El Presupuesto y el Presupuesto maestro

download El Presupuesto y el Presupuesto maestro

of 21

Transcript of El Presupuesto y el Presupuesto maestro

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    1/21

    INTRODUCCIÓN

    La realización del presente informe es de mucha importancia para nosotros los

    estudiantes con el fin de aprender a proyectar o estimar los gastos e ingresosde una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo comparaciones

    de los años anteriores para desarrollar una mejor inversión, así tener menos

    gasto y mayor ingreso para la entidad;

    Es decir si hacemos un buen presupuesto haciendo consultas a los diferentes

    departamentos de la empresa como el rea de venta, producción, compra, etc!;

    comparaciones de otras empresas como son los estados financieros, tambi"n

    hacer consultas en las diferentes zonas del mercado y desarrollar de acuerdo

    las estadísticas económicas y financieras y de acuerdo a las normas vigentes

    del país donde reside la empresa!

    #odo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia

    como y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de

    la empresa!

    $on respecto al %resupuesto &aestro, este presupuesto resume lasactividades establecidas de todas las subunidades' ventas, producción,

    distribución y finanzas! #ambi"n califica los objetivos de ventas, las actividades

    causantes de costos, las compras, la producción, el ingreso neto, la posición de

    efectivo y cualquier otro objetivo que la administración especifique, incluye las

    principales actividades de la empresa, coordinando y conjuntando las

    actividades de todos los otros presupuestos!

    %or tanto, es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinadode programas de operación y estados financieros detallados!

    (n %resupuestar involucra' establecer metas específicas, ejecutar planes para

    lograr las metas y periódicamente comparar los resultados actuales con las

    metas! %roporcionando un plan global para un ejercicio económico!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    2/21

    ÍNDICE

    INTRODUCCIÓN  ______________________________________________________1

    EL PRESUPUESTO  ____________________________________________________3

    1. CONCEPTO__________________________________________________________3

    2. OBJETIVOS__________________________________________________________4

    3. ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO___________________________________4a. ES UN PLAN: ______________________________________________________________4b. INTEGRADOR: ____________________________________________________________4c. COORDINADOR: ___________________________________________________________4d. TERMINOS FINANCIEROS: _________________________________________________5. OPERACIONES: ___________________________________________________________5!. RECURSOS: _______________________________________________________________5

    ". BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO__________________________5".1. MEDIOS MEC#NICOS: ___________________________________________________5".2. TECNICAS: _____________________________________________________________5".3. PRINCIPIOS: ____________________________________________________________6

    $. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACION % FORMULACION DELPRESUPUESTO___________________________________________________________6

    &. ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO____________________7a! PRIMERA ETAPA: P' ()(c(ac(*) + D(a,)+-(c+ F()a)c('+! ___________________7b. SEGUNDA ETAPA: F+'/0ac(*) D P'-00-+ ____________________________7c. TERCERA ETAPA. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA __________________________8d. CUARTA ETAPA. CONTROL DE PRESUPUESTO _____________________________8

    . UINTA ETAPA. EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO __________________________9PRESUPUESTO MAESTRO  ___________________________________________10

    1. CONCEPTO_________________________________________________________10

    2. CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO__________________________102.1. PRESUPUESTO OPERATIVO ____________________________________________11

    2.1.1. PRESUPUESTO DE VENTAS _______________________________________112.1.2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN _________________________________112.1.3. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA DIRECTA ________122.1.". PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA ______________________132.1.$. PRESUPUESTO DE GASTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN _________132.1.&. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN _______________________14

    2.1.4. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 5PGA6 ______________142.1.7. PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS 5PGV6 ______________________142.2. PRESUPUESTO FINANCIERO ___________________________________________14

    2.2.1. EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO __________________________________152.2.2. EL ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO ___________________152.2.3. EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO _________________________15

    3. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO_______________________15

    ". 8COMO INCIDE LA INFLACIÓN O DEFLACIÓN EN EL PRESUPUESTO9_16

    $. VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS_________________________________16

    &. LIMITACIONES O DESVENTAJAS_____________________________________17

    S ba-a ) -(/ac(+)-: _________________________________________________17 S db adaa' ) !+'/a '/a)) a +- ca/b(+- d (/+'a)c(a 0-0';a): _______________________________________________________________________17

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    3/21

    S0 (//)ac(+)- a0+/

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    4/21

    1. CONCEPTO

    E)isten muchos conceptos sobre el presupuesto, como son'

    $onjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con

    anticipación algunos resultados considerados bsicos por el jefe dela empresa!

    Es un plan e)presado en t"rminos monetarios y usualmente de

    duración anual! *u importancia radica en que permite comparar lorealmente obtenido o realizado con lo planeado en forma anticipada!

    *eg+n orge E! -urbano .uiz, en su libro %resupuestos, define que

    el presupuesto es la e)presión cuantitativa formal de los objetivos

    que se propone alcanzar la administración de la empresa en unperiodo, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo!

    Es un plan integrador y coordinador que se e)presa en t"rminos

    financieros respecto a las operaciones y recursos que forman partede una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr losobjetivos fijados por la alta gerencia!

    2. OBJETIVOS

    %lanear integral y sistemticamente todas las actividades que laempresa debe desarrollar en un periodo determinado!

      $ontrolar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar 

    responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresapara logar el cumplimiento de las metas previstas!

    3. ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO

    a. ES UN PLAN:

    *ignifica que el presupuesto e)presa lo que la administración tratarade realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendenteen determinado periodo! 

    b. INTEGRADOR: 

    /ndica que toma en cuenta todas las reas y actividades de laempresa! Es un plan visto como un todo, pero tambi"n est dirigido acada una de las reas, de forma que contribuya al logro del objetivoglobal!

    c. COORDINADOR: 

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    5/21

    *ignifica que los planes para varios de los departamentos de laempresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía!

    d. TERMINOS FINANCIEROS: 

    /ndica la importancia de que el presupuesto sea representado en launidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación, yaque de otra forma surgirían problemas en el anlisis del plan anual!

    . OPERACIONES: 

    (no de los objetivos fundamentales de un presupuesto es ladeterminación de los ingresos que se obtendrn, así como de losgastos que se van a producir!

    !. RECURSOS: 

    0o es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro, laempresa tambi"n debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación! Esto se logra bsicamente con laplaneación financiera, que incluye principalmente'

    %resupuesto de efectivo %resupuesto de adiciones de activos 1 inventarios, cuentas

    por cobrar, activos fijos2

    ". BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

    En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muyrelacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en lasdiferentes etapas del ciclo presupuestal! #ales aspectos son'

    ".1. MEDIOS MEC#NICOS:

    *e relacionan con'  El diseño de formas y3o cedulas presupuestarias para la

    recolección de información y los medios t"cnicos utilizados parael clculo matemtico!

    &"todos de oficina empleados en su elaboración!

    ".2. TECNICAS:

    *on el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad,que pueden provenir de la e)periencia o de las investigaciones realizadasen el desarrollo de su trabajo! %or ejemplo'

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    6/21

    SISTEMA

    PRESUPUESTARIO

    MEDIO MECANICOS TECNICAS PRINCIPIOS

    BASES DE APO%O

    %or e)periencia o por investigaciones realizadas el encargado de

    elaborar el presupuesto de ventas puede identificar los factoresque incidieron sobre las ventas de periodos pasados!

    Los procedimientos empleados para determinar los estndares de

    los tres elementos del costo!

    Los m"todos para la fijación del precio del producto!

    ".3. PRINCIPIOS:

    .evisten especial importancia en el campo de la presupuestaci4n y por elloantes de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guíasespecíficas o de moderadores del criterio de la persona encargada deconfeccionar, los presupuestos parciales o el presupuesto general de la

    empresa!

    $. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACION %FORMULACION DEL PRESUPUESTO

    El gerente financiero de una empresa es el encargado de elaborar y formular elpresupuesto, y a su vez tiene las siguientes responsabilidades'

    5btener tasas de rendimiento adecuadas que cumplan con las

    e)pectativas de los inversionistas!

    /nterrelacionar las funciones empresariales 1compras, producción,

    distribución, finanzas y relaciones industriales2 en pos de un objetivo

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    7/21

    com+n mediante la delegación de la autoridad y de lasresponsabilidades encomendadas!

    6ijar políticas, e)aminar su cumplimiento y replantearlas cuando no

    cubran con las metas que justificaron su implantación!

    $abe indicar que el presupuesto de una empresa debe ser evaluado yanalizado con el comit" asesor 17erentes de otros departamentos2 y con elgerente general, con la finalidad que le presupuesto formulado cumpla con lase)pectativas y metas trazadas de la empresa!

    &. ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

    *eg+n orge E! -urbano .uiz y 8lberto 5rtiz 7ómez, en su libro presupuestoenfoque moderno de planeación y control de recursos, consideran lassiguientes etapas en la preparación de un presupuesto'

    a! %re iniciación o 9iagnostico 6inanciero!b! 6ormulación del presupuesto!c! Ejecución presupuestaria!d! $ontrol del presupuesto!e! Evaluación del presupuesto!

    a!  PRIMERA ETAPA: P' ()(c(ac(*) + D(a,)+-(c+ F()a)c('+!

    En esta etapa se eval+an los resultados obtenidos en periodos anteriores, seanalizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial 1ventas, costos, precios de las acciones en el mercado,mrgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc!2 se efect+ala evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y seestudia el comportamiento de la empresa! Este diagnóstico contribuir a sentar los fundamentos del planeamiento estrat"gico y tctico, de manera que e)istaobjetividad al tomar decisiones en los campos siguientes'

    *elección de las estrategias competitivas' liderazgo en costos y3o

    diferenciación!

    *elección de las opciones de crecimiento' intensivo, integrado odiversificado!

    b. SEGUNDA ETAPA: F+'/0ac(*) D P'-00-+

    $on base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de lagerencia, se ingresa a esta etapa en la cual los mismos adquieren dimensiónmonetaria en t"rminos presupuestales, procedi"ndose seg+n las pautassiguientes'

    En el campo de las ventas, su valor se subordinara a las perspectivas de

    los vol+menes a comercializar previstos y de los precios! %ara garantizar 

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    8/21

    el alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentesa los medios de distribución, los canales promocionales y la políticacrediticia!

    En el frente productivo se programaran las cantidades a fabricar o

    ensamblar, seg+n los estimativos de ventas y las políticas sobreinventarios!

    $on base en los programas de producción y en las políticas que regulan

    los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes,se calculan las compras en t"rminos cuantitativos y monetarios!

    $on base a los requerimientos de personal solicitados por cada jefatura,

    y seg+n los criterios de la remuneración y las disposiciones

    gubernamentales vigentes, la jefatura de relaciones industriales o derecursos humanos debe preparar el presupuesto de sueldos y salarios

    c. TERCERA ETAPA. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

    En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la :puesta en marchade los planes y con el consecuente inter"s de alcanzar los objetivos trazados,con el comit" de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si susmiembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de losrecursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factibleel cumplimiento cabal de las metas propuestas!

    En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas en aras de asegurar el logro de los objetivosconsagrados al planear! /gualmente, presentar informes de ejecuciónperiódicos!

    d. CUARTA ETAPA. CONTROL DE PRESUPUESTO

    *i el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución detodas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su

    concurso seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es clavedeterminar hasta qu" punto puede, marchar la empresa con el presupuestocomo patrón de medida! %or ello, mediante el ejercicio cotidiano del control seenfrentan los pronósticos con la realidad!

    La- ac(>(dad- /comparaciones num"ricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado!$uando la cotejación se aplique a proyectos de inversión, adems de

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    9/21

    aspectos monetarios debern incluirse tópicos como el avance en obras,en tiempo y en compras e)presadas en unidades ya que los contratossuscritos constituyen la base del control!

    =! 8nalizar y e)plicar las razones de las desviaciones ocurridas!>! /mplementar correctivos modificar el presupuesto cuando sea

    necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de lastasas de inter"s o de los coeficientes de devaluación que afectan lasproyecciones de compañías que realizan negocios internacionales!

    . UINTA ETAPA. EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO

     8l culminar el periodo de presupuestación se prepara un informe crítico de losresultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino elcomportamiento de todas y cada de las funciones y actividades empresariales!

    *er necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales yreconocer los ")itos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantescomo plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado enpresupuestos!

    $abe indicar que estas etapas para preparar el presupuesto, generalmente seaplican en empresas industriales, comerciales y de servicios!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    10/21

    PRESUPUESTO MAESTRO

    1. CONCEPTO

    El presupuesto maestro es un plan operativo y un plan financiero, que incluyeel presupuesto de ventas, el presupuesto del costo de ventas , el presupuestode gastos administrativos, el presupuesto de gastos de ventas, el presupuestode gastos financieros, el presupuesto de caja, y los estados financierosproyectados 1 Estado de 7anancias y %"rdidas y El -alance 7eneral2!

    (n %resupuesto &aestro es, en resumen, un anlisis ms e)tenso del primer año de un plan a largo plazo! (n presupuesto es una e)presión formalcuantitativa de los planes de la gerencia! (n presupuesto es una e)presiónformal cuantitativa de los planes de la gerencia! (n presupuesto maestro

    resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una empresa'ventas, producción, distribución y finanzas! El %resupuesto &aestro cuantificalos objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras, laproducción, la utilidad neta y la posición financiera, y cualquier otro objetivo queespecifique la gerencia! %or tanto, el %resupuesto &aestro es un plan denegocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas deoperación y estados financieros detallados! Este incluye estimaciones deventas, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balances generales!

    2. CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    11/21

    2.1. PRESUPUESTO OPERATIVO

    %rimero se determina el volumen de ventas, el cual denominaremos'

    2.1.1. PRESUPUESTO DE VENTAS

    Este presupuesto es la base para los dems clculos presupuestales! E)istenvarios m"todos para el clculo del presupuesto de ventas' promedio de añosanteriores, incrementos porcentuales, clculos seg+n la inflación esperada,estudios de mercado, patrones de acuerdo a las ventas de años anteriores,estimaciones realizadas por vendedores de la empresa, planes de publicidad ypromoción, anlisis estadísticos, etc!

    El presupuesto de ventas es el punto de partida del presupuesto porque losniveles de inventario, las compras y gastos de operación dependen de lasventas!

    *on estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real yproyectado de una empresa, en un periodo de tiempo determinado!

    Eab+'ac(*) D U) P'-00-+ D V)a:

    *e inicia con un bsico que tiene líneas diversas de productos para un mismorubro el cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre!

    6ormula' %?@ %resupuesto de venta por unid! ) %recio de venta por unid!

    La información que se determine en el presupuesto de ventas, una vezautorizado por la alta dirección de la empresaA, ser considerada para laelaboración del presupuesto de producción!

    2.1.2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

    *on estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto

    de venta y los niveles de inventario deseado!

    El presupuesto de producción debe cuidadosamente utilizar los datosdeterminados en el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción ylas ventas guarden cierto balance durante el periodo! El n+mero de unidadeselaboradas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades deinventario para cada producto es establecido en el presupuesto de producción!

    En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de ventaproyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay quedeterminar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    12/21

    presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo e)agerado en la manode obra ocupada!

    Eab+'ac(*) D U) P'-00-+ D P'+d0cc(*):

    $onsiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad,evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada!

    El volumen de producción presupuestado se determina de la siguiente manera'

    B(nidades esperadas a vender o presupuesto de ventas,

    B (nidades deseadas como inventario final,

    A (nidades estimadas como inventario inicial,

    @ presupuesto de producción

    2.1.3. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA DIRECTA

    *e determina tanto en unidades como en t"rminos monetarios!

    %ara determinar la cantidad de materia prima necesaria para cumplir con losrequerimientos de producción se obtiene'

    • Ca)(dad d /a'(a '(/a @ el volumen de producción o presupuestode producción ) el estndar de uso de cada una de las materias primasdirecta!

    %ara determinar el'

    • C+-+ d a- /a'(a- '(/a- @ el total de necesidades de materiaprima directa ) por el precio unitario estimado de compra!

    • B#otal de necesidades de materia prima,

    B /nventario final de materiales deseado,

    A /nventario inicial de materiales estimado,

    @ '-00-+ d c+/'a- d /a'(a '(/a d('ca

    2.1.". PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    13/21

    Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humanocapaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada!

    Los requerimientos de mano de obra para cada unidad de producto sonestimados tanto en n+mero de horas, costo de la mano de obra directa; así

    como determinar el n+mero de trabajadores necesarios para cumplir con laproducción presupuestada!

    %ara determinar el n+mero de horas de mano de obra se deben de contar conla siguiente información'

    • %resupuesto de producción ) estndar de mano de obra para elaborar 

    cada producto 1e)presado en horas2@ '-00-+ d /a)+ d +b'a ) +'a-.

    %ara obtener el costo de mano de obra es necesario realizar los siguientesclculos'

    • %resupuesto de mano de obra en horas ) costo por hora de mano de

    obra

    @ c+-+ d /a)+ d +b'a '-00-ad+

    %ara definir el n+mero de trabajadores es'

    • el total de horas de mano de obra directa 3 el total de horas efectivas detrabajo del periodo que se est presupuestando

    @ )/'+ d 'aba;ad+'-.

    2.1.$. PRESUPUESTO DE GASTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

    La estimación del presupuesto de gastos indirectos de fabricación, usualmente

    incluye el costo total estimado para categoría de los gastos indirectos defabricación, con su correspondiente clasificación en fijos y variables! Los gastosindirectos de fabricación son todos aquellos que no se pueden cuantificar cone)actitud y que son necesarios para la elaboración de un producto, tales comomateria prima indirecta, mano de obra indirecta y otros gastos de fabricaciónindirectos 1mantenimiento del equipo de producción, consumo de energíael"ctrica, renta de rea de producción entre otros2!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    14/21

    2.1.&. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

    *on estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de

    fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuestodel requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipode línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto deproducción!

    El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo deproducción!

    2.1.7. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 5PGA6

    $onsiderando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina lamayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata decontar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darleoperatividad al sistema!

    2.1.8. PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS 5PGV6

    Es el %resupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona

    y su influencia en el gasto 6inanciero!

    *e le considera como estimados proyectados que se origina durante todo elproceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición delmismo

    2.2. PRESUPUESTO FINANCIERO

    %ara elaborar el presupuesto financiero se debe de hacer un anlisis delpresupuesto de operación con objeto de determinar si con los ingresosesperados se puede hacer frente a los gasto que se van a generar!

    9icho presupuesto est integrado por'

    el presupuesto de efectivo, el estado de resultados presupuestado el balance general presupuestado!

    En principio, vamos a comentar los pasos sugeridos para elaborar elpresupuesto de efectivo!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    15/21

    2.2.1. EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO

    %resenta la información de los posibles ingresos esperados y los pagos o

    desembolsos de efectivo que se generan en un periodo de tiempo!

    $on información de los diferentes presupuestos que integran el presupuesto deoperación,

    $on la información generada en el presupuesto de efectivo, la alta dirección deuna empresa, est en posibilidades de hacer una evaluación para estar enposibilidad de tomar la decisión que así convenga a la empresa; si e)istesobrante donde se va a invertir y si hay faltante como se va a financiar!

    2.2.2. EL ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO

    El cual nos va a dar información si la empresa en el periodo que se estpresupuestando va obtener p"rdidas o ganancias!

    2.2.3. EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO

    0os va a mostrar cual sería la situación financiera de la empresa, una vez que

    transcurra el periodo que estamos presupuestando!

    3. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO

    %ara elaborar el presupuesto maestro se debe considerar el siguiente

    procedimiento'

    C *e establece los objetivos y los planes de largo plazo que espera alcanzar 

    la empresa!

    C *e elabora el presupuesto de ventas para el periodo presupuestal, este

    presupuesto es el punto de partida para elaborar el presupuesto maestro,

    porque en base al presupuesto de ventas se estima la producción o las

    compras de materia prima!

    C *e elabora el presupuesto del costo de ventas y el presupuesto de los

    gastos operativos!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    16/21

    C *e elabora el presupuesto de caja!

    C 6inalmente se elabora el Estado de resultados %royectado y el -alance

    7eneral %royectado!

    ". 8COMO INCIDE LA INFLACIÓN O DEFLACIÓN EN ELPRESUPUESTO9

    La inflación o deflación incide de manera directa en el presupuesto, porque lainformación que se proyecta a valores históricos es completamentedistorsionada, en consecuencia se recomienda efectuar los presupuestosconsiderando el índice de inflación o de deflación!

    $. VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

    &otivan a la gerencia general y gerencia financiera para que definan

    adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa!

    %ropician que se defina una estructura adecuada, determinando la

    responsabilidad y autoridad de cada sección o departamento integrante

    de la empresa!

    /ncrementa la participación en los diferentes niveles de la empresa,

    cuando e)iste motivación adecuada!

    5bligan a mantener un archivo de datos históricos controlables!

    6acilita a la gerencia utilizar en forma óptima los diferentes insumos o

    recursos que se tienen en e)istencias!

    6acilitan la coparticipación e integración de las diferentes secciones o

    departamentos de la empresa!

    5bligación a realizar un autoanlisis periódico!

    6acilitan el control administrativo!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    17/21

    Es un reto que constantemente se presenta a los funcionarios de una

    empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional, con la

    finalidad de lograr y metas trazadas de la empresa!

    &. LIMITACIONES O DESVENTAJAS

      S ba-a ) -(/ac(+)-:

    Esta limitación obliga a que la gerencia trate de utilizar determinadas

    herramientas estadísticas para logra que la incertidumbre se reduzca almínimo, ya que e)istió de un presupuesto depende de la confiabilidad de losdatos que estamos manejando!

      S db adaa' ) !+'/a '/a)) a +- ca/b(+- d(/+'a)c(a 0 -0';a):

    Esto significa que es una herramienta dinmica, pues si surge alg+ninconveniente que le afecte, el presupuesto debe adaptarse, ya que otra

    manera su aplicación perdería sentido!

      S0 (//)ac(+)- a0+/

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    18/21

      E- 0) ()-'0/)+ 0 )+ db +/a' 0,a' d a ,')c(a:

    (no de los problemas ms graves que provocan el fracaso de lasherramientas administrativas, es creer que por sí solas pueden llevar al")ito! Day que recordar que es una herramienta que utiliza a la gerencia

    para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella!

      T+/a (/+ = c+-+ 'a'a'+-.

      N+ - db) -'a' '-0ad+- d/a-(ad+ '+)+.

    LIMITACIONES DEL PRESUPUESTOS

    SON

    ESTIMACION

    ES

    SU IMPLEMENTACION

     NECESITA TIEMPOHERRAMIENTA DE

    LA GERENCIA

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    19/21

    CONCLUSIONES

    -asndose en los conocimientos adquiridos a trav"s del presente informe se

    puede llegar a las siguientes conclusiones'

    El presupuesto conforma una de los principales instrumentos

    estrat"gicos de toda la organización que permite identificar desviaciones

    y oportunidades de mejora!

    El presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecerse con

    e)actitud lo que suceder en el futuro!

    (n %resupuesto &aestro resume las actividades planeadas de todas las

    subunidades de una empresa' ventas, producción, distribución y

    finanzas!

    El %resupuesto &aestro /ncrementa la participación e integración en las

    diferentes secciones o departamentos de la empresa facilitando el

    control administrativo!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    20/21

    RECOMENDACIONES

    *e debe tener en cuenta que un programa de presupuestos no ocupa el

    lugar de la dirección! *ino que su utilización se justifica en cuanto

    constituye un instrumento valioso para facilitar la ejecución del proceso

    directivo!

    .ecomendamos que la gerencia trate de utilizar determinadas

    herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre se reduzca al

    mínimo!

    *e recomienda la utilización de este presupuesto en las entidades con

    un movimiento de capital elevado y que cuentan con distintos

    departamentos!

    *e recomienda una capacitación constante a los funcionarios de la

    empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional, con la

    finalidad de lograr la integración de los departamentos de la empresa

    para alcanzar las metas trazadas!

  • 8/18/2019 El Presupuesto y el Presupuesto maestro

    21/21

    REFERENCIAS

    9/8 %80/87(8, E!, F LE50 *80$DE , &! 1=G