Directiva Nº002- Ejecucion de Obras APROBADO R.A. 096-2008-MPE-C.doc

DIRECTIVA N 002-2007 MPSRJ

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINARGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA y DESARROLLO TERRITORIAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINARASISTENTE TECNICO

DIRECTIVA N 002-2008 MPE - OSLNORMAS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA

1.0OBJETIVO

a) Establecer los procedimientos y normas a seguir para la ejecucin, supervisin de obras por Administracin Directa y por Encargo de proyectos de Infraestructura Pblica de la Municipalidad Provincial de Espinar.b) Implementar las Normas de Control Interno vigentes.

2.0FINALIDAD

Establecer las funciones y responsabilidades de la Gerencia de Infraestructura Pblica, como rgano Ejecutor y de la Oficina de Supervisin de las obras conformantes de un Proyecto de Ejecucin Presupuestaria Directa.

3.0BASE LEGAL

Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411Ley del Presupuesto de la Repblica 2008Resolucin de Contralora N 195-88-CG

Normas Tcnicas de Control de la Contralora, Resolucin N 072-2000-CG

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y sus Modificatorias

Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control

Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Espinar - Espinar.

Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Espinar - Espinar.

4.0ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO, para la ejecucin de obras y/o actividades que son realizadas por la entidad ejecutora por las modalidades Ejecucin Presupuestaria Directa y Encargo por la Municipalidad Provincial de Espinar - Espinar.

5.0VIGENCIA

La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su aprobacin por Resolucin hasta que sea sustituida por otra.

6.0NORMAS GENERALES

Normas que regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa R.C. N 195-88-CG del 18 de julio de 1988:6.1 Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad deben contar con: la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico-administrativo y los equipos necesarios.

6.2 Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecucin de obras por Administracin Directa deben precisar la capacidad operativa que dispone la Entidad ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.

6.3 Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras contar con el Expediente Tcnico aprobado por el nivel competente, el mismo que comprender bsicamente los siguiente: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, metrados, presupuesto base con su anlisis de costos, planos, presupuesto analtico, cronogramas de adquisiciones de materiales y de ejecucin de obra.

En los casos que existan normas especficas referidas a la obra, se recabar el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.

6.4 La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por Administracin Directa, resulta igual o menor al Presupuesto Base deducida la utilidad, situacin que deber reflejarse en la Liquidacin de la Obra.

6.5 En la etapa de construccin, la Entidad dispondr de un Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado, en el que se anotar: la fecha de inicio y trmino de los trabajos, las consultas, modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de supervisin de la obra.

6.6 La Entidad contar con una Unidad de Orgnica responsable de cautelar la supervisin de las obras programadas.

6.7 La Entidad designar: al Ingeniero Residente responsable de la ejecucin de la obra; en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto previsto en la Ley anual del Presupuesto para la contratacin mediante Concurso Pblico de Precios, o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo total sea inferior a lo sealado precedentemente.

6.8 El Ingeniero Residente y/o Inspector presentar mensualmente un informe detallado al nivel correspondiente sobre el avance fsico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos debiendo la entidad disponer las medidas respectivas.

6.9 Durante la ejecucin de las obras se realizarn pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, as como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las especificaciones tcnicas correspondientes.

6.10 Los egresos que se efecten en estas obras deben ser concordantes con el Presupuesto Analtico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente: anotndose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.

6.11 Concluida la obra la entidad designar una Comisin para que formule el Acta de Recepcin de los trabajos y se encargue de la Liquidacin Tcnica-financiera en un plazo de 30 das calendarios de suscrita la referida acta. La misma Comisin revisar la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector de la obra que servir de base para la tramitacin de la Declaratoria de Fbrica por parte de la Entidad de ser el caso.

6.12 Posteriormente a la liquidacin se proceder a la entrega de la obra a la entidad respectiva o Unidad Orgnica especializada, la cual se encargar de su operacin y mantenimiento asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

7.0ASPECTOS GENERALES

Para efectos de la presente Directiva se considera:

7.1 Ejecutor es el rgano, entidad y/o profesional que tiene por responsabilidad la ejecucin de las obras que conforman un Proyecto por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, de conformidad con las normas especficas contenidas en la Ley del Presupuesto del Sector Pblico.

Dentro de ste contexto, el Residente es el profesional calificado con experiencia y especialidad afn a la obra por ejecutar, nombrado por la Municipalidad y quin ser responsable de la direccin tcnica de la obra en forma permanente, desde el inicio hasta la fecha de trmino de la misma.

8.0ASPECTOS ESPECIFICOS

8.1DEL RESIDENTE DE OBRA

El Residente de Obra deber ser un profesional, de acuerdo al tipo de obra debidamente titulado, colegiado y habilitado, en concordancia con las normas vigentes de ejecucin de obras. Ser designado mediante una Resolucin de Alcalda a propuesta de la Gerencia de Infraestructura Pblica.

Son funciones y responsabilidades del Residente las siguientes:

a)Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecucin del mismo procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, e Informe diagnstico.b) Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Tcnico, con el terreno donde se ejecutar el proyecto y emitir el pronunciamiento correspondiente antes del inicio de obra.

c)Ejercer la direccin tcnica de la obra de acuerdo al Expediente Tcnico en forma permanente desde la fecha de inicio hasta la fecha de trmino de la misma, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Ser responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas as como de la calidad de los trabajos ejecutados.

d)Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al coeficiente de participacin asignado segn el expediente tcnico aprobado.

e)Ejecutar y administrar las obras que conforman el proyecto en el marco de las normas administrativas, tcnicas y de control interno.

f) En coordinacin con organismo ejecutor colocar el cartel de obra en el lugar acordado con el supervisor de obra dentro de los quince (15) das calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminacin de los trabajos.

g) Elaborar el Plan de Trabajo de ejecucin de obra por Administracin Directa en concordancia con el Expediente Tcnico.

h) Participar en la Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva haciendo las observaciones que encuentre pertinentes.

i) Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo en la fecha de entrega de terreno, anotar en l todas las ocurrencias y llevar la custodia del mismo en obra; siendo el Asiento N 01 la trascripcin del Acta de entrega de terreno. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deber elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecucin obra.j) Cautelar el control econmico y financiero de la obra con sujecin a los Presupuestos Analticos y el plazo de ejecucin aprobado.

k) Programar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y servicios necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra y la continuidad de los trabajos hasta la culminacin y la entrega de obra conforme al Expediente Tcnico.

l) Programar y cautelar que el personal que labora en la obra sean en nmero, especialidad y cantidad previstos en el Expediente Tcnico aprobado.

m) Durante la ejecucin de la obra, deber realizar las pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, diseos, as como los protocolos de funcionamiento de las instalaciones sanitarias y elctricas, conforme a las especificaciones tcnicas correspondientes.

n) Evaluar y proponer modificaciones tcnicas y presupuestales en la ejecucin de la obra con la prontitud del caso, acompaando el respectivo sustento tcnico.

o) Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos logsticos y administrativos de la obra.

p) Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo.q) Implementar y mantener actualizado el Archivo Tcnico-administrativo de Obra.r) Formular los Informes Mensuales y presentar dentro de los plazos establecidos.

s) Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos de Replanteo de la obra ejecutada adjuntando en el Informe de Trmino de Obra.

t) Participar en la Recepcin de los Trabajos y suscribir el Acta respectiva; pudiendo ser miembro Asesor de la Comisin nombrada para tal efecto.

u) Mantener una permanente coordinacin con el Inspector o Supervisor de obra, proporcionando las facilidades y la informacin necesaria para la realizacin de su labor.

v) Participar activamente en todas las reuniones que la Inspeccin o Supervisin, la Gerencia de Infraestructura Publica y otras reas y/o funcionarios de la Municipalidad convoquen para tratar asuntos inherentes a la obra.

w) Formular cualquier Informe inherente a la obra cuando sea solicitado por el Inspector o Supervisor, la Gerencia de Infraestructura Publica y reas y/o funcionarios de la Municipalidad.x)Presentar al supervisor de obra, dentro de los siete (07) das tiles de concluidos los trabajos, el informe final.y)Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio ambiente.

8.2DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVOEl Asistente Administrativo deber contar con grado acadmico, mnimo de Bachiller en Ciencias Contables, Administrativas o Econmicas, con experiencia mnima de 01 ao en Obra.Son funciones y responsabilidades del Asistente Administrativo los siguientes:

a) Deber estar a primera hora en obra, antes del inicio de las actividades de la jornada diaria, para coordinar con el Residente y/o Inspector, las acciones administrativas que realizar en el da.

b) Realizar las labores administrativas y logsticas de la obra en estrecha coordinacin y dependencia del Residente.

c) Elaborar y tramitar oportunamente el requerimiento de materiales, equipos, herramientas, personal y servicios programados por el Residente.

d) Llevar el control minucioso del manifiesto de gasto mensual y acumulado que corresponde al movimiento financiero de obra, debidamente documentado con pecosas, guas de remisin, ordenes de compra, ordenes de servicio, copias de planillas, facturas, boletas de venta, declaraciones juradas y otros.

e) Deber realizar el permanente control de los materiales existentes en almacn y comunicar con anticipacin de la falta de algn material necesario y que esta dentro del requerimiento del Expediente Tcnico.f) Recabar y custodiar el file personal de los obreros el que debe contener la siguiente informacin: nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, edad, domicilio, telfono, fotocopia del DNI, fotocopia del carnt de ESSALUD, fotocopia del carnt del AFP, consignar el nmero de hijos (incluido los nombres y edad de los mismos), categora, certificados de trabajo, etc.

g) Llevar el tareo diario del personal obrero.h) Realizar trmites, gestiones o seguimientos de los requerimientos de los recursos solicitados en las reas correspondientes de la Municipalidad.

i) Informar sobre el personal obrero para la elaboracin de sus contratos y tramitar oportunamente sus pagos.

j) Informar permanentemente al Residente sobre las gestiones realizadas inherentes a su funcin.

k) Elaborar las rendiciones de cuentas de Caja Chica.

l) Alcanzar toda la informacin que requiera el Residente de Obra para el Informe Mensual de Avance y participar en su elaboracin.

m) Proporcionar las informaciones y facilidades solicitadas por el inspector o supervisor para el cabal cumplimiento de sus funciones.

n) Elaboracin del movimiento de almacn valorizado mensual y acumulado.o) Otras tareas que el Residente le asigne.

8.3DEL ASISTENTE TCNICO

El Asistente Tcnico deber ser contar con grado acadmico mnimo de Bachiller en Ing. Civil o Arquitectura, de acuerdo al tipo de obra, con experiencia mnima en obra de un (01) ao.Son funciones y responsabilidades del Asistente Tcnico los siguientes:

a) Deber estar en obra a primera hora antes de iniciar los trabajos del da, para realizar las coordinaciones con el Residente y/o Inspector, respecto de los trabajos a realizar durante la jornada de trabajo de acuerdo al calendario de obra.

b) Realizar el control tcnico de la ejecucin de la obra apoyando al Residente.

c) Registrar diariamente los rendimientos de los recursos de las diferentes partidas de la obra que se est ejecutando.

d) Realizar y registrar el metrado de las partidas que se ejecutan diariamente.

e) Desarrollar dibujos de detalles constructivos.

f) Llevar y registrar los partes diarios de los equipos y maquinaria utilizados

g) Elaborar los planos de replanteo.

h) Apoyar al Residente en la elaboracin del Informe Mensual de Avance y otros informes tcnicos.

i) Otras tareas que el Residente le asigne.

8.4DEL ALMACENERO DE OBRASon funciones y responsabilidades del Almacenero de obra:

a) Realizar labores propias de Almacn de obra en estrecha coordinacin y dependencia del Residente de Obra.

b) Recepcionar el ingreso de materiales, herramientas y otros con la respectiva gua de remisin valorizada y firmndose la conformidad respectiva luego de la verificacin.c) Controlar minuciosamente el movimiento del almacn en los kardex y control visible correspondiente registrando ingreso, salida, saldo y el destino de los materiales.

d) Solicitar una NOTA DE PEDIDO DE MATERIAL DE ALMACEN, para la entrega de material(es), herramienta(s) y otros, el cual debe estar firmado por el Maestro de Obra y visado por el Residente de obra, sin este requisito se negara la salida respectiva para la ejecucin de obra.e) Elaborar al final de cada de mes el movimiento de almacn valorizado correspondiente, el cual deber ser visado por el Asistente Administrativo y el Residente de Obra.8.5DEL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCIONa) El Maestro de Obra es un tcnico calificado con experiencia y especialidad a la obra por ejecutar, de estrecha coordinacin con el Residente, su funcin principal es dirigir la ejecucin de la obra contando para ello con todos los recursos previstos en el Expediente Tcnico.

b) La seleccin del Maestro de Obra estar a cargo del Residente, la Gerencia de Infraestructura Publica y el Inspector o Supervisor de Obra. En la evaluacin se tendr en cuenta la formacin tcnica y/o acadmica y comprobada experiencia en obras similares plenamente refrendados con los certificados respectivos.

c) Los Operarios son trabajadores calificados en una especialidad en el ramo de la construccin civil, tal como: albail, carpintero, fierrero, electricista, gasfitero, chofer, mecnico, etc.

d) Los Oficiales o ayudantes son trabajadores que laboran como ayudantes de los operarios y no han alcanzado plena calificacin en la especialidad. En esta categora estn comprendidos los guardianes, operadores de equipos menores (mezcladoras de concreto, elevadores, compactadores, vibradores de concreto, etc.).

e) Los Peones son trabajadores no calificados y que son ocupados indistintamente en diversas tareas de la industria de la construccin.

f) La seleccin de los Operarios y Oficiales estar a cargo del Residente, Inspector o Supervisor y el Maestro de Obra. En la evaluacin se tendr en cuenta su comprobada experiencia en obras similares plenamente refrendadas con certificados de trabajo, demostracin prctica incluida con herramientas propias.

8.6DEL CUADERNO DE OBRA

a) En la fecha de entrega de terreno el supervisor y residente abrirn el Cuaderno de Obra debidamente foliado, legalizado y visado en todas sus pginas, por el Inspector o Supervisor y el Residente; es el medio de comunicacin entre dichos profesionales; siendo los nicos autorizados para realizar las anotaciones.

b)El Cuaderno de Obra deber tener tres (3) copias desglosadles, correspondiendo una de ellas a la entidad, la otra al Supervisor y la tercera al Residente. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente de obra. Concluida la ejecucin de la obra el original se adjunta al expediente de liquidacin.

c)El Cuaderno de Obra es el documento donde se anotan las ocurrencias de la obra, como consultas, paralizaciones, solicitudes de modificacin que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas.d)Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra sern absueltas por el Inspector o Superior de Obra, segn corresponda en el plazo mximo de 03 das calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Residente acudir a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras. La cul deber resolver en idntico plazo desde la recepcin de la comunicacin del Residente.

e) En el Cuaderno de Obra se anotarn todas las incidencias tales como:

Fecha de inicio y trmino de los trabajos.

Las modificaciones autorizadas.

Consultas al inspector i/o supervisor.

Los avances mensuales.

Los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de personal.

Las horas de trabajo de los equipos.

Los problemas que pudieran alterar o afectar el cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Constancias de supervisin de obras.

Consultas del Residente, respuestas, observaciones y recomendaciones del Inspector o Supervisor.

f)Cada pgina del Cuaderno de Obra debe ser llenada en su totalidad sin dejar espacios en blanco, o en todo caso, debe anularse.

g) El residente mediante anotacin expresa cierra el cuaderno al trmino de la obra y solicita al supervisor dar su conformidad y proceder al cierre del mismo

h) El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente.8.7DEL INFORME MENSUAL DE OBRAEl Residente presentar los informes cuantitativos y cualitativos del Avance Fsico Financiero Mensual de la obra asumiendo las responsabilidades de su contenido; permitiendo su respectiva verificacin por el Supervisor.

El Residente presentar el Informe Mensual al Supervisor de obras dentro de los cinco (5) das posteriores al mes de ejecucin para su revisin.El Informe del Residente ser derivado al Jefe de Obras Publicas a los dos (2) dias, de existir observaciones formuladas levantara las mismas en un plazo mximo de 3 das calendarios, transcurrido dichos plazos ser entregado a la Oficina Supervisin y Liquidaciones de obras.El informe tendr la siguiente estructura y organizacin.

Cartula

Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad: Municipalidad Provincial de Espinar - Espinar, Gerencia de Infraestructura Publica.

Nombre del proyecto.

Numeracin correlativa del Informe y al mes que corresponde.

Identificacin del Supervisor a cargo del proyecto.

Identificacin del Residente de obra.

Fecha de emisin del Informe.

CONTENIDO:

1.0SINTESIS

En este rubro deber indicar lo siguiente:

Breve descripcin de los trabajos ejecutados en el mes

Indicar las ocurrencias trascendentes para el desarrollo de la ejecucin de obra.

Monto de la Valorizacin fsica.- Indicando montos y porcentajes con respecto al presupuesto total de obra, el cual ser disgregado en valorizaciones programadas y adicionales sean estos por mayor metrado o por partidas nuevas i/o obras complementarias..

Monto de la Valorizacin fisica Acumulada.- Indicando montos y porcentajes con respecto al presupuesto total de obra.

Indicar de ser el caso, el porcentaje de ejecucin de obras adicionales ejecutadas segn corresponda

Indicar la suma a la cual asciende la Ejecucin Financiera y avance mensual y acumulado en porcentaje.

Estado de avance de obra (atrasada o adelantada), indicando las causas.

2.0FICHA TECNICA2.01UBICACINLocalidad:

Distrito

:

Provincia:

Departamento:

2.02INFORMACIN GENERALFuncin

:

Programa

:

Sub programa

:

Proyecto

:

Componente

:Meta

:Obra

:

Resolucin de Aprobacin

:

2.03INFORMACIN FINANCIERAFuente de Financiamiento

:

Entidad Financiera

:

Entidad Ejecutora

:

Presupuesto total de Obra

:

Presupuesto Asignado

:

2.04INFORMACIN ADMINISTRATIVAModalidad de Ejecucin

:

Plazo de Ejecucin

:

Fecha de Inicio

:

Fecha de Culminacin Programada:

Fecha Real de Culminacin

:

Das de Retrazo

:

Ampliacin de Plazo

:

Ampliacin Presupuestaria

:

2.05RESPONSABLES DE LA EJECUCION

Inspector o Supervisor de Obra

:

Documento de Asignacin

:

Residente

:


:

Asistente Administrativo

3.0EJECUCIN DE OBRA

3.01GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS (Resumen de metrados a la fecha del Informe)

3.02CONTROL DE METRADOS

3.03RECURSOS UTILIZADOS

a) Personal de Obra (Hojas de tareo)

b) Maquinaria y equipo: Resumen de maquinaria y equipo propia mensual.

Resumen de maquinaria contratada mensual.

Horas trabajadas mensuales de maquinaria propia.

Horas trabajadas mensuales de maquinaria alquilada.

Consumo de Combustible (adjuntar vales), Lubricantes, Repuestos y otros de Maquinaria propia Mensual.

4.0PLANILLA DE METRADOS

Del presupuesto original.

De adicionales por mayores metrados.

De adicionales por partidas nuevas.

5.0 AVANCE FSICO VALORIZADO

5.1VALORIZACIONES

Presupuesto original

(a) Adicionales por mayores metrados

(b) Adicionales por partidas nuevas

(c) Obras complementarias, de ser el caso

(d) Deductivos de Obra

(e) Resumen de valorizaciones

= (a) + (b) +(c) + (d) (e)5.2 GRFICOS DE AVANCE DE OBRA Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de Barras de Gantt, en el cual se consignar el avance ejecutado respecto al programado por cada Partida Genrica.

Control de ejecucin de Obra.- Presentar un diagrama de lneas, curva de control S, el cual debe indicar datos del avance acumulado, para la ejecucin Programada, ejecutada y financiera.

6.0 REPORTE DE EJECUCIN FINANCIERA.

Relacin de Gastos Mensuales segn partidas Especficas del Analtico por Fuente de Financiamiento.

7.0MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO8.0PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD8.1Control de Calidad (Suelos, Concreto, etc.).

8.2Resultados de Laboratorio

8.3Protocolos de Pruebas en Instalaciones Sanitarias (por tramos y por el total).

8.4Protocolos de Pruebas en Instalaciones Elctricas (por tramos y por el total).

9.0ESTIPULACIONES FINALES

9.1Conclusiones

9.2Recomendaciones

10.0PANEL FOTOGRAFICO

11.0COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA.

12.0ANEXOS

Adjuntar Presupuesto, Anlisis de costos unitarios y cuadro de insumos (en caso de tenerse partidas nuevas u obras complementarias, mayores metrados)

8.8DEL INFORME FINAL DE OBRA

Concluidas las obras o al trmino del Ejercicio Presupuestal presentar el Informe Final de Obra de conclusin de trabajos o meta, segn el caso y contendr lo siguiente:

Informe de presentacin

CARTULA:

Nombre del Informe

Nombre del Proyecto

Identificacin del Supervisor a cargo del Proyecto.

Identificacin del Residente de Obra.

Fecha de Emisin del Informe.

CONTENIDO:

1.0SINTESIS


Distrito

:

Provincia:

Departamento:


:

Programa

:

Sub programa

:

Proyecto

:

Componente

:

Meta

:

Obra

:


:


:

Entidad Financiera

:

Entidad Ejecutora

:


:


:


:

Plazo de Ejecucin

:

Fecha de Inicio

:



:

Das de Retrazo

:

Ampliacin de Plazo

:


:



:


:

Residente

:


:


:

3.0EJECUCIN DE OBRA

3.01MEMORIA DESCRIPTIVA: Contendr los siguientes puntos como mnimo:

a) Antecedentes.

b) Alcance de los Trabajos y Metas.

c) Descripcin de las Partidas Ejecutadas.

d) Procedimientos Constructivos Empleados

e) Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas.

f) Descripcin de Obras Nuevas Ejecutadas.

g) Comentarios de las Principales ocurrencias del Cuaderno de Obra respecto a los materiales utilizados, personal de campo por categoras, equipo mecnico utilizado en obra, estado de operatividad, comentarios por los cuales no se alcanzaron las metas previstas, de ser el caso, etc.

3.02GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS (Resumen final de metrados3.03RECURSOS UTILIZADOS

3.03.01Relacin de personal mensual y total de empleados por categoras3.03.02Maquinaria y equipo:

Resumen de maquinaria y equipo propia mensual.

Resumen de maquinaria contratada mensual.

Horas trabajadas mensuales de maquinaria propia.

Horas trabajadas mensuales de maquinaria alquilada.

Consumo de Combustible (adjuntar vales), Lubricantes, Repuestos y otros de Maquinaria propia Mensual.

3.04AMPLIACIN DE PLAZO:

Justificacin Tcnica.

Resoluciones Gerenciales.

3.05ADICIONALES DE OBRA:



3.06DEDUCTIVOS DE OBRA:



4.0PLANILLA DE METRADOS Del Presupuesto Original.

De Adicionales por Mayores Metrados Aprobados.

De Adicionales por Partidas Nuevas.

5.0AVANCE FSICO VALORIZADO

5.1VALORIZACIONES

Presupuesto original

(a)

Adicionales por mayores metrados

(b)

Adicionales por partidas nuevas

(c)

Obras Nuevas, de ser el caso

(d)

Deductivos de Obra

(e)

Resumen de valorizaciones

= (a) + (b) +(c) + (d) (e)

5.2 GRFICOS DE AVANCE DE OBRA

Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de Barras de Gantt, en el cual se consignar el avance ejecutado respecto al programado por cada Partida Genrica.

Control de ejecucin de Obra.- Presentar un diagrama de lneas, curva de control S, el cual debe indicar datos del avance acumulado final, para la ejecucin Programada, ejecutada y financiera.

6.0REPORTE DE EJECUCIN FINANCIERA:

Relacin de Gastos Mensuales segn partidas Especficas del Analtico por Fuente de Financiamiento debidamente documentado Resmenes de Ejecucin Analtica Presupuestal Mensual Real.

Resmenes de Ejecucin Analtica Presupuestal Acumulado Real.

7.0MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Resumen Mensual de Almacn Valorizado.

Resumen General de Movimiento de Almacn.

Saldo Valorizado de Almacn.

8.0PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD8.1Control de Calidad (Suelos, Concreto, etc.).

8.2Resultados de Laboratorio

8.3Protocolos de Pruebas en Instalaciones Sanitarias (por tramos y por el total).

8.4Protocolos de Pruebas en Instalaciones Elctricas (por tramos y por el total).

9.0ESTIPULACIONES FINALES

9.1Evaluacin tcnica financiera

Costo total valorizado fsico de obra

Costo total valorizado financiero de obra

9.1Conclusiones

9.2Recomendaciones

10.0PANEL FOTOGRAFICO

11.0CUADERNO DE OBRA ORIGINAL12.0PLANOS DE REPLANTEO (Post-Construccin)

13.0 EXPEDIENTE TCNICO

14.0RESOLUCIN DE APROBACIN DE LA OBRA.

15.0RESOLUCIN DE ASIGNACIN DEL RESIDENTE DE OBRA.

16.0RESOLUCIN DE ASIGNACIN DEL SUPERVISOR DE OBRA.

17.0ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO.

18.0ACTA DE RECEPCIN DE OBRA.

19.0INVENTARIO DE OBRA.

20.0ANEXOS

El Informe Final de Obra se presentar al Inspector o Supervisor para su revisin en un plazo de 07 das hbiles como mximo a la fecha de trmino de la obra; luego el mismo lo derivar a la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Obras en un plazo de 5 das plenamente saneado y visado.

El Residente de la obra, tendr un plazo de 5 das calendarios para el levantamiento de las observaciones indicadas por el Inspector o Supervisor (si es que las hubiese).

La Comisin de Recepcin de Obra nominada, revisara el Informe Final presentado por el Ingeniero Residente de la obra, constatando que este de acuerdo con la obra ejecutada, incidiendo en la Memoria Descriptiva Valorizada, verificando las caractersticas de la obra, el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y el fiel cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y los planos de la obra, con las modificaciones, reducciones y adicionales debidamente autorizados a que hubiera lugar, dando su conformidad de no encontrarse observaciones, y suscribiendo el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra, y/o el Acta de Verificacin, de ser el caso. Documentacin que ser entregada a la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Obras, para su posterior derivacin a la Comisin de Liquidacin Tcnica Financiera.

Si la Comisin de Recepcin de Obra, formulara observaciones a los trabajos ejecutados por incompatibilidad con el proyecto, porque existen defectos o porque a juicio de la Comisin, existe grave deficiencia en la documentacin de la obra ejecutada; no recepcionar la obra, dejando constancia en el Acta y sealando un plazo igual a 1/10 del plazo de ejecucin de obra para su subsanacin. Si vencido este plazo no se cumpliera con levantar las observaciones, La Comisin informar de esta situacin a la Gerencia de Infraestructura Publica para que se establezca las responsabilidades del caso.

8.9DEL ARCHIVO TCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA

El Archivo Tcnico-administrativo de Obra que el Residente deber implementar y mantener en obra permanentemente actualizado, contendr todos los documentos generados en relacin a la ejecucin de las obras que conforman el Proyecto con los siguientes items:

a. Expediente Tcnico y planos de obras, aprobados y firmados

b. Plan de Trabajo programado

c. Resoluciones

d. Calendarios actualizados: avance de obra y adquisicin de materiales

e. Programacin de gastos mensuales

f. Metrados y valorizaciones

g. Informes mensuales

h. Informes tcnicos: Residente, Supervisor y otros

i. Documentos recibidos: Informes adm., memorandums, cartas, oficios, etc.j. Documentos remitidos: informes adm., memorandums, cartas, oficios, etc.k. Movimiento de almacn (kardex): materiales y herramientas

l. Pedidos de comprobantes de salida (PECOSA)

m. Guas de remisin

n. Comprobantes de pago

o. Facturas

p. Tareos: Personal y equipos

q. Contratos: servicios personales, servicios no personales, subcontratos, etc.

r. Ensayos y controles de calidad: materiales, trabajos, instalaciones, etc.

s. Normas: tcnicas, legales, administrativas, etc.

t. Especificaciones de fabricantes, catlogos, etc.

u. File personal de los trabajadores

v. Agenda de telfonos

w. Otros

8.10EL PLAN DE TRABAJO

El Plan de trabajo ser formulado por el Residente, en estricta concordancia con el expediente tcnico, antes o en el momento de inicio de obra y deber contener sucintamente los siguientes aspectos:

Cartula

Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad: Municipalidad Provincial de Espinar - Espinar, Gerencia de Infraestructura Publica.

Nombre del proyecto.

Plan de Trabajo.

Identificacin del Supervisor a cargo del proyecto.

Identificacin del Residente de obra.

Fecha

Informe de presentacin

1.0SINTESIS


Distrito

:

Provincia:

Departamento:


:

Programa

:

Sub programa

:

Proyecto

:

Componente

:

Meta

:

Obra

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:


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Entidad Financiera

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Entidad Ejecutora

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Plazo de Ejecucin

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Fecha de Inicio

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Das de Retrazo

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Ampliacin de Plazo

:


:



:

Residente

:


:

3.0MEMORIA DESCRIPTIVA

3.01Antecedentes

3.02Descripcin general de la obra

3.03Objetivos y metas

4.0PROGRAMA DE TRABAJO

4.01Generalidades

4.02Metodologa de trabajo

4.03Plan de ejecucin de obras

4.04Frentes de trabajo

4.05Horario y turnos de trabajo

4.06Requerimiento de personal tcnico y administrativo

4.07Requerimiento de mano de obra

4.08Requerimiento de equipos y herramientas

4.09Requerimiento de materiales

4.10Cronograma valorizado de ejecucin de avance de obra, actualizado

4.11Cronograma de adquisicin de materiales, actualizado

4.12Programacin de gastos mensuales

4.13Programa de controles de calidad

4.14Programa de seguridad

5.0CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.01Conclusiones

5.02Recomendaciones

6.0ANEXOS

6.01Curva de ejecucin de avance de obra

6.02Cronograma de movilizacin y utilizacin de mano de obra

6.04Cronograma de movilizacin y utilizacin de equipos

8.11DEL CUADERNO DE VISITANTES

El Residente implementar y custodiar en obra un Cuaderno de visitantes, el mismo que deber ser utilizado por funcionarios y/o autoridades polticas y administrativas de la Municipalidad. El visitante dejar anotado en dicho cuaderno las observaciones y recomendaciones que crea convenientes inherentes a la buena marcha de la obra. En la anotacin se registrar la fecha, nombre, cargo y firma del visitante.

A criterio del Residente y/o Inspector o Supervisor se transcribir la anotacin hecha por el visitante en el Cuaderno de Obra.

9.0EJECUCION DE OBRAS POR ENCARGO

Comprende las obras cuya ejecucin se concerta con otro organismo de la Administracin Pblica, mediante un Convenio.

Son obligaciones de la Entidad Ejecutora los siguientes:

Para la ejecucin de la obra se aplican todas las disposiciones de procedimientos establecidos para las obras por Ejecucin Presupuestaria Directa y la presente directiva.

Al finalizar la obra deber rendir cuenta documentada a la Municipalidad de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para las Entidades del Sector Pblico por el Ministerio de Economa y Finanzas.

10.0DISPOSICIONES FINALES

La Gerencia Municipal, Gerencia de Infraestructura Publica, Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Obras, Oficina de Planificacin y Presupuesto, Gerencia de Administracin y Finanzas y Asesora Legal, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva en las partes que le competen.

DIRECTIVA N 002-2008 MPE - OSLP

NORMAS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA

PERTENECE:FREDY ESPINOZA IMATAYE

PROYECTISTA

2015 - 2018

Grupo THORNY S.A.C.

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Directiva Nº002- Ejecucion de Obras APROBADO R.A. 096-2008-MPE-C.doc

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