El Evento Como Herramienta Comunicacionalppt
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Material preparado para un pequeño curso de producción de eventos dictado por Danial González Herrera, Director y Productor de eventos.
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Libre Creativo Gestor
El evento: Una herramienta comunicacional
¿Comunicación?
Comunicación es todo
todo es comunicación
Emisor Mensaje
Feedback / Respuesta
Receptor
Contexto / entorno
Código Medio
¿Qué es un evento?
BSS / Lluvia de ideas
Def. evento para un Solicitante: Herramienta
comunicacional capáz de reunir a ciertas personas en
cierto momento con un fin definido y poner los cinco
sentidos del ser humano a disposición del mensaje a
comunicar y su objetivo central en un lugar y con un
ambiente creado. (esta podría ser la visión de un publicista,
comunicador)
Def .evento para un asistente: Actividad interesante que
ocurre u ocurrirá de manera especial, o eventual, es decir,
no es algo común, es algo único y fuera de la rutina.
Def .evento para un productor: Desafío personal y
profesional. Actividad programada minuciosamente en
función de un objetivo central entregado por un solicitante,
que deberá satisfacer de la mejor manera, las necesidades
de quien solicita y quien asiste.
Audaz, técnico y creativo, ordenado, previsor, eterno
aprendíz, flexible, inquieto, amante de los desafíos y la
adrenalina, multifacético, amante de las ideas y los
sueños y siempre dispuesto a un nuevo desafío
Manejamos todos los códigos de lenguaje de los
profesionales que nos prestarán servicios para la producción
Análisis de Caso
Evento: Shake it!
Cliente: Sony Ericsson
Solicitud: Lanzamiento de producto
Lugar: Machasa
Agencia: Tangodiseño / Tango Uno
www.tangouno.cl
Análisis de Caso
Análisis de Caso
Evento: DISCOVER
Cliente: Land Rover / Ditec
Solicitud: Presentación de producto a
prensa especializada
Lugar: Zapallar
Agencia: Tangodiseño / Tango Uno
www.tangouno.cl
Análisis de Caso
Análisis de Caso
Evento: Mi querida Secretaria
Cliente: Hotel Puerto Sur
Solicitud: Fidelización de cliente
Lugar: Bar / Salón de comidas
Agencia:
Análisis de Caso
Análisis de Caso
Evento: 24°Festival de la canción de raíz
Folklórica al mar.
Cliente: Municipalidad de Puerto Montt
Solicitud: Realización de Festival
Lugar: Arena Puerto Montt
Agencia: Corporación cultrual de
Puerto Montt
El evento no es cualquier herramienta
comunicacional, sino, la mejor herramienta
comunicacional, puesto que es la única que abarca los 5 sentidos.
Misión
Poner los 5 sentidos de la percepción en
función del mensaje a comunicar, creando
atmósferas propicias para establecer una
comunicación fluida.
ATL / BTL
/
/
ATLTodos los soportes comunicacionales antes
mencionados, en términos de publicidad, se
encuentran en la categoría de “tradicionales” o
“ATL” (At the line / en la línea). Esto significa
que dados los cambios en los tipos de
herramientas comunicacionales, estos son más
bien típicos y mayormente masivos
BTL
Esto convierte a nuestra actividad profesional en la
herramienta más potente que haya existido en la
historia de las comunicaciones.
Se incorpora entonces, al ser de alcance más reducido,
directo y ofrecer alternativas creativas e
innovadoras, dentro de la categoría de
“No tradicionales” o “BTL”
(Below the line / Más allá de la línea)
Herramientas de control
Timming / Timming Técnico / Cronograma
Presupuesto
Carta Gantt
Base de datos
Malla CPM / MS Project
La importancia de la Programación
Programar es
evitar errores
*Alternativas de programación
Recursos
Siempre hay
recursosEl tema es cómo los administramos
Control de acciones
Debemos cuantificar y
calificar las acciones
necesarias para la
producción
en una línea de tiempo
Clientes, proveedores, Auspiciadores
La única manera de saber
siempre quién, cuándo y
dónde, es generar y
administrar nuestra
base de datos
• Pensar una idea de evento
• Visualizarla
• Definir un Objetivo ¿Qué comunicar?
• Presentarla con imágenes adjuntas
No olvidar!Como dato anecdótico, un publicista que tenía encomendada la
misión de encontrar un slogan para una marca líder en productos
deportivos, Adidas, encontró el insight (acierto comunicacional)
más renombrado de los últimos tiempos:
“Impossible is nothing”,
o “nada es imposible”.Tener esto presente es sin duda una carga de energía positiva
que ayuda a que sea todo realmente posible.
Análisis de caso
Cronograma / Timming Técnico
Presupuesto
Control de acciones
Base de datos
PPT
Gestión de auspicios
¿Qué?
BSS / Lluvia de ideas
¿Para qué?
Objetivo General
Fundamentación
¿Por qué?
¿Cómo?
Objetivos específicos
Resumen Ejecutivo
Nombre
Fecha
Lugar
Convocatoria
Artistas invitados
Auspiciadores potenciales
Piezas gráficas
Estrategia de difusión
¿Cómo logramos la convocatoria?
¿A través de qué soportes?
Plan de medios
Cómo administramos los recursos de medios y material de
difusión y en qué lugares, con qué acciones y
cuándo serán efectuadas
Registro
Información de precedentes
Contacto
Léalo, analícelo, coméntelo y comuníquese
Nombre
teléfono
La producción cultural es generar
instantes de reunión social
a través de expresiones sociales que
nacen de manera intensa, ineludible,
son corazonadas de verdad.
Somos gestores de comunicación entre
los seres que conformamos la
sociedad, ése es el rol que debe
asumir un gestor cultural en
producción.
Desafíos
Proponer cada uno un desafío propio y cuenten con mi
asesoría en cada parte del proceso.
Daniel del Sol González Herrera
Director y Productor de eventos
Titulado en Universidad del pacífico 2007
Casa Negra, Egaña #623
Agredecimientos
Ustedes por estar
