El Mito de la Metodología de Gerencia de Proyectos

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Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project

Management Institute!

La Gerencia de Proyectos"El Mito de la Metodologa!

Octubre 2012!



Conferencista!

!!

Mauricio F. Morales R. PMP, MCP!Projectical Ltda.!

[email protected]

(571) 751 4381!Cel. (57) 310 553 10 28!

Bogot - Colombia!



PMI y el PMBoK Guide!



El PMI!

! 1969 en Philadelphia, Pennsylvania, USA.!! Ms de 320.000 miembros en 125 pases

alrededor del mundo!! Sin nimo de lucro!! Principales estndares de gerencia de

proyectos a nivel mundial.!! Propietario de las ms importantes

certificaciones en gerencia de proyectos.!



El PMBoK Guide 4th Edition!

! Estndar de Facto!! Actualmente en su cuarta edicin (2008)!! Reconocido como un ANS!! Clasificado como estndar ANSI/

PMI-99-001-2008!



Las Certificaciones del PMI!



! Certificate Associate in Project Management!! Grado profesional y 23

horas de entrenamiento!

! Examen de 3 horas, 150 preguntas!

! U$300 (U$225 para miembros)!

! Se reexamina cada 5 aos!

CAPM!



! PMI Scheduling Professional!! 3.500 horas de

experiencia en administracin de cronogramas y 35 horas de educacin en administracin de cronogramas!

! Examen de 3.5 horas, 170 preguntas!


! 3 aos, 30 PDUs!

PMI-SP!



! PMI Risk Management Professional!! Grado profesional y 3.000

horas de experiencia en gestin de riesgos y 30 horas de educacin en gestin de riesgos !

! Examen de 3.5 horas, 170 preguntas!


! 3 aos, 30 PDUs!

PMI-RMP!



! Project Management Professional!! La ms exigida y aceptada a nivel

mundial!! Lidera y dirige equipos de proyecto!! Grado de Bachiller y 5 aos de

experiencia en gerencia de proyectos y 35 horas de entrenamiento en gerencia de proyectos !

! Grado profesional y 3 aos de experiencia en gerencia de proyectos y 35 horas de entrenamiento en gerencia de proyectos !

! Examen de 4 horas, 200 preguntas!! U$555 (U$405 para miembros)!! 3 aos, 60 PDUs!

PMP!



! Program Manager Professional!! Grado profesional y 4 aos de

experiencia en gerencia de proyectos y 4 aos de experiencia en gerencia de programas!

! 3 evaluaciones: Panel de revisin de aplicacin + Examen + Valoracin por Compaeros!

! Examen de 4 horas, 170 preguntas!

! U$1.800 (U$1.500 para miembros)!

! 3 aos, 60 PDUs!

PgMP!



Qu tipos de proyectos tienen ms

frecuentemente?!



Proyectos Tipo A!



Proyectos tipo B!



Proyectos Tipo C!



O Despus de que Acuerdan!Alguien Pide!



Qu es Gerencia de Proyectos!

La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas para las actividades del

proyecto, con el fin de cumplir las necesidades y expectativas del stakeholder!

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Conocimiento!



Habilidades!



Herramientas!



Tcnicas!

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Necesidades y Expectativas?!

reas de Conocimiento!

Calidad! Recursos Humanos!

Comuni-caciones!

Riesgos! Adquisi-ciones!

Integracin! Alcance! Tiempo! Costos!

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Grupos de Procesos!

Inicio Cierre



Los Grupos de Procesos no son Discretos!

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Procesos de Inicio del Proyecto!

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Procesos de Planeacin del Proyecto!

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Procesos de Ejecucin del Proyecto!

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Procesos de Monitoreo y Control del Proyecto!

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Procesos de Cierre del Proyecto!

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! Mejor empleo!! Ms dinero!! Ms reconocimiento!! No quedarse atrs!! Se lo exige la empresa!! Pasin por la gerencia de

proyectos!! Como que siempre me

ha gustado el tema!! Otras?!

Por qu se busca la certificacin?!

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! No ha subido mi sueldo!! Me pusieron ms trabajo!! No he conseguido un empleo!! No he conseguido otro

empleo!! Mis proyectos siguen igual!! En la compaa no se puede

aplicar!! El da a da se come las buenas

intenciones!! No he usado lo que aprend!! Qu hago si lo vendieron as?!

Cuando se rompe el mito de la certificacin!



! No basta una especializacin!! La certificacin indica

experiencia!! Lo requieren las propuestas?!! Garantas?!! Que se solucionen las cosas?!! Superhroes?!! Tranquilidad!! Mayor confianza de los

clientes?!! Que las cosas se hagan

mejor?!

Por qu las empresas buscan personas certificadas?!



! Tenemos Metodologa PMI!! Metodologa PMI?!

! Qu es la verdadera metodologa?!

! Dnde entra aqu el PMP?!

! Qu papel juega la empresa?!

El mito de la metodologa!



! Los proyectos siguen mal!! Los clientes se quejan!! El desorden es el mismo!! No vemos resultados

esperados!! Cuestan mucho dinero!! No estn pudiendo con

todos los proyectos!! Ese debe poder manejar

todos los proyectos!! Pongmoslo en la PMO!

Algunas realidades que hemos visto!



Lo que recibimos como PMP!



Lo que creen que recibimos!



Lo que podemos hacer!



Lo que creen que podemos hacer!



La responsabilidad que tenemos!



El empoderamiento que nos dan!



Lo que somos!



Lo que creen que somos!



Lo que terminamos siendo!

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Cmo Gerenciar Proyectos con WBS y "MS Project 2010?!



Sin palabras!



Conocido?!



Qu es MS Project?!

! Herramienta de apoyo a proyectos!! Facilita la labor de planeacin, control y ejecucin del

proyecto!

! Facilita la administracin de documentos del proyecto!

! Facilita la comunicacin entre el equipo del proyecto!! Facilita la toma de decisiones del equipo del proyecto!! Se integra con MS Office (Excel, Visio, Outlook)!



La Cinta!



El Backstage!

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El Team Planner!

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Management Institute

El Team Planner



Timeline!



Tareas Inactivas!



Los calendarios!



Primero, un toque de elegancia!



Definicin del Proyecto!



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Estructura de fases por las que

atraviesa la construccin del

producto!

Ciclo de Vida de un Proyecto!

Ejemplo de Fases de un Proyecto!

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Definir Actividades!

! Identificar acciones para crear los entregables!! Identificar los entregables al ms bajo nivel en el

WBS (paquetes de trabajo)!

! Proveen la base para estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control.!

! Definir las actividades que deben ser ejecutadas para alcanzar los objetivos del proyecto!



Caso Real Comparativo!

! Problema: Reporte de actualizacion de informacin para Ministerio de a Proteccin Social!

! Empresa: Seguros XXXX S. A. (6 personas en TI)!! Asignado a: Ingeniera de Desarrollo y Soporte!! Tiempo laboral diario: 9 horas!! Tiempo de Soporte Diario: 3 horas!! Tiempo Estimado por la Ingeniera: 2 das!! Tiempo Real: 2 semanas!

Qu Pas?!



Desglose Real de Actividades Desarrollado con la Ingeniera!

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Qu actividades se definen?!



Tipos de Actividades!!

Construccin!Riesgos!

Asegurar calidad!Comprobar calidad!

Comunicar su estado y finalizacin!Aprobacin!

De Dnde Salen las Actividades?!

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Descomposicin de Actividades!

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Importante!!



! No introduzca tiempos a la vez!

! No introduzca fechas an!! No se preocupe por la

secuencia en este paso!! Establezca un primer

borrador de la lista de tareas y verifquela con el equipo y los stakeholders!

! Usar criterio experto, consenso general.!

Tips para la Definicin de Tareas!



! Involucrar al equipo y a los interesados!

! El GP no debe definir solo las tareas!

! Establecer fases!! Establecer hitos y

entregables!! Posicionarse en la vista

Gantt Chart!! Ingreso tareas

recurrentes o repetitivas!! Ingrese tareas

CONTROLABLES!

Tips para la Definicin de Tareas (II)!



Tipos de Relaciones PDM!

Final a Comienzo Actividad A debe terminar antes de que la actividad C pueda empezar

Comienzo a Comienzo Actividad A debe comenzar antes de que la actividad C pueda comenzar

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Final a Final Actividad A debe terminar antes de que la actividad C pueda terminar

Comienzo a Final Actividad A debe Iniciar antes de que la actividad C pueda terminar

Tipos de Relaciones PDM!

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1.! Toda actividad, a menos que sea la primera, tiene predecesoras!

2.! Toda actividad, a menos que sea la ltima, tiene sucesoras!

3.! Toda fase debe iniciar y terminar con un hito!

4.! No debe secuenciar tareas de resumen contra nada!

Leyes de Secuenciacin!



Recursos en MS Project!

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Calendarios de Recursos!

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Productividad?!



Estimacin por Juicio Experto!

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Quien hace el trabajo!

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Basado en histricos!!

Duraciones mximas!



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Alto nivel!

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Basada en histricos!!

Mnimo detalle disponible!

Estimacin Anloga!



Estimacin PERT!

Esperado = Pesimista + 4 Ms Probable + Optimista6:)&%2%&./' ?#&':-0A/A$)' N7O2%&./'



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Con base en esfuerzo, productividad y

calendarios!

Estimacin Paramtrica!



Ecuacin de Duracin Paramtrica!

Duracin = EsfuerzoProductividad



Modelos de Medicin de Avance de Actividades!

En qu va la tarea en este momento?!

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Compuertas de Calidad!

Compuerta 0/100!

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JPPQ'

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Medicin por Esfuerzo!

! sela cuando no tenga ms opcin!

! Ventajas!! Es fcil de comprender

para la gente!! Se adopta rpido!

! Desventajas!! Es fcil falsearla!! Es fcil caer en la

subjetividad!! Requiere mayor

supervisin!! Requiere ms disciplina!




Gracias!!

!!

Mauricio F. Morales R. PMP, MCP!Projectical Ltda.!

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(571) 751 4381!Cel. (57) 310 553 10 28!

Bogot - Colombia!

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