Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�

Objetivo Estratégico

Proporcionar un sistema para administrar y controlar todos los eventos y congresos comerciales, midiendo lo pre-supuestado vs. lo real con evidencias, arrojando resultados cualitativos y cuantitativos ( financieros, impacto en el negocio).

Realizar y medir este proyecto con tendencia, según resultados, a presentarlo como modelo “Best practices” de Méxi-co para el mundo.

¿En que consiste?

Es una aplicación desarrollada bajo la plataforma Lotus Notes, que facilita el llenado de la solicitud de eventos, mos-trando únicamente las secciones que serán requeridas. Permitirá aprovechar la funcionalidad de otras aplicaciones ya utilizadas por los usuarios, además de incluir el servicio de apartado de salas de juntas dentro de Merck (con o sin solicitud de servicio del comedor).

Consta de:Solicitud de Evento Comercial.Solicitud de apartado de salas. Cotización de evento comercial.Uso del sistema “Sígueme” para programación de procesos a realizar para llevar a cabo el evento.

FLUJO

Control Eficiente = Proceso Rapido �

PlANEACIÓN

Captura de Solicitud de Evento

Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�

EJECUCIÓN

CONTROL

Integración de Información relacionada al evento

Control Eficiente = Proceso Rapido �

RESULTADOS VISUALES

Variación de monto Cotizado VS Real, Instantánea

REPORTES

Reporte de Variación acumulada

Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�

REPORTES

Retorno de inversión con información de los Reportes “Diario de Ventas”

Reporte General de Asistencias de Médicos a Eventos, e Inversión

Control Eficiente = Proceso Rapido �

PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDAD FECHA

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION

MANDAR INFORMACION CONCENTRADA DE 2010 PARA VALIDACI”N DEL GERENTE11 AL 21 DE MAYO

JUNTA LÕDERES DE UNIDAD DE NEGOCIOS 26 DE MAYO

PRIMERA JUNTA ( ENERO-ABRIL) Y

LANZAMIENTO OFICIAL DEL SISTEMA 31 DE MAYO

ENVIO LINK PARA ACCESO SISTEMA 1 DE JUNIO

CAPACITACI”N SISTEMA GERENTES Y

ASISTENTES 1 DE JUNIO

CAMPA—A INTERNA 1 DE JUNIO

PROGRAMA PILOTO 2 DE JUNIO AL 1 DE JULIO

JUNTA RETROALIMENTACI”N 2 DE JULIO

EVALUACI”N DEL SISTEMA POR PARTE DE

USUARIOS 2 DE JULIO

ENTREGA DE RESULTADO A DIRECCION

GENERAL 6 DE JULIO

ASIGNACI”N DE KEYUSERS DE APOYO 2 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE

ESTRATEGIA DE OPERACI”N

TRAMITE DE ACCESOS A USUARIOS 12 DE MAYO

CAPTURA DE INFORMACI”N EN EL SISTEMA 19 A 31 DE MAYO

A) INFORMACION EXISTENTE 2009 19 AL 21 DE MAYO

B) INFORMACION DE EVENTOS YA

REALIZADOS 2010 24 AL 31 DE MAYO

C) EVENTOS PLANEADOS 2010 ( A PARTIR DE

JUNIO) 1 DE JUNIO

D) PROGRAMA PILOTO 2010 2 DE JUNIO AL 1 DE JULIO

E) GO LIVE 15 DE JULIO

F ) PRIMERA EVALUACI”N DE SISTEMA 2010

(RESULTADOS BEST PRACTICES) 30 DE SEPTIEMBRE

H) CARGA DE INFORMACION 2011 1 AL 15 DE OCTUBRE

Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�

BALANCE SCORE CARD

PIZARRONES

?

MERCK INFORMA

STIKER PARA TELEFONOSDE REFERENCIA

@PUBLICACION DE RESULTADOS EN

TRIPTICO INFORMATIVO ELECTRONICO

CAMPAÑA DE IMPLEMENTACIÓN