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PLANEACION EN EL DESPACHO FISCAL
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PLANEACION EN EL
DESPACHO FISCAL
ENRIQUE LOUFFAT, Dr. Adm.
Etapas del proceso de Administración Estratégica
H. Fayol
La planeación es el proceso de decidir anticipadamente, lo
que ha de hacerse y cómo. Implica la selección de objetivos y
el desarrollo de políticas, programas y procedimientos par
lograrlos
Situación
actualResultado
final
Tiempo
S1 S2 S3 Sn
Situación
actual
Resultado
final
Alternativa A
Alternativa B
Alternativa C
Planeacion
Definición de los objetivos
¿Cuál es la situación actual?
¿Cuáles son las premisas
acerca del futuro?
¿Cuáles son las alternativas
de acción?
¿Cuál es la mejor alternativa?
Implemente el plan elegido y
evalúe los resultados
¿Hacia donde queremos ir?
¿Dónde estamos ahora?
¿Qué tenemos enfrente?
¿Cuáles son los caminos posibles?
¿Cuál es el mejor camino?
¿Cómo lo recorreremos?
Proceso
Misión
Análisis interno y externo
Metas y Objetivos
Políticas, reglas y procedimientos
Estructura del Plan de trabajo
Cronograma de trabajo
Plan Integrado
Visión
Visión
¿Qué queremos ser? situación futura que se desea tener para guiar, controlar y alentar a la organización a alcanzar ese estado deseable.
Expresa las aspiraciones y propósitos fundamentales de la organización apelando a corazones y mentes de sus miembros.
COMPONENTES DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOImportancia de la Visión
• Compromete públicamente las aspiraciones,
dando un efecto de cohesión.
• Permite distinguir y visualizar el carácter público
y cómo la intervención gubernamental se
justifica desde el punto de vista de lo que
entrega a la sociedad.
• Complementa el efecto comunicacional.
Visión del Ministerio Público
Ser un MP organizado, moderno y eficiente, que brinde un servicio de alta calidad a la sociedad, y contribuya a mejorar la administración de justicia, integrado por fiscales, médicos, funcionarios y profesionales con una cultura humanista de sólidos valore morales y éticos, elevada mística y compromiso para enfrentar nuevos retos, que inspiren la confianza de la sociedad, el respeto del Estado y el orgullo institucional”.
Misión
Responde a ¿Cuál es nuestro negocio? ¿para qué existe la organización?
Especifica lo que la organización es, lo que hace, a quién sirve; es decir, la razón de ser de la empresa.
Base de las prioridades, estrategias, planificación, estructura, asignaciones de trabajo y el rumbo de la empresa.
Su redacción contiene la actividad empresarial fundamental (core competence) , el producto genérico que ofrece, los tipos de cliente a los que sirve.
Misión del Ministerio Público
“Está definido por la Constitución y la LOMP”
Ejercitar la acción penal, solicitar embargo, pedir corte de instrucción, reconocimiento del inculpado por médicos, transferencia de competencia, emitir informe, visitar penales.
Análisis interno y Externo - FODA
Análisis interno
Identifica fortalezas y debilidades
Abarca la capacidad gerencial y las funciones básicas de la empresa (producción, u operaciones, finanzas, marketing y recursos humanos).
Se evalúa factor humano, tecnológico, recursos materiales, comportamiento organizacional, entorno cercano (marketing interno)
Análisis externo
Implica las oportunidades y amenazas
(riesgos) debido a factores externos.
Dos tipos de entorno : microambiente (lo inmediato, mercados, competidores, complementes, proveedores, etc.) y macroambiente (lo mediato, aspecto social, económico, tecnológico, ecológico).
Análisis
Externo
(ambiental)
Análisis
interno
(Organizacional)
Fortalezas
Debilidades
Amenazas
Oportunidades
Aspectos Políticos
Aspectos Económicos
Aspectos Sociales
Aspectos Legales, etc.
Proveedores
Distribuidores
Clientes
Competidores
Comunidad
Tangibles:
-Recursos Financieros
-Recursos Materiales
-Potencial Humano
Intangibles:
-Know How
-Patentes
-Marcas
Estrategia
Evaluación del entorno y matriz FODA
Tener en cuenta que:
Las fortalezas deben utilizarse
Las debilidades deben eliminarse
Las oportunidades deben aprovecharse
Las amenazas deben sortearse.
Opciones
Estratégicas DO
DO 1.
DO 2.
DO 3.Aprovechar las
oportunidades
para superar los
déficit
Opciones
Estratégicas FA
FA 1.
FA 2.
FA 3.Utilizar las
fuerzas para
evitar las
amenazas
Fortalezas (F)
1.
2.
Debilidades (D)
1.
2.
Op
ort
un
ida
des (
O)
1.
2.
3.
Am
en
azas (
A)
1.
2.
3.
Opciones
Estratégicas FO
FO 1.
FO 2.
FO 3.Utilizar las
fuerzas para
aprovechar las
oportunidades
OpcionesEstratégicas DA
DA 1.DA 2.DA 3.Reducir
debilidadesy evitar
amenazas
Matriz FODA
Dentro
Fuera
Elaboracion de Matriz FODA – MP
Análisis interno
Fortalezas Organismo autónomo reconocido constitucionalmente,
independiente. Titular de la acción penal. Dirección de la investigación
Debilidades Limitaciones presupuestales Escasa coordinación interinstitucional Déficit de fiscales (densidad habitante/fiscal) Carga procesal excesiva Se controla presencia y puntualidad, no producción y
eficiencia. Resistencia al cambio por algunos integrantes.
Componentes de la matriz FODA – MP
Análisis externo
Oportunidades
Organismo independiente
Nombramiento por CNM implica reclutamiento de los mas capacitados.
Amenazas
Incremento de la delincuencia, nuevas modalidades
Presión de medios de comunicación, campañas de desprestigio
Desconfianza de la ciudadanía.
- Son los resultados que la empresa u organización
espera obtener, establecidos cuantitativamente
y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especifico
-Es la cristalización del plan de acción o de trabajo el
cual está conformado por metas.
Metas y objetivos
Objetivos
- Lineamientos generales para la toma de decisiones.- Limites de las decisiones: cuales pueden ser tomadas.- Los planes, prácticas, criterios elegidos para alcanzar un objetivo determinado. - Canalizan las ideas de los miembros para que sean congruentes con los objetivos. Ejm. Prestar mejor servicio a sus clientes.
Estrategias
Políticas
- Son los métodos que se utilizan para hacer algo.- Para el cumplimiento de las políticas se requiere de una serie de estrategias, entre las que se podría considerar el ofrecer una atención personalizada, una línea de comunicación directa con el cliente, etc.
Políticas & estrategias
- La política es como el objetivo macro, en cambio las estrategiasson las formas de llegar a cumplir con esa política.
- Una política requiere necesariamente de un conjunto de estrategias para ser alcanzada.
LA ORGANIZACIÓN EN EL
DESPACHO FISCAL
Ivan Quispe Mansilla
ENRIQUE LOUFFAT, Dr. Adm.
Etapas del proceso de Administración Estratégica
Enrique Fayol
1. Bases de la organización
Organización Es un patrón de relaciones entrelazadas
por medio de las cuales personas bajo el mando de gerentes persiguen metas comunes.
Implica
la identificación y clasificación de las actividades requeridas;
el agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de los objetivos.
La asignación de cada agrupamiento a un administrador
La disposición de una coordinación horizontal y vertical.
Diseño organizacional Define la estructura tomando en cuenta los
procesos principales, las metas, los planes estratégicos y capacidades del entorno, que derivan del planeamiento
Estructura organizacional Patrón específico de relaciones entre recursos
disponibles y las funciones, responsabilidades, relaciones internas y externas de cada dependencia creado en el proceso de diseño organizacional. Contiene la distribución formal de empleos.
Pasos básicos para organizar:
División del trabajo (especialización)
Agrupar empleados y tareas (departamentalización) por funciones, por procesos, por clientes, etc.
Señalar quien depende de quien (jerarquía)
Mecanismos para integración entre los departamentos (coordinación)
Detalles para el diseño del organigrama del Despacho Fiscal
Definir actividades principales (procesosinternos y externos) del Despacho.
Definir jerarquías o niveles de decisión.
Definir jerarquías horizontales y verticales
Definir tipos de jefaturas o responsabilidades:de línea (servicio al usuario) o de apoyo(soporte general).
Definir las relaciones y funciones de cadapuesto en el Despacho Fiscal.
Asignar las personas aptas, idoneas.
Dibujar el organigrama.
• El organigrama es la expresióngráfica de una estructuraintencional formalizada defunciones o puestos.
• Como en casi todas las empresas,hay dos tipos de organigrama oestructura institucional: el formaly el informal.
La estructura organizacional del Despacho Fiscal
Las cinco partes fundamentales de la
organización
Bain-Template
Las cinco partes fundamentales de la
organización
•NUCLEO DE OPERACIONES.- Abarca a aquellos miembros querealizan el trabajo básico directamente relacionado con laproducción de productos y servicios.•APICE ESTRATEGICO.- Se ocupa de que la organizacióncumpla, efectivamente, con su misión y que satisfaga losintereses de los que controlan o tienen algún poder sobre laorganización.•TECNOESTRUCTURA.- Se compone de los analistas queestudian la adaptación, el cambio de las organizaciones.•STAFF DE APOYO.- Proporcionan una apoyo a la organizaciónfuera del flujo de trabajo.•LINEA MEDIA.- El ápice estratégico está unido al núcleo deoperaciones mediante la cadena de directivos de la líneamedia, provistos de autoridad formal.
