DOSSIER INFORMATIVO - AEC · DOSSIER INFORMATIVO SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN. Avda. M-40 Nº15 B-15...

DOSSIER INFORMATIVOSOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

Avda. M-40 Nº15 B-15Ventorro del Cano28925 Alcorcón (Madrid)

t. 91 485 55 01 f. 91 485 54 58www.wicket-comunicacion.com

firma y sellode de 2008

SOLICITUD DE ADMISIÓN

Solicita participar como expositor en el II Congreso Nacional de Medio Ambiente en Carreterasque tendrá lugar en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Santander, el 21, 22 y 23 demayo de 2008, ocupando un stand de m2 de superficie total (fachada m, fondo m).

D./Dª en calidad de:De la firma u organismo: C.I.F.: Stand NºDirección: Ciudad:

C.P.: Provincia: País:Tf.: Fax: e-mail:

PERSONA DE CONTACTO (rellenar en caso de ser diferente de la anterior)

D./Dª en calidad de:De la firma u organismo:Dirección: Ciudad:


A cumplimentar por la Asociación Española de la Carretera:Nº de Orden

Superficie

Precio total

Fecha de solicitud

Fecha adjudicaciónStand señalado Nº

Stand elegido Nº

COSTE DEL SUELO DEL STAND

El importe total se abonará en un sólo pago antes del 15 de Mayo de 2008 mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera Transferencia bancaría o ingreso en la cuenta 3172-0001-71-9800038008 de laAsociación Española de la Carretera

La firma de este documento suponela aceptación plena de las Condicionesde Contratación

Alquiler del suelo. m2 x 330,00 ¤+ IVA (16%)

Total

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1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓNPueden participar en el II CONGRESO NACIONAL DE MEDIO AMBIENTE EN CARRETERAS todo tipo de empresas,Organismos Oficiales, Asociaciones nacionales o extranjeras.Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática delcongreso en cualquiera de sus manifestaciones.Los interesados en exponer deberán enviar el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado.Una copia quedará en poder del contratante.La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo deeste apartado.

2. TARIFASLa tarifa de contratación de espacio para II CONGRESO NACIONAL DE MEDIO AMBIENTE EN CARRETERAS se fija en330,00 ¤/m2. A esta cantidad se le añadirá el IVA vigente en el momento de la facturación. El precio incluye segurode responsabilidad civil.

3. CONDICIONES DE PAGO• Antes del 15 de Mayo de 2008

Los pagos se facturarán a favor de la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE LA CARRETERA, utilizando una de las siguientesfórmulas:• Cheque nominativo.• Transferencia bancaria o ingreso en la cuenta señalada en la solicitud de admisión.

4. CANCELACIÓNEl expositor no podrá cancelar su participación en II CONGRESO NACIONAL DE MEDIO AMBIENTE EN CARRETERASsalvo en las condiciones que se señalan a continuación:

a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pagode los compromisos pendientes por parte del primer solicitante. Dicha cesión deberá ser comunicada a laAsociación Española de la Carretera, como mínimo, con un mes de antelación al comienzo de la exposición.

b) La cancelación supondría la devolución integra de las cantidades abonadas, por la Asociación Española de laCarreteras, si dicha cancelación es consecuencia de la suspensión del II CONGRESO NACIONAL DE MEDIO AMBIENTEEN CARRETERAS.

c) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor cuando éste no haya satisfechotodas o algunas de las cantidades correspondientes a la utilización de suelo contratado con la organización, enlas condiciones previstas en el apartado 3 de estas Condiciones de Contratación.

5. ANULACIONES DE SERVICIOEn caso de anulación de un servicio dentro de los 15 días anteriores al comienzo de la exposición se deberá abonarel 100% de la tarifa correspondiente.

6. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS FUERA DE PLAZOLos precios de los servicios solicitados una vez iniciado el montaje de la exposición serán objeto de presupuestoen dicho momento en función de su conjunto.

7. HORARIOS Y ACCESOSEl público podrá visitar II CONGRESO NACIONAL DE MEDIO AMBIENTE EN CARRETERAS entre las 9,00 h y las 19,00h de los días 21, 22 y 23 de mayo.El personal de servicio de cada uno de los stand podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 h.

8. NORMATIVA PARA EL MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDEl montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes:• Montaje: días 19 y 20 de mayo de 8:00 a 22:30 h.• Desmontaje: día 24 de mayo.

El acceso al Pabellón sede de la exposición se realiza a nivel de calle.Cualquier deterioro originado en el espacio de la exposición será por cuenta de la empresa instaladora. Es obligatorioinstalar moqueta antes de montar el stand. Los expositores deberán retirar todos sus desechos antes de abandonarel pabellón. Una vez finaliza la exposición, los expositores retirarán todos sus materiales en el plazo señalado dedesmontaje. La no retirada de cualquier objeto se hará con cargo al expositor una vez transcurrido el plazo dedesmontaje. La Asociación Española de la Carretera y Wicket Comunicación no se responsabilizan de la pérdida osustracción de material.El montaje del contenido de los stands será por cuenta de cada expositor.Los stand de diseño deberán contratar los suministros y servicios con Wicket Comunicación.

9. COMPETENCIATanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados yTribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio y domicilio, y sometimiento a la Ley Española.



CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

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SOLICITUD DE STAND PREFABRICADO

Desea contratar el montaje de un stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de60,00 ¤/m2 por toda la duración del Certamen, de acuerdo con las características siguientes:• Estructura general de aluminio, con paneles en melamina acabado haya de 100 x 280 cm.• Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo

autoadhesivo.• Moqueta tipo ferial ignífura 3-M color verde Cesped, con plástico protector.• Iluminación a razón de 50 W/m2 con focos sobre carril de 100 W.• Instalación eléctrica según normas de baja tensión, con cuadros de aislamiento (norma IP-

55) compuesto por: Circuito de control (magnetotérmico); Circuito de protección (diferencialde 30 mA de sensibilidad); 3 circuitos independientes de salida (magnetotérmicos); Baseenchufe de 500 W, por stand.

• Rótulo con un máximo de 20 letras, tipo Helvética en color blanco, con una altura de 10 cm,para el nombre comercial, por fachada, con el siguiente texto:



COSTE DEL STANDStand de m2 x 60,00 ¤

+ IVA (16%)Total


El importe total se abonará en un sólo pago antes del 15 de Mayo de 2008 mediante: Cheque nominativo a favor de Wicket Comunicación, s.l. Transferencia bancaría o ingreso en la cuenta 2100-3935-90-0200054708 de Wicket

Comunicación, s.l.


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(Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo)



STAND TIPOColor de la moqueta: verde

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1 de 2



PANEL TIPOColor del tablero: haya.Color de la perfilería: aluminioSuperficie libre: 264 x 95 cm aproximadamente

100 cm

Aprox 95 cm hábiles

8 cm

264

cm

280

cm

8 cm

2,5 cm

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SOLICITUD DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y OTROS SERVICIOS

Desea contratar algunos de los elementos, no incluidos en el precio del stand, en régimen dealquiler, según la tarifa adjunta.Para ello marca en el listado que se detalla a continuación cuales de los artículos ofertadosle interesan, la opción deseada (en el caso que se ofrezcan varias medidas o colores) yel número de unidades que necesita de cada uno.

Los precios son por unidad para los días de la feria, la reserva de los mismos se deberá realizarcon 10 días de antelación, una vez comenzado el montaje tendrán un recargo del 50% sobreel precio de tarifa.

El servicio de limpieza es de contratación obligatoria.Por favor, complete al menos esta linea al final de todo el listado.



COSTE DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y OTROS SERVICIOSSubtotal ¤

+ IVA (16%)Total


El importe total se abonará en un sólo pago antes del 15 de Mayo de 2008 mediante: Cheque nominativo a favor de Wicket Comunicación, s.l. Transferencia bancaría o ingreso en la cuenta 2100-3935-90-0200054708 de WicketComunicación, s.l.


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LISTADO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y OTROS SERVICIOS

SILLAS Y SILLONES

S-200 Silla Carcasa.............................................Blanco/Negro................... ud x 8,00 ¤/Ud

S-201 Silla Conferencia Negro .................... ................................................ ud x 12,00 ¤/Ud

S-202 Silla Conferencia pala .........................Blanco/Blanco-Negro... ud x 14,50 ¤/Ud

S-205 Silla Venus................................................Azul/Amarillo ................... ud x 23,00 ¤/Ud

S-207 Silla Jaco Cerezo ................................... ................................................ ud x 30,00 ¤/Ud

S-101 Silla Arco Rojo con respaldo Haya ................................................ ud x 32,00 ¤/Ud

M-217 Silla Milan ................................................Azul/Beige ......................... ud x 40,00 ¤/Ud

M-203 Sillon Junta ..............................................Azul/Beige ......................... ud x 57,00 ¤/Ud

M-214 Sillon Giratorio Alto Negro.............. ................................................ ud x 65,00 ¤/Ud

M-218 Sillon Runner...........................................Negro/Burdeos................ ud x 61,50 ¤/Ud

TABURETES Y MESAS ALTAS (diámeto x alto)

V-318 Taburete Venus 0,72m ......................Amarillo/Naranja/Azul . ud x 33,00 ¤/Ud

V-314 Taburete Madera y cromo............... ................................................ ud x 33,00 ¤/Ud

V- 313 Mesa Bar Madera y cromo 0,60 x 1,15m................................... ud x 56,00 ¤/Ud

V-316 Taburete Aluminio............................... ................................................ ud x 33,00 ¤/Ud

V- 315 Mesa Bar Aluminio 0,60 x 1,15m.. ................................................ ud x 56,00 ¤/Ud

V- 310 Mesa Bar 0,60 x 1,15m.......................Rojo/Negro/Blanco/Azul ud x 56,00 ¤/Ud

V- 310 + Mesa Bar 0,60 x 1,15m.......................Cristal .................................. ud x 56,00 ¤/Ud

MESAS REDONDAS (diámeto x alto)

R-227 Mesa Redonda Blanco 0,80 x 0,75m............................................ ud x 31,50 ¤/Ud

R-226 Mesa Redonda Negro 1,05/0,90mx 0,75m ............................... ud x 48,00 ¤/Ud

C-318 Mesa Cristal Gala 1,00 x 0,73m ..... ................................................ ud x 91,00 ¤/Ud

C-321 Mesa Pie cromado 0,70 x 0,73m...Cerezo/Haya/Rojo/Azul ud x 54,50 ¤/Ud

C-322 Mesa Redonda Peana Haya 0,80 x 0,77m.................................. ud x 54,50 ¤/Ud

C-323 Mesa Redonda Cromada Negro 0,80 x 0,70m........................ ud x 90,00 ¤/Ud

MESAS DE DESPACHO Y REUNIÓN (largo x alto)

D-242 Mesa Despacho Gris ...........................1,20 x 0,75m..................... ud x 51,50 ¤/Ud

D-242+ Mesa Despacho Gris ...........................1,40 x 0,75m..................... ud x 59,00 ¤/Ud

D-243 Mesa Despacho Roble........................1,40m x 0,75m ................ ud x 68,00 ¤/Ud

D-244 Mesa Despacho Negra ......................1,20m x 0,75m ................ ud x 68,00 ¤/Ud

D-244+ Mesa Despacho Negra ......................1,40m x 0,75m ................ ud x 69,00 ¤/Ud

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D-247 Mesa Despacho Presidente.............Negro/Cerezo.................. ud x 135,50 ¤/Ud

C-324 Mesa Negra Olba Negro 1,60m x 0,74m................................... ud x 55,00 ¤/Ud

C-319 Mesa Cristal Bilbao 1,60m x 0,74m.............................................. ud x 108,50 ¤/Ud

M-229/h Mesa Ovalada Begoña 2,00m x 1,00m x 0,74m Haya......... ud x 135,50 ¤/Ud

M-229/n Mesa Ovalada Begoña 2,00m x 1,00m x 0,74m Negro...... ud x 135,50 ¤/Ud

MESAS BAJAS

M-221 Mesa Centro Negra Pie cromado 0,60 x 0,55m..................... ud x 33,00 ¤/Ud

M-222 Mesa Centro Madera Pie cromado 0,60 x 0,55m.................. ud x 33,00 ¤/Ud

M-223 Mesa Centro Cromada Cristal 0,90 x 0,47 x 0,40m.............. ud x 31,00 ¤/Ud

M-224 Mesa Rincón Cromada Cristal 0,50 x 0,50 x 0,40m.............. ud x 31,00 ¤/Ud

R-235 Mesa Cruceta Tapa cristal 0,80 x 0,80 x 0,45m...................... ud x 88,30 ¤/Ud

R-236 Mesa Covi Negra 0,60 x 0,60 x 0,35m......................................... ud x 44,50 ¤/Ud

ESTANTERIAS Y ALMACENAJE (ancho x fondo x alto)

E-257/h Estantería Madera Simple Haya 0,90 x 0,42 x 1,35 m......... ud x 54,50 ¤/Ud

E-257/g Estantería Madera Simple Gris 0,90 x 0,42 x 1,35 m........... ud x 54,50 ¤/Ud

E-257/n Estantería Madera Simple Negro 0,90 x 0,42 x 1,35 m...... ud x 54,50 ¤/Ud

E-255/n Estantería Armario Negro 0,90 x 0,42 x 1,80 m..................... ud x 62,50 ¤/Ud

E-255/g Estantería Armario Gris 0,90 x 0,42 x 1,80 m.......................... ud x 62,50 ¤/Ud

E-251/h Armario Auxiliar con llave Haya 0,95 x 0,40 x 0,75 m......... ud x 64,00 ¤/Ud

E-251/n Armario Auxiliar con llave Negro 0,95 x 0,40 x 0,75 m...... ud x 64,00 ¤/Ud

Vitrina con iluminación 1'00 x 0'50 m, cristal de 1'20 m... ud x 157,00 ¤/Ud

Vitrina con iluminación 1'00 x 0'50 m., cristal de 2'00 m.. ud x 214,00 ¤/Ud

Balda recta sobre pared 1'00 x 0'30 m........................................ ud x 17,50 ¤/Ud

Balda recta sobre pared 1'00 x 0'50 m........................................ ud x 17,50 ¤/Ud

Balda inclinada sobre pared 1'00 m ............................................. ud x 17,50 ¤/Ud

Mostrador vitrina con puertas 1'00 x 0'50 x 0'90 m............ ud x 86,00 ¤/Ud

Podiums 0'50 x 0'50 m.......................alto 20/42/62/90 cm ..... ud x 52,00 ¤/Ud

Podium 0'50 x 0'50 x 1'60 m ........... ................................................ ud x 69,00 ¤/Ud

Barra de Bar ............................................. ................................................. Bajo pedido Consultar

Almacén con puerta y llave 2,00 x 1,00 m................................ ud x 134,50 ¤/Ud

Almacén con puerta y llave 2,00 x 2,00 m................................ ud x 166,60 ¤/Ud

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OTROS COMPLEMENTOS

075 Portafolletos metacrilato................. ................................................ ud x 59,00 ¤/Ud

076 Portafolletos aluminio....................... ................................................ ud x 59,00 ¤/Ud

V-261-C Cenicero Papelera 0,66m Inoxidable........................................... ud x 23,00 ¤/Ud

V-263 Perchero Pie 1,80m..............................Blanco/Negro................... ud x 32,00 ¤/Ud

V-262 Papelera 0,32m ......................................Blanco/Negro................... ud x 11,00 ¤/Ud

V-266 Frigorífico 0,85m.................................. ................................................ ud x 89,50 ¤/Ud

AB Arcón Botellero 0,85m....................... ................................................ ud x 154,50 ¤/Ud

Jardinera Circular; Planta 2,00 m de alto ..................................... ud x 85,90 ¤/Ud

Jardinera Rectangular Mediana .... .................................................. ud x 38,70 ¤/Ud

Conjunto Jardineras 3 Alturas ....... .................................................. ud x 129,00 ¤/Ud

COMPLEMENTOS ELECTRICIDAD

Focos orientables en carril de 100W.............. ................................................ ud x 10,50 ¤/Ud

Halógeno con pinza de 300W blanco............ ................................................ ud x 50,50 ¤/Ud

Halógeno de 300W con brazo de 0'40 o 1'00m......................................... ud x 50,50 ¤/Ud

Halogenuro 150W - superficie- blanco......... ................................................ ud x 103,00 ¤/Ud

Base enchufe de 500 W ........................................ ................................................ ud x 17,50 ¤/Ud

Base enchufe de 2 tomas. Consumo total 1.000W ................................. ud x 28,50 ¤/Ud



Clemas de 500W ...................................................... ................................................ ud x 17,50 ¤/Ud

Acometida eléctrica extra, con cuadro eléctrico incluido .................. ud x 43,00 ¤/Ud

OTROS SERVICIOS

Conexión WIFI ........................................................... durante todos los días del Congreso 45,00 ¤

Limpieza del stand durante todos los días del Congreso ................... m2 x 4,00 ¤/m2

Este servicio es de contratación obligatoria. Indique el número de m2 de su stand

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SILLAS Y SILLONES

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M-218M-214

S-201

S-200

S-101

S-205

S-202 S-207

M-217 M-203

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TABURETES Y MESAS

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V-318

V-314V-313 / V-315V-316

V-310

C-321

R-227R-226 C-318

C-322

C-323

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TABURETES Y MESAS

D-243

D-247

M-229

M-221M-222 M-224

M-223

R-235

R-236

C-324 C-319

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4 de 4

ESTANTERÍAS, ARMARIOS Y OTROS

F-257

R-255 R-251

V-26

1-C

V-262 V-26

3

V-266

AB



DISTRIBUCIÓN DE STANDS

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12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

9 m4,5 x 2 m

9 m4,5

x 2 m9 m

4,5 x 2 m

12 m

6 x 2

m12 m6 x 2 m

16

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18

20

E

E

28 m7 x 4 m

28 m7 x 4 m

32 m8 x 4 m

18 m

6 x 3

m12

m4 x

3 m

12 m

4 x 3

m12

m4 x

3 m

12 m

4 x 3

m

9 m4,5

x 2 m

12 m4 x 3 m

15 m5 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

9 m3 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

32 m8 x 4 m

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ALM

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E TRA

BAJO

ASEOS



PLANO DEL RECINTO

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12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

9 m4,5 x 2 m

9 m4,5

x 2 m9 m

4,5 x 2 m

12 m

6 x 2

m12 m6 x 2 m

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20

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-3.7

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RECI

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INST

ALAC

IONE

S

Palacio de Exposiciones de SantanderPLANTA SOTANO

NIV

EL

-+

3.0

0

28 m7 x 4 m

28 m7 x 4 m

32 m8 x 4 m

18 m

6 x 3

m12

m4 x

3 m

12 m

4 x 3

m12

m4 x

3 m

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4 x 3

m

9 m4,5

x 2 m

12 m4 x 3 m

15 m5 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

9 m3 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

12 m4 x 3 m

32 m8 x 4 m

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ALM

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BAJO

ASEOS

ACCESO EXPOSICIÓN

HALL

ENTRADA AL PALACIO

AUDITORIO

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