Diseño de Las Salidad
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Diseño de salidas
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El termino salida se utiliza para denotar
cualquier información producida por un
sistema de información, ya sea impresa,
pantalla, u otros medios
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Las salidas deben
Expresar información relacionada con
actividades pasadas, estado actual o
proyecciones para el futuro.
Señalar eventos importantes, oportunidades,
problemas o advertencias.
Iniciar o confirmar una acción.
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b!etivos
". Diseñar salidas para satisfacer un propósito
especifico.
#qu$ propósitos se
deben
satisfacer%
&ase dedeterminación
de
requerimientosReporte
Reporte
Consulta
Consulta
Pagina WEB
Pagina WEB
'o es suficiente
solo porque la
tecnolo()a lo
permite
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*. Diseño de salida para satisfacer al usuario
diseñar
Salida
Diseñar salidas que el usuarios puedan personalizar
#Ser+ posible
diseñar una salida
para satisfacer a
varios usuarios%
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. Entre(a de la cantidad adecuada de salida
-ucas salidas/saturación de
información0
1nalizar a2ue nivel
Operativo:
Detalle y diversidad
de salidas
Operativo:
Detalle y diversidad
de salidas
Táctico:
Resumen y mediana
cantidad de salidas
Táctico:
Resumen y mediana
cantidad de salidas
Estratégico:
Consolidados,
gráicos, tendencias
Estratégico:
Consolidados,
gráicos, tendencias
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3. 1se(4rese de que la salida este en donde se
necesita
'o permitir que le usuarios deba buscar la salida
/información0, a causa de una mala distribución.
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5. Entre(ue la salida a tiempo
6na salida a tiempo (arantiza una toma de
decisiones oportuna y efectiva
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7. Ele(ir el m$todo de salida que satisfa(a al usuario
8eportes
9onsultas
1udio
:eb
Etc.
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;ecnolo()as de salida
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;ecnolo()as de salida
". Impresoras, pantallas
*. 8- y dvd0
3. Salida electrónica basadas y :E? /9orreo,
faxes, boletines electrónicos0". ;ecnolo()a de demanda /pull tecnolo(y0,
proporcionar información que solicita en la :E?
*. ;ecnolo()a de actualización autom+tica /pustecnolo(y0, contenido enviado a usuarios en
momentos espec)ficos.
E!emplo@ Envió de nuevas tablas de ofertas a losvendedores en ruta,
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&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
". #2ui$n 6sar+ la salida%
> 6suarios que periódicamente est+n fuera de la empresa.
> Salidas impresas, sitios :E?> 6suarios que utilizan las salidas dentro de la empresa.
>Aantalla, sitios :E?
> 6suarios externos /clientes, proveedores, (obierno, etc.0
> &ormatos preimpresos, sitios :E?
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*. #cu+ntas personas necesitan la salida%
-ucas persona
y salidas cortas
Salidas
>:E?
>9opias impresas
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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6na o pocas
personas
Salidas
>Aantalla
>1udio
>Impresos
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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Aantalla en l)nea
>:E?
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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. #Dónde se necesita la salida%Destino f)sico de la salida
Salidas
>Aantallas
>9opias impresas
6suarios locales
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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Destino f)sico de la salida
Salidas
>:eb
>9orreo
6suarios remoto
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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3. #9ual es el propósito de la salida%
Informar sobre los
resultados
de periodos pasadosSalidas
>Aantallas
>9opias impresas
>Aantallas en
l)nea con cintasmóviles
>1udio
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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5. #Existen re(ulaciones le(ales para la salida%
8e(ulación en los
periodos de
almacenamiento Salidas
>9opias impresas
>-icrofilm
8e(ulaciones en su forma, contenido y medio de presentación
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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7. #9ual es el costo de la salida%
> implementación
> -antenimiento
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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B. #9ual son los requerimientos ambientales%
> 8uido
>;emperatura
>Aolvo
>Cumedad
&actores para seleccionar la tecnolo()a de salida
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9omo presentar la información
&ormato tabular
9uando los detalles dominan y son necesarios
pocos comentarios o explicaciones. 9uando los detalles son presentados en
cate(or)as discretas.
9uando cada cate(or)a debe tener una etiqueta. 9uando de deben obtener totales o realizar
comparaciones entre diversos componentes.
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8esaltar los aspectos si(uientes@
Excepciones a las expectativas normales.
9ate(or)as m+s importantes de actividades. 8es4menes de cate(or)as o actividades m+s
importantes.
Eventos que dependen del tiempo.
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
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CLIENTE ORDEN NUMERO FECHA DE MONTO TIPO
DE TRABAJO DE PEDIDO VENCIMIENTOCONSTRUCTORA ABC 1245 P234 12/08/06 15000 C
SIMAN 3452 P567 31/10/05 23250 A
FOVIAL 6782 P768 28/02/06 50000 B
CONSTRUCTORA ABC 3494 P892 28/01/07 45345 C
PRESCOM 8902 P478 01/12/05 43000 A
SALASAR ROMERO 8903 P256 03/02/08 67987 B
SIMAN 3456 PL02 25/05/06 56478 APRESCOM 1267 PL98 31/12/05 90234 A
FOVIAL 9821 P4512 17/04/07 87654 B
FOVIAL 3450 P3479 09/07/07 34000 B
SALASAR ROMERO 5601 P9021 19/09/06 69456 B
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
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CLIENTE ORDEN NUMERO FECHA DE MONTO TIPO
DE TRABAJO DE PEDIDO VENCIMIENTOCONSTRUCTORA ABC 1245 P234 12/08/06 15000 C
CONSTRUCTORA ABC 3494 P892 28/01/07 45345 C
FOVIAL 6782 P768 28/02/06 50000 B
FOVIAL 9821 P4512 17/04/07 87654 B
FOVIAL 3450 P3479 09/07/07 34000 B
PRESCOM 8902 P478 01/12/05 43000 A
PRESCOM 1267 PL98 31/12/05 90234 ASALASAR ROMERO 8903 P256 03/02/08 67987 B
SALASAR ROMERO 5601 P9021 19/09/06 69456 B
SIMAN 3452 P567 31/10/05 23250 A
SIMAN 3456 PL02 25/05/06 56478 A
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
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CLIENTE ORDEN NUMERO FECHA DE MONTO TIPO
DE TRABAJO DE PEDIDO VENCIMIENTO
CONSTRUCTORA ABC 1245 P234 12/08/06 15000 C
3494 P892 28/01/07 45345 C60345!00"
FOVIAL 6782 P768 28/02/06 50000 B
9821 P4512 17/04/07 87654 B
3450 P3479 09/07/07 34000 B
171654!00"
PRESCOM 8902 P478 01/12/05 43000 A
1267 PL98 31/12/05 90234 A
133234!00"
SALASAR ROMERO 8903 P256 03/02/08 67987 B
5601 P9021 19/09/06 69456 B
137443
SIMAN 3452 P567 31/10/05 23250 A
3456 PL02 25/05/06 56478 A79728!00"
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
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CLIENTE ORDEN NUMERO FECHA DE MONTO TIPO
DE TRABAJO DE PEDIDO VENCIMIENTO
PRESCOM 8902 P478 01/12/05 43000 A
1267 PL98 31/12/05 90234133234!00"
SIMAN 3452 P567 31/10/05 23250 A
3456 PL02 25/05/06 56478
79728!00"
FOVIAL 6782 P768 28/02/06 50000 B
9821 P4512 17/04/07 87654
3450 P3479 09/07/07 34000
171654!00"
SALASAR ROMERO 8903 P256 03/02/08 67987 B
5601 P9021 19/09/06 69456
137443!00"
CONSTRUCTORA ABC 1245 P234 12/08/06 15000 C
3494 P892 28/01/07 4534560345!00"
LISTADO DE PEDIDOS DE CLEINTES EN PROCESO
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&ormato (r+fico
Aara me!orar la efectividad.
1decuados para detectar tendencias en eldesempeño.
Aara mane!ar el volumen de información.
9ompresión de (randes cantidades de datos, permite recordar y comprender me!or la
información.
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De Sectores@ describen las distintas partes que conforman un
todo, y que tienen relación con una actividad determinada.
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9urvas@ muestran cambios en la actividad a lo lar(o de cierto
tiempo.
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?arras @ muestran cambio yFo comparaciones entre cate(or)as.
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-apas@ muestran variaciones en distintas zonas (eo(r+ficas.
3G H
*G H
"5H*5 H
Aorcenta!e casos Den(ue
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8-s,D
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9onvenciones para la representación de
datos
para representar caracteres alfab$ticos o
especiales.
E!emplo@ >>*G>> /nombre0 o /almac$n0
J para representar n4meros.
E!emplo@ JJJJJJ.JJ G J/70.J/*0
JJ@JJ /ora0
JJ@JJ@JJJJ /feca0
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Diseño de la salida impresa
Determinar que datos
ser+n incluidos
1n+lisis de
requerimientos
Diccionario de
datos@
>tipo de dato
>tamaño del dato>8an(o de datos>
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CLIENTE ORDEN NUMERO FECHA DE MONTO TIPO
DE TRABAJO DE PEDIDO VENCIMIENTO
##$$15$$## 9999 #999 99/99/99 " 9%6&!9%2& #
9999 #999 99/99/99 " 9%6&!9%2&
T'()* C*+,-(, " 9%12&!9%2&
##$$15$$## 9999 #999 99/99/99 " 9%6&!9%2& #
9999 #999 99/99/99 " 9%6&!9%2&
T'()* C*+,-(, " 9%12&!9%2&
T'()* .,-,)* " 9%15&!9%2&
C*)++)' 1'! T+4' , *+,-(, 2' -', ,* *+,-(, 3'! F,7) , 8,-++,-('
30 *+-,) 4' 4)+-)
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Lineamiento
Los reporte deben estar diseñados para leer de
izquierda a dereca y de arriba acia aba!o.
Los datos mas importantes debe ser los mas
f+ciles de encontrar.
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C'+' N', ,) ,-()) )*+) )*'
AA8798 ACETAMINOFEN 500 01/02/2005 1000 1000
03/02/2005 5 995
05/02/2005 4 991
10/02/2005 25 966
11/02/2005 10 956
6 950
3 947
24 923
9 914
PA.INA 1/5
REPORTE DE E#ISTENCIAS POR PRODUCTOS
-
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C'+' N', ,) ,-()) )*+) )*'
AA8798 ACETAMINOFEN 500
25
PA.INA 5/5
REPORTE DE E#ISTENCIAS POR PRODUCTOS
-
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!aldo inal "#
C'+' N', FECHA ,-()) )*+) SALDO
AA8798 ACETAMINOFEN 500 01/02/2005 1000 1000
03/02/2005 5 995
05/02/2005 4 991
10/02/2005 25 966
11/02/2005 10 956
6 950
3 947
24 923
9 914
PA.INA 1/5
R,'(, , ,:+(,-+)
-
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Lineamiento
;odas las pa(inas deben tener un titulo y un
numero de pa(ina.
-ostrar la feca y ora de (eneración.
;odas las columnas deben tener encabezados.
Evitar las abreviaturas en la medida de lo
posible.
H'+()* N)2+'-)* B,-;)5
-
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D,,=99/99/99 H)()=99/99/99 F,2) 99/99/9999
C'! D,('!= :::: D,)()5,-('= :$$$$$40$$$$$:
C'! E5*,)'= :::: N'56,= :$$$$$80$$$$$:
F,2) M'+5+,-(' H') T+' T'()* N' A>('+?)' T'()* A>('+?)' A>('+?)2+@- S+-I-2'-+(,-2+) I-2'-+(,-2+) D+>! N'2(>! T'(! D+>! N'2(>! T'()* .'2,
99/99/99 :$$$7$$$: 99=99 :$$$13$$$: 99=99 99=99 99=99 99=99 99=99 99=99 :$$$30$$$: :
ENT$T),= 99=99 I-2'5*,()= 99=99 P)>)= 99=99SAL$A-(,= 99=99 A>,-2+)= 99=99
P)+-) : ,
-
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S+(,) +-'(+' )) )>(')(+?)+@- ,* '-('* , )+(,-+) '))+@- ,;,>+@- , *) ;'-)) *)')* ,* ,'-)* ,* H'+()* N)+'-)* , N+' B,-;):+*+) A+-+()(+' , U-+) , R,>' H>)-'O+,-()+@- ,* ),*= V,(+)*
A>)' ' = N' )*+)O,-)' '= F,)
F') , ',-)+,-('= A,-,-(,F,>,-+)= M,->)*
L
-
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. Liste seis elementos funcionales de los reportes
impresos.
Encabezado o titulo del reporte
'umero de p+(ina
&eca de preparación
Encabezado de columna
1(rupamiento de datos relacionados
6so de corte de control
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Liste cinco elementos estilísticos/estéticos de los
reportes impresos.
El reporte debe leerse de arriba acia aba!o
de izquierda a dereca
Los datos relacionados deben a(ruparse El uso de corte de control
Los escenarios adicionales en blanco
-+r(enes de izquierda a dereca