DISTRIBUCIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOSMEDICAMENTOS

La distribución de medicamentos comprende una serie de

acciones orientadas a asegurar su abastecimiento en los

prestadores, además de garantizar un stock que satisfaga

los requerimientos de la población que busca atención de

salud.

DISTRIBUCIÓN

Proporcionar: LOS INSUMOS CORRECTOS

EN LAS CANTIDADES CORRECTAS

EN LA CONDICIÓN CORRECTA

EN EL LUGAR CORRECTO

EN EL TIEMPO CORRECTO

AL COSTO CORRECTO

PROPÓSITO

Mantener un suministro constante y oportuno de medicamentos.

Entrega del producto asegurando la calidad en todo el trayecto del transporte.

Minimizar las pérdidas de medicamentos debido a su deterioro y vencimiento.

Racionalizar los centros de almacenamiento de medicamentos.

OBJETIVOS

Emplear eficientemente los recursos de transporte.

Tomar acciones efectivas para corregir o superar problemas que se presentan durante la ejecución del suministro.

Informar oportunamente sobre las previsiones de necesidades de medicamentos.

OBJETIVOS

DISTRIBUCIÓN INTERNA: Es un proceso que abarca

el movimiento y traslado del insumo desde que entra al

servicio farmacéutico hasta que se le administre al

paciente.

DISTRIBUCIÓN EXTERNA: Se define como un

proceso cíclico en el que se repiten las mismas

actividades en una misma secuencia a fin de

proporcionar a todos los niveles de atención en el

sistema de salud.

TIPO

SISTEMA DE DISTRIBUCION

El diseño de un sistema de distribución requiere un análisis de

costos y una planificación operacional. El análisis de costos

puede ayudar a garantizar el uso más eficiente de los recursos

de almacenamiento, transporte y recursos humanos. Una vez

organizado el sistema, es necesario realizar supervisiones para

asegurar su correcto funcionamiento.

1- DISEÑO DEL SISTEMA

Cobertura geográfica o de población

Número de niveles en el sistema

Modalidad de Requisición vs. Asignación

Grado de centralización (Sistema centralizado o

descentralizado).

Elementos:

Factores geográficos, demográficos y de transporte.

Recursos económicos: solidez de los gastos administrativos del fondo de

medicamentos.

Recursos humanos capacitados: aspectos administrativos y técnicos.

Infraestructura y equipos: área de almacenamiento adecuada y segura,

equipos de almacenamiento, equipos informáticos.

Normas y procedimientos.

Sistemas de información que permitan la evaluación del almacén y los

establecimientos de salud de su jurisdicción.

Adecuado diseño del Sistema de Distribución de medicamentos e insumos

a los Establecimientos de Salud

Consideraciones para implementar un nuevo nivel de almacenamiento:

a. Modalidad de requisición: donde el usuario o cliente hace el requerimiento al nivel superior en la cadena, en función a su posición de inventario. Aplica para ítems con demanda muy variable y de mayor incertidumbre.

b. Modalidad de asignación: donde el nivel superior define la cantidad a

entregar al nivel inferior, en función a la información disponible sobre la posición de stock y la proyección del consumo. Aplica para ítems con demanda estable y conocida.

Modalidad de Requisición vs. Asignación

2 - SISTEMA DE INFORMACION

Control de inventario

Registros e impresos

Informes sobre consumo

Flujo de información

Elementos:

Es importante contar con información oportuna y de calidad.

3 - EL ALMACENAMIENTO

Selección y diseño de los almacenes

Sistemas de manejo de productos

Cumplimiento de pedidos

Elementos:

Es importante contar con infraestructura adecuada

para mantener la calidad del producto

4- LA ENTREGA

Elección del transporte Adquisición de vehículos

Mantenimiento de vehículos

Entrega frente a recojo

Establecimiento de rutas Rutas de distribución primaria (sub-almacenes)

Rutas de distribución secundaria (puntos de tránsito)

Elementos:

Este factor está asociado a la naturaleza del artículo, al sistema

de pedidos y control de stocks, al espacio de almacén disponible

y a los cronogramas de entrega en cada nivel.

Frecuencia de entregas:

Cantidades a distribuir: depende de:

Magnitud de la demanda

Periodo de reabastecimiento

Capacidad de almacenamiento

Stock de seguridad a mantener

Sobre-stock que podría existir

a. Sistema de entrega: donde el almacén es responsable de proporcionar el transporte de los suministros desde el almacén hasta el prestador

b. Sistema de recojo: donde el prestador es responsable de proporcionar el transporte de los suministros desde el almacén hasta el prestador

Modalidad de distribución física: entrega o recojo

Red de Distribucion:

Conjunto de EESS, organizados con cierto orden jerárquico (de almacenes, subalmacenes, centros y puestos de salud). Se constituyen como los puntos de

entrega de medicamentos e insumos, adecuadamente ordenados por rutas.

Con el proceso de almacenamiento, ya que éste es parte del flujo en la

cadena de distribución, al recibir y despachar productos en cada nivel.

Con el proceso de control de stocks, ya que a partir de éste se

determinan las cantidades a reponer y entregar.

Con el proceso de calidad, en la medida que debe informarse de los

productos no conformes y las acciones correctivas derivadas.

Relación estrecha del proceso de distribución

Porcentaje de entregas efectivas

Nº de entregas programadas % = ----------------------------------------- x 100

Nº de entregas efectuadas

Porcentaje de redistribuciones Nº de redistribuciones

%= ------------------------------------------- x 100 Nº de distribuciones efectuadas

INDICADORES DE GESTION

Porcentaje de entregas oportunasNº de entregas oportunas

% = ---------------------------------- x 100 Nº entregas efectuadas  

Porcentaje de vencimientos.

Nº de ítems vencidos % = ----------------------------- x 100

Nº total de ítems

INDICADORES DE GESTION

   Porcentaje de ítems faltantesPorcentaje de ítems faltantes

Nº de ítems solicitados y no atendidos en el plazo ofrecido o esperado

% = % = ------------------------------------------- x 100------------------------------------------- x 100Nº de ítems solicitados

    

INDICADORES DE GESTION

El sistema de suministro, debe recurrir a parámetros de

control de los diferentes procesos, con énfasis en:

– Política de rotación de inventarios

– Nivel de existencias

– Cantidad a adquirir y/o requerir

INDICADORES DE GESTION