ECP-DHS-M-001 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO · PDF filela eliminación o...

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE & GESTIÓN SOCIAL

ECP-DHS-M-001 Elaborado 31/08/2011

Versión 4

1/29

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 2 2. GLOSARIO .................................................................................................................... 2 3. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................. 5 3.1 ALCANCE ................................................................................................................... 5 3.2 CONDICIONES GENERALES .......................................................................................... 5 3.3 CASOS ESPECIALES DEL SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO ........................................... 6 3.4 ESTRUCTURA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO: ............................................................... 8 3.5 ROLES Y RESPONSABILIDADES: ................................................................................. 13 3.6 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: ............................................................................ 16 3.7 INDICADORES DE DESEMPEÑO: ................................................................................. 17

4. DESARROLLO .............................................................................................................. 18 4.1 PLANEACIÓN HSE DE LAS ACTIVIDADES ...................................................................... 18 4.2 PREPARACIÓN PARA EL TRABAJO Y APLICACIÓN DEL SAS O SAES ................................... 19 4.3 APROBACIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO ..................................................................... 19 4.4 EJECUCIÓN .............................................................................................................. 21 4.5 TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................................... 22 4.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL ......................................................................................... 22 4.7 DOCUMENTOS GUÍA .................................................................................................. 23

5. CONTINGENCIAS ......................................................................................................... 28




Versión 4

2/29

1. OBJETIVO Determinar las competencias, mecanismos y herramientas que se deben cumplir en toda actividad para la eliminación o mitigación de los peligros o aspectos ambientales y el control de los riesgos o impactos ambientales que puedan afectar la salud y seguridad de las personas, el ambiente y las instalaciones que están bajo la responsabilidad de ECOPETROL S.A. contribuyendo así a garantizar una operación sana, limpia y segura. 2. GLOSARIO Actividad: Tarea específica desarrollada por un personal Ejecutor o de mantenimiento, bien sea de ECOPETROL S.A. o de Contratista. Actividad Intrusiva: Es aquella actividad, ya sea de mantenimiento y/o operativa, que para ejecutarla requiere intervenir la integridad del diseño de un sistema, con la posibilidad de liberar el peligro presente y exige, por lo tanto, la aplicación del Sistema de Aislamiento Seguro de Planta y Equipos antes de proceder con su ejecución. La misma instalación y retiro del aislamiento se considera actividad intrusiva. Aislamiento: Actividad de independizar física, mecánica o eléctricamente un equipo, sección de un proceso, o área de trabajo específica. El aislamiento es un elemento esencial de cualquier sistema de trabajo seguro. Es una barrera física interpuesta entre una fuente de energía y el personal en el lugar de trabajo.

As Low As Reasonably Practicable (ALARP): Tan bajo como razonablemente sea práctico. Análisis de Riesgos (AR): Identificación de los peligros asociados a una actividad y su entorno, estableciendo las consecuencias de la liberación de los mismos, definiendo los controles requeridos con el propósito de lograr llevar el riesgo de ejecución a un nivel ALARP. Áreas Clasificadas: Áreas que han sido clasificadas por un método de análisis, que se aplica al medio ambiente donde exista o pueda existir la posibilidad de presencia de gases, nieblas o vapores inflamables, fibras o polvos, con el fin de establecer las precauciones especiales que se deben considerar para la construcción, instalación y uso de materiales y equipos eléctricos. Auditoría: Proceso sistemático independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el cumplimiento de los criterios establecidos por un sistema de gestión. Cambio de Condiciones: Hace referencia a la variación de las características del proceso, sitio o entorno, referenciadas con el momento de la emisión de un permiso de trabajo. Caso HRA- Evaluación de Riesgos para la Salud: Metodología específica para identificar los peligros, describir los oficios, actividades y tareas de los oficios expuestos, analizar las exposiciones por grupos homogéneos, establecer medidas de control jerarquizado (eliminación, sustitución, ingeniería, procedimientos, elementos de protección personal) y definir criterios para la Vigilancia Epidemiológica Ocupacional.




Versión 4

3/29

Casos HSE: Es la aplicación del HEMP enfocado en los riesgos en seguridad industrial, de procesos y ambiente. Certificados de Apoyo: Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo, adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realización de actividades específicas consideradas como críticas y que, por lo tanto, requieren mayor cuidado y planeación; igualmente facilitan la preparación del trabajo y ayudan al aseguramiento de los controles requeridos en el sitio.

Competencia: Capacidad de una persona para desempeñar una función en un contexto variable aplicando los conocimientos, habilidades y comportamientos requeridos para el buen desempeño de las funciones propias de un cargo en particular.

Control de Trabajo: Es un medio establecido para controlar la planeación, ejecución segura y la finalización de un trabajo. DHS: Dirección de HSE y Gestión Social de ECOPETROL S.A. Ejecutor: Persona asignada como responsable y líder de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor; puede ser directo de ECOPETROL S.A. o Contratista. Puede ser el Supervisor de Mantenimiento, Supervisor del Contratista o un trabajador designado por ellos; su permanencia en el sitio del trabajo puede ser permanente o temporal. Emergencia: Circunstancia inesperada y súbita que representa una amenaza inmediata a la seguridad y salud de las personas, comunidad aledaña, medio ambiente, planta o equipos, tales como rescate y/o atención de personas, contención de un derrame con afectación a los recursos naturales, extinción de incendios, normalización del sistema eléctrico y recuperación del control operacional, entre otras. Emisor: Trabajador de ECOPETROL S.A. o de Contratista autorizado por ECOPETROL S.A., quien autoriza al Ejecutor para realizar una actividad mediante un permiso de trabajo. EPP: Elemento o Elementos de Protección Personal. Espacio Confinado: Espacio o lugar encerrado o parcialmente encerrado, con aberturas limitadas para entrar y salir, que ofrece ventilación natural limitada y puede contener (o producirse en él) gases inflamables, contaminantes peligrosos para la salud o concentraciones peligrosamente bajas o altas de oxígeno, que lo hacen un escenario con alto riesgo para salud y seguridad de las personas, por lo que no está diseñado ni es apto para la permanencia continua de personas. Ejemplos: torre, tambor, reactor, caja fría, tanque, recipiente, silo, piscina, zanja, tubería, línea, foso, caldera, horno, alcantarilla, chimenea, pozo u otros espacios similares. Se clasifican en: Espacios Confinados con Atmósfera Peligrosa (requiere de suministro de aire respirable certificado) y Espacios Confinados con Atmósfera No Peligrosa (no requiere suministro de aire diferente al del espacio mismo). Fuerza Motriz: Fuerza para impulsar bombas, compresores, mezcladores, válvulas de control, válvulas operadas por motor y otras partes que se mueven del equipo de proceso. La fuerza motriz normalmente es eléctrica, neumática, hidráulica o de motor por combustión interna. HAZOP – Hazards and Operability Study: Técnica sistemática, cualitativa para identificar riesgos de proceso y problemas potenciales de operación usando una serie de palabras guía para estudiar desviaciones de parámetros relevantes de proceso.




Versión 4

4/29

Handover - Delegación de la Autoridad de un Área: Establece la manera en que una dependencia responsable de un área específica, delega temporalmente su autoridad a otra dependencia de ECOPETROL S.A, socio estratégico o empresa contratista, quien se denominará el Delegado, con el propósito de favorecer el desarrollo y la gestión de una acción específica por parte de este último. Hazards and Effects Management Process (HEMP): Proceso de Gestión de Peligros y Efectos. El desarrollo o aplicación del HEMP en cada área incluye los Casos HSE, Casos HRA y la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales. Occupational Health, Industrial Safety and Environment (HSE): Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Instructivo de Trabajo Seguro: Documento que describe de forma detallada el paso a paso de “cómo” desarrollar una actividad. Debe incluir los peligros que implican el desarrollo de la misma y los controles que mitigan los riesgos propios de la actividad. OT: Orden de Trabajo o documento similar. Permiso de Trabajo: Autorización escrita que otorga un Emisor para que un grupo de trabajadores liderados por el Ejecutor realicen una actividad específica, con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en una fecha y horario establecido, y bajo unas condiciones previamente acordadas. Esta autorización permite que tanto el Ejecutor como el Emisor certifiquen que los métodos y el sitio para realizar el trabajo ofrecen condiciones seguras. El permiso se podrá emitir a través del libro de minuta o formatos de permiso de trabajo. Prueba de Gases: Medición realizada con un equipo calibrado de la concentración de gases tóxicos y/o inflamables y/o oxígeno presentes en una atmósfera determinada. RAM (Risk Assessment Matrix) - Matriz de evaluación de riesgos: Es una herramienta para la evaluación cualitativa de los riesgos y facilita la clasificación de las amenazas a la salud, seguridad, medio ambiente, relación con clientes, bienes e imagen de la Empresa. Los ejes de la matriz según la definición de riesgo corresponden a las consecuencias y a la probabilidad. La valoración de riesgo RAM que se utiliza en este manual corresponde a la RAM HSE de la ejecución de las actividades. Revalidación: Extensión del tiempo de validez del permiso de trabajo inicialmente definido. Riesgos Residuales de Proceso: Son las condiciones de riesgo que existen en un equipo o sistema que va a ser intervenido por el Ejecutor. Ejemplo: presión y temperatura que tiene o va a tener realmente al momento de emitirse el permiso, y producto (s) que maneja en operación normal. SAS: Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos que se aplica cuando se realiza una actividad intrusiva que pueda liberar un peligro contenido y afectar la integridad de las personas e instalaciones. Estos peligros y riesgos deben ser identificados, valorados y controlados, basados en la jerarquía de controles. SAES – Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro: Es el conjunto de actividades técnicas y de gerenciamiento, establecidas como procedimiento para la eliminación del riesgo de liberación de una o varias fuentes de energía, involucradas con un equipo o sistema que se va a intervenir, incluyendo la aplicación de las cinco reglas de oro de la prevención del riesgo eléctrico.




Versión 4

5/29

Socio Estratégico: Organización empresarial nacional o extranjera que ha establecido vínculos legales con ECOPETROL S.A. para ejecutar actividades de exploración, desarrollo y producción de los campos petroleros operados por ECOPETROL S.A. Suspensión: Invalidación temporal o definitiva que interrumpe la ejecución de una actividad amparada bajo un permiso de trabajo. Validez: Período de tiempo autorizado en el permiso de trabajo para ejecutar una actividad. 3. CONDICIONES GENERALES 3.1 ALCANCE El control de trabajo aplica a todo el personal directo, socio estratégico, contratista y proveedor de ECOPETROL S.A. que desarrolle actividades (mantenimiento, reparación, inspección, pruebas, construcción, desmantelamiento, modificación, limpieza, etc.) que puedan impactar de manera adversa la seguridad de las personas, del medio ambiente, los productos o de las instalaciones. 3.2 CONDICIONES GENERALES Toda persona ajena a un área que ingrese a ejecutar cualquier actividad debe ser registrada por el emisor en la documentación que aplique según la clasificación de la actividad a realizar, la cual se describe en el numeral 3.4.1 de este documento. Lo anterior, significa que toda actividad debe ser controlada a través de un permiso de trabajo escrito. Toda persona ajena a un área que pretenda ingresar a realizar una visita debe solicitar la autorización de ingreso y quedar registrada en el Libro de Minuta. Todas las personas que intervengan en el Sistema de Control de Trabajo deben haber superado los programas de capacitación, acompañamiento y entrenamiento establecidos por cada Vicepresidencia con el fin de comprobar su competencia según el rol a desempeñar. Cuando se realice una actividad intrusiva en un sistema operativo que cruza varias áreas geográficas, el permiso debe ser emitido por la dependencia responsable de dicho sistema a intervenir, previa aprobación de los supervisores del área geográfica en donde se va a ejecutar la actividad. Si por el contrario se trata de una actividad no intrusiva, el permiso debe ser emitido por la dependencia responsable del área geográfica donde se va a ejecutar el trabajo. Cada Vicepresidencia de ECOPETROL S.A, socio estratégico o empresa contratista autorizada y responsable de la emisión de permisos de trabajo debe documentar la estructura jerárquica de su Sistema de Control de Trabajo basado en los roles descritos en este Manual y en el Instructivo de Análisis de Riesgos ECP-DHS-I-024. Cada dependencia de ECOPETROL S.A. debe tener disponible y actualizado los Casos HSE, Casos HRA y los Aspectos e Impactos Ambientales para la consulta durante la fase de planeación del trabajo. Un Permiso de Trabajo puede incluir un alcance que implique actividades realizadas por más de una especialidad en un mismo equipo, siempre y cuando se cumplan con cada uno de los siguientes requisitos:




Versión 4

6/29

- Si dentro del alcance del trabajo existen actividades con diferente Potencial de Riesgo RAM, se debe asignar el Potencial de Riesgo RAM más alto.

- Que en los equipos a intervenir donde se requiera la aplicación del SAS y/o SAES, esta actividad sea la primera a ejecutar dentro del alcance de trabajo planeado.

- Que el equipo Ejecutor esté a cargo de un solo Responsable del Trabajo. - Que las actividades asociadas a un alcance de trabajo, que se desean incluir bajo un mismo

Permiso de Trabajo, sean revisadas y acordadas en la fase de planeación del trabajo. - Que el orden de las actividades a ejecutar sea definido y documentado en la fase de planeación

del trabajo, relacionando cada uno de los instructivos de trabajo seguro de las especialidades asociadas. Este documento debe adjuntarse al permiso de trabajo.

Este Manual debe ser revisado cada tres (3) años por parte del equipo de trabajo que se designe, en el cual deben participar representantes de los negocios operativos y de DHS. Ninguna dependencia de ECOPETROL S.A. puede realizarle modificaciones sin el Vo.Bo del Director de DHS. 3.3 CASOS ESPECIALES DEL SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO A continuación se detallan algunos casos especiales que se aplican sólo para algunas Vicepresidencias o dependencias de ECOPETROL S.A.

• Las actividades realizadas en los talleres de mantenimiento (automotor, eléctrico y metal-mecánico), talleres de mantenimiento de contra-incendio y de control ambiental, están exentas del requisito del permiso de trabajo, siempre y cuando se realicen los trabajos habituales de esas áreas y con personal (directo o contratado) perteneciente a la misma; sin embargo, debe aplicarse lo establecido en el Instructivo de Trabajo Seguro y en el análisis de riesgo definido para dicha actividad.

• En las Vicepresidencias de Producción y Transporte, el Jefe de Departamento responsable del

área, puede asignar la función de Emisor a trabajadores de firmas contratistas cuyas competencias hayan sido previamente comprobadas y en cuyo contrato laboral se incluya explícitamente el desarrollo de esta función. Es importante precisar que estos trabajadores no podrán ser Emisores y Ejecutores de un trabajo de forma simultánea ni podrán pertenecer a la misma empresa contratista que ejecuta la actividad. Para el caso de las demás Vicepresidencias, la anterior regla general aplica para áreas diferentes a las unidades de proceso, tales como laboratorios, bodegas de materiales, casino, barrios, áreas sociales, oficinas corporativas, vías, edificios y áreas aledañas a éstos.

• Para la atención de una emergencia declarada no se requiere de un permiso de trabajo escrito para la ejecución de las actividades de respuesta inicial pero sí se requiere un análisis de riesgos avalado por el Comandante del Incidente donde se consideren los procedimientos operativos normalizados de emergencias y el nivel de competencia del personal de respuesta a emergencias. Las actividades posteriores a la respuesta inicial sí requieren cumplir con todo lo establecido en el presente Manual.

• Para aquellas actividades frecuentes, repetitivas y/o con dispersión geográfica (Ver listado de

actividades en el numeral 4.7.1) desarrolladas en las Vicepresidencias de Producción, Exploración, Transporte y Gerencia Técnica de Desarrollo, se podrá emitir autorización para realizar los trabajos sin visitar el 100% de los sitios, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

- Realizar la programación y planeación HSE semanal de las actividades a desarrollar.




Versión 4

7/29

- Contar con instructivo de trabajo seguro aprobado para cada actividad y análisis de riesgos incluyendo las particularidades del entorno de cada sitio.

- Contar con la certificación de competencias técnicas de los Ejecutores, si se requiere. - Visitar el sitio de trabajo al menos una vez durante la vigencia del permiso de trabajo con el fin de verificar el cumplimiento de los controles establecidos en la planeación HSE y analizar las posibles interferencias con otros trabajos.

Lo anterior, no exime al Emisor y Ejecutor de realizar la visita al sitio de trabajo correspondiente al período de Planeación HSE, según lo establecido en el numeral 4.1 de este documento.

3.3.1 Delegación de la Autoridad de un Área - Handover Cuando se requiera realizar un trabajo bajo el control operativo de una disciplina, dependencia, empresa contratista o socio estratégico diferente al responsable del área a intervenir (Ejemplo: mantenimiento de subsuelo, perforación, mantenimiento o remodelación de plantas y/o estaciones, tanques, vasijas, construcción de nuevas instalaciones, etc.), la autoridad del área se puede delegar temporalmente al responsable por la ejecución de los trabajos o una empresa contratista o un socio estratégico que tenga previamente establecido en su contrato esta función, mediante una entrega formal escrita del área que será intervenida. La nueva Autoridad del Área debe hacer cumplir todas las disposiciones contenidas en el presente Manual. Las condiciones mínimas para delegar temporalmente la autoridad de un área son:

1. El acceso al área delegada sea controlada por quien la recibe. 2. Los riesgos propios del área puedan ser llevados a un nivel ALARP por parte de quien la

entrega.

El acta de delegación de la autoridad de un área tiene validez durante la ejecución de las actividades que motivaron la delegación del área. Ver el modelo de acta en el numeral 4.7.2 de este Manual, el cual contiene la información mínima necesaria para realizar la delegación de la autoridad de un área. Sólo podrá materializarse la delegación de la autoridad de un área previo análisis integral de riesgos que incluya los peligros de las actividades a ejecutar, interferencias por simultaneidad de actividades ejecutadas al interior y exterior del área delegada, definición de la estructura jerárquica que implementará el Sistema de Control de Trabajo y comprobación de las competencias de los participantes en el mismo. Los Emisores de permisos de trabajos definidos en la estructura jerárquica implementada en el área delegada no podrán actuar de forma simultánea como Ejecutores de trabajos y deben demostrar independencia funcional y administrativa de las empresas contratistas encargadas de la ejecución de los trabajos en el área delegada. La delegación de la autoridad de área debe entenderse como un mecanismo de control eficiente y racional de los riesgos y de ningún modo debe utilizarse para eludir responsabilidades ni disminuir el rigor en la aplicación del Sistema de Gestión HSE de ECOPETROL S.A. La dependencia de ECOPETROL S.A. que entrega el área debe realizar el seguimiento y verificación de los controles acordados en el acta de delegación de la autoridad de un área y tiene la potestad de anular la delegación de autoridad si evidencia el incumplimiento de los acuerdos establecidos. La dependencia, socio estratégico o empresa contratista que recibe el área, se convierte en la responsable de la misma y debe gestionar los riesgos e impactos ambientales producto de las actividades desarrolladas dentro del área recibida.




Versión 4

8/29

3.4 ESTRUCTURA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO: 3.4.1 Clasificación de Actividades La clasificación de las actividades se realiza teniendo en cuenta los siguientes criterios: 3.4.1.1 Actividades Menores Son aquellas actividades que cumplen con todos y cada uno de los siguientes requisitos:

• Debe ser ejecutada por una sola especialidad. • No debe haber generación de llama abierta, chispa, alta temperatura o alto nivel de energía o

calor. • No requiere un certificado de apoyo. • No es una actividad intrusiva. • No debe afectar la operación normal de un sistema o planta (incluyendo dispositivos de

seguridad como salvaguardas de proceso o sistemas de protección y control de equipos o procesos).

• No debe superar un turno de trabajo del frente Ejecutor para la realización de la misma. Cada dependencia de ECOPETROL S.A. debe nombrar un equipo multidisciplinario para determinar las actividades clasificadas como menores, la oficialización del listado de actividades menores se llevará a cabo previo concepto y validación de la DHS. 3.4.1.2 Actividades en Frio

Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:

• Existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables y que la actividad a ejecutar no involucra el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos presentes.

• Se utilicen herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos presentes y no exista la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables.

3.4.1.3 Actividades en Caliente

Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables e involucran el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o producen chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos presentes. Ejemplos: Soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena, romper concreto, cortar con oxicombustible, cortar por plasma, realizar procesos de pre o post calentamiento con equipo oxicombustible, operar vehículos, equipos o maquinaria (eléctricos o de combustión interna), equipos portátiles que tengan otras fuentes de energía. 3.4.1.4 Actividades Eléctricas




Versión 4

9/29

Son aquellas actividades que se realizan en los equipos o componentes que hacen parte del área eléctrica y en cualquier actividad donde el análisis de riesgos determine que existe la potencialidad de liberar un peligro de tipo eléctrico. Cada Vicepresidencia debe definir las actividades que requieren un permiso eléctrico y los representantes del área eléctrica autorizados para firmar un permiso eléctrico. 3.4.2 Formato de Permisos de Trabajo En ECOPETROL S.A. se definen cuatro (4) formatos de permisos de trabajo, dependiendo de la clasificación de la actividad que va a realizar. 3.4.2.1 Formato de Permiso para Actividades Menores El permiso para la ejecución de actividades menores se debe registrar en el Libro de Minuta, cuyo formato será definido por cada dependencia de ECOPETROL S.A y debe contener como mínimo la siguiente información: Fecha y hora de ingreso y salida del área

• Empresa ejecutora • Trabajo a realizar • Valoración del riesgo RAM • Verificación de la divulgación y comprensión de los peligros propios del área y sus respectivos

controles tanto por el Emisor como por el Ejecutor.

En el numeral 4.7.3 se propone un modelo de Libro de Minuta. 3.4.2.2 Formato de Permiso para Actividades en Frio, Caliente y Eléctricas Los formatos de permiso de trabajo constan de: Un (1) original que debe permanecer en el cuarto de control, equipos de limpieza de pozos, oficina del Company Man, punto de control del programa de trabajo o sede del Emisor. Una (1) copia que mantiene consigo el Ejecutor durante su ejecución y que debe permanecer visible en el sitio de ejecución del trabajo.

Los colores para los formatos del permiso (tanto original como copias) según el tipo son:

• Amarillo: ECP-DHS-F-152 Permiso de Trabajo en Frio • Rojo: ECP-DHS-F-153 Permiso de Trabajo en Caliente • Anaranjado: ECP-DHS-F-154 Permiso de Trabajos Eléctricos.

3.4.3 Formatos de los Certificados de Apoyo Los formatos de los certificados de apoyo y sus correspondientes vigencias son:

CÓDIGO DEL FORMATO

NOMBRE DEL CERTIFICADO DE APOYO VIGENCIA

ECP-DHS-F-155

Certificado de Apoyo N°1 Incluye “Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera Peligrosa” y “Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera No Peligrosa”

Duración de la actividad con revalidaciones cada siete (7) días calendario

ECP-DHS-F-156 Certificado de Apoyo N°2 Incluye “Trabajo Duración de la actividad con




Versión 4

10/29

en Alturas” y “Radiografías Industriales” revalidaciones cada siete (7) días calendario

ECP-DHS-F-157 Certificado de Apoyo N°3 “Excavación” Duración de la actividad

ECP-DHS-F-158 Certificado de Apoyo N°4 “Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos”

Duración de la actividad intrusiva

ECP-DHS-F-159

Certificado de Apoyo N°5 Incluye ”Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos”, “Hot-tap en Líneas o Equipos” y “Hot-tap en Tanques”

Siete (7) días calendario

Todos los certificados de apoyo son de color blanco y se elaboran con un (1) original y una (1) copia y el número consecutivo debe relacionarse en la sección B del permiso de trabajo. Los certificados de apoyo hacen parte integral del paquete de permiso, excepto, el certificado de apoyo N° 3 “Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos” ya que este debe permanecer archivado en la sede del Emisor. Los certificados de apoyo N° 1 y 2 deben revalidarse cada vez que el permiso de trabajo pierda vigencia. 3.4.4 Formato de Análisis de Riesgos El formato de Análisis de Riesgos es:

• ECP-DHS-F-150 Análisis de Riesgos en Sitio de Trabajo El formato de análisis de riesgos es color blanco y se elabora con un (1) original y una (1) copia. El diligenciamiento del formato de análisis de riesgos debe cumplir lo establecido en el instructivo ECP-DHS-I-024 3.4.5 Documentos que hacen parte del Permiso de Trabajo

3.4.5.1 Permiso para Actividades Menores:

• Diligenciamiento del Libro de Minuta de la dependencia que autoriza el trabajo. 3.4.5.2 Permiso para Actividades en Frio, Caliente y Eléctricas: Está constituido fundamentalmente por los siguientes documentos:

• El formato del permiso de trabajo • El formato del análisis de riesgos • Instructivo de Trabajo Seguro • El formato del certificado de apoyo (cuando aplique) • Listas de verificación u otros documentos adjuntos

3.4.6 Vigencia de los Permisos de Trabajo La vigencia del permiso para actividades menores controladas a través del libro de minuta no debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor para la realización de la misma.




Versión 4

11/29

La vigencia del permiso para actividades clasificadas en frío, caliente y eléctrico no debe superar los siete (7) días calendario contados a partir del momento en que se emitió el permiso. 3.4.7 Validez y Revalidación del Permiso de Trabajo

3.4.7.1 Validez La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor responsable de la actividad relacionada en el mismo.

3.4.7.2 Revalidación Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:

• Cambia más del 50% de trabajadores del frente Ejecutor. • Finaliza el tiempo de validez establecido en el permiso de trabajo.

Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la misma actividad inicial y se mantengan los análisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos. Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisar las condiciones del trabajo y del área, diligenciar la sección correspondiente del formato y el Ejecutor deberá garantizar la lectura y comprensión del análisis de riesgo y la implementación de los controles a su cargo. Las responsabilidades asumidas por el Emisor y el Ejecutor durante la revalidación de un permiso de trabajo son idénticas a las asumidas en la emisión del mismo. La hora de la revalidación será concertada entre el Emisor y el Ejecutor. No se puede revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:

• Suspensión temporal del trabajo por más de ocho (8) horas causada por algún incumplimiento del personal Ejecutor.

• Cuando hayan transcurrido siete (7) días calendario desde la fecha de emisión del permiso de trabajo.

• Cuando los originales o las copias, bien sea del permiso de trabajo o de alguno de los documentos adjuntos, no están disponibles o no sean legibles.

• Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia. • Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la sección I de firmas en el formato de

permiso de trabajo (Sección J para el caso del permiso eléctrico).

En cualquiera de estos casos el permiso debe ser cerrado y, una vez sea superada la condición que llevó a la no revalidación, se emitirá un nuevo permiso de trabajo. 3.4.8 Suspensión de un Trabajo Cualquier trabajador de ECOPETROL S.A., Contratista, funcionario del socio estratégico o visitante podrá suspender de hecho y de una manera responsable, un trabajo, cuando considere que las condiciones del mismo no son seguras y/o si no se están cumpliendo las normas y los controles de riesgo establecidos en el permiso de trabajo. Para ello, informará de manera inmediata y verbal al




Versión 4

12/29

Emisor quien verificará, validará la razón de la suspensión y notificará al Ejecutor sobre la(s) causa(s) de dicha decisión. 3.4.9 Suspensión de un Permiso de Trabajo El Emisor del permiso de trabajo tiene la potestad de suspender el permiso de trabajo si comprueba alguna de las siguientes situaciones:

a. Cuando se esté incumpliendo alguna de las normas de seguridad básica o alguno de los controles previstos en el permiso de trabajo, en el análisis de riesgos o en alguno de los documentos adjuntos.

b. Cuando cambie alguna de las condiciones establecidas en el permiso, como pueden ser el tipo de actividad, el procedimiento, el alcance o las herramientas autorizadas inicialmente, tal como utilizar un soplete para retirar tornillos oxidados en vez de llaves manuales como se estipuló en el permiso.

c. Cuando haya un cambio en las condiciones del proceso, como por ejemplo una liberación inesperada de un hidrocarburo o fluido de proceso.

d. Cuando por razones operativas se quiera prevenir la interacción con otras actividades. e. Cuando suceda una emergencia operacional o de cualquier otro tipo, o cuando se active o se dé

la voz de alarma de emergencia o evacuación. f. Cuando no se usa o se usa en forma inadecuada un EPP. g. Cuando haya un cambio severo en las condiciones climáticas (lluvia fuerte, tormentas,

inundaciones, etc.) o en las condiciones del entorno. Es muy importante tener en cuenta que cuando se suspenda temporal o definitivamente un trabajo, las condiciones del equipo, sistema, proceso o área sean llevadas a un nivel de seguridad apropiado que evite incidentes, antes de la interrupción real y completa de la actividad. Adicionalmente, la dependencia emisora debe darle una atención adecuada a la existencia de trabajos suspendidos, ya que esto debe tenerse en cuenta cuando se autorice otro trabajo. En el caso de trabajos ejecutados por una firma contratista, el Emisor del permiso de trabajo que hace la suspensión temporal o definitiva deberá avisar lo antes posible al Gestor Técnico y/o al Administrador del Contrato, para que tomen las medidas pertinentes. No se requiere llevar a cabo el proceso formal de suspensión cuando el trabajo se detiene por períodos cortos, como en los descansos para tomar líquidos y alimentos. Durante estos períodos, la validez del permiso continua y la actividad puede reanudarse, previa revisión y verificación de las condiciones. Durante una emergencia operacional es probable que las circunstancias no permita una suspensión formal de los permisos, por tanto una comunicación verbal por parte de cualquier miembro del equipo de la dependencia emisora o del responsable de la ejecución del trabajo, es suficiente para suspender el o los trabajos amparados bajo dichos permisos; sin embargo, superada la emergencia, debe haber una revalidación del permiso para asegurar que las condiciones no se hayan alterado como consecuencia de la misma.

3.4.9.1 Suspensión Temporal: Si las condiciones de seguridad son retomadas en forma pronta y/o se subsanan inmediatamente los incumplimientos a las normas y controles, el Emisor podrá autorizar verbalmente al Ejecutor la continuación del trabajo bajo el mismo permiso de trabajo. En este caso no queda registro escrito en el libro de minuta o formato del permiso de trabajo sobre la suspensión temporal, pero el Emisor deberá




Versión 4

13/29

registrarla en el formato de entrega del turno, para información y seguimiento en los turnos posteriores.

3.4.9.2 Suspensión Definitiva:

Si la suspensión temporal del trabajo se mantiene por más de ocho (8) horas, por incumplimientos a las normas y controles por parte del personal Ejecutor, el permiso de trabajo debe ser suspendido definitivamente por el Emisor y no podrá tener revalidaciones posteriores. Para ello, se debe hacer el cierre del mismo, diligenciándose la Sección J de Cierre en el formato del permiso (Sección I del permiso eléctrico), que incluye un “Sí” en la casilla correspondiente a la suspensión definitiva e indicándose la(s) razón(es) de la decisión en la casilla de “Observaciones” de dicha sección. En este caso, además del registro escrito en el formato del permiso de trabajo, el Emisor deberá registrar la suspensión definitiva en el formato de entrega del turno, explicando claramente las causas y soluciones, para información y seguimiento en los turnos posteriores. 3.4.10 Cierre del Permiso de Trabajo Las razones por las cuales se debe cerrar un permiso de trabajo son:

1. Cuando se ha ejecutado completamente la actividad por la cual se emitió el permiso, o 2. Cuando el permiso ha sido suspendido definitivamente por el Emisor, o 3. Cuando han transcurrido más de siete (7) días calendario desde la emisión del permiso, lo que

impide su revalidación.

El Ejecutor, antes de cerrar el permiso, asegura que el área de trabajo quede en condiciones seguras y libres de residuos y materiales, y entrega al Emisor la copia del permiso para proceder al cierre del mismo. El Emisor realiza las pruebas de aceptación y recibo del trabajo, verifica en campo las condiciones de seguridad, orden y aseo del área y diligencia con el Ejecutor la sección del cierre en el formato, tanto en el original como en la copia. Cuando el trabajo ha sido terminado, el Emisor debe informar a las dependencias operativas que estuvieron involucradas en el mismo. 3.4.11 Archivo del Permiso Una vez cerrado el permiso, el Emisor asegura el paquete de originales (permiso de trabajo y sus documentos adjuntos) en una carpeta destinada exclusivamente para tal fin y allí los archivará para su consulta, al menos durante treinta (30) días calendario contados a partir del momento del cierre del permiso. 3.5 ROLES Y RESPONSABILIDADES: Todas las personas que participen de una forma directa o indirecta en actividades relacionadas con la aplicación de este Manual deben ser previamente entrenadas, de acuerdo con su cargo y rol.

a. Presidente:

• Solicitar rendición de cuentas sobre el desempeño del Sistema de Control de Trabajo a cada una

de las Vicepresidencias de ECOPETROL S.A.




Versión 4

14/29

b. Vicepresidentes:

• Asegurar la implementación y cumplimiento del Sistema de Control de Trabajo en sus áreas de responsabilidad.

• Asignar oportunamente los recursos requeridos para la implementación y cumplimiento del Sistema de Control de Trabajo.

• Establecer el programa de capacitación y entrenamiento de los diferentes participantes del Sistema de Control de Trabajo.

• Validar el listado de actividades frecuentes, repetitivas y/o con dispersión geográfica a desarrollar en su área de responsabilidad.

c. Gerentes de Negocio y Superintendentes:

• Asegurar la implementación y cumplimiento del Sistema de Control de Trabajo en sus áreas de

responsabilidad mediante las revisiones periódicas o auditorías internas o externas. • Asignar oportunamente los recursos requeridos para la implementación y cumplimiento del

Sistema de Control de Trabajo. • Validar el listado de actividades clasificadas como menores. • Establecer el programa de auditorías periódicas para evaluar la efectividad del Sistema de

Control de Trabajo. • Velar por el cumplimiento del programa de capacitación y entrenamiento de los diferentes

participantes del Sistema de Control de Trabajo.

d. Jefes de Departamento: • Asignar oportunamente los recursos requeridos para la implementación y cumplimiento del

Sistema de Control de Trabajo. • Garantizar que los participantes del Sistema de Control de Trabajo hayan sido sometidos a la

comprobación de sus competencias mediante los programas de capacitación y entrenamiento establecidos en cada Vicepresidencia.

• Aprobar el listado de las actividades menores a realizar en su área de responsabilidad. • Implementar el programa de auditorías para revisión de la efectividad del Sistema de Control de

Trabajo en su área de responsabilidad. • Implementar el programa de inspecciones periódicas para evaluar la efectividad del Sistema de

Control de Trabajo.

e. Coordinadores y Supervisores:

• Asegurar que se identifiquen los peligros de la actividad y se implementen los controles necesarios antes, durante y después de la ejecución de los trabajos.

• Gestionar oportunamente los recursos requeridos para la implementación y cumplimiento del Sistema de Control de Trabajo.

• Evaluar el impacto de las actividades desarrolladas en su área de responsabilidad que puedan afectar otras áreas y comunicar a los responsables de las mismas con el fin de minimizar los efectos producto de las interferencias.

• Asegurar que la planeación HSE de las actividades se haya desarrollado de acuerdo a las disposiciones establecidas en este Manual.

• Asegurar que el proceso de cambio de turno tanto del Emisor como del Ejecutor es apropiado y no causará impacto en la seguridad de los trabajos.




Versión 4

15/29

• Realizar las inspecciones al Sistema de Control de Trabajo e implementar las acciones correctivas para garantizar que el Sistema de Control de Trabajo funcione de manera efectiva en su área de responsabilidad.

f. Emisor • Entregar el equipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor, en condiciones integralmente

seguras, aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del SAS y/o SAES. • Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido en el presente Manual. • Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo.

Revisar y firmar los análisis de riesgos y certificados de apoyo. • Verificar que las precauciones especificadas en un permiso hayan sido tomadas antes de

comenzar el trabajo y asegurar que se haya hecho el análisis de riesgo antes de iniciar la tarea.

• Comunicar al Ejecutor sobre actividades adyacentes, interferencias y situaciones especiales en el área al momento de comenzar el trabajo.

• Asegurar que el resultado de la prueba de gases sea confiable, acorde con la frecuencia establecida y que sean registrados en los respectivos formatos de permisos de trabajo.

• Asegurar que el Ejecutor entiende plenamente el alcance del trabajo, los equipos a intervenir y los controles previstos para la ejecución del trabajo.

• Solicitar y verificar el correcto diligenciamiento del permiso eléctrico requerido para la ejecución de actividades que requieren dicho documento.

• Dedicar tiempo suficiente para realizar el empalme con el Emisor del turno entrante para permitir la revisión y discusión adecuada del estado y condiciones de todos los permisos de trabajo.

• Diligenciar el reporte de turno indicando el estado de los permisos (emitidos, no emitidos, suspendidos temporal y definitivamente, cerrados y vigentes) según lo establecido en la directriz ECP-DHS-J-004 Entrega y Recibo de Turno en la áreas operativas de ECOPETROL S.A.

• Firmar el reporte de turno confirmando que ha entendido la situación y que ha tomado responsabilidad sobre las actividades de los permisos de trabajo que se mantienen vigentes y válidos.

• Realizar un recorrido inicial al área de trabajo y en los recorridos posteriores durante su turno definidos en la ronda estructurada, cada Emisor deberá visitar e inspeccionar los sitios donde se encuentran en ejecución trabajos amparados por los permisos vigentes, para garantizar que los controles especificados en el permiso se mantienen y que las condiciones del sitio permanecen seguras.

• Suspender el permiso de trabajo en caso de que las condiciones del área no sean seguras. g. Ejecutor o Responsable por la Ejecución

• Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido en el presente Manual. • Asegurar que todos los trabajadores que conforman el grupo Ejecutor conocen el alcance del

trabajo, entiendan el análisis de riesgos y se comprometan a cumplir los controles que les correspondan.

• Asegurar que todos los trabajadores tengan la competencia requerida para realizar los trabajos con seguridad y que sigan los procedimientos establecidos.

• Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo. Elaborar y firmar los análisis de riesgos y certificados de apoyo.

• Asegurar que la planeación HSE de las actividades se haya desarrollado de acuerdo a las disposiciones establecidas en este Manual.

• Garantizar que las herramientas y equipos a utilizar sean las adecuadas y estén en óptimas condiciones para su uso y que los trabajadores conozcan la forma de operarlas.




Versión 4

16/29

• Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar al Responsable del área.

• Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el sitio quede en condiciones limpias y seguras, y que el permiso sea cerrado oportunamente.

• Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados de apoyo e instructivo de trabajo seguro que respalda la ejecución del trabajo.

h. Trabajadores Ejecutores (Personal de Mantenimiento y Trabajadores de Contratistas)

• No iniciar ningún trabajo hasta tanto no se disponga del respectivo permiso emitido. • Exigir al responsable por la ejecución de trabajo que le sea suministrada la información sobre el

alcance del trabajo, los peligros y sus controles y debe asegurarse que los entendió claramente. • Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en

condiciones limpias, ordenadas y seguras. • Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados

de apoyo e instructivo de trabajo seguro que respalda la realización de las actividades. • En caso de duda o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar con el Emisor. • Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.

i. Gestor Técnico y Administrador de Contrato

• Verificar y facilitar que el Contratista cumpla las condiciones contempladas en este Manual. • Asistir a la capacitación para alcanzar el nivel de competencias requeridos para el rol que

desempeña dentro del Sistema de Control de Trabajo. • Participar en las inspecciones HSE del Sistema de Control de Trabajo y realizar los ajustes a que

hubiere lugar. • Implementar el programa de inspecciones periódicas para evaluar la efectividad del Sistema de

Control de Trabajo. j. Profesionales HSE de DHS

• Impartir las capacitaciones sobre el Sistema de Control de Trabajo según los programas establecido por cada Vicepresidencia.

• Ejecutar el programa de inspecciones de nivel 2 establecido para cada Vicepresidencia. • Mantener un archivo actualizado con las oportunidades de mejora de este Manual. • Participar en las actualizaciones de este Manual.

3.6 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: La efectividad del Sistema de Control de Trabajo depende, en gran medida, del cuidado y la competencia de las personas involucradas en el mismo, especialmente del Emisor y del Ejecutor, por lo tanto, es esencial que todo el personal clave se encuentre adecuadamente capacitado y entrenado. Para comprobar la competencia, todo el personal que toma parte activa en el Sistema de Control de Trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

1. Contar con una experiencia mínima de seis (6) meses en el cargo. 2. Asistir al programa de capacitación y entrenamiento, al comienzo y durante la vida laboral. 3. Superar los resultados de la evaluación en el programa de capacitación y entrenamiento. 4. Recibir el acompañamiento inicial en la emisión de mínimo tres (3) permisos para actividades

en frio y tres permisos para actividades en caliente. Este acompañamiento debe quedar




Versión 4

17/29

documentado en el formato Reporte de Acompañamiento en el Sistema de Control de Trabajos ECP-DHS-F-243.

Para los roles participantes del Sistema de Control de Trabajo se debe comprobar las competencias mínimas basadas en la descripción de la siguiente tabla:

PARTICIPANTES CAPACITACIÓN Emisor y supervisor del Emisor

Cursos en los módulos de capacitación: -Sistema de Control de Trabajo -Identificación de peligros y Riesgos -Sistema de aislamiento eléctrico seguro -Manejo de químicos -Elementos de protección personal -Lineamientos HSE para excavaciones -Requisitos legales -Trabajos en alturas -Manejo de emergencias -Monitoreo de atmósferas -Espacios confinados -Sistema de aislamiento seguro de plantas -Levantamiento mecánico de cargas

Ejecutor y supervisor del Ejecutor Cursos en los módulos de capacitación: -Sistema de Control de Trabajo -Identificación de peligros y riesgos -Otras capacitaciones y entrenamiento requerido para el trabajo específico a realizar

Jefes de departamento, Superintendentes, Coordinadores, Gestores Técnicos y Administradores de contratos

Curso en el módulo de capacitación: -Sistema de Control de Trabajo -Identificación de peligros y riesgos

Las necesidades de capacitación, entrenamiento, acompañamiento y actualización se definen con base en el monitoreo y las auditorías del Sistema de Control de Trabajo, o como mínimo cada año. Los registros para demostrar la competencia se deben archivar en el expediente de cada trabajador y adicionalmente, cuando sea un trabajador propio de ECOPETROL S.A. debe cargarse en el sistema SAP. Con base en las competencias definidas, cada Vicepresidencia debe establecer programas de capacitación y entrenamiento para los diferentes roles participantes del Sistema de Control de Trabajo, de tal manera que les permita desempeñar sus funciones de forma segura.

Los Jefes de Departamento, Superintendentes o quienes hagan sus veces deben verificar el entrenamiento del Ejecutor de las firmas contratistas. Las especificaciones de los contratos deben establecer las competencias del personal contratista que desempeñará el rol de Ejecutor en las actividades propias del contrato. 3.7 INDICADORES DE DESEMPEÑO:

En los escenarios de gestión de las diferentes dependencias de ECOPETROL S.A. se pueden analizar los siguientes indicadores:

• % Permisos de trabajo no planeados = Permisos no planeados/Permisos emitidos X 100%




Versión 4

18/29

• % Ejecución de recomendaciones resultantes de las auditorías = Recomendaciones ejecutadas/Recomendaciones emitidas durante las auditorias X 100%

• % Permisos de trabajo suspendidos = Permisos de trabajo suspendidos definitivamente/Permisos emitidos X 100%

• % Emisores o Ejecutores con competencias comprobadas = Emisores del área con competencias comprobadas/Número de trabajadores del área X 100%

• % Permisos de trabajo debidamente cerrados = Permisos de trabajos debidamente cerrados/Número de permisos emitidos X 100%

• % Permisos de trabajo respaldados con instructivo de trabajo seguro = Permisos de trabajo respaldados con instructivo de trabajo seguro / Número de permiso de trabajo emitidos X 100%

4. DESARROLLO Los pasos necesarios dentro del Sistema de Control de trabajo, son los siguientes: 4.1 PLANEACIÓN HSE DE LAS ACTIVIDADES 4.1.1. Identificación y aceptación del trabajo: Una vez identificada la necesidad de realizar un trabajo, el Supervisor o líder responsable del área junto con el Planeador o Líder de Mantenimiento o el Ejecutor, verifican personalmente el equipo, sistema o área a intervenir con el fin de determinar un alcance integral del trabajo que incluya los aspectos técnicos y de HSE requeridos. 4.1.2 Priorización y programación del trabajo: El Supervisor responsable del área y el Planeador o Líder de Mantenimiento o el Ejecutor realizan la valoración preliminar de riesgo RAM de la ejecución de los trabajos identificados y aceptados, plantean un programa preliminar de trabajos a ejecutar que será ajustado con base en el balance de requerimientos de recursos para el alistamiento y posibles interferencias encontradas. De forma tal que, en la reunión de priorización quede definido un programa congelado de trabajos a ejecutar donde cada uno de ellos es respaldado por una OT o número de contrato. La interacción de los trabajos y la aprobación de su ejecución se hace en las diferentes reuniones de la Estructura de Control de Gestión definida por cada Vicepresidencia; estas reuniones de planeación deben cumplir con:

• Analizar el trabajo dentro del contexto de la operación.

• Clarificar el alcance e inquietudes por parte del Ejecutor.

• Identificar las posibles interferencias y peligros potenciales relevantes de los trabajos a desarrollar.

• Revisar el proceso de alistamiento del trabajo.

• Aprobar por parte de los diferentes involucrados que el trabajo se puede realizar en forma segura.

4.1.3 Elaboración de la Matriz de Valoración y Caracterización del Riesgo El Emisor y Ejecutor, previa visita al sitio donde se desarrollará el trabajo, elaboran la matriz de valoración y caracterización de riesgo a cada uno de los trabajos aceptados en el programa congelado de trabajos a ejecutar. Esta matriz incluye la valoración de riesgos RAM de la ejecución del trabajo, tipo de permiso de trabajo requerido, certificado de apoyo que apliquen, categoría de aislamiento seguro, instructivo de trabajo seguro, competencia requerida, personal asignado, plan de atención y respuesta




Versión 4

19/29

a emergencias, plan de manejo ambiental, plan de salud industrial, entre otros. (Ver modelo en el numeral 4.7.4). Cada Vicepresidencia debe particularizar su matriz de valoración y caracterización del riesgo de acuerdo a los requisitos específicos de las actividades a desarrollar. 4.1.4 Análisis de Riesgo del Trabajo El Responsable de área designa el equipo que debe elaborar el análisis de riesgos de la actividad según lo descrito en el instructivo ECP-DHS-I-024. Posteriormente, este documento debe ser remitido al funcionario con el nivel de autorización requeridos para que sea revisado y aprobado. El Ejecutor debe entregar el paquete de permiso de trabajo en la sede del Emisor, de manera que pueda ser validado por este último, por lo menos con un (1) día de anterioridad al inicio de la ejecución del trabajo, con el fin de que se hagan observaciones y modificaciones donde aplique y se gestionen las firmas requeridas. Este paquete de permisos debe contener:

• Formato de permiso de trabajo con las secciones A y B debidamente diligenciadas • Formato de Análisis de Riesgo • Instructivo de Trabajo Seguro • Certificado de apoyo, si aplica • Otros documentos de apoyo, si aplica

En las reparaciones generales con parada de planta, mantenimiento de líneas, reparaciones generales de equipo mayor, trabajos contratados y ejecución de proyectos, se procederá de igual manera, pero con el suficiente tiempo de anticipación, el cual es acordado entre el Emisor y el Ejecutor. 4.2 PREPARACIÓN PARA EL TRABAJO Y APLICACIÓN DEL SAS O SAES Una vez definidos y planeados los trabajos a realizar, el Emisor debe iniciar el alistamiento de los sistemas o equipos involucrados, aplicando los procedimientos operativos existentes y las listas de chequeo establecidas en el formato del permiso de trabajo y documentos adjuntos, y simultáneamente aplica el SAS según la categoría de aislamiento definida para el trabajo durante la fase de planeación HSE. Se debe diligenciar el formato ECP-DHS-F-158 Certificado de Apoyo N°4 “Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos” y se debe coordinar con la autoridad de aislamiento eléctrico para el diligenciamiento del formato ECP-DHS-F-130 “Certificado de Aislamiento Eléctrico”, si es requerido. El Emisor debe diligenciar el resto del formato de permiso de trabajo, excepto las secciones H (Pruebas de Gases), I (Firmas) y J (Cierre), y de los formatos de certificados de apoyo que apliquen. El personal del Ejecutor debe iniciar el alistamiento de los materiales, equipos y herramientas requeridas para la realización del trabajo, con base en la información consignada en la OT, los instructivos de trabajo seguro existentes y los documentos adjuntos. 4.3 APROBACIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO 4.3.1 Solicitud del Permiso de Trabajo La solicitud del permiso la hará el Ejecutor al Emisor en la sede de este último, informando el número de la OT o número de contrato, justo antes del inicio del trabajo para que el Emisor extraiga de su archivo el paquete de permiso de trabajo debidamente revisado y aprobado. 4.3.2 Visita a sitio donde se ejecutará el trabajo




Versión 4

20/29

El Emisor y Ejecutor deben realizar una visita al sitio exacto donde se ejecuta el trabajo con el fin de verificar la aplicación del SAS y/o SAES y validar los demás requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentos adjuntos que apliquen. Es imprescindible que durante la visita al sitio del trabajo, tanto Emisor como Ejecutor, analicen las posibles interferencias con otras actividades o procesos desarrollados en áreas aledañas que puedan ocasionar un impacto negativo sobre la seguridad de los trabajadores o de la instalación. En esta visita, el Emisor puede advertir la afectación de áreas vecinas, caso en el cual debe efectuar los correspondientes contactos para enterarlos y definir controles a las posibles afectaciones, en caso de que no hayan sido consideradas en la planeación o desarrolladas en el alistamiento. Para aquellas actividades frecuentes, repetitivas y/o con dispersión geográfica (Ver listado de actividades en el numeral 4.7.1) desarrolladas en las Vicepresidencias de Producción, Exploración, Transporte y Gerencias Técnica de Producción y Exploración, se podrá emitir autorización para realizar las actividades a través de libro de minuta o permiso de trabajo sin visitar el 100% de los sitios, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

• Realizar la programación y planeación HSE semanal de las actividades a desarrollar. • Contar con instructivo de trabajo seguro aprobado para cada actividad y análisis de

riesgos incluyendo las particularidades del entorno de cada sitio. • Contar con la certificación de competencias técnicas de los Ejecutores, si se requiere. • Visitar el sitio de trabajo al menos una vez durante la vigencia del permiso de trabajo o

al menos una vez cada siete días calendario para el caso de actividades controladas a través de libro de minuta con el fin de verificar el cumplimiento de los controles establecidos en la planeación HSE y analizar las posibles interferencias con otros trabajos.

4.3.3 Prueba de Gases El Emisor, que debe ser una persona de comprobada competencia en el monitoreo de atmósferas, realiza la prueba de gases correspondiente, con la menor antelación posible al inicio del trabajo, definiendo previamente los puntos exactos del muestreo, de manera que sea representativo de las condiciones reinantes y de acuerdo con las características del trabajo. Si los resultados de la prueba indican valores fuera del rango de seguridad establecido deben tomarse las medidas y los controles necesarios para llevarlos a valores de seguridad, antes de emitir o revalidar el permiso de trabajo. La necesidad de realizar la prueba y su frecuencia deberán ser definidas en el análisis de riesgos respectivo. 4.3.4 Emisión del Permiso de Trabajo

El Emisor y el Ejecutor se aseguran del completo y adecuado diligenciamiento del formato de permiso de trabajo y documentos adjuntos, y los firman. Antes, y si hay necesidad, deben obtenerse las firmas de aprobación de los Supervisores de las demás dependencias que estén involucradas en el trabajo, bien sea como responsables de las áreas geográficas donde se realizará el mismo o como usuarios del sistema que se va a intervenir. Para el caso de la emisión de los permisos de trabajo para actividades frecuentes, repetitivas y/o con dispersión geográfica (Ver listado de actividades en el numeral 4.7.1), el Emisor podrá emitir el permiso de trabajo con una validez máxima de siete (7) días calendario especificando claramente el turno de trabajo del Ejecutor.




Versión 4

21/29

4.3.5 Validez y Revalidación de los Permisos Las revalidaciones implican, tanto para el Emisor como para el Ejecutor, un nivel de responsabilidad igual al de la emisión inicial del permiso e implica la revisión de la documentación asociada y la visita previa conjunta al sitio de trabajo para verificar las condiciones. Al finalizar completamente la actividad o al terminar su turno de trabajo, el Ejecutor debe entregar al Emisor el paquete de copias del permiso y sus documentos adjuntos, bien sea para su cierre inmediato o para la posterior revalidación del mismo; en ningún caso el Ejecutor podrá llevárselos consigo al terminar la actividad o su turno de trabajo. 4.4 EJECUCIÓN

4.4.1 Divulgación de los Peligros y Controles al personal Ejecutor Una vez obtenido el permiso de trabajo, el Ejecutor realiza una charla con todos los trabajadores involucrados en la ejecución del trabajo para informarles sobre lo acordado en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos, y debe asegurarse de que todo el grupo tenga plena claridad sobre el procedimiento a seguir, los peligros a que están expuestos y los controles que deben implementarse. El Ejecutor relata a sus trabajadores por lo menos una lección por aprender relacionada con la actividad a desarrollar en el turno de trabajo. 4.4.2 Ubicación del Permiso de Trabajo El Emisor une el formato diligenciado del permiso de trabajo a los documentos adjuntos, en dos (2) paquetes, uno para el juego de originales y otro para el juego de copias

El paquete de originales es ubicado en un sitio exclusivo para los permisos vigentes dentro del cuarto de control o sede del Emisor, que puede ser una cartelera o un sistema de estantes con casillas muy bien identificadas, clasificándolos por unidad, planta, área, zona, equipo o de cualquier otra forma, de manera que se facilite al máximo su visualización, ubicación y consulta, y donde permanece mientras se ejecuta el trabajo. El paquete de copias queda en poder del Ejecutor, quien lo debe proteger adecuadamente de la humedad y suciedad mediante un empaque plástico hermético y transparente. Una vez se realice la divulgación de los peligros y controles al personal Ejecutor, el paquete de copias del permiso se ubica en un sitio visible y lo más cerca del lugar de trabajo, manteniéndolo allí mientras se ejecuta el trabajo. Adicionalmente, en todo cuarto de control o sede del Emisor debe existir un dibujo tipo “Plot Plan” de la planta o unidad, en escala adecuada, en donde se marquen de una manera clara con colores rojo, amarillo, naranja y verde, los sitios en donde se tienen trabajos con permisos vigentes en caliente, frío, eléctricos, o de actividad menor, respectivamente. 4.4.3 Verificación del cumplimiento de los controles Tanto el Ejecutor como el Emisor deben visitar e inspeccionar el sitio de trabajo con regularidad para garantizar que las condiciones detalladas en el permiso de trabajo no hayan cambiado, que sólo se realice el trabajo descrito en el alcance del permiso y que se esté ejecutando de manera segura. En caso de advertirse una omisión de algunos de los controles establecidos o de identificarse nuevos peligros, el trabajo debe suspenderse y tras ser interrumpido se debe volver a evaluar las condiciones




Versión 4

22/29

del sitio y las medidas de control apropiadas. El Emisor debe mantener una constante comunicación con el Ejecutor para monitorear el desarrollo del trabajo. 4.5 TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS 4.5.1 Normalización de Protecciones

El Emisor debe verificar que se han activado o normalizado las protecciones de proceso, tales como cortes, alarmas, bloqueos y by- pass, que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasión del trabajo. Tanto la suspensión como la normalización de protecciones deben ser registradas adecuadamente en los formatos establecidos. Este paso incluye la verificación del retiro del aislamiento, la restauración de la integridad del equipo o sistema, incluyendo la prueba de servicio antes de colocarlo en operación normal o en disponibilidad. 4.5.2 Inspección del sitio y entrega del trabajo

El Ejecutor debe entregar el sitio de trabajo en condiciones limpias y seguras una vez se finalice el trabajo; para que lo anterior se cumpla a cabalidad, es esencial que antes de cerrar el permiso, el Emisor visite el sitio para garantizar que no queden fuentes potenciales de incidentes y que el equipo se pueda retornar al servicio de manera segura. Se deben verificar los siguientes aspectos, entre otros: • Los accesorios y equipos retirados o desmontados durante el trabajo se dejaron en condiciones

seguras. • El área se encuentra limpia, cualquier derrame generado fue limpiado y los residuos se dispusieron

de forma ambientalmente segura. 4.5.3 Devolución del Permiso de Trabajo Una vez el Emisor recibe de conformidad el trabajo, procede junto con el Ejecutor a cerrar el formato de permiso de trabajo o el Libro de Minuta. En caso que el Ejecutor finalice la actividad y no realice el correspondiente cierre del permiso, el Emisor debe generar una falla de control a la empresa contratista o a la dependencia de la cual hacen parte los Ejecutores. 4.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL La efectividad de la implementación y sostenibilidad del Sistema de Control de Trabajo se mide mediante un programa formal de inspecciones y auditorías HSE establecido anualmente. Las inspecciones pueden ser de diferentes niveles, así: Inspección Interna de Nivel 1: El objetivo de esta inspección es evaluar el nivel de cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual de Control de Trabajo, es ejecutada por los Supervisores y Coordinadores de cada dependencia en compañía de Emisores y Ejecutores. Pueden ser directas o cruzadas. Los resultados de la inspección deben ser archivados, tabulados y socializados en los escenarios establecidos en la Estructura de Control de Gestión de la dependencia con el fin de realizar el seguimiento a la ejecución de las acciones correctivas propuestas a raíz de los hallazgos encontrados en la inspección.




Versión 4

23/29

Inspección Interna de Nivel 2: El objetivo de esta inspección es evaluar el nivel de cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual de Control de Trabajo. Es ejecutada por:

a) Los Jefes de Departamento y Superintendentes de cada dependencia. Pueden ser directas o cruzadas. Los resultados de la inspección deben ser archivados, tabulados y socializados en los escenarios establecidos en la Estructura de Control de Gestión de cada Vicepresidencia con el fin de realizar el seguimiento a la ejecución de las acciones correctivas propuestas a raíz de los hallazgos encontrados en la inspección.

b) Los Profesionales HSE de la DHS. Los resultados de la inspección deben ser archivados,

tabulados y socializados en los escenarios establecidos en la Estructura de Control de Gestión de ECOPETROL S.A. con el fin que las dependencias elaboren un plan de acción tendiente a eliminar los hallazgos detectados.

El formato a utilizar en las inspecciones internas es el ECP-DHS-F-019 Formato de Inspección HSE al Sistema de Control de Trabajo. Auditoría Externa o de Nivel 3: El objetivo de este tipo de auditoría es verificar el nivel de conformidad del Sistema de Gestión HSE de ECOPETROL S.A. con los elementos detallados en una norma de Gestión HSE como la Norma OHSAS 18001 u otras similares. Los auditores pertenecen a entes acreditados para realizar este tipo de verificaciones, son independientes de ECOPETROL S.A. y cuentan con las competencias que lo certifican como auditores de estas normas en particular. 4.7 DOCUMENTOS GUÍA 4.7.1 Listado de Actividades Frecuentes, Repetitivas y/o con Dispersión Geográfica

ACTIVIDAD FRECUENCIA DE EJECUCIÓN

CLASIFICACIÓN DE LA

ACTIVIDAD

Lubricación de unidades de bombeo DIARIO CALIENTE

Mantenimiento de unidades balanceadas por aire (bicicleta) y calibración de válvulas de alivio

SEMANAL CALIENTE

Cambios de recorrido DIARIO CALIENTE

Cambio de correa en unidades de bombeo PCP DIARIO FRIO

Cambio de correa en unidades de bombeo mecánico DIARIO FRIO

Tensionar correas en unidades de bombeo mecánico DIARIO FRIO

Corrección fugas en cajas reductoras DIARIO FRIO

Centrada de unidad DIARIO CALIENTE

Ajuste de anclajes unidades de bombeo DIARIO FRIO

Cambio de partes en unidades de bombeo DIARIO FRIO

Balanceo de unidades de bombeo DIARIO FRIO




Versión 4

24/29



ACTIVIDAD

Alinear motores eléctricos en pozos. SEMANAL ELECTRICO

Apertura y cierre de puentes de conexión eléctrica y/o derivaciones

DIARIO ELECTRICO

Cambio de channel de las unidades de bombeo SEMANAL FRIO

Cambio de poleas SEMANAL FRIO

Cambio o instalación de breaker o pararrayos en controles eléctricos en pozos des energizados

SEMANAL ELECTRICO

Cambio, instalación o reparación de acometidas de motores eléctricos en pozos

SEMANAL ELECTRICO

Cambio, instalación o reparación de variadores de velocidad o controles eléctricos

DIARIO ELECTRICO

Cargue, transporte y descargue de plantas eléctricas, equipos, materiales, postería tubería y herramientas

QUINCENAL ELECTRICO

Conexión de motores eléctricos en pozos DIARIO ELECTRICO

Construcción , mantenimiento y reparación de punto eléctrico en cielorrasos

SEMANAL ELECTRICO

Desconexión de motores eléctricos en pozos DIARIO ELECTRICO

Excavación manual, tendido de tubería conduit metálica galvanizada tipo pesado, varillas cooperweld, cableado de conductores eléctricos, fundición de concreto, hincada de postes tipo pedestal

SEMANAL ELECTRICO

Excavación, construcción e instalación de acometida eléctrica en pozos

SEMANAL ELECTRICO

Fumigación manual estructuras para el control de enjambres de abejas

QUINCENAL ELECTRICO

Hincada o desmonte de poste metálico o de concreto en redes eléctricas

SEMANAL ELECTRICO

Mantenimiento correctivo en controles y motores eléctricos en pozos

DIARIO ELECTRICO

Mantenimiento eléctrico y de alumbrado instalación y/o cambio de luminarias

SEMANAL ELECTRICO

Mantenimiento preventivo en controles y motores eléctricos en plantas

SEMANAL ELECTRICO

Mantenimiento preventivo en controles y motores eléctricos en pozos

DIARIO ELECTRICO

Montaje y/o desmontaje de motores eléctricos en pozos DIARIO ELECTRICO

Pintura de controles eléctricos y variadores de velocidad SEMANAL ELECTRICO




Versión 4

25/29



ACTIVIDAD Realizar puestas a tierra con soldadura exotérmica en pozos

SEMANAL ELECTRICO

Retiro o instalación de elementos en estructuras de baja tensión. (Herrajes, crucetas, aisladores, conectores, bajantes, barrajes, pararrayos, capacitores, empalmes, anclajes, templetes, cajas corta - circuitos, dispositivos de corte.)

SEMANAL ELECTRICO

Retiro y o instalación de accesorios eléctricos (capacetes, tubería galvanizada, uniones, HUB, perchas, collarines transformadores, bajantes, conduletas. Ventiladores, extractores, motores, breakers, tableros, gabinetes.plus de conexión, citófono, cables)

SEMANAL ELECTRICO

Reparación de líneas eléctricas de baja y media tensión por emergencia

MENSUAL ELECTRICO

Reparación de líneas de flujo por emergencia SEMANAL CALIENTE

Limpieza de filtros en bombas de superficie SEMANAL FRIO

Cambio de aceite en bombas de superficie SEMANAL FRIO

Cambio de correa en bombas de superficies SEMANAL FRIO

Toma de muestras y calibración de MTS SEMANAL FRIO

Limpieza de skimmer DIARIO FRIO

Cargue y descargue de fluidos DIARIO CALIENTE

Tomas de diagrama y sonolog DIARIO CALIENTE

Mtto e instalación de monitoreo remoto de pozos SEMANAL FRIO

House keeping, en estaciones y pozos DIARIO FRIO

Obras civiles menores en pozos y estaciones SEMANAL FRIO

Rocería en estaciones y pozos SEMANAL CALIENTE

Calibración y verificación de instrumentos DIARIO FRIO

Facilidades instalación de SAS DIARIO FRIO

Alineación de motor y bomba SEMANAL FRIO

Construcción de obras nuevas MENSUAL FRIO

Limpieza superficial de piscinas de retención y oxidación SEMANAL FRIO

Retrolavado de separadores DIARIO FRIO

Mantenimiento de filtros en pozos inyectores MENSUAL FRIO

Monitoreo variables de pozos inyectores. (presión, caudal, corrosión)

DIARIO FRIO

Medición multifásica pozos productores (conexiones) DIARIO FRIO




Versión 4

26/29



ACTIVIDAD Cargue de químicos de tratamiento (en estaciones y plantas)

SEMANAL FRIO

Lubricación de válvulas SEMANAL FRIO

Limpieza y achique de trampas y contrapozos DIARIO CALIENTE

Toma de muestra en cabeza de pozo y línea de flujo DIARIO FRIO

Monitoreo de emisiones atmosféricas, ruido, calidad de aire, afluentes y efluentes

MENSUAL FRIO

Remoción en línea de lodos en fondo de piscinas SEMANAL FRIO

Medición de puesta a tierra. DIARIO ELECTRICO

Ajuste y monitoreo de parámetros operacionales en variadores de pozos PCP, BES

DIARIO ELECTRICO

Monitoreo, verificación y toma de datos en sistemas de bombeo artificial

DIARIO FRIO

Ajuste de frenos en unidades de bombeo SEMANAL FRIO

Cambio de tarjeta en los variadores SEMANAL ELECTRICO

Reparación de planos de pozos y vías DIARIO CALIENTE

Cargue, transporte, descargue de material (tubería, agua, material de relleno, varilla, emulsión, combustible)

SEMANAL CALIENTE

Replanteamiento y levantamiento topográfico SEMANAL FRIO

Construcción de anclajes para equipos de reacondicionamiento

SEMANAL FRIO

Configuración, reforestación y siembra de arboles SEMANAL FRIO

Bacheo de químico en cabeza de pozo DIARIO FRIO

Demolición de concreto MENSUAL FRIO

Limpieza y relleno completado con Gpa asfáltica DIARIO FRIO

Excavación Manual SEMANAL FRIO

4.7.2 Modelo de Acta de Delegación de la Autoridad de un Área

Descripción del área objeto del handover Ubicación geográfica y área (m2) delegada, anexar plano detallando los límites del área y vecinos circundantes

Fecha de inicio del handover Día- Mes – año Fecha de finalización del handover Día- Mes – año

Duración total del período de delegación Número de días que durará la delegación sobre el área

Dependencia que entrega la autoridad del área Código y nombre de la dependencia que entrega el área

Representante de ECOPETROL que entrega la autoridad Nombre del funcionario que entrega el




Versión 4

27/29

del área área

Dependencia o empresa contratista que recibe la autoridad del área

Código y nombre de la dependencia que recibe el área o nombre de la empresa contratista que recibe el área

Representante de ECOPETROL o representante legal de la empresa contratista que recibe la autoridad del área

Nombre del funcionario de ECOPETROL S.A o empresa contratista que recibe el área

Descripción general del trabajo o los trabajos que se realizarán en el área delegada

Alcance de los trabajos a realizar en el área delegada

Listado de nombres de empresas contratistas y número de contratos que se desarrollarán en el área delegada

Descripción detallada del estado ambiental del área delegada

Descripción detallada del estado en seguridad de los equipos del área delegada

Sistema de Control de Trabajo a aplicar en el área delegada

ECOPETROL S.A. / Otro validado por DHS

Estructura jerárquica del Sistema de Control de Trabajo a aplicar en el área delegada y evidencia de la comprobación de competencia de los participantes

Listado de activos del área delegada Análisis Integral de Riesgos de las actividades a realizar durante el período de delegación

Plantilla de Análisis de Riesgos diligenciada en sección A con los peligros de la planta/lugar/entorno

Programa de inspecciones y auditorias HSE de nivel 1 y 2 a desarrollar durante el período de delegación

Firma, registro y cargo del funcionario de ECOPETROL S.A. que entrega el área

Firma, registro o cédula de ciudadanía y cargo del funcionario de ECOPETROL o representante legal de la empresa contratista que recibe el área

4.7.3 Modelo de Libro de Minuta

LIBRO D E M IN U T A

D EP E N D E N CIA :

F echa H o r a

i ngre s o

hora

sa lid a em p re s a

tr ab a jo a

re a lizar

val ora ción

d e l

rie s go RA M

Di vu lg ación de los pe ligr os

prop io s d e l á re a y su s co ntr o le s

(Em is or )

A n áli sis y comp re nsi ón d e los

peli gro s y s us contro l es

(E je cuto r es )

N o m br e R eg is tro o

CC Fir m a N om br e

Re gis tro o

CC Firm a




Versión 4

28/29

4.7.4 Modelo de Matriz de Valoración y Caracterización de Riesgos

MATRIZ DE VALORACION Y CARACTERIZACIÓN DE RIESGOS

ES

PE

CIA

LID

AD

PL

AN

TA

O L

UG

AR

EQ

UIP

O Y

OT

ITE

M

DE

SC

RIP

CIO

N A

CT

IVID

AD

Inst

ruct

ivo

de

Tra

baj

o S

egu

roC

ateg

orí

a S

AS

Val

ora

ció

n R

AM

de

Eje

cuci

ón

An

ális

is d

e R

iesg

os

Lib

ro d

e m

inu

taP

erm

iso

en

F

río

Per

mis

o e

n

Cal

ien

teP

erm

iso

E

léct

rico

Esp

acio

Co

nfi

nad

o c

on

atm

osf

era

pel

igro

saV

enti

lad

or

y/o

Ext

ract

or

de

aire

Car

pa

o P

aras

ol

Pu

nto

de

Hid

rata

ció

nT

EA

Viv

a/H

2SH

OT

TA

PR

adio

gra

fía

Cer

tifi

cad

o d

e T

rab

ajo

s en

A

ltu

ra

An

dam

io C

erti

fica

do

Arn

és c

on

Lín

ea d

e se

gu

rid

adM

anli

ftE

scal

era

Elé

ctri

caC

amió

n C

anas

taE

xcav

ació

nC

erti

fica

do

Ais

lam

ien

to E

léct

rico

Grú

aP

lan

Iza

je

Dis

po

siti

vos

par

a Iz

aje

y/o

tra

nsp

ort

e d

e In

terr

up

tore

s y

Cas

illa

s

Cam

ión

Can

asta

Pu

esta

a T

ierr

a T

emp

ora

lP

lan

de

Res

cate

Res

cati

sta

Det

ecto

r d

e te

nsi

ón

Kit

de

resc

ate

par

a el

ectr

icis

taG

ener

ado

r d

e E

mer

gen

cia

o E

stad

ioE

qu

ipo

de

aire

res

pir

able

Mas

cara

med

ia c

ara

Gu

ante

s d

e ca

rnaz

aG

uan

tes

de

Cau

cho

Gu

ante

s D

ielé

ctri

cos

Gu

ante

s an

ti c

ort

eM

anta

o T

apet

e D

ielé

ctri

coK

it d

e H

erra

mie

nta

ais

lad

a p

ara

BT

Bo

tas

de

Cau

cho

Tra

je T

yvet

Tra

je T

ych

emT

raje

Ig

nif

ug

oP

roto

colo

s d

e In

terv

enci

ón

Mo

nit

ore

s p

erso

nal

esC

anec

as m

etál

icas

par

a re

sid

uo

s

Eti

qu

etas

par

a id

enti

fica

r re

sid

uo

s

Mat

eria

l ab

sorb

ente

par

a co

ntr

ol

de

der

ram

esP

lan

de

Co

nti

ng

enci

a O

per

ativ

oC

ierr

es d

e ví

aP

lan

os

o m

anu

ales

de

equ

ipo

s

1

2

3

4

5

Nombre:

Firma:

GERENCIA XXX

Determine con un SI o NO los requerimientos necesarios para la ejecución de forma segura, sana y limpia de cada una de las actividades

Supervisor Responsable del área:

PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO SEMANA DEL XX AL XX DEL MES DE XX DEL 2011

Supervisor del Grupo Ejecutor

Nombre:

Firma: 5. CONTINGENCIAS No Aplica




Versión 4

29/29

RELACIÓN DE VERSIONES

Versión Fecha Cambios

0 01/02/2005 Emisión del documento 1 20/02/2006 Actualización 1 2 06/08/2007 Actualización 2 3 15/05/2010 Actualización 3

4 31/08/2011

A partir de su publicación, este documento solo se utiliza para las áreas donde se está aplicando el piloto de control de trabajo Entra en vigencia para todas las áreas de ECOPETROL S.A. a partir del 1 de julio de 2012.

Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Diana Patricia Mahecha Bohórquez con el apoyo del equipo del Piloto de Control de Trabajo de todas las áreas de ECOPETROL S.A. Teléfono: 48954 Buzón: [email protected] Dependencia: Dirección de HSE y Gestión Social

ECP-DHS-M-001 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO · PDF filela eliminación o...

Documents

Transcript of ECP-DHS-M-001 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO · PDF filela eliminación o...