Guíadeusuario

InstalacióndeOXDriveenPCs,Macydispositivosmóviles

Contenido

1. ComoinstalarOXDrive:.......................................................................................................3

1.1 InstalaciónenPCoMAC...................................................................................................3

1.2 Instalaciónendispositivomóvil.......................................................................................9

2. Seleccióndedatosparasincronización..............................................................................10

3. VisualizacióndeloscontenidosdelacarpetadePhotostream.........................................11

4. Visualización,búsqueda,ordenación,filtradodearchivos................................................11

5. Cómoverarchivosendispositivosmóviles........................................................................11

6. Creacióndenuevosarchivos..............................................................................................12

7. Usodefuncionesparaarchivosindividuales.....................................................................12

8. Cómoutilizarlasfuncionesparaarchivosindividualesendispositivosmóviles:...............13

9. Borradootrasladodevariosarchivos................................................................................13

10.CómousarlosajustesdelclientedeOXDriveenundispositivomóvil:............................14

11.Notas..................................................................................................................................15

1. ComoinstalarOXDrive:

▪Enequipodetrabajo

▪Endispositivomóvil

1.1 InstalaciónenPCoMAC

EncontraráelprogramadeinstalaciónparasuequipodeescritorioconMSWindowsoMacOSpulsandoenDescargasenlabarralateraldelaconfiguracióndelWebmailenladirección:

http://webmail.oficinaenlanube.com.ec/

Inicieelprogramadeinstalación.Unasistenteleguiarámedianteunossencillospasos.SigalasinstruccionesseleccionandoOXDrive:

Tanprontocomolainstalaciónsehayacompletado,semostraráelAsistentedeconfiguración.

Ahoraintroduzcalasiguienteinformación:

Servidor:http://webmail.oficinaenlanube.com.ec/

Sunombredeusuarioycontraseña

PulseenConectar.

4.Enlapantalla“Tipodeconfiguración”puededefinirlacarpetalocalylacarpetadelservidorquequierautilizarparasincronizar:

- InstalaciónTípica:CrearpordefectoenC:\Users\usuario\unacarpetaconnombreOXDRIVE

- InstalaciónAvanzada:dondetepermiteselecciónlacarpetaremota,Inclusocrearunanuevaenelespaciodelservidorylacartetalocal:

Paradefinirlascarpetasquesevanasincronizar,seleccioneAvanzado.PulseenSiguiente.EnlapáginaSeleccionesucarpetadeOXDriveseleccionelacarpeta:

▪PulseelbotónquehayjuntoaCarpetaremota:Seleccioneunadesuscarpetasdeficherospersonalesenelservidor.

▪PulseelbotónquehayjuntoaCarpetalocal:Seleccioneunacarpetalocaldesumáquina.

LuegopulseenSiguiente.

Unavezterminadalainstalaciónseabrelacarpetaqueleprogramahacreadopararealizarlasincronizaciónconelservidor:

C:\Users\usuario\OXDrive

Resultado:Lascarpetassesincronizan.Dependiendodelvolumendedatos,esteprocesopuedetardaruntiempo.Apareceráunmensajeenelcentrodenotificacionesconinformaciónsobreelprocesodesincronización:

Cuandoacabadesincronizarsepuedeaccederalaspreferenciasdelserviciopulsandoconelbotónderechodelratónsobreeliconoquesecreaenlapartedenotificacionesdelabarradetareas:

Desdeestemenúpodemoshacervariascosas:

• Detenerlasincronización:simplementeparalasincronizaciónyeliconocambiodecoloryaspecto

• AbrircarpetadeOXDrive:Teabrelacarpetalocalconlosarchivossincronizados

• Ficherosmodificadosrecientemente:telistalosúltimosarchivossincronizadosomodificados

Preferencias:

Alpulsaseabreuncuadrodedialogoconvariaspestañas:

PestañaGeneral

Enestasecciónsepuede

- Configurarelinicioautomáticoaliniciarelsistema- Mododiagnóstico- IntegraciónconExploradordeWindows:Muestraelestadodesincronizaciónconlos

archivosdelservidorconuniconoverde: - Seleccinarelidiomadelaaplicación:

PestañaPerfiles:

Enestapestañasepuedeverlainformaciónde:

- Espacioutilizadodeltotalasignadoen%- ServidormuestralaurlyversióndelWebmail- Informaciónyaccesoalascarpetaslocalesydelservidor- InformaciónsobreelespaciodisponibleenMB/GB:

- Másabajoaparecendosenlaces“EditarperfilyeliminarPerfilqueborraelperfilsinborrardatosdelservidorysindesinstalarlaaplicación.

1.2 Instalaciónendispositivomóvil

ParainstalarOXDriveenundispositivomóvildebemosbuscarlaaplicaciónenlatiendaonlinecorrespondienteanuestrotipodesistemaoperativomóvil:

APPdeOXDriveparaiOShttps://itunes.apple.com/us/app/ox-drive/id798570177?l=de&ls=1&mt=8APPdeOXDriveparaAndroidhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.openexchange.drive.vanillaUnavezdescargadatendremosqueconfigurardeestamanera:Urldelservidor:http://webmail.oficinaenlanube.com.ec/

Nombredeusuarioycontraseña:Elnombredeusuarioycontraseñadenuestrobuzóndecorreo

Unavezrealizadosestospasosaccederemosalaconfiguracióndenuestraaplicacióndondepodemosseleccionareltipodearchivosquequeremostenerdisponiblessonconexiónyeltipodeimportaciónpordefectoquequeremosrealizar:

UnavezconfiguradalaaplicaciónseabrirálapantalladelOXdrivedondevamosapodervertodoslosarchivosquetenemossincronizadosconelservidor:

2. Seleccióndedatosparasincronización

Cómoseleccionarlosdatosasincronizarenundispositivomóvil:1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.

2.SeleccioneFicheros.3.SeleccionelapestañaTodos.Asegúresedequelacarpetaquedeseasincronizarestávisible.4.Pulseeliconodelmenúquehayjuntoalnombredelacarpeta.5.PulseeliconoFavoritos.Cierreelmenúdelacarpeta.

3. VisualizacióndeloscontenidosdelacarpetadePhotostream

Cómoverloscontenidosdelacarpetadephotostream:1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.2.SeleccionePhotostream

4. Visualización,búsqueda,ordenación,filtradodearchivosParaverarchivos,puedeutilizarlasfuncionessiguientes:▪Seleccionarvista:panelolista▪Usartérminosdebúsquedaparaencontrararchivos▪Ordenararchivospornombres,tamañoofecha▪Filtrarporficherossincronizadosonosincronizados

5. Cómoverarchivosendispositivosmóviles

1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.SeleccioneFicheros.SeleccionelapestañaTodos.2.Abralacarpetacuyoscontenidosdeseavisualizar.3.Seleccioneunadelasfuncionesdelabarradefunciones.

• Paraseleccionarlavista,pulselosiconosPaneloLista.• Parabuscararchivos,pulseeliconoBuscar.Introduzcauntérminodebúsqueda.

Losarchivosquecontienenensunombreeltérminobuscadosemostrarán.• Paraordenararchivos,pulseeliconomenúdelabarradefunciones.Seleccione

Ordenar.Pulsesobreuncriteriodeordenación.• Paracerrarlaventanadelcriteriodeordenación,pulsefueradelaventana.Elcriterio

deordenaciónseleccionadosemantendrá.• Parafiltrararchivos,pulseeliconomenúdelabarradefunciones.SeleccioneFiltrar.

Pulsesobreuncriteriodefiltrado.• Paracerrarlaventanadelcriteriodefiltrado,pulsefueradelaventana.Elfiltro

seleccionadosemantendrá.

6. CreacióndenuevosarchivosDependiendodeldispositivomóvil,puedeutilizarlassiguientesfuncionesparacrearnuevosarchivos:▪crearunanuevacarpeta▪añadirunaimagenovídeoexistente,ounaimagennuevaCómocrearunobjetonuevoendispositivosmóviles:1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.SeleccioneFicheros.SeleccionelapestañaTodos.2.Abralacarpetaenlaquedeseacrearelnuevoobjeto.3.PulseeliconoAñadirdelabarradefuncionesDependiendodeldispositivomóvil,labarradefuncionespuedeencontrarseendistintasubicaciones:EnlosdispositivosmóvilesAndroid,enelbordesuperior,yenlosdispositivosiOS,enelbordeinferiordelapantalla.4.Seleccioneunadelasfuncionesdelmenú.

• Paracrearunacarpetanueva,seleccioneCrearnuevacarpeta.• Paraañadirunaimagenovídeoyaexistente,seleccioneImagenovídeo.• Paratomaryañadirunanuevafotografía,seleccioneDesdecámara.

7. Usodefuncionesparaarchivosindividuales

Endispositivosmóvilespuedeutilizarlassiguientesfuncionesparaarchivosindividuales.

Mostrardetalles.Dependiendodelobjeto,puedeutilizarmásfuncionesenlapáginadedetalle:

• compartirlosarchivosconotros• abriryvisualizarelobjeto.Dependiendodeldispositivomóvil,estándisponibles

diferentesfunciones.• añadirobjetoafavoritos• borrarobjeto

Aviso:SiborraunobjetoenelclientedeOXDrive,dichoobjetodeborrarátambiéndelservidorydelrestodeclientes.

• renombrarobjeto• comenzarsincronización• añadirobjetoafavoritos• borrarobjeto

Aviso:SiborraunobjetoenelclientedeOXDrive,dichoobjetodeborrarátambiéndelservidorydelrestodeclientes.

8. Cómoutilizarlasfuncionesparaarchivosindividualesendispositivosmóviles:

1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.SeleccioneFicheros.SeleccionelapestañaTodos.2.Navegueporlalistaficherosycarpetashastaelobjetodeseado.Pulseeliconodemenúquehayjuntoalobjeto.3.Pulseenuniconodelmenú.CuandosepulsaeliconoInformación,semuestraunapáginaconlosdetallesdelobjeto.Enestapáginapuedeutilizarfuncionesadicionales.Laspestañasdelapáginadedetallepermitennavegarporlosarchivos.

9. Borradootrasladodevariosarchivos

Labarradefunciones,endispositivosmóviles,permiteborraromovervariosarchivos.Cómoutilizarlasfuncionesparaborrarymoverendispositivosmóviles:1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.SeleccioneFicheros.SeleccionelapestañaTodos.2.SeleccioneFicheros.3.PulseeliconoMultiseleccióndelabarradefunciones.Sielicononosemuestra,pulseeliconomenúdelabarradefunciones.SeleccioneMultiselección.Semuestrancasillasdeverificaciónjuntoalosarchivos.4.Seleccioneunoovariosarchivospulsandosobreunobjeto.5.Seleccioneunadelassiguientesfuncionesbajolalista.Paraborrarlosarchivosseleccionados,pulseBorrar.Aviso:SiborraunobjetoenelclientedeOXDrive,dichoobjetodeborrarátambiéndelservidorydelrestodeclientes.Paraborrarlosarchivos,necesitarádarconfirmación.Paramoverlosarchivosseleccionados,pulseMover.

Seleccionelacarpetaalaquemoverlosarchivos.

10.CómousarlosajustesdelclientedeOXDriveenundispositivomóvil:

1.EnlaaplicaciónOXDrive,pulseeliconodemenú.2.SeleccioneConfiguración.Estándisponibleslossiguientesajustes.▪Desconectarse▪Cuota▪General▪Photostream▪Ficherossincronizados▪Batería▪Anchodebanda▪Soporte▪AcercadeDesconectarse

Ledesconecta.Detienelasincronización.

CuotaMuestrainformaciónsobreellímitedelacuotaenelservidordesoftwarecolaborativo.GeneralMuestradiversosajusteseinformación.

• Sincronizaraliniciarlaaplicación.Establecesilasincronizaciónseiniciaautomáticamentetrasarrancarlaaplicación.

• Sincronizarcambiosautomáticamente.Establecesilasincronizaciónseiniciaautomáticamentetrascadacambio.

• Limitartamañodelcachéa.Especificaelvolumendeespacioquesedeberíareservarparalosdatossincronizados.

• URLdelservidor.Muestraladireccióndelservidorqueseusaparalasincronización.

PhotostreamEstablecesilasfotostomadasconeldispositivomóvilsetransfierenalservidor.

• Importarfotosautomáticamente.ActivaodesactivaPhotostream.• Fotosnuevas.Limitalaimportaciónafotostomadasdespuésdelaactivaciónde

Photostream.• Todaslasfotos.Transfieretodaslasfotosdeldispositivomóvilytodaslasfotos

tomadasenadelante.Ficherossincronizados

Especificalosficherosasincronizar.

▪Todos.SincronizatodoslosficherosycarpetaslocalizadosbajoMisficherosenelservidordesoftwarecolaborativo.

▪Favoritos.SincronizasólolosficherosycarpetasmarcadoscomoFavoritoseneldispositivomóvil.BateríaEspecificaelestadoquedebetenerlabateríaparapermitirselasincronización.▪Sincronizarsólomientrassecarga.Sólosesincronizamientrasseestácargandolabatería.▪Detenersincronizaciónpordebajode.Decidesilasincronizaciónsedetienesilacapacidaddelabateríacaepordebajodeundeterminadonivel.AnchodebandaDeterminaquétipodeconexiónseusaparalasincronización.Advertencia:SisepulsaenReiniciaraplicación,todoslosdatossincronizadosdelaaplicaciónseborrandeldispositivolocal.Losdatosdelservidorsemantendrán.Parausardenuevolosdatoseneldispositivomóvildeberásincronizardenuevo.

11.Notas

Restriccionesdenombre

Parasincronizarcorrectamentelosficherosycarpetas,susnombresnodebencontenerdeterminadoscaracteres.▪Losficherosycarpetasnosesincronizaránsisusnombresincluyenalgunodelossiguientescaracteres:<>:"/\|?*▪Losficherosnosesincronizaránsisunombrecorrespondeaunnombrereservadoparaundispositivo:CON,PRN,AUX,NUL,COM1,COM2,COM3,COM4,COM5,COM6,COM7,COM8,COM9,LPT1,LPT2,LPT3,LPT4,LPT5,LPT6,LPT7,LPT8,LPT9▪Lossiguientesficherosnosesincronizarán:desktop.ini,Thumbs.db,.DS_Store,icon\rlosficherosconextensión.drivepartdeterminadosficherostemporales,comoporejemplolosficherosdebloqueodelasaplicacionesdeOffice▪Lassiguientescarpetasnosesincronizarán:/.driveDependiendodelestadodedesarrollodelsoftware,podríannosincronizarsemásficherosycarpetas.

Mayúsculasyminúsculasennombresdeficheros

Enalgunossistemas,losnombresdelosficherosenlascarpetasdistinguenmayúsculasdeminúsculas.Sisecreantalesficherosensucarpetalocal,sólounodedichosficherossesincronizará.Nousenombresdeficherosensucarpetalocalquesediferenciensólomediantemayúsculasyminúsculas.NoeditevariosficherosalmismotiempoParaevitarpérdidasdedatos,nodeberíaabriroeditarunficheroenlascarpetaslocalyremota,oenvariosclientes,almismotiempo.VersionesdeficherosSimodificaunficherodelacarpetalocal,OXDrivecreaunnuevoficheroenlacarpetaremota.Enlacarpetalocalsólosemuestralaversiónactual.