EL JEFE DE PROYECTO

Si quieres que algo funcione, designa a un responsable.

El Jefe de Proyecto se destaca como lafigura clave en la planificacin, ejecucin y control del proyectoy es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos. El Jefe de Proyecto es un verdadero jefe, es decir, tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del mbito y objetivos del proyecto. No es un mero coordinador o animador, como en algunas ocasiones se piensa. De la misma forma, tampoco sera correcto pensar que el Jefe de Proyecto tiene un poder absoluto y dictatorial sobre el mismo, ya que se encuentra inmerso en la estructura y organizacin de la empresa.Las relaciones bsicas del Director de Proyecto con otras unidades o personas dependen, en gran medida, de la estructura organizativa que posea la organizacin. A continuacin se muestra el caso de una empresa que sigue una estructura orientada a proyectos, donde se observa la importancia del Director de Proyecto.Es necesario hacer mencin a una caracterstica importante como es el carcter transitorio de todo proyecto, lo que hace que la misin de un Jefe de Proyecto tenga la misma naturaleza temporal. Al trmino de un proyecto, el Jefe del mismo puede pasar a dirigir otro o a formar parte de su equipo, pero tambin puede pasar a desarrollar alguna actividad de tipo permanente dentro de la organizacin. Facilitar esa integracin a la estructura habitual debe ser una tarea no despreciada por la empresa, evitando as el "hacer pasillos" al que se ven sometidos muchos directores de proyecto entre una operacin y otra.

DE QU SE OCUPA

La misin del Director de Proyecto podra resumirse en:dirigir el equipo de que dispone para alcanzar los objetivos del proyecto. Ms concretamente, podemos destacar las siguientesfunciones especficas:Colaboracin con el cliente en la definicin y concrecin de los objetivos del proyecto.Planificacin del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos.Direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el proyecto.Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin con los objetivos establecidos.Adopcin de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado.Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto.Proponer, en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del proyecto cuando concurran circunstancias que as lo aconsejen.Esta definicin de funciones no puede considerarse exhaustiva. En cada entidad sera necesario hacer una definicin de funciones ms concreta y adaptada a las caractersticas particulares de cada proyecto.

EL PERFIL DE UN JEFE DE PROYECTO

El Jefe de Proyecto debe tener una perspectiva mucho ms amplia que el conocimiento de las implicaciones tcnicas relativas al proyecto. Se trata de un gestor que necesita un triple perfil:TcnicoEl dominio de la tecnologa principal del proyecto es el punto de partida necesario para que el Jefe de Proyecto pueda comprender los puntos clave del mismo, planificar los recursos, generar ideas y soluciones eficaces, controlar la calidad, etc.GestorPero el Jefe de Proyecto tambin debe poseer una notable aptitud gestora, pues no slo se encarga de una dimensin tcnica, sino que debe controlar y conseguir todos los objetivos del proyecto, incluyendo los financieros y de plazo, que suelen ser los ms crticos y ms frecuentemente incumplidos.Relaciones personalesEl Jefe de Proyecto debe poseer una capacidad destacada para las relaciones personales, puesto por un lado, es el representante principal del proyecto ante clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones funcionales, la propia empresa..., y por otro, debe dirigir a un conjunto de personas sobre los que normalmente no tiene poder jerrquico, y por lo tanto, es necesario hacerlo con grandes dosis de autoridad personal, tacto, habilidad y capacidad de conviccin

EL DIRECTOR DE PROYECTO

1.- La figura del Director de ProyectoLa funcin del Director de Proyectos tiene su razn de ser tanto por la complejidad de las organizaciones actuales, estructuradas en unidades funcionales al modo tradicional, como por la propia complejidad y tamao de muchos de los proyectos que frecuentemente se acometen.Esta funcin suele encomendarse a una persona, a un individuo, que segn las caractersticas de la organizacin a que pertenezca, puede recibir denominaciones distintas como son Lder del proyecto, Presidente del comit del proyecto, Coordinador del proyecto, Administrador del proyecto y ms habitualmente Director de Proyecto.

El Director de Proyecto puede definirse como "la persona que ha de integrar los esfuerzos internos, y de fuera de la organizacin, para dirigirlos hacia la ejecucin, con xito, del proyecto".Su responsabilidad fundamental es muy clara, con independencia del sector a que pertenezca el proyecto y a la propia naturaleza de la empresa que lo desarrolle: crear un producto final, completando con xito el proyecto.El Director de Proyecto debe operar a travs de las distintas unidades funcionales, dedicando se atencin a los objetivos del proyecto, objetivos globales, y no a los particulares (calidad, produccin, ventas, etc.) que seguiran siendo responsabilidad de los respectivos directores funcionales, lo que le permite a l, como Director de Proyecto, concentrarse ms en dichos objetivos globales.

El flujo vertical de autoridad y responsabilidad, caracterstico de la organizacin en unidades funcionales, no concede su real importancia a la interrelacin e integracin de actividades necesarias para el conjunto.Las unidades funcionales estn ms preocupadas, lgicamente, por su funcin, responsabilidad directa o inmediata, que por los nuevos proyectos que puedan tener asignados.La estructura de la direccin de proyecto se superpone a la organizacin funcional, ejerciendo una especie de jerarqua horizontal a fin de conseguir sus objetivos.

El Director de Proyecto establece un entramado, una malla de relaciones, para todos los elementos involucrados en el proyecto, que supera y desborda los conceptos tradicionales de lnea y staff.