Documentos compartidos en la nube con Google Docs
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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE MECANICA
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PROGRAMACIÓN I
DATOS PERSONALES
NOMBRE: GREYS CATALINA GUAMÁN PADILLACURSO: TERCERO 2TEMA: ORGANIZAR GOOGLE DRIVE
Riobamba 14 de abril de 2015
COMO COMPARTIR EN LINEA DOCUMENTOS
DE GOOGLE DRIVE
Lo primero es ingresar a nuestra cuenta en gmail
Al estar ya en nuestra unidad de almacenamiento damos click en crear
Click en crear carpeta
Se nos aparece una ventana en donde nos permite darle nombre a nuestra carpeta
Click en crear
En nuestra unidad se crea una carpeta con el nombre que le dimos.
Damos click en la carpeta creada y obtenemos la siguiente pagina
Click en crear
Podremos crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo , etc. y trabajarlo en la misma nube
EN ESTE CASO VAMOS A TRABAJAR EN UN WORD
Al terminar nuestro documento podremos dar click en compartir
Si aun no hemos asignado un nombre para nuestro documento nos saldrá algo como esto
En seguida de darle nombre a nuestro documento se nos aparecerá una ventana donde ingresaremos los correos de las personas a las que queramos compartir nuestro documento
Ingresamos el correo
Y para que la persona tenga posibilidad de editar habilitamos esta opción
Click en Enviar y nos saldrá un mensaje donde nos muestra que ya ha sido compartido
Ahora la persona con la que compartimos el documento tendrá permiso para editar
Al momento que la otra persona esta editando el color tornara diferente y podremos trabajar en conjunto
De esta manera podemos trabajar y compartir documentos en drive y los documentos se guardan automáticamente
Lo mismo sucede al realizar trabajos en Excel
Al terminar nuestro documento podremos dar click en compartir
Le damos nombre a nuestra hoja de calculo
Ingresamos el correo de las personas con las que queremos compartir el documento
Habilitamos la opción Puede editar
Aparecerá un mensaje donde nos indica que ha sido compartido
Ahora podremos editar el documento compartido y los diferentes colores nos indican los cambios realizados
Todos los cambios se guardaran automáticamente
PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN POWER POINT
Click en Presentacion
Al terminar damos click en compartir
Le damos nombre a nuestro documento
Ingresamos el correo de las personas con las que queremos compartir el documento
Click en Enviar
Habilitamos la opción Puede Editar
Un mensaje nos indicara que ha sido compartido con el correo seleccionado
Del mismo modo que en los otros documentos el cambio de colores nos indicara las ediciones realizadas
De igual manera los cambios se guardaran automáticamente