DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS...
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1/17/2012
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN
UNIDAD 1
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Pág.
• Arrancar Word 2007 1
• Crear un documento 2
• Inserción de texto 3
UNIDAD 2
• Elementos de Word 2007 4
• Elementos de la pantalla inicial 6
CONTENIDO
UNIDAD 3
Pág.
• Edición básica 9
• Combinación de teclas 10
• Inserción de texto ejercicio
UNIDAD 4
• Guardar y abrir documentos 12
• Guardar como 13
• Guardar como tipo de Word 14
UNIDAD 5
Pág.
• Formatos 16
• Formato carácter, Formato párrafo y otros Formatos 16
• Fuentes tipo de Fuentes 17
• Tamaño y Estilo 18
UNIDAD 6
• Ortografía y Gramática 20
• Revisa mientras se escribe 21
• Omitir 21
UNIDAD 7
Pág.
• Estilos 22
• Conjunto de formatos 22
UNIDAD 8
• Impresión 23
• Propiedades y opciones 24
• Anexos 26
• Bibliografía 28
1/17/2012
UNIDAD I
CREACION DE UN DOCUMENTO
1
• Desde el menú Inicio.
• Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla al colocar el cursor
sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
(Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.)
Arrancar Word 2007 Unidad 1
2
• Al iniciar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta.
• En la parte superior de color celeste esta la barra del título, en la que
aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
• Al iniciar Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
• Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
El primer texto Unidad 1
3
• Punto de inserción ( ); nos sirve para saber dónde se va a escribir la
• siguiente letra que tecleemos.
• Puntero del ratón.
• También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde
acaba el documento.
• La tecla de retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser
una flecha grande hacia la izquierda.
• La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda
a la derecha del punto de inserción.
Unidad 1
4
Distintas formas de arrancar Word2007
• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
• Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en
la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
• Arranque automático al iniciar Windows.
• Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del
Explorador de Windows.
• Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la
combinación de teclas ALT+F4.
Unidad 2. Elementos de Word 2007
5
• Al iniciar Word aparece una pantalla como esta.
Elementos de la pantalla inicial Unidad 2
6
• La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos de Word2007
• En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente
(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.),
Unidad 2
7
• La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,
como Guardar, Deshacer.
• Personalizar la barra de herramientas
Unidad 2
8
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
• Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
• Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha , arriba/abajo
desplazan el punto de inserción dependiendo según sea el caso.
• La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la
línea.
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
• Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa.
Unidad 3. Edición básica
9
Combinación de teclas. Unidad 3
10
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma gráfica.
• Las barras de desplazamiento vertical.
• Las barras de desplazamiento horizontal.
• Mapa del documento
Unidad 3
11
•Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office
(o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos.
•Diferencia entre uno y otro.
Unidad 4. Guardar y abrir documentos
12
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro
de diálogo:
• Guardar en
• Nombre del archivo
• Guardar como tipo
• También se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Unidad 4
13
•También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
•Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
•Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de
Word, pero tenemos un menú despegable con otros tipos , para guardar el
documento
Unidad 4
14
•Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece
un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente.
2. Guardar cambios con un nombre diferente.
3. Combinar cambios en un archivo existente.
Unidad 4
15
• En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato
en tres grandes grupos.
• 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo
de letra o fuente, tamaño, color, etc.
• 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,
por ejemplo alineación y sangrías.
• 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden
hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Unidad 5. Formatos
16
• FORMATO CARÁCTER.
FUENTES
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto.
Analizaremos las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los
caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de
herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al
seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo
de fuente, etc.
Unidad 5
17
• Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar
el cambio.
Unidad 5
18
•Tamaño
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que
deseemos, o escribirlo directamente.
• Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los
tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado
Unidad 5
19
En esta ventana se despliegan diversas opciones como son:
• Omitir una vez.
• Omitir todas.
• Agregar al diccionario.
• Cambiar
• Cambiar todas.
• Autocorrección.
Unidad 6. Ortografía y gramática
20
• Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión
debemos ir al Botón Office , hacer clic en el botón Opciones de Word y allí
seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
• Omitir
• Omitir todas.
• Agregar al diccionario.
• Autocorrección
• Idioma.
• Sugerencias.
• Ortografía.
Unidad 6
21
• Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La
principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias
características de formato a la vez.
Unidad 7. Estilos
22
Se puede imprimir de dos formas:
• a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del
menú Imprimir del Botón Office.
• b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el
Botón Office.
Unidad 8. Impresión
23
•Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
Unidad 8
24
• Haciendo clic en el botón Opciones
Unidad 8
25
ANEXO Teclas rápidas CTRL + A Abrir
CTRL +B Buscar
CTRL + G Guardar
CTRL + P Imprimir
CTRL + E Seleccionar todo
CTRL + FIN Fin de documento
CTRL + Y Repetir
CTRL + INICIO Inicio de documento
CTRL + Z Deshacer
CTRL + 1 1 espacio
CTRL + X Cortar
CTRL + 5 1 ½ espacio
CTRL + C Copiar
CTRL + 2 Doble espacio
CTRL + V Pegar
CTRL + H Sangría izquierda
CTRL + N Negritas
CTRL + R Cerrar
CTRL + M Formateo de texto
CTRL + U Nuevo documento
CTRL + J Justificar
CTRL + O Titulo 1
CTRL + T Centrar
CTRL + S Subrayar
CTRL + D Derecha
CTRL + K Cursiva
CTRL + I Ir a
CTRL + L Reemplazar
CTRL + 0 Abrir o cerrar párrafo
CTRL + F2 Vista previa
CTRL + F4 Salir
CTRL + F10 Maximizar
CTRL + F5 Restaurar
F 12 Guardar como
F 7 Revisión de ortografía
CTRL + ENTER Salto de pagina
Unidad 8
26
• La forma del puntero cambia, dependiendo de donde se encuentra y de lo
que esté pasando. El término cursor se usa cuando la forma muestra el
lugar donde va a aparecer lo que se escriba. De lo contrario, el término
puntero es la forma de una mano usualmente significa que el puntero está
pasando por encima de un vínculo, como sucede en una página web.
ANEXO Formas de puntero Unidad 8
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BIBLIOGRAFÍA
• http://www.aulaclic.es/word2007/
• http://www.microsoft.com/latam/office/preview/programs/word/overview.mspx
• http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/Temario.htm
• http://office.microsoft.com
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