Documentos contables
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DOCUMENTOS
CONTABLES Alejandra García
María Fernanda Dávila
Documentos
comerciales
Factura
Es un documento que se extiende
como constancia de una compra o
una venta.
Comercial: Se utiliza en todo comercio.
Cambiaria: Se estipula los días de pago. Se utiliza para hacer
alguna compra al crédito.
Proforma: No tiene numeración y tiene la palabra PROFORMA.
Son utilizadas para cotizar algún producto.
Especial: Tienen la palabra ESPECIAL, no es muy utilizada. Es cuando una persona en si que no tenga una empresa pero brinda
su servicio .
Tipos de facturas
Factura Comercial
FACTURA
8a. Calle 8-13, Zona 10 Serie A
01010 Guatemala
Tel. 24405897 No. 00156
www.chocoletas.com
Fecha, 10 de mayo de 2010
Señor Eduardo Monterroso NIT 542445-6
Dirección 6a. Calle 3-76, zona 7
Cant. Descripción Valor
2000 Lápices marca MONGOL No. 2 a Q1.75 c/u Q3,500 00
TOTAL Q3,500 00
Factura Cambiaria
FACTURA
8a. Calle 8-13, Zona 10 Serie A
01010 Guatemala
Tel. 24405897 No. 00156
www.chocoletas.com
Fecha, 10 de mayo de 2010
Señor Eduardo Monterroso NIT 542445-6
Dirección 6a. Calle 3-76, zona 7
Cant. Descripción Valor
2000 Lápices marca MONGOL No. 2 a Q1.75 c/u Q1,440 00
SUBTOTAL 1140 OO
-5 % De Descuento 72 0
TOTAL Q1,368 00
Factura Proforma
FACTURA
8a. Calle 8-13, Zona 10 Serie A
01010 Guatemala
Tel. 24405897 PROFORMA
www.chocoletas.com
Fecha, 10 de mayo de 2010
Señor Eduardo Monterroso NIT 542445-6
Dirección 6a. Calle 3-76, zona 7
Cant. Descripción Valor
2000 Lápices marca MONGOL No. 2 a Q1.75 c/u Q1,440 00
SUBTOTAL 1140 OO
-5 % De Descuento 72 0
TOTAL Q1,368 00
Factura Especial
FACTURA
8a. Calle 8-13, Zona 10 Serie A
01010 Guatemala
Tel. 24405897 No. 00156
www.chocoletas.com
Fecha, 10 de mayo de 2010
Señor Eduardo Monterroso NIT 542445-6
Dirección 6a. Calle 3-76, zona 7
Cant. Descripción Valor
Por clases de piano los días lunes y míercoles Q1,440 00
de cada semana
TOTAL Q1,368 00
Recibo
Documento que se extiende como constancia de haber pagado por
algún servicio. * El codo del recibo debe tener los mismo datos que
el recibo que se entregará y siempre vienen en
talonarios.
Clases de recibos
Impresos
Solo para llenar espacios, lleva un
membrete.
Corrientes
Para uso general, se puede
encontrar en cualquier librería.
No. 1 Por Q 1,500.00 No. 1 Q1,500.00
Recibi de Marta Aide Fernández Rodas
Recibí de Marta Aide La cantidad de MIL QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS
Fernández Rodas
La cantidad de MIL QUINIENTOS Por Pago correspondiente al mes de marzo por el alquiler de un
QUETZALES EXACTOS apartamento ubicado en 6a. Calles 3-60, zona 2 Guatemala
Por pago correspondiente al mes de
marzo por alquiler de local de la zona 2 Lugar y Fecha Guatemala, 5 de mayo de 2012
Orden No.
Lugar y Fecha Guatemala 5/5/12 Orden No.
Nota de crédito
Constancia de valores, extendida
a los clientes para que sean
abonadas a sus cuentas.
NO. 12
Guatemala, 8 de abril del 2012
Nombre del Cliente: Mario Pineda
Domicilio: Hacienda La Primavera Nit: 676329-9
NOTA DE CREDITO
El dia de Hoy, hemos debitado su cuenta por:
Hemos abonado a su cuenta No. 873894-9 del Banco El Sol la cantidad de
DOSCIENTOS QUETZALES EXACTOS que realizó por un cálculo en el pago
trimestral de su Computador HP serie A.
Q200 OO
Total Q. 200 oo
Hecho por: Revisado por Autorizado por Observaciones
Alejandra García Mario Pineda Ana Loza
Descripcion Total
Nota de débito
Consiste en cargar a la cuenta de un
cliente valores omitidos en la factura
original por el error de un empleado.
NO. 12
Guatemala, 8 de abril del 2012
Nombre del Cliente: Mario Pineda
Domicilio: Hacienda La Primavera Nit: 676329-9
NOTA DE DEBITO
El dia de Hoy, hemos debitado su cuenta por:
Hemos desacreditado de su cuenta No. 873894-9 del Banco El Sol la cantidad de
DOSCIENTOS QUETZALES EXACTOS que no cargó a la cuenta
trimestral de su Computador HP serie A.
Q200 OO
Total Q. 200 oo
Hecho por: Revisado por Autorizado por Observaciones
Alejandra García Mario Pineda Ana Loza
Descripcion Total
Vale
Es un documento comercial, para
pagar un producto, ya sea bien o
servicio. Puede representar el pago
total o parcial.
Vales con valor
comercial
Vales sin valor
comercial
Documentos de
crédito
Cheque
Es un titulo de crédito por medio del cual
una persona (librador o girador) ordena
al librado (banco) que pague a su
legitimo tenedor (beneficiario o
tomador) de su dinero depositado una
suma determinada.
Personas que intervienen en un
cheque:
Librador o girador: emite el cheque.
Librado: Es el banco obligado a pagar el cheque a su presentación, por haber sido emitido por uno de sus cuentahabientes.
Beneficiario, tomador o tenedor: Persona que recibe el cheque y lo cobrara.
Endosante: Persona(Tenedor) que endosa el cheque.
Endosatario: Persona que recibe el cheque endosatario para cobrarlo al banco librado
Avalista: Persona que garantiza su pago parcial o total.
Tipos de
cheques
Corriente: Se extiende con el nombre de la persona que
firma.
De viajero: Es utilizado por las
personas que viajan para
poderlo extender en otro
país.
Endoso: Transapar un documento a favor de otra
persona
Voucher: Es utilizado por
varias personas o empresas.
Cruzado: Se emite con la palabra NO
NEGOCIABLE. No es cobrado
en efectivo
Depósitos monetarios
Cuenta que permite administrar el
dinero en efectivo.
Retiro de ahorro
Es cuando se desea hacer un
retiro de la cuenta de ahorro.
Solicitud de chequera
Cuando solicitamos una
chequera en una institución
bancaria.
Letra de cambio
Documento de crédito, se utiliza
para pagarle a otra persona en
cierta fecha.
No. 1 Por Q 20,000
Guatemala, 5 de mayo del 2012
lugar y fecha
Gu
atem
ala,
5 d
e m
ayo
del
201
2
AC
EPTA
DA
LIB
RE
DE
PR
OTE
STO
A NOVENTA dias vista se servirá (n) Ud. (s) pagar por esta UNICA
Fech
a d
e ac
epta
ció
n
LETRA DE CAMBIO, girada libre de protesto a la orden o endoso de
BANCO INDUSTRIAL S.A
firm
a ac
epta
nte
la cantidad de VEINTE MIL QUETZALES EXACTOS
Valor recibido que asentará (n) Ud. (s) en cuenta según aviso de su Atto. (s) S. (s) S. (s)
Lic. Jorge David Rodas
nombre o razon social del librador
A. Abril Angus F.
nombre o razon social librado firma
Guatemala 4325-9876 Guatemala 4567-8743
Ciudad Teléfono Ciudad Teléfono