El Corte Ingles & Winshuttle Acelerando el ROI de SAPausape.es/ausape/Media/Flash...
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Presentaciones
• José Miguel Santos Garay-Gordovil
– Jefe de Proyecto SAP
– El Corte Inglés
• Laura Espinosa
– Responsable Comercial, Sur de Europa
– Winshuttle
Introducción
• El Corte Inglés: Diseño y Desarrollo de mejoras
en los procesos de negocio de SAP
• Winshuttle: Visión General de las Soluciones y
Demostración de Producto
• Preguntas
El Corte Inglés - Agenda
• Sobre El Corte Ingles
• Retos constantes
• Ejemplos de procesos SAP
automatizados con Winshuttle
• Puesta en marcha (adopción de
usuarios, formación, gestión del
cambio)
• Próximos pasos
SAP en El Corte Inglés
• Primera implantación SAP 1997
• Versiones actuales: 4.6 C a NW 7.10
• Modulos
– FI, CO, AM, MM, Retail, SD, WM, PS, QM, PP, HR…
• 36 Sistemas productivos dando soporte a más de 6.000 usuarios SAP
Retos constantes a los que dar
respuesta
Usuarios acostumbrados a aplicaciones hechas a medida
Falta de familiaridad con el nuevo entornoWorkflows necesarios no contemplados en el sistema
Elevado número de peticiones de desarrollos a medida
• Situación:
– Actividad mensual
– Origen del dato hoja excel usuario
• Solución (con Winshuttle):
– Usuario continúa preparando los datos en excel y
automáticamente carga en el sistema
– Independencia del usuario
– Agilidad en la entrada de datos
Escenario 1: Traslados de centros de coste
• Situación:
– Actividad mensual
– Origen del dato hoja excel usuario
• Solución (con Winshuttle):
– Usuario continúa preparando los datos en excel y
automáticamente carga en el sistema
– Independencia del usuario
– Agilidad en la entrada de datos
Escenario 1: Traslados de centros de coste
Escenario II: Traspaso al gasto
• Situación:
– Autoconsumo de mercancía
– Nunca sabe quien consume, las cuentas contables
a imputar. Ni debe saberlo
– Proceso sencillo y sin embargo se complica
Escenario II: Traspaso al gasto• Solución (con Winshuttle):
– En excel se refleja el movimiento
– Contabilidad finaliza la operación sin necesidad de
conocer la transacción de traspaso de mercancía.
– Trazabilidad de la operación
Escenario III: Creación documento
transporte
• Situación:
– Elevado número de pantallas (+16)
– Poco tiempo para crear el documento
– Creación documento incompleto
• Solución (con Winshuttle):
– El transportista entrega los datos en excel
– Carga inmediata
– La documentación correcta y precisa sale con el
camión.
Puesta en marcha
• Formación de equipo en Proceso de datos de
una jornada y media
• Formación al usuario en una mañana
• Gran motivación por parte del
usuario al ver una herramienta
sencilla y conocida.
• Facilita el trabajo a usuario final
• Reducción en tiempo y errores
Próximos pasos
• Continuar con el uso de Winshuttle en
escenarios ya identificados:
– Carga masiva de referencias en incorporación de
proveedores
– Extensión de artículos a todos los canales
– Cargas de partidas arancelarias
– Carga de presupuestos
– Ayuda en cargas iniciales para nuevos
proyectos
– Clonación de pedidos para todas las tiendas …
VISION GENERAL DE LAS
SOLUCIONES WINSHUTTLE
Laura Espinosa
Responsable Comercial, Sur de Europa
Winshuttle
Nuestros Clientes – 100% referenciables!
Más de 1000 compañías en 51 países distintos
19
IndustriasRopa &
Calzado
Petróleo & Gas Retail A. Consumo Telecom
Cutter & Buck
Adidas
Nike
Under Armour
Hanesbrands
Umbro
Schlumberger
Conoco Phillips
BP
Sunoco
PetroChina
Y.P.F
El Corte Inglés
Ann Taylor
The Body Shop
Grace Kennedy Ltd.
Target Corporation
The Home Depot
Hallmark Cards
Johnson & Johnson
Kimberly Clark
Clorox
L’Oreal
TetraPak
Vodafone
Research in Motion
AT&T
Telus
Comcast
Swisscom
Farmaceútica Alimentación Tecnología Sector Público Defensa
Allergan
Roche
Novartis
Takeda
Eli Lilly & Company
Astra Zeneca
Kellogg
Moet Hennesey
Kraft Foods
Diageo
Dr Pepper / Snapple
Starbucks Coffee
AMD
Hitachi
Agilent
NEC
Alcatel-Lucent
Pitney Bowes
National Recon Office
Province of Nova Scotia
UNICEF
City of Tacoma
UNESCO
Kent Police
Bombardier
Lockheed Martin
Airbus
Remington Arms
BAE
Thales Avionics
• Mantenimiento de Datos de Personal
• Nuevascontrataciones
• Creación/Mto. de la estructuraorganizativa
• Nómina/Gestión de Tiempos
• Compensación
• Performance Mgmt
• Gestión de Beneficios
• Gestión Global del Empleado
• M&A
• Y muchos más…
HR
• Procure to Pay
• Requisition
• Gestión de Pedidos
• Verificación de Facturas
• Gestión de Pedidos
• Entregas y Consolidación de Pedidos
• Planificación de la Productión
• Gestión de Inventarios
• Gestión de Catálogos
• Cambios en las condiciones de los precios
• Gestión de Datos del ciclo de vida de los productos
• Y muchos más…
Operations
• Cambios masivos de datos
• Consolidación de datos
• Migración de Datos
• Tests funcionales
• Gestión del cambio
• Gestión de datosmaestros
• Integración de datos
• Entrada masiva de datos
• Mantenimiento de datos
• Reportes ad-hoc en tiempo real
• Y muchos más…
IT
Optimización de Procesos con Winshuttle
• AP/AR Parking & Posting
• Presupuestos & Planificación
• Cierre de libros
• Record to Report
• Order to Cash
• Compras a Pagar
• Asientos Diarios
• Contabilidad General
• Pagos Recibidos
• Creación y Mantenimiento de Activos Fijos
• Análisis de Rentabilidad
• Gestión de Cobros
• M&A
• CumplimientoSarbanes-Oxley
• Y muchos más…
Finance
Mejorando los procesos en SAP
Las soluciones de WINSHUTTLE mejoran los procesos de negocio mediante la automatización del
flujo de datos entre Microsoft Office y SAP Business Suite sin programación
¿Cómo funciona WINSHUTTLE Transaction?
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Proceso en 3 pasos:
Grabar (Record)
Registrar la transacción SAP manualmente
Asignar (Map)
Asignar los campos SAP a la hoja Excel
Ejecutar (Run)
Cargar los datos en SAP
Ejemplo
Objetivo
Cambio masivo de una serie de materiales en SAP en los grupos MRP controller y purchasing
WINSHUTTLE® Transaction - Ventajas
• Record – Map – Run– Fácil de aprender. Fácil de utilizar.
Fácil de desplegar
• Ejecución desde Excel– “Add-in” : los usuarios automatizan
sus operaciones y procesos desde la propia hoja Excel
• Mantiene la Seguridad de SAP– Utiliza los interfaces de autenticación
de SAP
• Los resultados se integran con el log de errores– Trazabilidad
– Auditoría
• Reside fuera del sistema SAP– Aplicación Desktop
– Fácil de instalar
• Permite planificar las ejecuciones
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WINSHUTTLE® Transaction
“WINSHUTTLE Transaction is good for
what you need it for and is great for
what you didn’t know you needed it
for.”
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B.
Braun
Winshuttle Arquitectura de Producto
Office PDF Web 2.0 Portal
Datos no estructurados
Datos estructurados
Data
Flo
w
Winshuttle – Ejemplos de uso
Excel como interfaz de SAP
•Simplificación de la entrada de datos
•Mejora de los procesos de negocio
Cambio o creación masiva de datos
•Cambios masivos de datos en SAP
•Cargas periódicas de nuevos datos por parte de terceros
Conversión y Migración de datos
•Nuevas implementaciones SAP
•Fusiones & Adquisiciones
Consultas
•Consultas Ad hoc
•Extracciones para mantenimiento de datos
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Creación y Mantemiento de Datos de Personal
• Formulario para entradaindividual o Excel paraactualizaciones masivas
• PA20, PA30, PA40
• Datos de referencia de SAP
• Uso offline
• Menús desplegables y validaciones básicas
• Respuesta en tiempo real desde SAP en el momento de la ejecución
Gestión Financiera
• Formularios básicos
• Multi-línea
• Puede utilizarse con FB50 y otras
• Transacciones Z
• Datos de referencia de SAP
• Uso offline
• Menús desplegables y validaciones
básicas
• Respuesta en tiempo real desde SAP en
el momento de la ejecución, así como
validaciones previas
Creación de Pedidos
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• Formularios básicos
• Multi-línea
• Puede utilizarse para crear Pedidoscomplejos
• Uso de BAPIs
• Puede utilizarse con pedidos de Servicios
• Datos de referencia de SAP
• Uso offline
• Menús desplegables y validacionesbásicas
• Respuesta en tiempo real desde SAP durante la ejecución
Cambios Masivos de Pedidos
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• Plantillas estandarizadas– Validación previa a la
ejecución
– Valores SAP (F4)
– Backup de informaciónexistente
– Muestra errores en tiemporeal
– Corrección y ejecución“sobre la marcha”
– Mensajes de error y avisos
– Miles de cambios en minutos
– Uso de BAPIs
Acerca de Winshuttle
• Ayudando a los usuarios de SAP desde 2003
• Sede central en Seattle, USA
– Oficinas en España, Reino Unido, Francia, Alemania & India
• WINSHUTTLE es Partner Tecnológico de SAP® & Microsoft
• Todos nuestros productos están certificados por SAP
& Microsoft
• Apareciendo en el listado “Inc. 500 fastest growing
companies” en los ultimos 3 años (2007-2009) & Deloitte
Technology Fast 500 – 2009 y 2010
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¿Desea saber más?
Winshuttle le ofrece la realización gratuita de
un Business Value Assessment (BVA) sobre sus
procesos SAP, para contrastar el valor de
nuestras soluciones en su organización.
Contacto: Laura Espinosa
Tel: 687 941 415