EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

EL ARTE DE LA

TECNOLOGÍA

WORD VS WRITER EDICIÓN

LIMITADA

En la actualidad es de vital importancia que todas laspersonas conozca las computadoras y todo lo que a ellas serefiere son importar el oficio, la instrucción académica oprofesión que el ser humano emplea; se trata de que hoyen día las computadoras u sus programas nos facilitanmuchas tareas, ejemplo; Si a los estudiantes nos referimoslos proyectos, las tareas e investigación se hacen utilizandolas computadoras y sus múltiples programas.

Aquí les dejamos un material esperamos que sea demucha ayuda.

Soledad Torres

Teoría General de Sistema

Sistema Abierto y Cerrado

Sistema de información

Sinergia y Trabajo en Equipo

Analogía de la Administración

Reseña Histórica de la computación

Windows vs Ubuntu

Organización de la Información y Carpetas

Comparación de Word y Writer

Power Point, Impress y sus Funciones

Microsft Excel y sus Aplicaciones

Oppen office Calc y sus elementos

Comparación con Excel.

Soledad Torres

El concepto de SISTEMA

puede definirse como un

Conjunto de entidades

caracterizadas por

ciertos atributos, que

tiene relaciones entre

Si y están localizadas

en un cierto ambiente

de acuerdo con un cierto

objetivo.

Soledad Torres

Sistema Operativo: TipoSoftware, controla lacomputadora y administra losservicios y ejecución de otrosprogramas.

Sistema Experto: Su objetivoes lograr mejor calidad yrapidez en las respuestas ymejorar la productividad deun experto.

Sistema Informático: Es unconjunto de partes quefuncionan relacionándose entresi como un objeto preciso. SusPartes son Hardware, Softwarey las personas que lo usan

Soledad Torres

Conjunto de elementosdinámicamenterelacionados quedesarrollan una actividadpara lograr un objetivo opropósito, operando condatos, energía, materiaunidos al ambiente querodea el sistema parasuministrar información,energía y materia.

Soledad Torres

Tiene pocas entradas y salidas en relación con el ámbito externo, que son bien conicidad y guardan entre si una relación de causa (causa) y (efecto). Denominado también mecánico o determinista.

Soledad Torres

Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Soledad Torres

Se define como laacción de dos o mascausas que generanun efecto superior alque se conseguirá conla suma de ambos enforma individual. Seconsidera como laintegración de dospartes o sistemas queconforman un nuevoelemento.

Soledad Torres

Es una condición de trabajo de tipo psicológico que mas influye en los trabajadores de forma positiva por que permite que haya compañerismo.

Consiste en resolverun problemamediante un rodeo:en vez de atacarlo defrente se comparaese problema conotra cosa. Es decircomparamos esasituación con unasimilar de otrasciencia ejemplo undeporte colectivo.

Soledad Torres

El producto final, unacomputadora electrónicacompletamente operacional agran escala, se terminó en1946 y se llamó ENIAC(Electronic NumericalIntegrator And Computer), óIntegrador numéric o ycalculador electrónico. LaENIAC construida paraaplicaciones de la SegundaGuerra mundial, se terminóen 30 meses por un equipode científicos que trabajanbajo reloj.

Soledad Torres

Instrucciones de Encendido

Encender el regulador.

Presionar el botón del CPU

Prender el monitor o pantalla. Presionarlo levemente.

Esperar unos minutos hasta que pueda ver una imagen en pantalla según la versión de Windows.

Instrucciones de Apagado

Seleccionar la opción apagar equipo en el menú de inicio.

Confirmar en la opción apagar equipo, presionando el botón apagar.

Soledad Torres

ESCRITORIO: ambiente de trabajo principal que contiene Windows y es la pantalla inicial que esta muestra

MENU INICIO: al oprimir el boton iniciose presentara un menu a traves del cualse podra tener acceso a los diferentesprogramas que conforman el sistema

EJEMPLOS

PROGRAMAS: muestra todos los

grupos de programas existentes

DOCUMENTOS:Muestra una lista

de archivos abiertos mas

recientes

CONFIGURACIÓNPermite modificar las configuraciones

de sistema

CERRAR SESIÓN:Permite cambiar o cerrar una sesión

abierta por el usuario.

Es un sistema operativo basado en Linux y que sedistribuye como software libre, el cual incluye supropio entorno de escritorio denominado Unity sunombre proviene de la ética homónima, en la que sehabla de la existencia de un mismo como cooperaciónde las demás

María Carmona

ESCRITORIO Es la primera pantalla quevemos una vez se ahiniciado Ubuntu

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

PANELESSon las barrar grisessituadas en la partesuperior e inferior de lapantalla, nos permitecon un solo clip delratón acceder al menúde aplicaciones y situarlos programas masutilizados

FONDO DEL ESCRITORIO

Es el espaciocomprendido entre dospaneles, es la zona masamplia de la pantalla yesta decorado en un tonomarrón.

María Carmona

MENU DE APLICACIÓN Es la forma mas facil deacceder a los programasinstalados en el ordenador.Esta organizado encategorias, accesorios,graficos, internet.

MENU LUGARESAcceso directo a los principales espacio de sistema como:

CARPETA PERSONAL

Contiene nuestros documentos

EQUIPOSNos da acceso tanto al sistema de archivo como las distintas unidades de nuestro ordenador

CONECTAR CON EL SERVIDOR

Nos permite establecerdiferentes tipos deconexión conservidores de internet

María Carmona

MENU SISTEMAContiene la configuración de preferencias, aplicaciones de

administración y distintos tipos de ayuda

AREA DE NOTIFICACION

La utiliza el sistema para informarle sobre alguna circunstancia

CONTRA DEL VOLUMEN

Aparecerá una barra horizontal con la que se puede controlar el volumen de todo los dispositivos de sonido

FECHA Y HORA Aparecerá un

calendario perpetuo y

podremos ajustar la fecha y la hora

PAPELERIAAquí es donde

van los archivos y carpetas borradas

CERRA LA SESION

cierra todas las aplicaciones y nos

devuelve a la pantalla de

registroMaría Carmona

Consiste en la organización y almacenamiento de toda lainformación recopilada. El toolkit propone una metodologíadesarrollada por el crid para la organización de los ficheros quecontienen los documentos digitales. La ventaja de este modelo esque permite fácil acceso y ubicación .

Usualmente la computadora guarda automáticamente losdocumentos en un área predeterminada que es mis documentos ya veces en otros lugares como escritorio, cada documento sea untexto o imagen entre otros se guardan como un archivo.

María Carmona

CARPETA

Así como un el mundo Necesitamos organizar los documentospara acceder a ellos lo mismo ocurre en los documento enformato digital dentro de una computadora . No es coherentetener todos los archivos en mis documentos sin ninguna clase deagrupación o que este agrupamiento no sea sistematizado.

Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente es decir enforma de árbol con ramas principales y secundarias tantas comosean necesarias y convenientes , cada archivo se ubica en unacarpeta, el nombre de este es único dentro de una carpeta; nohay dos archivos con el mismo nombre en una carpeta , pero sise pueden repetir en diferentes carpetas.

María Carmona

FORMATOS

Es recomendable almacenar los archivos en los formatos de TIFF y PDF, procurandoque sean copias fieles. Cada documento digital debe tener su respectiva carpeta encada formato.

Siempre se debe ofrecer la opción de descargar el PDF completo. En algunos casospor razones de conectividad –Ancho de banda- los archivos resultan muy pesados ydifíciles de bajar completamente, cuando así sea; se recomienda seleccionar el PDFdel documento, al hacerlo recuerde:

No seleccione el documento mas de lo necesario

Utilice como guía la tabla de contenido para no dejar ideas o temas cortados

A partir de los 25 megabytes es recomendable pensar en dividir el documento. Estacifra es una referencia que variara a medida que avance la tecnología

Recuerde que el centro de información siempre debe proporcionar la descarga delPDF completo

Soledad Torres

•Ambos menús ofrecen la confusa opciónde configurar u opciones en el menú deherramientas, y ninguna tiene la funciónde revelar código

•Incluye las funcionalidades deautoformato y autocorrecciónque pueden ser activadas odesactivadas de acuerdo a lareferencia del usuario.

•Ambos ofrecen unaamplia gama depersonalización de lasbarras de herramientas ,métodos abreviados deteclado y elcomportamiento general

Soledad Torres

MARCADORES Para resaltar los contornos del documento , Word utiliza la función de contorno ,mientras que writer utiliza una ventana flotante llamada navegador , que permitesaltar a diferentes fragmentos del documento, así como insertar diferentes párrafosdesde el propio documento, otros documentos abiertos , así como insertar párrafosdesde el propio documento, otros documentos abiertos o administrar documentosmaestros. Sin embargo esta función múltiple hace que sea menos flexible que lafunción de contorno de Word.

NUMERACION Y VIÑETAS

Aunque las listas numeradas son algo mas estables en Word 2003 que en versionesanteriores, el cambio de atributos o la jerarquización de distintas listas puedencorromper rápidamente la enumeración. Writer elude este problema agregando losnúmeros y viñetas en un mismo campo. Con las viñetas o los números guardados conseguridad, los parámetros de la lista se pueden cambiar con pocos problemas; writerasí mismo ofrece algunas otras ventajas con respecto a Word en esta categoría.

TABLAS

En anteriores versiones las tablas generadas en writer tenían dos destacadosinconvenientes: no permitían que las filas se dividieran a través de una pagina o deuna columna, y no podían ser jerarquizadas. Aunque estas desventajas se hancorregido en la versión 2.0, todavía no alcanza el nivel de manejabilidad de las tablasgeneradas por Word.

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

En Word, el uso de los encabezados y pies de pagina resulta algo complicado, dadoque por un lado no son visibles sino a través de una ventana flotante y a demás porotro lado es algo farragoso cambiar los encabezados o pies de las paginas. En writerson visibles y manejables desde el documento y se les pueden aplicar sin mas lasmismas herramientas que al texto del documento.

ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDO

Tanto en writer como en Word, los usuarios pueden crear índices o diversas tablas decontenido; sin embargo el procesador de textos de un microsistemas incluye masopciones que el de Microsoft. Asimismo, como en otras de las categorías que estamosconsiderando, writer ofrece mas posibilidades de diseño que Word.

REFERENCIAS CRUZADAS

A diferencia de las referencias cruzadas de Word, writer no puede construirun documento seleccionando estilos específicos, tales como estilos específicos; como estilos de títulos o subtítulos , dado que si lo hacemos así seconfunden los marcadores que inscribamos en el texto. Aunque también escierto que ni uno ni otro acaban de manejar bien esta característica dereferencia cruzadas, la única posibilidad es introducirlas en la función detexto automático o de autocorrección , en el caso de writerCinthia Briceño

Microsoft PowerPoint es un programa depresentación desarrollado por la empresa Microsoftpara sistemas operativos Microsoft Windows y MacOS, ampliamente usado en distintos campos como laenseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñadopara hacer presentaciones con texto esquematizado,así como presentaciones en diapositivas, animacionesde texto e imágenes prediseñadas o importadasdesde imágenes de la computadora. Se le puedenaplicar distintos diseños de fuente, plantilla yanimación. Este tipo de presentaciones suelen sermás prácticas que las deMicrosoft Word.PowerPoint es uno de los programas de presentaciónmás extendidos. Viene integrado en elpaquete Microsoft Office como un elemento más, quepuede aprovechar las ventajas que le ofrecen losdemás componentes del equipo para obtener unresultado óptimo.Con PowerPoint y los dispositivos de impresiónadecuados se pueden realizar muchos tipos deresultados relacionados con las presentaciones:transparencias, documentos impresos para losasistentes a la presentación, notas y esquemas para elpresentador, o diapositivas estándar de 35 mm Cinthia Briceño

Escribir el texto para unapresentación directamente enPowerPoint, o bien importado deotro programa.

Definir una combinación decolores y un diseño consistente ylegible para toda su presentación,o bien, hacer un diseñopersonalizado de cada diapositiva

Crear documentos para losparticipantes y notas para elorador que completen supresentación.

Cinthia Briceño

Es un programa de edición de presentaciones de diapositivassimilar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de ApacheOpen Office desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportarpresentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que seanejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado.También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de lacarencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, sepueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.

Los usuarios de Apache Open Office Impress también puedeninstalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), queagrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes ypancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunasdistribuciones Linux, y Ubuntu han proporcionado un paquetellamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios,instalando una galería de imágenes y sonidos para el Apache Open Office.

Cinthia Briceño

•Las presentaciones realizadas conopenoffice.org Impress sirven deapoyo en presentaciones oexposiciones por medio dediapositivas a través de uncomputador y del proyector.

•Al desplegar una presentación, eldesplazamiento de las diapositivasse realiza de manera manual oautomática.

• las presentaciones pueden incluirademás de texto, gráficos, videos ysonidos.

Cinthia Briceño

Es un programa informáticodesarrollado y distribuido porMicrosoft corp. Se trata de unsoftware que permite realizar tareascontables y financieras gracias a susfunciones, desarrolladasespecíficamente para ayudar a crear ytrabajar con hojas de calculo.

Uno de los puntos fuertes deExcel es que da a sus usuarios laposibilidad de personalizar sus hojasde calculo mediante la programaciónde funciones propias, que realicentareas especificas, ajustadas a lasnecesidades de cada uno.

Cinthia Briceño

Excel permite a los usuarioselaborar tablas y formatosque incluya cálculosmatemáticos medianteformulas; las cuales puedenusar operadores matemáticoscomo son +(suma), -( resta), x(multiplicación), /(división) y(expone ración). Así mismoExcel es útil para gestionar“listas” o “bases” de “datos”;es decir agrupar, ordenar yfiltrar la información

Cinthia Briceño

ESPECIFICACIONES Y LIMITES

Excel a variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambiosen su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión12.0 mejor conocida como Excel 2007. se puede destacar que mejoro su limitede columnas ampliando la cantidad máxima de columna por hoja de calculode 256 a 16384 columnas. De la misma forma fue ampliando el limite máximode filas por hoja de calculo de 65.536 a 1048576 filas por hoja.

DESCRIPCION DE LA VENTANA DE EXCEL

Barrera de titulo: indica el nombre del documentoBarra de herramientas de acceso rápido: programable para agregarcomando personalizadosBarra de menús y herramientas: agrupa las herramientas mas comúnmenteusadas en categoríasBarra de hojas: indica en que hoja se esta trabajando, permite moverse entreellasBarra de estado: permite ver si esta realizadas las operaciones, además decontener botones rápidos para facilitar la visualización

Cinthia Briceño

Es una hoja de calculo, softwarelibre compatible con MicrosoftExcel. Como son todos loscomponentes de la suite ApacheOpen Office, CALC puede usarse através de una variedad deplataforma incluyendo Mac OS X,Windows, GNU/LINUX freeBSD ySolaris.

Es indispensable en laadministración de cualquierempresa u organismo. Esw unprograma muy útil y que brinda laposibilidad de generar cálculos entiempos muy cortos y manejargrandes volúmenes de datos, con elagregado de poder visualizar estosvalores a través de gráficos, tambiénse pueden utilizar y manejar comouna base de datos. Soledad Torres

ACCEDER A OPENOFFICE CALC

Para ejecutar open office calc basta con acceder al menú de las aplicaciones de openoffice ubicado en el menú oficina, también se puede acceder a través de iconos de accesodirecto si esta ubicado en el escritorio.

ELEMENTOS DE LA VENTANA

•Barra de menú: En esta área podemos encontrar los diferentes menús que nos ofrececalc como por ejemplo archivo insertar, editar, ver, entre otros. Así como también loencontramos en su homologo Excel.

•Barra de titulo: aquí se encuentra el titulo de archivo, es decir el nombre que se leasigna al documento para que tenga una identificación.

•Barra de herramientas: en esta encontramos los iconos que nos dan un acceso rápidohacia las herramientas que podríamos necesitar en el transcurso de una actividad.

•Barra de formula: en esta barra se encuentran los elementos de una formula que nosbrinda calc así como funciones y autosumas.

•Barra de formato: reúne los comandos que permite establecer rápidamente formatos dela celdas seleccionadas.

María Carmona

Puede fácilmente exportar hojas de calculo como archivo PDF a partir de suversión 1.1.0 En contraste, Excel solo incluye esta característica desde suversión 2007

CALC usa directamente medidas métricas cuando define el ancho de unacelda o columna, o la altura de una celda o fila. Este numero se puedeexpresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos

CALC soporta totalmente el formato condicional de Excel 97(2003) nosoporta las mejoras implementadas al mismo en la versión 2007 de Excel, asícomo tampoco, las” barra de datos” que se puede asociar a celdas especificas

María Carmona

A la instructora y facilitadora Johana Guerrero

Estudiantes de la Materia de Procesamiento de Datos.

Facilitadora: Autor(a):