Directiva Registro de Informacion en El SEACE

7/25/2019 Directiva Registro de Informacion en El SEACE

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DIRECTIVA N 006-2016-OSCE/CD

DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA ELECTRNICO DECONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)

I. FINALIDAD

Precisar las disposiciones que deben observar las Entidades para el registro ypublicacin de la informacin de sus contrataciones en el Sistema Electrnico deContrataciones del Estado (SEACE!

II. OBJETO

Establecer las disposiciones que debern observar las Entidades para el registro y

publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE de lainformacin de sus contrataciones reali"adas en el marco de la normativa decontrataciones del Estado!

III. ALCANCE

#a presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que seencuentran ba$o el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones delEstado% conforme al art&culo ' de la #ey de Contrataciones del Estado% as& como paralos rbitros% y otros usuarios autori"ados a registrar informacin en el SistemaElectrnico de Contrataciones del Estado (SEACE!

IV. BASE LEGAL

#ey de Contrataciones del Estado% aprobada mediante #ey ) '*++,!

#ey de Procedimiento Administrativo -eneral% aprobada por #ey ) +.///!

0eglamento de la #ey de Contrataciones del Estado% aprobado mediante ecretoSupremo ) ',*2+*1,2E3!

0eglamento de 4rgani"acin y 3unciones del 4rganismo Supervisor de lasContrataciones del Estado 2 4SCE!

#as referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias%

modificatorias y cone5as% de ser el caso!

V. REFERENCIAS

En la presente directiva se utili"arn las siguientes referencias6

Di!"#i$%a presente directiva!


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L!'ey de Contrataciones del Estado!

OEC&7rgano encargado de las contrataciones de la Entidad!

OSCE&4rganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado!

PAC&Plan Anual de Contrataciones!

R!%*!+#,&0eglamento de la #ey de Contrataciones del Estado! RNP&0egistro acional de Proveedores!

SEACE&Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado!

IT&8nidad 9mpositiva :ributaria!

VI. DEFINICIONES

C!#ii"%, SEACE&;ecanismo de identificacin y seguridad conformado por uncdigo de usuario y una contrase


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VIII. DISPOSICIONES ESPEC8FICAS

F!1!

8na ve" efectuado el registro y publicacin en el SEACE de la informacin a quese refiere la irectiva no ser necesaria su remisin al 4SCE por medio escrito%salvo que la normativa vigente as& lo e5i$a o el 4SCE la solicite en e$ercicio de susfunciones!

F!+!El registro en el SEACE de la informacin de contrataciones reali"adas en m>rito areg&menes legales de contratacin o de actos cuyo registro sea obligatorio pordispositivo legal% se efectuar observando los pla"os sestos se allen guardados en borrador% una ve" publicadosen dico sistema no cabe modificacin alguna% salvo las e5cepciones previstas enlos manuales de usuario publicados por el 4SCE! #a informacin inicial y lamodificada seguirn figurando en el referido sistema!


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;.1.1. L% i+,*%"i+ >! ! !i#% !+ % C,+,% ! A"#, P!7%%#,i,&

;.1.2.

E?7!i!+#! ! ",+#%#%"i+

A! Enlace al PAC% de ser el caso% previa indicacin del tipo de compra o

seleccin y el tipo de ob$eto!

@! atos -enerales de la contratacin% tales como el tipo de procedimientode seleccin% modalidad (de ser el caso% nomenclatura% descripcin delob$eto% valor estimado o valor referencial% normativa aplicable% seg?ncorresponda.

#uego de publicado la convocatoria no podrn modificarse los datos deltipo de compra o seleccin% tipo de ob$eto% tipo de procedimiento deseleccin% modalidad% normativa aplicable y causal en caso decontrataciones directas!

C! 0elacin de &tems% seg?n corresponda!

! ocumento que sustente la autori"acin para no emplear el CatlogoElectrnico de Acuerdos ;arco% el acuerdo suscrito en procedimientos porcompra corporativa o por encargo (convenio interinstitucional% entreotros!

E! 0esumen e$ecutivo!

3! Presupuesto% informacin de la Certificacin del Cr>dito Presupuestario

y=o la Constancia de Previsin Presupuestal y=o los 3ondos Privados quefinancian la contratacin!

-! Acuerdo comercial% cuando corresponda y en aquellos procedimientos quese encuentren dentro de los umbrales de los :ratados de #ibre Comercioy=u otros instrumentos internacionales suscritos por el Per?% la Entidaddeber se de Seleccin u 7rganoEncargado de las Contrataciones% seg?n el procedimiento de seleccinB


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debiendo registrar los datos de la designacin% datos del aprobador y la listade integrantes!

;.1.2.2.

D,"*!+#, ! 7,"!i*i!+#, ! !!""i+ ' ",+,%*%

A!

Para el registro de los documentos del procedimiento de seleccin y suaprobacin (ad$untando el documento respectivo% previamente debeconsignarse en el SEACE la informacin del cronograma del procedimientode seleccin!

@!

El cronograma que se consigne en el SEACE debe contener las fecas deinicio y fin de las etapas previstas% las cuales deben ser id>nticas a las quefiguran en los documentos del procedimiento de seleccin aprobados!

;.1.@.

L% i+,*%"i+ >! ! !i#% !+ % C,+,% ! S!!""i+&

;[email protected].

C,+$,"%#,i%

A! #os procedimientos de seleccin deben ser convocados a trav>s del SEACEel mismo d&a previsto en el cronograma establecido en los documentos delprocedimiento de seleccin aprobados!

@! 8na ve" publicada la convocatoria en el SEACE y solo durante dico d&a% laentidad podr publicar una nueva versin de los documentos delprocedimiento de seleccin!

;[email protected]!i#, ! P%#i"i7%+#!

A!

#os proveedores que deseen participar en alg?n procedimiento deseleccin deben registrarse como participantes% conforme a las reglas delos documentos del procedimiento de seleccin% debiendo contar para ellocon inscripcin vigente en el 0P% conforme al ob$eto de la contratacin%no encontrarse inabilitado para contratar con el Estado y no encontrarsesuspendido por multa impuesta por el :ribunal de Contrataciones delEstado!

@!

El registro de participantes es gratuito y electrnico% a trav>s del SEACE% yse llevar a cabo desde el d&a siguiente de la convocatoria asta antes del

inicio de la presentacin de ofertas o la recepcin de las e5presiones deinter>s y seleccin% seg?n corresponda!

C! En las #icitaciones P?blicas con Precalificacin% el registro de participantesse reali"ar asta antes del t>rmino del pla"o para la presentacin desolicitudes de precalificacin!


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! El SEACE de$ar constancia o restringir el registro de un participante queno cuente con inscripcin vigente en el 0P correspondiente al ob$eto delprocedimiento% o se encuentre inabilitado y=o se encuentre suspendidopor multa impuesta por el :ribunal de Contrataciones del Estado!

;.1.@.@.

D! % 7!!+#%"i+ ! ,!#%

A! El registro en el SEACE de las ofertas presentadas se efectuar con laindicacin del nombre o ra"n social del postor! En caso que el postor seauna persona $ur&dica debern indicarse los datos del representante legal!

@! En caso que el postor sea un consorcio al momento del registro de suoferta en el SEACE se debern consignar los datos de cada una de laspersonas naturales y=o $ur&dicas que lo integran% los datos delrepresentante com?n y el porcenta$e de obligaciones de cada uno de losintegrantes del consorcio previsto en la promesa de consorcio!

C!

El SEACE de$ar constancia y=o restringir el registro de la oferta de aquelpostor que no cuente con inscripcin vigente en el 0P% se encuentreinabilitado y=o se encuentre suspendido por multa impuesta por el:ribunal de Contrataciones del Estado!

ica restriccin tambi>n ser aplicable en el caso que los integrantes deun consorcio no cuenten con inscripcin vigente en el 0P% se encuentreninabilitados y=o suspendidos por multa impuesta por el :ribunal deContrataciones del Estado!

!

En la #icitacin P?blica con Precalificacin% el registro en el SEACE de lasetapas de presentacin de solicitudes de precalificacin y la publicacin deprecalificados se efectuar con la indicacin del nombre o ra"n social delos proveedores!

E!

En el caso de la Seleccin de Consultores 9ndividuales% se registra en elSEACE el nombre de la persona que present su e5presin de inter>s!

;.1..

D! !i#, ! % %""i,+! %+#! ! #*i#! ! 7,"!i*i!+#,

urante el trmite del procedimiento de seleccin% se deber publicar en el

SEACE% en la feca establecida en el cronograma del procedimiento deseleccin y cuando corresponda% las siguientes acciones reali"adas6

%)F,*%"i+ ! ",+#% ' ,5!$%"i,+! % % B%!= cuandocorresponda!


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5)Pi!, ! %5,"i+ ! ",+#% ' ,5!$%"i,+! % % B%!= cuandocorresponda!

")

E!$%"i+ ! ,5!$%"i,+! % % B%! % OSCE& Se registrar los datos delos participantes que solicitaron la elevacin de las @ases% de ser el caso!

)

P,++"i%*i!+#, !*i#i, 7, ! OSCE= en los casos que se aya solicitadoelevacin de @ases!

!)

B%! I+#!%%& En todos los procedimientos de seleccin que cuentancon la etapa de integracin de @ases% la Entidad debe registrar las @ases9ntegradas% incluyendo% de ser el caso% las modificaciones requeridas por el4SCE en el marco de sus acciones de supervisin!

En el caso que no se ayan presentado consultas y=u observaciones a las@ases% o no se aya requerido modificaciones por el 4SCE en el marco de

sus acciones de supervisin% la Entidad registrar como @ases 9ntegradas elte5to de las @ases originales!

Adicionalmente a las @ases 9ntegradas% la Entidad puede registrar el acta enel que conste la decisin de integrar las @ases!

) R!i#, !+ "%, ! !*7%#!& Se registra el acta y el cuadro comparativo enel que conste el empateB en ellos debe apreciarse los nombres o ra"nsocial de los postores que empataron% de ser el caso!

)R!i#, ! % %"#% ! !$%%"i+= "%ii"%"i+ ' ,#,%*i!+#, ! %

B!+% P,& Se registrarn las actas de evaluacin% calificacin y elotorgamiento de la buena pro% las que de conformidad con el art&culo /,)del 0eglamento debern encontrarse debidamente motivadas! En el casode la seleccin de consultores individuales% se registra en el SEACE el actaque contiene el resultado de la calificacin debidamente motivada%con$untamente con el cronograma de entrevistas personales para laevaluacin!

#a @uena Pro deber registrarse en el SEACE el mismo d&a de su reali"acin%sea que se trate de un acto p?blico o privado% seg?n corresponda%ad$untando el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro

comparativo detallando los resultados de la calificacin y evaluacin!

)L% B!+% P, ,#,%% %#% ! *i#! ! 110 ! $%, !!!+"i%& Enlos procedimientos convocados para la e$ecucin de obras y consultor&a deobras% se registrar la @uena Pro otorgada asta el l&mite del 11*H del valorreferencial ad$untando en el sistema% adems de los documentos previstosen el literal g del presente numeral% el documento a trav>s del cual el


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:itular de la Entidad aprob el otorgamiento de la @uena Pro asta el l&miteantes indicado!

i)

R!i#, ! % !"%%#,i% ! !i!#, ! 7,"!i*i!+#, ! !!""i+ ,+ #!* ! 4#!& Se registrar el mismo d&a de producido% ad$untando elarcivo correspondiente en las e5tensiones que muestra el sistema!

3) E !", ! %7!%"i+ 7!!+#%, %+#! % E+#i%& En procedimientoscuya apelacin corresponda ser presentada ante la Entidad% el mismo d&ade interpuesto el recurso de apelacin% se registrar el nombre o ra"nsocial del postor que present la apelacin% el n?mero y feca deldocumento presentado% la feca de recepcin del recurso en la Entidad y el&tem o &tems impugnados!

)

E !", ! %7!%"i+ i+#!7!#, %+#! ! Ti5+% ! C,+#%#%"i,+! !E#%,& En procedimientos cuya apelacin corresponda ser presentada

ante el :ribunal de Contrataciones del Estado% el mismo d&a de interpuestoel recurso de apelacin% se registrar el nombre o ra"n social del postorimpugnante! #os datos de la apelacin presentada podrn ser consultadosen el :oma 0a"n Electrnico al cual se puede acceder desde la fica delproceso de seleccin!

) R!i#, ! % !,"i+ >! !,$i ! !", ! %7!%"i+& A trav>s deesta accin se informa sobre la publicacin de la resolucin que resolvi elrecurso de apelacin presentado ante la Entidad o ante el :ribunal deContrataciones del Estado!

*)

R!i#, ! ",+!+#i*i!+#, ! % B!+% P,& El consentimiento de la@uena Pro se registra en el SEACE al d&a siguiente de producido%observando los pla"os establecidos en el 0eglamento seg?n el tipo deprocedimiento de seleccin y modalidad!

+)

R!i#, ! % +i% ! 7,"!i*i!+#, ! !!""i+ , ! %+, ! ,#!* >! , i+#!%+& #os actos emitidos por el :itular de la Entidad o el:ribunal de Contrataciones del Estado al amparo de lo establecido en elart&culo // de la #ey son registrados con la indicacin de los datos del:itular de la Entidad o la Sala del :ribunal que emiti dica decisin% lacausal de la nulidad% la etapa a la que se retrotraer el procedimiento y el

&tem declarado nulo!

En el caso que en un procedimiento de seleccin declarado nulo se ayadispuesto retrotraer el procedimiento a la etapa de convocatoria% previareformulacin de los documentos del procedimiento de seleccin% o dealg?n aspecto del e5pediente de contratacin% la Entidad deber registrar laaprobacin del e5pediente de contratacin modificado% los documentos del


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procedimiento de seleccin modificados debidamente aprobados% seg?ncorresponda% y el resumen e$ecutivo de las actuaciones preparatorias%seg?n corresponda!

Cuando uno o ms &tems de un procedimiento de seleccin ayan sidodeclarados nulos y se aya ordenado retrotraer esos &tems a la etapa deconvocatoria% el tipo de procedimiento de seleccin que se convoque seraqu>l que corresponda a la sumatoria de los valores estimados oreferenciales de los &tems declarados nulos!

,)

R!i#, ! % "%+"!%"i+ #,#% , 7%"i% ! 7,"!i*i!+#, ! %+, !, #!* >! , i+#!%+& eber efectuarse al d&a siguiente de lacomunicacin al Comit> de Seleccin o el 4EC de la decisin de cancelar elprocedimiento% debiendo ad$untar el arcivo de la resolucin o acuerdocancelatorio% seg?n corresponda!

7)

P4i% ! % 5!+% 7,& El registro se efectuar con la indicacin delnombre o ra"n social del postor que pierde la buena pro% serdida6 (i Proveedor inabilitadoB (ii Proveedor novigente en el 0PB (iii Proveedor SuspendidoB o% iv o suscripcin delcontrato% adems los datos y el arcivo del informe respectivo!

>)L% +, "i7"i+ ! ",+#%#, 7, !"ii+ ! % E+#i%& eberregistrarse las ra"ones de la decisin de la Entidad6 (i recorte presupuestalcorrespondiente al ob$eto del procedimiento de seleccinB (ii por normae5presaB o% (iii porque a desaparecido la necesidad!

)

L% !"#ii"%"i+ ! %+, %#, !+!, 75i"%, !+ % Fi"% !S!!""i+& atos tales como la descripcin bsica del ob$eto% relacin de&tems% etc! que fueron registrados errneamente podrn ser modificados atrav>s de la opcin rectificacin% siempre y cuando la informacin que obraen el e5pediente de contratacin o en las @ases aprobadas demuestren quelos datos publicados en el SEACE son errneos y requieren ser corregidos!

A trav>s de esta opcin no podr modificarse el contenido de losdocumentos registrados% tal es el caso de los documentos delprocedimiento% 0esumen E$ecutivo% entre otros! Esta modificacin podrser reali"ada asta antes del inicio de la etapa de presentacin de ofertas o%

en caso del procedimiento de seleccin de consultores individuales% astaantes de la recepcin de e5presiones de inter>s y seleccin!

#os datos como tipo de compra o seleccin% tipo de ob$eto% tipo deprocedimiento de seleccin% modalidad% normativa aplicable y causal encaso de contratacin directa% no podrn ser modificados a trav>s de laopcin rectificacin!


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) L% 7,#!%"i+ ! % !#%7% ! 7,"!i*i!+#, ! !!""i+& A trav>s deesta opcin se podr registrar la postergacin de la reali"acin de unaetapa del procedimiento o la prrroga para la finali"acin de la misma%correspondiendo su utili"acin en el caso de la suspensin de actos delprocedimiento! El registro podr efectuarse asta el mismo d&a ses del SEACE% se de seleccin!

;.2.

D! !i#, ! , 7,"!i*i!+#, ! !!""i+ ! C,+#%#%"i,+! Di!"#%

#as entidades que realicen contrataciones ba$o los supuestos previstos en el

art&culo +. de la #ey deben registrar en el SEACE la siguiente informacin6

a #a informacin de los Actos Preparatorios secnico y legal% queincluyan la $ustificacin de la necesidad y la procedencia de la contratacindirecta!

d

0egistro del rgano a cargo del procedimientoe

@asesf 0egistro del postor invitado!

g

0egistro de presentacin de ofertas!

0egistro de la ad$udicacin% ad$untando el acta de ad$udicacin y registrar losdatos del postor ad$udicado!

El SEACE verificar que el monto ad$udicado no sea superior al monto autori"ado!

;[email protected]! !i#, ! i+,*%"i+ ! % ",*7%%"i+ ! 7!"i,

#as Entidades deben registrar en el SEACE6

a #a informacin de los actos preparatorios se


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d Proveedores que remitieron coti"acin!

e

Coti"aciones recibidas!

f

Acta de otorgamiento de buena pro!

;..D! !i#, ! i+,*%"i+ ! % 5%#% i+$!% !!"#+i"%

El registro de la informacin en el SEACE de los actos del procedimiento desubasta inversa electrnica se detallan en el ;anual de 8suario y videostutoriales publicados en el portal Ieb del SEACE!

;..

D! !i#, ! I+,*%"i+ 7, !+"%, % ,#% E+#i% 7


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c atos de garant&as presentadas!d Adicionales!e 0educciones!f 0esolucin del contrato% cuando corresponda!g ulidad del contrato% cuando corresponda! Penalidades!i 0ea$ustes!

$ Ampliaciones de pla"o!K 9ntervencin econmica% cuando corresponda!l Prrrogas% en caso de arrendamiento de inmuebles!ll Conformidad!m #iquidacin!n Contratos complementarios% cuando corresponda!o atos de la controversia y nombres y apellidos completos del rbitro ?nico o

de los rbitros que conforman el tribunal arbitral y del secretario arbitral% as&como de aquellos que eventualmente sustituyan a estos!

@!

El registro del contrato y su e$ecucin en el SEACE culmina con el registro de laconformidad o liquidacin consentida% seg?n corresponda!

Es responsabilidad de la autoridad de la Entidad de que se trate% verificar que losactos que emita o suscriba luego de la suscripcin del contrato y que suponganuna modificacin del monto o los t>rminos del contrato se su$eten a lanormativa de contrataciones del Estado!

C!

#a informacin registrada en el SEACE por las Entidades ser transferida% en loscasos que corresponda% al Sistema 9ntegrado de Administracin 3inanciera del

Sector P?blico (S9A32SP para el trmite de los pagos respectivos!

! En cuanto a los contratos derivados por compra corporativa% cada entidadintegrante de dica compra% deber registrar su respectivo contrato en el SEACE%considerando el monto y cantidad ad$udicada correspondiente!

E! En caso de obras por &tem paquete% las Entidades suscriben un contrato por cadaobra incluida en el paquete!

3! El 4EC es responsable de verificar que se efect?e el registro en el SEACE de loscontratos y% en su caso% las rdenes de compra o de servicio% as& como la

informacin referida a la e$ecucin en el pla"o no mayor de die" (1* d&as bilessiguientes a su perfeccionamiento% ocurrencia o aprobacin% seg?n corresponda%resultando aplicable las responsabilidades previstas en el art&culo de la #ey encaso de incumplimiento!


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10.1.D! !i#, ! %,

A!

El Presidente del :ribunal Arbitral o Arbitro Lnico es responsable de efectuarel registro y publicacin del laudo% as& como sus integraciones% e5clusiones%interpretaciones y rectificaciones en el SEACE% observando el pla"oestablecido en la #ey y su 0eglamento% as& como los lineamientos de losmanuales de usuario publicados por el 4SCE!

#a informacin del laudo arbitral% as& como sus integraciones% e5clusiones%interpretaciones y rectificaciones que se registren en el SEACE% debe serid>ntica a la del original suscrito por el o los respectivos rbitros% ba$oresponsabilidad del rbitro ?nico o del presidente del tribunal arbitralencargado de su registro!

@!

Para efectuar el registro deber solicitar a la ireccin del SEACE elCertificado SEACE% as& como verificar que la Entidad aya registrado la

e5istencia de la controversia en la fica del contrato de que se trate!

9I. DEL REGISTRO DE INFORMACIN DE LAS CONTRATACIONES SJETAS A SPESTOS

E9CLIDOS DEL MBITO DE APLICACIN

#as Entidades debern registrar en el SEACE la informacin de las contratacionesprevistas en el literal f del art&culo / de la #ey% as& como en los literales b% c% d% e yf del art&culo , de la #ey en un pla"o m5imo de die" (1* d&as biles de abersereali"ado la contratacin o suscrito el convenio% seg?n corresponda!

11.1.D! !i#, ! % ",+#%#%"i,+! 7!$i#% !+ ! i#!% ) ! %#", ! %

L!'

El registro en el SEACE de las contrataciones detalladas en dico literal% deberreali"arse completando los campos del ;dulo del SEACE abilitado para tal fin%debiendo incluir% entre otros% la siguiente informacin6

a Enlace con el PAC% de ser el caso!b Arcivo del contrato!c 9nformacin de la contraparte6 enominacin de la organi"acin

internacional% Estado o entidad cooperante con la que se suscribe elcontrato!

d atos del procedimiento de contratacin% tales como6 @ases o documentoanlogo% cronograma del procedimiento% de corresponder% acta dead$udicacin o documento anlogo% contrato% denominacin o ra"n socialdel proveedor contratado!

11.2.

D! !i#, ! % C,+#%#%"i,+! 7!$i#% !+ ! i#!% %) ! %#", ! %L!'


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A! #a Entidad debe registrar y publicar en el SEACE la informacin de suscontrataciones cuyos montos sean de una (1 a oco (F 8nidades9mpositivas :ributarias (89:% que ubieran reali"ado durante el mes%contando para ello con un pla"o m5imo de die" (1* d&as biles del messiguiente!

@! :al registro se reali"ar de acuerdo a lo establecido en el punto J999 de lapresente irectiva!

11.@.

D! !i#, ! % ",+#%#%"i,+! 7!$i#% !+ ! i#!% 5) ! %#", ! %L!'

El registro en el SEACE de las contrataciones de servicios p?blicos% siempre queno e5ista la posibilidad de contratar con ms de un proveedor% deberreali"arse de acuerdo a lo secnico que sustente que lacontratacin corresponde a un supuesto e5cluido del mbito de aplicacin de la#ey!

11..

D! !i#, ! % ",+#%#%"i,+! 7!$i#% !+ ! i#!% ") ! %#", ! %L!'

El registro en el SEACE de los convenios de colaboracin u otros de naturale"aanloga a lo que ace referencia dico literal% deber reali"arse completandolos campos del ;dulo del SEACE abilitado para tal fin% debiendo incluir% entreotros% la siguiente informacin6

a

Arcivo del Convenio!b 9nformacin de la contraparte6 enominacin de la Entidad u 4rganismo

con la que se suscribe el convenio!c

Estructura de costos% en los casos en que el convenio involucre alg?n tipode desembolso dinerario!

d 9nforme t>cnico que sustente que la contratacin corresponde a unsupuesto e5cluido del mbito de aplicacin de la #ey!

11..D! !i#, ! % ",+#%#%"i,+! 7!$i#% !+ ! i#!% ) ! %#", ! %L!'

El registro en el SEACE de las contrataciones reali"adas conforme a dico literal%deber reali"arse completando los campos del ;dulo del SEACE abilitadopara tal fin% debiendo incluir% entre otros% la siguiente informacin6

a

Enlace con el PAC% de ser el caso!


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b Convenio o documento que contenga las condiciones de la donacin y en elcual se aprecie las obligaciones de las partes!

c

9nformacin de la contraparte6 enominacin del organismo% Estado oEntidad Cooperante% monto que se compromete a donar!

d atos del procedimiento de contratacin% tales como6 @ases o documentoanlogo% cronograma del procedimiento% de corresponder% acta dead$udicacin o documento anlogo% contrato% denominacin o ra"n socialdel proveedor contratado!

11.6.

D! !i#, ! % ",+#%#%"i,+! 7!$i#% !+ ! i#!% !) ! %#", ! %L!'

El registro en el SEACE conforme a lo se


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A! #a informacin de las contrataciones con su$ecin a los reg&menes legales decontratacin que estable"can la obligatoriedad de su registro en el SEACE debeefectuarse en el ;dulo del sistema abilitado para tal fin% observando los pla"osestablecidos en la norma que lo regule% as& como las indicaciones que muestra elsistema!

@! El registro y publicacin se efectuar completando los campos que muestre elSEACE referidos% entre otras% a las siguientes acciones6

a

Ti7, ! 4i*!+ !%& Se indicar el dispositivo legal que corresponda a lacontratacin materia de registro% seleccionando la opcin del listado quemuestre el SEACE!

b

D,"*!+#, >! %7!5% ! !?7!i!+#! ! ",+#%#%"i+& En aquellos casosque el procedimiento previsto en el r>gimen legal de contratacin no

contemple la aprobacin de un e5pediente de contratacin% la Entidadregistrar los datos del documento a trav>s del cual el funcionariocompetente autori" la contratacin o alg?n otro documento del cual sedesprenda dica autori"acin!

c

B%! , ,"*!+#, %+,, ! % ",+#%#%"i+& En caso que elprocedimiento previsto en el r>gimen legal de contratacin no contemple laelaboracin de @ases% la Entidad registrar el documento anlogo quecontenga las reglas de la contratacin o% en su defecto% las especificacionest>cnicas o t>rminos de referencia de la contratacin!

d

E+%"! % PAC% de ser el caso!

e D%#, G!+!%! ! 7,"!i*i!+#,& Se completarn en esta seccin losdatos del procedimiento% como es la nomenclatura del procedimiento%ob$eto y descripcin de la contratacin!

f V%, , *,+#, !!!+"i% ! 7,"!i*i!+#,& En caso que el procedimientoprevisto en el r>gimen legal de contratacin no prevea la determinacin deun valor referencial% se registrar el valor que se aya proyectado para lacontratacin!

g

C,+,%*%& En esta seccin se registrar la feca de convocatoria oinvitacin a los proveedores para participar en el procedimiento% seg?ncorrespondaB la feca prevista para que los proveedores realicen sus ofertaso presenten sus ofertas% seg?n correspondaB y la feca prevista para lacomunicacin de los resultados del procedimiento al proveedor seleccionadoo a los proveedores que participaron% seg?n corresponda!


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L% !"% !!i% % % 7!!+#%"i+ ! ,!#% % ",*, ! ,#,%*i!+#,! % B!+% P, debe ser registrada en todos los casos% con independenciade la denominacin que reciban dicas actividades en el marco de susprocedimientos legales de contratacin!

i

R!%"i+ ! #!*= cuando corresponda!

$ R!i#, ! 7%#i"i7%+#!& En caso que el procedimiento previsto en elr>gimen legal de contratacin no prevea la inscripcin de participantesprevia a la presentacin de ofertas% la Entidad deber registrar lainformacin correspondiente a los proveedores que presentaron sus ofertasal procedimiento% seg?n corresponda!

K

A5,"i+ ! ",+#% '/ ,5!$%"i,+!& Esta seccin ser completada?nicamente si es que el procedimiento previsto en el r>gimen legal decontratacin lo prev>!

l

R!i#, ! O!#%& Con independencia de la denominacin que reciba estaetapa en el marco del procedimiento especial que se registra% la entidadregistrar en este rubro la informacin correspondiente a los proveedoresque presentaron sus ofertas al procedimiento% seg?n corresponda!

mC%, ",*7%%#i$, ! ,!#% 7!!+#%% ' A"#% ! B!+% P, '/,!#%, ! 7,"!i*i!+#,& En aquellos casos que el procedimiento deseleccin no contemple la elaboracin de un cuadro comparativo y=o un actade buena pro% la Entidad deber registrar en ambos campos el documentoen el cual se comunica el resultado del procedimiento al proveedor

seleccionado o a los proveedores que participaron% seg?n corresponda!

n D%#, ! C,*i#4& En caso que el procedimiento previsto en el r>gimen legalde contratacin no prevea la e5istencia de un Comit>% la Entidad deberregistrar la informacin correspondiente al encargado de conducir elprocedimiento!

o D%#, ' ,"*!+#, ! ",+#%#, ' ! ",+#%#i#%!

p D!"%%"i+ ! !i!#,= cuando corresponda!

q

R!"#ii"%"i+= cuando corresponda!

r P,#!%"i+= cuando corresponda!

C!

#as Entidades su$etas a reg&menes legales de contratacin que se creen conposterioridad a la entrada en vigencia de la presente irectiva y que por


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disposicin legal est>n obligadas a registrar informacin en el SEACE debernobservar% adems de lo indicado en el numeral precedente% lo siguiente6

a

Efectuar las coordinaciones necesarias con el 4SCE% a fin que se abilite en elsistema las opciones y funcionalidades necesarias para el registro de dicainformacin en el SEACE!

b Acudir a las reuniones de coordinacin que el 4SCE convoque as& comoproporcionar la informacin solicitada durante el procedimiento de anlisis eimplementacin de funcionalidades en el SEACE!

9III. REGISTRO DE RDENES DE COMPRA RDENES DE SERVICIO

A!

#a Entidad registrar y publicar en el SEACE todas las rdenes de compra urdenes de servicio emitidas durante el mes% inclusive aquellas que fueronanuladas% debiendo respetar el n?mero correlativo establecido por cada Entidad!

Para ello% contar con un pla"o m5imo de die" (1* d&as biles del messiguiente!

@! El registro de la informacin en el SEACE se efectuar en el ;dulo del SEACEabilitado para tal efecto% completando% entre otros% la siguiente informacin6

aatos de la Entidad!batos de la certificacin de cr>dito presupuestario y=o la previsin

presupuestal!c

atos de la orden de compra u orden de servicio!datos de la contratacin!

e

atos del contratista!

C! #a informacin que se registra en el SEACE debe ser id>ntica a aquella que setiene en la orden de compra (4=C u orden de servicio (4=S emitida% ba$oresponsabilidad del funcionario encargado de tal registro% debiendo informar a lafeca de su registro el estado en que se encuentra dica contratacin!

#os usuarios 2 funcionarios que registren informacin en el SEACE% referida a lasrdenes de compra o de servicio% que difieran de los documentos aprobados ysuscritos asumirn la responsabilidad que les asiste% de acuerdo a la normativaaplicable!

!

#a informacin que se registre de las rdenes de compra u rdenes de serviciodebe contener el monto total de la contratacin efectuada% independientementede si agrupa diferentes &tems!

E!

El registro a que se refiere el presente numeral no e5ime del cumplimiento de laobligatoriedad de las Entidades de registrar y publicar la informacin prevista en


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los numerales (referidos al registro de contratos% (supuestos de inaplicacin y(0eg&menes legales de contratacin de la irectiva% en los mdulos del SEACEabilitados para ello!

9IV. DISPOSICIONES FINALES

1/!1! #a presente irectiva entrar en vigencia a partir del d&a siguiente de lapublicacin de la 0esolucin que la aprueba en el iario 4ficial MEl PeruanoM!

1/!+!

A partir de la vigencia de la presente irectiva d>$ese sin efecto la irectiva) **.2+*1+24SCE=C!

Nes?s ;ar&a% enero de +*1

Directiva Registro de Informacion en El SEACE

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