DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT … · Un/a mateix/a estudiant pot fer al llarg...
30
DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019 ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC
Transcript of DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT … · Un/a mateix/a estudiant pot fer al llarg...
DOSSIER INFORMATIUPER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI2018-2019ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC
2# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
ÍNDEX1. Salutació de l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 3
2. Qui som? 4
2.1 Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 4
2.2 Coordinació acadèmica de relacions internacionals 4
3. Informació de l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 6
3.1 Assegurança de mobilitat d’estudiants 6
3.2 Targeta Sanitària Europea 7
3.3 Medicaments, salut i vacunes 7
3.4 Situacions de risc o emergència 7
3.5 Documentació personal i visat 7
3.6 Modificacions a la durada de l’estada 8
3.7 Comunicacions durant l’estada 9
4. Erasmus+ Estudi 10
4.1 Informacions generals 10
4.2 Documentació per lliurar a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 13
4.3 Descripció de la documentació 14
4.4 Tràmits amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals 17
4.5 Ajuts per als estudiants Erasmus+ Estudi 18
5. Programa propi UVic-UCC - Estudi 21
5.1 Informacions generals 21
5.2 Documentació per lliurar a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 21
5.3 Descripció de la documentació 22
5.4 Tràmits amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals 24
6. Ajuts complementaris dels programes Erasmus+ Estudi i del programa Propi UVic-UCC 25
6.1 Ajut MOBINT (AGAUR) 25
6.2 Ajuts Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA a la Mobilitat Internacional 25
6.3 Ajut MOBINT-MIF (AGAUR) 25
6.4 La Mútua dels Enginyers - Beques de mobilitat internacional 26
6.5 Entitats col·laboradores 26
6.6 Altres ajuts 26
7. Premis i concursos 27
7.1 Concurs de fotografia “La UVic-UCC al món” 27
7.2 Premi Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA al millor reportatge 27
8. Recomanacions d’utilitat abans de marxar a l’estranger 28
8.1 Allotjament 28
8.2 Tràmits per legalitzar la residència en un país estranger 28
8.3 Carnet ISIC 28
8.4 Ministeri d’Afers Estrangers i Cooperació 28
#3
Des de l’Àrea de Relacions Internacionals et volem donar l’enhorabona per haver estat selec-cionat/da per realitzar una estada en una universitat estrangera. Estem convençudes que la teva estada internacional et serà del tot profitosa, tant des de la perspectiva acadèmica i professional, com personal.
L’experiència internacional deixa una empremta inesborrable en totes aquelles persones que han tingut l’oportunitat de gaudir-ne. Per tant, et recomanem i t’encoratgem perquè en gaudeixis minut a minut i en treguis el màxim profit.
Finalment, voldríem remarcar la importància que té per a la Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya la teva condició d’estudiant d’intercanvi i t’animem a fer-la conèixer al teu nou entorn.
Molt bona estada i bon curs a l’estranger.
Àrea de Relacions Internacionals
1. SALUTACIÓ
4# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
2. QUI SOM
2.1 ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC
L’Àrea de Relacions Internacionals (ARI) orienta els estudiants en els tràmits no acadèmics i resol qualsevol dubte relacionat amb l’estada a l’estranger.
Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC
Anna Nòria CàceresJudit Cabanas TrapéEspai F005C/Sagrada Família, 7. 08500 Vic+34 93 881 61 [email protected]
2.2 COORDINACIÓ ACADÈMICA DE RELACIONS INTERNACIONALS
La coordinació acadèmica de relacions internacionals s’encarrega dels tràmits acadèmics re-lacionats amb l’estada a l’estranger.
• UVIC-UCC
Facultat d’Educació, Traducció i Ciències HumanesCoordinador acadèmic de relacions internacionals: Àngel RaluyTècnica: Silvia Codinachs Despatx CS106 [email protected]
Facultat d’Empresa i ComunicacióCoordinador acadèmic de relacions internacionals: Pere Morera Tècnica: Anna de Lanuza Despatx [email protected]
#5
Facultat de Ciències de la Salut i el BenestarCoordinadora acadèmica de relacions internacionals: Montse Romero Despatx B112 [email protected]
Facultat de Ciències i TecnologiaCoordinadora acadèmica de relacions internacionals: Sarah Khan Tècnica: Marta Brugera Despatx T110 [email protected]
• UMANRESA
UManresaCoordinadora de relacions internacionals: Coco VilasecaAvda. Universitària 4-608242 [email protected]
• CENTRES ADSCRITS A LA UVIC-UCC
BAU, Centre de Disseny Universitari de BarcelonaCoordinador acadèmic de relacions internacionals: Jordi Álvarez Tècnica: Mar Moreno C/ de Pujades, 11808005 Barcelona [email protected]@baued.es
ESERP, International Business School Barcel onaDirectora de Desenvolupament Nacional i Internacional: Telma OrtizC/ Girona, 2408010 [email protected]
6# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
3.1 ASSEGURANÇA DE MOBILITAT D’ESTUDIANTS
Els estudiants1 que participen en programes internacionals de mobilitat i intercanvi han de subscriure una assegurança que els doni cobertura sanitària i assistència en el transcurs del viatge (opció A) o signar un document de renúncia de subscripció de la pòlissa (opció B).
OPCIÓ A
Contractar una pòlissa de mobilitat negociada per la Fundació Universitària Balmes. La UVic-UCC ofereix la possibilitat de contractar una pòlissa d’assegurances per cobrir accidents, malaltia i repatriació a tots els estudiants que duen a terme estades en al-tres països per un període de temps determinat.
OPCIÓ B
Renunciar a la contractació de la pòlissa negociada per la Fundació Universitària Bal-mes mitjançant el document indicat.
Trobaràs tota la informació detallada sobre les cobertures a:
http://www.uvic.cat/assegurances
Des de l’Àrea de Relacions Internacionals et volem recomanar que contractis una asse-gurança per a la teva estada a l’estranger, però la decisió final és teva.
3. INFORMACIÓ
1 Si ets estudiant de la UManresa, posa’t en contacte amb Relacions Internacionals del teu centre.
#7
3.2 TARGETA SANITÀRIA EUROPEA
Si viatges a Europa per tal de garantir la cobertura sanitària, i abans d’iniciar l’estada acadèmica a la universitat de destinació, cal que sol·licitis la targeta sanitària europea a través del web de la Seguretat Social: http://www.seg-social.es (només en el cas dels estudiants afiliats a la Seguretat Social).
En el cas que no siguis beneficiari/ària del sistema de la Seguretat Social i que els teus familiars directes tampoc en siguin, has de contractar una assegurança privada du-rant l’estada d’intercanvi.
3.3 MEDICAMENTS, SALUT I VACUNES
Si prens alguna medicació especial o pateixes algun tipus d’al·lèrgia, és important que ho tinguis en compte abans de marxar. És molt recomanable que, tan aviat com arribis a la destinació, t’informis de com has d’actuar en cas de malaltia, ja que cada país té la seva pròpia organització en les prestacions sanitàries.
T’aconsellem consultar el centre de vacunació internacional a Catalunya per saber quins són els passos que has de seguir abans d’iniciar l’intercanvi respecte a les vacunes:
http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm
3.4 SITUACIONS DE RISC O EMERGÈNCIA
En cas de viure una situació de risc o possible risc durant la mobilitat (accident massiu, atac terrorista, catàstrofe natural, etc.), cal que et posis en contacte amb l’Àrea de Rela-cions Internacionals de la universitat d’acollida. És recomanable informar, també, l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.
3.5 DOCUMENTACIÓ PERSONAL I VISAT
Cal que comprovis amb prou anticipació les dates de caducitat del teu DNI i passaport. Si el país on aniràs a fer l’estada requereix l’emissió d’un visat, n’hauries d’obtenir in-formació o iniciar els tràmits d’emissió com més aviat millor. Informa-te’n a través del corresponent consolat o ambaixada del país de destinació. Aquests tràmits els has de gestionar personalment a través de l’ambaixada o el consolat.
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano
8# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
El visat s’ha de gestionar abans de marxar i cal tenir la carta d’admissió de la universitat de destinació perquè el puguin expedir. És molt important tenir en compte i respectar els terminis del visat per evitar conflictes.
Pots consultar més informació a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC.
3.6 MODIFICACIONS A LA DURADA DE L’ESTADA
En referència a la normativa de mobilitat de la UVic-UCC:
Ampliació de l’estada
L’ampliació de l’estada ha de ser sempre dins el mateix curs acadèmic i està condici-onada a l’acceptació de la UVic-UCC, la universitat estrangera i el conveni interinsti-tucional signat entre les institucions. La coordinació de relacions internacionals de la UVic-UCC et guiarà en el procés que has de seguir en cas que se t’accepti l’ampliació i la documentació que hauràs de modificar.
Quant a les beques concedides, l’ampliació de l’estada no implica en cap cas que es modifiqui la beca ja adjudicada (en cas que n’hi hagués alguna).
Retorn anticipat per causes de força major
En el cas que et vegis obligat/da a finalitzar l’estada d’intercanvi per causes de força major (per exemple, per malaltia pròpia o d’un familiar de primer grau) ho hauràs de comunicar i justificar degudament. En el cas de les mobilitats Erasmus+, i amb ad-judicació de beca, si no has cobert el període mínim d’estada Erasmus+ de 3 mesos, podràs cobrar la part proporcional de l’ajut corresponent, sempre que els documents justificatius siguin aprovats pel SEPIE, organisme que gestiona el programa Erasmus+ a l’Estat espanyol.
Renúncia a la plaça d’intercanvi
En cas que finalment decideixis no realitzar l’intercanvi després d’haver tramitat la do-cumentació o hi renunciïs un cop iniciat l’intercanvi, cal que ho facis formalment i per escrit mitjançant el Document de renúncia, que trobaràs a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC. L’has de lliurar a l’Àrea de Relacions Internacionals.
La renúncia comporta automàticament l’extinció dels ajuts que haguessis obtingut en qualitat d’estudiant de mobilitat.
#9
3.7 COMUNICACIONS DURANT L’ESTADA
Recorda que durant la teva estada a l’estranger el mitjà per posar-nos en contacte amb tu serà el correu electrònic de la UVic-UCC o que hagis facilitat en el moment de fer la sol·licitud de mobilitat internacional d’estudi. Això significa que hauràs d’estar atent/a i consultar-lo freqüentment ja que pots rebre informació important per al teu intercanvi per part de l’Àrea de Relacions Internacionals o la coordinació acadèmica.
A més, tingues ben present les xarxes socials de l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC, on publicarem totes les novetats.
/CampusInternacionalUVic @UVic_relin UVic_campusinternacional
10# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
4.1 INFORMACIONS GENERALS
Credencial de l’estudiant Erasmus+ Estudi
Aquest document és la teva identificació com a estudiant d’intercanvi. És l’única cer-tificació que et permetrà identificar-te com a estudiant Erasmus+. Els estudiants que tenen concedida una plaça Erasmus+ rebran aquest document per correu electrònic.
Comptador de mesos Erasmus
El programa Erasmus+ Estudi permet que l’alumnat faci una estada acadèmica d’in-tercanvi amb una durada que pot anar dels 3 mesos, període d’estada mínim, fins a un màxim de 12 mesos.
Un/a mateix/a estudiant pot fer al llarg de la seva vida acadèmica diverses estades a través del programa Erasmus+, tant en la seva modalitat d’estudis com en la de pràc-tiques. Per fer aquestes estades, a banda de complir els períodes mínims d’estada i altres requisits tant del programa com de la universitat, cal tenir en compte que la Co-missió Europea ha fixat un màxim de 12 mesos per cicle acadèmic (grau, màster i doc-torat) i que funciona de la manera següent:
•Un estudiant disposa d’un màxim de 12 mesos per cicle d’estudis per fer estades Erasmus+. És a dir, 12 mesos per a grau, 12 mesos per a màster i 12 mesos per a doc-torat. El comptador és per cicles d’estudis, amb independència de canvis de titulació, d’universitat o de país.
•S’han de tenir en compte també les estades fetes abans del curs 2014/2015 amb el programa LLP/Erasmus (tant d’estudis com de pràctiques).
•Els estudiants que hagin fet anteriorment estades Erasmus+ de més de 9 mesos ja no podran fer cap més estada d’estudis, perquè el mínim són 3 mesos.
•A partir del curs 2015/16, i seguint les directrius de la Comissió Europea, es dona prioritat a qui no hagi fet una estada d’intercanvi amb anterioritat.
4. ERASMUS+ ESTUDI
#11
Test de nivell d’idioma OLS
Si fas una mobilitat Erasmus+ hauràs de realitzar un test de nivell de l’idioma amb el qual rebràs la docència:
•Una prova abans d’iniciar la mobilitat (juny/juliol): rebràs un correu electrònic amb les
instruccions per registrar-te i realitzar el test.
•Una prova després de la mobilitat: rebràs un correu electrònic per realitzar el test.
Aquesta prova és en línia, no presencial i obligatòria i el resultat no impedeix la realitza-ció de la mobilitat. La prova es pot fer en: alemany, anglès, búlgar, txec, croat, danès, es-lovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès (gaèlic), letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès i suec.
Els estudiants que tinguin com a llengua materna la llengua de docència de les classes a la universitat de destinació estaran exempts de realitzar aquestes proves, sempre que presentin un certificat que demostri que han cursat el nivell d’estudis equivalent al Bat-xillerat en l’idioma esmentat.
http://erasmusplusols.eu
Curs d’idioma OLS
Es tracta d’un curs opcional en línia gratuït d’acord amb el nivell de la prova lingüísti-ca i amb la finalitat de millorar els coneixements d’idioma. Els cursos es poden fer en: alemany, anglès, búlgar, txec, croat, danès, eslovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès (gaèlic), letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès i suec.
L’accés a aquest curs es farà dins la plataforma OLS, després d’haver realitzat la prova de nivell. Si el resultat de la prova inicial és un nivell B2 o superior de la llengua d’ins-trucció de la universitat de destinació, pots sol·licitar també realitzar el curs en línia de la llengua d’instrucció o de la llengua del país de destinació. T’has de posar en contacte amb la teva Àrea de Relacions Internacionals.
http://erasmusplusols.eu
12# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
Erasmus mobile app
Amb aquesta aplicació que et pots descarregar des del teu telèfon mòbil, podràs tenir més accessibilitat al programa Erasmus+ i experiències d’aprenentatge de qualitat.
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/news/20170622-erasmus-plus-application_en
#13
4.2 DOCUMENTACIÓ PER LLIURARA L’ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC
Quan ho he de presentar? Què he de presentar? Com ho he de presentar?
Doc
umen
taci
ó ob
ligat
òria
per
rebr
e el
1r p
agam
ent
de la
bec
a E
rasm
us+
Est
udi -
SE
PIE
(UE
)
Abans de marxar
Termini
Per als estudiants que comencen la mobilitat a partir de l’agost 2018: 6 de juliol de 2018
Per als estudiants que comencen la mobilitat a partir del gener 2019: 16 de novembre 2018
Carta d’acceptació de la universitat de destinació
Per correu electrònic (pot ser escanejada en color)
Conveni de subvenció Erasmus+ Estudi
En paper i original, el rebràs per correu electrònic
Targeta sanitària europea Escanejada en color
Assegurança de mobilitat contractada o renúncia
Escanejada en color
Compromís de l’estudiant Erasmus+
En paper i original
Learning Agreement for Studies (before the mobility)
Escanejat en color
Test inicial de nivell d’idioma en línia (OLS)
Test en línia, el rebràs per correu electrònic
Durant l’estada
Com a màxim 10 dies després d’iniciar la mobilitat
Certificat d’arribada Signat i segellat per la universitat de destinació, escanejat en color
Learning Agreement for Studies (during the mobility)
Si escau, escanejat en color
Dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger
Formulari en línia disponible a la web d’Internacional de la UVic-UCC
Sol·licitud d’ampliació d’estada Si escau, escanejat en color
Doc
umen
taci
ó ob
ligat
òria
pe
r reb
re e
l tot
al d
e la
bec
a E
rasm
us+
Est
udi –
SE
PIE
(UE
) Finalitzada l’estada
15 dies després de finalitzar la mobilitat, sempre abans del 5 de juliol de 2019
Certificat d’estada Signat i segellat per la universitat de destinació, original i en paper
Qüestionari de la UE El rebràs per correu electrònic
Learning agreement for Studies (after the mobility) o Transcript of Records
Escanejat en color o original en paper
Test final de nivell d’idioma en línia (OLS)
El rebràs per correu electrònic
Trobaràs tota la documentació a: www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi
En el cas de la UManresa o els centres adscrits de BAU i ESERP, els estudiants han de lliurar la documentació obligatòria a la coordinació de relacions internacionals del seu centre i seguir les seves indicacions.
14# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
4.3 DESCRIPCIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Abans de marxar
Carta d’acceptació de la universitat de destinació
L’admissió a la universitat de destinació ha de ser prèvia a la incorporació i s’ha d’efectu-ar entre els mesos de març o abril (primer semestre i tot el curs acadèmic) o setembre i octubre (segon semestre). Confirma els terminis amb la coordinació acadèmica.
Recorda que el fet que hagis estat seleccionat/da a la UVic-UCC per fer una estada internacional no implica en cap cas que automàticament estiguis acceptat/da a la uni-versitat de destinació.
Conveni de subvenció Erasmus+ Estudi
Mitjançant aquest conveni, la universitat i el beneficiari (estudiant) assumeixen una sèrie de compromisos en el marc del programa. Aquest document és necessari per jus-tificar la teva participació en el programa Erasmus+ davant el SEPIE. La signatura d’a-quest conveni és un requisit indispensable per rebre la beca Erasmus+. A més a més, en cas de renúncia posterior al cobrament de la beca, l’estudiant es compromet a abonar l’import rebut.
Còpia de la pòlissa de mobilitat que ofereix la FUB o document de renúncia
Si contractes l’assegurança de mobilitat que ofereix la UVic-UCC, hauràs de fer-nos ar-ribar una còpia de la pòlissa. En cas que decideixis renunciar-hi, ens has de fer arribar el document a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.
Si ets estudiant d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb la coordinació de relacions internacionals del teu centre.
Pots llegir més informació sobre assegurances a l’apartat 3.1 d’aquest dossier i a: www.uvic.cat/assegurances.
Compromís de l’estudiant Erasmus+
Es tracta d’un document de compromís de l’estudiant en què es detallen els drets i deu-res com a estudiant Erasmus+. L’has d’emplenar i lliurar-lo a l’Àrea de Relacions Inter-nacionals de la UVic-UCC.
Targeta Sanitària Europea
L’has de tramitar i enviar-la escanejada a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC. Més informació sobre la targeta sanitària europea a l’apartat 3.2 d’aquest dossier. Si ets estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb relacions interan-cionals del teu centre.
#15
Learning Agreement for Studies (before the mobility)
El Learning Agreement for Studies (before the mobility) és el document en el qual la coor-dinació acadèmica de relacions internacionals i l’estudiant acordeu les assignatures que cursaràs a la universitat de destinació i la seva correspondència amb les assignatures per matricular a la UVic-UCC. Això implica un compromís de totes les parts: com a estudiant et compromets a cursar unes determinades assignatures amb el vistiplau de la coordinació acadèmica de relacions internacionals de la UVic-UCC i la universitat de destinació.
Per això, caldrà que aquest document estigui degudament signat per tu i signat i sege-llat per la universitat de destinació i la UVic-UCC (coordinació acadèmica) abans d’iniciar l’intercanvi. L’has d’escanejar en color i enviar-lo a [email protected]. Si ets estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb relacions interancionals del teu centre.
Test de nivell d’idioma en línia – OLS
Rebràs les instruccions per correu electrònic. Pots llegir més informació a l’apartat 4.1.3.
Durant l’estada
Certificat d’arribada
En arribar a la universitat de destinació hauràs de sol·licitar als responsables d’intercan-vis que emplenin i signin el certificat d’arribada on consta la data d’inici de l’intercanvi a la institució d’acollida. Un cop tinguis el certificat, l’hauràs d’enviar escanejat en color per correu electrònic a [email protected]. El lliurament d’aquest document és indispensa-ble per rebre el primer pagament de l’ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE), si escau. Si ets estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb relacions interancionals del teu centre.
Learning Agreement for Studies (during the mobility)
Un cop a l’estranger, has de revisar les assignatures que cursaràs a l’estranger i que cons-ten al Learning Agreement for Studies (before the mobility) i acordar els possibles canvis d’assignatures amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals. Qualsevol can-vi ha de figurar obligatòriament al Learning Agreement for Studies (during the mobility).
Un cop aprovat amb la coordinació i quan estigui signat i segellat per l’estudiant i per amb-dues institucions, cal que l’enviïs escanejat a [email protected]. Si ets estudiants d’U-Manresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb relacions interancionals del teu centre.
Formulari de dades de contacte en cas d’emergència
Aquesta informació ens serveix per saber on estàs vivint i posar-nos en contacte amb tu en cas necessari (formulari en línia).
16# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
Document d’ampliació de l’estada
En cas que siguis un estudiant amb una mobilitat concedida de 1r semestre i vulguis ampliar l’estada (d’una estada semestral a una estada anual), has de sol·licitar una au-torització a la universitat de destinació i a la coordinació acadèmica de relacions inter-nacionals de la UVic-UCC durant el període lectiu del mateix curs acadèmic, amb data límit de 28 d’octubre de 2018.
Finalitzada l’estada
Certificat d’estada
Aquest document conté les dates d´inici i de finalització de la teva estada real. L’ha d’emplenar, signar i segellar la universitat de destinació.
Aquest document és imprescindible per justificar l’estada, determinar l’import de l’ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) i, si escau, cobrar el segon pagament. És molt important que llegeixis les indicacions que apareixen al peu de pàgina del certificat d’estada. Re-corda que l’has de lliurar degudament signat i segellat, en original en paper o escanejat en color, a l’Àrea de Relacions Internacionals.
Qüestionari de la UE
Es tracta d’una valoració de la teva mobilitat Erasmus+ que s’envia directament per correu electrònic des de la Comissió Europea.
Test final de nivell d’idioma OLS
Un cop finalitzada l’estada, has de tornar a avaluar el teu nivell d’idioma. Rebràs el test per correu electrònic.
Certificate Language of Instruction in English
Segons la normativa publicada a http://www.uvic.cat/normativa/ust/grau/16, els es-tudiants que van iniciar els estudis universitaris abans del 2014/15 poden acreditar les competències del nivell d’anglès exigit en el grau superant un mínim de crèdits d’assig-natures impartides en anglès.
Per aquest motiu, quan finalitzis l’estada de mobilitat caldrà que sol·licitis el Certificate Language of Instruction in English que pots trobar a la pàgina web de la UVic-UCC per poder obtenir el nivell d’anglès exigit en el grau per aquesta via.
L’has de lliurar a l’Àrea de Gestió Acadèmica de la UVic-UCC, si escau.
#17
L’estudiant Erasmus+ Estudi està obligat a lliurar tota la documentació obligatòria a l’Àrea de Relacions Internacionals seguint les instruccions de lliurament indicades i dins els terminis especificats. L’estudiant en serà l’únic/a responsable. L’ARI no accep-tarà cap document que no compleixi les característiques especificades.
Els estudiants Erasmus+ Estudi becats amb l’ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) rebran l’ingrés del segon pagament un cop finalitzada l’estada i lliurada tota la documentació obligatòria. L’incompliment a l’hora de lliurar els documents especificats pot comportar la petició de devolució total o parcial dels ajuts rebuts.
4.4 TRÀMITS AMB LA COORDINACIÓ ACADÈMICA DE RELACIONS INTERNACIONALS
Un cop publicada la resolució amb l’assignació definitiva de les places adjudicades, t’has de posar en contacte amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals per saber quins són els passos que has de seguir per tal de poder ser acceptat per la universitat de destinació com a estudiant Erasmus+ Estudi i també per mirar quin serà el teu programa d’assignatures que cursaràs a l’estranger i la documentació que has de lliurar.
IMPORTANT!
18# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
4.5 AJUTS PER ALS ESTUDIANTS ERASMUS+ ESTUDI
Tota la informació sobre els ajuts per al programa Erasmus+ Estudi s’actualitzarà a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC.
Ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) (pendent de confirmació)
El SEPIE distribueix els fons econòmics procedents de la Comissió Europea per becar els estudiants participants en el programa Erasmus+.
Imports de la convocatòria 2017
Països Import mensual
Grup 1 Dinamarca, Irlanda, França, Itàlia, Àustria, Finlàndia, Suècia, Regne Unit, Liechtenstein, Noruega
300€
Grup 2 Bèlgica, República Txeca, Alemanya, Grècia, Xipre, Croàcia, Luxemburg, Països Baixos, Portugal, Eslovènia, Islàndia, Turquia
250€
Grup 3 Bulgària, Estònia, Letònia, Lituània, Hongria, Malta, Polònia, Romania, Eslovàquia, Antiga República Iugoslava de Macedònia
200€
Imports de la convocatòria 2018
Països Import mensual
Grup 1 Dinamarca, Finlàndia, Irlanda, Islàndia, Liechstenstein, Luxemburg, Noruega, Regne Unit, Suècia
300€
Grup 2 Alemanya, Àustria, Bèlgica, Xipre, França, Grècia, Itàlia, Malta, Països Baixos, Portugal
250€
Grup 3 Antiga República Iugoslava de Macedònia, Bulgària, Croàcia, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Polònia, República Txeca, Romania, Turquia
200€
*Els imports d’alguns països varien segons la convocatòria i el pressupost Erasmus+ dins el qual es realitzi la mobilitat, fet determinat per les dates de la mobilitat i altres requisits del programa Erasmus+.
#19
Pot donar-se el cas que, a causa de restriccions pressupostàries, no sigui possible fi-nançar la durada real de l’estada. L’organisme finançador estableix el nombre màxim de mesos que es pagaran en cada convocatòria (informació que es facilita normalment a finals del curs anterior a l’estada, maig-juny).
Per tal d’optar a aquests ajuts no és necessari emplenar cap sol·licitud específica. Pel sol fet de ser estudiant Erasmus+ Estudi i lliurar la documentació obligatòria a l’Àrea de Relacions Internacionals descrita a l’apartat 4.2 d’aquest dossier, ja pots optar a aquest ajut.
Pagaments de l’ajut Erasmus+ Estudi – SEPIE (UE)
L’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC és qui gestiona les transferències de pagaments d’aquests ajuts. L’ARI no pot fer cap pagament fins que no rebi els fons eco-nòmics procedents dels organismes corresponents.
Les transferències s’ordenen el dia 30 de cada mes, és a dir, que qualsevol document que arribi a l’ARI amb posterioritat al dia 30, es passarà al pagament del mes següent. Tingues en compte que durant el mes d’agost no és possible tramitar cap pagament.
El pagament dels ajuts es fa efectiu de la manera següent:
A) Primer pagament (70%)
Per tramitar el primer pagament cal haver lliurat tota la documentació d’abans d’iniciar l’intercanvi i enviar el certificat d’arribada escanejat a [email protected], deguda-ment signat i segellat, i emplenar el formulari de dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger. Si ets estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb relaci-ons interancionals del teu centre.
B) Segon pagament
El pagament restant es realitza en finalitzar l’estada i quan hagis lliurat tots els docu-ments justificatius del retorn. Consulta la pàgina web d’Internacional per saber com es calculen els imports finals d’aquest ajut.
Tingues en compte que el període mínim d’estada ha de comprendre tres mesos com-plets. Les estades de durada inferior no són elegibles, per tant, els estudiants que no puguin acreditar una estada de 90 dies o superior hauran de retornar els fons rebuts (tret dels casos de retorn avançat per causes de força major).
20# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
Ajut addicional per a estudiants en situació de desavantatge econòmic (pendent de confirmació)
Els estudiants que siguin adjudicataris d’un ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) i durant el curs anterior a l’estada, és a dir, el curs 2017-2018 hagin estat beneficiaris d’una beca de règim general del Ministeri, rebran un ajut addicional de 200€/mes.
Pot donar-se el cas que, a causa de restriccions pressupostàries, no sigui possible el finançament de tota la durada de l’estada. L’organisme finançador estableix el nombre màxim de mesos que es pagaran a cada convocatòria (informació que es facilita normal-ment a finals del curs anterior a l’estada).
Ajut addicional per a estudiants amb necessitats especials (pendent de confirmació)
El SEPIE obre cada curs dues convocatòries perquè els estudiants que tinguin plaça Erasmus+ assignada i tinguin alguna discapacitat superior al 33% acreditada puguin demanar finançament addicional per a la seva estada.
Estudiants amb beca 0
L’estudiant que participi en el programa Erasmus+ Estudi, però no tingui adjudicat l’ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) seran considerats estudiants Erasmus+ amb beca 0.
Els estudiants Erasmus+ amb beca 0 també han de lliurar tota la documentació obli-gatòria dins els terminis fixats. Realitzar una mobilitat Erasmus+ amb beca 0 significa també que els mesos que l’estudiant faci durant l’Erasmus+ es restaran automàtica-ment del còmput total (12 mesos) dels quals disposa l’estudiant durant el grau (malgrat no haver obtingut cap tipus de beca).
#21
5.1 INFORMACIONS GENERALS
Credencial de l’estudiant en mobilitat
Aquest document és la teva identificació com a estudiant d’intercanvi. És l’única certificació que et permetrà identificar-te com a estudiant del Programa Propi UVic-UCC Estudi. Els es-tudiants que tenen concedida aquesta plaça rebran aquest document per correu electrònic.
5.2 DOCUMENTS PER LLIURAR A L’ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC
Quan ho he de presentar? Què he de presentar? Com ho he de presentar?
Abans de marxar
Pels estudiants que comencen la mobilitat a partir de l’agost 2018: 6 de juliol 2018
Pels estudiants que comencen la mobilitat a partir del gener 2019: 16 de novembre 2018
Conveni entre l’estudiant i la UVic-UCC En paper i original
Carta d’acceptació de la universitat de destinació
Per correu electrònic (pot ser escanejada en color)
Targeta sanitària europea (si escau) Escanejada en color
Assegurança de mobilitat contractada o renúncia
Escanejada en color
Compromís de l’estudiant En paper i original
Learning Agreement for Studies (before the mobility)
Escanejat en color
Durant l’estada
Com a màxim 10 dies després d’iniciar la mobilitat
Certificat d’arribada Signat i segellat per la universitat de destinació, escanejat en color
Learning Agreement (during the mobility) Si escau, escanejat en color
Dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger
Formulari en línia disponible a la web de la uvic.cat
Sol·licitud d’ampliació d’estada Si escau, escanejat en color
Finalitzada l’estada
15 dies després de finalitzar la mobilitat, sempre abans del 5 de juliol 2019
Certificat d’estada Signat i segellat per la universitat de destinació, original i en paper
Transcript of records Escanejat en color
Qüestionari de valoració El rebràs per correu electrònic
Trobaràs tota la documentació a: www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi
5. PROGRAMA PROPIUVIC-UCC ESTUDI
22# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
5.3 DESCRIPCIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Abans de marxar
• Carta d’acceptació de la universitat de destinació
L’admissió a la universitat de destinació ha de ser prèvia a la incorporació i s’ha d’efectuar entre els mesos de març o abril (primer semestre i tot el curs acadèmic) o setembre i oc-tubre (segon semestre). Confirma els terminis amb la coordinació acadèmica.
Recorda que el fet que hagis estat seleccionat/da a la UVic-UCC per fer una estada inter-nacional no implica en cap cas que automàticament estiguis acceptat/da a la universitat de destinació.
• Conveni entre l’alumnat i la UVic-UCC
Mitjançant aquest conveni, la universitat i l’estudiant assumeixen una sèrie de compro-misos en el marc del programa. Aquest document és necessari per justificar la teva par-ticipació en el programa.
• Compromís de l’estudiant
Es tracta d’un document de compromís de l’estudiant en què es detallen els drets i deures com a estudiant del Programa Propi de la UVic-UCC. L’has d’emplenar i lliurar-lo a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.
• Targeta Sanitària Europea
En el cas de mobilitats a Europa, l’has de tramitar i enviar-la escanejada a [email protected]. Més informació sobre la targeta sanitària europea a l’apartat 3.2 d’aquest dossier. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.
• Learning Agreement for Studies (before the mobility)
El Learning Agreement for Studies (before the mobility) és el document en el qual la co-ordinació acadèmica de relacions internacionals i l’estudiant acordeu les assignatures que cursaràs a la universitat de destinació i la seva correspondència amb les assigna-tures per matricular a la UVic-UCC. Això implica un compromís de totes les parts: com a estudiant et compromets a cursar unes determinades assignatures amb el vistiplau de la coordinació acadèmica de relacions internacionals de la UVic-UCC i la universitat de destinació.
Per això, caldrà que aquest document estigui degudament signat per tu i signat i segellat per la universitat de destinació i la UVic-UCC (coordinació acadèmica) abans d’iniciar l’in-tercanvi. L’has d’escanejar en color i enviar-lo a [email protected]. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.
#23
Durant l’estada
• Certificat d’arribada
En arribar a la universitat de destinació hauràs de sol·licitar als responsables d’intercan-vis que emplenin i signin el certificat d’arribada on consta la data d’inici de l’intercanvi a la institució d’acollida. Un cop tinguis el certificat, l’hauràs d’enviar escanejat en color per correu electrònic a [email protected]. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.
• Learning Agreement for Studies (during the mobility)
Un cop a l’estranger, has de revisar les assignatures que cursaràs a l’estranger i que cons-ten al Learning Agreement for Studies (before the mobility) i acordar els possibles canvis d’assignatures amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals. Qualsevol can-vi ha de figurar obligatòriament al Learning Agreement for Studies (during the mobility).
Un cop aprovat amb la coordinació i quan estigui signat i segellat per l’estudiant i per ambdues institucions, cal que l’enviïs escanejat a [email protected]. Si ets un estu-diants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.
• Formulari de dades de contacte en cas d’emergència
Aquesta informació ens serveix per saber on estàs vivint i posar-nos en contacte amb tu en cas necessari (formulari en línia).
• Document d’ampliació de l’estada
En cas que siguis un estudiant amb una mobilitat concedida de 1r semestre i vulguis am-pliar l’estada (d’una estada semestral a una estada anual), has de sol·licitar una autorit-zació a la universitat de destinació i a la coordinació acadèmica de relacions internacio-nals de la UVic-UCC durant el període lectiu del mateix curs acadèmic, com a data límit el 28 d’octubre 2018.
Finalitzada l’estada
• Certificat d’estada
Aquest document conté les dates d´inici i de finalització de la teva estada real. L’ha d’em-plenar signar i segellar la universitat de destinació.
• Qüestionari de valoració
Es tracta d’una valoració de la teva mobilitat.
24# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
• Certificate Language of Instruction in English
Segons la normativa publicada a http://www.uvic.cat/normativa/ust/grau/16, els estu-diants que van iniciar els estudis universitaris abans del 2014/15, poden acreditar les competències del nivell d’anglès exigit en el grau, superant un mínim de crèdits d’assig-natures impartides en anglès.
Per aquest motiu, quan l’estudiant finalitzi la seva estada de mobilitat caldrà que sol·l-iciti el Certificate Language of Instruction in English que pot trobar a la pàgina web de la UVic-UCC per tal de poder obtenir el nivell d’anglès exigit en el grau per aquesta via.
L’has de lliurar a l’Àrea de Gestió Acadèmica de la UVic-UCC, si escau.
5.4 TRÀMITS AMB LA COORDINACIÓ ACADÈMICA
DE RELACIONS INTERNACIONALS
Un cop publicada la resolució amb l’assignació definitiva de les places adjudicades, t’hauràs de posar en contacte amb la coordinació acadèmica de relacions internacio-nals per saber quins són els passos que has de seguir per tal de poder ser acceptat per la universitat de destinació com a estudiant participant en un programa d’intercanvi i també per mirar quin serà el teu programa d’assignatures que cursaràs a l’estranger.
#25
Ajuts complementaris dels programes Erasmus+ Estudi i del programa Propi UVic-UCC
6.1 AJUT MOBINT (AGAUR)
Són ajuts a la mobilitat internacional per als estudiants que realitzen una mobilitat amb reconeixement acadèmic de les universitats. En cas de concessió de l’ajut, l’import és de 200€ mensuals, fins a un màxim de 1.200€ en funció del temps justificat.
http://www.gencat.cat/agaur.
6.2 AJUTS FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU
I BBVA A LA MOBILITAT INTERNACIONAL
Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA CX ofereixen als estudiants de les titulacions ofi-cials dels centres propis del Campus UVic de la UVic-UCC una borsa d’ajuts destinats a fomentar la participació en programes de mobilitat internacional.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques
6.3 AJUT MOBINT-MIF (AGAUR)
Són ajuts per als estudiants universitaris de Doble Titulació Educació Infantil i Educa-ció Primària en el marc del Programa de Millora i Innovació en la Formació de Mestres de les universitats catalanes que hagin estat seleccionats per a una estada de mobi-litat amb reconeixement acadèmic, a fi de contribuir al fiançament de despeses que comporta la realització d’estudis en altres països.
En cas de concessió, l’import que s’atorga a l’estudiant és de 200€/mes fins a un màxim de 1.200€ en funció del temps justificat.
http://www.gencat.cat/agaur.
6. AJUTSCOMPLEMENTARISDELS PROGRAMES
(pendent de confirmació)
(pendent de confirmació)
26# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
6.4 LA MÚTUA DELS ENGINYERS - BEQUES DE MOBILITAT INTERNACIONAL
Amb la finalitat de promoure la mobilitat internacional entre els estudiants dels graus de l’àmbit d’enginyeria de la UVic-UCC, la Mútua dels Enginyers ofereix 2 beques (1.000€ cadascuna) a aquests estudiants de la UVic- UCC.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.
6.5 ENTITATS COL·LABORADORES
CAIXA D’ENGINYERS dóna suport a joves estudiants que decideixen fer una estada a l’estranger o necessiten finançament per als seus estudis. Més informació a:
https://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos.
6.6 ALTRES AJUTS
Tingues en compte que hi pot haver institucions i entitats locals (per exemple ajunta-ments) que convoquin ajuts amb aquesta finalitat. Et recomanem que consultis direc-tament les seves pàgines web.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.
IMPORTANT!
L’estudiant és l’únic/a responsable d’informar-se, complir els requisits que marca la convocatòria de cada ajut i de presentar tots els documents dins els terminis establerts.
IMPORTANT!
#27
7.1 CONCURS DE FOTOGRAFIA
“LA UVIC-UCC AL MÓN”
La UVic-UCC convoca cada any el Concurs de Fotografia: “La UVic-UCC al món” amb la finalitat de promoure els programes de mobilitat internacional que s’ofereixen als es-tudiants de la universitat. Hi poden participar els estudiants de les titulacions oficials dels centres propis del Campus UVic de la UVic-UCC.
http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos
7.2 PREMI FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU
I BBVA AL MILLOR REPORTATGE
Fundació Antiga Caixa Manlleu, BBVA CX i la UVic-UCC consideren interessant que les experiències de formació viscudes en els programes de mobilitat de la UVic-UCC es difonguin entre la comunitat universitària com una manera d’animar altres estudiants a participar-hi.
Per aquest motiu, Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA CX premiarà amb 500€ la mi-llor memòria que presentin els estudiants de les titulacions oficials dels centres propis del Campus UVic de la UVic-UCC que hagin participat en un programa d’intercanvi, in-dependentment de si han estat becats per Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA o no.
http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos
7. PREMIS I CONCURSOS
28# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019
8.1 ALLOTJAMENT
La universitat de destinació on vagis a fer l’intercanvi t’informarà de quines són les opcions de les quals disposen per allotjar els estudiants, ja sigui residències o aparta-ments en el mateix campus o empreses privades que es dediquen a cercar allotjament per a estudiants.
8.2 TRÀMITS PER LEGALITZAR LA RESIDÈNCIA EN UN PAÍS ESTRANGER
Si marxes d’intercanvi a l’estranger, tot i que siguis nacional de la UE i que facis l’estada en un país també membre de la UE, un cop arribis al país de destinació hauràs de for-malitzar legalment la teva residència al país d’acollida davant l’autoritat corresponent. La universitat de destinació t’informarà sobre quins tràmits has de seguir.
8.3 CARNET ISIC
L’International Student Identity Card (ISIC) és útil per obtenir avantatges i descomptes en molts països de l’estranger.
Per tramitar-lo i per a més informació: http://www.isic.org
8.4 MINISTERI D’AFERS ESTRANGERS I COOPERACIÓ
T’aconsellem que miris i et registris a la pàgina següent del Ministeri d’Afers Estrangers i de Cooperació: http://www.exteriores.gob.es
Aquí hi trobaràs informació útil i recomanacions de viatge per a l’estada. A més, veuràs les seus de les representacions diplomàtiques espanyoles, les quals et suggerim que tinguis localitzades per a possibles casos de necessitat o d’emergència.
A més, et pot ser molt útil la informació de la Secretaria d’Afers Exteriors de la Genera-litat de Catalunya per obtenir informació sobre la teva destinació. Et recomanem també que la consultis freqüentment: http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexteriors?-newLang=ca_ES.
8. RECOMANACIONSD’UTILITAT
