Diseñar consultas en access
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DISEÑO DE CONSULTAS EN ACCESS
Para diseñar una consulta, se debe entrar por:
Crear Diseño de Consulta
Se deben agregar las tablas necesarias de acuerdo con la consulta. Ejemplo: Diseñar una consulta que muestre los nombres, apellidos, la fecha de nacimiento el valor ingresos, el nombre del estado civil y el nombre del género. Con base en la consulta que se pide, se agregan las tablas DATOS PERSONALES, ESTADOS CIVILES Y GENEROS. En Datos personales están los nombres, apellidos, fecha de nacimiento y valor ingresos, en Estados Civiles está el Nombre del estado civil y en Géneros está el nombre del Género.
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Una vez agregadas las tablas, se procede a seleccionar los campos que se mostraran en la consulta así: Doble Clic en Nombres Doble Clic en Apellidos Doble Clic en Fecha nacimiento Doble Clic en Valor Ingresos Doble Clic en Nombre estado civil Doble clic en Nombre Genero
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Utilizando el Icono de admiración ! (ejecutar) se puede visualizar la consulta. USANDO CRITERIOS DE COMPARACION Si se quiere mostrar únicamente los que cumplen años en Junio, se debe:
1. Crear una formula calculando el mes de la fecha de nacimiento así: En una columna nueva en el diseño de la consulta se digita el nuevo campo: Mes: mes([Fecha Nacimiento]) se visualiza la consulta.
2. En esa misma columna del mes, en la fila criterios, se digita el numero 6
Se visualiza la consulta. Si se quisiera mostrar los que cumplen años en Junio o Agosto, se debe digitar en la fila de criterios del mes el número 6 y debajo en la fila O, el 8
Se quiere mostrarlos que tiene valor ingresos entre un millón y 3 millones de pesos.
1. En el campo Valor Ingresos, en la fila criterios se digita >=1000000 y <=3000000
Se visualiza la consulta. También se puede usar: Entre 1000000 y 3000000
Se quiere mostrar el valor correspondiente al 30% del valor de los ingresos
1. Estando en diseño se crea un campo nuevo así: Nuevo valor: [Valor Ingresos]*0,3 Se visualiza la consulta.
Se quiere mostrar los años de edad a hoy.
1. Estando en diseño se crea un campo nuevo así: Edad: (Fecha()-[Fecha Nacimiento])/365 Se visualiza la consulta.