¿CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACION

EN POWER POINT ?

QUE ES POWER POINT

Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo grafico para una presentación .

La presentación la hace la persona que expone el tema

Incluso una presentación de power point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.

DISEÑO

Hay 4 aspectos a considerar :

viñeta

color

letra

multimedia

MULTIMEDIA

Es un termino que se aplica a cualquier objeto que usa simultáneamente diferentes formas de contenido informativo como texto, sonido, imágenes, animación y video para informar o entretener al usuario.

LETRA

Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son las leídas en todos los computadores.

Es mejor utilizar letras sencillas.

TAMAÑO DE LETRA

36 puntos (tamaño recomendado para títulos )

28 puntos (tamaño recomendable para el contenido)

24 puntos ( tamaño mínimo para la presentación)

VIÑETAS

Estas pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara .

Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.

COLOR Utilizar colores oscuros en el fondo y textos

claros o viceversa. Evitar colores brillantes o muy vivos ya que

molestan la vista y son pocos legibles.Amarillo-VerdeAmarillo-RojoRojo-AmarilloRojo-BlancoAzul- Blanco

CONTENIDO

cantidad

organización

calidad

CANTIDAD

Se recomiendan: Seis o siete puntos clave por diapositiva. Seis a ocho palabras por punto. Demasiada carga de información aburre a la

audiencia.

ORGANIZACION Sencilla Sistemática Con una secuencia lógica, clara y coherente

CALIDAD

La información debe ser:

relevante

veraz

pertinente

ética

QUE NO HACER EN UNA PRESENTACIÓN

NO TENER NADA EN LA MANO

Nada de bolígrafos. Señala con tu dedo índice o tu mano abierta o corres el riesgo de jugar con el bolígrafo, o peor, de que se caiga.

REDUCIR LA VELOCIDAD

Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

NO LEER

Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno.

NO PLANIFICAR GESTOS

Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

VESTIMENTA

La ropa no debe ser demasiado chillona (especialmente las corbatas), porque puede atraer la atención más que las diapositivas. Ve elegante (lo cual no quiere decir "de traje" necesariamente) pero discreto.

NO TE BALANCEES

Es esa costumbre que tiene mucha gente de ir apoyando el peso del cuerpo sobre cada pierna alternativamente. Si te cansas de estar de pie, paséate de lado a lado de la pantalla mientras cuentas algo detalladamente.

LLEGAR TEMPRANO

No demores con el power point o conectando el proyector cuando la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

NO TE DISCULPES

Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación.

MULETILLAS

¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

PREGUNTAS

Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comparte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos?.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

PRESENTADO POR:

• LUIS EDUARDO HERNANDEZ

• ALEJANDRA CASTAÑEDA

• YOHALDRI RODRIGUEZ