Directora la UGEL N 03 Lic. María M. Pachas Requena Jefe ... · PDF file0336438 1008...
If you can't read please download the document
Transcript of Directora la UGEL N 03 Lic. María M. Pachas Requena Jefe ... · PDF file0336438 1008...
CAPACITACIN SIAGIE III FASE
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
Directora la UGEL N 03
Lic. Mara M. Pachas Requena
Jefe del rea de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo
Freddy Raymundo Justiniano
EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIN DE APOYO A LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O.
MESA DE AYUDALIC. MERCEDES SANCHEZ M.LIC. TERESA SARMIENTO B.
LIC. GABY VENTURA R.
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
IIEE PBLICAS QUE NO TRABAJARON POR PERIODOS
Cd. Mod. Nombre de IE Nivel
1377761 1008 VIRGEN DE LOURDES Inicial - Jardn
0335232 02 MUNDO DE COLORES Inicial - Jardn 0335372 03 INMACULADA CONCEPCION Inicial - Jardn
0336438 1008 VIRGEN DE LOURDES Primaria
0601088 075 SANTA MARIA DE GUADALUPE Inicial - Jardn 0605741 088 NIA MARIA Inicial - Cuna-Jardn 0338541 1048 VIRGEN PURISIMA Primaria
0338954 1145 REPUBLICA DE VENEZUELA Primaria
0747436 112 PEQUEOS DE FATIMA Inicial - Jardn 1234707 SAN BARTOLOME Inicial - Cuna-Jardn
1240308 SANTA TERESITA DEL INSTITUTO MATERNO PERINATAL Inicial - Cuna-Jardn
0524793 1152 - 108 DOS DE MAYO Inicial - Jardn
0510321 89 LAS MERCEDARIAS Inicial - Cuna-Jardn
0318212 1099 COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Primaria
0510032 1099 COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Inicial - Jardn
1072040 APLICACION SAN MARCOS Secundaria
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
NIVEL
INGRESO DE NOTAS
TOTALPOR PERIODO FINALES
INICIAL 100 11 111
PRIMARIA 105 4 109
SECUNDARIA 77 1 78
298
CAPACITACIN SIAGIE III FASE
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
1. Validacin de registro de informacin de
estudiantes registrados con cdigo de estudiante.
El sistema muestra la relacin de
estudiantes que no cuentan con
matrcula.
El sistema NO permitir modificar
datos de un estudiante (Apellidos,
nombres, sexo, fecha de nacimiento
y lugar de nacimiento) registrado
con cdigo de estudiante, si el
estudiante cuenta con matricula.
El sistema muestra en la opcin Registro de estudiante
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
2. Adjuntar el documento sustentatorio para matrcula de estudiantes en EBE.
El sistema solicita cargar un documento sustentatorio en formato pdf, para realizar lamatrcula EBE (Bsica Especial - Primaria) de un estudiante que no cuenta con historial dematrcula (Nuevo estudiante) en un grado superior a primer grado.
3. Cambio de Seccin.
Se solucion el incidente para que el sistema permita realizar el cambio de seccin de estudiantes.
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
4. Actualizacin del mdulo de evaluacin de promocin.
El sistema permite eliminar el registro de un estudiante que fue asociado por error, siempre y cuando no cuente con acta de evaluacin con estado Generado o Aprobado.
5. Actualizacin del formato de informes de progreso del nivel Inicial.
Se actualiz el formato de informe de progreso del Nivel Inicial.
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
6. Actualizacin del proceso de registro de evaluacin por periodos.
Implementacin del botn Habilitar el registro de calificaciones en la opcinPeriodos de evaluacin.
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
6. Actualizacin del proceso de registro de evaluacin por periodos.
Para habilitar el registro de calificaciones de un periodo posterior el actualperiodo debe contar con estado Cerrado.
Si la Institucin Educativa procesa calificaciones de un periodo y cuenta conregistro de calificativos en un periodo posterior, el sistema solo procesa loscalificativos y NO genera boletas.
Al procesar el ltimo periodo el sistema procesa los calificativos del periodo yNO genera boletas de informacin, la generacin de las boletas se realiza almomento de realizar el proceso del Cierre Anual.
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
7. Actualizar el proceso recuperacin de evaluacin.
A partir del ao 2017 el proceso de la evaluacin de recuperacin se realizar considerando lo siguiente:
Al realizar el proceso del Cierre Anual o Cierre de Notas Finales, el sistema de forma automtica asocia a los estudiantes con rea desaprobadas (si corresponde) y reas a cargo a la fase de recuperacin.
Para ingresar a la opcin Recuperacin, la fase regular debe contar con estado Cerrado.
En el mdulo de recuperacin permite al Director realizar procedimientos en cada pestaa:
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
7. Actualizar el proceso recuperacin de evaluacin.
En el mdulo de recuperacin permite al Director realizar procedimientos en cada pestaa:
Estudiantes con rea(s) desaprobada(s).- Verificar la relacin de estudiantes con reas desaprobadas.- Autorizar a un estudiante realizar su examen de recuperacin en una Institucin Educativa Externa.- Verificar las actas de evaluacin de estudiantes que realizaron su examen de recuperacin en una Institucin Educativa externa.
Actualizacin versin 3.17.6
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
Responsable de Evaluacin.- Asociar el responsable de evaluacin al grado (Primaria) o al rea (Secundaria).
Registro de Calificaciones.- Registrar calificaciones de los estudiantes, si el estudiante no se presente a la evaluacin de recuperacin, el sistema permite al usuario registrar (NP), si no registra (NP) el sistema no permite procesar los calificativos.
Procesar calificaciones.- Procesar los calificativos de la fase de recuperacin, para ello valida que los estudiantes con postergacin de evaluacin cuenten con actas de evaluacin con estado Aprobado.- Que todos los estudiantes asociados a la fase de recuperacin, cuenten con calificativos registrados.
PROCESOS PARA EL CIERRE DE FASES REGULAR Y RECUPERACIN
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa
N PROCESO RESPONSABLES
N DA(S) PARA
REALIZAR EL PROCESO
01 Registro de calificaciones DOCENTES 1, 2
02 Impresin de actas de evaluacin (sin valor
oficial)
DIRECCIN 3
03 Revisin de actas de evaluacin. COMISIN (DOCENTES TUTORES) 3, 4
04 Aprobacin de actas de evaluacinDIRECCIN - DOCENTES 5, 605 Impresin de actas de evaluacin- Firma de
docentes06 Impresin de boletas07 Clausura COMUNIDAD EDUCATIVA 7
Ministerio de Educacin
PER Unidad de Gestin Educativa Local N 03
rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
Sistema de Informacin de
Apoyo a la Gestin de la
Institucin Educativa
PROCESOS RECOMENDACIONES
REGISTRO
