DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE...
Transcript of DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE...
DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD PARA INCOLTA S.A.S
AUTORES:
KAREN ALEJANDRA VACA VACA
JESICA TATIANA CASTAÑEDA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C ,2018
DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD PARA INCOLTA S.A.S
AUTORES:
KAREN ALEJANDRA VACA VACA
Código: 20152777527
JESICA TATIANA CASTAÑEDA
Código: 20152777409
Trabajo de grado para optar al título de tecnólogo industrial
DIRECTOR
Ing. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA
LINEA DE INVESTIGACIÓN:
1- SITEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
TEMA:
130- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C ,2018
3
Nota de aceptación
Jurado
Ing. .Nelson Rodríguez
Bogotá D.C 24 Agosto de 2018
4
AGRADECIMIENTOS
“Le agradezco a Dios por permitirme cumplir esta etapa profesional exitosamente y
agradezco a mis padres por el apoyo que me han brindado para cumplir mis metas,
ya que ellos son un apoyo incondicional en mi vida, también le agradezco al profesor
Nelson Rodríguez que es el docente director del trabajo de grado el cual estuvo muy
pendiente de nuestro trabajo y nos colaboró mucho, agradezco a mi compañera del
trabajo de grado porque es una persona muy responsable y sacamos nuestro
trabajo adelante, agradezco a la Universidad Distrital por brindarme la oportunidad
de cumplir una de mis metas y a mi familia porque son quienes siempre me han
apoyado para poder cumplir este logro en mi vida GRACIAS”
JESICA TATIANA CASTAÑEDA SANTANA
“En primera instancia doy gracias a DIOS por todo lo aprendido durante este
proceso de formación, agradezco a mi madre y hermana por ser constantes y
apoyarme en cada propósito que me he trazado en mi vida profesional, también le
agradezco aquellos docentes que me aportaron enseñanzas claves en mi formación
académica y personal, agradezco a mi compañera de trabajo de grado por ser una
persona responsable y atenta en el proceso de la estructura del documento y
sobretodo le doy infinitas gracias a la institución por darme la oportunidad de lograr
uno de mis objetivos en mi vida, agradezco aquellas personas que me acompañaron
en este proceso y espero pronto contribuir a mi país con investigación y desarrollo.
GRACIAS”.
KAREN ALEJANDRA VACA VACA
5
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ............................................................................................................. 21
INTRODUCCION ................................................................................................... 25
1. DIAGNOSTICO INICIAL ................................................................................. 26
1.1. OBJETIVO ................................................................................................ 26
1.2. ALCANCE ................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
1.3. CRITERIOS .............................................................................................. 26
1.4. METODOLOGIA ....................................................................................... 26
1.5. DESARROLLO ......................................................................................... 27
1.6. RESULTADOS ......................................................................................... 27
2. MATRIZ REQUISITOS LEGALES .................................................................. 39
2.1. OBJETIVO ................................................................................................ 39
2.2. ALCANCE ................................................................................................. 39
2.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 39
2.4. DESARROLLO ......................................................................................... 39
2.5. RESULTADO ............................................................................................ 40
3. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS ............................................. 42
3.1. RESPONSABILIDADES ........................................................................... 42
3.1.1. Responsabilidad del empleador ......................................................... 42
3.1.2. Responsabilidad de la administradora de riesgos laborales (ARL)
¡Error! Marcador no definido.
3.1.3. Responsabilidad de los trabajadores ................................................. 44
3.2. METODOLOGIA ....................................................................................... 44
3.1. RESULTADOS ......................................................................................... 53
4. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN
EL TRABAJO ....................................................................................................... 54
4.1. METODOLOGIA ....................................................................................... 54
4.2. RESULTADOS ......................................................................................... 55
4.2.1. Política integral de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. 55
4.2.2. Objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo. .................. 56
6
5. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................................... 58
6. PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN ............................................................. 61
6.1. OBJETIVO ................................................................................................ 61
6.2. ALCANCE ................................................................................................. 61
6.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 61
6.4. DESARROLLO ......................................................................................... 61
6.5. RESULTADOS ......................................................................................... 62
7. PROGRAMACION DE FORMACION ............................................................. 63
7.1. OBJETIVO ................................................................................................ 63
7.2. ALCANCE ................................................................................................. 63
7.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 63
7.4. DESARROLLO ......................................................................................... 64
RESULTADOS ................................................................................................... 68
8. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓNES ...................................................... 77
8.1. OBJETIVO ................................................................................................ 77
8.2. ALCANCE ................................................................................................. 77
8.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 77
8.4. DESARROLLO ......................................................................................... 77
8.5. RESULTADOS ......................................................................................... 78
9. ESTRUCTURA DOCUMENTAL ..................................................................... 78
9.1. OBJETIVO ................................................................................................ 79
9.2. ALCANCE ................................................................................................. 79
9.3. DESARROLLO ......................................................................................... 79
9.4. RESULTADO ............................................................................................ 81
10. CONDICIONES GENERALES..................................................................... 82
10.1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS .............................................. 83
11. INDICADORES DE GESTION ..................................................................... 86
12. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................................... 92
7
12.1. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN ................................................. 93
12.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST) ........................................................................................................ 93
13. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INCOLTA S.A.S ................................ 95
14. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ............ 96
14.1. OBJETIVO ............................................................................................. 96
14.2. ALCANCE .............................................................................................. 96
14.3. DESARROLLO ...................................................................................... 96
14.4. RESULTADOS ...................................................................................... 96
15. MATRIZ DE LA SALUD .............................................................................. 98
15.1. OBJETIVO ............................................................................................. 98
15.2. ALCANCE .............................................................................................. 98
15.3. DESARROLLO ...................................................................................... 98
15.4. RESULTADOS ...................................................................................... 98
16. MATRIZ SOCIO DEMOGRAFICA ............................................................. 100
16.1. OBJETIVO ........................................................................................... 100
16.2. ALCANCE ............................................................................................ 100
16.3. DESARROLLO .................................................................................... 100
16.4. RESULTADOS .................................................................................... 100
17. PROCEDIMIENTOS .................................................................................. 101
17.1. OBJETIVO ........................................................................................... 101
17.2. ALCANCE ............................................................................................ 101
17.3. DESARROLLO .................................................................................... 101
17.4. RESULTADOS .................................................................................... 101
18. PROTOCOLOS .......................................................................................... 112
18.1. OBJETIVO ........................................................................................... 112
18.2. ALCANCE ............................................................................................ 112
18.3. METODOLOGIA .................................................................................. 112
18.4. DESARROLLO .................................................................................... 113
18.5. RESULTADOS .................................................................................... 120
8
19. FORMATOS............................................................................................... 121
19.1. OBJETIVO ........................................................................................... 121
19.2. ALCANCE ............................................................................................ 121
19.3. DESARROLLO .................................................................................... 121
19.4. RESULTADOS .................................................................................... 121
20. ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE
ALTO RIESGO .................................................................................................... 122
20.1. OBJETIVO ........................................................................................... 122
20.2. ALCANCE ............................................................................................ 122
20.3. METODOLOGIA .................................................................................. 122
20.4. DESARROLLO .................................................................................... 123
20.5. RESULTADOS ....................................................................................... 123
21. CONCLUSIONES ...................................................................................... 124
22. RECOMENDACIONES .............................................................................. 125
23. BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................... 126
9
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Resultados del diagnostico .................................................................. 28
Tabla 2. Diagnóstico inicial ............................................................................... 28
Tabla 3 Niveles de probabilidad y exposición. .................................................. 47
Tabla 4 Nivel de riesgo ..................................................................................... 49
Tabla 5 temas desarrollados ............................................................................. 64
Tabla 6 Resultados de la capacitación de riesgos químicos ............................. 68
Tabla 7 Resultados de la capacitación de hábitos saludables .......................... 72
Tabla 8 Resultados de capacitación de medio ambiente .................................. 75
Tabla 9 Tipo de documento .............................................................................. 84
Tabla 10 Procedimiento de la elaboración de un documento ........................... 84
10
LISTA DE CUADROS
Cuadro 1Estándares mínimos SG-SST ............................................................ 29
Cuadro 2 Criterios según valoración ................................................................. 38
Cuadro 3 Categoría del daño ............................................................................ 45
Cuadro 4 Nivel de deficiencia ........................................................................... 46
Cuadro 5 Nivel de exposición ........................................................................... 47
Cuadro 6 Interpretación de resultados .............................................................. 48
Cuadro 7 Nivel de consecuencia ...................................................................... 48
Cuadro 8 Significado de cada riesgo ................................................................ 49
Cuadro 9 Clasificación ...................................................................................... 51
Cuadro 10 Cronograma de actividades ............................................................ 59
Cuadro 11 Riesgos químicos ............................................................................ 65
Cuadro 12 Temas desarrollados ....................................................................... 69
Cuadro 13 Semáforo nutricional ....................................................................... 70
Cuadro 14 temas desarrollados capacitación del medio ambiente ................... 73
Cuadro 15 Capacitación de medio ambiente .................................................... 74
Cuadro 16 Procedimiento de la elaboración de un documento ........................ 84
Cuadro 17 Indicador: estructura (identificación de peligros y riesgos) .............. 89
Cuadro 18 Indicador: estructura (plan de trabajo anual) ................................... 89
Cuadro 19 Indicador: proceso (simulacros) ...................................................... 90
Cuadro 20 Indicador: proceso ( autoevaluación) .............................................. 90
Cuadro 21 Indicador: resultado ( uso epp) ........................................................ 91
Cuadro 22 Indicador: resultado ( cobertura inducción) ..................................... 91
Cuadro 23 implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo ............................................................................................................... 92
Cuadro 24 Procedimiento de resane y pintura vinilo ....................................... 102
Cuadro 25 Procedimiento de resane y pintura koraza .................................... 102
Cuadro 26 Procedimiento de fundida de bandas antideslizantes. .................. 102
11
Cuadro 27 Procedimiento de montaje y señalización. .................................... 102
Cuadro 28 Procedimiento de cambio de vidrios.............................................. 103
Cuadro 29 Procedimiento de impresión screen .............................................. 103
Cuadro 30 Procedimiento para la induccion de personal. ............................... 103
Cuadro 31 Procedimiento de inspección de seguridad ................................... 106
Cuadro 32 Procedimiento de retiro de pintura suelta, masillado, lijado y aplicación
de pintura. ....................................................................................................... 106
Cuadro 33 Procedimiento de carpinteria en aluminio marqueteria y criotaleria en
general. ........................................................................................................... 107
Cuadro 34 Procedimiento de instalación de bandas antideslizantes .............. 108
Cuadro 35 Retiro de pintura suelta ,limpieza de pintura en guardas .............. 109
Cuadro 36 Procedimiento de retiro y reemplazo de lamina de muro .............. 110
Cuadro 37 Resane y pintura de muros y techos ............................................. 110
Cuadro 38 Procedimiento instalación de cielo raso ........................................ 111
Cuadro 39 Protocolo general de actuación en caso de emergencia .............. 113
Cuadro 40 Protocolo de selección de personal .............................................. 114
Cuadro 41 protocolo de adquisición de productos químicos ........................... 115
Cuadro 42 Protocolo de información de riesgo ............................................... 115
Cuadro 43 Protocolo de gestion de residuos .................................................. 116
Cuadro 44 Protocolo de seguridad para reportar un accidente de trabajo. ..... 116
Cuadro 45 Protocolo de seguridad para sustituir un epp dañado ................... 117
Cuadro 46 Protocolo de seguridad para un mantenimiento preventivo. ........ 117
Cuadro 47 Protocolo para inspecciones y revisiones de seguridad ................ 118
Cuadro 48 Protocolo de seguridad para orden y limpieza. ............................. 118
Cuadro 49 Protocolo de seguridad para evaluacion de puestos de trabajo. ... 119
Cuadro 50 Protocolo de seguridad para permisos de trabajo ......................... 119
12
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Diagnóstico inicial ............................................................................... 28
Figura 2 Respuestas de la evaluación riesgos químicos .................................. 68
Figura 3 Respuestas de la evaluación hábitos saldables ................................. 72
Figura 4 Respuestas de la evaluación medio ambiente .................................... 75
Figura 5 Estructura del documento ................................................................... 80
Figura 6 Encabezado de documentación .......................................................... 83
Figura 7 Organigrama de la empresa INCOLTA S.A. ....................................... 95
13
LISTA DE FOTOGRAFIAS
Fotografía 1 Capacitación riesgos químicos. ......................................................... 66
Fotografía 2 Capacitación riesgos químicos. ......................................................... 67
Fotografía 3 Capacitación riesgos químicos. ......................................................... 67
Fotografía 4 Capacitación riesgos químicos. ......................................................... 67
Fotografía 5 Capacitación de hábitos saludables .................................................. 71
Fotografía 6 Capacitación medio ambiente ........................................................... 74
Fotografía 7 : Reunión de matriz de EPP .............................................................. 97
Fotografía 8 Cartelera ............................................................................................ 99
14
LISTA DE ANEXOS
Anexo A. ENTREVISTA EN LA EMPRESA ......................................................... 128
Anexo B MATRIZ REQUISITOS LEGALES ......................................................... 130
Anexo C MATRIZ DE PELIGROS ........................................................................ 141
Anexo D CAPACITACION DE LA ACTUALIZACION DE SG-SST ...................... 145
Anexo E CAPACITACION RIEGOS QUIMICOS .................................................. 150
Anexo F EVALUACIÓN DE FACTOR DE RIESGOS QUIMICOS ........................ 152
Anexo G CAPACITACION DE HABITOS SALUDABLES .................................... 155
Anexo H EVALUACIÓN HABITOS SALUDABLES .............................................. 158
Anexo I CARTILLA DEL MEDIO AMBIENTE ....................................................... 159
Anexo J EVALUACION DE CAPACITACIÓN MEDIO AMBIENTE ...................... 160
Anexo K CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES ............................................. 162
Anexo L MATRIZ DE EPP ................................................................................... 173
Anexo M MATRIZ DE LA SALUD ........................................................................ 179
Anexo N MATRIZ SOCIODEMOGRAFICA .......................................................... 182
Anexo O HOJA DE RECOGIDA .......................................................................... 184
Anexo P Formatos .............................................................................................. 185
Anexo Q MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE ALTO RIESGO ............... 197
Anexo R BRIGADA DE EMERGENCIA ............................................................... 197
Anexo S PROGRAMA DE INSPECCIONES........................................................ 197
Anexo T ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ......................................................... 197
15
GLOSARIO
En el siguiente trabajo se realizara la definición de algunos conceptos básicos para
la implementación del SG-SST en la empresa DECORACIONES Y
CONSTRUCCIONES INCOLTA S.A.S, las cuales son tomadas del Decreto 1072 de
2015.
1. Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o la muerte.
2. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
3. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño de
la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.
4. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
5. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal dela
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución.
6. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
7. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
8. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,
o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
16
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
9. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
10. Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área
a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
11. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continúo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
12. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
13. Condiciones y medio ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros:
17
a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes
en el lugar de trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia;
c) Los procedimientos para la utilización delos agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d)
La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
14. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado
civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
15. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
16. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
17. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
18. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
18
19. Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes
a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. Ley 1562/2012.
20. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
21. Higiene industrial: Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento,
evaluación y control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los
lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud
o el bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los
ciudadanos de la comunidad.
22. Incidente de trabajo (IT): Definición Resolución 1401 de 2007: Suceso
acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser
un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
23. Medicina preventiva y del trabajo: Rama de la Medicina dedicada a evitar la
enfermedad y/o lesión o perturbación físico-mental del trabajador por el hecho de
estar en contacto con los agentes de riesgo y así mismo detectar los estados
morbosos para retardar su progreso y conservar la función activa laboral de la mejor
manera posible.
24. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
25. Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y
pueda producir consecuencias.
26. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
19
27. Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
28. Salud y seguridad en el trabajo: Prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud
de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente
de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones. Ley 1562 de 2012.
29. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST): Consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su
ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo.
30. Seguridad industrial: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la
prevención, identificación y control de las causas que generan accidentes de
trabajo.
21
RESUMEN
Con el siguiente trabajo se pretende implementar el sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST) de acuerdo a los lineamientos establecidos por el
Decreto 1072 de 2015 en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA
S.A.S. debido a que la organización quiere mantener una seguridad laboral para
todos sus trabajadores, mejores condiciones de trabajo, garantizar el cumplimiento
de la normatividad legal vigente, disminuir los incidentes y accidentes que se
puedan presentar en la empresa y garantizar un trabajo en el cual todos los
trabajadores se encuentren en las mejores condiciones de salud.
Se desarrolló una propuesta en la cual se definieron algunos pasos los cuales son:
el diagnóstico inicial que permitió obtener información sobre las condiciones
actuales de la empresa respecto al cumplimiento de la normatividad vigente,
seguido de la elaboración de algunas matrices que pertenecen al SG-SST, como lo
son la matriz de EPP (Elementos de protección personal) que permitió identificar
los diferentes elementos que deben utilizar los trabajadores para la seguridad y la
salud en la empresa, la matriz legal que permitió identificar las normas, leyes y
decretos que aplican a la empresa, la matriz de identificación de peligros, donde se
pueden valorar y evaluar los riesgos y peligros a los cuales están expuestos los
trabajadores, la matriz de la salud la cual permitió identificar los exámenes médicos
ocupacionales de cada trabajador y así mismo las recomendaciones del médico
para poder realizar un seguimiento para mejorar las condiciones de salud de todos
los trabajadores y la matriz socio-demográfica que permitió obtener información
personal de todos los trabajadores de la entidad. Con la propuesta desarrollada se
dio lugar a la política y objetivos de la empresa que garantizan la seguridad y salud
laboral de los trabajadores y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Se realizó un cronograma en el cual se programaron las diferentes actividades que
se debían realizar en la empresa, asimismo el tiempo estimado para cumplir cada
actividad incluyendo: la estructura documental para poder identificar y conservar el
registro de actividades, los indicadores de gestión en los cuales se evaluaron los
22
pasos necesarios para realizar la implementación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo y las capacitaciones realizadas para el programa de
formación de los trabajadores.
Asimismo se realizaron los procedimientos de las actividades que realizan los
trabajadores en la empresa, para poder obtener un estándar en cada actividad y se
realizaron los protocolos necesarios en la empresa para garantizar mayor
cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Finalmente la persona encargada del SG-SST en la empresa evaluó el cumplimiento
de la implementación del sistema, que dio como resultado un mejoramiento
aproximado del 25% con la normatividad legal vigente.
23
ABSTRACT
The following work is intended to implement the occupational health and safety
management system (SG-SST) according to the guidelines established by Decree
1072 of 2015 in the company Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
because the organization wants to maintain job security for all the people, better
working conditions, ensure compliance with current legal regulations, reduce
incidents and accidents that may arise in the company and guarantee a job in which
all people are in the best health conditions.
A proposal was developed in which some steps were defined which are: the initial
diagnosis that allowed obtaining information about the current conditions of the
company with respect to compliance with the current regulations, followed by the
elaboration of some matrixes belonging to the SG-SST, as they are the matrix of
EPP (Elements of personal protection) that allowed to identify the different elements
that people must use for safety and health in the company, the legal matrix that
allowed to identify the norms, laws and decrees that apply to the company, the
hazard identification matrix, where the risks and dangers to which the people are
exposed can be assessed and evaluated, the health matrix which allowed identifying
the occupational medical examinations of each person and also the
recommendations of the doctor to be able to follow up to improve the health
conditions of all people and the social and demographic matrix that allowed obtaining
personal information of all the people of the entity; with the proposal developed, the
policy and objectives of the company that guarantee the occupational health and
safety of the people and compliance with current legal regulations were created.
A schedule was made in which the different activities that were to be carried out in
the company were scheduled, as well as the estimated time to complete each
activity, including: the documentary structure to be able to identify and keep the
record of activities, the management indicators in which the necessary steps were
evaluated to carry out the implementation of the safety and health management
system at work and the training carried out for the people' training program. Likewise,
24
the procedures of the activities carried out by the people in the company were carried
out, in order to obtain a standard in each activity and the necessary protocols were
made in the company to guarantee greater compliance with the current legal
regulations.
Finally, the person in charge of the SG-SST in the company evaluated the
compliance with the implementation of the system, which resulted in an approximate
improvement of 25% with the current legal regulations.
25
INTRODUCCION
El presente trabajo hace referencia a la implementación de un sistema de seguridad
y salud en el trabajo para INCOLTA S.AS, este sistema se define como la disciplina
la cual trata temas de prevención de las lesiones y enfermedades que se generan
por el ambiente laboral, además promueve la protección y promoción de los
trabajadores teniendo como objetivo buscar mejoras para un ambiente de trabajo
seguro que garantice condiciones del medio ambiente de trabajo y la salud de los
colaboradores en la organización.
Por lo anterior es importante que las empresas desarrollen un sistema de gestión
de la salud y seguridad en el trabajo, esto con el fin de mejorar continuamente en
este aspecto para ello debe incluirse la política, la organización, la planificación, la
evaluación, auditoria y acciones de mejora para prevenir riegos que sean de posible
afectación para el trabajador, evitando costos adicionales y cumpliendo con la
normatividad expedida por el gobierno.
Con base a lo anterior el siguiente trabajo implementa un sistema de seguridad y
salud para la empresa INCOLTA S.A.S, la cual se dedica a la prestación de servicios
tales como obra civil, decoración, mantenimiento, seguridad industrial y publicidad;
este sistema facilita la planeación y control puesto que define actividades de
promoción y prevención que permiten mejorar las condiciones de trabajo en la
organización de igual manera propone metodologías para la identificación de
accidentes y enfermedades profesionales para controlar los factores de riesgo. Este
sistema se diseñó en base a la resolución 1111 de 2017, decreto 1072 de 1015 y
a aplicación de normas relacionadas a la seguridad y salud en una organización.
26
1. DIAGNOSTICO INICIAL
El diagnóstico inicial pretende recopilar la documentación actual con la que
cuenta INCOLTA S.A.S del sistema de seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST), con el objetivo de conocer el cumplimiento del decreto 1072 de 2015,
decreto 1443 de 2014 y ley 1562 de 2012 dando así cabida a la actualización
del sistema vigente en la organización e implementando un SG-SST que
obedezca con lo decretado en la ley.
1.1. OBJETIVO
Determinar un SG-SST que cumpla con lo establecido en el decreto 1072
de 2015, decreto 1444 de 2014 y ley 1562 de 2012 por medio de múltiples
herramientas para un cumplimiento efectivo del SG-SST.
1.2. ALCANCE
La finalidad del diagnóstico es analizar el estado actual de SG-SST, para
implementar las herramientas adecuadas a cada proceso de acuerdo
actividad económica de la organización.
1.3. CRITERIOS
1.3.1. Decreto 1072 de 2015
1.3.2. Decreto 1444 de 2014
1.3.3. Ley 1562 de 2012
1.3.4. OSHAS 18001
1.3.5. Resolución 1111 de 2017
1.4. METODOLOGIA
Con el fin de conocer el estado actual en el que se encontraba la
organización, se realizó una entrevista (Anexo A) y una verificación de la
27
documentación del SG-SST en compañía del responsable del SG-SST, en
donde fue posible conocer la documentación faltante en el sistema de
seguridad y salud en el trabajo. Para realizar una evaluación inicial se
implementó la herramienta de anexo técnico 1 expedida por la resolución
1111 de 2017 en donde se evalúan los estándares mínimos del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo incursionando en el planear,
hacer, verificar y el actuar estimando así el ciclo PHVA.
1.5. DESARROLLO
Para medir el cumplimiento de los estándares mínimos del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo para empleadores y contratantes,
se revisó la estructura documental del sistema de salud y seguridad en
trabajo y por medio de la entrevista llevada a cabo al responsable del SG-
SST, evaluando cada ítem de acuerdo a la información suministrada, la
herramienta a utilizar especifica marco legal que rige los estándares
mínimos del SG-SST, criterios de evaluación, verificación de los criterios,
cumplimiento no cumplimiento, criterios que aplican y no aplican,
porcentajes generados según la ponderación asignada y observaciones
descritas por la organización. En cuanto a la medición de los resultados se
asignó el valor correspondiente decretado en la resolución 1111 de 2017
(Ver cuadro 1) , una vez terminada la calificación de los ítems se realizó una
ponderación para determinar el nivel de cumplimiento del SG-SST.
1.6. RESULTADOS
Al aplicar el anexo técnico de la resolución 1111 de 2017 se obtuvo un
resultado del cumplimiento de los estándares mínimos SG-SST en la tabla
1 se describe detalladamente el cumplimiento, no cumplimiento del total de
las 66 ítems de la mejora continua PHVA, obteniendo como resultado de
cumplimiento un 33,3% y de no cumplimiento un 65,15% para un total del
28
100%, por lo anterior es necesario implementar un SG-SST en INCOLTA
S.A.S con el objetivo de establecer criterios de progreso que conlleven a
una mejora en el SG-SST.(Ver tabla 2-Figura 1).
Tabla 1 Resultados del diagnostico
Criterio Planear Hacer Verificar Actuar Total
Cumple totalmente
9 9 2 2 22
No cumple 9 30 2 2 43
No aplica 0
Total nro. de ítems
18 39 4 4 66
Fuente: Elaboración propia
Tabla 2. Diagnóstico inicial
Diagnóstico inicial
Criterio Cumple No cumple Total
Cantidad de preguntas
22 43 66
Ponderación % 33,3% 65,15% 100% Fuente: Elaboración propia
Figura 1 Diagnóstico inicial
Fuente: Elaboración propia
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00%
cumple
no cumple
cumple no cumple
ponderación % 33,30% 65,15%
DIAGNOSTICO INICIAL
29
Cuadro 1 Estándares mínimos SG-SST
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Nombre de la Entidad: INCOLTA S.A.S Número de trabajadores directos:9
Nit de la Entidad: 800.154.363-1 Número de trabajadores contratistas:
Realizado por: KAREN ALEJANDRA VACA VACA Fecha de realización:7 de abril de 2018
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO
PORCENTUAL
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION
DE LA EMPRESA
O
CONTRATANTE
CUMPLE
TOTALMENTE
NO
CUMPLE
NO APLICA
JUSTIFICA NO
JUSTIFICA
I. P
LA
NE
AR
RE
CU
RS
OS
(10%
)
Recursos
financieros,
técnicos, humanos
y de otra índole
requeridos para
coordinar y
desarrollar el
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo (SG-SST)
(4%)
1.1.1. Responsable del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
0,5
4
0,5 0 0 0
3
1.1.2 Responsabilidades
en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en
el Trabajo – SG-SST
0,5 0 0 0 0
1.1.3 Asignación de
recursos para el Sistema
de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo – SG-
SST
0,5 0,5 0 0 0
1.1.4 Afiliación al Sistema
General de Riesgos
Laborales
0,5 0,5 0 0 0
1.1.5 Pago de pensión
trabajadores alto riesgo 0,5 0,5 0 0 0
30
1.1.6 Conformación
COPASST / Vigía 0,5 0,5 0 0 0
1.1.7 Capacitación
COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0
1.1.8 Conformación
Comité de Convivencia 0,5 0,5 0 0 0
Capacitación en el
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo (6%)
1.2.1 Programa
Capacitación promoción y
prevención PYP
2
6
2 0 0 0
2
1.2.2 Capacitación,
Inducción y Reinducción
en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST,
actividades de Promoción
y Prevención PyP
2 0 0 0 0
1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST con
curso (50 horas)
2 0 0 0 0
GE
ST
IÓN
IN
TE
GR
AL
DE
L
SIS
TE
MA
DE
GE
ST
IÓN
DE
LA
SE
GU
RID
AD
Y L
A S
AL
UD
EN
EL
TR
AB
AJO
(1
5%
)
Política de
Seguridad y Salud
en el Trabajo (1%)
2.1.1 Política del Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST firmada, fechada y
comunicada al
COPASST/Vigía
1 15 1 0 0 0 6
Cuadro 1 (continuación)
31
Objetivos del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo SG-SST
(1%)
2.2.1 Objetivos definidos,
claros, medibles,
cuantificables, con metas,
documentados, revisados
del SG-SST
1 1 0 0 0
Evaluación inicial
del SG-SST (1%)
2.3.1 Evaluación e
identificación de
prioridades
1 0 0 0 0
Plan Anual de
Trabajo (2%)
2.4.1 Plan que identifica
objetivos, metas,
responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado
2 2 0 0 0
Conservación de la
documentación
(2%)
2.5.1 Archivo o retención
documental del Sistema
de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
2 2 0 0 0
Rendición de
cuentas (1%)
2.6.1 Rendición sobre el
desempeño 1 0 0 0 0
Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)
2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
Comunicación
(1%)
2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto
reporte en Sistema de
1 0 0 0 0
Cuadro 1 (continuación)
32
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
Adquisiciones (1%)
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de productos y
servicios en Sistema de
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
1 0 0 0 0
Contratación (2%)
2.10.1 Evaluación y
selección de proveedores
y contratistas
2 0 0 0 0
Gestión del cambio
(1%)
2.11.1 Evaluación del
impacto de cambios
internos y externos en el
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
1 0 0 0 0
II. H
AC
ER
GE
ST
IÓN
DE
LA
SA
LU
D (
20%
)
Condiciones de
salud en el trabajo
(9%)
3.1.1 Evaluación Médica
Ocupacional 1
9
0 0 0 0
5
3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención
en Salud
1 1 0 0 0
3.1.3 Información al
médico de los perfiles de
cargo
1 0 0 0 0
3.1.4 Realización de los
exámenes médicos 1 0 0 0 0
Cuadro 1 (continuación)
33
ocupacionales: pre
ingreso, periódicos
3.1.5 Custodia de
Historias Clínicas 1 0 0 0 0
3.1.6 Restricciones y
recomendaciones médico
laborales
1 1 0 0 0
3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables
(controles tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)
1 1 0 0 0
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios y
disposición de basuras
1 1 0 0 0
3.1.9 Eliminación
adecuada de residuos
sólidos, líquidos o
gaseosos
1 1 0 0 0
Registro, reporte e
investigación de
las enfermedades
laborales, los
incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)
3.2.1 Reporte de los
accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la
ARL, EPS y Dirección
Territorial del Ministerio de
Trabajo
2
5
0 0 0 0
0
3.2.2 Investigación de
Accidentes, Incidentes y
Enfermedad Laboral
2 0 0 0 0
Cuadro 1 (continuación)
34
3.2.3 Registro y análisis
estadístico de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
1 0 0 0 0
Mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de
salud de los
trabajadores (6%)
3.3.1 Medición de la
severidad de los
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
1
6
0 0 0 0
0
3.3.2 Medición de la
frecuencia de los
Incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedad
Laboral
1 0 0 0 0
3.3.3 Medición de la
mortalidad de Accidentes
de Trabajo y Enfermedad
Laboral
1 0 0 0 0
3.3.4 Medición de la
prevalencia de incidentes,
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
1 0 0 0 0
3.3.5 Medición de la
incidencia de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
1 0 0 0 0
3.3.6 Medición del
ausentismo por incidentes,
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
1 0 0 0 0
Cuadro 1 (continuación)
35
GE
ST
IÓN
DE
PE
LIG
RO
S Y
RIE
SG
OS
(30%
) Identificación de
peligros,
evaluación y
valoración de
riesgos (15%)
4.1.1 Metodología para la
identificación, evaluación y
valoración de peligros
4
15
4 0 0 0
11
4.1.2 Identificación de
peligros con participación
de todos los niveles de la
empresa
4 4 0 0 0
4.1.3 Identificación y
priorización de la
naturaleza de los peligros
(Metodología adicional,
cancerígenos y otros)
3 3 0 0 0
4.1.4 Realización
mediciones ambientales,
químicos, físicos y
biológicos
4 0 0 0 0
Medidas de
prevención y
control para
intervenir los
peligros/riesgos
(15%)
4.2.1 Se implementan las
medidas de prevención y
control de peligros
2,5
15
0 0 0 0
5
4.2.2 Se verifica aplicación
de las medidas de
prevención y control
2,5 0 0 0 0
4.2.3 Hay procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos
2,5 0 0 0 0
4.2.4 Inspección con el
COPASST o Vigía 2,5 2,5 0 0 0
4.2.5 Mantenimiento
periódico de instalaciones, 2,5 0 0 0 0
Cuadro 1 (continuación)
36
equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de Protección
Persona EPP, se verifica
con contratistas y
subcontratistas
2,5 2,5 0 0 0
GE
ST
ION
DE
AM
EN
AZ
AS
(10%
)
Plan de
prevención,
preparación y
respuesta ante
emergencias
(10%)
5.1.1 Se cuenta con el
Plan de Prevención y
Preparación ante
emergencias
5
10
5 0 0 0
5
5.1.2 Brigada de
prevención conformada,
capacitada y dotada
5 0 0 0 0
III. V
ER
IFIC
AR
VE
RIF
ICA
CIÓ
N D
EL S
G-S
ST
(5%
)
Gestión y
resultados del SG-
SST (5%)
6.1.1 Indicadores
estructura, proceso y
resultado
1,25
5
1,25 0 0 0
2,5
6.1.2 Las empresa
adelanta auditoría por lo
menos una vez al año
1,25 0 0 0 0
6.1.3 Revisión anual por la
alta dirección, resultados y
alcance de la auditoría
1,25 1,25 0 0 0
6.1.4 Planificar auditoría
con el COPASST 1,25 0 0 0 0
IV. A
CT
UA
R
ME
JO
RA
MIE
N
TO
(10%
)
Acciones
preventivas y
correctivas con
base en los
7.1.1 Definir acciones de
Promoción y Prevención
con base en resultados del
Sistema de Gestión de
2,5 10 2,5 0 0 0 5
Cuadro 1 (continuación)
37
resultados del SG-
SST (10%)
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas
correctivas, preventivas y
de mejora
2,5 0 0 0 0
7.1.3 Ejecución de
acciones preventivas,
correctivas y de mejora de
la investigación de
incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedad
laboral
2,5 0 0 0 0
7.1.4 Implementar
medidas y acciones
correctivas de autoridades
y de ARL
2,5 2,5 0 0 0
TOTALES 100 44,5
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la
calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de
la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
Fuente: COLOMBIA,Resolucion 1111 2017 (z7,marzo,2017)Por la cual se establce los estandares minimos de SG-SST. PDF [En línea]. –[Consultado : 23
de julio de 2018. ]Disponible en - https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCION%20_1111.xlsx.
Cuadro 1 (continuación)
38
Con un 44,5 %, resultado obtenido en el cuadro 1 de valores de calificación se
determina que su evaluación es crítica, por lo tanto es obligatorio realizar las
acciones correspondientes según la resolución 1111 de 2017 (Ver cuadro 2) para
conseguir un SG-SST aceptable.
Cuadro 2 Criterios según valoración
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
Si el puntaje
obtenido es
menor al 60%
CRÍTICO
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del
Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva administradora de riesgos
laborales a la que se encuentre afiliada la
empresa o contratante, un reporte de avances en
el término máximo de tres (3) meses después de
realizada la autoevaluación de estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa
con valoración crítica, por parte del Ministerio del
trabajo.
Si el puntaje
obtenido está
entre el 61 y
85%
MODERADAMENTE
ACEPTABLE
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del
Trabajo un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos
Laborales un reporte de avances en el término
máximo de seis (6) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del
trabajo.
Si el puntaje
obtenido es
mayor o igual al
86%
ACEPTABLE
1. Mantener la calificación y evidencias a
disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en
el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
detectadas.
Fuente: COLOMBIA,Resolucion 1111 2017 (z7,marzo,2017)Por la cual se establce los
estandares minimos de SG-SST. PDF [En línea]. –[Consultado : 23 de julio de 2018. ]Disponible
en -
https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCI
ON%20_1111.xlsx.
39
2. MATRIZ REQUISITOS LEGALES
Es de vital importancia contar con la matriz legal en una organización en donde
se especifique la normatividad que concierne al SG-SST la cual se debe cumplir
legalmente, estas normas y obligaciones legales son controladas por
mecanismos los cuales buscan un compromiso por parte de la entidad y
mediante controles de evidencia de actividades de cumplimiento de la
normatividad, la organización identificara lo desarrollado hasta el momento
asimismo esta matriz de requisitos legales debe actualizarse de manera continua
de acuerdo al nuevo marco normativo según la actividad económica de la
organización.
2.1. OBJETIVO
Elaborar la matriz de requisitos legales mediante el decreto 1072 de
2015 para corroborar con las normas vigentes a cumplir.
2.2. ALCANCE
Al elaborar la matriz de requisitos legales el propósito es dar a conocer
a la alta dirección las normales legales vigentes a seguir.
2.3. METODOLOGIA
Por medio de investigación de normas legales aplicables a la
organización y en compañía del responsable del SG-SST se identificó
decretos, resoluciones, leyes normas técnicas colombianas (NTC), guía
técnica colombiana (GTC) y convenios conociendo cada uno de los
artículos expedidos en la normatividad y optando por aquellos con los
que INCOLTA S.A.S, tuviera relación con la finalidad de evaluar el
cumplimiento de los artículos relacionados.
2.4. DESARROLLO
A través de la entrevista realizada en el diagnóstico inicial se identifica la
falta de la matriz legal del SG-SST en INCOLTA S.A.S por esta razón se
40
aplican decretos, leyes, resoluciones, convenios GTC y NTC
correspondientes a la actividad legal de la organización, para su
elaboración se tomó como referente formatos realizados por
organizaciones alternas siguiendo con lo estipulado en el decreto 1072
de 2015.El formato realizado describe nombre y logotipo de la
organización fecha de elaboración y de revisión, esta matriz se desarrolla
en 12 columnas en donde la primera de estas especifica la norma legal
(decreto, ley, resolución, GTC entre otra normatividad vigente en SG-
SST),la segunda columna precisa el año en el que la norma fue emitida,
en la siguiente columna se escribe el tema a tratar en la norma sea esta
de seguridad o salud o estas sean complementarias, luego especifica
por que fue expedida la norma y se describe de manera detallada el día
el mes y el año de expedición de la norma, en la sexta columna se
escribe el contenido a tratar en la norma, siguiendo con la séptima
columna se especifica que artículos aplican a la organización
posteriormente la columna consecutiva se destina para realizar
aclaraciones importantes de los artículos relacionados con la columna
anterior, por consiguiente la columna de cumplimiento expone las
evidencias con las que la organización puede comprobar el
cumplimiento de la norma, continuando con la décima columna en la
cual se escribe el responsable de revisión y actualización de la matriz, la
onceava columna se divide en dos en donde se describiese el
cumplimiento y no cumplimiento de la norma y marcando con una (x) si
la organización cumple o no con la normatividad y en la última columna
se especifica información importante del cumplimiento del marco legal.
2.5. RESULTADO
Con la elaboración de la matriz legal, se obtuvo como resultado un
conocimiento por parte de la alta dirección en donde fue posible la
comprensión del cumplimiento de las normas actualizadas en la
organización, teniendo en cuenta importantes parámetros para su
efectiva aplicación y definiciones del SG-SST para un claro
41
entendimiento de la matriz legal. Estas definiciones se describen a
continuación:
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el
desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
coherente con su política. 3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar
la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no
deseable.
3. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de
los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente
o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y salud de los trabajadores.
4. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias
y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo
de su magnitud.
5. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo1.
La matriz de requisitos legales fue aprobada por el gerente general. (Anexo
B).
1 COLOMBIA.trabajo Ministerio de– Decreto 1072 de 2015 . Por el cual se expide el decreto
unico reglamentario del sector trabajo (26 de Mayo de 2015). [En línea]. [Consultado: 4 junio
de 2018].- Disponible en :
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+
de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.
42
3. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS
La matriz de riesgos es vital para el SG-SST, pues esta permite determinar de
manera objetiva los riesgos considerados relevantes para la seguridad y salud
de los trabajadores que se presentan en la organización, permitiendo analizar el
nivel de riesgo en cada puesto de trabajo y así comparar por nivel de riesgo las
diferentes tareas y así realizar un plan de acción concreto con el cual sea posible
disminuir los riesgos y considerar el impacto que estas tareas tienen sobre el
nivel de riego de los trabajadores.
3.1. RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades expuestas a continuación son importantes para
realizar el debido control de los riesgos presentes en planta, estas
responsabilidades se adecuan al título 6 del artículo 2.2.4.6.8 ,articulo
2.2.4.6.9 y artículo 2.2.4.6.10 del decreto 1075 de 2015.
El decreto 1075 de 20152 expone:
3.1.1. Responsabilidad del empleador
1. Difundir la política del SG-SST conforme a los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo.
2. Delegar responsabilidades a todos los niveles jerárquicos de la
organización y comunicar a los empleados de su actividad a
realizar.
3. Rendición de cuentas a responsables de las actividades
delegadas del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, esta rendición es conforme al desempeño del
responsable, la rendición se puede documentar de manera
2 COLOMBIA.trabajo Ministerio de– Decreto 1072 de 2015 . Por el cual se expide el decreto unico reglamentario del sector trabajo (26 de Mayo de 2015). [En línea]. [Consultado: 4 junio de 2018].- Disponible en : http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.
43
escrita, electrónica o verbal, esta se realizara anualmente y
quedara archivada en los documentos de SG-SST.
4. Asignar recursos técnicos, financieros y de personal para
conseguir una mejora continua en los peligros y riesgos a los
cuales están expuestos los trabajadores para que tanto el
responsable del sistema de salud y seguridad en el trabajo y el
comité paritario de salud cumplan satisfactoriamente con sus
funciones.
5. Optar por óptimas disposiciones para la identificación de los
peligros de la organización y evaluación de los riesgos y los
correspondientes controles que prevenga afecciones en la salud
de los trabajares de la organización.
6. Implementar actividades para prevenir enfermedades laborales y
accidentes de trabajo y capacitar a los empleados en el sistema
de seguridad y salud en el trabajo según la normatividad que rija
la actividad económica de la empresa.
7. Comunicar al comité paritario de salud y empleadores sobre la
normatividad vigente sobre el desarrollo de todas las actividades
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el cual
debe evaluar las mejoras realizadas por el SG-SST.
8. Realizar capacitaciones en temas relacionados con el sistema de
salud y seguridad en el trabajo, identificación de peligros y
valoración de riesgos en cada puesto de trabajo, incluida
situaciones de emergencia, estas capacitaciones se deberán
desarrollar dentro de la jornada laboral.
44
3.1.2. Responsabilidad de la administradora de riesgos laborales (ARL). La administradora de riesgos laborales es la responsable de
capacitar al comité paritario de salud (COPASST) según la
correspondiente normatividad en aspectos con relación al SG-SST,
prestando asesoría a la organización y empleados.
3.1.3. Responsabilidad de los trabajadores
1. Realizar acciones pertinentes en busca de un cuidado integral.
2. Comunicar sobre su estado de salud.
3. Seguir con normas, reglamentos e instructivos suministrados por
el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
4. Comunicar al empleador sobre posibles peligros y riesgos en el
trabajo.
5. Ser partícipe de las actividades de sensibilización en seguridad y
salud en el trabajo.
6. Contribuir en el cumplimiento de objetivos establecidos por el
sistema de seguridad y salud en el trabajo.
3.2. METODOLOGIA
Se llevó a cabo una entrevista al responsable del SG-SST con el fin de
obtener información sobre la identificación de peligros en la organización
y en donde fue posible conocer el desarrollo de la elaboración de esta
matriz en el año 2009 sus etapas, proceso e incidencia del todo el
personal de la organización y tomando como referente los aspectos
específicos de la guía técnica colombiana 45 (GTC 45).
Su estructura está basada en el grado de daño que puede generar los
posibles efectos en las personas, el siguiente cuadro especifica la
categoría del daño el cual se compone de daño leve, moderado y extremo
y si el efecto es salud o seguridad.
45
Cuadro 3 Categoría del daño
Categoría del daño Daño leve Daño moderado Daño extremo
Salud
Molestias e
irritación (ejemplo:
dolor de cabeza),
enfermedad
temporal que
produce malestar
(ejemplo: diarrea)
Enfermedades
que causan
incapacidad
temporal.
Ejemplo: pérdida
parcial de la
audición,
dermatitis, asma,
desórdenes de
las extremidades
superiores
Enfermedades agudas o
crónicas, que generan
incapacidad permanente
parcial, invalidez o
muerte
Seguridad
Lesiones superficiales, heridas de poca profundidad, contusiones, irritaciones del ojo por material particulado.
Laceraciones, heridas profundas, quemaduras de primer grado; conmoción cerebral, esguinces graves, fracturas de huesos cortos.
Lesiones que generen amputaciones, fracturas de huesos largos, trauma cráneo encefálico, quemaduras de segundo y tercer grado, alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso de la médula espinal, oculares que comprometan el campo visual, disminuyan la capacidad auditiva.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
Una vez identificado el nivel de riesgo, INCOLTA S.A.S evaluó la
probabilidad de que ocurra cualquier evento imprevisto y la magnitud de
sus efectos mediante los documentos disponibles de estos eventos.
Para evaluar el nivel de riesgo se utiliza la siguiente ecuación:
NR=NP X NC
En donde
NP= Nivel de probabilidad=Multiplicación del nivel de deficiencia por el
nivel de exposición.
NC= Nivel de consecuencia = Medida de severidad de las consecuencias,
la cual es el resultado en términos de lesión o enfermedad, de la
46
materialización de un riesgo, expresado cuantitativamente o
cualitativamente.
También es posible determinar el nivel de riesgo:
NP= ND X NE
Donde
ND = Nivel de deficiencia = “Magnitud de la relación esperable entre (1) el
conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles
incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en
un lugar de trabajo”3.
NE= Nivel de exposición = “Situación de exposición a un peligro que se
presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral”4.
Para la identificación el nivel de deficiencia fue útil el cuadro 4.
Cuadro 4 Nivel de deficiencia
Nivel de
deficiencia
Valor
de ND Significado
Muy Alto (MA)
10
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como
posible la generación de incidentes o consecuencias
muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no
existe, o ambos.
Alto (A)
6
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar
lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o
ambos.
Medio (M)
2
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
Bajo (B)
No se
Asigna
Valor
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia
del conjunto de medidas preventivas existentes es alta,
o ambos. El riesgo está controlado. Estos peligros se
clasifican directamente en el nivel de riesgo y de
intervención cuatro (IV) Véase la Tabla 8.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad
3 Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se
establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf. 4 Ibid
47
y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
Para identificar el nivel de exposición se aplicaron los siguientes
parámetros.
Cuadro 5 Nivel de exposición
Nivel de
exposición
Valor de
NE Significado
Continua (EC) 4
La situación de exposición se presenta sin
interrupción o varias veces con tiempo prolongado
durante la jornada laboral.
Frecuente (EF) 3
La situación de exposición se presenta varias
veces durante la jornada laboral por tiempos
cortos.
Ocasional (EO) 2
La situación de exposición se presenta alguna vez
durante la jornada laboral y por un periodo de
tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera
eventual.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
Al determinar el nivel de probabilidad los resultados de las 2 últimos
cuadros se comparan entre sí con la tabla 3.
Tabla 3 Niveles de probabilidad y exposición.
Niveles de probabilidad Nivel de exposición
4 3 2 1
Nivel de
deficiencia(ND)
10 MA-
40
MA-
30
A-
20
A-
10
6 MA-
24
A-18 A-
12
M-6
2 M-8 M-6 B-4 B-2
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
La interpretación de la tabla anterior se muestra a continuación.
48
Cuadro 6 Interpretación de resultados
Nivel de
probabilidad
Valor de
NP Significado
Muy Alto
(MA)
Entre 40 y
24
Situación deficiente con exposición
continua, o muy deficiente con exposición
frecuente. Normalmente la materialización
del riesgo ocurre con frecuencia.
Alto (A) Entre 20 y
10
Situación deficiente con exposición
frecuente u ocasional, o bien situación muy
deficiente con exposición ocasional o
esporádica. La materialización del riesgo
es posible que suceda varias veces en la
vida laboral
Medio (M) Entre 8 y 6
Situación deficiente con exposición
esporádica, o bien situación mejorable con
exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez.
Bajo (B) Entre 4 y 2
Situación mejorable con exposición
ocasional o esporádica, o situación sin
anomalía destacable con cualquier nivel de
exposición. No es esperable que se
materialice el riesgo, aunque puede ser
concebible.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
En el caso de nivel de consecuencia es posible determinarlo con los
parámetros descritos a continuación.
Cuadro 7 Nivel de consecuencia
Nivel de
Consecuencias NC
Significado
Daños personales
Mortal o Catastrófico
(M)
100 Muerte (s)
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves
irreparables (Incapacidad permanente
parcial o invalidez).
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con
incapacidad laboral temporal (ILT).
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no
requieren incapacidad.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
49
Los datos resultantes de las últimos dos cuadros son combinados para
obtener el nivel de riego el cual se interpreta:
Tabla 4 Nivel de riesgo
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
Cuadro 8 Significado de cada riesgo
Nivel de
riesgo
Valor de
NR Significado
I 4000 –
600
Situación crítica. Suspender actividades hasta
que el riesgo esté bajo control. Intervención
urgente.
II 500 – 150 Corregir y adoptar medidas de control de
inmediato. Sin embargo, suspenda actividades
si el nivel de riesgo está por encima o igual de
360.
III 120 – 40 Mejorar si es posible. Sería conveniente
justificar la intervención y su rentabilidad.
IV 20 Mantener las medidas de control existentes,
pero se deberían considerar soluciones o
mejoras y se deben hacer comprobaciones
periódicas para asegurar que el riesgo aún es
aceptable.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
Al identificar el grado de riesgo, INCOLTA decidido que riegos eran
aceptables y cuales no para ello estableció criterios de aceptabilidad con la
meta de tener un soporte de todas sus evaluaciones de riegos. Al evaluar e
identificar listas de riesgo es obligación del responsable de SG-SST tener
50
conocimiento del número de expuestos, las exposiciones a peligros alternos
los cuales pueden incrementar o no el nivel de riesgo teniendo un plan de
acción para el control de estos, asimismo es necesario priorizar los controles
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Personal expuesto: Es importante para la identificación del control a
implementar.
Peor consecuencia: Tener presente el control a implementar
evitando a peor consecuencia a la exposición del riego.
Existencia requisito legal asociado: La organización establece un
requisito legal a la actividad que se está evaluando para contar con
parámetros que priorizan en la implementación de controles de
intervención.
Al valorar los riegos la organización deberá determinar que los controles
son suficientes o necesitan una mejora o el requerimiento de nuevos
controles de ser así, es necesario priorizar de acuerdo al principio de
eliminación de peligros y la disminución de riegos de acuerdo con la
jerarquía de los controles de la norma NTC-18001:2007.
Estos son algunos ejemplos de la introducción de la jerarquía de controles
según la norma GTC 455:
Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir
dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación
manual.
Sustitución: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energía
del sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la
temperatura, etc.). Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación,
protección para las máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.
5 Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se
establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
51
Controles administrativos, señalización, advertencias: instalación de alarmas,
procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de
acceso, capacitación del personal.
Equipos / elementos de protección personal: gafas de seguridad, protección
auditiva, máscaras faciales, sistemas de detención de caídas, respiradores y
guantes.
Luego de lo anterior la organización genera un proceso de revisión del
plan de acción con la colaboración de personal interno y externo,
garantizando el proceso de evaluación de riegos y determinación de
criterios correctos para la realización de un proceso eficaz.
Para todo el proceso de elaboración el responsable de SG-SST hizo
uso de la tabla de peligros. Ver cuadro 9.
Cuadro 9 Clasificación
Clasificación
Biológico Físico Quí
mico Psicosocial Biomecánicos
Condiciones
de
seguridad
Fenóm
enos
natura
les*
Virus
Ruido (de
impacto,
intermitente,
continuo)
Polvos
orgánicos
inorgánicos
Gestión
organizacional
(estilo de
mando, pago,
contratación,
participación,
inducción y
capacitación,
bienestar social,
evaluación del
desempeño,
manejo de
cambios).
Postura
(prolongada
mantenida,
forzada,
antigravitacion
al)
Mecánico
(elementos o
partes de
máquinas,
herramientas,
equipos, piezas a
trabajar,
materiales
proyectados
sólidos o fluidos)
Sismo
Bacterias
Iluminación
(luz visible
por exceso o
deficiencia)
Fibras
Características
de la
organización del
trabajo
(comunicación,
tecnología,
organización del
trabajo,
demandas
cualitativas y
cuantitativas de
la labor).
Esfuerzo
Eléctrico (alta y
baja tensión,
estática)
Terremoto
Hongos
Vibración
(cuerpo
entero, se
gmentaria)
Características
del grupo social
de trabajo
(relaciones,
Movimiento
repetitivo
Locativo
(sistemas y
medios de
almacenamiento),
Vendaval
52
cohesión,
calidad de
interacciones,
trabajo en
equipo).
superficies de
trabajo
(irregulares,
deslizantes, con
diferencia del
nivel),
condiciones de
orden y aseo,
(caídas de objeto)
Ricketsias
Temperatura
s extremas
(calor y frío)
Condiciones de
la tarea (carga
mental,
contenido de la
tarea,
demandas
emocionales,
sistemas de
control,
definición de
roles,
monotonía,
etc.).
Manipulación
manual de
cargas
Tecnológico
(explosión, fuga,
derrame,
incendio)
Inundació
n
Parásito
s
Presión
atmosférica
(normal y
ajustada)
Interfase
persona - tarea
(conocimientos,
habilidades en
relación con la
demanda de la
tarea, iniciativa,
autonomía y
reconocimiento,
identificación de
la persona con
la tarea y la
organización).
Accidentes
de tránsito Derrumbe
Picaduras Radiaciones
ionizantes
(rayos x,
gama, beta y
alfa)
Jornada de
trabajo (pausas,
trabajo nocturno,
rotación, horas
extras,
descansos)
Públicos (robos,
atracos, asaltos,
atentados, de
orden público,
etc.)
Precipitacio
nes,
(lluvias,
granizadas,
heladas)
Mordeduras Radiaciones no
ionizantes
(láser,
ultravioleta,
infrarroja,
radiofrecuencia
, microondas)
Trabajo en
alturas
Fluidos o
excremento
s
Espacios confinados
Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las
personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa, se considerarán todos los
fenómenos naturales que pudieran afectarla.
Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
Cuadro 9 (Continuación)
53
3.1. RESULTADOS
Como resultado se obtiene evidencia de la matriz de identificación de peligros
y mitigación de riesgo en salud y seguridad en el l trabajo, la cual fue difundida
a todos los empleados de la organización y aprobada por la alta dirección,
encontrando riesgos en todas las áreas en las cuales deben realizar planes
de acción para conseguir un bajo nivel de riego. La matriz de riesgo fue
aprobada por la alta dirección (Anexo C).
54
4. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Es importante la definición de la política y los objetivos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo ya que estos garantizan que toda la organización
esté al tanto con el cumplimiento de la normatividad aplicable en la empresa,
permitiendo el direccionamiento de los objetivos para establecer características
específicas y alcances del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
La política debe especificar las mejoras en las condiciones de trabajo y salud por
medio del desarrollo del programa, teniendo clara la definición de la
organización, responsables proceso de gestión y asignación de recursos
humanos.
4.1. METODOLOGIA
Se realizó una entrevista al responsable de SG-SST en donde se verifico
que el alcance de la política y de los objetivos tiene una estrecha relación
con cada una de las áreas de trabajo de la organización, asimismo fue
posible identificar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la
organización mostrando gran interés en promover la innovación y mejora
continua en el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
De acuerdo al decreto 1072 de 20156 la política del SST debe realizarse
en base a los siguientes requisitos:
Compromiso en la implementación de del SST de la organización
en gestión de riesgos laborales.
Relación con los peligros presentes en la organización y el
tamaño de la misma.
Ser concreta, redactada con claridad con fecha y con su
correspondiente firma del representante legal de la empresa.
6 COLOMBIA.trabajo Ministerio de– Decreto 1072 de 2015 . Por el cual se expide el decreto unico reglamentario del sector trabajo (26 de Mayo de 2015). [En línea]. [Consultado: 4 junio de 2018].- Disponible en : http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.
55
La política debe ser difundida a todos los niveles jerárquicos de la
organización y permitiendo la fácil accesibilidad de esta.
Revisar anualmente actualizando y acorde a las modificaciones
del SG-SST.
Los requisitos mencionados se han cumplido por el responsable de SG-
SST.
4.2. RESULTADOS
Al evaluar la política establecida en la organización se verifica el correcto
cumplimiento de los requisitos decretados en la norma (DECRETO 1072
DE 2015).
4.2.1. Política integral de seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente.
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA SAS se
compromete a buscar la protección integral, de sus funcionarios a
cargo y recurso humano externo que desarrollen actividades al
servicio de la empresa contra los efectos de los peligros y riesgos
laborales propios de su actividad, trabajando en la prevención de
accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y
daños a la sociedad. Así como también fomentando el mejoramiento
de sus condiciones de trabajo y su calidad de vida dentro de la
organización.
Para el desarrollo de esta política la Gerencia General se
comprometerá a:
Destinar los recursos adecuados para proveer un ambiente de
trabajo seguro y sano, acorde con los factores de riesgos
identificados como prioritarios.
Velar y propender, en las instancias involucradas, por el
cumplimiento de los requisitos legales en Salud Ocupacional y
56
de otra índole, que sean aplicables a la actividad de
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.
Establecer e implementar objetivos medibles que promuevan al
mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo.
Aplicar controles y mediciones de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo que permitan conocer los avances y no
conformidades que presente el Sistema.
La Política Integral de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente, será divulgada a todo el personal y contratistas
relacionados con las operaciones de la empresa y será actualizada de
acuerdo con los cambios internos y los que impartan la legislación
vigente. La aplicación e implementación de esta política es
responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia
sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.
4.2.2. Objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
OBJETIVO GENERAL
Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y
equilibrio al trabajador con su entorno laboral, protegiéndolo de los
riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo con el
fin de prevenir accidentes de trabajo y aparición de
enfermedades ocupacionales.
Identificar las condiciones de salud y las tasas de ausentismo
de los trabajadores en la compañía para realizar actividades de
promoción y prevención en pro del mejoramiento de la calidad
de vida del personal y el tiempo de productividad del mismo.
57
Capacitar y desarrollar actividades en salud ocupacional,
seguridad industrial y medio ambiente para todo el personal
con el fin de mantener una participación activa de los
trabajadores en el desarrollo de los diferentes programas, con
base en el conocimiento de los riesgos y buscando acciones
conjuntas entre ellos y la empresa en pro de mantenerse
entrenado para la respuesta oportuna ante emergencias.
Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Seguridad y
salud en el trabajo como es requerido para el buen
funcionamiento de toda empresa.
Propender por el mejoramiento continuo del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo mediante el desarrollo
permanente de los procedimientos, programas y formatos
propuestos además del compromiso de las directivas, que
lleven a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de
los trabajadores para así lograr su más alto nivel de bienestar
y eficiencia.
58
5. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Es necesario realizar una programación de las actividades a realizar según el
diagnóstico inicial, utilizando como herramienta el diagrama Gantt en el cual
se especifica el responsable, cantidad de tiempo, comienzo y final de la
actividad con el fin de definir la documentación necesaria para el
mejoramiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo y conseguir una
calificación aceptable en la auditoría realizada por la administradora de
riesgos laborales (POSITIVA).
El cuadro 10 describe el responsable, tiempo y fecha de la ejecución de cada
pendiente identificado en el diagnóstico realizado. Esta programación fue
aprobada por el responsable del SG-SST.
59
Cuadro 10 Cronograma de actividades
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD RESPONSABLE HORAS ABRIL MAYO JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diagnóstico
inicial.
Alejandra vaca
Jesica Castañeda 6 7
Programación
de
capacitaciones
Alejandra vaca
6 20
Inspección de la
empresa para
brigada
Jesica Castañeda 6 20
Matriz de
inventario de
alto riego.
Alejandra vaca
6 27
Capacitación
planta Suizo
Alejandra vaca
Jesica Castañeda 4 2
Matriz de epp´s Jesica Castañeda 6 11
Afiches
preventivos ARL
(positiva).
Jesica Castañeda 6 18
Difundir el SG-
SST actualizado.
Alejandra vaca
Jesica Castañeda 22 25
Formato de
inspección de
EPCC.
Jesica Castañeda 6 1
Formato de
evaluación
matriz socio-
demográfica
Jesica Castañeda 6 6
60
Elaboración de
Formato de
inspección de
camillas.
Alejandra vaca
9 6
Matriz de la
salud Jesica Castañeda 9 14
Formato de
simulacro de
emergencias
Alejandra vaca
9,5 15
Elaboración de
procedimientos.
Alejandra vaca
Jesica Castañeda 11 16
Elaboración de
protocolos
Alejandra vaca
Jesica Castañeda 5 19
Elaboración de
capacitación de
químicos
Alejandra vaca
5 19
Capacitación del
rombo NFPA
Alejandra vaca
4 20
Elaboración de
matriz legal
Alejandra vaca
10 26
Capacitación de
estilos de vida
saludable
Jesica Castañeda 10 27
Formato de
inspección de
herramientas.
Alejandra vaca
10 29
Socialización de
SG-SST
Alejandra vaca
Jesica Castañeda 5,5 3
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 10 (continuación)
61
6. PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN
El programa de sensibilización busca brindar conocimiento a directivos, funcionarios
y colaboradores de la organización con el fin de motivar e involucrar a todo el
personal; tratando temas del sistema de seguridad y salud para concienciar al
personal sobre la importancia del SG-SST y generando un compromiso y
responsabilidad respecto a la mejora continúa del sistema de gestión.
6.1. OBJETIVO
Involucrar a los colaboradores de INCOLTA S.A.S en la actualización del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo acorde a la evaluación
realizada por POSITIVA.
6.2. ALCANCE
El programa de sensibilización involucra todos los procesos de la
organización de INCOLTA S.A.S.
6.3. METODOLOGIA
Para la capacitación se realizó una presentación (Ver anexo D) en la cual se
exponen los temas relevantes que debe tener presente todo el personal,
mostrando las mejoras realizadas por el responsable del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo y el programa de mejoramiento propuesto
con el fin de dar a conocer la importancia de tener un SG-SST actualizado
con la normatividad aplicable en la organización.
6.4. DESARROLLO
El día 3 de julio de 2018 se llevó a cabo la capacitación del SG-SST, en
donde se dio a conocer los beneficios de implementar de manera correcta el
sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, promoviendo un
ambiente de trabajo sano y seguro para todos los empleados de la
62
organización evitando así posibles accidentes, incidentes y enfermedades
profesionales en INCOLTA S.A.S.
6.5. RESULTADOS
El resultado esperado se cumplió dado que tanto colaboradores y la alta
dirección tomaron conciencia del contar con un sistema de seguridad y salud
en el trabajo y la implementación del mismo, analizando los múltiples
beneficios que se generan al conseguir un sistema que garantice un ambiente
de trabajo seguro; aunque hasta el momento no se ha presentado ningún
accidente grave es necesario que todas las personas pertenecientes a la
empresa tengan conocimiento de las desventajas de no considerar el SG-
SST como un parámetro importante para el funcionamiento de la
organización, luego de la presentación de la actualización del SG-SST el
personal se comprometió a seguir y cumplir con lo expuesto para conseguir
un nivel aceptable que asegure su integridad personal.
63
7. PROGRAMACIÓN DE FORMACION
Tener un buen programa de capacitación incentiva a los empleados puesto que
valoran el hecho de que la empresa ayuda en su crecimiento personal y
profesional, desarrollando un sentido de pertenecía y dando así un mejor manejo
de los recursos en sus puestos de trabajo y consiguiendo una mayor efectividad
y productividad, lo cual contribuye a lograr los objetivos más ambiciosos de la
organización.
7.1. OBJETIVO
Capacitar a los empleados de la organización en el sistema de seguridad
y salud en el trabajo, por medio de material referente al SG-SST para formar
a sus colaboradores de manera correcta.
7.2. ALCANCE
Toda la programación elaborada aplica para todas las áreas en la
organización.
7.3. METODOLOGIA
Las capacitaciones se realizaron con la ayuda del responsable del sistema
de seguridad y salud en el trabajo en temas de riesgos químicos, hábitos
saludables y medio ambiente con el objetivo de cumplir con el decreto 1072
de 2015, el cual exige a todas las organizaciones capacitar a sus
colaboradores en ámbitos de salud y seguridad en el trabajo, cada una de
los temas expuestos tienen una evaluación (Anexo F) la cual mide el nivel
de conocimiento adquirido en cada encuentro.
64
7.4. DESARROLLO
CAPACITACIÓN DE FACTORES DE RIESGO
Cada tema de capacitación se desarrolló en fechas diferentes, la primera de
ellas se ejecutó el 6 de abril, la cual trató el tema de riegos químicos y abordo
temas relevantes y de importancia para que los trabajadores los tengan
presentes en el momento de realizar sus labores para esto se proyectó el
material desarrollado con anterioridad (Anexo E).Las personas que asistieron
fue de un 66,6% esto quiere decir que de los 9 empleados solo 6 fueron
participes en la actividad y al finalizar la capacitación se diligencio el formato
de capacitación para llevar el registro de capacitaciones del año 2018.
TEMAS DESARROLLADOS
Tabla 5 temas desarrollados
TEMA TIEMPO RESPONSABLE
Que es un riesgo químico 5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Que es una sustancia 3 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Productos químicos peligrosos
5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Factores que determinan el tipo de efecto toxico que
puede provocar un producto químico
6 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Tipos de productos químicos
4 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Pictograma de cada sustancia química en (UN) y
(SGA) 10 min
KAREN ALEJANDRAVACA VACA
Vías de penetración al organismo delas sustancia
químicas. 8 min
KAREN ALEJANDRAVACA VACA
Importancia de la etiqueta de los productos
7 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Rombo NFPA 5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Recomendaciones 5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
TOTAL 58 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Fuente: Elaboración propia
65
Al terminar la explicación de cada tema se llevó a la práctica lo aprendido, en
donde de manera lúdica los asistentes evaluaron sus conocimientos acerca
de riesgos para ello se hizo uso de juegos los cuales tenían un límite de
tiempo para responder a cada pregunta.
Para la capacitación se hizo una ficha técnica la cual describe el paso a paso
de la actividad. Ver cuadro 11.
Cuadro 11 Riesgos químicos
ACTIVIDAD:
Nombre: Completar la matriz
Tipo: Teórico – práctica.
OBJETIVO:
Que el trabajador:
Identificar los pictogramas de Naciones unidas (UN) y del sistema globalmente armonizado.
Reconocer las indicaciones de peligro.
Determinar el grado de peligrosidad de cada sustancia con el rombo NFPA
DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
La actividad se desarrollará en 30 minutos por cada grupo de participantes.
Se podrá realizar la actividad el día viernes de 9:00 AM a 11:00 AM.
ACTORES A PARTICIPAR:
Podrán participar grupos de máximo 20 personas por sesión.
REPRESENTACIÓN GRAFICA
66
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
La actividad trata de implementar recursos para realizar una actividad lúdica con el fin de promover
la importancia de tener el conocimiento necesario para la manipulación de químicos, esto con el
correcto uso de la etiqueta de peligrosidad.
Con el rombo NFPA se realiza la actividad en la que la persona identifique los distintos niveles de
peligrosidad en cada color e identifique el significado de estos.
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Una vez terminada la actividad el responsable podrá evaluar el conocimiento que el personal
adquirió durante el ejercicio lúdico, en donde observara si todos los pictogramas y números se
encuentran en el color y posición correcta de ser así se habrá cumplido con los objetivos descritos.
RECURSOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
Tijeras
Cinta adhesiva
Juego de canicas
Pimpones
Vasos de plástico
Marcador
Repisa
Material de la actividad
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 1 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 11 (continuación)
67
Fotografía 2 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 3 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 4 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
68
RESULTADOS
Al finalizar la socialización se evaluó al personal asistente, los resultados de
esta evaluación se muestran a continuación.
Tabla 6 Resultados de la capacitación de riesgos químicos
PEGUNTAS RESPUESTA CORRECTA RESPUESTA
INCORRECTA
1 6 0
2 6 0
3 2 4
4 3 3
5 5 1
6 6 0
7 6 0
8 5 1
9 2 4
10 6 0
TOTAL 47 13
Fuente: Elaboración propia
Figura 2 Respuestas de la evaluación riesgos químicos
Fuente: Elaboración propia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RP CORRECTAS 6 6 2 3 5 6 6 5 2 6
RP INCORRECTAS 0 0 4 3 1 0 0 1 4 0
0
1
2
3
4
5
6
7
PREGUNTAS
RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN
69
El control de la evaluación consistió en 10 preguntas estas se aplicaron a las 6
personas participes es decir que se aplicaron un total de 60 preguntas teniendo
como resultado 47 respuestas correctas y 13 respuestas incorrectas, concluyendo
que en un 71,6% de los colaboradores entendieron la importancia del factor de
riesgos químicos.
CAPACITACIÓN DE HABITOS SALUDABLES
DESARROLLO
La segunda capacitación se desarrolló el 15 de mayo la cual trato de los hábitos
saludables por lo cual se desarrollaron temas muy importantes para la vida diaria
de los trabajadores, para esto se implementó un material de apoyo con anterioridad
(Anexo G). Las personas que asistieron a la capacitación fueron un 88% ya que en
la empresa se encuentran 9 trabajadores y de ellos asistieron 8, los cuales
participaron en la capacitación, en la actividad correspondiente y en la evaluación
que se realizó al finalizar.
Cuadro 12 Temas desarrollados
TEMAS DESARROLLADOS
TIEMPO RESPONSABLE
Que son estilos de vida saludables.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como lograr hábitos saludables.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que son estilos de trabajo saludables.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como mantener el sitio de trabajo limpio y
ordenado.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Los beneficios de mantener el puesto de
trabajo limpio y ordenado.
3 MIN
JESICA CASTAÑEDA
Cuáles son las actividades que protegen
la salud.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como controlar el estrés. 5 MIN JESICA CASTAÑEDA
70
Como se puede mantener un peso
adecuado.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Actividad sobre hábitos saludables.
30 MIN JESICA CASTAÑEDA
TOTAL 50 MIN JESICA CASTAÑEDA Fuente: Elaboración propia
Al finalizar la actividad se realizó una evaluación (Ver anexo H) sobre los temas
tratados en la capacitación para la cual se desarrolló por los asistentes durante 10
MIN, en la actividad se desarrollaron pruebas en las cuales los asistentes debían
conocer alimentos que fueran saludables, no tan saludables y no saludables.
Para desarrollar esta actividad se realizó una ficha técnica la cual se muestra en el
cuadro 13.
Cuadro 13 Semáforo nutricional
ACTIVIDAD:
Nombre: SEMAFORO NUTRICIONAL
Tipo: Teórico – práctica.
OBJETIVO:
Que el trabajador:
Reconozca los buenos hábitos de alimentación y nutrición como estrategias y técnicas
adecuadas para la prevención de enfermedades.
Tome conciencia de la importancia de elaborar un esquema de alimentación balanceado.
Sea agente educador en su familia respecto a la información proporcionada en la
actividad.
DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
La actividad tendrá un tiempo de ejecución de 30 minutos por cada grupo de participantes,
Se podrá realizar la actividad el día martes 15 de mayo de 2:00 a 4:00 pm
ACTORES A PARTICIPAR:
Podrán participar grupos de máximo 5 personas por sesión.
REPRESENTACIÓN GRAFICA
Cuadro 12 (Continuación)
71
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Se trata de implementar un ejercicio lúdico a través de una prueba de obstáculos con el fin de
hacer promoción de actividad física y brindar información de alimentación saludable. Con apoyo
de material didáctico se pretende informar al personal sobre los beneficios de una alimentación
saludable y un acondicionamiento físico adecuado.
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Una vez terminada la actividad el responsable podrá evaluar el conocimiento que el personal
adquirió durante el ejercicio lúdico, en donde se observara si todos los alimentos se encuentran
en el color correcto de ser así se habrá cumplido con los objetivos descritos.
RECURSOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
Caras de color verdes, amarillas y rojas.
Tijeras.
Cinta adhesiva.
Imágenes ilustrativas de alimentos
Pista de obstáculos. (Material didáctico)
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 5 Capacitación de hábitos saludables
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 13 (continuación)
72
RESULTADOS
Los resultados de la evaluación que se realizó al personal que asistió a la
capacitación se muestran a continuación.
Tabla 7 Resultados de la capacitación de hábitos saludables
PREGUNTAS RESPUESTAS CORRECTAS RESPUESTAS INCORRECTAS
1 7 1
2 8 0
3 8 0
4 6 2
5 8 0
6 5 3
7 6 2
8 7 1
TOTAL 55 9
Fuente: Elaboración propia
Figura 3 Respuestas de la evaluación hábitos saldables
Fuente: Elaboración propia
El control de la evaluación realizada consistió en 8 preguntas, estas se aplicaron a
las 8 personas que asistieron, en conclusión se aplicaron en total 64 preguntas
teniendo como resultado 55 respuestas correctas y 9 respuestas incorrectas con un
1 2 3 4 5 6 7 8
RESPUESTAS CORRECTAS 7 8 8 6 8 5 6 7
RESPUESTAS INCORRECTAS 1 0 0 2 0 3 2 1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PREGUNTAS
RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN
73
porcentaje del 82% por lo cual se concluyó que los trabajadores entendieron el tema
de los hábitos saludables.
CAPACITACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
DESARROLLO
La tercera capacitación se desarrolló el 04 de julio la cual trato del medio ambiente
en la cual se desarrollaron temas muy importantes sobre el planeta de los seres
vivos, para esto se implementó un material de apoyo con anterioridad (Anexo I ).
Las personas que asistieron a la capacitación fueron un 44% ya que en la empresa
se encuentran 9 trabajadores y de ellos asistieron 4, los cuales participaron en la
capacitación y en la evaluación que se realizó al finalizar.
Cuadro 14 temas desarrollados capacitación del medio ambiente
TEMAS DESARROLLADOS
TIEMPO RESPONSABLE
Que es el medio ambiente 4 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es el desarrollo sostenible
4 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es la huella hídrica 3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Cuáles son los electrodomésticos
ahorradores
3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como se debe reciclar y en que canecas se debe
depositar cada residuo.
5 MIN
JESICA CASTAÑEDA
Que es el aire 3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es un ecosistema 5 MIN JESICA CASTAÑEDA
Cuales especies marinas están en vía de extinción
3 MIN JESICA CASTAÑEDA
TOTAL 30 MIN JESICA CASTAÑEDA Fuente: Elaboración propia
Al finalizar la capacitación teórica se realizó una evaluación (Anexo J) sobre los
temas tratados en la capacitación para la cual se desarrolló por los asistentes
durante 12 MIN, en la capacitación se desarrollaron temas muy importantes para
74
todos los seres vivos, conceptos que las personas no conocen y que afectan el
medio ambiente.
Para desarrollar esta capacitación se realizó una ficha técnica la cual se muestra en
el cuadro 15.
Cuadro 15 Capacitación de medio ambiente
CAPACITACIÓN: Nombre: MEDIO AMBIENTE Tipo: Teórico.
OBJETIVO: Que el trabajador:
Reconozca que es el medio ambiente y como cuidarlo.
Conozca cómo se debe reciclar y en que caneca se debe depositar cada residuo según corresponda.
Sea consciente de las especies marinas que se encuentran en vía de extinción y ayude con la mejor conducta al medio ambiente.
DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
La capacitación tendrá un tiempo de ejecución de 40 minutos para todos los asistentes.
Se podrá realizar la actividad el día miércoles 04 de julio de 3:00 a 4:00 pm
ACTORES A PARTICIPAR:
Podrá asistir todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
REPRESENTACIÓN GRAFICA
DESCRIPCIÓN DE LA CAPACITACIÓN: Se trata de dar a conocer conceptos los cuales las personas no conocen muy bien y que son muy importantes para nuestra vida diaria.
EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN: Una vez terminada la capacitación se evaluaran los conceptos vistos anteriormente y así poder concientizar a las personas sobre el medio ambiente.
Fuente: Elaboración propia
75
Fotografía 6 Capacitación medio ambiente
Fuente: Elaboración propia
RESULTADOS
Los resultados de la evaluación que se realizó al personal que asistió a la
capacitación se muestran a continuación.
Tabla 8 Resultados de capacitación de medio ambiente
PREGUNTAS RESPUESTAS CORRECTAS
RESPUESTAS INCORRECTAS
1 4 0
2 1 3
3 4 0
4 4 0
5 2 2
TOTAL 15 5 Fuente: Elaboración propia
76
Figura 4 RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN MEDIO AMBIENTE
Fuente: Elaboración propia
El control de la evaluación realizada consistió en 5 preguntas, estas se aplicaron a
las 4 personas que asistieron, en conclusión se aplicaron en total 20 preguntas
teniendo como resultado 15 respuestas correctas y 5 respuestas incorrectas con un
porcentaje del 75% por lo cual se concluyó que los trabajadores entendieron los
conceptos importantes sobre el medio ambiente.
1 2 3 4 5
RESPUESTAS CORRECTAS 4 1 4 4 2
RESPUESTAS INCORRECTAS 0 3 0 0 2
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5P
REG
UN
TAS
RESPUESTAS DE EVALUACIÓN
77
8. CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
El proceso de capacitación es de carácter obligatorio para cualquier organización
y debe ser implementado de manera organizada y programada, mediante el cual
el personal está enterado de los encuentros educativos y adquiere un desarrollo
en sus conocimientos y habilidades que serán útiles para sus labores diarias
cambiando sus actitudes respecto a su puesto de trabajo.
8.1. OBJETIVO
Realizar el cronograma de capacitaciones por medio de una matriz
organizada para dar a conocer las capacitaciones programadas,
8.2. ALCANCE
Todos los niveles de la organización son participes de la capacitaciones
programadas.
8.3. METODOLOGIA
Para implementar el programa de capacitación se hizo uso de un
cronograma de capacitaciones (Ver anexo K) en donde se describe
detalladamente el nombre de la capacitación las personas asignadas el
responsable el día de la capacitación y las observaciones de ser necesarias.
Este cronograma se subdivide en dos el cual clasifica capacitaciones
realizadas por la organización o por la ARL y la siguiente parte son las
charlas pre-operacionales que se desarrollan antes de realizar la actividad
correspondiente.
8.4. DESARROLLO
Con la finalidad de realizar el cronograma de manera organizada se
describe de manera detallada cada una de las 11 columnas y e encabezado
de esta matriz:
78
El encabezado del cronograma de capacitaciones se compone de:
1. Logotipo de la organización.
2. Nombre de la organización.
3. Nombre de la matriz (Cronograma de capacitaciones en prevención
2018).
4. Número del formato
5. La versión de este formato
6. Cantidad de hojas del formato
Por otro lado las columnas se asignan para:
1. En la primera columna se describen los temas de cada capacitación.
2. La segunda columna es para quien va dirigida la capacitación.
3. La tercera columna se escriben los asistentes a la capacitación.
4. En la quinta columna se escribe el responsable de esa capacitación
5. Luego en la sexta columna se requiere la dirección del lugar en
donde se lleva a cabo la capacitación.
6. En la séptima columna se escribe la intensidad horaria del encuentro
educativo.
7. En la columna octava, novena y décima está destinada para tres
meses de los cuales se subdividen 4 columnas que representan las
4 semanas de cada mes.
8. En la última columna se escribe cualquier observación relevante con
relación a la capacitación.
8.5. RESULTADOS El resultado que se obtuvo al ejecutar un programa organizado fue una clara
información del lugar hora y fecha de las capacitaciones, asimismo se
implementó un recurso de la ARL pues las capacitaciones se aprovecharon
al máximo para todo lo referente al sistema de seguridad y salud en el trabajo,
logrando el cumplimiento de formar a los colaboradores de la organización
buscando un bien común y beneficiando por completo a la compañía para
lograr un reconocimiento en el mercado
79
9. ESTRUCTURA DOCUMENTAL
La estructura documental define una jerarquía de los documentos del sistema de
seguridad y salud en el trabajo, esto con el fin de facilitar la distribución y
entendimiento de la documentación dependiendo las circunstancias de la
organización pues está implicado el tamaño de esta, sus procesos y la capacidad
del personal. Esta jerarquía costa de una política, manual de calidad,
procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, formularios, planes de
calidad, especificaciones, documentos externos y registros.
9.1. OBJETIVO
Aclarar las directrices para la documentación del sistema de seguridad y salud y
seguridad en el trabajo por medio de la jerarquía típica de documentación.
9.2. ALCANCE
La información que nos proporcionan las directrices es útiles en todos los
procesos INCOLTA S.A.S.
9.3. DESARROLLO
Para el desarrollo de la documentación se tomó como referencia lo dictaminado
en la norma técnica colombiana NTC –OHSAS 18001 organizado de manera
específica la política, el manual, los procedimientos instrucciones de trabajo y
requisitos su jerarquía se muestra en la siguiente figura.
80
Figura 5 Estructura del documento
Fuente: Sin nombre[Imagen] .En 3 de Noviembre de 2016.[Consultado 19 dejulio de 2018] Disponible en: -
https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la-documentacion/.
SafetYA7 explica La documentación tiene una definición para que esta
pueda realizarse correctamente:
1. POLITICA DEL SITEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO:
Es la declaración de la empresa en donde se documentan formatos y demás
informes relacionados con la política, esta debe ser redactada de forma clara
por la dirección general junto con el objetivo que establece el objetivo del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en donde se detalle la
prevención de riesgos laborales.
7 Sin nombre tipos de documentos SGSST. [En linea] SafetuYA - 3 de Noviembre de 2016.[Consultado 19
dejulio de 2018] Disponible en: - https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la-
documentacion/.
Politica
Manual
Procedimientos
Instrucciones
Registro
81
2. MANUAL DELSISTEMA DE GETION DESEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO:
Es necesario para reportar el alcance en la prevención de riegos y los
elementos relevantes para el sistema de gestión, aunque este documento no
es de carácter obligatorio por la norma OSHAS 18001.
3. PROCEDIMIENTOS
Este documento puede generarse con diferentes formatos con descripción
narrativas, tablas e ilustrados sin embargo es deber de la compañía incluir
título, objetivo, alcance, responsabilidades las cuales son expuestas con
relación a cada procedimiento de la organización.
4. INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Concretar las instrucciones de trabajo es obligación para no presentar no
conformidades por lo general es realizado para aquellas tareas en las que se
presentan más probabilidad de no conformidad, estas instrucciones pueden
depender de un procedimiento y su estructura estándar es similar a estos
procedimientos aunque se determina las actividades a desarrollar
concentrándose en los pasos, herramientas y métodos a utilizar.
5. REQUISITOS Y NORMAS
Al contar con evidencias de las actividades a realizar en la organización,
estos son diligenciados la mayor parte por los trabajadores estos formatos se
estructuran de forma clara y concisa para el diligenciamiento oportuno de
este.
9.4. RESULTADO
El resultado al aplicar la jerarquía de documentos fue una organización en la
documentación existente en INCOLTA S.A.S y en donde la alta dirección y
empleadores comprenden con completa claridad la importancia de actualizar
cada documento y reportar al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo cualquier inconformidad con la documentación difundida del SG-SS.
82
10. CONDICIONES GENERALES
Las condiciones generales para la documentación del SG-SST de la empresa
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S son las siguientes:
La conservación de los documentos debe ser de manera controlada.
Se debe asignar un responsable del SG-SST para que sea el encargado de
mantener los documentos en óptimas condiciones para su consulta, los
documentos pueden estar de manera física, digital o fotográfica siempre y
cuando se realice la conservación de estos.
Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y
salud en el trabajo.
La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se
garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y
registros del SG-SST deben ser conservados por un período mínimo de
veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la empresa:
Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de
los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
Cuando la empresa cuente con médico especialista los resultados de
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro, así como los resultados de los
exámenes complementarios.
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.
Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.
Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal
Los documentos del SG-SST se deben revisar periódicamente con el
represéntate legal de la empresa y el responsable del sistema de gestión.
83
10.1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
Encabezado
El encabezado de los documentos del SG-SST en la empresa
Construcciones y decoraciones INCOLTA S.A.S se encuentra dividido en 6
partes en las cuales se especifica todo lo relacionado con el nombre de la
entidad, nombre del documento, código, número de hojas, versión y fecha,
nombre del programa en el cual está el documento y en otro cuadro se
encuentra el logo de la empresa. En la siguiente figura se muestra el
encabezado para el control documental de la empresa.
Figura 6 Encabezado de documentación
Logo: El logo de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA
S.A.S es diseñado y autorizado por la Gerencia de la entidad.
Nombre de la empresa: En este cuadro se registra el nombre de la entidad.
Nombre del programa: En este espacio se registra el nombre del programa
en el cual se encuentra el documento.
Nombre del documento: En este cuadro se registra el título del documento
que se realiza.
Versión: Se verifica que versión del documento hay en la carpeta, sino
existe el documento se inicia con versión 01 y la fecha del día en que se
realizó el documento.
Numero de hojas: Se registra en número de la hoja en la cual se encuentra
la información y se especifican cuantas hojas en total contiene el
documento.
Código: Se revisa la carpeta en la cual están los documentos, para
FO - 34
VERSIÓN O1 / 14 - 06 - 2018
INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE EQUIPO DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS Hoja 1 de 1
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
84
observar la secuencia de los códigos, así mismo se registra las siglas del
documento realizado seguido de la secuencia de número.
Tabla 9 Tipo de documento
TIPO DOCUMENTO SIGLA
Procedimientos PS
Programa PR
Plan PL
Instructivo INS
Formato FO
Informe INF
Acta AC
Matriz MZ
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 16 Procedimiento de la elaboración de un documento
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Elaboración
del
documento
La persona que debe elaborar el documento
debe presentar una propuesta y presentarla en al
Gerente General de la empresa. Debe tener en
cuenta que dicho archivo es un borrador sujeto a
modificaciones.
Responsables del
SG-SST
Documento en
elaboración
Revisión del
documento
El Gerente General se encarga de verificar que
el documento se haya realizado adecuadamente,
realiza los ajustes oportunos para comunicar al
emisor y una vez este haga las correcciones
necesarias, se obtiene la aprobación final.
Gerente General
Documento en
revisión
Actualización y
modificación
del documento
Cada uno de los documentos generados será
objeto de revisión y actualización dependiendo la
necesidad que tenga el SG-SST y el desarrollo
del mismo.
Gerente
General
Documento en
revisión
85
Aprobación del
documento
El Gerente General se encarga de aprobar que el
documento generado cuente con cada uno de los
parámetros.
Gerente General
Documento en
aprobación
Divulgación del
documento
La documentación realizada debe ser soportada
en formato físico e informático, con el fin de
conservar los archivos originales y los obsoletos.
Toda la documentación debe ser accesible y
siempre debe estar disponible. Se debe realizar
una capacitación para informar y explicar al
personal sobre el nuevo documento que se
realizó y se implementó en el SG-SST.
Responsable del
SG-SST
Registro de
asistencia
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 16 (continuación)
Continuación (cuadro 16).
86
11. INDICADORES DE GESTION
En la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se implementaron
los indicadores de gestión para identificar las oportunidades para mejorar, se deben
tener en cuenta los indicadores para el proceso, la estructura a evaluar y los
resultados del SG-SST. A continuación se muestra la estructura que debe contener
cada indicador de gestión.
1. Definición del indicador.
2. Interpretación del indicador.
3. Método del cálculo.
4. Fuente de la información.
5. Periodicidad del reporte.
6. Límites de cumplimiento.
7. Responsable de la emisión.
8. Responsable del monitoreo.
9. Personas que deben conocer el indicador.
El Artículo 2.2.4.6.20.del decreto 1072 de 20158. Establece la definición y
construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe
considerar entre otros, los siguientes aspectos:
1. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
2. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada.
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa
frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
8 COLOMBIA.trabajo Ministerio de– Decreto 1072 de 2015 . Por el cual se expide el decreto unico reglamentario del sector trabajo (26 de Mayo de 2015). [En línea]. [Consultado: 4 junio de 2018].- Disponible en : http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.
87
5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole
requerida para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar
los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores
reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y salud
en el trabajo.
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las
condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades
de control e intervención.
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la
organización.
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Conforme al Artículo 2.2.4.6.21. Para la definición y construcción de los
indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:
1. Evaluación inicial.
2. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
3. La estrategia de conservación de los documentos.
4. Realización de los simulacros programados en el cronograma de
capacitaciones.
5. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
6. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
88
8. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la
empresa realizada en el último año.
9. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora,
incluida las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas
en las inspecciones de seguridad.
10. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y
sus resultados, si aplica.
11. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el
análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados.
12. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
13. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Finalmente el Artículo 2.2.4.6.22 propone para la definición y construcción de los
indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:
1. Cumplimiento de la entrega de los EPP al personal.
2. Cumplimiento del porcentaje de inducción al personal.
3. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
4. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo (SST).
5. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo
y su cronograma.
6. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
7. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de
los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la
empresa.
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes
de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
89
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en
los peligros identificados y los riesgos priorizados.
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados si aplica.
A partir de lo anterior la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S
implemento los indicadores de gestión en el programa del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), este documento fue modificado el 28 de
abril de 2018, realizando el registro y la publicación de estos indicadores, a
continuación se muestran los indicadores implementados en la empresa:
INDICADORES DE ESTRUCTURA
Cuadro 17 Indicador: estructura (identificación de peligros y riesgos)
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 18 Indicador: estructura (plan de trabajo anual)
Fuente: Elaboración propia.
INDICADOR: ESTRUCTURA (Identificación de peligros y riesgos)
DEFINICIÓN DEL INDICADOR INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO
Método definido para la identificación de peligros
Identificación de peligros realizado
GTC 45
FUENTE DE LA INFORMACIÓN
PERIODICIDAD DEL REPORTE
LÍMITES DE CUMPLIMIENTO
SG SST Y ARL Anual Anual y de acuerdo a la norma
RESPONSABLE DE LA EMISIÓN
RESPONSABLE DEL MONITOREO
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER EL INDICADOR
Responsable del SG SST Responsable del SG SST y/o COPASST
Todos los integrantes de la organización
INDICADOR: ESTRUCTURA (Plan de trabajo anual)
DEFINICIÓN DEL INDICADOR INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO
Elaboración de plan de trabajo anual Número de actividades del plan anual de trabajo cumplidas
N° de actividades ejecutas /Total de
actividades proyectadas
FUENTE DE LA INFORMACIÓN PERIODICIDAD DEL REPORTE
LÍMITES DE CUMPLIMIENTO
SG SST Anual Anual y de acuerdo a norma
RESPONSABLE DE LA EMISIÓN RESPONSABLE DEL MONITOREO
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER
EL INDICADOR
Responsable del SG SST Responsable del SG SST y COPASST
Todos los integrantes de la
organización
90
INDICADORES DE PROCESO
Cuadro 19 Indicador: proceso (simulacros)
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 20 Indicador: proceso (autoevaluación)
Fuente: Elaboración propia.
INDICADOR: PROCESO (Simulacros)
DEFINICIÓN DEL INDICADOR INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO
Cantidad de simulacros realizados por año
Porcentaje de simulacros realizados
N° DE SIMULACROS REALIZADOS/NRO DE
SIMULACROS PROGRAMADOS
FUENTE DE LA INFORMACIÓN
PERIODICIDAD DEL REPORTE
LÍMITES DE CUMPLIMIENTO
PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SG SST
SEMESTRAL Semestral y de acuerdo a norma
RESPONSABLE DE LA EMISIÓN
RESPONSABLE DEL MONITOREO
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER EL INDICADOR
Gerente, Jefes de Área, COPASST
Gerente, Jefes de Área, COPASST y Responsable del
SG SST
Todos los integrantes de la organización
INDICADOR: PROCESO ( Autoevaluación)
DEFINICIÓN DEL INDICADOR INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO
Evaluación inicial del SG-SST Porcentaje de cumplimiento del SG SST
SUMATORIA DE PORCENTAJE POR CADA
UNO DE LOS ITEMS EVALUADOS
FUENTE DE LA INFORMACIÓN
PERIODICIDAD DEL REPORTE
LÍMITES DE CUMPLIMIENTO
Evaluación inicial del SG-SST Semestral Semestral y de acuerdo a norma
RESPONSABLE DE LA EMISIÓN
RESPONSABLE DEL MONITOREO
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER EL INDICADOR
Responsable del SG SST , Jefes de Área, COPASST
Gerente, Jefes de Área, COPASST y Responsable del
SG SST
Todos los integrantes de la organización
91
INDICADORES DE RESULTADO
Cuadro 21 Indicador: resultado (uso epp)
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 22 Indicador: resultado (cobertura inducción)
Fuente: Elaboración propia.
INDICADOR: RESULTADO ( Uso EPP)
DEFINICIÓN DEL INDICADOR INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO
Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP
Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP
(Trabajadores que usan EPP en el período de
tiempo/Número de EPP entregados)*100
FUENTE DE LA INFORMACIÓN PERIODICIDAD DEL REPORTE
LÍMITES DE CUMPLIMIENTO
SG-SST, actas de entrega dotación, fichas de inspección de elementos de protección personal
Mensual Cuatrimestral y según la norma
RESPONSABLE DE LA EMISIÓN
RESPONSABLE DEL MONITOREO
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER EL INDICADOR
Responsable del SG SST, COPASST
Responsable del SG SST, COPASST
Todos los integrantes de la organización
INDICADOR: RESULTADO ( Cobertura Inducción)
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO
Muestra el porcentaje de personas que
reciben la inducción
Muestra el porcentaje de personas nuevas que reciben la
inducción
(Número de personas que asisten a la Inducción/Número de personas que
ingresan en el periodo)*100
FUENTE DE LA INFORMACIÓN
PERIODICIDAD DEL REPORTE
LÍMITES DE CUMPLIMIENTO
SG-SST Semestral De acuerdo a las personas nuevas y según la norma
RESPONSABLE DE LA EMISIÓN
RESPONSABLE DEL MONITOREO
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER EL INDICADOR
Responsable del SG SST , COPASST
Responsable del SG SST , COPASST
Todos los integrantes de la organización
92
12. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
En la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se implementó el
SG-SST, con los siguientes pasos de adecuación, transición y aplicación, dando
cumplimiento a los estándares mínimos.
Cuadro 23 implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Nº PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1
Evaluación Inicial
Se realizó la evaluación inicial en el cual se identificaron los puntos más importantes para la implementación del SG-SST.
El responsable del SG-SST realizo la evaluación inicial de la empresa INCOLA S.A.S.
2
Organización
Se realizó una organización de los puntos más críticos para empezar a implementarlos en la empresa dependiendo de los estándares mínimos.
El responsable del SG-SST realizo la organización de los puntos críticos.
3
Planificación
Se realizó con la gerencia de la empresa la planificación de las actividades del SG-SST.
El responsable de SG-SST junto con la gerencia de la empresa realizó la planificación de las actividades.
4
Aplicación
Se empezaron a ejecutar las actividades del SG-SST, siguiendo los pasos más importantes de la evaluación inicial y los estándares mínimos.
Las pasantes encargadas del SG-SST realizaron las actividades programadas.
5
Auditoria
Las auditorias se realizaron para estandarizar las actividades realizadas y divulgarlas al personal de la empresa.
El responsable del SG-SST divulga las actividades realizadas junto con las pasantes encargadas del SG-SST.
6
Mejoramiento
El personal de la empresa realizo algunas observaciones de mejoramiento las cuales se implementaron por la responsable del SG-SST.
El personal de la organización junto con el responsable y las pasantes encargadas del SG-SST realizaron e implementaron un plan de mejora para el sistema.
Fuente: Elaboración propia.
93
12.1. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN
La gerencia, después de aprobar la política y sus objetivos, la divulga a todos
los niveles de la organización junto con el responsable del SG-SST, por
medio de una socialización a todo el personal de la organización, la
publicación de los documentos en una cartelera ubicada en la parte principal
de la empresa y además se guardan dos copias físicas de dichos
documentos, en la carpeta del SG-SST para que sean consultadas por
cualquier miembro de la organización, además se tiene una carpeta
electrónica, donde se mantienen dichos documentos y de esta forma se
garantiza su conservación.
La totalidad de documentos de la implementación del SG-SST se
encontrarán en dos maneras: en una carpeta física, llamada SG-SST que se
encontrará en un archivador el cual se encuentra en las oficinas de la
empresa, quien facilitará estos documentos al personal, será el responsable
del SG-SST y la asistente administrativa, los cuales realizaran las
actualizaciones y verificaciones de los documentos, la otra manera es en una
carpeta electrónica la cual se encuentra en el computador de la asistente
administrativa con el nombre de SG-SST, esta persona facilita cualquier
documento digital que necesite el personal de la empresa Construcciones y
Decoraciones INCOLTA S.A.S.
12.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
Las personas que se encuentran en el COPASST en la empresa
Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S son capacitadas por la ARL
positiva con todos los aspectos relativos al SG-SST, además prestan
asesorías y asistencia técnica a su empresa y trabajadores afiliados de
acuerdo al Artículo 2.2.4.6.9 del Decreto 1072 del 2015.
Estas personas que conforman el comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos
94
de seguridad y salud en el trabajo dentro de la organización a través de
actividades de información y divulgación, garantiza que los riesgos de
enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mínimo, lo cual
está regido por el Decreto 614 de 1984.
En el programa de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se
especifican las responsabilidades que tiene el COPASST en la organización,
las cuales son:
Proponer y participar en actividades de Seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos y operaciones realizadas por los
trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
95
13. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INCOLTA S.A.S
La empresa cuenta con un organigrama en el cual se especifican todos los
niveles de la organización, iniciando el primer nivel con el personal
administrativo y el segundo nivel los altos mandos los cuales son los que
dirigen las secciones operativas de la empresa.
Figura 7 Organigrama de la empresa INCOLTA S.A.
Fuente: Elaboración propia.
96
14. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
El propósito general de la matriz de EPP es identificar cada elemento de protección
que usa la empresa para cada actividad específica, con la referencia, la descripción
del elemento, la norma aplicable y las observaciones correspondientes
14.1. OBJETIVO
Identificar cada elemento de protección para las actividades de la empresa,
tomando en cuenta la naturaleza, el alcance de sus actividades y los recursos
establecidos en la organización para que el personal de la empresa
Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S conozca cada elemento que se
debe usar en cada actividad que realiza la entidad.
14.2. ALCANCE
Se aplica a todos los procesos y actividades de Construcciones y Decoraciones
INCOLTA S.A.S.
14.3. DESARROLLO
La matriz de EPP se realizó en compañía de Jesica Castañeda y Paola Correa la
responsable del SG-SST quien dio a conocer los elementos de protección que se
utilizan en la empresa INCOLTA S.A.S, con el fin de tener disponible una matriz
para poder identificar cada elemento necesario para cada actividad, para ello se
insertó una imagen, se describió cada elemento con su respectiva referencia y
norma aplicable y al final se pusieron algunas observaciones necesarias.
14.4. RESULTADOS
Para divulgar esta matriz de EPP se le informo a todo el personal de la
organización mediante una reunión en la cual se explicó cada elemento, al final se
97
imprimió una copia en la cual cada persona pudo observar y dar una opinión sobre
la matriz de EPP.
Fotografía 7 : Reunión de matriz de EPP
Fuente: Elaboración propia.
En el anexo L se muestra la matriz de EPP elaborada en la empresa Construcciones
y Decoraciones INCOLTA S.A.S
98
15. MATRIZ DE LA SALUD
El propósito de la matriz de la salud es poder identificar los exámenes médicos que
se realizan los trabajadores, ya sea un examen de ingreso, un examen para trabajo
en alturas, un examen periódico o un examen de egreso.
15.1. OBJETIVO
Identificar cada examen que se realiza cada trabajador, para poder establecer un
seguimiento a las recomendaciones establecidas por el médico y así la empresa
Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S poder entregar un soporte de
seguimiento a cada trabajador.
15.2. ALCANCE
Se aplica para todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones
INCOLTA S.A.S.
15.3. DESARROLLO
La matriz de la salud fue elaborada por Jesica Castañeda, en la cual se revisaron
los exámenes médicos que se realizó cada trabajador y así mismo las
recomendaciones que realiza el medico en cada examen, después se verifico que
soporte de seguimiento realizo la empresa para poder cumplir las
recomendaciones del médico, estos soportes son entregados a cada trabajador
mediante un memorando informativo el cual debe responder cada empleado.
15.4. RESULTADOS
La matriz de la salud se divulgo mediante la publicación en una cartelera, en la
cual cada trabajador observo y verifico que los datos registrados en la matriz fueran
correctos.
99
Fotografía 8 Cartelera
Fuente: Elaboración propia.
En el anexo M se demuestra lo descrito anteriormente, esta matriz fue elaborada en la
empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
100
16. MATRIZ SOCIO DEMOGRAFICA
El propósito de la matriz socio-demográfica es poder conocer información personal
de los trabajadores de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S,
en base a la formación, la composición familiar y convivencia y los datos del lugar
donde vive cada persona.
16.1. OBJETIVO
Identificar la información personal del personal, para obtener un mayor
conocimiento sobre cada trabajador de la empresa y así adquirir datos muy
importantes en caso de emergencias.
16.2. ALCANCE
Se aplica para todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones
INCOLTA S.A.S.
16.3. DESARROLLO
La matriz socio-demográfica fue elaborada por Jesica Castañeda, en la cual se
realizó un seguimiento a cada trabajador de la empresa, se inspecciono sobre la
formación académica que obtuvo cada persona, su composición familiar y
convivencia (estado civil, personas con quien convive, hijos, esposa), datos de la
vivienda (condición, características, ubicación) y datos personales de cada
empleado de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
16.4. RESULTADOS
La matriz socio-demográfica se ubicó en la carpeta del SG-SST, para que
cada trabajador pueda tener acceso a los datos diligenciados en este
documento, así mismo la matriz está ubicada en la carpeta digital del sistema.
Ver anexo N el cual demuestra lo descrito anteriormente, esta matriz fue
elaborada en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
101
17. PROCEDIMIENTOS El propósito de los procedimientos es definir la estructura y metodología de una
actividad que permita facilitar la planeación y cumplimiento, así como identificación
de actos y condiciones inseguras que pueden generar accidentes de trabajo o
enfermedades laborales en los lugares de trabajo.
17.1. OBJETIVO
Poder sistematizar las principales actividades que se realizan en la empresa, para
que el personal cumpla con lo establecido en este documento.
17.2. ALCANCE
Se aplica para todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones
INCOLTA S.A.S.
17.3. DESARROLLO
Los procedimientos fueron realizados por Jesica Castañeda y Karen Vaca, se
redactaron los pasos de cada actividad administrativa y operativa que realiza la
empresa con su respectivo responsable.
17.4. RESULTADOS
Los procedimientos fueron divulgados al personal de la empresa mediante una
reunión en la cual se les informo cada procedimiento con su respectivo
responsable, además la copia de los procedimientos se encuentra en la carpeta
del SG-SST para que cada trabajador obtenga un conocimiento respecto a su
labor o actividad en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
A continuación se identifican los diferentes procedimientos realizados en la
empresa sobre cada actividad correspondiente.
102
Cuadro 24 Procedimiento de resane y pintura vinilo
PROCEDIMIENTO DE RESANE Y PINTURA VINILO
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Verificación de zona de trabajo. Operario o Coordinador de obra
Alistamiento de materiales y herramientas. Operario o Coordinador de obra
Retiro de pintura suelta y resane de muros. Operario o Coordinador de obra
Lijado de superficie y aplicación de pintura vinilo.
Operario o Coordinador de obra
Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día.
Operario o Coordinador de obra
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 25 Procedimiento de resane y pintura coraza
PROCEDIMIENTO DE RESANE Y PINTURA KORAZA
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Verificación de zona de trabajo. Operario o Coordinador de obra
Alistamiento de materiales y herramientas. Operario o Coordinador de obra
Retiro de pintura suelta y resane de muros. Operario o Coordinador de obra
Lijado de superficie y aplicación de pintura Coraza.
Operario o Coordinador de obra
Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día.
Operario o Coordinador de obra
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 26 Procedimiento de fundida de bandas antideslizantes.
PROCEDIMIENTO DE FUNDIDA DE BANDAS ANTIDESLIZANTES.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Verificación de zona de trabajo. Operario o Coordinador de obra
Alistamiento de materiales y herramientas. Operario o Coordinador de obra
Raspado, limpieza de piso para demarcación. Operario o Coordinador de obra
Demarcación de área y aplicación de adhesivos y mineral.
Operario o Coordinador de obra
Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día.
Operario o Coordinador de obra
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 27 Procedimiento de montaje y señalización.
Fuente: Elaboración propia.
PROCEDIMIENTO DE MONTAJE Y SEÑALIZACIÓN.
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Requerimiento hecho por el cliente. Responsable de publicidad
Un arte previo enviado al cliente (aprobación). Responsable de publicidad
Se genera orden de compra. Responsable de publicidad
Se imprime el archivo (forma digital). Responsable de publicidad
Se realiza el montaje a acrílico o material requerido por el cliente (acrílico, poli estireno, lámina galvanizada, otros.)
Responsable de publicidad
Entrega e instalación del cliente. Responsable de publicidad
103
Cuadro 28 Procedimiento de cambio de vidrios
PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE VIDRIOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Verificación de zona de trabajo. Operario o Coordinador de obra
Alistamiento de materiales y herramientas. Operario o Coordinador de obra
Retiro de vidrio e instalación de vidrio nuevo. Operario o Coordinador de obra
Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día.
Operario o Coordinador de obra
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 29 Procedimiento de impresión screen
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN SCREEN
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Requerimiento hecho por el cliente. Responsable de publicidad
Un arte previo enviado al cliente (aprobación). Responsable de publicidad
Se saca un positivo en acetato para llevarlo a un revelado, el cual se realiza en una mesa de luz para obtener una película o emulsión en un marco con seda especial para con un marco de madera.
Responsable de publicidad
Se realiza el montaje para la impresión. Responsable de publicidad
La impresión se realiza con tintas especiales para scrim, e material es (vinilo adhesivo, papel, cartón, tela, entre otros.
Responsable de publicidad
Entrega al cliente. Responsable de publicidad
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 30 Procedimiento para la inducción de personal.
PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCION DE PERSONAL.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Realizar una inducción general de la empresa. Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre el cargo en el cual se va a desempeñar.
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (el organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (productos, artículos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su contribución a la sociedad).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros).
Encargado del Área de trabajo
104
Presentar información sobre (generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (dotación general, ubicación de baños y vistieres, salidas de emergencia y otros).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa con la salud y la seguridad, y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial.
Encargado del Área de trabajo
Realizar una inducción especifica de la empresa.
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (la forma en que será entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos del plan).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre (las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre el panorama específico de factores de riesgo, de acuerdo a la sección o puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa (es indispensable que las personas conozcan los riesgos a los que estarán expuestos mientras desempeñan sus funciones y las medidas de control que se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja peligrosidad).
Encargado del Área de trabajo
Entregar una copia de los estándares y procedimientos seguros que el trabajador debe poner en práctica en su puesto de trabajo, esta información le servirá al empleado como material de consulta.
Encargado del Área de trabajo
Realizar capacitación sobre los beneficios obtenidos al utilizar correctamente los elementos de protección para lograr con mayor facilidad la
Encargado del Área de trabajo
Cuadro 30 (Continuación)
105
aceptación de los mismos y la adaptación a su uso permanente.
Presentar información sobre los elementos de protección personal que debe utilizar en su labor.
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre todo lo relativo al sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los estándares de seguridad establecidos (es conveniente que se enfatice sobre las responsabilidades y deberes del trabajador con relación a la seguridad, que se encuentran establecidas en el reglamento interno de trabajo, en el reglamento de higiene y seguridad de la empresa).
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre el procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo.
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre los procedimientos básicos de emergencia.
Encargado del Área de trabajo
Presentar información sobre el área de producción en que se desempeñará (organigrama, personas con las que debe interactuar y compañeros de trabajo).
Encargado del Área de trabajo
Definir con mayor claridad las responsabilidades, alcances y funciones específicas del cargo a desempeñar incluyendo su ubicación dentro del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras áreas y dependencias, los planes de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de los encargados de mantenimiento.
Encargado del Área de trabajo
Comunicar lo relativo a horarios de trabajo, alimentación, pausas, permisos para ausentarse del puesto de trabajo.
Encargado del Área de trabajo
Realizar un recorrido por las instalaciones de la empresa.
Encargado del Área de trabajo
Realizar un recorrido por el puesto de trabajo.
Encargado del Área de trabajo
Cuadro 30 (Continuación)
106
Realizar una evaluación para identificar cuáles de los puntos claves de la inducción, no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos (re inducción, refuerzos y otros.
Encargado del Área de trabajo
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 31 Procedimiento de inspección de seguridad
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Realizar una inspección mensual Coordinador SG-SST
Preparar los instrumentos que va a utilizar para la ejecución de las inspecciones.
Coordinador SG-SST
Realizar la evaluación de las áreas de trabajo. Coordinador SG-SST
Realizar las observaciones de corrección que haya en el lugar.
Coordinador SG-SST
Tomar nota de las no conformidades que observa y regístrelas en el formato de la inspección.
Coordinador SG-SST
Realizar las recomendaciones o el plan de acción.
Coordinador SG-SST
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 32 Procedimiento de retiro de pintura suelta, masillado, lijado y aplicación de pintura.
PROCEDIMIENTO DE RETIRO DE PINTURA SUELTA, MASILLADO, LIJADO Y APLICACIÓN DE PINTURA.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Verificación de zona de trabajo. Operario o Coordinador de obra
Alistamiento de materiales y herramientas. Operario o Coordinador de obra
Retiro de pintura suelta y masillado de muro. Operario o Coordinador de obra
Lijado de superficie y aplicación de pintura Rustoleum.
Operario o Coordinador de obra
Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día
Operario o Coordinador de obra
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 30 (Continuación)
Cuadro 30 (Continuación)
107
Cuadro 33 Procedimiento de carpintería en aluminio marquetería y cristalería en general.
PROCEDIMIENTO DE CARPINTERIA EN ALUMINIO MARQUETERIA Y CRIOTALERIA EN GENERAL.
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Requerimiento del cliente a la empresa. Programación de Visita al cliente especificando fecha y hora.
Responsable de producción (Operario).
Traslado al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Una vez identificado el lugar se realiza:
Toma de medidas Verificación diseño y tipo de actividad.
Responsable de producción (Operario).
Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Hacer la revisión del requerimiento para su debida aprobación. Realizar el seguimiento a la cotización enviada por medio de llamadas telefónicas o por correo electrónico.
Asistente administrativa o secretaria general.
De acuerdo al requerimiento del cliente solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción. Posteriormente se lleva a cabo el despiece total para solicitar pedido de material general para efectuar la actividad.
Asistente administrativa o secretaria general.
Recibido de material solicitado en la zona de producción. Al contar con el material necesario se procese a realizar el alistamiento de la zona de trabajo como lo es: la mesa de ensamble, mesa de corte, asimismo es necesario verificar las herramientas: cierra colilladora para corte de perfilaría, limas taladros, remachadoras, destornilladores, tornillería en genera y el uso adecuado de los Elementos de protección individual (EPI): Protección auditiva de copa, guantes de protección, mono gafas y overol. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Inicio de la actividad. Desarrollo de esta:
Corte de perfilaría Pulido alistamiento de accesorios Ensamble y armado general del diseño solicitado.
Terminado el ensamble se prosigue a verificar las herramientas utilizadas en la tarea y a organizar el área de trabajo en donde es necesario seleccionar material sobrante, clasificación de material y limpieza general del lugar.
Se procede a embalar el material terminado para su transporte al sitio acordado por el cliente.
Responsable de producción (Operario).
108
El material es trasportado al lugar e instalado cumpliendo con la aprobación del permiso diario de trabajo con el fin de identificar los riesgos, uso de EPI para su correcta ejecución.
Señalizar el lugar a intervenir con cinta y conos para su completa demarcación. Instalación por medio de herramientas de mano:
Taladros Destornilladores Espátulas Martillos Maceta Pistolas para aplicación de sellos finales.
Inspección de condiciones de orden y aseo del área de trabajo por parte personal interventor asignado por el cliente del requerimiento para la entrega final y satisfacción del cliente.
Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad.
Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 34 Procedimiento de instalación de bandas antideslizantes
PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE BANDAS ANTIDESLIZANTES
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Requerimiento del cliente a la empresa. Programación de Visita al cliente especificando fecha y hora.
Responsable de producción (Operario)
Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza:
Toma de medidas Verificación diseño y tipo de actividad.
Responsable de producción (Operario).
Enviar cotización del requerimiento del cliente. Revisar el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento pertinente de la cotización enviada.
Asistente administrativa o secretaria general.
Solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción.
Asistente administrativa o secretaria general.
Verificar la zona de trabajo percatándose de que esté en condiciones para llevar a cabo la tarea a realizar. Cuando se revise el sitio de trabajo se procede al alistamiento de EPI (Elementos de protección individual), materiales y herramientas necesarias para la actividad.
Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad.
Inicio de la actividad con el raspado y limpieza del piso para su debida demarcación.
Responsable de producción (Operario)
Cuadro 33(Continuación)
Cuadro 33 (Continuación)
109
Realizar demarcación del área y aplicación de adhesivos y mineral. Finalizada la labor del día ordenar y limpiar el área de trabajo para la entrega final. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 35 Retiro de pintura suelta, limpieza de pintura en guardas
RETIRO DE PINTURA SUELTA ,LIMPIEZA DE PINTURA EN GUARDAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicitud del cliente a la empresa. Visita al cliente especificando fecha y hora.
Responsable de producción (Operario)
Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza: Verificación diseño y tipo de actividad.
Responsable de producción (Operario).
Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Verificación el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento pertinente de la cotización enviada.
Asistente administrativa o secretaria general.
Solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción.
Asistente administrativa o secretaria general.
Revisar que el sitio de trabajo esté en condiciones para hacer la actividad. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Alistamiento de materiales y herramientas necesarias para ejecutar la tarea. Comienzo de la actividad con raspado y limpieza de guardas. Cuando las guardas estén completamente limpias se procede a la aplicación de pinturas Rustoleum. Terminada la tarea se ordena y limpia el área de trabajo para la entrega del servicio solicitado. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.
Responsable de producción (Operario)
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 34 (continuación)
Cuadro 34 (Continuación)
110
Cuadro 36 Procedimiento de retiro y reemplazo de lámina de muro
PROCEDIMIENTO DE RETIRO Y REEMPLAZO DE LAMINA DE MURO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicitud del cliente a la empresa. Programación de visita al cliente especificando fecha y hora.
Responsable de producción (Operario)
Traslado al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza:
Verificación diseño y tipo de actividad.
Responsable de producción (Operario).
Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Verificación el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento pertinente de la cotización enviada.
Asistente administrativa o secretaria general.
Solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción.
Asistente administrativa o secretaria general.
Revisar zona de trabajo. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Alistamiento de materiales y herramientas necesarias para hacer la tarea. Retiro de lámina del muro por zona exterior desde el puente técnico.
Instalación de lámina nueva del muro por zona exterior desde el puente técnico. Raspado y pintura de muros por parte interior con uso de herramienta y extintores. Concluida la tarea se ordena y limpia el área de trabajo para la entrega del servicio solicitado. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.
Responsable de producción (Operario)
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 37 Resane y pintura de muros y techos
RESANE Y PINTURA DE MUROS Y TECHOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Requerimiento del cliente a la empresa. Visita al cliente especificando fecha y hora.
Responsable de producción (Operario)
Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza:
Verificación diseño y tipo de actividad.
Responsable de producción (Operario).
111
Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Verificación el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento de la cotización enviada.
Asistente administrativa o secretaria general.
Solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción.
Asistente administrativa o secretaria general.
Verificar la zona de trabajo. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Cuando el permiso se apruebe alistar los materiales y herramientas necesarias para ejecutar la tarea. Raspado para el retiro de pintura y resane de muros. Rapado para retiro de pintura y resane en techo de chimenea. Orden y aseo en el área de trabajo después de terminar las labores del día. Transportar las herramientas y equipos utilizados en la actividad a la planta de producción. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.
Responsable de producción (Operario)
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 38 Procedimiento instalación de cielo raso
PROCEDIMIENTO INSTALACIÓN DE CIELO RASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicitud del cliente a la empresa. Visita al cliente especificando fecha y hora.
Responsable de producción (Operario)
Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza: Verificación diseño y tipo de actividad.
Responsable de producción (Operario).
Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Verificación el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento pertinente de la cotización enviada.
Asistente administrativa o secretaria general.
Solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción.
Asistente administrativa o secretaria general.
Revisar que el sitio de trabajo esté en condiciones para hacer la actividad. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Alista miento de materiales y herramientas necesarias para ejecutar la tarea. Instalación de cielo raso. Aplicación de pintura. Cuando las guardas estén completamente limpias se procede a la aplicación de pinturas Rustoleum. Culminada la tarea se ordena y limpia el área de trabajo para la entrega del servicio solicitado. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.
Responsable de producción (Operario).
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 37 (Continuación)
112
18. PROTOCOLOS
Los protocolos son estrictamente necesarios pues estos determinan los pasos
legislados ya establecidos por actividades repetitivas en el momento de presentarse
cualquier evento, estos protocolos contienen pautas que diferencian cada paso a
paso para poder ser aplicables en la organización y asegurar el resultado efectivo
en las actividades.
Estos procedimientos describen a detalle la especificación de cada actividad a
ejecutar con el fin de organizar y secuenciar de forma lógica y eficiente todas las
actividades contando con una infraestructura adecuada para obtener el resultado
que se pretende en caso que ocurra cualquier evento descrito en el desarrollo de
este apartado
18.1. OBJETIVO
Ejecutar los protocolos correspondientes de cada actividad por medio de
protocolos ya elaborados para un correcto proceso en las tareas de la
organización.
18.2. ALCANCE
Los protocolos aplican a cada una de las áreas de organización.
18.3. METODOLOGIA
Para hacer los protocolos necesarios de INCOLTA S.A.S se recurrió a la
información brindada por el responsable de SG-SST y se procedió a indagar
cada uno de los pasos a seguir para cada tarea específica, esto con el fin
de informar a los colaboradores de la organización cuales son los estos
pasos a seguir en el momento de presentarse cualquier evento especificado
por el responsable de SG-SST.
113
18.4. DESARROLLO
Actualmente INCOLTA S.A.S no registra protocolos en su documentación
por lo tanto luego de la información dada por el responsable del SG-SST
fue posible comprender cada una de las actividades a describir
detalladamente y así informar al personal. En el desarrollo de estos
protocolos se realizó una tabla la cual se compone de dos columnas en
donde se determina cada paso a realizar y el responsable.
Los protocolos realizados para INCOLTA son los siguientes:
Cuadro 39 Protocolo general de actuación en caso de emergencia
PROTOCOLO GENERAL DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Detectar situación de emergencia: Cualquier persona puede detectar una emergencia, ante una emergencia se avisará al centro de control y alarma el encargado de forma inmediata avisará al jefe de emergencia para que tome el mando de la situación.
Todo el personal.
Coordinados por la brigada de emergencia se trasladará el personal hasta en sitio seguro dentro de las instalaciones. El personal de la brigada avisará telefónica o verbalmente al jefe de emergencia para que este realice una rápida valoración de la situación y posteriormente acudirá al centro de comunicación y alarma.
Jefe de brigada de emergencia Equipo de emergencia
El jefe de la brigada de emergencia analizará la situación en función de la valoración realizada y procederá a la activación de un plan de evacuación correspondiente a la gravedad de la emergencia: Emergencia General: Evacuación de todo el personal con ayudas exteriores de la policía bomberos, ambulancias entre otras entidades. Emergencia parcial: Evacuación de todo el personal excepto de la brigada de emergencia.
Jefe de la brigada de emergencia
Si la emergencia es parcial el jefe de brigada y su equipo intentaran mitigar la emergencia con los medios de protección existentes en el edificio sin poner en peligro su integridad física, comprobando la viabilidad de vías de evacuación comprobando que no queda nadie en las instalaciones de la planta.
Jefe de brigada de emergencia Equipo de emergencia
114
En caso de emergencia general se declara la evacuación general del equipo de emergencia, luego se dirigirá al punto de reunión exterior y solicitará ayuda de entidades públicas colaborando con ellos en las tareas que estimen convenientes. Finalizada la emergencia siguiendo órdenes del jefe de brigada coordinara un plan para el retorno a la normalidad y la restitución de servicios. El jefe de brigada y su equipo realizaran un informe sobre los aspectos relacionados con el desarrollo de la emergencia para establecer posibles causas.
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 40 Protocolo de selección de personal
PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Aprobación de la dirección de la necesidad de cubrir un puesto de trabajo existente o la creación de uno nuevo.
Gerente general
El responsable de recursos humanos junto con el responsable del SG-SST deberá a analizar las características del puesto identificando los riegos que conlleve la tarea.
Responsable de recursos humanos Responsable de SG-SST
Especificar las características fiscas para realizar con seguridad las tareas del puesto. Indicar el nivel de formación para que se lleve a cabo las tareas de este puesto. Determinar la experiencia en esta área para que se ejecute las actividades del puesto. Declarar riesgos específicos a los que se está expuesto al realizar las tareas de este puesto. Especificar si el puesto de trabajo requiere un control médico previo. Aclarar otros requisitos necesarios para la vacante. Entrega de ficha realizada a responsable de recursos humanos, el cual elaborara un perfil profesional integrando todos los criterios de seguridad y salud correspondientes al puesto.
Gerente general
En el proceso de selección general se aprobará la adecuación a no del candidato al perfil definido.
Responsable de recursos humanos.
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 39 (Continuación)
115
Cuadro 41 protocolo de adquisición de productos químicos
PROTOCOLO DE ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Petición de oferta la cual debe especificar: Identificación de sustancias químicas, elementos de seguridad, fecha de entrega, identificación del proveedor, documentación completa de las sustancias químicas especialmente lo relacionado a seguridad, condiciones de recepción y posibles penalizaciones.
Responsable de producción (operario).
Si se acuerda con un proveedor el suministro de productos de químicos determinado se establecerá un contrato, el cual será elaborado por el responsable de compras, este contrato de pedio debe aclarar: Identificación de los productos químicos, elementos de seguridad, fecha de entrega, documentación completa de las sustancias químicas. Revisión y aprobación del pedido por la dirección de la empresa para el envió al proveedor.
Responsable de compra
Comprobación del cumplimiento de las sustancias químicas con las especificaciones en el contrato, especialmente en las características de seguridad y salud. Revisar el producto antes de su incorporación al proceso productivo.
Gerente general
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 42 Protocolo de información de riesgo
PROTOCOLO DE INFORMACIÓN DE RIESGO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
En el momento de contratación, la persona recibirá una copia del manual de prevención de riesgos laborales en el cual se explican los aspectos de gestión y organización de la empresa en dicho tema.
Responsable SG-SST
Entrega del plan de emergencias de la empresa y normas generales de la organización.
Jefe de brigada
Capacitación por parte del responsable del SG-SST esta tendrá un contenido programático en donde se tratarán temas tales como instrucciones de la maquinaria y equipos, ficha de seguridad de los productos, las normas de referencia y legislación y reglamento aplicable. Entrega de comunicado declarando claramente los riesgos del puesto y las medidas y normas de seguridad adoptadas en cada caso. Registro en el que la persona de nuevo ingreso recibió la información pertinente sobre los riegos laborales que se pueden encontrar en el desarrollo de su trabajo.
Responsable SG-SST
Fuente: Elaboración propia.
116
Cuadro 43 Protocolo de gestión de residuos
PROTOCOLO DE GESTION DE RESIDUOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Estudios sobre los residuos generados en cada área. Responsable SG-SST
Solicitar la correspondiente bolsa y etiqueta al servicio de prevención. Al autorizar la retirada de envase, se procede a retirar los mismos en el lugar indicado, así como etiquetar correctamente.
Responsable de producción (Operario)
Con antelación de 20 días de la fecha de recogida de los residuos de la empresa gestora, el servicio de prevención le hará llegar a cada productor la hoja de recogida (Ver anexo x) de residuos.
Responsable SG-SST
Recogida de residuos de los distintos departamentos por parte de la empresa generadora de estos. Responsable de producción (Operario)
Controlar el procedimiento mediante los resultados de dicho control ante el comité de seguridad y salud en el trabajo.
Responsable SG-SST
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 44 Protocolo de seguridad para reportar un accidente de trabajo.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Reportar al jefe inmediato o coordinador del área. El servidor accidentado
Reportar a la ARL. Jefe inmediato
Verificar si se tienen a la mano todos los datos requeridos para el reporte.
Jefe inmediato
El reporte enviado por la ARL al correo electrónico debe Imprimirse y hacerlo firmar del jefe, coordinador o delegado, enviar copia del formato firmado a Desarrollo del Talento Humano.
Jefe inmediato
El accidentado acude al servicio de urgencias que le sea informado en la línea o al de su EPS, para ser atendido, preferiblemente con el Formato de Informe para accidente de trabajo impreso en el paso anterior.
El servidor accidentado
Una vez atendido se debe remitir a Desarrollo del Talento Humano, para entregar copia de la reseña médica, incapacidad en original con tres copias y el reporte de accidente de trabajo firmado por el Jefe Inmediato.
El servidor accidentado
Para atención posterior a la inicial de urgencia (revisiones, solicitudes de otros medicamentos, exámenes, terapias, rehabilitación o consulta con especialista, exámenes o procedimientos especiales) el paciente debe dirigirse a la A.R.L. Positiva Compañía de Seguros ubicada en el Centro Comercial Punto Clave Calle 27 No.46-70 Local 173 (1º piso, Autorizaciones), para la autorización previa de dichos procedimientos, con los siguientes documentos
Originales de las ordenes o remisiones del médico que lo atendió
Copia del re porte de accidente
Copia de la historia clínica que genera la orden de autorización
El servidor accidentado
117
Cuadro 45 Protocolo de seguridad para sustituir un epp dañado
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA SUSTITUIR UN EPP DAÑADO.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Reportar el daño a través del formato de solicitudes.
Operario
Entregar y hacer firmar el formato de solicitudes al encargado del inventario.
Operario
Tomar evidencia del EPP dañado. Responsable del Inventario
Revisar inventario para saber si hay disponibilidad de EPP.
Responsable del Inventario
Si hay disponibilidad se hace la entrega del EPP dejando el registro por escrito.
Responsable del Inventario
Si no hay disponibilidad realizar la compra y entrega del EPP dejando el registro por escrito.
Responsable del Inventario
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 46 Protocolo de seguridad para un mantenimiento preventivo.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Elaborará un programa de mantenimiento que asegure la conservación de los equipos e instalaciones en condiciones óptimas y velará por el cumplimiento del mismo.
Responsable de mantenimiento
Facilitará y aplicará el programa preventivo en las instalaciones y equipos pertenecientes a su área funcional.
Responsable del SG-SST
Velarán para que los equipos se encuentren en correcto estado y las actuaciones de mantenimiento se desarrollen de acuerdo con lo establecido.
Altos mandos
Deberán comunicar inmediatamente a su mando directo cualquier defecto o indicio de avería detectado en el equipo o instalación utilizada. Realizarán aquellas revisiones de sus equipos que tengan encomendadas.
Trabajador
Fuente: Elaboración propia.
118
Cuadro 47 Protocolo para inspecciones y revisiones de seguridad
PROTOCOLO PARA INSPECCIONES Y REVISIONES DE SEGURIDAD
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Comprobar y velar por el buen estado de los sistemas de seguridad de las máquinas y equipos que utilicen en su trabajo, así como de mantener su zona de trabajo ordenada y limpia.
Operarios
Cerciorarse mediante revisiones e inspecciones de seguridad de que las instalaciones, equipos y entorno de las áreas bajo su cargo cumplen con los requisitos necesarios para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.
Responsable del SG-SST
Realizar controles de orden y limpieza de sus secciones según procedimiento establecido.
Responsable del SG-SST
Comprobar que las revisiones e inspecciones se efectúan correctamente y en el plazo establecido.
Responsable del SG-SST
Archivar los resultados de las revisiones e inspecciones y tomar las medidas correctoras pertinentes.
Responsable del SG-SST
Cumplimentar y mantener actualizadas las tarjetas de registro de las partes críticas.
Responsable del SG-SS
Realizar inspecciones de las áreas físicas de trabajo como mínimo cada tres meses, reflejando documentalmente las deficiencias detectadas y las acciones pertinentes adoptadas.
Responsable del SG-SST
Visitar los lugares de trabajo como mínimo semestralmente, para realizar inspecciones de seguridad, acompañados de los mandos intermedios.
Responsable del SG-SST
Revisar e inspeccionarán los aspectos que tengan formulario específico, cumplimentando dicho documento.
Responsable del SG-SST
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 48 Protocolo de seguridad para orden y limpieza.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA ORDEN Y LIMPIEZA.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Mantener limpia y ordenada la zona de trabajo y los medios de su uso (EPP y ropa de trabajo, armarios de ropas y prendas, sus herramientas, materiales y otros asignados específicamente a su custodia).
Trabajador
Recoger y trasladar al almacén las herramientas y medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados dejando el área limpia y ordenada.
Trabajador
119
Limpiar inmediatamente, los derrames de líquido, aceites, grasa y otros productos.
Trabajador
Colocar en recipientes específicos metálicos y tapados los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera, envases, contenedores de grasas y aceites y similares.
Trabajador
Mantener en perfecto estado las áreas de trabajo y servicios sanitarios comunes.
Trabajador
Depositar en los recipientes específicos los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.)
Trabajador
No colocar materiales en lugares donde pueda suponer peligro de tropiezos o caídas sobre personas, máquinas o instalaciones.
Trabajador
Realizarán las operaciones de limpieza en los momentos, en la forma y con los medios más adecuados.
Trabajador
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 49 Protocolo de seguridad para evaluación de puestos de trabajo.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO.
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Asumir los resultados de la evaluación y la aplicación de las medidas preventivas pertinentes.
Altos mandos
Realizar la evaluación de riesgos con los recursos internos o externos correspondientes.
Responsable del SG-SST
Realizar la primera evaluación del puesto mediante la cumplimentación del test.
Trabajador
Realizar una evaluación de puestos de trabajo que presente gran complejidad (salas de control de procesos, etc.) o en los que se realicen tareas críticas.
Responsable del SG-SST
Asegurar que este procedimiento se aplica y se cumplen los objetivos fijados.
Responsable del SG-SST
Revisar con periodicidad que se hayan introducido cambios significativos en el puesto de trabajo (cambios en el equipo informático, iluminación etc.)
Responsable del SG-SST
Revisar con periodicidad si se detecten daños o anomalías en la salud de los trabajadores.
Responsable del SG-SST
Revisar con periodicidad cuando la dirección o los trabajadores lo crean conveniente por alguna razón justificada.
Responsable del SG-SST
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro 48 (Continuación)
120
Cuadro 50 Protocolo de seguridad para permisos de trabajo
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA PERMISOS DE TRABAJO
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Asegurar e informar al responsable de la ejecución de que las instalaciones de su área están en correctas condiciones para poder ser intervenidas.
Altos mandos
Revisar que ninguno de sus operarios inicie el trabajo sin la correspondiente autorización.
Responsable de mantenimiento
Deberá cumplimentar y aprobar el Permiso de Trabajo correspondiente.
Altos mandos Responsable de mantenimiento
Revisar que el operario que realice el trabajo posee la capacitación y aptitud adecuada, que está informado de los riesgos y utiliza los medios de protección necesarios.
Responsable de mantenimiento
No podrá actuar sin el correspondiente Permiso de Trabajo correctamente cumplimentado y aprobado.
Trabajador
Fuente: Elaboración propia.
18.5. RESULTADOS
Una vez desarrollado cada protocolo se capacito al personal, esto hizo que
los trabajadores conocieran el paso a seguir de cada protocolo ya que
anteriormente no tenían un claro paso a paso con el cual les fuera posible
ejecutar cada tarea, por esta razón las actividades eran realizadas en
diferente orden según la persona a cargo generando posibles accidentes.
121
19. FORMATOS
19.1. OBJETIVO Desarrollar, mejorar e implementar un sistema de reportes, para crear a su vez un
registro de datos diarios sobre las actividades y procesos que se realice día a día
en cada área de producción.
19.2. ALCANCE Se aplica para todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
19.3. DESARROLLO Los formatos fueron realizados por Jesica Castañeda y Karen Vaca, se realizaron
mediante una serie de datos en los cuales se registraron la versión del documento,
la fecha, el nombre de la entidad y el nombre del formato.
19.4. RESULTADOS Los formatos fueron divulgados al personal de la empresa, mediante una reunión
en la cual se les informo los diferentes formatos realizados y como se deben
diligenciar, así mismo se deja una copia en la carpeta de formatos en blanco de la
empresa.
En el anexo O y en la carpeta de ANEXOS se identifican los diferentes formatos
realizados en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
122
20. ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE
ALTO RIESGO
Realizar cualquier tarea implica una exposición a un riesgo y al no desarrollar estas
actividades de manera adecuada puede generar accidentes de alto grado para los
colaboradores de la organización y para la misma, afectando el medio ambiente y
la comunidad en general; en consecuencia de lo anterior es necesario que la
organización gestione un sistema para estas tareas de alto riesgo y sea actualizada
en cada momento en el que se realice la actividad, además de elaborar controles
para reducir la probabilidad de que se presente eventos de accidentabilidad y de
igual manera se debe formar al personal para que tenga las competencias
necesarias para el manejo de la situación en caso de percance.
20.1. OBJETIVO
Actualizar, identificar evaluar y controlar los riesgos que tengan connotación con
la tarea de alto riesgo a través de una matriz que clasifique cada riesgo para
evitar eventos de accidentabilidad.
20.2. ALCANCE
La actualización de la matriz involucra a todos los procesos de la organización
INCOLTA S.A.S.
20.3. METODOLOGIA
En el desarrollo de la actualización de la matriz de tareas de alto riesgo el
responsable del SG-SST informo la metodología para realizar el registro de cada
tarea de alto riesgo, para ello es necesario hacer uso de los permisos de trabajo
en donde es posible evidenciar si las tareas realizadas durante la semana fueron
de alto riesgo y así reportan en la matriz.
123
20.4. DESARROLLO
En el desarrollo de la actualización de la matriz de tareas de alto riesgo se
diligencia lo siguiente:
1. En la primera columna se encuentra la fecha en la cual se elaboró la terea.
2. En la segunda columna se escribe el número de permiso de trabajo.
3. En la tercera comuna se describe la tarea realizada.
4. En la cuarta columna se describe el lugar en donde se ejecutó la actividad.
5. En la quinta columna se escribe el responsable de la tarea y en la última
columna se encuentran las novedades de la tarea.
20.5. RESULTADOS
Como resultado se obtuvo un registro de documentación organizado, esto
con el objetivo de tener presente las tareas que se realizan con mayor
frecuencia para desarrollar un programa de prevención y un manual que
describa detalladamente que hacer en caso de ocurrir cualquier suceso no
deseado durante el desarrollo de cada actividad de alto riesgo.
124
21. CONCLUSIONES
El SG-SST aporta una mejora continua en la gestión, mediante
la integración de la prevención en todos los niveles jerárquicos y
organizativos, y la utilización de metodologías, herramientas y actividades de
mejora.
El SG-SST ayuda al cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos
laborales.
El SG-SST mejora el proceso productivo.
Las capacitaciones realizadas son una enseñanza para los trabajadores de
la empresa.
Los procedimientos aplicados son la guía de las actividades que se realizan
en la empresa ya que son un conjunto de acciones u operaciones que tienen
que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado
bajo las mismas circunstancias.
La matriz de EPP es una Herramienta de selección, dotación, reposición, uso
y mantenimiento de los elementos de protección personal requeridos por los
trabajadores expuestos a los factores de riesgo propios en la realización del
oficio.
La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar
objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de
los trabajadores que enfrenta la empresa INCOLTA S.A.S.
La matriz de requisitos legales es el documento que contiene la información
sobre la normatividad concerniente al SG-SST.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una
disciplina que trata de prevenir las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud
de los empleados de la empresa INCOLTA S.A.S.
125
22. RECOMENDACIONES
Para la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se
recomienda realizar la actualización de algunos documentos de la carpeta
del SG-SST como:
Formatos
Matriz de riesgo
Cronograma de capacitaciones
Matriz de EPP
Matriz legal
Carpeta SG-SST
Estos documentos deben ser actualizados en el tiempo que se describe en
los procedimientos.
Se recomienda asistir a todas las capacitaciones programas en el
cronograma.
Se recomienda realizar los dos simulacros programados en la empresa
INCOLTA S.A.S.
Para la empresa se recomienda realizar el programa de sustancias químicas
ya que la sustancia es una materia con una composición química definida,
compuesta por sus entidades, moléculas, unidades formulares y átomos.
Se recomienda realizar pausas activas en las horas laborales, realizar mayor
seguimiento a exámenes médicos de los trabajadores y cuidar y proteger
cada día más la salud de los empleados de la empresa Construcciones y
Decoraciones INCOLTA S.A.S.
Se recomienda realizar los seguimientos establecidos en la empresa
INCOLTA S.A.S en el tiempo establecido en los procedimientos de cada
actividad.
126
23. BIBLIOGRAFÍA
[En línea]. - 3 de Noviembre de 2016 [4 junio de 2018]. -Disponible en :
https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la-
documentacion/.
GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE
LOS RIESGOS [En línea]. - 15 de Diciembre de 2010. [4 junio de 2018]. -
Disponible en : http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
trabajo Ministerio de [En línea]. - 26 de Mayo de 2015. [4 junio de 2018].-
Disponible en :
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiza
do+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.
Tipos de documentos SGSST [En línea]. - [23 de julio de 2018]. - Disponible en:
https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCION%
20_1111.xlsx.
127
ANEXOS
128
Anexo A. ENTREVISTA EN LA EMPRESA
A continuación se evidencia las preguntas realizadas al responsable del sistema de
seguridad y salud en el trabajo con el fin de tener un panorama general de
INCOLTA.S.A.S.
1. ¿La empresa cumple con los objetivos planeados del SG-SST?
2. ¿Tiempo de funcionamiento de la empresa?
3. ¿Existe programa de capacitaciones del SG-SST?
4. ¿Existe investigación de accidentes incidentes y enfermedades
profesionales?
5. ¿Tiempo de suministro de elementos de protección individual?
6. ¿Existe afiliación a la entidad promotora de salud?
7. ¿Sus empleados están afiliados a la administradora de riegos laborales?
8. ¿Se ejecutan tareas de alto riesgo en la organización?
9. ¿Cada cuánto se realiza mantenimiento a la maquinaria equipos y
herramientas?
10. ¿Los riegos se encuentran identificados y han sido divulgados en la
organización?
11. ¿Existe una demarcación correcta en la planta?
12. ¿Se realiza inspecciones de puestos de trabajo en el marco de los
programas de vigilancia epidemióloga de la salud de los trabajadores?
13. ¿Se desarrolla una descripción sociodemográfica de los trabajadores y
de las condiciones actuales de salud así como la evaluación del análisis
de las estadísticas sobre enfermedad y accidentabilidad?
14. ¿La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral conformado?
15. ¿Se realiza una inducción para todos los trabajadores que ingresan a la
empresa en seguridad y salud.
16. ¿Existe un seguimiento de la periocidad de los exámenes médicos?
129
17. ¿Se implementan medidas de prevención y control necesarias para
mitigar los riegos identificados en la empresa?
18. ¿Se estructura protocolos de seguridad y salud en el trabajo?
19. ¿La brigada de emergencias está conformada y capacitada
correctamente?
20. ¿El responsable del SG-SST verifica el cumplimiento frente a las
actividades de prevención y control de riegos?
130
Anexo B MATRIZ LEGAL
REVISION: PAGINA 1 DE 4
SI NO
ITEMLEGISLACIO
NTEMA EXPEDIDA POR
FECHA
(DD.MM.AA)ARTICULOS
OBSERVACIO
NESRESPONSABLE
LEYLey 9 de
1979
SALUD
OCUPACIONAL
Congreso de la
república 24/01/1979
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,9
1,92,93,94,95,96,99,101,105.106,107,1
08,109,110,111,112,114,116,117,118,1
22,123,124,125,126,127,128,129.
Responsable de SG-
SSTx
LEYLey 46 de
1988SEGURIDAD
Departamento
administrativo del
sistema de
prevencion, atencion
y recuperacion de
desastres
02/11/1988 ART 1,:2,3,4Responsable de SG-
SSTX
LEYLey 100 de
1993SEGURIDAD
Congreso de la
república 23/12/1993
ART:1,3,6,15,17,22,36,161,249,250,,254
,255,256Gerencia X
LEYLey 55 de
1993
SEGURIDAD Y
SALUD
Congreso de la
república 02/07/1993 ART:7,8,10,11,12,14,15,16,17
Responsable de SG-
SSTX
LEYLey 378 de
1997
SALUD
OCUPACIONAL
Congreso de la
república 09/07/1997 ART:1,2,3,8,13.
Responsable de SG-
SSTX
Por medio de la cual se
aprueba el convenio número
161, sobre los servicios de
salud en el trabajo adoptado
por la 71 reunión de la
conferencia general de la
organización internacional del
trabajo, OIT, ginebra, 1985.
Por la cual se organiza el
sistema de seguridad social
integral.
La empresa garantiza la afiliación
al Sistema General de SSI de
todos sus trabajadores durante el
tiempo que laboren en la
organización.
Por medio de la cual se
aprueba el "Convenio No. 170
y la Recomendación número
177 sobre la Seguridad en la
Utilización de los Productos
Químicos en el trabajo
Capacitación hojas de seguridad
y manejo de productos quimicos,
se proporciona al trabajador los
EPP acordes al riesgo y a la labor.
La empesa tiene establecido su
programa de salud ocuapcional y
realiza las actividades necesarias
para establecer y conservar un
medio ambiente de trabajo
seguro y sano que favorzca la
salud fisica y mental de nuestros
trabajadores,estableciendo los
debidos procedimientos para la
labor y especificando los posibles
riegos de la tarea.
PROCESO: GESTION INTEGRAL
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO CUMPLE
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
OBSERVACION
FECHA: 26/ 06 / 2018
Por la cual se crea y organiza
el sistema nacional para la
prevención y atención de
desastres, se otorga
facultades extraordinarias al
presidente de la república y
se dictan otras
disposiciones.
La empresa tiene establecido su
plan de emergencia en caso de
presentarse un evento no
deseado.la organizacion dispone
de los recursos necesarios y
periódicamente se capacita a
nuestros empleados.
DOCUMENTO CUMPLIMIENTO
Revisiòn Numero:
Fecha de Revision:
1
Por la cual se dictan medidas
sanitarias, normas para
preservar,conservar y mejorar
la salud de los individuos en
sus ocupaciones.
La empresa dispone de los
recursos necesarios para
preservar, conservar y mejorar la
salud y condiciones de los
individuos en su trabajo.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
131
LEYLey 776 de
2002
SALUD
OCUPACIONAL
Congreso de la
república 17/12/2002 ART:1,4,8,21
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
DECRETODecreto 614
de 1984
SALUD
OCUPACIONAL
Presidencia de la
republica14/03/1984 ART:1,2,3,6,8,9,24,25,29,31
EL DECRETO
16/1997
DEROGA LOS
ARTÍCULOS
36, 37, 38,
39 Y 40 DE
ESTE
DECRETO.
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
DECRETODecreto 919
de 1989SEGURIDAD
Presidencia de la
republica01/05/1989 ART:1,2,3,9,18,19,24,26,30,41,42,43.
Responsable de SG-
SSTX
DECRETO
Decreto
1562 de
1984
SALUDPresidencia de la
republica22/06/1984 ART:2,3,6
Responsable de SG-
SST
Pendiente por
realizar.
DECRETO
Decreto
1832 de
1994
SALUDPresidencia de la
republica03/08/1994 ART:1,2,3,4
Gerencia,responsab
le de SG-SST
DECRETO
Decreto
1973 de
1995
SEGURIDAD Y
SALUD
Ministerio de
relaciones exteriores08/11/1995 ART:15
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
Por la cual se dictan normas
sobre la organización,
administración y
prestaciones del sistema
general de riesgos
profesionales.
La empresa tiene afiliados a
todos sus trabajadores a la
administradora de riegos
laborales y cumple con todo lo
estipulado en estos articulos.
Por el cual se reglamentan
parcialmente los Títulos VII y
XI de la Ley 9 de 1979, en
cuanto a vigilancia y control
epidemiológico y medidas de
seguridad
La empresa tiene establecido
programas de vigilancia
epidemiológica con el fin de velar
y proteger el bienestar de
nuestros empleados.
La empresa elabora un plan de
emergencia con base en los
Planes de Contingencia de la
Oficina Nacional para la Atención y
Prevención de Desastres y lo
difunde
Por el cual se determinan las
bases para la organización y
administración de salud
ocupacional en el país.
La empresa tiene establecido su
programa de salud ocupacional
comprendido por las actividades
de higiene industrial y seguridad
industrial a fin de propender por el
mejoramiento y mentenimiento de
las condiciones de vida y salud de
nuestros trabajadores.
Por el cual se organiza el
sistema nacional para la
prevención y atención de
desastres y se dictan otras
disposiciones.
La empresa tiene en cuenta las
enfermedades profesionales
establecidas en este decreto que
puedan generarse en la
organización consecuencia de su
actividad laboral a fin de
prevenirlas y/o controlarlas, la
empresa capacita a su personal
en este tema.
por el cual se promulga el
Convenio 170 sobre la
Seguridad en la utilización de
los productos químicos en el
trabajo, adoptado por la
Conferencia General de la
Organización Internacional
del Trabajo el 25 de junio de
1990.
La empresa capacita a sus
empleados en manejo de
productos quimicos y hojas de
seguridad.
Por el cual se adopta la tabla
de enfermedades
profesionales.
132
DECRETO
Decreto
1973 de
1995
SEGURIDAD Y
SALUD
Ministerio de
relaciones exteriores08/11/1995 ART:15
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
DECRETODecreto 806
de 1998SALUD
Presidencia de la
republica30/04/1998
ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,
46,47.Gerente X
DECRETO
Decreto
1607 de
2002
SEGURIDADPresidencia de la
republica31/07/2002 ART:1,2,3,4 Gerente X
DECRETO
Decreto
2090 de
2003
SEGURIDAD Y
SALUD
Presidencia de la
republica26/07/2003 ART:1,2,3,4,5
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
Por el cual se reglamenta la
afiliacion al regimen de
seguridad social en salud y la
prestacion de los beneficios
del servicio publico esencial
de seguridad social en salud
y como servicio de interes
general, en todo el territorio
nacional.
La empresa tiene en cuenta la
tabla de clasificacion de
actividades economicas para el
sistema general de riesgos
profesionales.
La empresa tiene en cuenta la
clasificación de actividades de
alto riesgo establecidas en el
decreto
La empresa tiene afiliado a todos
sus trabajadores al regimen de
seguridad social en salud.
por el cual se promulga el
Convenio 170 sobre la
Seguridad en la utilización de
los productos químicos en el
trabajo, adoptado por la
Conferencia General de la
Organización Internacional
del Trabajo el 25 de junio de
1990.
La empresa capacita a sus
empleados en manejo de
productos quimicos y hojas de
seguridad.
Por el cual se modifica la
Tabla de Clasificación de
Actividades Económicas para
el Sistema General de
Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones.
"Por el cual se definen las
actividades de alto riesgo
para la salud del trabajador y
se modifican y señalan las
condiciones, requisitos y
beneficios del régimen de
pensiones de los
trabajadores que laboran en
dichas actividades".
133
RESOLUCI
ON
Resolución
8321 de
1983
SEGURIDAD Y
SALUD Ministerio de Salud 04/08/1983
ART:1,21,22,24,26,31,32,33,35,36,37,40
,41,42,43,48,49,50,52,53,54,56,57,58,60
Gerencia,responsab
le de SG-SST
RESOLUCI
ON
Resolucion
2013 de
1986
SEGURIDAD Ministerio de trabajo 06/06/1986 Aplican todos los articulos.Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
RESOLUCI
ON
Resolucion
1016 de
1989
SALUD
OCUPACIONALMinisterio de trabajo 31/03/1989 ART:1,2,3,4,5,.
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
RESOLUCI
ON
Resolución
13824 de
1989
SALUD Ministerio de salud 02/10/1989 ART:1,2,3Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
La empresa capacita al personal
en brigadas contra-incendio y
dispone de los equipos
necesarios para prevención y
extinción de incendios,ofrece las
mejores condiciones de vivienda,
higiene y bienestar a los
trabajadores, elabora y hace
cumplir los reglamentos de Salud
Ocupacional, establece servicio
médico de Seguridad Industrial,
realiza exámenes psicofisicos y
periódicos a los trabajadores, los
capacita sobre medicina
preventiva de higiene y seguridad
industrial y crea comités
paritarios. Mantiene sistemas de
control para protección de los
trabajadores, da instrucciones
sobre riesgos y peligros en la
labor diaria y metodos de
prevencion,La empresa dispone
de suministro de agua potable fría
para consumo de los
empleados.Periodicamente se
verifica que las instalaciones
electricas permanezcan en buen
estado ,se capacita a los
trabajadores manejo y
levantamiento seguro de
cargas,la empresa garantiza
igualdad de condiciones y
oportunidades de trabajo para
hombres y mujeres ,la empresa
no contrata menores de 18
Por la cual se dictan normas
sobre protección y
conservación de la audición
de la salud y el bienestar de
las personas, por causa de la
producción y emisión de
ruidos.
La empresa organiza y garantiza
el funcionamiento del programa
de Salud Ocupacional, lo elabora
teniendo en cuenta su actividad
económica y dispone de los
recursos necesarios para su
funcionamiento periodicamente
verifica.
Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento
y forma de los programas de
salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o
empleadores en el país.
Por la cual se reglamenta la
organización y
funcionamiento de los
comités de medicina, higiene
y seguridad industrial en los
lugares de trabajo, conido
hoy como COPASST.
Por la cual se dicta una
medida para la proteccion de
la salud.
La empresa cuanta con
COPASST, este da cumplimiento
de sus funciones y cumple con
sus responsabilidades, y
reuniones de actas mensuales.
134
RESOLUCI
ON
Resolucion
6398 de
1991
SALUDMinisterio de trabajo
y seguidad social29/12/1991 ART:1,2,3
La empresa
realiza y
cumple con
los respectivos
examenes de
Gerencia,responsab
le de SG-
SST,trabajadores
X
RESOLUCI
ON
Resolucion
3716 de
1994
SALUDMinisterio de la
proteccion social03/11/1994 ART:1,2
Se capacita al
personal
respecto a
este riesgo.
Gerencia,responsab
le de SG-SSTX
RESOLUCI
ON
Resolucion
166 de 2001SALUD
Ministerio de trabajo
y seguridad social 01/02/2001 ART:1,2,4
Gerencia,responsab
le de SG-
SST,trabajadores
X
RESOLUCI
ON
Resolución
1570 de
2005
SEGURIDAD Y
SALUD
Ministerio de trabajo
y seguridad social 27/05/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
Gerencia,responsab
le de SG-SST.X
RESOLUCI
ON
Resolución
1401 de
2007
SEGURIDADMinisterio de la
proteccion social14/05/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7
Cumplimimien
to de la
investigación
de incidentes y
accidente
laborales.
Gerencia,responsab
le de SG-
SST,trabajadores
X
RESOLUCI
ON
Resoluión
2346 de
2007
SALUDMinisterio de la
proteccion social11/07/2007
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,
16,17,18,19
Gerencia,responsab
le de SG-
SST,institucion
medica.
X
CONVENIOConvenio 02
de 1981
SEGURIDAD Y
SALUDOIT 30/11/1919 ART:1, 5,7,10,13,16,17,18,19,20
seguridad y
salud de los
trabajadores
Gerencia,responsab
le de SG-SST.X
CONVENIOConvenio 18
de 1925
SALUD
OCUPACIONALOIT 11/06/1925 Art; todos
Gerencia,responsab
le de SG-SST.X
NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS 01/04/1987 Toda la norma NTCResponsable de SG-
SST.X
NTC NTC-3701SEGURIDAD Y
SALUDCCS 15/03/1995 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST.X
Por la cual se establecen las
variables y mecanismos para
recolección de información
del Subsistema de
Información en Salud
Ocupacional y Riesgos
Profesionales y se dictan
otras disposiciones.
La empresa realiza los pagos al
sistema de seguridad social
integral.
La empresa reporta los
accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
Higiene y seguridad. Colores
y señales de seguridad.
La empresa investigara la causa
de los incidentes y accidentes
,reportandolos y siguiendo la
metodologia de registrar estos
sucesos.
La empresa realiza a todos los
trabajadores Evaluación médica
pre -ocupacional o de pre-
ingreso,evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas
(programadas o por cambios de
ocupación) y evaluación médica
post-ocupacional o de egreso,las
historias clinicas ocupacionales
seran remitidas a la EPS que
corresponda a cada trabajador.
Por la cual se establece un
procedimiento en materia de
Salud Ocupacional.
Por la cual se reglamenta la
investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
Convenio sobre las
enfermedades profesionales
La empresa lleva el registro de
las estadisticas sobre EP.
La empresa cumple con todos
sus deberes legales sobre
Seguridad Social y garantiza la
salud de todos sus trabajadores.
Por el cual se establece el
dia de la salud en el trabajo y
en el mundo.
La empresa tiene conocimiento
de las funciones de las juntas de
calificacion de invalidez.
Por la cual se establece
procedimientos en materia
de salud ocupacional
(examenes de ingreso a la
La empresa establece un
protocolo en el momento de
informar al personal.
Higiene y seguridad.Guía
para la clasificación,registro y
estadistica de accidentes de
trabajo y enfermedades
profesionales.
La empresa tiene en cuenta los
colores y señales aplicables a la
activiada económica de la
organización.
Convenio sobre seguridad y
salud de los trabajadores
La empresa realiza los
respectivos exames de
ingreso,correspondientes al
puestoi de trabajo.
Por la cual se regula la
práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las
historias clínicas
ocupacionales”
135
NTC NTC-3793SEGURIDAD Y
SALUDCCS 15/05/1995 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST.X
NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS 16/04/1997 Toda la norma NTCResponsable de SG-
SST.X
GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS 15/12/2010 Toda la norma NTCResponsable de SG-
SST.X
NTC NTC-3324SEGURIDAD Y
SALUDCCS 05/02/1992 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST.X
NTC NTC-1931SEGURIDAD Y
SALUDCCS 17/09/1997 PROCESO: GESTION INTEGRAL
Responsable de SG-
SST.X
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS 23/10/1993 Toda la norma NTCResponsable de SG-
SST.X
NTC NTC-1523SEGURIDAD Y
SALUDCCS 12/12/2012 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST.X
NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS 19/12/1991 Toda la norma NTCAplicación de
matriz
Responsable de SG-
SST.X
NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS 07/07/1982 Toda la norma NTCAplicación de
matriz
Responsable de SG-
SST.X
NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS 01/12/1982 Toda la norma NTCAplicación de
matriz
Responsable de SG-
SST.X
Salud
ocupacional.Clasificación,reg
istro y estadisticas de
ausentismo laboral.
Capacitación y Selección del tipo
de extintores con su capacidad,
teniendo en cuenta la clase de
material o combustible que
pueda incendiarse.
Matriz de EPP
Matriz de EPP
La empresa realiza las
respectivas inspecciones de SG-
SST
La empresa cuenta con extintores
portátiles, según su clasificación,
los utiliza según necesidad y
capacita al personal sobre el uso.
Realizacion de inspecciones
planeadas
Guía estructura basica del
panorama de factores de
riesgo
La empresa reporta las
estadisticas de ausentismo
laboral
Higiene y seguridad. Medidas
de seguridad en
edificaciones. Medios de
evacuación.
La empresa cuenta con un plan
de emergencia y lo aplica según
sea necesario
La empresa cuenta con la matriz
de riesgo,publicada para que los
trabajadores tengan presente los
riegos a los que estan expuestos
en su puesto de trabajo.
Protección de suguridad y
señales de seguridad.
Botas para uso industrial
Higiene y
seguridad.Protectores
Extintores contra extinción de
fuego. Clasificación y manejo
de extintores
Higiene y seguridad: cascos
de seguridad industrial.
Matriz de EPP
Matriz de EPP
Especificaciones para el
calzado de seguridad de uso
136
DECRETO
Decreto
1443 de
2014
SALUD Y
SEGURIDAD
Secretaría Juridica
Distrital de la Alcadia
Mayor de Bogotá
D.C.
31/07/2014
Articulo
1,2,3,4,5,6,7,8,10,11,12,13,15,16,18,19,
20,21,22,23,25,26,27,29,30,31,32,34,37.
En el Art 8 no
cumple con
los items 8 y
10. En el Art 12
no cumple con
los items 9-13-
16. En el Art 13
no cumple con
el item 3. En e
Art 20 no
cumple con
los items 6 y 9.
En el Art 21 no
cumple con
los items 6 y 7.
En el Art 22 no
cumple con
los items 4-5-7-
9-10. En el Art
25 no cumple
con los items
2-3-5-13. En el
Art 34 no
cumple con el
item 5.
Gerencia,responsab
le de SG-SST.X
LEY1562 de
2012
SALUD Y
SEGURIDAD
El Congreso de
Colombia 11/07/2012 Artículo 1, 2,3,4,11,14 ,26,27
Modifícacion
del artículo 13
del Decreto-ley
1295 de
1994,se
cumple el
apartado c y d
del articulo 11,
Gerencia,responsab
le de SG-SST.x
La organización tiene clara las
deficiciones del sistema de salud
y seguridad en el trabajo,todos los
trabajadores se encuentran
afiliados a la administradora de
riesgos laborales,los empledores
estan al tanto de las distintas
situaciones en las que es posible
que se presente un accidente de
trabajo, la empresa cuenta con un
seguimiento de enfermedades
laborales ,la empesa
admnistradora de riesgos a
capacitado al personal en el
montaje de brigadas de
emergencia y en la asesoria
tecnica del SG-SST,la
aseguradora de riesgos laborales
realiza una visita anual a la
empresa para verificar un sistema
de garantia de calidad en salud
ocupacional y riesgos
laborales,se programan
capacitaciones para que los
empledores asistan a estas,la
empresa cuanta con un SG-SST
que cumple con la normatividad
descrita en la presente ley .
Por el cual se dictan
disposiciones para la
implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST)
La empresa realizó y registro
capacitaciones en las cuales se
dio a conocer el SG-SST y
algunas definiciones del SG-SST,
Contiene la politica con los
requisitos y objetivos establecidos
en el presente decreto, también
contiene y ha divulgado las
obligaciones de los empleadores,
la aseguradora de riesgos y las
responsabilidades de los
trabajadores, la documentacion
se encuentra de forma digital y en
papel, la empresa contiene la
matriz de riesgos, para
identificarlos y divulgarlos a todos
los trabajadores, la empresa
cuenta con una evaluacion inicial
la cual fue realizada por el
responsable del SG-SST, tambien
cuenta con los objetivos y los
indicadores de SG-SST
establecidos en el presente
decreto, se realizara prontamente
una auditoria para la revisión y
cumplimiento del SG-SST la cual
se revisara con la alta dirección y
se inscribiran a todos los
trabajadores de la empresa al
curso virtual de 50 horas
establecido en el presente
decreto.
Por la cual se modifica el
Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de
Salud Ocupacional.
137
LEY1562 de
2012
SALUD Y
SEGURIDAD
El Congreso de
Colombia 11/07/2012 Artículo 1, 2,3,4,11,14 ,26,27
Modifícacion
del artículo 13
del Decreto-ley
1295 de
1994,se
cumple el
apartado c y d
del articulo 11,
Gerencia,responsab
le de SG-SST.x
Codigo
Sustantivo
del Trabajo
Codigo
Sustantivo
del Trabajo
SEGURIDAD
SOCIAL
Congreso de la
República05/08/1950 Art:56 Gerente X
CircularCircular 038
de 2010
SALUD Y
SEGURIDAD
Ministerio de la
Protección Social y
Congreso de la
Republica
09/07/2010
Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios
de trabajo que garanticen seguridad y
salud de los trabajadores. Hacer
exámenes médicos a su personal y
adoptar medidas de higiene y seguridad
Gerente X
La empresa prohibe el consumo
de cigarrillo y sustancias
psicoactivas en lugares de
oficinas donde hay personal.
La organización tiene clara las
deficiciones del sistema de salud
y seguridad en el trabajo,todos los
trabajadores se encuentran
afiliados a la administradora de
riesgos laborales,los empledores
estan al tanto de las distintas
situaciones en las que es posible
que se presente un accidente de
trabajo, la empresa cuenta con un
seguimiento de enfermedades
laborales ,la empesa
admnistradora de riesgos a
capacitado al personal en el
montaje de brigadas de
emergencia y en la asesoria
tecnica del SG-SST,la
aseguradora de riesgos laborales
realiza una visita anual a la
empresa para verificar un sistema
de garantia de calidad en salud
ocupacional y riesgos
laborales,se programan
capacitaciones para que los
empledores asistan a estas,la
empresa cuanta con un SG-SST
que cumple con la normatividad
descrita en la presente ley .
Espacios libres de humo y de
sustancias psicoactivas en
las empresas.
La empresa contrata al personal
en condiciones justas, garantiza
la seguridad social, capacitación,
seguridad integral y salud
ocupacional
Procurar el cuidado integral
de la salud, garantizar la
seguridad social, la
capacitación, el
adiestramiento y el descanso
necesario para los
trabajadores, es obligación
de los empleadores ofrecer
formación y habilitación
profesional y técnica a
quienes lo requieran.
Por la cual se modifica el
Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de
Salud Ocupacional.
138
LEYLey 1355 de
2009
SALUD Y
SEGURIDAD
Ministerio de la
Protección Social 14/10/2009 Art: 1, 2, 3, 4, 5: paragrafo, 6, 7,8,9. Gerente X
RESOLUCI
ÓN
Resolución
1918 de
2009
SEGURIDAD Y
SALUD
Ministerio de la
proteccion social05/06/2009 Art: 1 , 2 Gerente X
RESOLUCI
ÓN1918 SALUD
Ministerio de la
Protección Social05/06/2009
Del art: 1 de esta Resolucion, Se
modifican los articulos 11 y 17 de la
resolucion 2346 de 2007. y se dictan
otrs disposiciones.
en el Art. 17.
de esta
Resolución
Por la cual se
regula la
práctica de
evaluaciones
médicas
ocupacionales
y el manejo y
Asesora S y SO,
Medico S.O.
Decreto
451- Diario
Oficial No.
46.903 de
15 de
febrero de
2008
451 --Diario
Oficial No.
46.903 de 15
de febrero
de 2008
SALUDMinisterio de la
protección social.15/02/2008
artículo 30 de la Ley 789 de 2002 sobre
el
Contrato de Aprendizaje.
Aplica todos
posibles
contratos de
las personas
del SENA u
aprendices
puedan ser
contratadas
como dice el
Reglamento
interno de
trabajo
Gerente X
Resolución
10751075 SALUD
Ministerio de trabajo
y seguridad social24/03/1992 Art: 2, 3,
campañas
específicas
tendientes a
fomentar la
prevención y
control de la
fármacodepen
dencia, el
acoholismo y
el tabaquismo,
dirigida a sus
trabajadores.
Responsabe del SG-
SST
en el Art. 17. de esta
Resolución Por la cual se
regula la práctica de
evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias
clínicas ocupacionales.
Reglamentacion del contrato
de aprendizaje
Por la cual se modifican los
articulos 11, 17, de la
resolución 2346 del 2007 y
se dictan otras
dispocsiciones.
Dentro de las actividades del
subprograma de medicina
preventiva y del trabajo,
deben contemplarse
campañas específicas
tendientes a fomentar la
prevención y control de la
fármacodependencia, el
acoholismo y el tabaquismo,
dirigida a sus trabajadores.
Por medio de la cual se
define la obesidad y las
enfermedades crónicas no
transmisibles asociadas a
esta como una prioridad de
salud pública y se adoptan
medidas para su control,
atención y prevención.
La emprresa cumple con lo
estipulado en este reglamento
Por la cual se modifican los
articulos 11, 17, de la resolución
2346 del 2007 y se dictan otras
dispocsiciones.
La empresa aplicara todos los
articulos de esta ley comforme a
lo estipulado a la obesidad y su
prevencion, prevencio de riesgo
cardiovascular, nutrición y
actibidad física.
Por la cual se regula la entrega y
custodia de las historias clínicas
ocupacionalesy evaluacion es
clinicas.
139
Resolución
0156156 SALUD
Ministerio de la
protección social27/01/2005
artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de
2003, Decreto 1295 de 1994 y la Ley
776 de 2002, aplican todos los
articulos exepto en Atr: 8 que es
Derogado por el art. 10, Resolución del
Min. Protección 1570 de 2005
Que en
cumplimiento
del Convenio
160 de la
Organización
Internacional
del Trabajo,
aprobado por
la Ley 76 de
1988, el
Estado se
obliga a
reportar
estadísticas
sobre la
ocurrencia de
accidentes de
trabajo y
enfermedades
profesionales,
datos que se
obtienen a
través del
informe de
accidente de
trabajo y
enfermedad
profesional
que debe ser
presentado
por el
respectivo
empleador a la
entidad
administrador
Responsable del
SG-SST,Medico
responsable.
En el momento
no han ocurrido
accidentes de
trabajo y no
existia formato
pero a partir de
la fecha se hara
el respectivo
proceso para su
cumpimiento.
ECP-DHS-
P- 004
ECOPETRO
L
SALUD Y
SEGURIDADECOPETROL Todo el procedimiento
Tener en
cuenta todo el
procedimiento
Todo el personal de
la organizacónX
RESOLUCIÓN 1956 SALUDMinisterio de la
Protección Social30/05/2008 Aplica toda la norma
Se prohibe el
consumo de
cigarrillo en
áreas
cerradas y que
afecten al
personal que
lo inhala como
fumador
pasivo.
Todo el personal de
la organizacónX
por la cual se adoptan los
formatos de informe de
accidente de trabajo y de
enfermedad profesional y se
dictan otras disposiciones y
artículos 1° y 11 del Decreto
2800 de 2003 las personas
naturales o jurídicas
contratantes deberán regirse
por lo dispuesto en el
Decreto 1295 de 1994 y la
Ley 776 de 2002 para efecto
de rendir los informes de
accidente de trabajo y
enfermedad profesional
ocurridas al trabajador
independiente;
por la cual se adoptan
medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o de
tabaco.
Atención Médica y Evacuación
del personal afectado o
lesionado en sitio de trabajo
Conocimiento del documento y
cumplimiento del procedimiento
en caso de emergencia
140
RESOLUCIÓN 18 0398 SEGURIDAD Ministerio de Minas y de Energía2004 Art. 16
Realizar plan
de acción a los
resultados y
recomendacio
nes dadas en
dicho estudio.
Gerente,Responsab
le de SG-SST
VERSION No.FECHA DE
EMISIÓN
0
1
2
APROBADO
POR:
JEIMMY PAOLA CORREA- KAREN ALEJANDRA VACA
VACA
RESPONSABLES DEL SG-SST
HONORIO BELTRAN
GERENTE
CAMBIO
REALIZADO POR
1. CONTROL DE CAMBIOS
Por el cual se expide el
Reglamento Técnico de
Instalaciones eléctricas -
RETIE que fija las
condiciones técnicas que
garanticen la seguridad en
los procesos de Generación,
Transmisión,
Transformación, Distribución
y Utilización de la energía
eléctrica en la República de
Colombia y se dictan otras
disposiciones. Aplica para
obras de montaje eléctrico.
En oficina: Requisitos mímos
para realizar proyectos en
diseño e instalación,
suministrar una cantidad de
luz suficiente, eliminar
causas de deslumbramiento,
cantidad y eficiencia de
luminarias. Se establecen
niveles de luminancia (lx)
segun ISO 8995 en oficinas
de tipo general, mecanografía
y computación: mín=300,
med=500, máx=750. Áreas
de circulación: 50,100,150;
oficinas abiertas: 500, 750,
1000; salas de conferencia:
300,500,750
141
Anexo C MATRIZ DE PELIGROS
142
143
144
145
Anexo D CAPACITACION DE LA ACTUALIZACION DE SG-SST
146
147
148
149
150
Anexo E CAPACITACION RIEGOS QUIMICOS
151
152
Anexo F EVALUACIÓN DE FACTOR DE RIESGOS QUIMICOS
TEMA: RIESGOS QUIMICOS
Nombre del participante:
Fecha:
1. ¿Qué es riesgo químico?
2. ¿Que son los productos químicos peligrosos?
3. ¿Cuáles son los 3 factores que determinan el tipo de efecto toxico que
puede provocar un producto químico?
-
-
-
153
4. Mencione 3 tipos de productos químicos.
-
-
-
5. Cuáles son las vías de penetración al organismo de sustancias químicas.
-
-
-
-
6. Una con una línea el pictograma de Naciones unidas (NU) con su
correspondiente pictograma del sistema globalmente armonizado (SGA).
154
7. ¿Qué información contiene la etiqueta sobre la peligrosidad del producto?
-
-
-
8. Escriba que significa cada color del rombo NFPA 704.
COLOR SIGNIFICADO
ROJO
AZUL
AMARILLO
BLANCO
9. La afirmación falsa (F) o verdadera(V)
En el color azul el nivel le riesgo es mortal si el numero indicado es 4 ( )
Debajo de 25o C la inflamabilidad se indica con el numero 3 ( )
Es 2 cuando la reactividad es inestable en caso de cambio químico violento.
10. Describa una recomendación.
155
Anexo G CAPACITACION DE HABITOS SALUDABLES
156
157
158
Anexo H EVALUACIÓN HABITOS SALUDABLES
CAPACITACIÓN HABITOS SALUDABLES
CUESTIONARIO GUÍA DE TRABAJO
Fecha: Nombre del trabajador
1. ¿Qué son hábitos saludables?
2. ¿Cuáles son las 5s nombradas en la capacitación de hábitos saludables?
3. Mencione 2 beneficios de mantener el sitio de trabajo ordenado y limpio.
4. Nombre 3 actividades que protegen la salud.
5. Menciones 2 actividades para controlar el estrés.
6. Nombre 3 alimentos que se puedan consumir a menudo.
7. Mencione 3 alimentos que se puedan consumir de vez en cuando.
8. Mencione 3 alimentos que se puedan consumir ocasionalmente
159
Anexo I CARTILLA DEL MEDIO AMBIENTE
160
Anexo J EVALUACION DE CAPACITACIÓN MEDIO AMBIENTE
CAPACITACIÓN SOBRE EL MEDIO AMBIENTE
CUESTIONARIO GUÍA DE TRABAJO
Fecha: Nombre del trabajador:
1. ¿Qué es el desarrollo sostenible?
2. ¿Qué es la Huella Hídrica?
3. Mencione dos electrodomésticos ahorradores.
4. Mencione que tipo de residuos se puede depositar en las canecas:
• GRIS:
• VERDE:
• AZUL:
• BLANCO:
5. Complete la frase:
a) El aire es una de gases que rodea la tierra en una copa conocida
como la atmosfera.
b) Un ecosistema es el lugar donde conviven , , con los
elementos que los rodean
como , , , , , , ,
161
c) Colombia es, después de Brasil, el país más del mundo.
d) Las tres especies marinas que no se pueden consumir porque están en peligro
de extinción son:
, , .
e) Ser un turista sostenible significa tomar las decisiones correctas que permitan
reducir al máximo nuestros , para bien
del medio ambiente y de la comunidad que nos recibe.
162
Anexo K CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
FO - 25
VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017
hoja 1 de 1
Observaciones
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Socialización y notificación de riesgos, manejo
adecuado de cargas, recomendaciones uso
adecuado de EPP, pausas activas
Personal programado para
tarea
Robier Calderon, Fabian
Calderon, Edgar Ahumada,
Lino Beltrán, Luis Cepeda,
Arturo Florez
Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 8:40 AM 6
Recomendacines de orden y aseo en puesto de
trabajo, socialización de hojas de seguridad de
los productos químicos
Personal programado para
tarea
Robier Calderon, Fabian
Calderon, Edgar Ahumada,
Lino Beltrán, Luis Cepeda,
Arturo Florez
Inspector SST CRA 53 No. 144 - 29 7:30 AM A 8:00 AM 7
Recomendaciones de orden y aseo. Evaluación
de jornadas de trabajo
Personal programado para
tarea
Robier Calderon, Fabian
Calderon, Edgar Ahumada,
Lino Beltrán, Luis Cepeda
Inspector SST CRA 53 No. 144 - 30 7:20 AM A 7:40 AM 8
Procedimiento de realizar Mantenimiento
correctivo para ventanas, puertas y
fachadas,mantenimiento de accesorios en
acero.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:30 AM A 8:00 AM 24
Procesos de mantenimiento y reparación de
elementos de complemento de contrucción.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 7:15 AM A 7:45 AM 25
Paso a paso del Mantenimiento
preventivo,predictivo y correctivo de muebles
con respaldo.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 7:00 AM A 7:35 AM 25
Protocolos de seguridad, orden y aseo en
puesto de trabajo.
Personal programado para
tarea
Christian Orduz, Jhon
Barrera, Juan Moreno,
Honorio Beltan, Gabriel
Beltran
Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 31 8:00 AM A 9:00 AM 27
Tipos de mantenimiento que pueden darse en
una empresa.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 28 7:00 AM A 7:35 AM 30
CHARLAS PRE OPERACIONALES
TEMA
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN 2018
PARA QUIEN ENERO
ASISTENTES FEBRERO MARZO
RESPONSABLE DIRECCION HORARIO
163
Deteccion y analisis de fallas mecanicas
presentadas en elementyos con espaldar.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 6:10 A 6:50 AM 6
Manejo de elementos de proteccion personalPersonal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 28 8:30 AM A 9:00 AM 8
Manejo de material para el cambio de
peliculas,Mantenimiento a instalaciones en
areas de las empresas.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 6:30 AM A 7:00 AM 10
Practica para el cambio de guardas,Intalacion
de toda clase de chapas de seguridad.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 28 7:20 AM A 7:55 AM 15
Tecnica de manejo de acrrilicosos,Proceso de
instalacion de alfombras y tapetes.
Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Raul
Moreno,Lino Beltran.Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 28 6:00 AM A 6:30 AM 17
Mantenimiento de puertas en planata.Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 28 8:20 AM A 9:00 AM 20
Socialización protocolo de rescate,
recomendaciones uso adecuado de EPP,
pausas activas
Personal programado para
tarea
Juan Carlos Moreno, Jhon
Barrera Inspector SST CRA 53 No. 144 - 32 12:30 M A 1:00 PM 24
Introduccion de reparacion de sistemas de
seguridad.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:35 AM A 8:00 AM 26
Higiene postural,Socialización
ATS,Recomendaciones de pausas
activas,Revision y socializacion de fichas
tecnicas.
Personal programado para
tarea
Honorio Beltran,Lino
Beltran,Gabriel Beltran Jhon
Barrera, Juan
Moreno,Alexander Ruiz,Raul
Moreno.
Inspector SST CRA 53 No. 144 - 33 7:00 AM A 7:37 AM 29
Diseño de istalaciones de guardasPersonal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Honorio
BeltranInspector SST CRA 53 No. 144 - 28 6:00 AM A 6:30 AM 1
164
Fijacion de ventanasPersonal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Honorio
BeltranCoordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 7:30 am a 8:00 am 2
Instalacion manual de polocarbonato,Uso
adeacuado de EPP.
Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Raul
Moreno,Lino Beltran.Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:00 AM A 8:40 AM 3
Ergonomia en el puesto de trabajo, revisión de
ATS, Pausas activas, revisión de fichas
técnicas, recomendaciones de orden y aseo
Personal programado para
tarea
Jhon Barrera, Lino Beltrán,
Honorio Beltrán ,Juan CarlosInspector SST CRA 53 No. 144 - 34 8:00 AM A 8:40 AM 4
Manejo adecuado de policarbonatoPersonal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Juan carlos
Moreno,Jhoin Barrera,Lino
Beltran.
Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:00 AM A 7:42 AM 6
Mantenimiento y operacion de membrana.Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Honorio
Belktran,Jhon Barrera.Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 6:35 AM A 7:00 AM 10
Pausas activas, prevención riesgo mecánico,
prevención de trabajos con exposición a polvos
Personal programado para
tarea
Juan Carlos Moreno, Honorio
Beltrán Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 35 6:32 AM A 7:00 AM 11
Recomendaciones al momento de realizar el
correspondiente mantenimiento.
Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz,Juan carlos
Moreno,Raul Moreno.Coordinador de la tarea CRA 16 # 95 – 70 7:40 AM A 8:00 AM 13
Implementación de paracticas para la
instalación.
Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090 7:00 AM A 7:45 AM 16
Socializacion de ATS,Uso adecuado de
herramientas,Recomendaion de manejo de
quimicos,Pusas activas.
Personal programado para
tarea
Raul Moeno,,Jhon Alexander
Barrera, Juan Moreno,
Gabriel Beltran
Inspector SST CRA 40 No. 12A - 13 7:30 A 8:00 AM 18
Habitos saludablesTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul Moeno
,Jhon Barrera ,Juan Moreno
,Honorio Beltan ,Lino Beltan
,Gabriel Beltran.
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 10:00 AM 21
165
Como realizar revision de instalaciones.Personal programado para
tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090 7:30 AM A 7:55 AM 23
Socialización de ATS,Revision de fichas
tecnicas,Productos quimicos.
Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz, Honorio
Beltrán, Juan Carlos Moreno Coordinador de la tarea CRA 40 No. 12A - 13 8:00 AM A 8:30 AM 25
Recomendaciones manejo de prodcutos
quimicos y fichas tecnicas
Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz, Honorio
Beltrán, Juan Carlos Moreno Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 37 8:00 AM A 8:30 AM 25
Revisión ATS, recomendaciones de orden y
aseo, higiene postural, uso adecuado de EPP,
divulgación protocolo para armado de andamio
Personal programado para
tarea
Alexander Ruiz , Raul
Moeno, Jhon Barrera, Juan
Moreno, Honorio Beltan, Lino
Beltan, Gabriel Beltran
Inspector SST CRA 53 No. 144 - 38 8:00 AM A 8:30 AM 30
Inducción del SGSSTTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Sandra
Paticia Rincón ,Raul Moeno
Jhon Barrera, Juan
Moreno ,Honorio Beltan
Lino Beltan ,Gabriel Beltran
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 12:00 M 25
Manual de contratistas grupo NutresaTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Sandra
Paticia Rincón ,Raul Moeno
Jhon Barrera ,Juan
Moreno ,Honorio Beltan
Lino Beltan ,Gabriel Beltran
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 29 8:00 AM A 12:00 M 13
Plan de emergenciaTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz , Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul Moeno
,Jhon Barrera ,Juan Moreno
,Honorio Beltan ,Lino Beltan
,Gabriel Beltran
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 30 8:00 AM A 12:00 M 13
Bigada de emegenciaTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul Moeno
,Jhon Barrera ,Juan Moreno
,Honorio Beltan ,Lino Beltan
,Gabriel Beltran.
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 31 8:00 AM A 12:00 M 13
CAPACITACIONES
166
FO - 25
VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017
hoja 1 de 1
Observaciones
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Manejo de herramientas manuales Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090, 8:35 AM A 8:58 AM 7
Uso de carteleras,EPP para el manejo de
cratelerasPersonal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090, 7:20 AM A 7:50 AM 8
EPP para cambio de rieles Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino
Beltran.Juan Carlos Moreno.Coordinador de la tarea CRA. 16 #9570 12:30 PM A 1:00 PM 19
Induccion de cambio de chapas, Pusas activas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090, 11:28 AM A 11:52 AM 23
Uso de herramientas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9570 7:30 AM A 7:55 AM 23
Pusas activas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9570 7:32 AM A 7:28 AM 25
Mantenimiento preventivo Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9572 9:35 AM 10 AM 2
Uso de EPP para el cambio de rejillas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9571 7:25 AM A 7:50 AM 3
JUNIODIRECCION
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN 2018
PENDIENTE ACTIVIDADES 2018 - ARL NO HA SALIDO CRONOGRAMA
HORARIO ABRIL MAYO
TEMA PARA QUIEN ASISTENTES RESPONSABLE
CHARLAS PRE OPERACIONALES
167
Herramientas a utilizar en la labor del dia. Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9572 12:00 AM A 12:35 PM 4
Induccion de demarcación ,Elementos para la
labor.Personal programado para tarea
Alexander Ruiz,Gabriel
Beltran.Coordinador de la tarea CRA. 16 #9572 6:20 AM A 6:50 AM 12
Procvedimiento de atención de emergencias,Uso
adecuado de herramientas.Personal programado para tarea
Juan carlos
Moreno,Alexander RuizInspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:00 AM A 7:30 AM 31
Auto-cuidado Personal programado para tarea Juan carlos
Moreno,Alexander RuizInspector SST CRA 53 No. 144 - 29 7:30 AM A 8:00 AM 1
Riesgos químicosTODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul Moeno
,Jhon Barrera ,Juan Moreno
,Honorio Beltan ,Lino Beltan
,Gabriel Beltran.
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 29 9:00 AM A 11:00 AM 6
Capacitacón para contratistas (Planta zuizo)TODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul
Moreno ,Jhon Barrera ,Juan
Moreno ,Honorio Beltan,Lino
Beltan ,Gabriel Beltran
PLANTA SUIZO Cl. 17 #129-11, Bogotá 8:00 AM -10:00 AM 24
Actualización del SG SSTTODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul
Moreno ,Jhon Barrera ,Juan
Moreno ,Honorio Beltan,Lino
Beltan ,Gabriel Beltran
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 31 3:00 PM A 6:30PM 18
Inteligencia vial para conductores de moto y carroTODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN Gabriel Beltrán Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 30
Al no tener claridad de los
horarios de capacitación no fue
posible asistir a la actividad
programada.
CAPACITACIONES
168
Gestión integral del peligro MecánicoTODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN
Juan Moreno ,Jhon
Barrera,Christian OrduzPositiva ARL Carrera 20 No. 39-53 8:00 AM A 12:00 M 6
Al no tener claridad de los
horarios de capacitación no fue
posible asistir a la actividad
programada.
Responsabilidad Civil y Penal en riesgos laboralesTODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN
Honorio Beltan,Lino
Beltan,Gabriel Beltran Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 8
Al no tener claridad de los
horarios de capacitación no fue
posible asistir a la actividad
programada.
Implementación de modelos de seguridad basada
en el Comportamiento
TODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN Raul MorenoJhon Barrera Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 14
Capacitación manejo de extintores.TODO EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul
Moreno ,Jhon Barrera ,Juan
Moreno ,Honorio Beltan,Lino
Beltan ,Gabriel
Beltran,Jesica Tatiana
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 11:00 AM 12 M 20
169
FO - 25
VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017
hoja 1 de 1
Observaciones
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
CHARLAS PRE OPERACIONALES
CAPACITACIONES
Medio ambiente. PERSONAL PROGRAMADO
Alexander Ruiz ,Yeimmy
Xiomara Segura ,Raul Moeno
,Jhon Barrera ,Juan Moreno
,Honorio Beltan ,Lino Beltan
,Gabriel Beltran.
INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 12:00 M 4
Gestión para la prevención del acoso laboral
mediante la efectividad del comité de
convivencia laboral
PERSONAL PROGRAMADO Yeimmy Segura. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 5PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Estructura del diseño metodológico para la
investigación de incidentes y accidentes
laborales
PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 6PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
AGOSTO SEPTIEMBREDIRECCION
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN 2018
PENDIENTE ACTIVIDADES 2018 - ARL NO HA SALIDO CRONOGRAMA
HORARIO JULIO
TEMA PARA QUIEN ASISTENTES RESPONSABLE
170
Estructura del diseño metodológico para la
investigación de incidentes y accidentes
laborales
PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 6PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Certificación internacional como entrenador
lúdico en SSTPERSONAL PROGRAMADO
Honorio Beltran,Jeimmy Pola
Correa.Positiva ARL Carrera 15A No 125-26 8:00 AM A 12:00 M 6
PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Programa de prevención, preparación y
atención de emergenciasPERSONAL PROGRAMADO Raul Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 10
PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Congreso Nacional de organizaciones
saludables un desafío vitalPERSONAL PROGRAMADO Jhon Barrera,Honorio Beltran. Positiva ARL Carrera 15A No 125-26 8:00 AM A 12:00 M 11
Administración y prevención de trabajos en alto
riesgo: Riesgo eléctrico, espacios confinados,
izaje de cargas, trabajo en alturas
PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos Moreno. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 13PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
La Gestión del Riesgo según la Norma ISO
31000PERSONAL PROGRAMADO Gabriel Beltran,Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 17
PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Liderazgo aplicado a la gestión de la SST PERSONAL PROGRAMADO Lino Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 19PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Primeros Auxilios Básico PERSONAL PROGRAMADO Yeimmy Segura. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 24PENDIENTE: no hay cupos para
ninguna fecha
Herramientas para cambios en el
comportamiento de trabajadores reincidentes
en accidentes laborales
PERSONAL PROGRAMADO Alexander Ruiz,Juan Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 26
Reconocer las acciones preventivas y
correctivas con base en los resultados del SG-
SST
PERSONAL PROGRAMADO Lino Beltran,Yeimmy Segura. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 2
171
Metodología para la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y determinación de
controles
PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos Moreano. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 8
SG-SST proceso para la ejecución de auditoria
y establecer acciones para la mejora continuaPERSONAL PROGRAMADO Homnorio Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 15
Formación de habilidades Gerenciales para
líderes en SGSSTPERSONAL PROGRAMADO Yemmy Segura. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 17
El copasst como equipo de trabajo efectivo PERSONAL PROGRAMADO Gabriel Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 22
Gestión para la prevención de la Enfermedad
Laboral PERSONAL PROGRAMADO Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 29
Identificación de peligros, evaluación,
clasificación y valoración de riesgos - GTC45PERSONAL PROGRAMADO Raul Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 9
Primeros Auxilios Básico PERSONAL PROGRAMADO Alexander Ruiz. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 13
Fomentos de estilos de vida y trabajo saludable PERSONAL PROGRAMADO Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 18
Aspectos normativos y responsabilidades
asociadas frente al cumplimiento del Decreto
1072 de 2015
PERSONAL PROGRAMADO Jeimmy Paola Corerrea. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 20
172
FO - 25
VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017
hoja 1 de 1
Observaciones
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
CHARLAS PRE OPERACIONALES
CAPACITACIONES
Control y manejo del estrés en el entorno laboralTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Honorio Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 2
Análisis de causalidad y registro de estadísticas
de accidentalidad en riesgos laborales
TODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Juan Carlos Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 9
Gestión de riesgo por ocupaciónTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 17
SG-SST proceso para la ejecución de auditoria y
establecer acciones para la mejora continua
TODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Jeimmy Paola Correa. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 18
Primeros Auxilios BásicoTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Raul Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 25
Responsabilidad social empresarialTODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Honorio Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 14
Revisión de la alta gerencia al SGSST, acorde al
Decreto 1072 de 2015
TODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Jeimmy Paola Correa. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 15
La Gestión del Riesgo según la Norma ISO 31000TODO EL PERSONAL DE
LA ORGANIZACIÓN Lino Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 27
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN 2018
PENDIENTE ACTIVIDADES 2018 - ARL NO HA SALIDO CRONOGRAMA
HORARIO TEMA PARA QUIEN ASISTENTES RESPONSABLE DICIEMBREOCTUBRE NOVIEMBRE
DIRECCION
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
173
Anexo L MATRIZ DE EPP
ITEM IMAGEN E.P.P E.P.P REFERENCIA DESCRIPCION NORMA APLICABLE PARA EL E.P.P OBSERVACIONES
1Respirador de libre
mantenimiento3M-8210
El respirador libre de mantenimiento 3M-8210
brinda una efectiva, confortable e higienica
proteccion respiratoria contra polvos y
particulas liquidas sin aceites,son fabricados
con un medio filtrante electrostático avanzado.
USOS: tinturado, lijado, aserrado, carpintería,
empacado, cementos, construcciones,
agroquímicos, minería, alimenticia.
Aprobados por la National Institute for
Occuapational Safety And Health (NIOSH)
de Estados Unidos bajo la especificacion
N95 de la norma 42CFR84, NTC- 1584,
NTC- 2561.
No usar en atmósferas cuyo contenido
de oxígeno sea menor a 19.5%. No
usar en atmósferas en las que el
contaminante esté en concentraciones
IDLH (inmediatamente peligrosas para
la vida y la salud).
2
Respirador para partículas.
3M 8210V, N95
El respirador desechable ofrece la misma
protección superior de nuestro respirador
clásico 8210V, N95 para partículas con la
característica adicional de la válvula Cool Flow
de 3M.
Un producto diseñado idealmente para áreas de
trabajo que involucren altas temperaturas,
humedad, o periodos prolongados de
exposición. OSHA 1910.134
Estos respiradores ayudan a reducir la
exposición a ciertas partículas
presentes en el aire. Antes de su uso,
el usuario. El mal uso puede dar
como resultado enfermedad o muerte.
3 respirador media cara 3M-6200
Por sus características de diseño es
ideal para ser usado en la industria de la
construcción, astilleros, explotación de
petróleos y minas, construcción de
túneles, en aserraderos, industria
manufacturera, empresas de servicio
público y en general donde existia
posibilidad de caída del casco.
Aprobaciones NIOSH/MSHA para todas las
combinaciones de cartuchos línea 6000 y
pre-filtros y los filtros de la línea 2000.
tiene que leer y entender las
Instrucciones de Uso proporcionadas
como parte del empaque del producto.
4Pieza facial de cara
completa3M- 6800
Pieza facial cara completa con visor, de
doble cartucho, ofrece la posibilidad de
ser utilizada con filtros y cartuchos
reemplazables para protección contra
ciertos gases, vapores y material
particulado como polvo, neblina y
humos.
Aprobaciones NIOSH/MSHA.
No usar para: Contaminantes En
concentraciones desconocidas, condiciones
inmediatamente peligrosas para la salud y la
vida, o superen las concentraciones de 100
XT.L.V, Atmósferas Con un contenido de
oxígeno que este por debajo del 19.5% Este
respirador ayuda a proteger contra ciertos
polvos y neblinas, pero no elimina la
exposición o el riesgo de contagio de
enfermedad o infección. El mal uso del
respirador puede causar daño y la muerte.
5 PRE-FILTRO 3M- 5N11
El prefiltro 3M 5N11 brinda una efectiva
e higiénica protección respiratoria contra
aerosoles sólidos y líquidos sin aceite.
Es fabricado con un Medio Filtrante
Electrostático Avanzado, novedoso
sistema de retención de partículas que
permite mayor eficiencia del filtro con
menor caída de presión. El prefiltro
5N11 cuenta con un Medio filtrante
antitaponamiento y su novedosa
construcción permite la reducción al
mínimo del desprendimiento de fibras,
Aprobaciones NIOSH/MSHA.
Aprobado para proteccion respiratoria
contra polvos (incluyendo carbon,
algodón, aluminio, trigo, hierro y silice
libre producidos principalmente por la
desintegracion de sólidos durante los
procesos insdustriales.
174
6FILTRO PARA
PARTICULAS3M-5N11
Brinda una efectiva e higiénica
protección respiratoria contra aerosoles
sólidos y líquidos sin aceite. Es
fabricado con un Medio Filtrante
Electrostático Avanzado, novedoso
sistema de retención de partículas que
permite mayor eficiencia del filtro con
menor caída de presión
Certificado por el Instituto (NIOSH) de
Estados Unidos (National Institute for
Occupational Safety And Health) bajo la
especificación N95 de la norma 42CFR84.
No usar cuando las concentraciones sean
mayores a 10 veces el límite de exposición
(medio rostro) ó 100 veces (rostro completo) o
menor de 0,05 mg/m3. No usar en atmósferas
cuyo contenido de oxígeno sea menor a 19.5
%. No usar en atmósferas en las que el
contaminante esté en concentraciones IDLH
(inmediatamente peligroso para la vida y la
salud). No usar en atmósferas que contengan
vapores y gases tóxicos, Asbestos y otras
sustancias especif icadas por OSHA.
7 MONOGAFAS 40-661 334AF
Material: lentes en policarbonato,
marco o armazón suave en PVC o
poliamidas resistentes Usos: Protege
los ojos del impacto de objetos y rayos
U.V.
ANSI Z87.1-2003 CSA Z94.3-1993 Preferiblemente antiempañantes.
8 GAFAS DE SEGURIDAD ROCKET ARSEG
son un tipo de anteojos protectores que
normalmente se usan para evitar la
entrada de objetos, agua o productos
químicos en los ojos. Se usan
en laboratorios de química y carpintería.
También se usan en deportes de
inviernoasí como en natación. Las gafas
protectoras comúnmente se usan al
trabajar con
herramientas,como taladros o motosierr
as, para prevenir que partículas dañen
los ojos. Existen varios tipos de gafas
protectoras para diferentes usos.
ANSI Z87.1-2003 CSA Z94.3-1993 Preferiblemente antiempañantes
9 CASCO CON ARAÑA DIELECTRICO 5018381
Material: polietileno de alta densidad
el casco de seguridad Contratista I
está fabricado en polímero de alto
impacto (Casquete) Además
cuenta con araña y suspensión de
cuatro puntos de apoyo en cinta
doble que garantiza la resistencia y
protección necesaria para el
usuario. Usos: Industria en
general.
NTC 1523 ANSI Z89.1-2003 Aprobación
NIOSH ISO 3874
Cuatro puntos de apoyo en la araña,
con ala frontal redondeada,
preferiblemente con ratchet, tipo 1
175
10BARBUQUEJO 3
PUNTOSARSEG 90217
Por sus características de diseño es ideal
para ser usado en la industria de la
construcción, astilleros, explotación de
petróleos y minas, construcción de
túneles, en aserraderos, industria
manufacturera, empresas de servicio
público y en general donde existia
posibilidad de
caída del casco.
N/A
Para evitar acumulación de suciedad y
la aparición de hongos y bacterias el
barbuquejo debe lavarse
periódicamente con agua fría o tibia y
jabón neutro.
11CASCO PARA TRABAJO
EN ALTURAS
ARSEG REF:5105 TIPO I, CLASE
E
Diseño moderno para proteger la cabeza
contra impactos de objetos en caída
libre, golpes contra objetos fijos,
salpicaduras químicas, radiación solar,
choques eléctricos y térmica
moderada.. Disponible también con
sistema de ajuste con Ratchet.
ANSI/ISEA Z89.1-2014
Debe tener barbuquejo de 3 puntos,
tipo II, preferiblemente con suspensión
de 8 puntos y ratchet. Según la
actividad podrán ser dieléctricos.
12TAPA OIDOS DE
INSERCIONARSEG REF 9092
Los tapones para los oídos son
una prenda de protección que se
inserta en el canal auditivo
externo para evitar dañar la
capacidad de audición de quien los
lleva. Se usan en ambientes
con ruidos muy fuertes, o para
evitar que entre el
agua, arena o viento.
NTC- 2272 OSHA-NIOSH CE EN 24869-1
ANSI S 3.19
Dependiendo del tiempo de exposición
y la intensidad del ruido se requerirá
E.P.P. auditivo
13 Tapa oídos de copa 3M- OPTIME 98
Las copas gemelas estan acopladas
acústicamente lo que minimiza la
resonancia y resulta en una atenuacion
superior que brinda proteccion efectiva
contra el ruido extremo, así como
optimo confort con el menor peso.
NTC- 2272
OSHA-NIOSH
CE EN 24869-1
ANSI S 3.19
Dependiendo del tiempo de exposición
y la intensidad del ruido se requerirá
E.P.P. auditivo
14
GUANTES
POLIESTER/POLIURETA
NO
C3 KIM NERIO
Existe gran variedad e guantes, en
todos los casos, se requiere evaluación
previa a de la labor a desarrollar antes
de suministrar protección para las
manos
NTC-2190 NTC-2220
Evitar mojarlos. Existe gran variedad
de guantes, en todos los casos, se
requiere evaluación previa a de la labor
a desarrollar antes de suministrar
protección para las manos.
176
15 GUANTES DE VINILO GLORMED
Fabricado en látex natural blanco, 4
milésimas de espesor, 9.5 pulgadas de
longitud, Flexible confortable,
Ambidiestro, Guantes de protección
industrial con un excelente nivel de
agarre, destreza, comodidad y
resistencia, Labores de almacén,
archivo y mantenimiento en general.
NTC 1726 Es de uso personal e intrasferible. Se
debe desechar luego de ser usada.
16
GUANTES DE NITRILO
48-126 EDGE
La finalidad de los guantes de nitrilo en
su ejecución es proteger las manos o a
los productos que se manipulen como
pueden ser en sectores de alimentación
o sanitario.
NTC 1726
Asegure que los guantes que usted va a usar
estén limpios. Los guantes no deberían dejarse
en condiciones contaminantes si se van a
volver a utilizar.
Almacenados correctamente, las propiedades
mecánicas no sufren cambios desde la fecha
de fabricación.La vida útil del guante no puede
especif icarse y depende de las aplicaciones y
la responsabilidad del usuario el asegurarse
deque el guante es adecuado para el uso que
se pretende.
17
BOTAS DE CAUCHO
PUNTA DE ACERO
WORKMAN WATERPROOF
12568
Resistente a hidrocarburos y derivados
del petróleo, ideales para petroleras,
estaciones de servicio y construcción.
NORMA NTC 2385 BOTA PVC PARA USO
INDUSTRIAL ANTECEDENTE ISO 4643
No colocar bolsas en los pies, esto
incrementa la sudoracion. Utilizar
talcos antitranspirantes en la bota y
los pies para disminuir la sudoracion.
No intruducir el pantalón dentro de la
bota, ya qu esto elimina la entrada de
aire. Al finalizar la jornada laboral
lavar con detergentes rebajados y
abundante agua. No guardar las botas
con residuos de la jornada laboral.
18
BOTAS INDUSTRIALES
CONDOR INDIANAS
Contiene una sección de acero se
coloca dentro de la zona de los dedos o
la punta del zapato que rodea a los
dedos de los pies. A menudo, este
casquillo está conectado a una placa de
acero que atraviesa la suela de la bota
y, proporcionar el mismo tipo de
protección en la parte inferior del
zapato.Materiales: Cuero, suela 100%
PVC antideslizante. Usos: Calzado
con puntera resistente a: Impactos,
Humedad, pinchazos.
NTC-1741 NTC-2380 ANSI-Z41-177
Inspeccione con cuidado los guantes
antes de ponérselos. Observe si están
rotos, gastados o dañados. Los
productos químicos pasan aún
19
OVEROL INDUSTRIAL
Un overol es una prenda que se utiliza
por encima de la ropa para proteger el
cuerpo, usualmente es usado en la
industria en general, consta de una sola
pieza con bolsas donde guardar los
instrumentos de trabajo. Generalmente
un overol cubre desde el tobillo hasta el
cuello y se le ponen cintas reflectivas
para aumentar su visibilidad.
NTC 5049 EDICIÓN 2002
por el agujero más pequeño. Si usted
nota cualquier tipo de daño, no utilice
los guantes, solicite cambio.
177
20
TRAJE ANTIFLUIDOS
TRAJE A-35
Ropa con aplicación anti fluido, Ropa
Impermeable, Ropa en material
retardarte para combustión.
NTC-3252 NTC-3399
Tener en cuenta los materiales de la
ropa previa evaluación a los riesgos de
la labor.
21
ARNES POLIUTERANO
PREMIU HERRAJES
IRIZADOS
ARSEG- 4AR V 1170235
Arnés con recubrimiento en poliuretano
con herrajes en PVC. Diseñado para
mayor protección contra cualquier
elemento que pueda dañar la reata,
argollas o hebillas.
ANSI Z359-1992 ANSI A10.14- 1991 CSA
Z259.10- M90 EN 358 EN 362
Todos los herrajes y piezas del
sistema contra caídas deben estar
grabadas con la resistencia y las
normas que aplican.
22
ARNES POLIUTERANO
PREMIU HERRAJES
IRIZADOS ARSEG- 4AR V 1170234
Arnés con recubrimiento en poliuretano
con herrajes metálicos. Mayor
protección en la reata contra agentes
contaminantes.
ANSI Z359-1992 ANSI A10.14- 1991 CSA
Z259.10- M90 EN 358 EN 362
Todos los herrajes y piezas del
sistema contra caídas deben estar
grabadas con la resistencia y las
normas que aplican.
23ARNES HERRAJES
IRIZADOS ARSEG-4AR V 90597
Elemento parte de un sistema personal
de detencion de caidas, posee argolla D
dorsal para restriccion y detencion de
caidas, argollas D laterales para
posicionamiento y argolla D frontal para
ascenso y descenso controlado. NORMA ANSI/ASSE Z359.1-2007
Arnes de cuerpo entero equipado con
sistema de restricción para prevenir
que el usuario llegue a la zona de
caida libre. Un sistema de restriccion
de caida libre debe incluir un arnés de
cuerpo entero y una eslinga o linea de
restriccion.
24ESLINGA DOBLE
TERMINAL ARSEG-901794 POLIURETANO
Componente de sistema personal para
posicionamiento y prevecion de caidas
de doble terminal
Certificados por el proveedor de acuerdo a
los requisitos de la NORMA ANSI Z359.1
Nunca altere ni modifique las partes
que componen la eslinga. Cualquier
parte afectada que indique o ponga en
peligro la vida del usuario, la eslinga
deberá ser retirada de su uso.
178
25
ESLINGA
POSICIONAMIENTO
ENYGRADUABLE ARSEG- 9017161G
Fabricada en: Nylon, Polyester o
Poliamidas. Usos: Amortiguan una
caída, sirven para asegurar con el arnés
a un punto de anclaje.
EN 364 ANSI Z359.1- 1992 Absorvedor de
energía EN-355 y Cuerda-eslinga 1,5 mt,
EN-354
Nunca altere ni modifique las partes
que componen la eslinga. Cualquier
parte afectada que indique o ponga en
peligro la vida del usuario, la eslinga
deberá ser retirada de su uso.
26LINEA DE VIDA
VERTICAL 15 METROS ARSEG-570615
Las líneas de vida verticales y los subsistemas
de línea de vida vertical estas diseñadas para
ser usados como parte de un sistema personal
de detención. Estas líneas de vida o
subsistemas no están diseñadas para ser
usados en sistemas de línea de vida horizontal.
Las aplicaciones incluyen: Trabajos de
inspección, construcción, demolición,
mantenimiento,rescate en espacios confinados,
limpieza de ventanas, etc.
NORMA ANSI Z359.1 – 1991
Limpiar la línea de vida con agua y jabón
suave, secar a temperatura ambiente. No
secar forzadamente. Se debe evitar la
contaminación excesiva de pintura, polvo, etc.,
Almacenar la línea de vida en un ambiente
seco, libre de humedad excesiva y fuera del
alcance de rayos solares. Evitar ambientes
que generen vapores orgánicos. Después de
cada inspección almacenar extendida.
27Silla para trabajo en
suspensión
Los trabajos en suspensión con
duración de más de cinco (5) minutos
deberán ser realizados utilizando una
silla para trabajos en alturas.
RESOLUCION 003673 DE 2008
MINPROTECCIÓN
Para trabajos en suspensión deben ser
usadas con un sistema de línea de
vida vertical completo como respaldo,
anclado a la argolla dorsal del arnés.
La silla se anclará a un punto diferente
y a un sistema independiente.
28 KIT ANTIDERRAMES 70-0703-1718-0
El Kit de Respuesta para derrames de químicos
peligrosos entrega una solución rápida para el
manejo de derrames químicos pequeños ya que
sus elementos nos reaccionan con la mayoría
de los químicos peligrosos.
EL Kit de Respuesta contiene:
- 3 Mini Cordones
- 10 paños de alta absorción
- Bolsa para desechar
- Caja contenedora que funciona como señal de
peligro. N/A
Alta Absorción: Hasta 15 litros de
líquidos químicos
· Tamaño compacto para su fácil
almacenaje en toda
área dónde será requerido.
· No se deteriora ni se desintegra.
179
Anexo M MATRIZ DE LA SALUD
Ma
sc
ulin
o
Fe
me
nin
o
1 BELTRAN BELTRAN HONORIO AUGUSTIN 79391722 02/01/1994 GERENTE GRAL X 53ADMON
NO
2 BELTRAN BELTRAN JOSE GABRIEL ANTONIO 79456765 02/01/1994 GERENTE FINANCIERO X 50ADMON
NO
3 BELTRAN BELTRAN LINO ABADIAS 79484984 02/01/1994 GERENTE DE PROYECTOS X 48ADMON
NO
4 BARRERA PALACIOS JOHN ALEXANDER 80927355 05/02/2016 OPERARIO X 33PRODUCCION
NO
5 MORENO CORDERO RAUL 80422939 30/08/2008 OPERARIO X 47 PUBLICIDAD NO
6 CORREA JEIMMY PAOLA 1019008936 07/06/2017 SISO X 31 SIST. GEST NO
7 MORENO HERNANDEZ JUAN CARLOS 1023875026 28/05/2014 CORDINADOR DE OBRA X 30 OBRA NO
RUIZ USSA ALEXANDER 8001249719/01/2018
OPERARIO X 38 PRODUCCION NO
8 ORDUZ RODRIGUEZ CHRISTIAN CAMILO 1032391925 15/07/2015 PINTOR /INSTALADOR X 30 OBRA NO
9 PINZON GIL SANDRA PATRICIA 66903206 28/08/2017 SECRETARIA AUX. CONTABLE X 44 ADMON NO
CONTRATISTA
DATOS PERSONALES
No. APELLIDO NOMBRE NUMERO CEDULA FECHA DE INGRESO CARGO
SEXO
EDADAREA DE
TRABAJO
180
SEGUIMIENTO EXAMENES POR TRABAJADOR
Cart
a
Info
rmati
va
Vis
ita m
ed
ica
Pau
sas A
cti
vas
Seg
uim
ien
to e
n
sit
io
17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
16/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
16/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
12/06/2017 N/A N/A
17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
24/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A
17/08/2017 26/01/2018 N/A N/A
24/08/2017 26/01/2018 N/A N/AN/A Control de EPS, dieta, ejercicio,uso de medidas de comprensión venosa FO-07 MEMORANDOS
N/A Uso de EPPS, pausas activas, capacitación del manejo de cargas, corrección auditiva. FO-07 MEMORANDOS
19/01/2018 FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION
17/03/2017 Uso de EPPS, pausas activas, manejo de cargas, dieta, ejercicio, control medico anual. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION
29/08/2017 Uso de protección auditiva, pausas activas.
N/A Control preventivo de EPS, dieta, ejercicio, uso de EPPS, manejo de cargas. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION
17/03/2017 Habitos saludabes, pausas activas, higiene postural. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION 13/03/2018
18/08/2017 Medidas de comprensión venosa,control EPS, ejercicio y dieta. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION
29/08/2017 Uso corrección optica, programa de perdida controlada de peso. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION
29/08/2017 Uso corrección optica para visión lejana, doble protección auditiva si hay exposición mayor a 480 FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION
1 FECHA EXAMEN DE INGRESO Y ALTURA RECOMENDACIONES ESTABLECIDAS POR EL MEDICO
SOPORTE DE SEGUIMIENTO POR LA EMPRESA
DOCUMENTOS SOPORTE DE SEGUIMIENTO2 FECHA EXAMEN PREOCUPACIONAL
(Ingreso, Altura) Periodico
181
SI NO
CA
RT
A
CA
RT
A
CE
RT
IFIC
AD
A
NO
TIF
ICA
CIO
N
DE
RIE
SG
OS
CA
PA
CIT
AC
ION
Control periodico ocupacional, higiene postural, pausas activas, uso de EPPS, higiene visual,
capacitación y manejo de cargas.
RECOMEDACIONES ESTABLECIDAS POR EL MEDICO ANALISIS RECOMENDACIONES EXAMEN 1 Y 2 SI LA HAY
EXAMEN DE RETIRO MEDIO POR DONDE SE INFORMO EL EXAMEN DE RETIRO
182
Anexo N MATRIZ SOCIODEMOGRAFICA
Mascu
lin
o
Fem
en
ino
1 HONORIO AGUSTIN BELTRAN BELTRAN 79.391.722 02 de enero de 1994 GERENTE GENERAL X 53 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
2 LINO ABADAS BELTRAN BELTRAN 79.484.984 02 de enero de 1994 ASESOR COMERCIAL X 48 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
3 JOSE GABRIEL BELTRAN BELTRAN 79.456.765 02 de enero de 1994 FINANCIERO X 50 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
4 ALEXANDER RUIZ USSA 80.012.497 19 de enero de 2018 OPERARIO X 38 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
5 JOHN ALEXANDER BARRERA PALACIOS 80.927.355 5 de febrero de 2016 OPERARIO X 33 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
6 RAUL MORENO CORDERO 80.422.939 8 de junio de 2008 OPERARIO X 47 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
7 JUAN CARLOS MORENO HERNANDEZ 1.023.875.026 7 de febrero de 2011 COORDINADOR DE OBRA X 30 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
8 YEIMMY XIOMARA SEGURA MORALES 1.020.785.682 18 de abril de 2018 ASIS. ADMINISTRATIVA X 24 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA
EDAD AREA DE TRABAJO TURNO DE TRABAJO CONTRATISTA
DATOS PERSONALES
No. APELLIDO NOMBRE NUMERO CEDULA FECHA DE INGRESO CARGO
SEXO
alg
un
gra
do
de
pri
mari
a
Pri
mari
a
Co
mp
leta
Alg
un
Gra
do
de
secu
nd
ari
a
Secu
nd
ari
a
Co
mp
leta
Alg
un
Gra
do
de
Un
ivers
idad
Un
ivers
idad
co
mp
leta
Otr
o
CA
SA
DO
SO
LT
ER
O
UN
ION
L
IBR
E
VIU
DO
PA
DR
ES
ES
PO
SA
HIJ
OS
OT
RO
S
NO
TIE
NE
HIJ
OS
DE
0 A
10 A
ÑO
S
DE
11 A
20 A
ÑO
S
DE
20 A
30 A
ÑO
S
ED
AD
Lab
ora
fu
era
del H
og
ar
Lab
ora
en
las
acti
vid
ad
es d
el
ho
gar
TR
AB
AJO
PA
RC
IAL
6º TECNOLOGO X X X X X 34 X
X X X X X X 43 X
X X SOLO X
X X X X X 28 X
10º X X HERMANO X
X X X HIJASTRA X 40 X
TECNICO X SOLO X
4º X X X X
HIJOS ESPOSAESTADO CIVILPERSONAS CON QUIEN
VIVE
GRADO DE ESCOLARIDADCOMPOSICION FAMILIAR Y CONVIVENCIA
183
PR
OP
IA
AR
RIE
ND
O
CA
SA
AP
AR
TA
ME
NT
O
OT
RO
S
NU
ME
RO
HA
BIT
AC
ION
ES
NU
ME
RO
DE
BA
ÑO
S
ZO
NA
SO
CIA
L
CO
CIN
A Y
LA
VA
ND
ER
IA
NO
RT
E
SU
R
OR
IEN
TE
OC
CID
EN
TE
1 2 3 4 5
X X 3 2 1 1 X CRA 104 154A - 11 APTO 401 3108771187 X
X X 3 2 1 1 X CRA 104 No. 154 a- 11Apto 301 3108771426 X
X X 3 2 1 1 X CLL 152 No. 92 - 51 3108771422 X
X X 2 1 1 1 X CRA 53 No. 144 - 28 3132290033 X
X X 3 2 1 1 X AV CLL 153 No. 115 - 40 INT. 5 CASA 11 3172845230 X
X X 6 3 1 1 X CRA 59C No. 131 - 32 3202886549 X
X X 2 1 1 1 X CRA 7 A ESTE No. 17 - 71 SUR 3214269188 X
X X 3 1 1 1 X CRA 8A No. 182 - 83 3045483371 X
TELEFONO
ESTRATO SOCIO-ECONOMICOCONDICION CARACTERISTICAS UBICACIÓN
DIRECCION DE LA VIVIENDA
DATOS DE LA VIVIENDA
184
Anexo O HOJA DE RECOGIDA
RESIDUOS A RETIRAR TIPO DE ENVASE NRO DE BULTOS (KGS) EMPRESA DESTINO
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
FORMATO HOJA DE RECOGIDA DE RESIDUOS
FO- 35
VERSION 01-26--05-
2018 hoja 1 de 1
RESPONSABLE FECHA
AREA
185
Anexo P Formatos
LUGAR:
CARGO:
FIRMA:
ITEM SI NO N/A OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
¿La camilla se encuentra visible?
FO - 35
VERSIÓN O1 / 14 - 06 - 2018
Hoja 1 de 1
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
PLAN INTEGRAL PARA LA PREVENCION Y CONTROL DE
EMERGENCIAS
FORMATO DE INSPECCION DE CAMILLAS
¿Cuenta la camilla con sus respectivas correas de ajuste para traslado de
paciente?
¿Las correas se encuentran en adecuado estado? (sin desgaste,
cortaduras, o defectos de puntadas en las costuras)
¿Cuenta la camilla con su respectivo inmovilizador cervical?
¿Las condiciones de limpieza e higiene de la camilla son idóneas al
momento de la inspección?
CONDICIONES GENERALES
FECHA DE INSPECCIÓN:
RESPONSABLE DE LA INSPECCION:
UBICACIÓN DE LA CAMILLA:
¿La linterna esta recargada?
¿Cuenta con juego de inmovilizadores de miembro inferior y superior?
¿Se encuentra la camilla debidamente señalizada?
¿Se encuentrá en óptimo estado al momento de la inspección?
¿La camilla es de fácil acceso, sin elementos que la obstruyan?
186
ACTO
INSEGURO:
CONDICIÓN
INSEGURA: OTRO: CUÁL?:
HAY
ANTECEDENTE
DD MM AAAA SI O NO DD MM AAAA
FIRMA
NOMBRE DE QUIEN REPORTA EL EVENTO NÚMERO DE DOCUMENTO FIRMA
NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL REPORTE DEL EVENTO NÚMERO DE DOCUMENTO FIRMA
NÚMERO DE DOCUMENTO
EVIDENCIA FOTOGRÁFICA
TIPO DE EVENTO:
2. DETALLE DEL EVENTO
NÚMERO DE REPORTE: ________
FO - 31
Versión 2 - 27/06/2018
Hoja: 1 de 1
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
FORMATO PARA REPORTE DE INCIDENTES, ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
1. INFORMACIÓN GENERAL
CIUDAD DONDE SE PRESENTA
INCIDENTE:
FECHA DEL EVENTO FECHA DEL ANTECEDENTE LUGAR O PUESTO DE TRABAJO
TIPO Y/O FACTOR DE RIESGO:
DESCRIPCION DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO
DESCRIPCION DEL SITIO DE TRABAJO
CARGO DE QUIEN RECIBE EL
REPORTE DEL EVENTOTELEFONOS DE CONTACTO
PROBABLES CONSECUENCIAS
3. DATOS DE NOTIFICACIÓN Y RADICACION
CARGO DE QUIEN IDENTIFICA EL
EVENTOTELEFONOS DE CONTACTO NOMBRE DE QUIEN IDENTIFICA EL EVENTO
CARGO DE QUIEN REPORTA EL
EVENTOTELEFONOS DE CONTACTO
187
No. DE REPORTE FECHA TIPO DE EVENTO LUGAR DESCRIPCION DEL EVENTO NOMBRE DE QUIEN
REPORTA
NOMBRE DE QUIEN
RECIBE EL REPORTE MEDIDAS TOMADAS OBSERVACIONES
Pagina: 1 de 1
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CONTROL DE REPORTE DE INCIDENTES, ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
FO - 31 (A)
Versión 2 - 27/06/2018
188
DESDE:
HASTA:
SI: CUAL NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SI
Otros riesgos presentes (describa brevemente)
conozco los riesgos a los que
encuentro expuesto al desarrollar
esta labor, los elementos de
protección personal y contra
caídas que debo utilizar y que debo
seguir las indicaciones dadas por el
personal autorizado para ejecutar
de manera segura esta tarea. De
igual manera manifiesto que me
encuentro en condiciones óptimas
para desarrollar la labor
Trabajo en espacios con riesgo de alto voltaje
Trabajos con elevador
NOMBRE C.C. No.
Trabajo en espacios con presencia de presión alta
3. PERMISO DADO A:
SISI
No.
Marque si o no
CUENTA CON
CERTIFICADO
DE APTITUD
PARA LA
LABOR
Trabajo en alturas (mayor a 1.50 mts.)
PERMISO No. ______
CONTRATISTA
HOJA 1 DE 3
PROYECTO O SEDE DEL TRABAJO:
Uso de andamios y/o escaleras
NOMBRE:
1. LABOR A EJECUTAR: (Descripción detallada de la labor)
AM/PM
AM/PM
ALTURA APROXIMADA(Según la
tarea a desarrollar)
Manejo de cargas u objetos pesados
MES AÑO A LAS:
HORAA LAS: FECHA DEL PERMISO: (Solo por 8
horas)
MESDIA AÑO
Trabajo en espacios con temperaturas extremas
PERMISO CONCEDIDO A: (Marque
con una X)EMPLEADO
PERMISO PARA TRABAJO EN ALTURAS FO - 05
VERSION 05: 03 - 03 - 2018
Tarabajo en lugares confinados
HORADIA
CONDICIONES
DE SALUD
ADECUADAS
PUNTO DE
ANCLAJE
AFILIACION
A SEG.
SOCIAL
VIGENTE
CONSUME
MEDICAMENTOS
Manipulación de químicos
2. PELIGROS IDENTIFICADOS O RELACIONADOS CON LA LABOR SI O NO
Tareas con manipulación de redes eléctricas
189
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA
S.A.S
FO-38
PLAN INTGRAL PARA EL CONTROL DE
SIMULACROS
VERSION 01
068-07-2018
REGISTRO DE SIMULACROS PARA EMERGENCIAS HOJA 1 DE 5
De acuerdo al artículo 0 25. Del Decreto 1440 de 2014 INCOLTA S.A.S reporta
los simulacros realizados en el presente año con el fin de informar al personal de
la organización sobre las acciones a realizar en caso de emergencia, esto evitara
que en el momento de la emergencia real exista desconocimiento de la
infraestructura de la organización y de los puntos de encuentro, además podrán
reconocer a la persona a quien acudir en busca de ayuda.
MES TIEMPO DE
SIMULACRO
FECHA DE
REALIZACIÓN
HORA DE
SIMULACRO
RECOMENDACIONES
PARA MEJORAR
REALIZADO
POR
190
En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún
comentario que respalde su calificación
ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES
EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN
Se dio la voz de Alerta ( se realizaron maniobras de resguardo)
Se dio la voz de Alarma
La Alerta y Alarma se escuchó y fue reconocida en todas las áreas
Todos los empleados y visitantes acataron la señal de Alerta y Alarma
Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de Evacuación
Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la Evacuación de todos los participantes
Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes
Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de Evacuación
El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus funciones
El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico o valido que el personal a su cargo evacuo su área.
Se contó con participación total de las áreas y partes interesadas para la realización del ejercicio.
EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU
Se estableció el puesto de comando
Se distribuyeron funciones en el puesto de comando
En el puesto de comando hubo recursos suficientes
191
CONTROL FINAL DE TIEMPOS
(Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos con ubicación de recursos para el control de emergencias y elementos de primeros auxilios)
Hicieron plan de acción para la atención del incidente
El Coordinador y/o Jefe de emergencias llevó bitácora
Se establecieron las áreas operativas
Se elaboró esquema en el tablero y/o se contó con el mapa de la zona.
EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO
Hubo organización en el o los puntos de encuentro
Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron todas las medidas de seguridad para los participantes que evacuaron
ÍTEM SÍ NO
Se comprobó en el sitio de encuentro el número de empleados y visitantes que evacuaron
Los Coordinadores o líderes de evacuación reportaron novedades
El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro hasta recibir la orden de reingreso
Se verificó permanentemente la seguridad en el punto de encuentro
Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas de seguridad
EVALUACIÓN VIGILANTES
Se controló el ingreso y/o reingreso de personas a la empresa durante la Evacuación.
Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de apoyo externo
Evitó la salida de equipos sin autorización.
Orientó a los grupos de ayuda externa
Ordenó el retiro de vehículos estacionados en frente de la Empresa
Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar estratégico y seguro.
192
TIEMPOS ESTIMADOS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN
GUIÓN DE SIMULACRO
RESPONSABLES ESTABLECIDOS
TIEMPOS MEDIDOS
OBSERVACIONES
DURANTE EL SIMULACRO
Activación de la alerta
Activación de la alarma de emergencia
Salida de la primer persona
Salida de la última persona
Llegada de la primer persona al punto de encuentro
Llegada de la última persona al punto de encuentro
Total personas evacuadas:
Reunión general en el punto de encuentro
Inicio
Final
Retorno a las instalaciones
Inicio
Final
193
FECHA DE INSPECCION:
TIPO DE HERRAMIENTA Óptimo Regular Deficiente No se tiene a
Bordo
Esmeril
Taladro
Prensa
Compresor
Taladro sencillo
Lijadora
Nivel laser
Escuadras
Pistola de calor
Chupas
Troqueladora
Pulidora
Segueta
Martillo
Cuchillos Bisturí
Escalera
Llaves fijas
Alicates
Extensiones electricas
Tijeras de corte de lamina.
Destornillador pala
Destornillador estrella
Pinza
Llave expansiva
Hombre solo
Cincel
Palustre
Llana metálica
HOJA 1 DE 2
ESTADO
OBSERVACIONES
HERRAMIENTA MANUAL
FO - 23
HERRAMIENTA FIJA
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.
FORMATO DE INSPECCION DE HERRAMIENTAS
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL VERSION 02 / 29 - 06 - 2018
Raches-Brocas
194
FECHA DE INSPECCION:
TIPO DE HERRAMIENTA Óptimo Regular Deficiente No se tiene a
Bordo
Espatula
Plomada
Serrucho
Barra
Entorchador o bichiroque
Decámetro
Extractor de olores
Flexómetro
TIPO DE HERRAMIENTA Óptimo Regular Deficiente OBSERVACIONES
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
FORMATO DE INSPECCION DE HERRAMIENTAS HOJA 2 DE 2
VERSION 02 / 29 - 06 - 2018
FO - 23
OTRO TIPO DE HERRAMIENTA QUE NO SE ENCUENTRE ANTES RELACIONADA
RECOMENDACIONES
HERRAMIENTA EN MAL ESTADO QUE SE DEBE DAR DE BAJA
OBSERVACIONES
FIRMA RESPONSABLE DE
HERRAMIENTA
DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA DAÑO PRESENTADO
PROXIMA FECHA DE INSPECCION FIRMA DE QUIEN REALIZA LA INSPECCION
DIA / MES / AÑO DIA / MES / AÑO
ESTADO
OBSERVACIONES
195
1 SI NO N/A
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2 SI NO N/A
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3 SI NO N/A
3.1
3.2
3.3
3.4
4 SI NO N/A
4.1
4.2
4.3
4.4
5 SI NO N/A
5.1
5.2
5.3
6 SI NO N/A
6.1
6.2
6.3
7 SI NO N/A
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
8 SI NO N/A
8.1
8.2
8.3
9 SI NO N/A
9.1
Fecha
Nombre del Inspector
Cargo
Nombre del Trabajador
Cargo
Firma
Firma
Partes metálicas (anillos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Lugar de trabajo
Partes metálicas (anillos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Etiqueta legible
SISTEMA DE DESCENSO Y ASCENSO (GRIGRI) (REF: ______________ MARCA: ________) OBSERVACIONES
Etiqueta legible
LINEA DE VIDA HORIZONTAL Y VERTICAL (REF: ___________ MARCA: _____________)
Cuerda en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)
Partes metálicas (anillos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Quintuplex en buen estado (sin desgaste excesivo o defomación)
Lona morral en buen estado (sin desgaste excesivo)
Reata en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)
SILLA PARA TRABAJO EN ALTURAS (REF: _______________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES
Sus partes se encuentran completas y sólidas (sin picaduras, ni grietas)
Seguros y partes móviles en buenas condiciones.
Se encuentra en condiciones adecuadas (sin desgaste excesivo, deformación o piezas sueltas,
sin corrosión, etc.)
ARRESTADOR DE CAÍDAS (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES
Sus partes se encuentran completas y sólidas (sin picaduras, ni grietas)
El Tambor de seguridad funciona adecuadamente
Etiqueta legible
MOSQUETON DE SEGURIDAD (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES
Se encuentra en condiciones adecuadas (sin desgaste excesivo, deformación o piezas sueltas,
sin corrosión, etc.)
Reata en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)
Costura de Seguridad en buen estado (puntadas)
Partes metálicas (ganchos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Partes metálicas (ganchos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Etiqueta legible
CINTAS DE ANCLAJE Y TAYOFF OBSERVACIONES
ESLINGA POSICIONAMIENTO (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES
Reata en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)
Costura de Seguridad en buen estado (puntadas)
Absorbedor de energía sin impactar
Partes metálicas (ganchos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Etiqueta legible
ESLINGA DETENCIÓN (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES
Reata en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)
Costura de Seguridad en buen estado (puntadas)
Partes metálicas (anillos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.
Partes plásticas din daños (rotura, desgaste, etc.)
Etiqueta legible
ARNES DE CUERPO ENTERO (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES
Reata en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)
Costura de Seguridad en buen estado (puntadas)
FO - 34
VERSIÓN O1 / 14 - 06 - 2018
INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE EQUIPO DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS Hoja 1 de 1
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
196
No.
AREA: SECCIÓN:
FECHA DIA: MES: AÑO:
S D A NA
INSPECCIONADO POR:
Marque con n X el estado S = Satisfactorio D = Deficiente A = Ausente NA = No Aplica
Escriibir la letra que corresponda a la condicion de riesgo. G = Grave M = Moderado L = Leve
ESTADOITEMS
CONDICIÓN
RIESGO
DESCRIPCIÓN DEL
PROBLEMA
RESPONSABLE DE LA
INTERVENCIÓN
1. HERRAMIENTAS
Estado de las herramientas con fuente de energia.
Estado de las herramientas manuales.
Condiciones de almacenamiento de herramientas.
Uso y transporte de herramientas.
3. EQUIPOS A PRESIÓN
Compresores.
4. INSTALACIONES LOCATIVAS
2. EQUIPO-MANEJO DE MATERIALES
Carretilla manual.
Cables - sogas - cadenas.
Vestieres.
Estantes.
Estado del piso(regueros de aceite, agua, materiales).
Estado y respeto de las demarcaciones.
4.1 ORDEN Y ASEO
Pasillos.
Tapetes.
Paredes.
Baños.
Condiciones radiaciones no ionizantes.
Orden y limpieza de los puestos de trabajo.
Condiciones de almacenamiento y apilamiento
de materiales en proceso.
Condiciones de iluminación.
Condiciones de ruido.
Condiciones de ventilación.
Condiciones radiaciones ionizantes.
INSPECCION GENERAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Puertas.
Señalización y demarcación.
Espacios inadecuados.
Estado de pasillos y corredores.
Transito libre (despejados).
Estado de conexiones eléctricas, tomas y cajas.
4.2 ESTADO DE LAS INSTALACIONES
Techos.
Ventanas.
197
Anexo Q MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE ALTO RIESGO
Estos anexos se encuentran adjuntos. Anexo R BRIGADA DE EMERGENCIA Anexo S PROGRAMA DE INSPECCIONES Anexo T ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
FO - 33
VERSIÓN O1 / 05 - 05 - 2018
hoja 1 de 1
FECHANUMERO PERMISO
DE TRABAJODESCRIPCIÓN DE LA TAREA LUGAR
RESPONSABLE DE LA
TAREANOVEDADES
06/01/18 1Insatalación de cielo raso en techo de área de
mantenimiento con apoyo de escalera.Colcafe, Bogotá D.C.
Luis Cepeda
Lino Beltrán
06/01/18 2Insatalación de cielo raso en oficinas
administrativas con apoyo de escalera.Colcafe, Bogotá D.C.
Robert Calderon
Fabian Calderon
Arturo flores
Edgar Ahunada
07/01/18 3
Insatalación de cielo raso en oficinas
administrativas y pintura del mismo,utilizando
escalera.
Colcafe, Bogotá D.C.
Robert Calderon
Fabian Calderon
Arturo flores
Edgar Ahunada
07/01/18 4
Insatalación de cielo raso en techo de área de
mantenimiento utilizando escaleras para
apoyo.
Colcafe, Bogotá D.C. Luis Cepeda
Lino Beltrán
08/01/18 5
Instalación y pinturas de cielo raso en techo
de oficinas administrativas segundo piso con
uso de escaleras.
Colcafe, Bogotá D.C.
Robert Calderon
Fabian Calderon
Edgar Ahunada
08/01/18 6Insatalación de cielo raso del área de
mantenimiento con apoyo de escalera.Colcafe.
Luis Cepeda
Lino Beltrán
27/01/18 7
Retiro de pintura en techo,limpìeza y
aplicación de pintura. Armado de primera
sección de andamio para área de patio,lavado
de canastas y techo de pasillo formadoras.
Planta de alimentos
cárnicos de Bogotá.
Gabriel Beltrán
Chiristian Orduz.
24/02/18 9Aplicación se silicona en techo de asensor
casino.Alimentos carnicos.
Juan Moreno
Jhon Barrera.
29/03/18 10
Retiro pintura suelta,resane,masillado y
pinturas en área de muros
ahumados,haciendo uso de andamio y EPI.
Planta dealimentos
cárnicos de Bogotá.
Juan Carlos Moreno
Jhon Barrera
Gabriel Beltrán.
El señor Gabriel Beltrán solo
acompaña la actividad desde el
piso por esta razón no trabaja
en andamio ni usa EPI. La
mascara media cara con filtro y
el traje antifluido se utilizaron
en el momento de la aplicación
de pintura.
30/03/18 11
Retiro pintura suelta,resane,masillado y
pinturas en área de muros
ahumados,haciendo uso de andamio y EPI.
Planta dealimentos
cárnicos de Bogotá.
Juan Carlos Moreno
Jhon Barrera
Gabriel Beltrán.
El señor Gabriel Beltrán solo
acompaña la actividad desde el
piso por esta razón no trabaja
en andamio ni usa EPI. La
mascara media cara con filtro y
el traje antifluido se utilizaron
en el momento de la aplicación
de pintura.
01/06/18 12 Instalación de peliculas polarizadas. Planta CarnicosAlexandra Ruiz
Juan carlos Moreno
01/06/18 13Instalación de peliculas polarizadas.Altura 4
metros.Planta Carnicos.
Alex Ruiz
Juan Moreno
CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
MATRIZ DE INVENTARIO LISTADO DE TAREAS DE ALTO RIESGO