EL CONTROL

EN LAS

EMPRESAS

INTEGRANTES:• NATALY MESONES

DAVILA• FIORELA PINTADO

RIVERA• JENIFFER FARRO

ELIAS

Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El control

IMPORTANCIA Crear mejor calidad Enfrentar el cambio Producir ciclos más rápidos Agregar valor Facilitar la delegación y el trabajo en equipo

BASES Planear y organizar. Hacer. Evaluar. Mejorar.

EL CONTROL

DISEÑO DEL PROCESO DEL CONTROL

METODOS PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL

los presupuestos son estados cuantitativos formales de los recursos que se separan a fin de realizar las actividades proyectadas para determinados periodos.

se usan como medio para las actividades de la planificación y el control

PRESUPUESTOS

CONTROL PRESUPUESTARIO

El seguimiento o gestión presupuestaria tiene como vocación esencial la verificación de que los objetivos se hayan cumplido correctamente, y que en el caso de no ser así, se implique a los responsables para que implementen acciones correctoras sobre la marcha.

PRESUPUESTOS DE INGRESOS

Es el primer paso en la implantación de todo programa presupuestal, en los organismos privados, ya que este renglón es el que proporciona los medios para poder llevar a cabo, las operaciones de la negociación, el presupuesto de ingresos está formado por los siguientes presupuestos:   Presupuesto de venta  Presupuesto de Otros Ingresos

PRESUPUESTO DE INVERCIONES

Este presupuesto reviste singular importancia, por las necesidades presentes y futuras que deben ser previstas en función del plan de operación a corto y largo plazo.

PRESUPUESTO DE APLICACIÓN DE UTILIDADES

Con base en las utilidades presupuestadas, resulta importante la elaboración de un presupuesto de aplicación de las mismas, de acuerdo con los planes proyectados y los datos derivados de los demás presupuestos formulados, tales como planes de expansión a largo plazo, presupuesto de inversiones, etc.

PRESUPUESTO DE OTRO EGRESOS

Dichas partidas deberán distribuirse dentro del presupuesto, de acuerdo con los datos específicos de contratos, convenios o documentos que se proyecten elaborar en la realización de tales operaciones.

TIPOS DE PRESUPUESTOS Los presupuestos de las organizaciones

son de dos tipos:

PRESUPUESTOS OPERACIONALES

Señala los bienes y servicios que la organización espera consumir durante el plazo presupuesto.

Los tipos de presupuestos de operaciones son los presupuestos de:

Presupuestos de egresos. Presupuestos de ingresos. Presupuestos de utilidades

PRESUPUESTOS DE EGRESOSExisten dos tipos de presupuestos de egresos: Presupuestos programados de

costos: se suelen usar en las plantas fabrícales, pero pueden ser usados con cualquier unidad cuyos productos se pueden medir con exactitud.Estos presupuestos describen los costos de material y de mano de obra que involucra cada producto producido.Presupuestos de costos discrecionales:

Deben elaborar un presupuestos fijo, respecto al monto de los desembolsos que se ocurrirán en el futuro; junto con una división de las tareas por etapas que se efectuaran, señalando el esfuerzo que se requerirá de cada tarea en forma precisa.

EJEMPLO DE PRESUPUESTOS DE EGRESOS

Ejemplo: una empresa tiene un presupuesto anual que describe los egresos para mano de obra, materiales y gastos fijos. Este presupuesto esta diseñado para medir la eficiencia.

Cuando hay sobregiros del presupuestos significa que los costos de operación fueron mas altos de lo que deberían haber sido.

EJEMPLO DE COSTOS DISCRECIONALES

El departamento de investigación y desarrollo se excede de su presupuestos, los gerentes tendrán mucha dificultad para determinar como el departamento podría haber realizado su trabajo de manera mas eficiente.

PRESUPUESTOS DE INGRESOS

Sirven para medir la eficiencia de la mercadotecnia y las ventas. Están compuestos por la calidad esperada de ventas multiplicada por el precio esperado de ventas por unidad de cada producto.

Es la parte mas importante de un presupuestos de utilidades ya que se basa en las ventas proyectadas en el futuro.

PRESUPUESTOS DE UTILIDADES Combina de presupuestos de

costos y de ingresos en un solo documento, el cual es usado por los administradores responsables de los ingresos y los egresos de sus unidades. En ocasiones son llamados presupuestos maestros constan con una serie de estados financieros proyectados y de calendarios para el año entrante.

Sirven para planes para las utilidades anuales.

AUDITORIA Es un proceso cuyo resultado final es la emisión de un

informe en el que el audito da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la empresa

TIPOS DE AUDITORIA Auditoria externa :

Es un proceso de verificación que implica la evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización.

AUDITORIA INTERNA: es un proceso que

realiza por una organización para asegurarse de que sus activos estén debidamente protegidos y de que sus registros financieros estén debidamente llevados