El Costo de Calidad
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EL COSTO DE LA CALIDAD
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Dinero destinado para obtener la
calidad requerida. Para obtener dicha
calidad, todo debe ser planeado en
actividades, medido y garantizado.
Esas actividades planificadas cuestan
dinero y abarcan las reas de
marketing, proyectos, diseo,
compras, produccin y asistencia
tcnica entre otras.
Concepto Costo de Calidad
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Concepto Costo de Calidad
Costo de personal, material,
herramientas, equipos,
instalaciones empleados por
todos los grupos de la
empresa en relacin a las
actividades vinculadas con la
calidad.
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REPRESENTAN LA DIFERENCIA ENTRE LOS
COSTOS REALES DE UN PRODUCTO O
SERVICIO Y EL COSTO REDUCIDO SI NO
HUBIERA LA POSIBILIDAD DE UN TENER UN
SERVICIO POR DEBAJO DE LOS
ESTNDARES, FALLAS DE PRODUCTOS, O
DEFECTOS EN SU MANUFACTURA.
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Concepto Costo de Calidad
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Objetivo
Garantizar que la fabricacin de un
producto dado, cumpla
satisfactoriamente con los requisitos
preestablecidos del cliente y la
sociedad, con el mnimo costo,
contribuyendo as a maximizar los
beneficios de una empresa.
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Qu proporciona?
Los criterios para obtener informacin que
pueda ser utilizada por la Direccin de la
Empresa para analizar el impacto
econmico que tiene la calidad o la
ausencia de esta en los resultados de la
organizacin y verificar el progreso
obtenido como consecuencia de las
acciones dirigidas a las mejoras continuas.
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Beneficios
Reduccin de costos de fabricacin.
Mejora de la gestin continua.
Mejora de la productividad.
Mejora en el planeamiento y la programacin
de actividades.
Aumento de la utilidad o beneficio.
Satisfaccin de hacer bien el trabajo desde el
principio.
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Costos de calidad
Costos de prevencin
Costos de evaluacin
Costos de falla interna
Costos de falla externa
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Costos de prevencin
Son los costos de todas las actividades especficamente diseados para prevenir fallas de calidad en productos o servicios
Por ejemplo:
Revisin de nuevos productos
Planeacin de la calidad (manuales, procedimientos, etc.)
Evaluacin de capacidad de proveedores
Esfuerzos de mejora a travs de trabajo en equipo
Proyectos de mejora continua
Educacin y entrenamiento en calidad.......etc.
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Costos de evaluacin
Son los costos asociados con las actividades de medir, evaluar y auditar los productos o servicios para asegurar su conformancia a los estndares de calidad y requerimientos de desempeo.
Por ejemplo:
Inspecciones con el proveedor y en recibo
Pruebas e inspecciones en proceso y al producto terminado
Auditorias al producto, proceso o servicio
Calibracin de equipos de prueba y medicin
Costos de materiales de prueba
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Costos de falla interna
Son los costos resutantes de productos o servicios no conformes a los requerimientos o necesidades del cliente, antes del embarque del producto o la realizacin del servicio.
Por ejemplo:
Desperdicio
Retrabajos
Reinspeccin y repeticin de pruebas
Revisin de materiales no conformes
Reduccin de precio por calidad reducida
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Costos de falla externa
Son los costos resutantes de productos o servicios no conformes a los requerimientos o necesidades del cliente, despus de la entrega del producto o durante y despus de de la realizacin del servicio.
Por ejemplo:
Proceso de quejas y reclamaciones
Devoluciones del cliente
Garantas
Campaas por productos defectivos
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Costos totales de calidad
Es la suma de los costos de prevencin, apreciacin, falla interna y falla externa
Los sistemas contables en general no son capaces de identificar estos costos
Es muy difcil ir al detalle del costo de calidad tal como un error de la secretaria
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Costos ocultos adicionales
Son los costos intangibles resutantes de productos o servicios no conformes a los requerimientos o necesidades del cliente, a veces pueden ser de 3 o 4 veces el costo de calidad. Efecto multiplicador
Por ejemplo:
Tiempo de ingenieria, tiempo de gerentes
Tiempos muertos en produccin
Incrementos en inventarios
Reduccin de capacidad... rdenes perdidas...etc.
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15 Costos ocultos Punta del Iceberg
Desperdicio
Reprocesos
Tiempo de ing.
Tiempo de gtes.
Tiempos muertos
Incremento de inv.
Capacidad reducida
Problemas de entrega
rdenes perdidas
Costos de falla
Medidos normalmente
Costos de falla
Escondidos, pueden
causar hundimiento
del barco
Costos
Reales
De
falla
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Comparacin de los Costos de calidad
El cliente encuentra los defectos
La organizacin halla los defectos y los corrige
internamente
Hay un Enfoque a La prevencin
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Objetivos del sistema de costos de calidad
Objetivo: facilitar los esfuerzos de mejora de calidad enfocados a oportunidades de reduccin de costo operativas Atacar los costos de falla tratando de eliminarlos
Invertir en las actividades adecuadas de prevencin
Reducir los costos de evaluacin en funcin de los resultados
Mejorar los esfuerzos de prevencin
Cada falla tiene una causa raiz
Las causas se pueden prevenir
La prevencin siempre es mas econmica
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Cmo controlarlo?
Cmo medirlo?
Cmo evaluarlo?
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En la necesidad de reducir costos, se hace
imprescindible medir y cuantificar los esfuerzos
por evitar ineficiencias, problemas y las prdidas
que se ocasionan al fabricar los productos y
cuando estos llegan en condiciones no
satisfactorias al cliente.
Para lograr este cometido se pone en marcha un
Sistema de Gestin del Costo de la Calidad
articulado en subsistemas de planificacin,
ejecucin, informe y evaluacin.
Cmo medirlo?
-
En la Planificacin se incluyen actividades
de recoleccin de datos, clasificacin y
determinacin de indicadores histricos.
En la Ejecucin es conveniente que el
Coordinador del Costo de la Calidad
conjuntamente con los datos provenientes
de los informes operacionales de
produccin confecciones los informes
respectivos para cada concepto del costo.
Cmo medirlo?
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Finalmente, un resumen se transforma
en Evaluacin Gerencial. Donde se
puede obtener una imagen de la
situacin del costo de la calidad para
ese mes, respecto al mes anterior y
acumulado en el ao. Indicando
tendencias y efectos de las acciones.
Cmo medirlo?
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A travs de la administracin de los recursos en
torno a la problemtica de hacer calidad y
medir el esfuerzo invertido en ello.
Es importante que cada empresa busque su
propio equilibrio de costos de calidad a fin de
perfeccionar el sistema de control y elaborar
as un conjunto de indicadores que le permitan
visualizar y medir la mejora continua. No se
concibe calidad sin resultados, calidad sin
resultados no es calidad, es otra cosa.
Cmo controlarlo?
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Cmo evaluarlo?
Mediante los informes que
proporciona el sistema. La estructura
del sistema (si est correctamente
diseado) es la que aporta todos los
elementos esenciales para tal fin
(cuanto se gasta en prevenir y
evaluar los costos de la calidad).