浙江省能源集团有限公司

ERP系统、一体化技术平台及SRM系统

开发实施项目

用户手册

寻源与供应商管理组

2019年12月 18日

目录

1 文档说明...................................................................................................2

2 用户操作说明...........................................................................................3

2.1供应商投标报价操作......................................................................................................................32.1.1 功能点说明..............................................................................................................................32.1.2 涉及流程..................................................................................................................................32.1.3 操作范例..................................................................................................................................3

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1 文档说明

用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关业务在SRM系统中的实际操作，理解系统中业务和数据的流转过程。

本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于浙能集团SRM试点实施阶段完成的工作，操作平台为SAP SRM 7.0。

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2 用户操作说明

2.1供应商投标报价操作

2.1.1 功能点说明

本手册展示了供应商进行投标报价的相关操作。供应商首先登录供应商报价平台输入账号及密码信息即可进行投标报价的操作。

2.1.2 涉及流程

无

2.1.3 操作范例

本操作展示了供应商报价的操作步骤，主要包括：步骤1：登录步骤2：投标预报价

2.1.3.1 系统菜单及事务代码

SRM菜单 投标与报价>投标接收与报价

事务代码

2.1.3.2 供应商报价操作

步骤1：登录

供应商登录网址为：http://srm.zjenergy.com.cn/irj/portal，点击【供应商登陆】进入说明页面，点击最下方【继续】进入登陆页面，输入账号和密码。供应商账号格式为VDR和7位数字，初始密码为init1234。

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注：请供应商指定报价人员，统一修改密码，避免出现多人报价密码输入错误账号锁定的情况。如果账号锁定或忘记密码，请通过“密码重新设置”功能重置、解锁账号。若通过“密码重新设置”功能申请后，主联系人邮箱不能正常收到邮件，则可参照公告栏“关于供应商找回账号密码的手续办理说明”进行处理。

进入说明页面：

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点击【继续】进入登陆页面：

输入账号密码点击【登陆】:

步骤2：投标与报价

供应商登录后，界面包含投标与报价、供应商自助服务两项页签，点击投标与报价页签，供应商可以看到采购员发出的寻源文件。

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每个事件编号（例如：5000000469）对应一个寻源文件。供应商选择好需要报价的寻源文件，鼠标左键单击事件编号，进入供应商报价界面。

注：如果界面不跳转，供应商需要检查浏览器是否出现拦截（浏览器推荐3种：IE浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器），出现拦截的，要选择允许窗口弹出。

进入供应商报价的界面后，先点击参与，点击参与后，点击创建回应。

注：如果界面不跳转，供应商需要检查浏览器是否出现拦截，出现拦截的，要选择允许窗口弹出。

点击创建回应后看，进入如下界面，供应商会看到“项目税码不可为空”的提示。

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点击项目，选择好对应的标的物，维护单价、税码、交货天数、品牌说明信息。

如果需要针对运费及其他附件费（非必须）进行报价，则点击条件，维护其他附件费及运费。

注：其他附件费及运费是针对抬头进行报价，不针对行项目。

维护完成后，点击检查，查看是否有错误信息提示。如果没有错误，则显示“投标接收响应是完整的并且不包含错误”

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点击左上方提交按钮，供应商报价操作完成。

注：点击提交按钮，才能完成报价操作。提交后，显示以下界面，“已提交RFX应答60000*****”

针对以下寻源方式，供应商报价操作进行特别说明：

1、邀请招标寻源方式

针对邀请招标寻源方式，供应商输入账号、密码登录后，如果明确投标意向，首先点击登记按钮。

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点击登记按钮后，显示“您已在投标接收中进行了登记并且会通知您更改”。如果供应商确认参与投标，则点击参与按钮。

点击参与按钮后，显示“您已注册，将通知您RFX变更”。参与后，进入后续的报价操作，与上述报价操作一致，不再赘述。

2、竞争性谈判寻源方式

针对竞争性谈判的寻源方式，供应商可以查看来自采购员维护的“是否最后一轮谈判”的通知，如果是最后一轮谈判，供应商只能进行最后一次投标报价。

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采购员如果返回报价，供应商需要修改报价信息，结合是否最后一轮谈判的信息进行报价。查看是否是最后一轮报价后，进入后续的报价操作，与上述报价操作一致，不再赘述。