DOCTORANDO

RD 99/2011

Marzo de 2017

Unidad Sigma. Vicegerencia Académica

Versión 3.0

Manual de Usuario

Manual de gestión del doctorado RD 99/2011 v.3

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ÍNDICE 1. INFORMACIÓN GENERAL: GESTIÓN DE LAS PESTAÑAS DEL MÓDULO ............................... 3 2. ACCESO AL MÓDULO GESTIÓN DOCTORADO ................................................................... 3 2.1 Inscripción 2.2 Miembros tribunal 2.3 Directores de tesis 2.4 Documento de actividades y plan de investigación 3. GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES .................................................................. 7 ¿Qué es el documento de actividades? ¿Qué se debe hacer en esta pestaña? ¿Cómo se tienen que introducir las actividades en el documento de actividades? Estados de las actividades formativas Modificar, borrar o consultar una actividad Imprimir el documento de actividades 4. GESTIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN ........................................................................ 13 ¿Qué es el plan de investigación? Introducción de documentos en el plan de investigación Descargar documento adjunto, consultar, modificar o borrar un registro del plan de investigación Informe del tutor/director 5. EVALUACIÓN ANUAL DEL DOCTORANDO ........................................................................ 17 ¿Quién evalúa al doctorando? ¿Cuándo tiene lugar la evaluación? ¿Qué calificaciones se pueden obtener? Documentación que se evalúa

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1. INFORMACIÓN GENERAL: GESTIÓN DE LAS PESTAÑAS DEL MÓDULO Los estudiantes matriculados en programas de doctorado bajo las disposiciones del RD 99/2011 deben realizar el seguimiento de su tesis doctoral mediante el módulo informático Gestión Doctorado. Este módulo permite la interacción del doctorando y el tutor /director de la tesis doctoral. El módulo de tesis doctorales consta de cinco pestañas gestionadas por diferentes tipos de usuarios (Sección administrativa de la Escuela de Doctorado, doctorando, tutor/director). Todos estos usuarios, además de los coordinadores de los programas y los jefes de negociado de los departamentos, las pueden visualizar y consultar, pero no todos los usuarios pueden modificarlas. La siguiente lista muestra las pestañas del módulo y las personas responsables del mantenimiento de los contenidos de cada una: PESTAÑA USUARIO RESPONSABLE DE SU GESTIÓN Inscripción Sección Administrativa de la Escuela de Doctorado Miembros del tribunal Sección Administrativa de la Escuela de Doctorado Directores de tesis Sección Administrativa de la Escuela de doctorado Plan de investigación Doctorando y tutor/director Documento de actividades Doctorando y tutor/director El mantenimiento de los contenidos del plan de investigación y del documento de actividades es responsabilidad exclusiva del doctorando y de su tutor/director de tesis. Los coordinadores de los programas y los jefes de negociado de los departamentos, las pueden consultar pero no modificarlas. 2. ACCESO AL MÓDULO GESTIÓN DOCTORADO Al módulo Gestión Doctorado se accede a través de la Secretaría Virtual: http://www.unizar.es/secretaria_virtual.html. Estudios de Doctorado Gestión Doctorado: Documento de actividades y Plan de investigación

Para entrar en la aplicación Sigma pulse

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Para acceder introduzca su NIP y contraseña y pulse Entrar.

Seleccione el centro 160, Escuela de Doctorado, asociado a su plan de estudios de doctorado. Aparecerá una pantalla con el título de la tesis, si este campo ya se ha introducido, o en blanco si esta información aún está pendiente de introducir.

IMPORTANTE: Seleccione el icono Modificar para introducir/modificar información. Si se selecciona el icono Consultar solo podrá consultarla.

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Las siguientes páginas ofrecen una breve explicación de todas las pestañas y la información necesaria para gestionar y supervisar el documento de actividades y el plan de investigación del doctorando.

2.1 Inscripción

Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado Consultable: por todos los usuarios

Una vez que el doctorando está matriculado, la sección administrativa de la Escuela de Doctorado utilizará esta pestaña para ir introduciendo, durante el tiempo de realización del doctorado, la información necesaria para completar su expediente académico.

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2.2 Miembros tribunal

Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado Consultable: por todos los usuarios (permite acceder sólo cuando contiene información) Una vez que la defensa ha sido autorizada, la Sección administrativa de la Escuela de Doctorado introducirá la información relativa a los miembros del tribunal que evaluarán la tesis.

2.3 Directores de tesis

Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado Consultable: por todos los usuarios La Sección administrativa de la Escuela de Doctorado introduce el director o directores de tesis, una vez que han sido nombrados y les han sido comunicados.

2.4 Documento de actividades y plan de investigación

Responsables: doctorando y tutor/director Consultable: por todos los usuarios IMPORTANTE: Estas dos pestañas sólo pueden ser modificadas por el doctorando y su tutor /director. A continuación puede cumplimentar el documento de actividades y el plan de investigación. Los puntos 3 y 4 de este manual describen cómo trabajar con estas dos pestañas del módulo.

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3. GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES ¿QUÉ ES EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES? El documento de las actividades es un documento personalizado que registra todas las actividades formativas en las que el doctorando toma parte durante sus estudios de doctorado. Estas actividades deben ser regularmente revisadas por su tutor/director y evaluadas por la Comisión Académica del Programa. Las actividades formativas pueden ser: genéricas (G), específicas y propias de un programa (P) y transversales (T). El documento de actividades forma parte de la documentación que debe presentar a la Comisión Académica del Programa para su evaluación anual. Por eso es muy importante que su contenido se mantenga al día y que haya sido autorizado y revisado por su tutor/director. ¿QUÉ SE DEBE HACER EN ESTA PESTAÑA? Introduzca todas las actividades formativas que realiza o vaya a realizar (definidas en la memoria de verificación del programa de doctorado y otras actividades adicionales que el doctorando puede proponer). Su tutor/director accederá a esta pestaña para aceptar o no estas actividades propuestas. Antes de introducir la información debe consultar, en la web de Doctorado, qué actividades formativas puede o debe realizar: http://wzar.unizar.es/servicios/docto/ofert/progr.html, o ponerse en contacto con su tutor/director. ¿CÓMO SE TIENEN QUE INTRODUCIR LAS ACTIVIDADES EN EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES?

a) Seleccione la actividad de la lista desplegable:

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b) Cuando se trate de una actividad de tipo variable debe especificar la descripción de la misma. Este campo es multilingüe: castellano e inglés. Si desea introducir la descripción en inglés seleccione el icono redondo situado a la derecha del campo descripción y acepte.

c) Introduzca Año académico (por defecto aparece ya el actual), Fecha inicio y Fecha fin. Puede utilizar el icono de calendario:

d) Indique el lugar donde se realiza la actividad marcando en Entidad donde se realizará la actividad:

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• Si no encuentra la Universidad, Departamento o Institución en donde se realiza la actividad, seleccione Otra e introduzca el nombre del sitio en donde se llevará a cabo. En este caso, debe incluirse también País seleccionándolo de la lista desplegable.

d) Puede agregar comentarios en el campo Observaciones, pero recuerde que aparecerán en la versión impresa del documento actividades. IMPORTANTE: La actividad académica se crea correctamente si se registran los campos Tipo de actividad, Descripción (si es actividad de descripción variable), Año académico, Fecha inicio, Fecha fin y Entidad donde se realizará la actividad.

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e) Adjuntar ficheros a una actividad

• Pinchando en el botón Adjuntar se puede insertar el certificado o documento justificante de haber realizado la actividad.

• Aparecerá una pantalla emergente en la que hay que introducir el título del documento, subir el documento y aceptar.

• Estos documentos podrán ser descargados posteriormente por su tutor, director y coordinador del programa.

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f) Pulse Añadir:

La actividad propuesta se registrará en una lista, en la parte inferior de la pantalla, con los iconos de consultar, modificar y borrar. En esta etapa, el estado de la actividad es Propuesta. Más tarde, el tutor/director la revisará y cambiará el estado a Propuesta aceptada, Realizada o No aceptada, según proceda.

Una vez realizada la actividad, el doctorando debe subir el justificante de haberla realizado (si la actividad ya está grabada podrá adjuntarlo mediante el botón verde Modificar, proceso explicado en la página siguiente). El tutor/director lo revisará y, si procede, cambiará el estado de la actividad a Realizada.

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ESTADOS DE LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS Las actividades formativas pueden tener cuatro estados: Estado Descripción Propuesta Marcada por defecto cuando el doctorando introduce una actividad. Propuesta aceptada El tutor/director marca esta opción si considera la propuesta adecuada para la educación del doctorando. Realizada El tutor/director marca esta opción cuando el doctorando ha completado la actividad y ha subido el justificante de dicha actividad. No aceptada El tutor/director marca esta opción si considera que la propuesta no es adecuada para la educación del doctorando. IMPORTANTE: Sólo es posible modificar o eliminar una actividad propuesta cuando el tutor/director no ha cambiado su estado. Una vez que ha cambiado el estado de la actividad propuesta a Propuesta aceptada, Realizada o No aceptada, el doctorando no podrá modificarla o borrarla, sólo podrá visualizarla, descargar y/o adjuntar ficheros. MODIFICAR, BORRAR O CONSULTAR UNA ACTIVIDAD Para modificar, borrar o consultar las actividades propuestas hay que seleccionar la actividad de la lista de actividades de la parte inferior de la pantalla y seleccionar el botón que corresponda según la acción que se quiera realizar:

Modificar (botón verde). Para modificar una actividad se pulsa en este botón y los datos de la misma se visualizarán en la parte superior de la pantalla para modificar lo necesario y/o subir el justificante de haberla realizado. A continuación

se pulsa en el botón para salvar los cambios.

Borrar (aspa roja). La aplicación preguntará si está seguro de borrarla y se acepta.

Consultar . Las actividades se pueden consultar pinchando en este icono. La información se visualizará en la parte superior de la pantalla.

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IMPRIMIR EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES El documento de actividades puede imprimirse pulsando el botón Imprimir situado en la parte superior de la lista de las actividades que ha introducido. IMPORTANTE: El documento de actividades sólo incluirá aquellas actividades cuyo estado sea Propuesta aceptada o Realizada, es decir, las actividades que han sido aceptadas por el tutor/director o realizadas. Las actividades con estado Propuesta y Propuesta no aceptada no se incluirán en la versión impresa del documento. Las actividades que no se han registrado correctamente porque no se han introducido todos los campos obligatorios tampoco se incluirán en el documento. La aplicación genera un archivo PDF. A continuación se muestra un ejemplo del documento de actividades del doctorando:

4. GESTIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN ¿QUÉ ES EL PLAN DE INVESTIGACIÓN? El plan de investigación es el documento personalizado que describe el método a utilizar, los objetivos, los medios y un calendario para el desarrollo de la tesis doctoral. A medida que se desarrolla la tesis, también puede ser el documento que resuma los resultados de la investigación.

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Consta de uno o más documentos que se introducen en la pestaña Plan de investigación, que se han definido para mismo año académico y en el mismo período de revisión (primera revisión del curso o segunda revisión del curso) y que será evaluado por la comisión académica del programa.

Este documento forma parte de la documentación que cada doctorando presenta a la Comisión Académica para su evaluación anual.

Si la evaluación es negativa, el doctorando dispondrá de seis meses para presentar un nuevo plan de investigación (segunda revisión del curso o revisión semestral). Una segunda evaluación negativa implicará la baja definitiva en el programa.

Puede introducir tantos documentos y su descripción como desee. Cada

documento creará un nuevo registro en la lista de la parte inferior de la pantalla Plan de investigación.

INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EN EL PLAN DE INVESTIGACIÓN

a) Seleccione la pestaña Plan de investigación:

b) Introduzca la descripción del documento (título del documento) y adjunte el documento correspondiente:

• Cada descripción sólo puede tener un documento adjunto. En la pestaña Plan de Investigación debe introducir tantas descripciones como documentos desee adjuntar.

• El nombre del archivo adjunto no debe incluir espacios en blanco.

c) Incluya la fecha del documento (puede utilizar el icono de calendario). Por defecto sale la del día en el que se realiza el proceso, pero se puede modificar.

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d) Verifique el Año Académico pues por defecto saldrá el actual. IMPORTANTE: Si está realizando la 2ª revisión de un curso anterior, deberá indicar ese curso, no el actual.

d) Revisión:

• Primera revisión del curso

Seleccione “Primera revisión del curso” cuando los documentos tengan que ser evaluados dentro de este período. • Segunda revisión del curso

En el caso de que el primer plan de investigación haya sido evaluado negativamente, el doctorando será nuevamente evaluado en el plazo de seis meses y, para ello, deberá desarrollar un nuevo plan de investigación.

Si este es su caso seleccione “Segunda revisión del curso”.

e) Introduzca las Observaciones que se considere necesarias y haga clic en Añadir para salvar el documento. El registro se visualizará en la parte inferior de la pantalla con los iconos de descargar el documento adjunto, consultar, modificar y borrar.

Recuerde: Si desea incluir más de un documento, deberá crear un nuevo registro para cada documento.

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DESCARGAR DOCUMENTO ADJUNTO, CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR UN REGISTRO DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN Para descargar el documento adjunto, consultar, modificar o borrar un registro del plan de investigación se selecciona el botón que corresponda según la acción que se quiera realizar:

Descargar. El documento adjunto se puede descargar pinchando en el icono

“Descargar”.

Consultar. El registro se puede consultar pinchando en el icono “Consultar”

. La información se visualizará en la parte superior de la pantalla.

Modificar (botón verde). Se pulsa en este botón y la información se visualizará en la parte superior de la pantalla para modificar lo necesario. A continuación se pulsa “Modificar” para salvar los cambios.

Borrar (aspa roja). La aplicación preguntará si está seguro de eliminar el registro y se acepta.

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IMPORTANTE: La fecha de aceptación la inserta la aplicación en el momento en que el tutor/director descarga el plan de investigación. Esto implica que el doctorando ya no podrá borrar o modificar este registro, sólo podrá descargar el documento y consultar la información introducida. INFORME DEL TUTOR/DIRECTOR En la pestaña Plan de investigación, el tutor/director debe subir su informe para la evaluación del doctorando por parte de la Comisión Académica del Programa. El tutor/director puede marcar en la aplicación que sea visible o no dicho informe para el doctorando. Si lo hace visible el doctorando lo podrá consultar y/o descargar.

5. EVALUACIÓN ANUAL DEL DOCTORANDO ¿QUIÉN EVALÚA AL DOCTORANDO? La Comisión Académica del programa de doctorado, que también establece los mecanismos para garantizar la calidad de la tesis durante su desarrollo (presentación pública en seminarios, publicación en revistas de reconocido prestigio, informes externos, etc.). ¿CUÁNDO TIENE LUGAR LA EVALUACIÓN? Cada año académico, la Escuela de Doctorado establecerá los plazos para la evaluación de todos los doctorandos, que se publicarán en el calendario específico de Doctorado http://wzar.unizar.es/servicios/docto/calen/espec.html.

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¿Qué calificaciones se pueden obtener?

Evaluación positiva Evaluación negativa

En el caso de una evaluación negativa, que será debidamente motivada, el doctorando será evaluado de nuevo dentro del plazo de los seis meses siguientes a la fecha de la última evaluación.

A tal efecto, el doctorando desarrollará un nuevo plan de investigación. IMPORTANTE: En el caso de una segunda evaluación negativa del trabajo

realizado durante el curso académico, el doctorando causará baja definitiva en el programa.

Documentación que se evalúa

Documento de actividades (Pestaña Documento de Actividades) Plan de investigación (Pestaña Plan de Investigación)

La calificación será el resultado de la evaluación conjunta de toda la documentación anterior, teniendo en cuenta los informes del director de tesis y tutor (Pestaña Plan de Investigación).