Editorial ¿Cómo calcular una Utilidad? -...

Volumen 6 Ejemplar 11 GACETA DE CIRCULACIÓN INTERNA Diciembre, 2015

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Editorial ¿Cómo calcular una Utilidad? Es muy importante para todo el personal administrativo y de ventas explicar como se calcula una utilidad, para que cuando se manejen cotizaciones, se manejen sobre números exactos para descuentos y compras. Mostramos un ejemplo para demostrar la formula que no es intuitiva pero una vez aprendida es muy fácil de aplicar.

Tenemos un producto de 100 pesos por unidad y queremos agregar el 10% de utilidad para mandar la cotización. Lo primero que pensaríamos es que se toma el 10% de 100 pesos y se se lo agregamos para tener 110 pesos, sin embargo esto NO es correcto. Debido a que estamos estamos sacando un porcentaje sólo de un costo y no de como queremos un costo con una utilidad. La forma correcta de calcularlo es la siguiente fórmula.

Costo+Utilidad = Costo .

1-(% de Utilidad requerida) La forma como comprobar esto es muy fácil. Tomamos la cantidad que calculamos erróneamente, es decir 110. Si tomamos el 10% de 110 no va a dar 11. Si restamos 11 a 110 nos va a dar 99. Que no es el costo que teníamos. Sin embargo si aplicamos la fórmula que ponemos aquí lo que nos indica es 111.11 pesos. Si a esta cantidad le sacamos el 10% nos da 11.11. Si restamos esa cantidad a 111.11 nos da 100 pesos que es la cantidad de costo que teníamos originalmente.

Otra aplicación que podemos tener es cuando queremos cerrar un contrato de 3 años con un cliente a largo plazo y quedamos con el cliente de dar dos descuentos cada año de 5%. Lo que habría que hacer es primero calcular el precio con la utilidad. Y sobre ese precio aplicar dos veces la formula con el 5%. Lo que dejaría intacta nuestra utilidad.


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SEGURIDADHay revisar que nuestra zona de trabajo sea segura independientemente de si trabajamos con herramientas o como personal administrativo. Nuestras herramientas de trabajo deben de tener conexiones a tierra de 3 puntos que ante una descarga pueden salvar al equipo y pueden prevenir descargas o incendios.

Hay que revisar que en nuestro edificio todas las conexiones sean a través de conexiones seguras que puedan transferir descargas a tierra. Es muy común que se tengan conectores con muchas clavijas que tengan sólo 2 dientes. Estos deben ser cambiados para evitar que los equipos se descompongan en una descarga eléctrica. Hay que revisar que también no se conecten lámparas de 2 picos que son susceptibles a descomposturas y a provocar incendios. También para protejer los equipos de los picos, hay que comprar conectores que reduzcan picos tanto en instalaciones que requieren energía, tanto aparatos conectados al teléfono o al internet. Para eso se deben revisar que las conexiones que se compren no sólo vengan conectados a tierra, sino que protejan contra picos, especialmente durante época de lluvias.

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CALIDADAnte la complejidad de mantener un sistema de seguimiento a entregas, facturación, compras y evaluación y mejora continua, muchas veces nos preguntamos. ¿De verdad es necesaria tanta complejidad? En lugar de llevar todo más simple sin tener que levantar tantos reportes y dedicar más tiempo al trabajo en lugar de alimentar al sistema. La respuesta es compleja y parte de una visión que involucra la mejora continua y la visión de crecimiento a largo plazo de la empresa.

A medida que una empresa crece, se enfrenta al seguimiento de tareas que tienen que ser desarrolladas por varias personas, proyectos que muchas veces son desarrollados entre varias personas y para los cuales además en ocasiones existe rotación de personal. Por lo que el seguimiento de proyectos puede ser complejo, al igual que su evaluación y la mejora de procesos. Nosotros al estar comprometidos con estándares de calidad ISO debemos tener una control de seguimiento de tareas, seguridad, contabilidad y evaluación por medio de una sistema. Que permite mostrar los resultados a clientes e inversionistas, así como poder evaluar y planear alineando los incentivos.

En 2016, además de los módulos que tenemos ya en seguimiento implementaremos el área de Balance Scoreboard, donde se dará seguimiento a los reportes de indicadores mensuales para evaluar el desempeño del personal y en su caso asignar incentivos económicos al personal que llegue a los objetivos del equipo.


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COSTOSCuando hacemos cotizaciones debemos tener al menos 3 opciones para hacer una comparación. Es muy común que tomemos un primer precio como referencia, sin embargo tenemos que revisar a detalle cuales son las condiciones de pago, de entrega y de calidad, no siempre la opción más barata es la mejor por que puede no cumplir las condiciones que requerimos. De igual manera que no siempre la opción más cara es la mejor porque puede tener atado un precio o paquete o servicios que no requerimos.

Otra de las herramientas fundamentales tanto en la compra como en la venta es la negociación. Cuando vendamos debemos ser muy claros al mostrar que no sólo vendemos un productos sino un servicios, mientras que cuando compramos debemos de comprar sólo un producto y no los servicios que están atados al producto.A la hora de negociar el vendedor siempre debe generar una situación de urgencia, como la existencia de precios que sólo tendrán una cierta duración o productos con cierta existencia, la misma herramienta se genera para un comprador. De la misma manera ocurre para un comprador, que debe de mostrar las otras opciones que ya tiene disponibles en el mercado para mejorar la balanza de negociación.

Una herramienta más tanto para el vendedor como el comprador es la manera como se manejan los precios. Supongamos que tenemos 3 productos, en el siguiente ejemplo vemos un diferencia muy grande en el producto medio y el bajo pero una diferencia baja entre el segundo y tercero. Lo que nos llevará a pensar que nos conviene el producto más caro. Esta es un estrategia a tomar en cuenta al vender.

30 pulgadas5000 pesos




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PRODUCTIVIDADLas herramientas de trabajo fundamentales para el trabajo independientemente del personal están relacionadas con servicios que ahora ya se encuentran ligados a nuestra vida común, pero que es importante estar preparados para aceptar cambios causados a los servicios que nos ofrece la tecnología. A continuación presentamos algunos servicios de software y comunicación ligados a nuestras herramientas de trabajo que debemos de tomar en cuenta.

Whatsapp: Tener un smartphone es muy barato y no sólo es útil para mejorar la comunicación, sino que es sirve también para dar ubicaciones o compartir imagenes para trabajo. Whatsapp también puede ser instalado en la PC con aplicaciones como WhatsChrome.Google Maps: Saber usar Maps es imprecindible para saber llegar a un lugar, y se sebe saber usar sus compatibilidades con otras aplicaciones, lo cual es muy sencillo de aprender.Software de Almacenamiento en la nube: Hay que respaldar todos los archivos de trabajo en una cuenta de Dropbox, OneDrive, para ello hay que tener todos los documentos organizados en carpetas y sincronizar la carpeta principal.Herramientas para tomar notas: En lugar de tener papeles amontonados en el escritorio, aplicaciones como OneNote o Evernote nos ayudan a llevar listas de tareas diarias, así como sincronizar todas las notas y listas en la computadora y el celular.Digitalización de documentos: Tener papeles amontonados que no tienen ninguna validez oficial y usarlos como referencia es una manera de trabajar desorganizada. Todo documento impreso que no sirva hay que tirarlo o reciclarlo, y si se quiere la referencia hay que escanearlo y organizarlo en carpetas.


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GENTELa capacitación técnica es una labor que corresponde a la empresa, sin embargo el desarrollo del individuo y la personalidad es una decisión personal. Al ir o salir del trabajo o durante el día siempre tenemos unos minutos, que dependiendo de como vayamos podemos usar para aprender algo nuevo. Ya sea leyendo, escuchando música o podcasts. El contenido que escogemos son las ideas que desarrollamos por lo tanto, debemos ser exigentes tanto con lo que vemos, leemos o escuchamos. Ya que de ahí podemos aprender alguna otra habilidad como otro idioma, una habilidad nueva o una mejor actitud ante los demás y nosotros mismos.Los medios siempre tendrán un interés económico y político para subsistir, cuando estamos recibiendo contenido escrito, escuchado o grabado, siempre estamos sujetos a la opinión de personas que tienen una agenda ya sea buena o mala a nuestro criterio. Debemos revisar la opinión y fundamentar nuestras opiniones e intereses en varias opciones. Ya que de este análisis puede partir nuestro interés por un nuevo tema o actividad del cual no teníamos idea.Independientemente del trabajo que realicemos, ya sea técnico o dependa más de la habilidad social, debemos tener en cuenta un desarrollo integral, ya que la formación de un equipo de trabajo depende de personas que se puedan comunicar entre ellas y encasillarse en un tipo de personalidad para el desarrollo de un trabajo no permite el desarrollo como equipo.


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EVENTOS NOVIEMBRE-DICIEMBRESe tuvo durante principios de noviembre la representación de Merdiz en la Formula 1, con varios clientes ya desarrollados y prospectos

En noviembre también se tuvo representación en la Expo Transporte 2015, donde se tuvo presencia de varias empresas involucradas en la manufactura del sector y productos indirectos. Se tuvo representación en un Stand y se captaron varios prospectos.

En diciembre se inauguró y se tuvo la comida de fin de año en el nuevo Centro de Distribución Merdiz cerca de Querétaro. Se tuvo un evento de planeación para las acciones a desarrollar en 2016.


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