DR-Sistema Control Bienes Muebles
-
Upload
ivan-ordonez -
Category
Documents
-
view
161 -
download
0
Transcript of DR-Sistema Control Bienes Muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 1/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
Proyecto:Sistema de
Control de Bienesde la Universidad de Los Andes
DOCUMENTO DE
REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORASDEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENESDE LA ULA
JULIO-2009
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 2/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
DOCUMENTODE REQUISITOS (DR)
DE LAS MEJORAS DEL SISTEMADE BIENESDE LA ULA
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 3/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 1 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DER) DEL SCBM-ULA ASUNTO:EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de Trabajo
Elaborado Ing. Gladys M. Ramírez M.
Líder del Proyecto Ing. Marisol Díaz
Colaboradores Ing. William Montilva
Líder del Área de Diseño de Software TSU Andrés Esteva
Responsable del Sistema de Control de Bienes Muebles
TSU Daniel González Jefe de Inventario de la Oficina
Central de Control de Bienes y al Personal Docente y de Investigación y
Administrativo y Obrero de la
Oficina Central de Control de Bienes y Dirección de Servicios de Información Administrativa
Coordinación Diseño y Asesoría Ing. Elvia Elena Abreu Ramírez
Especialista Organizacional de la DSIA y Líder del Área de Modelado de Sistemas y
Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 4/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 2 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:INDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Información General
1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)
1.3 Alcance
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
2.1 Ambiente del sistema
2.2 Características generales2.3 Problemas que presenta
3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3.1 Vista General
• Perspectiva del producto
• Objetivos de las mejoras del sistema
• Funciones de las mejoras del sistema
3.2 Definición de Requisitos
3.2.1 Requisitos Funcionales
3.2.2 Requisitos No Funcionales
3.3 Modelo del Sistema
3.3.1 Modelo Funcional
o Actores
o Diagramas de Casos de Uso
o Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural
o Diagramas de clases y/o componentes
3.3.3 Modelo Dinámico
o Diagrama de secuencia
o Diagrama de transición de estado
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
5. BIBLIOGRAFÍA
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 5/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 3 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:1. INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Información General
1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)1.3 Alcance
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 6/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 4 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:1. INTRODUCCIÓN
1.1 Información General
El “ Sistema de Control de Bienes Muebles ” fue migrado de la plataforma UNISYS A6
(Computador Central) a la plataforma cliente/servidor, y comprende el registro y control de
los bienes muebles de la Universidad de Los Andes, sin fines empresariales. Se
generaron tres módulos de la siguiente manera: un modulo que permite al usuario
actualizar y consultar los bienes muebles programada en ASP (Active Server Pages), el
modulo de consultas y reportes de los bienes muebles desarrollado en Power Builder y
el modulo de impresión de etiquetas ó código de inventario del bien mueble desarrollado
en Power Builder.
El “ Sistema de Control de Bienes Muebles ” fue implantado en junio 2002, por la
Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA), conjuntamente con la
Oficina Central de Control de Bienes (OCCB) de la Dirección de Finanzas, en enero 2003
se implanta otra nueva versión 1.01, siendo esta la versión que actualmente esta
funcionando.
1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)
Presentar las necesidades de los nuevos cambios ó mejoras al “Sistema de Control de
Bienes Muebles” que han solicitado los usuarios desde hace algún tiempo por medio de
informes, oficios y entrevistas, teniendo además como insumo de entrada el “Manual de
Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la
Dirección de Finanzas ”. Dichas mejoras están descriptas en los requisitos funcionales,
procediendo a expresar los requisitos en casos de uso y estos a su vez en escenarios,
manteniendo la funcionalidad y la plataforma de desarrollo.
1.4 Alcance del Proyecto
Garantizar que los cambios en las mejoras en el “Sistema de Control de Bienes
Muebles” se realicen y cumplan con las necesidades solicitadas por los usuarios,
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 7/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 5 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:1. INTRODUCCIÓN
siendo las aportaciones principales de las mejoras en el proyecto las siguientes:
Sistema que genere reportes que totalice tanto los bienes muebles como los
montos, conteniendo además toda la información necesaria para la gestión de los
bienes muebles (también los vehículos) del inventario de la ULA.
Sistema que imprima:
o “Ficha del Bien” (F-I-20) ó “Formato de Recolección de Datos ” actualizada,
con los datos de identificación, datos de ubicación, datos del proveedor, datos
contables y datos de desincorporación del bien mueble.
o “Formato de Control de Flujo”, con los datos de codificación de planillas,
registro y asignación de unidades, datos de elaboración de placas y rotulación
de bienes y datos de transcripción y verificación de datos.
o “Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico ”, con los
datos de: identificación del articulo, estado físico, características adicionales,
marca, modelo, color, serial, ubicación y localización actual y datos del
funcionario de control.
o “Comprobante de Capitalización”, con los datos de: código contable, monto
de la factura, numero de la factura, Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión
que adquirió el bien mueble, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor.
Sistema que garantice, que la desincorporación del bien mueble la realice
exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 8/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 6 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
2.1 Ambiente del Sistema
2.2 Características Generales
2.3 Problemas que Presenta
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 9/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 7 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
2.1 Ambiente de l S istema
El “Sistema de Control de Bienes Muebles ” (SCBM versión 1.0 ), es una herramienta
diseñada y construida para apoyar a las dependencias de la Universidad de Los Andes,
que tiene como finalidad el registro y control de los bienes muebles de la ULA. Puede ser
manejado por todos aquellos funcionarios debidamente acreditados que tengan la
responsabilidad de mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la ULA.
Es una aplicación bajo la arquitectura Cliente-Servidor soportado por el Manejador de
Base de Datos Sybase SQL Anywhere programada con ASP, Java y la herramienta de
aplicaciones Power Builder . Funciona bajo el sistema operativo Windows 98, NT, 2000 y
XP con Internet Explorer versión 6 ó superior y el sistema debe utilizar los servicios de la
red interna de la ULA (Intranet RedULA), para establecer comunicación entre los clientes,
el servidor web y el manejador de la base de datos.
2.2 Caract er íst icas Genera les
El SCBM versión 1.0 , modulo que permite:
Incorporar bienes muebles que ingresan a una Dependencia/Facultad/Núcleo/
Extensión, de la ULA.
Actualizar en cualquier momento los datos de los bienes muebles, los respectivos
movimientos de traslados que en la vida útil del bien mueble pudiese ocurrir.
Desincorporar bienes muebles del inventario de la ULA después de haber
realizado el trámite administrativo necesario establecido en el Reglamento Interno
de Bienes Muebles de la ULA.
El SCBM (Modulo de Reportes ), modulo que permite:
Consultar los bienes muebles de la ULA.
Generar los reportes e imprimir los reportes de los bienes muebles de la ULA, ya
sea por Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión, responsable de uso, ubicación,
recinto universitario, bienes muebles activos, bienes muebles desincorporados,
entre otros.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 10/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 8 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
El SCBM (Modulo de Etiqueta), modulo que permite:
Imprimir la etiqueta ó código de inventario del bien mueble.
2.3 Problemas que presenta
El SCBM, es una herramienta computarizada de apoyo a la Gerencia de la Universidad de
Los Andes, diseñado y producido en el marco del Proyecto de Sistematización
Administrativa, pero ha presentado varias observaciones hechas por los funcionarios de
la OCCB de la ULA que son los usuarios del sistema. Las observaciones o problemas que
actualmente presenta el sistema son:
• Información errónea en los reportes y datos que no son los indispensables para
los usuarios.
• Desactualización de los reportes, formatos y planillas del registro y control de los
bienes muebles.
• Incorporación de las nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.
• Verificación de los perfiles de los usuarios.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 11/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 9 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL3.1 Vista General
3.1.1 Perspectiva del producto
3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema
3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema
3.2 Definición de Requisitos
3.2.1 Requisitos Funcionales
3.2.2 Requisitos No Funcionales
3.3Modelo del Sistema3.3.1 Modelo Funcional
• Actores
• Diagramas de Casos
• Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural
• Diagrama de clase y/o componentes
3.3.3 Modelo Dinámico
• Diagramas de secuencia
•
Diagramas de transición
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 12/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 10 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3.1 Vista General
3.1.1 Perspectiva del producto
3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema
3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 13/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 11 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL3.1 VISTA GENERAL
3.1.1Perspect iva de l Product o
Las mejoras que se contemplan en el “Sistema de Control de Bienes Muebles”
(SCBM ) no afectara el funcionando. El sistema se mantendrá en la plataforma, en el
lenguaje de programación y en las características generales, siendo siempre la
herramienta de apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones,
traslados y desincorporaciones de los bienes muebles que forma parte del patrimonio
universitario.
3.1.2 Objet ivos de las Mejoras del Sistem a
El sistema deberá cumplir con los siguientes objetivos de las mejoras:
Generar consultas y reportes que contengan veracidad y confiabilidad en los
datos.
Actualizar reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienesmuebles.
Implementar nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.
Verificar los perfiles de los usuarios.
3.1.3 Funciones de las Mejoras del Sistem a
El “Sistema de Control de Bienes Muebles ” seguirá contemplando las funciones
básicas, las cuales permitirá seguir gestionando las solicitudes de incorporación, traslado,y desincorporación. Al incorporar las mejoras en el sistema podemos anunciar las
siguientes:
Dar respuesta inmediata a las solicitudes de reportes hechas por las
Dependencias/ Facultades/ Núcleos/Extensiones.
Mantener el registro de las desincorporaciones confiable.
Agilizar el trabajo de las incorporaciones de los bienes muebles en el inventario de
la ULA con la implementación de nuevos comprobantes.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 14/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 12 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL3.1 VISTA GENERAL
Proporcionar información inmediata y confiable del inventario de los bienes
muebles de la ULA.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 15/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 13 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3.2 Definición de Requisitos
3.2.1 Requisitos Funcionales
3.2.2 Requisitos No Funcionales
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 16/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 14 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIÓN DE REQUISITOS
En esta sección se describen los requisitos funcionales y no funcionales que mejoran el
“Sistema de Control de Bienes Muebles ”, por lo tanto los requisitos que aquí se
mostraran a continuación son los obtenidos en las entrevistas con los usuarios
conjuntamente con el sistema actual y el “Manual de Normas de Procesos y
Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Dirección de Finanzas ”.
• Requisitos Funcionales
La siguiente tabla presenta la lista de requisitos funcionales para las mejoras del
“Sistema de Control de Bienes Muebles ”, donde cada requisito contiene un
identificador donde las dos primeras letras indican que es un requisito funcional y un
número que corresponde a la secuencia del requisito. Las columnas nombre y
descripción definen el requisito, las siguientes columna usuarios, proceso asociado
y fuente del requisito, indica quien ó quienes deben realizar el requisito, que proceso
esta asociado dicho requisito, y de donde se derivo dicho requisito. Finalmente, la
columna medio indica el medio en que se mostrará el requisito en pantalla ó impreso
en papel.
Lista de los Requisitos Funcionales
IDRequisito Nombre del
Requisito Descripción del Requisito Usuario Medio ProcesoAsociado
Fuentedel
Requisito
RF-01 Imprimir
Formato deRecolección
de datos(F-I-20)
El sistema debe facilitar la impresión del formato “Ficha
del Bien” (F-I-20) a ser realizado por el Registrador debienes en la rotulación de los bienes, reflejando lossiguientes datos en las diferentes secciones:
• “Datos de Identificación” : nombre del artículo, códigode inventario, características adicionales, marca,modelo, color, serial y estado físico.
• “Datos de Ubicación”: estructura organizativa original(estructura, división y dependencia), fecha deincorporación, estructura organizativa actual(estructura, división, dependencia y departamento),localización actual ((localización, conjunto. Edificio,nivel y recinto), fecha del último traslado, estructuraorganizativa del tramitador (estructura, división ydependencia), número de traslado, cedula delresponsable de uso del Bien Mueble, cedula delresponsable patrimonial del Bien Mueble.
Registrado
r deBienes
Impre
so
Incorpora
ción deBienes
Muebles(PF-1)
MNPP-
OCCBEntrevista con elusuario
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 17/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 15 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIÓN DE REQUISITOS
IDRequisito Nombre del
Requisito Descripción del Requisito Usuario Medio ProcesoAsociado
Fuentedel
Requisito
• “Datos del Proveedor”: rif, nit, nombre del proveedor,número de y orden de compra.
• “Datos Contable”: concepto adquisición, fechaadquisición, precio unitario, numero de factura, %depreciación y código contable (grupo, subgrupo,cuenta, subcuenta, auxiliar y detalle).
• “Datos de Desincorporación”: concepto dedesincorporación, fecha de desincorporación,número de tramitación, fecha de informe de la Oficina
Central de Control de Bienes (OCCB), fecha y númerode Resolución del Consejo Universitario.
• Sección de firma de: firma del funcionarioresponsable de la inspección.
RF-02 Imprimir formas de flujo
de control(F-I-21) de una
solicitud deincorporación
El sistema debe facilitar la impresión del formato“Control del Flujo” (F-I-21) el cual es trascritomanualmente por los Registradores de Bienes en el flujoempezando en la codificación de la planilla hasta laverificación de datos. Dicho formato agrupara los datosen tres secciones que son:
• Codificación de Planillas Registro y Asignación de
Bienes Muebles: codificación de planillas (F-I-20, F-I-20-A), asignación de unidades y registro de unidades,así mismo en cada uno de estos flujo de trabajo debetener observaciones, fecha, nombre y firma.
• Elaboración de Placas y Rotulación de Bienes:
elaboración de placas y rotulación de placas, asímismo en cada uno de estos flujos señalados debetener observaciones, fecha, nombre y firma.
• Transcripción y Verificación de Datos transcripciónde los datos y verificación de los datos, así mismo encada uno de estos flujos señalados debe tenerobservaciones, fecha, nombre y firma
Registrador de
Bienes(Interno)
Impreso
Incorporación deBienes
Muebles(PF-1)
MNPP-OCCBRF-17
Entrevista con elusuario
RF-03 Imprimir formato de
levantamiento físico
El sistema debe facilitar la impresión del formato“Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento
Físico” (F-I-20-B) de los Bienes Muebles de laDependencia, Facultad ó Núcleo/Extensión de la ULA,cuando lo solicite el Jefe de la Oficina Central deControl de Bienes (OCCB), y dicho formato deberácontener los siguientes datos: código del bien mueble,descripción, estado físico, características adicionales,marca, modelo color, serial, fecha del levantamiento,cargo, nombre y cedula del
Registrador de
Bienes(Externo)
Impreso
InventarioFísico de
Bienes(PF-2.1)
Entrevista con elJefe de
la OCCB
responsable de uso del Bien Mueble, estructuraorganizativa actual (estructura, división, dependencia ydepartamento), nombre y cedula del funcionario decontrol .
RF-04 Imprimir fichay etiqueta del
Bien
El sistema debe facilitar la impresión del formato de la“Ficha del Bien” y a su vez la etiqueta ò placa adhesiva(código de inventario) del Bien Mueble que se colocaráen el momento de realizar el proceso de rotulación.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Incorporación deBienes
Muebles(PF-1)
Entrevista con elJefe dela OCC
RF-05 ImprimirBienes
MueblesDesincorpor
ados
El sistema debe facilitar la impresión del reporte de losBienes Muebles desincorporados del inventario de laULA, por fecha y Dependencia, Facultad,Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección y/oDepartamento así mismo dicho reporte deberá contenerlos siguientes datos: titulo del reporte, fecha del lapso
Jefe de laOCCB
Impreso
Desincorporación de
BienesMuebles
(PF-3)
Jefe dela OCCB
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 18/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 16 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIÓN DE REQUISITOS
IDRequisito Nombre del
Requisito Descripción del Requisito Usuario Medio ProcesoAsociado
Fuentedel
Requisito
que se está solicitando el reporte, Dependencia,Facultad/Núcleo, Coordinación, Dirección oDepartamento, código del bien mueble, fecha dedesincorporación, descripción, marca, modelo, cantidadtotal de Bienes Muebles desincorporados, monto total enbolívares fuertes, motivo de la desincorporación,numero y fecha de la Resolución del ConsejoUniversitario donde aprobó la desincorporación del BienMueble.
RF-06 ImprimirBienes
Muebles
El sistema debe facilitar la impresión de reportes deBienes Muebles del inventario de la ULA con lassiguientes características :
• Todo reporte deberá reflejar la cantidad total de losBienes Muebles solicitados, precio unitario enbolívares fuertes, monto total en bolívares fuertes delos Bienes Muebles de todo el reporte que se estasolicitando, estado físico, dirección de la Dependencia,Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección oDepartamento y así mismo ordenados en formaascendente por el “Código de Inventario” asignado porla OCCB de la ULA con su respectivo titulo referente alo solicitado.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
InventarioFísico de
Bienes(PF-2.1)
Jefe dela OCCB
RF-07 ImprimirBienes
Muebles por
responsable
El sistema debe facilitar la impresión de una consulta deBienes Muebles del inventario de la ULA por“Responsable de Uso” que tenga asignado la
Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación,Dirección o Departamento, así mismo cada reporte debeser separado según el responsable de uso y contener lossiguientes datos: código del bien mueble, descripción,marca, modelo, serial, estado físico, precio unitario enbolívares fuertes, departamento y en el titulo del reportedebe ir el responsable de uso con la fecha que solicito elreporte.
Jefe de laOCCB
Registrado
r deBienes
Impreso
InventarioFísico de
Bienes
(PF-2.1)
Jefe dela OCCB
RF-08 ImprimirBienes
Muebles porLocalización
El sistema debe facilitar la impresión de una consulta deBienes Muebles del inventario de la ULA por“Localización” de la Dependencia, Facultad,Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección oDepartamento, así mismo cada reporte debe ser porseparado según la localización y contener los siguientesdatos: código del bien mueble, numero de factura, fechade la factura, fecha de la factura, precio unitario enbolívares fuertes, descripción, marca, modelo, serial de
fabricación, estado actual, fecha de adquisición, nombrey cedula del responsable de uso del Bien Mueble y en eltitulo del reporte debe ir la localización con la fecha quesolicito el reporte.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
InventarioFísico de
Bienes(PF-2.1)
Jefe dela OCCB
RF-09 Imprimirreporte deRecintos
El sistema debe facilitar la impresión del reporte contodos los recintos que existen en la ULA donde sedetallará el código y la descripción del recinto.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Registrode Bienes
(PF-1)
Entrevista con elJefe de
la OCCB
RF-10 Imprimirreporte de
códigocontable
El sistema debe facilitar la impresión del reporte de loscódigos contables con el monto en bolívares fuertescorrespondiente a los gastos en Bienes Muebles que sehan generado por dicho código, solicitando dichoreporte por fecha.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Control deBienes(PF-2)
Entrevista con elJefe de
la OCCB
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 19/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 17 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIÓN DE REQUISITOS
IDRequisito Nombre del
Requisito Descripción del Requisito Usuario Medio ProcesoAsociado
Fuentedel
Requisito
RF-11 Imprimircomprobante
decapitalización
El sistema debe facilitar la impresión del formato ócomprobante de capitalización donde indique el códigocontable afectado al momento de incorporar un BienMueble al inventario de la ULA con los siguientes datos:código contable, monto en bolívares fuertes, numero dela factura, fecha de factura, nombre, rif y nif delproveedor, Dependencia, Facultad/Núcleo que adquirióel bien.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Incorporación deBienes(PF-1)
Entrevista con elJefe de
la OCCB
RF-12 Imprimir
BienesMuebles delInventario de
la ULA
El sistema debe facilitar la impresión de una consulta
“General” de todos los Bienes Muebles del inventario dela ULA.
Jefe de la
OCCBRegistrado
r deBienes
Impre
so
Inventario
Físico deBienes(PF-2.1)
Jefe de
la OCCB
RF-13 Asignarblancos en
localizacióndel BienMueble
El sistema debe permitir la asignación de blancos al datode localización del bien mueble, después de haberincorporado los datos de identificación del bien muble,hasta el momento del proceso de rotulación, así mismopodrá generar un reporte de los Bienes Muebles que
faltan por rotular y dichos Bienes Muebles no deberánaparecer en el listado de los faltantes.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
EnLínea
Impreso
Incorporación deBienes
Muebles(PF-1)
Entrevista con elJefe dela OCC
RF-14 Mostrardescripción ycódigo de laestructura
organizativa
en laconsulta delBien Mueble
El sistema debe permitir que una consulta de los BienesMuebles que están asignados a cierta Dependencia,Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección y/oDepartamento, debe reflejar el código y descripción dela estructura organizativa (estructura, división,
dependencia y departamento), y así facilitar la impresiónde la consulta con los siguientes datos: titulo delreporte, estructura, división, dependencia,departamento, código del bien mueble, descripción,marca, modelo, serial de fabricación, estado físico,
fecha de adquisición, precio en bolívares fuertes, cedulay nombre del responsable del Bien Mueble, cantidadtotal de los Bienes Muebles y el precio total de todos losBienes Muebles de dicha consulta.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
EnLínea
Impreso
InventarioFísico de
Bienes(PF-2.1)
Jefe dela OCCB
RF-15 Consultar losBienes
Mueblesactivos
El sistema debe permitir que una consulta ó impresión delos Bienes Muebles asignados a una Dependencia,Facultad o Núcleo/Extensión deben aparecer solamentelos Bienes Muebles que se encuentran en estado actualcomo “Activo” y aquellos faltantes y desaparecidos queno han sido aprobados previa solicitud al ConsejoUniversitario ya que estos seguirán siendo activos de
dicha Dependencia y Facultad/Núcleo.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
EnLínea
Impreso
InventarioFísico de
Bienes(PF-2.1)
Jefe dela OCCB
RF-16 ImprimirBienes
MueblesVehiculo
El sistema debe facilitar la impresión de una consulta deBienes Muebles vehículos ordenado en formadescendente por número de unidad, asignado por elDepartamento de Transporte de la ULA, con lossiguientes datos: código del bien mueble vehiculo,descripción, unidad, placa, marca, modelo, año, serial dela carrocería, estado físico y precio unitario en bolívares
fuertes, así mismo también al final del reporte el total enbolívares fuertes de todos los Bienes Muebles vehículos.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
LíneaImpre
so
InventarioFísico de
Bienes(PF-2.1)
Entrevista con elJefe de
la OCCB
RF-17 Registrardatos de
ubicación
El sistema debe permitir el registro de los datos delBien Mueble en la fase de “Datos de Ubicación” del
formato “Ficha del Bien” siempre y cuando el BienMueble no esté rotulado.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
EnLínea
Asignación de
Códigos(PF-1.1.3)
Entrevista con elJefe dela OCC
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 20/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 18 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIÓN DE REQUISITOS
IDRequisito Nombre del
Requisito Descripción del Requisito Usuario Medio ProcesoAsociado
Fuentedel
Requisito
RF-18 Desincorporarun
Bien Mueble
El sistema debe permitir que una “Desincorporaciòn” deun Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutadaexclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA,después de haber realizado el trámite necesarioestablecido en el Reglamento Interno de Bienes Mueblesde la ULA.
Jefe de laOCCB
EnLínea
Desincorporación de
BienesMuebles
(PF-3)
Jefe dela OCCB
RF-19 Modificar elestado
actual de un
Bien Mueble
El sistema debe facilitar que una “Modificación” delestado físico del Bien Mueble del inventario de la ULAsea ejecutado exclusivamente por el Jefe de la OCCB de
la ULA después de haber realizado el trámite necesarioestablecido en el Reglamento Interno de Bienes Mueblesde la ULA
Jefe de laOCCB
EnLínea
Desincorporación de
Bienes
Muebles(PF-3)
Jefe dela OCCB
RF-20 Guardardatos
correctos
El sistema debe permitir que en una incorporación òmodificación guarde toda la información de los datosdel Bien Mueble al inventario de la ULA con lassiguientes características:
• Los datos del Bien Mueble en letra mayúscula, así elusuario realice el registro en minúscula.
• Los códigos de los recintos que existen en la ULAdeben contener exclusivamente siete (7) dígitos.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
EnLínea
Incorporación deBienes(PF-1.1)
Modificación de
Características
(PF-1.4)
Jefe dela OCCB
RF-21 Insertar fotografía del
Bien Mueble
El sistema debe permitir la inserción de la imagen delBien Mueble en el formato “Ficha del Bien” utilizado porla OCCB y así poder mostrar el estado físico seencuentra actualmente.
Jefe de laOCCB
Registrador de
Bienes
EnLínea
Incorporación deBienes(PF-1.1)
Entrevista con elJefe de
la OCCB
• Requisitos No Funcionales
Dentro de las mejoras del “Sistema de Control de Bienes Muebles ” los requisitos No
Funcionales seguirán siendo los mismos que hasta ahora están restringiendo o
condicionando el sistema actualmente, permitiendo seguir con la misma arquitectura
cliente-servidor, el manejador de base de datos, la programación ASP con la
herramienta Power Builder y los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA).
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 21/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 19 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
3.3 Modelo del Sistema
3.3.1 Modelo Funcional
Actores
Diagramas de Casos de Uso
Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural
Diagrama de clase y/o componentes
3.3.2 Modelo Dinámico
Diagramas de secuencia
Diagramas de transición
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 22/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 20 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
En el modelo funcional se describe con mayor detalle cada uno de los requisitos
funcionales identificados en la tabla anterior, los cuales serán especificados usando un
modelo de casos de uso. Este modelo contiene una serie de diagramas de casos de
uso, una descripción de los actores y usuarios que usan y usaran con la mejoras del
sistema y un conjunto de plantillas o procesos llamadas escenarios, usadas para
describir cada caso de uso, donde se muestra la interacción entre el usuario y el
sistema.
Actores
En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto
(stakeholders ) que de alguna manera intervienen en las mejoras del proyecto para el
“Sistema de Control de Bienes Muebles ”, Los usuarios ó actores del proyecto
(stakeholders ) se definen como “interesados” y se identifican de la siguiente manera:
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 23/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 21 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diagrama de Casos de Uso y Escenarios
En la siguiente figura 1, muestra el diagrama principal de los casos de uso del “Sistema
de Control de Bienes Muebles ”, este diagrama principal indica como han sido
agrupados los casos de uso mediante el uso de los paquetes y cada paquete contiene a
los casos que han sido derivados de los procesos principales según las actividades que
ejecuta los usuarios de la Oficina Central de Control de Bienes de la ULA, en el sistema
automatizado que están usando actualmente, para el registro y control del inventario de
los bienes muebles de la ULA.
Diagrama de caso de uso de los Procesos del Sistema de Control de Bienes Muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 24/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 22 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de BienesMuebles
<<Paquete caso de uso>>Registro de Datos de
Incorporación de Bienes
Muebles
Registrador de
Bienes(Interno)
<<Paquete caso de uso>>Registro de Datos de
Rotulación de Bienes MueblesRegistrador deBienes(Externo)
<Default text><Defaulttext>
Sistema de Control de BienesMuebles
<<Paquete caso de uso>>Proceso:Incorporación
de Bienes Muebles
<<Paquete caso de uso>>Proceso:
Desincorporación deBienes Muebles
<<Paquete caso de uso>>Proceso:Traslado de
Bienes Muebles
<<Paquete caso de uso>>Proceso: Control deBienes Muebles
Jefe de la OCCB
Registrador d eBienes (Interno)
Registrador d e
Biene s (Externo)
Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Incorporación de Bienes Muebles
Los casos de uso que se diferencia por su color interno azul claro, con los otros casos
de uso, por, son aquellos que están asociados a los requisitos funcionales, para las
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 25/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 23 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
Sistema de Control de Bienes Muebles
CU01 Registrar datos deincorporación del bien
mueble
Registrador deBienes (Interno)
CU07 Consultar datos deincorporación del bien
mueble
CU02 - Generar unidad
CU03 Mostrar datos deincorporación bien mueble
CU04 Imprimir "ficha delbien" (F-I-20)
CU06 Imprimir formato de"Control de Flujo" (F-I-21)
CU05 Imprimir etiqueta delbien
mejoras del sistema, por lo tanto solamente esos casos de uso se le van a realizar los
escenarios.
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Incorporación de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de la Incorporación de Bienes Muebles
Escenario del Caso de uso “CU01 Registrar datos de incorporación del bien
mueble”
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 26/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 24 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Descripción
Objetivo: Registrar los datos de incorporación de los bienes muebles.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido los datos de incorporación del bien mueble al inventario
de la ULA.
Post-condiciones
El sistema ha guardado la información correspondiente a los datos de incorporación del
bien mueble.
Flujo principal
1. El usuario selecciona en el menú principal la opción "Incorporación”-“Datos Básicos”
2. El sistema muestra una ventana con los datos vacios activos correspondientes a los
datos básicos de la incorporación del bien mueble y activa la opción “Verificar Datos ”
3. El usuario registra en el sistema los siguientes datos: nombre del artículo, tipo de
articulo, código de la estructura, código de la dependencia, concepto de adquisición,
fecha de adquisición, numero de documento (número de factura), precio Bs.,marca,
modelo, serial fabricante, observaciones, estado actual y causa del estado actual y pulsa
el botón "Verificar Datos ".
4. El sistema verifica los datos y muestra un mensaje “Los datos del bien están listos
para guardarlos ” y activa las opciones “Aceptar ” y “Cancelar ”.
5. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botón Aceptar“
6. El sistema informa al usuario que los datos de incorporación (datos básicos) del bien
mueble ha sido guardados.
Flujos de extensión
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 27/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 25 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje “Verifica los datos por favor ” y
muestra la ventana con los datos de incorporación (datos básicos) y activa la opción
"Verificar Datos ".
5.a Si el usuario solicita cancelar la operación, el sistema cancela la operación y se
termina el caso de uso.
Nota:
Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble
CU04 Imprimir “Ficha del Bien”(F-I-20)
extiende caso de uso CU01
extiende caso de uso CU01
CU01 Registrar incorporación del bien mueble
CU01 Registrar incorporación del bien mueble
Objetos que son utilizados por el caso de usoDependent Object Name Influent Object
CU01 Registrar incorporación del bien mueble
CU01 Registrar incorporación del bien mueble
CU01 Registrar incorporación del bien mueble
extiende caso de uso CU03
extiende caso de uso CU04
usuario activa función CU02
CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble
CU04 Imprimir “Ficha del Bien”(F-I-20)
CU02 Generar unidad
Actores Principales
Source NameRegistrador de bienes (Interno) Usuario selecciona opción Incorporación- Datos Básicos
Reglas de negocio asociados
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 28/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 26 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Source NameRN01- Datos en mayúsculas
RN02- Asignación de ubicación
RN03- Impresión formato y etiqueta
RN04- Datos de ubicación
El reg istro de los da tos deb e ser gua rdado en letras
mayúsculas.
El sistema al guardar los datos de incorporacion de bienes
mueb les, de be asigna r al da to loca lizac ión un ide ntific ad or
diferente a "99999999" hasta el momento de proc eso de
rotulación.
El sistem a d eb e incluir en el forma to de la "ficha d el bien", la
etiqueta del bien ó código de inventario y así mismo permitira l usua rio tene r la op c ión de selec c iona r si quiere imp rimir ya
sea la "ficha de l bien" y/o etiqueta de l bien mueble
El sistem a d eb e p ermitir reg istrar los "Dat os de ub ica c ión" del
bien m ueb le en e l nuevo format o "Ficha de l Bien " siempre y
cua ndo el bien mueble no este rotulad o.
Escenario del Caso de uso “CU06 Imprimir formato de “Control de Flujo” (F-I-
21)”
Descripción
Objetivo: Imprimir los formato de “Control de Flujo” (F-I-21) con los datos de
incorporación (datos básicos).
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el formato "Control de Flujo" (F-I-21)
Post-condiciones
Formato de "Control de Flujo" (F-I-20) impresa.
Flujo principal
1. El sistema muestra el formato "Control de Flujo " (F-I-20 ) y activa las opciones
"Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir ".
3. El sistema imprime el formato "Control de Flujo" (F-I-20 ).
4. El sistema finaliza caso de uso.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 29/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 27 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
<<extend>>
<<include>>
<<include>>
<<extend>><<extend>>
Sistema de Control de Bienes Muebles
Registrador deBien es (Externo)
CU08 Registrar datos derotulación del bien mueble
CU09 Mostrar datos derotulación del bien muebl e
CU12 Consultar datos derotulación del bien mueble
CU10 Imprimi r formato "Ficha del Bien" con los datos
de rotulación
CU11 Imprimir comprobante deCapitalizaciòn
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU06 Imprimir formato de “Control de flujo” (F-I-21) extiende caso de uso CU03 CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 30/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 28 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso “CU08 Registrar datos de rotulación del bien
mueble”
Descripción
Objetivo:Registrar los datos de incorporación del bien mueble.
Pre-condiciones
El sistema debe tener los datos de incorporación del bien mueble en el inventario de laULA.
Post-condiciones
El sistema ha guardado la información correspondiente a los datos de rotulación del bienmueble
Flujo principal
1. El usuario selecciona en el menú principal la opción “Incorporar”- "Datos de
Localización "
2. El sistema activa las opción de búsqueda (por código de inventario del bien mueble)
y activa la opción “Buscar” y muestra una ventana con los datos vacíos activos
correspondientes a la rotulación del bien mueble.
3. El usuario introduce el código de inventario del bien mueble y pulsa el botón “Busca r”.
4. El sistema muestra una ventana con los datos de incorporación (datos básicos) del
bien mueble activos y activas las opciones de “Planilla de Recolección de Datos Bienes ”
y “Agregar Datos de Localización ”.
5. El usuario pulsa el botón “Agregar Datos de Localización ”.
6. El sistema muestra una ventana con los datos vacíos activos correspondientes a los
datos de la rotulación del bien mueble y activa la opción “Verificar Datos ”.
7. El usuario registra en el sistema los siguientes datos sobre: código de la estructura,
nombre de la dependencia, nombre del departamento, cedula y nombre del responsable
de uso, código y descripción de la localización, estado físico, observaciones, estado
actual, causa del estado actual, color actual, fecha de la inspección y cedula y nombre
del funcionario responsable de la inspección y pulsa el botón "Verificar Datos ".
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 31/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 29 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
8. El sistema verifica los datos y muestra un el mensaje “Los datos del bien están listos
para guardarlos ” y activa las opciones “Aceptar ” y “Cancelar ”.
9. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botón Aceptar“
10. El sistema informa al usuario que los datos de rotulación del bien mueble ha sido
guardados.
Flujos de extensión
4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje “Verifica los datos por favor ” y
muestra la ventana con los datos de rotulación (datos de localización) y activa la opción
"Verificar Datos ".
8.a El usuario selecciona el botón "Cancelar ", el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU09 Mostrar datos de rotulación bien mueble extiende caso de uso CU08 CU08 Registrar incorporación del bien mueble
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU01 Registrar incorporación del bien mueble usuario activa función CU10 CU10 Imprimir formato “ficha del bien” con los datos de
rotulación
Reglas de negocio asociados
Source NameRN05- Imagen del bien mueble El sistema debe permitir insertar la imagen del bien mueble en la “Ficha del Bien “
(F-I-20)
Actores Principales
Source NameRegistrador de bienes (Externo) Usuario selecciona opción Incorporación-Datos de Localización
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 32/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 30 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso “CU11 Imprimir Comprobante de Capitalización”
Descripción
Objetivo:Imprimir formato ó comprobante de capitalización del bien mueble que se esta
incorporando al inventario de bienes muebles de la ULA. (Ver diseño del comprobante
de capitalización anexo).
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el formato del comprobante de capitalización.
Post-condiciones
Formato del comprobante de capitalización impresa.
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del formato del comprobante de capitalización
activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte.
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a El usuario selecciona el botón "Cancelar ", el sistema finaliza el caso de uso.
Objetos que son utilizados por el caso de usoDependent Object Name Influent Object
CU11 Imprimir comprobante de capitalización Extiende el caso de uso CU10 CU10 Mostrar datos de rotulación el bien mueble
Reglas de negocio asociados
Source NameRN06 Datos del comprobante de capitalización El sistema debe permitir imprimir el formato de comprobante de capitalización con
los siguiente datos: código contable, monto de la factura, número de factura, fechade la factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia/Facultad/Núcleo/ Extensión que adquirió el bien mueble.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 33/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 31 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
<<extend>><<extend>>
<<include>>
Sistema de Control de Bienes Muebles
Jefe de Inventario
CU15 Imprimir reporte dedesincorporación de bienes
muebles
CU14 Mo strardesincorporación de bienesmuebles
CU13 Desincorporar de
bienes muebles
CU16 Consultardesincorporaciòn de bienes
muebles
Diseño del formato “Comprobante de Capitalización”
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 34/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 32 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso “CU13 Desincorporación de bienes muebles”
Descripción
Objetivo:Desincorporar los bienes muebles del inventario de la ULA según el reglamento Interno
de Bienes Muebles de la ULA.
Pre-condicionesEl sistema debe tener definido el bien mueble a desincorporar.
Post-condiciones
Bien mueble desincorporado del inventario de la ULA.
Flujo principal
1. El usuario selecciona del menú principal la opción “Movimientos”-"Desincorporar Bien
Mueble ".
2. El sistema activa la opción de búsqueda por código del bien mueble y activa las
opciones "Buscar" y "Cerrar ".
3. El usuario introduce el código del bien mueble y pulsa el botón "Buscar ".
4. El sistema verifica que exista el bien mueble.
5. El sistema muestra la ventana con todos los “Datos de incorporación ” y con otra
ventana en la parte inferior “Registro de Cambio de Estado ” activando en esta ventana
las opciones “número de oficio, estado actual, causa y observaciones” y finalmente
activa la opción “Guardar” - “Cancelar”
6. El usuario modifica los datos activos registrando los datos en las opciones activadas
y pulsa el botón "Guarda r".
7. El sistema actualiza los datos y muestra una ventana con el mensaje “Actualización
de la Tabla: Bienes (cambio de estado) Comando ejecutado: Actualizar; Resultado del
comando: Satisfactorio ”
8. El sistema finaliza el caso de uso.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 35/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 33 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujos de extensión
4.a No existe bien mueble para es código de bien mueble, muestra un mensaje “No
existen ningún bien con el código (código suministrado por el usuario) Presione
<Aceptar> para intentar de nuevo. Presione <Cancel> para ir a la página inicial..” y
activa la opción "Aceptar "- “ Cancela r”.
8.a El usuario selecciona el botón "Cancelar ", el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU11 Imprimir comprobante de capitalización Extiende el caso de uso CU09 CU13 Desincorporar bienes muebles
Reglas de negocio asociados
Source NameRN07 Desincorporación de bienes muebles El sistema debe permitir que una desincorporarción de los bienes muebles del
inventario de la ULA debe realizarlo exclusivamente el Jefe de Inventario de laOCCB
Actores Principales
Source NameJefe de Inventario Usuario selecciona opción Movimientos – Desincorporar Bien Mueble
Escenario del Caso de uso “CU15 Imprimir reporte de desincorporación ”
Descripción
Objetivo:Imprimir reportes de las desicorporaciones de bienes muebles del inventario de la ULA.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte de desicnorporación de bienes muebles.
Post-condiciones
Reporte de las desicnorporaciones de los bienes muebles impreso.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 36/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 34 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
<<Paquete caso de uso>>Inventario de Bienes
<<Paquete caso de uso>>Custodia de Bienes
<<Paquete caso de uso>>Mantenimiento de Bienes
Jefe de OCCB
Registrador deBienes (Interno)
Registrador deBienes(Exterior)
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los bienes muebles y activa las
opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte.
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a El usuario selecciona el botón "Cancelar ", el sistema finaliza el caso de uso.
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU15 Imprimir reporte de desincorporación debienes muebles
Extiende el caso de uso CU13 CU13 Mostrar desincorporación bien mueble
Reglas de negocio asociados
Source NameRN08 Reporte de Desincorporacion de BienesMuebles
El reporte de los bienes muebles desincorporados del inventario de la ULA debepermitir solicitarlo por: Dependencia/Facultad/Núcleo/ Coordinación /Dirección /Departamento y fecha del periodo de solicitud (Desde - Hasta ) con los siguientesdatos: titulo del reporte, fecha del periodo de solicitud, Dependencia/Facultad/ Núcleo/Coordinación/ Dirección /Departamento, código de inventario, fecha dedesincorporación, descripción, marca, modelo, cantidad total de bienes mueblesdesincorporados, monto total en bolívares fuertes, motivo de la desincorporación,número y fecha de la resolución del Consejo Universitario donde aprobó ladesincorporación.
Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Control de de Bienes Muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 37/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 35 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>> <<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
Sistema de Control de BienesMuebles
CU23 Imprimir reporte delinventario de los bienes
muebles de la ULA
CU22 Imprimir formato "Recolección de Datos Bienes
Muebles LevantamientoFísico" (F I 20 B)
CU21 GenerarReportes
CU24 Imprimir reporte delinventario de los bienes
muebles de la ULA porResponsable de uso
Registrador deBienes (Interno/
Externo)
CU17 Consultar bienesmuebles
CU19 Modificar datos debienes muebles
CU18 Mostrar datos debienes muebles
CU20 Imprimir Formato "Ficha del Bien"
CU25 Imprimir reporte delinventario de los bienes
muebles de la ULA porLocalización
CU26 Imprimir reporte de
recintos
CU27 Imprimir reporte de loscódigos contables
CU28 Imprimir reporte delinventario de los Bienes
Muebles Vehiculos
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 38/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 36 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso “CU18 Mostrar datos de bienes muebles”
Descripción
Objetivo:1. Desplegar por pantalla los datos de bienes muebles.
2. Activar las opciones que permiten: Modificar datos (Modificar Datos) e imprimir
(Generar Reporte)
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el código de inventario del bien mueble.
Post-condiciones
Datos del bien mueble visibles por pantalla.
Flujo principal
1. El sistema muestra los datos de los bienes muebles y activa las opciones "Modificar
Datos”, "Imprimir Formato ficha del bien" y "Cerrar ".
2. El usuario selecciona la opción deseada (pulsando el botón correspondiente)
Flujos de extensión
2.a El usuario selecciona la opción "Modificar Datos", el sistema llama el caso de uso
CU19.
2.b El usuario selecciona la opción "Imprimir Formato Ficha del Bien".
Nota:
Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU19 Modificar datos de bienes muebles
CU20 Imprimir formato “Ficha del Bien2”
CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA
extiende caso de uso CU18
extiende caso de uso CU18
extiende caso de uso CU18
CU18 Mostrar datos de bienes muebles
CU18 Mostrar datos de bienes muebles
CU18 Mostrar datos de bienes muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 39/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 37 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Reglas de negocio asociados
Source NameRN10 Mostrar datos de descripción y códigocontable
RN11 Mostrar bienes muebles desincorporados
El sistema debe mostrar los datos de la descripción y código contable de laestructura organizativa (estructura, división, dependencia y departamento) del bienmueble, además de: código de inventario del bien mueble, descripción, marca,modelo, serial de fabricación, estado físico, fecha de adquisición, cedula y nombredel responsable de uso del bien mueble, precio en bolívares fuertes, cantidad totalde los bienes y el precio total de todos los bienes de esa consulta.
El sistema debe mostrar solo los bienes muebles que se encuentran en estado
"Activo" y aquellos faltantes ó desaparecidos que no han sido aprobados previasolicitud al Consejo Universitario
Actores Principales
Source NameRegistrador de Bienes (Interno/Externo) Usuario selecciona opción Desincorporación
Escenario del Caso de uso “CU22 Imprimir formato “Recolección de Datos
Bienes Muebles Levantamiento Físico” (F-I-20B)”
Descripción
Objetivo:Imprimir formato Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico (F-I-20B)
(Ver diseño del formato anexo).
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el formato "Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico" (F-I-20 B )
Post-condiciones
Formato de "Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico " (F-I-20 B)impresa.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 40/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 38 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del formato "Recolección de Datos Bienes Muebles
Levantamiento Físico " (F-I-20 B) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU22 Imprimir formato “Recolección de Datos
Bienes Muebles Levantamiento Físico” (F-I-20B)
Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source NameRN09 Recolección de datos El sistema debe permitir imprimir el formato de “Recolección de Datos Bienes
Muebles Levantamiento Físico”
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 41/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 39 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diseño del formato “Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico”
(F-I-20B)
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 42/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 40 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso “CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes
muebles de la ULA”
Descripción
Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA ordenado por el código
de inventario.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
Post-condiciones
Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA impreso .
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la
ULA" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU23 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA
CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA
Extiende el caso de uso CU21
Extiende el caso de uso CU18
CU21 Generar reportes
CU18 Mostrar datos de bienes muebles
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 43/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 41 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Reglas de negocio asociados
Source NameRN12 Inventario totalizado El sistema debe imprimir el reporte ordenado en forma ascendente por el código de
inventario del bien mueble asignado por la OCCB de la ULA, reflejando en el reportela cantidad total de los bienes muebles solicitados, estado físico, dirección de laDependencia/Facultad/Núcleo /Extensión, precio unitario por cada bien mueble enbolívares fuertes y monto total en bolívares fuertes del total de los bienes mueblesque se están solicitando.
Escenario del Caso de uso “CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Responsable de uso”
Descripción
Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
por responsable de uso
Post-condiciones
Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso impreso.
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la
ULA por Responsable de Uso" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 44/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 42 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU24 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Responsable de uso
Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source NameRN13 Bienes muebles por responsable de uso El sistema debe imprimir el reporte por responsable de uso que tenga asignado laDependencia/Facultad/Núcleo/Extensión/Coordinación/Dirección/Departamento y cadareporte debe ir separado según el responsable de uso con los siguientes datos: código deinventario del bien mueble, descripción, marca, modelo, serial, estado físico actual,departamento, precio unitario en bolívares fuertes y en el titulo del reporte debe ir elresponsable de uso con la fecha que solicito el reporte y el total en bolívares fuertes detodos los bienes muebles asignados.
Escenario del Caso de uso “CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes
muebles de la ULA por Localización”
Descripción
Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localización.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
por localización.
Post-condiciones
Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localización impreso.
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la
ULA por localización" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 45/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 43 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU25 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Localización
Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source NameRN14 Bienes muebles por localización El sistema debe imprimir el reporte por localización de la Dependencia/Facultad/ Núcleo
/Extensión/Coordinación/Dirección/Departamento y cada reporte debe ir separado según
la localización, con los siguientes datos: código de inventario del bien mueble, número defactura, fecha de la factura, descripción, marca, modelo, serial, estado físico actual, cédulay nombre del responsable de uso del bien mueble, precio unitario en bolívares fuertes y enel titulo del reporte debe ir la localización y la fecha que se solicito el reporte y el total enbolívares fuertes de todos los bienes muebles asignados.
Escenario del Caso de uso “CU26 Imprimir reporte de recintos”
Descripción
Objetivo:Imprimir reporte de los recintos universitarios.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte de los recintos que existen en la ULA con su
código y descripción del mismo.
Post-condiciones
Reporte de los recintos universitarios, impreso.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 46/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 44 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los recintos que existen en la ULA
con su código y descripción y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU26 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Localización
Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source NameRN17 Recintos universitarios El sistema debe imprimir el reporte de los recintos universitarios, solicitando dicho reporte
por fecha.
Escenario del Caso de uso “CU27 Imprimir reporte de los códigos contables”
Descripción
Objetivo:Imprimir reporte del código contable con los gastos generados por los bienes muebles.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte del código contable de los bienes muebles de la
ULA.
Post-condiciones
Reporte de los códigos contables totalizados, impresos.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 47/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 45 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte del código contable con los gastos de
los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent ObjectCU27 Imprimir reporte de los códigos contables Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source NameRN15 Reporte de los códigos contables El sistema debe imprimir el reporte de los códigos contables con el monto en bolívares
fuertes correspondiente a los gastos en bienes muebles que se han generado con dichocódigo solicitando el reporte por fecha con los siguientes datos: código contable,descripción del código contable, monto correspondiente a ese código contable y el totalde todos los gastos de los códigos contables en bolívares fuertes.
Escenario del Caso de uso “CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes
Muebles Vehiculo”
Descripción
Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles vehículos de la ULA.
Pre-condiciones
El sistema debe tener definido el reporte de los bienes muebles vehículos de la ULA.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 48/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 46 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Post-condiciones
Reporte del inventario de los bienes muebles vehículos de la ULA, impreso.
Flujo principal
1. El sistema muestra la vista previa del reporte del inventario de los bienes muebles
vehículos que existen en la ULA y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".
2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte.
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensión
2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.
Nota:
Objetos que son utilizados por el caso de usoDependent Object Name Influent Object
CU28 Imprimir reporte del inventario de los BienesMuebles Vehículos
Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source NameRN16 Inventario de los bienes mueblesvehículos de la ULA
El sistema debe imprimir el reporte de los bienes muebles vehículos ordenado en formadescendente por numero de unidad asignado por el Departamento de Transporte de laULA, con los siguientes datos: código del bien mueble vehiculo, descripción, unidad,placa, marca, modelo, año, carrocería, estado, físico y precio en bolívares fuertes, asímismo al final del reporte el total de todos los bienes muebles vehículos en bolívares
fuertes.
Para cumplir con dos de los requisitos funcionales se actualizo: el formato de la “Ficha
del Bien” (F-I-20) y la planilla “Formato de Control de Flujo ” (F-I-21), de acuerdo a las
necesidades del usuario experto. Por lo tanto a continuación están los diseños del
formato y la planilla.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 49/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 47 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diseño del formato “Ficha del Bien” (F-I-20)
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 50/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 48 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diseño de la Planilla “Forma de Control de Flujo” (F-I-21)
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 51/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 49 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL .3.3 MODELO DEL SISTEMA
Modelo Estructural y Modelo Dinámico
Con respecto al Modelo Estructural y Modelo Dinámico, no se van ha desarrollar,
debido a que no son necesarios ya que para las mejoras del “Sistema de Control de
Bienes Muebles ”, no modifican en absoluto estos modelos y además el sistema está
desarrollada en programación estructurada.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 52/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 50 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 53/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 51 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
ASP:
(Active Server Pages) es la tecnología para la creación de páginas dinámicas del lado
del servidor desarrollada por Microsoft.
ACTIVIDAD:
Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o más actores con la finalidad
de cumplir con el objetivo predefinido.
ACTOR:
Es aquella entidad externa (persona ò sistemas) que interactúan con el sistema. Modela
los diferentes roles o papeles que los usuarios humanos, un hardware externo u otros
sistemas pueden representar cuando interactúan con el sistema.
CASOS DE USO
Técnica empleada para la captura y especificación de los requisitos de un nuevo
sistema o la actualización de uno ya existente. Un caso de uso describe una secuencia
de operaciones que son realizadas por un sistema en repuesta a un evento que inicia un
actor sobre el propio sistema.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
Muestra gráficamente las funciones que un sistema puede ejecutar (casos de uso),
actores y las relaciones entre ellos, así como las relaciones de comunicación entre
actores y casos de uso y los límites o alcance del sistema.
ESCENARIOS
Es una descripción textual del flujo de eventos que ocurren durante la ejecución de una
instancia de casos de uso. Este define la secuencia especifica de eventos entre el
sistema y los actores externos.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 54/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 52 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
INGENIERIA DE REQUISITOS:
Es una disciplina de la Ingeniería de Software encargada del estudio de los requisitos en
sistemas automatizados .
JAVA
Es un lenguaje de programación orientado objeto ddesarrollado por Sun Microsystems a
principios de los años 90. El lenguaje en sí mismo toma mucha de su sintaxis de C y
C++, pero tiene un modelo de objetos más simple y elimina herramientas de bajo nivel,
que suelen inducir a muchos errores, como la manipulación directa de punteros o
memoria.
MODELADO:
Es un proceso de representación o diseño usado para dar forma (configurar o
estructurar) a un sistema y su producto es un modelo que representa a un objeto o
sistema.
MODELO:
Representación de un proceso, producto u otro elemento que interviene en el desarrollo
de un sistema.
MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO:
Permite describir una organización desde el punto de vista de los procesos que ésta
ejecuta, de sus actores y responsabilidades, de los recursos que están involucrados en
cada uno de estos procesos .
OCCB
Siglas referentes a la Oficina Central de Control de Bienes de la Universidad de Los
Andes.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 55/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 53 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
PROCESO:
Es un conjunto de actividades inter-relacionadas que permiten alcanzar un objetivo del
negocio.
REGLAS DEL NEGOCIO:
Son las controlan, restringen o condicionan la ejecución de los procesos de la empresa.ó
una institución
REQUISITO:
Es la descripción formal de una necesidad, es decir lo que el sistema debe hacer para
resolver una necesidad del cliente ó usuario.
STAKEHOLDER:
es una entidad que será afectada por el sistema y que tienen la influencia directa o
indirecta sobre los requisitos del sistema.
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 56/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 54 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:5. BIBLIOGRAFIA
5. BIBLIOGRAFIA
5/16/2018 DR-Sistema Control Bienes Muebles - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dr-sistema-control-bienes-muebles 57/57
Edifício Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 55 /55
MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:5. BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
• Montilva, J., (2005): Ingeniería de Requisitos V3.0, CEISOFT, Mérida – Venezuela.
• Montilva, J., (2004): Desarrollo de Aplicación Empresariales El Método WATCH,Mérida – Venezuela.
• Montilva, W. Documento de Especificación de Requisitos del Sistema de Registro
y Control de Bienes Muebles de la ULA (ULA_SRCBM, versión 1.0).
• Contreras, D.- Vera, D., (2006) Manual de Normas Procesos y Procedimientos dela Oficina Central de Control de Bienes de la Dirección de Finanzas.