Dirigir Reuniones Efectivas
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DIRECCIÓN EFICAZDE REUNIONES
Carlos Sogorb @csogorb
PRESENTACION
• Reunir según la RAE
• Historia
• Sócrates
• Revolución Industrial
•Management
TIPOS DE REUNIONES
• Conversaciones
• Grupos de trabajo
• Presentaciones
• Conferencias
USO
• Información simultánea
• Feedback directo
• Flujo ideas
• Compromisos
PLANIFICACIÓN
• Idoneidad
• Asistentes
•Objetivos
• Información
•Materiales
•Desarrollo
PERFILES PSICOLÓGICOS
• Racional vs Emocional
• Reactivo vs Proactivo
ROLES
• Cerebro
• Evaluador
• Especialista
• Impulsor
• Implementador
• Finalizador
• Investigador
• Coordinador
• Cohesionador
PLANIFICACIÓN
• Idoneidad
• Asistentes
•Objetivos
• Información
•Materiales
•Desarrollo
DISPOSICION ESPACIAL
EXPOSICIÓN
• Finalidad
•Objetivos
•Metodología
• Reglas
REGLAS
• Importa para el objetivo?
•Moderador no secretario
• Un solo bando
FLEXIBLE O INFLEXIBLE
• Al principio
• Punto ciego
• Información pura
• Sin alternativas
• Fase de acuerdo
• Recabando opiniones
•Muchas posibilidades
DESARROLLO
• Clarifica información
•Diagnostica problemas
• Conclusiones y compromisos
• Incentiva participación
ESCUCHA ACTIVA
•Mirada
• Postura
•Notas
• Asentimiento
• Paráfrasis
• Preguntas
INTERVENCIONES
• Participación
• Refuerzo positivo
• Sinergias
• Reglas
• Control tiempo
•Objetividad
MODERADORIn
teré
sRe
sulta
dos
InterésPersonas
FRACASO GUARDERÍA
REUNIÓN UTILTIRANÍA
MODERADOR
• Pensamiento en grupo
•Desacuerdo
• Intereses
• Riesgos
• Control
• Gestión del cambio
HERRAMIENTAS
•Dossier
• Pizarra
• Presentación
• Acta
EVALUACIÓN
•Objetivos
• Compromisos
• Seguimiento