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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
DIRECCION DE AREA DE SALUD DE CHIQUIMULA
8ª. Av. 1-66, Zona 1. Tel. 7932-9600 7942-6569
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
MSPAS No. 2013-CMU-C007
“INSECTICIDAS, FUMIGANTES Y SIMILARES, PARA LA DIRECCIÓN
DE ÁREA DE SALUD DE CHIQUIMULA”
DIRECCIÓN ÁREA DE SALUD DE
CHIQUIMULA
NOG. 2978741
Guatemala, 28 de febrero de 2014.
Dirección Área de Salud de Chiquimula MSPAS No. 2013-CMU--C007
Sección I Bases de Cotización 2/38
CONTENIDO
SECCIÓN I, BASES DE COTIZACIÓN
1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN EN ORDEN
ALFABÉTICO .................................................................................................................. 4
2. PROCEDIMIENTO DE COTIZACIÓN ........................................................................... 7 2.1. GENERALIDADES ............................................................................................................................... 7 2.2. INVITACIÓN A COTIZAR .................................................................................................................. 7 2.3. ADQUISICIÓN DE LOS DOCUMENTOS ......................................................................................... 7 2.4. ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS ..................................................................................... 7 2.5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................................................... 7 2.6. ELABORACIÓN DE FORMULARIO DE COTIZACIÓN ................................................................. 8 2.7. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA ............................................................................ 8 2.8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA .......................................................................... 9 2.9. RECEPCIÓN DE OFERTAS ................................................................................................................. 9 2.10. APERTURA DE PLICAS .................................................................................................................... 10 2.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................................................................... 10 2.12. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA .................................................................................................... 11 2.13. ADJUDICACIÓN ................................................................................................................................. 11 2.14. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA ..................................................................... 12 2.15. CELEBRACIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO .................................................................. 12 2.16. ACTA DE NEGOCIACIÓN ................................................................................................................ 13 2.17. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ................................................................................................... 13 2.18. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................... 14 2.19. PLAZO CONTRACTUAL .................................................................................................................. 14 2.20. RECEPCIÓN ........................................................................................................................................ 14 2.21. PAGO .................................................................................................................................................... 14 2.22. LIQUIDACIÓN .................................................................................................................................... 14
2.23. COHECHO ........................................................................................................................................... 14
2.24. VIGENCIA CONTRACTUAL ............................................................................................................ 14
2.25. DOCUMENTOS NOTARIALES ........................................................................................ 15
2.26. CONFIDENCIALIDAD .......................................................................................................... 15 2.27. DOCUMENTOS PROVIDENTES DEL EXTERIOR .................................................................. 15 2.28. EL CONTRATO ........................................................................................................................ 15
SECCIÓN II. DISPOSICIONES ESPECIALES…………………………………………………………………………….16
SECCIÓN III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES…………………………………………………….26
SECCIÓN IV. ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………..29
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SECCIÓN I. BASES DE COTIZACIÓN
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1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN EN ORDEN
ALFABÉTICO
1.1. ACTA DE NEGOCIACIÓN
Es el instrumento legal escrito, firmado por el Gerente Administrativo Financiero de la UNIDAD y
por el ADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecución de
la negociación y las relaciones entre las partes y cuyas condiciones surgen en todos los
documentos técnicos y legales que integran el PROCESO, cuando el monto de la negociación no
exceda de cien mil quetzales (Q.100,000.00), debiendo constar todos los pormenores de la
negociación, agregando las constancias del caso al expediente respectivo.
1.2. ADENDA
Es el documento que modifica y/o amplia el contenido de los DOCUMENTOS aprobados por la
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR y surgen de dudas planteadas por los posibles
OFERENTES o por revisión de quienes elaboraron los DOCUMENTOS.
1.3. AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR
Director Ejecutivo o autoridad no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior de la UNIDAD
solicitante.
1.4. ADJUDICATARIO
OFERENTE que resulta favorecido con la adjudicación del PROCESO, con base en los criterios de
evaluación de estos DOCUMENTOS.
1.5. COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA
Comisión integrada por tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
SUPERIOR, que procederá a la recepción del OBJETO y liquidación del PROCESO de conformidad
con la Ley.
1.6. CONTRATANTE
Es la dependencia del MINISTERIO, definida en la Sección II de estos DOCUMENTOS, que
suscribe el CONTRATO, y que está encargada del trámite y la administración de la ejecución del
OBJETO del CONTRATO y en su caso, su supervisión.
1.7. CONTRATISTA
ADJUDICATARIO que celebra el CONTRATO que surge de este PROCESO.
1.8. CONTRATO
Es el instrumento legal escrito, firmado por el funcionario delegado por el Ministro de Salud
Pública y Asistencia Social y por el ADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y
obligaciones que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA y cuyas condiciones surgen en todos los documentos técnicos y legales que
integran el PROCESO.
1.9. DEPARTAMENTO
Departamento de Adquisiciones y Mantenimiento, ubicado en la 6ª. Ave. 3-45, zona 11 Edificio
Anexo, con horario administrativo de 08:00 a 16:30 horas.
1.10. DISPOSICIONES ESPECIALES
Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan instrucciones particulares para este
PROCESO que deben ser respetadas por los OFERENTES.
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1.11. DOCUMENTOS
Documentos de Cotización que proveen la información necesaria para que el OFERENTE pueda
presentar su OFERTA. Incluyen lo siguiente: BASES DE COTIZACIÓN, ESPECIFICACIONES
GENERALES Y TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y Anexos.
1.12. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS
Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan las características inherentes del
OBJETO de este PROCESO.
1.13. FICHA DEL PROCESO
Tabla ubicada en la Sección II de estos DOCUMENTOS, en la que se indican datos generales de
identificación del proceso.
1.14. FORMULARIO DE COTIZACIÓN
Anexo de estos DOCUMENTOS, que el OFERENTE utiliza para colocar la información económica
en su OFERTA.
1.15. GUATECOMPRAS
Es el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones, en donde se anuncian e
informan todas las compras, ventas y contrataciones del Sector Público. Su dirección en Internet
es (www.guatecompras.gt) y el Número de Operación de GUATECOMPRAS (NOG) con el que este
PROCESO se identifica en el sistema es el indicado en la Sección II de estos DOCUMENTOS, en la
FICHA DEL PROCESO.
1.16. JUNTA
Junta de Cotización para este PROCESO, integrada por tres (3) miembros, nombrada por la
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR y a la que le compete recibir y calificar las OFERTAS y
adjudicar la ejecución del OBJETO.
1.17. LEY
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala y sus reformas.
1.18. LISTADO DE OFERENTES
Es el Formulario en el cual se consigna el listado de los oferentes.
1.19. MINISTERIO
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
1.20. OBJETO
Requerimiento a contratar establecido en la Sección II de estos DOCUMENTOS.
1.21. OFERENTE (S)
Persona (s) individual (es) o jurídica (s), que presenta una OFERTA.
1.22. OFERTA (S)
Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO. Esta propuesta debe incluir
los aspectos técnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos DOCUMENTOS
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1.23. PLAZO CONTRACTUAL
Período de que dispone el CONTRATISTA para la ejecución del OBJETO.
1.24. PROCESO
Conjunto de actividades relacionadas con el OBJETO, identificadas con el código que se indica en
la FICHA DEL PROCESO.
1.25. REGLAMENTO
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22
de diciembre de 1,992 y sus reformas.
1.26. SUPERVISOR
Persona nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, responsable de vigilar que lo
establecido en el CONTRATO se cumpla a cabalidad.
1.27. UNIDAD
Unidad Compradora interesada en adquirir el OBJETO, lleva a cabo todas las actividades del
PROCESO y es quien ejecuta el CONTRATO. Se encuentra identificada en la FICHA DEL
PROCESO.
1.28. VIGENCIA CONTRACTUAL
Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la
liquidación del mismo.
1.29. CERTIFICADO DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA:
Documento extendido por la autoridad competente del país en donde está localizado el
fabricante en el cual se indica que las instalaciones donde se fabrican los productos, son
sometidas a inspecciones regulares, y que cumplen con Buenas Prácticas de Manufactura
Vigentes.
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2. PROCEDIMIENTO DE COTIZACIÓN
2.1. GENERALIDADES
La UNIDAD emite estos DOCUMENTOS para la adquisición de los Bienes y Servicios Conexos
especificados en Sección III, Especificaciones Generales y Técnicas.
Para todos los efectos de estos DOCUMENTOS:
a) el término “por escrito” significa comunicación en forma escrita entregada
físicamente ante la entidad requirente con prueba de recibido; y
b) “día” significa día hábil, o en su caso el que indique la ley o el reglamento.
2.2. INVITACIÓN A COTIZAR
La invitación a cotizar será publicada en el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt)
juntamente con los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
2.3. ADQUISICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Los interesados podrán adquirir estos DOCUMENTOS sin costo alguno desde el portal
GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt) según el NOG que se indica en la FICHA DEL PROCESO.
Asimismo podrán retirarlos en las oficinas del Departamento de Compras de la UNIDAD, en la
dirección que se indica en la FICHA DEL PROCESO, Sección II.
2.4. ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS
Los interesados que así lo requieran, deberán solicitar a través del portal GUATECOMPRAS
(www.guatecompras.gt), las aclaraciones que estimen pertinentes, hasta el día indicado en el
Cronograma del Proceso que se encuentra en la Sección II de estos DOCUMENTOS. La UNIDAD
aclarará por la misma vía, hasta la fecha establecida en el Cronograma del Proceso. Si de la
aclaración surge alguna modificación a los DOCUMENTOS, la misma se publicará en el portal
GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt). Asimismo, la UNIDAD previo a la recepción de la
OFERTA, podrá emitir modificaciones a los DOCUMENTOS que considere necesarias. Si la
modificación a los DOCUMENTOS se publica en el portal GUATECOMPRAS
(www.guatecompras.gt), previo a la Recepción de las OFERTAS, la misma se prorrogará por un
plazo no menor de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación del
documento de modificación, si en caso fuere necesario.
2.5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA
Los interesados deben realizar su OFERTA de acuerdo a lo establecido en estos DOCUMENTOS.
En caso de discrepancia en el contenido de estos DOCUMENTOS, la prevalencia de los mismos
será en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,
GENERALES y BASES.
La OFERTA debe ser presentada de la siguiente forma:
a) En sobre cerrado, rotulado con la información del OFERENTE (nombre, razón social,
número de identificación tributaria, dirección, teléfonos y otros medios de
comunicación), la identificación del PROCESO (código y OBJETO) y la palabra
“Original”. Además, se debe entregar una copia de la OFERTA, en otro sobre cerrado,
rotulado con la información del OFERENTE, la identificación del PROCESO y la
palabra “Copia”.
b) En idioma español.
c) La información económica debe ser expresada en Quetzales.
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d) Legible, con folios numerados y un índice del contenido, y con los documentos
ordenados de conformidad con el numeral 5 de las DISPOSICIONES ESPECIALES,
Sección II de estos DOCUMENTOS.
e) No debe contener enmiendas, correcciones o borrones, excepto que están
debidamente salvadas como lo establece el artículo 159 de la Ley del
Organismo Judicial y 14 del Código de Notariado. Esta excepción no aplica
para los requisitos fundamentales definidos en el subnumeral 5.1 de estos
documentos.
Los interesados deben tomar en cuenta que los gastos en que incurra para la preparación y
presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se
reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza.
2.6. ELABORACIÓN DE FORMULARIO DE COTIZACIÓN
Los interesados en presentar oferta deberán presentar el FORMULARIO DE COTIZACIÓN
solicitado dentro del Contenido de la Plica, Sección II DISPOSICIONES ESPECIALES y deberán
tomar en cuenta lo siguiente:
a) Deberá ser firmado por el oferente, su representante legal o mandatario del
OFERENTE, según el caso.
b) El OFERENTE podrá ofertar la totalidad de renglones que integran el PROCESO, o
bien en los que considere conveniente.
c) El OFERENTE deberá ofertar la cantidad total solicitada del o los renglones que
decida cotizar.
d) De acuerdo a lo que establece el artículo 25 de la LEY, para cada renglón que decida
cotizar podrá presentar una sola OFERTA.
e) El precio debe ser expresado en Quetzales con dos (2) decimales.
f) De acuerdo a lo que establece el artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la
República de Guatemala, el precio ofertado, debe incluir el Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
g) El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que
incurra para la entrega del OBJETO, de acuerdo a lo establecido en estos
DOCUMENTOS; para el caso que se requiera instalación, capacitación del personal y
mantenimiento, el precio ofertado deberá incluirlo.
h) No debe contener enmiendas, correcciones o borrones.
2.7. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Deberá formalizarse mediante el original de la fianza extendida a favor de la UNIDAD por una
institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala y
deberá tomarse en cuenta las siguientes consideraciones:
a) La fianza no debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, debe
entregarse en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o
transparente que permita su visualización. b) Deberá tener una vigencia de ciento veinte (120) días a partir de la fecha de recepción
de ofertas y apertura de plicas.
c) Deberá constituirse por una suma equivalente al porcentaje indicado en el numeral 5 de
las DISPOSICIONES ESPECIALES, “Contenido de la Plica” subnumeral 5.1 inciso b).
d) Se hará efectiva en el caso que el adjudicatario no sostenga su OFERTA, o si no concurre
a suscribir el contrato dentro de un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la
adjudicación definitiva o si habiéndolo hecho no presenta la Garantía de Cumplimiento
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de CONTRATO dentro del plazo de quince (15) días hábiles a partir de la firma del
contrato.
2.8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA
En las DISPOSICIONES ESPECIALES, Sección II, en el numeral 5 “Contenido de la Plica”, se listan
una serie de documentos que el interesado deberá presentar en su OFERTA. En todos los casos,
sólo se consideran Requisitos Fundamentales el FORMULARIO DE COTIZACIÓN y la FIANZA DE
SOSTENIMIENTO DE OFERTA.
2.8.1 Requisitos Fundamentales: Los documentos FORMULARIO DE COTIZACIÓN y la
FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA, se consideran requisitos fundamentales
y su no inclusión dentro de la plica o la presentación de los mismos sin la
totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA,
de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30 de la LEY, rechace la OFERTA, sin
responsabilidad alguna de su parte.
2.8.2 Requisitos no Fundamentales: Los demás documentos que se detallan en el
numeral 5 de la Sección II, identificado como “Contenido de la Plica” de las
DISPOSICIONES ESPECIALES, se consideran no fundamentales,
consecuentemente, de no contener las formalidades requeridas o no ser
acompañados con la OFERTA, podrán ser subsanados por el OFERENTE.
La JUNTA establecerá un plazo para que los OFERENTES subsanen los documentos no
fundamentales. En casos que lo amerite se podrá prorrogar el plazo para adjudicar
siempre y cuando lo apruebe la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR.
La subsanación de documentos no puede modificar el precio, objeto y condiciones
ofrecidas en la OFERTA, ni constituirse en motivo para la presentación de alternativas.
2.8.3 En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero
debe cumplirse con lo que establece los Artículos 37 y 38 del Decreto No. 2-89
del Congreso de la República, Ley del Organismo Judicial.
2.9. RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, el día, hora y lugar indicados en el
Cronograma del Proceso, establecido en la Sección II de estos DOCUMENTOS. La JUNTA
extenderá una constancia de la recepción de la OFERTA.
Las OFERTAS recibidas no serán devueltas y la presentación de la misma constituirá evidencia
que el OFERENTE estudió los DOCUMENTOS, lo que le ha permitido identificar de manera clara,
completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el
precio y presentar su OFERTA.
Los OFERENTES deben tomar en cuenta que:
a) No se aceptarán OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni
presentadas extemporáneamente.
b) Cada OFERENTE, podrá presentar una única OFERTA.
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2.10. APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el periodo de recepción de OFERTAS, en un acto público y dejando constancia en
acta, la JUNTA procederá a la apertura de las plicas en el orden en que fueron recibidas, dando
lectura del nombre de los OFERENTES y el precio total de la oferta.
Posteriormente, el acta y el listado de oferentes se publicarán en GUATECOMPRAS.
A partir del día siguiente de la apertura de las plicas, la JUNTA, iniciará el análisis de las
OFERTAS, teniendo como plazo para la adjudicación del PROCESO el indicado en el
Cronograma del Proceso.
2.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS
Previo a la evaluación de las OFERTAS, la JUNTA analizará las mismas. Además podrá, sin
responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:
a) Si no incluyera cualquiera de los documentos solicitados en el “Contenido de la
Plica” detallado en las DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS indicado
como “Requisitos Fundamentales”; o si lo presenta y este no cuenta con las
formalidades requeridas.
b) Si el documento no es incluido o si lo presenta y este no cuenta con las formalidades
requeridas y es uno de los indicados como “Requisitos No Fundamentales”, la JUNTA
podrá fijar un plazo para que el OFERENTE lo presente o complete, si aún así no lo
presentara o completara, la OFERTA será rechazada.
c) Si no cumple a satisfacción con las especificaciones técnicas del OBJETO.
d) Si modifica o tergiversa lo establecido por estos DOCUMENTOS.
e) Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas.
f) Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los
intereses del Estado.
g) Si el OFERENTE tiene antecedentes comprobables de incumplimiento de entrega o
incumplimiento de calidad.
h) Si se determinara que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los documentos
presentados y la veracidad de la información contenida en la OFERTA, se encuentra
falsedad. Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más
OFERENTES para lograr en forma ilícita la adjudicación. En estos casos, la JUNTA
trasladará la (s) OFERTA (s) a la Oficina Jurídica del MINISTERIO para que se continúe
con las acciones correspondientes.
i) Si el OFERENTE no cotiza la totalidad de la cantidad solicitada por renglón. Y/0 si la
oferta supera los Q.900,00.00
j) Si los cálculos matemáticos realizados en el FORMULARIO DE COTIZACIÓN no son
exactos o claros, es decir, si la propuesta económica no es precisa.
k) Los que fueran establecidos en las DISPOSICIONES ESPECIALES, Sección II de estos
DOCUMENTOS. l) Que no se entreguen en el lugar, fecha y hora establecidos en los
documentos.
m) Que contengan disposiciones contrarias a Ley de Contrataciones del Estado y
en general a cualquier ley de la República de Guatemala.
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2.12. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA
La JUNTA evaluará las OFERTAS que no hayan sido rechazadas por las circunstancias que
establece el “ANÁLISIS DE LAS OFERTAS” numeral 2.11 de estos DOCUMENTOS, calificando por
medio de puntos hasta un máximo de cien (100) y utilizando los criterios de calificación que se
indican en la Sección II “DISPOSICIONES ESPECIALES”, de estos DOCUMENTOS.
En todos los casos la adjudicación se realizará determinando a la oferta más conveniente y
favorable para los intereses del Estado y que cumpla con todas las condiciones establecidas en
estos documentos.
2.13. ADJUDICACIÓN
Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas en el “ANÁLISIS DE LAS OFERTAS” o
descalificadas en la “CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS”, numerales 2.11 y 2.12 de estos
DOCUMENTOS, la JUNTA, dejando constancia en acta, adjudicará el PROCESO al OFERENTE
cuya OFERTA cumpla con todas las especificaciones técnicas solicitadas y obtenga la mayor
sumatoria de cada uno de los criterios de calificación definidos en las DISPOSICIONES
ESPECIALES, siempre y cuando el precio no exceda la asignación presupuestaria autorizada
por la UNIDAD.
En el caso que la calificación sea utilizando exclusivamente el criterio de precio, la decisión se
tomará con base en el precio más bajo.
En las DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS se indica si la adjudicación se puede
realizar de forma parcial por renglón.
En el acta también se dejará constancia, si fuera el caso, de lo siguiente:
a) OFERTAS rechazadas y/o descalificadas, y las razones que lo motivaron.
b) OFERTAS calificadas y las puntuaciones obtenidas al realizar la evaluación de las
mismas, para que en caso que el ADJUDICATARIO no suscribiere el CONTRATO o ACTA DE
NEGOCIACIÓN, el PROCESO se continúe con el subsiguiente OFERENTE según su
puntuación. Para ello se tomará el criterio siguiente:
i. Que la UNIDAD esté de acuerdo
ii. Que el subsiguiente OFERENTE esté de acuerdo
Se puede dar el caso que dos o más OFERENTES, al sumar los punteos de los criterios de
calificación obtengan sumatorias iguales, para lo cual la JUNTA procederá a contactar por
escrito a todos los OFERENTES que se encuentren en esa condición, y en presencia de los
OFERENTES efectuará un sorteo público, tomando en cuenta únicamente a los que asistan en
la hora, fecha y día determinado por la JUNTA; de lo actuado se dejará constancia en acta.
De conformidad con el Artículo 27 de la LEY, la JUNTA podrá solicitar a los OFERENTES las
aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y
condiciones relacionados con la compra o contratación de que se trate, que hayan sido
solicitados en las bases y que sea económica y físicamente posible
Las inconformidades relacionadas con la adjudicación de la JUNTA, sólo pueden presentarse
dentro del plazo de cinco (5) días calendario, posteriores a la publicación de la adjudicación en
GUATECOMPRAS.
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Tanto la JUNTA como la entidad contratante que reciba una inconformidad, debe responderla a
través de GUATECOMPRAS, en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario a partir de su
publicación.
La JUNTA notificará su decisión a todos los OFERENTES dentro de los dos (2) días hábiles de
haber adjudicado el proceso, a través del portal de GUATECOMPRAS.
2.14. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA
Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere,
la JUNTA remitirá el expediente a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes. La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR aprobará o improbará lo
actuado por la JUNTA, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente.
Si la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR imprueba lo actuado por la JUNTA, deberá devolver
el expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de adoptada
la decisión. La JUNTA, con base en las observaciones formuladas por la AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR, podrá confirmar o modificar su decisión original en forma razonada,
dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente, revisará lo actuado y hará la
adjudicación que conforme a la ley y los DOCUMENTOS corresponda.
Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión, la JUNTA devolverá el
expediente a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, quien dentro de los cinco (5) días
hábiles subsiguientes podrá aprobar la decisión de la misma o prescindir de la negociación y
notificar electrónicamente a través del portal GUATECOMOPRAS dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes.
2.15. CELEBRACIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO
En el caso de montos adjudicados mayores de cien mil Quetzales (Q.100,000.00), el CONTRATO
que detalla todas las condiciones que regirán la ejecución del OBJETO, se elaborará con base a
la OFERTA adjudicada, así como a las DISPOSICIONES ESPECIALES y ESPECIFICACIONES
GENERALES Y TÉCNICAS de estos DOCUMENTOS, y la suscripción del mismo se realizará, dentro
de los diez (10) días hábiles a partir de la adjudicación definitiva, entre el funcionario delegado
por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social y el propietario, representante legal o
mandatario del ADJUDICATARIO. Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del
CONTRATO, el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de CONTRATO,
con las formalidades indicadas en el numeral 2.17 de estos DOCUMENTOS.
Dentro del plazo de diez (10) días calendario contados a partir de la presentación de la
Garantía de Cumplimiento, el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social aprobará el
CONTRATO suscrito. Posteriormente, se notificará al CONTRATISTA, a través de
GUATECOMPRAS.
Previo a adquirir compromisos y suscribir contratos para servicios con cargo a los renglones de
gasto de los subgrupos 15 "Arrendamientos y Derechos", 17 "Mantenimiento y Reparación de
Obras e Instalaciones", 18 "Servicios Técnicos y Profesionales"; grupo 2 "Materiales y
Suministros" y 3 "Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles", exceptuándose de este último los
renglones de gasto 333 "Construcciones Militares" y 341 "Equipo Militar y de Seguridad", sus
prórrogas, ampliaciones, disminuciones, variaciones o modificaciones, las Entidades del Estado
deben obtener del responsable de su Unidad de Administración Financiera (UDAF), la constancia
de disponibilidad presupuestaria que garantice que existe crédito que cubre el monto anual del
contrato. Dicha constancia deberá aprobarse a través del Sistema de Gestión (SIGES) y será
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entregada al contratista y al funcionario que suscriba el contrato. La constancia de disponibilidad
presupuestaria debe transcribirse en el contrato, así como en las prórrogas, ampliaciones,
disminuciones, variaciones o modificaciones
El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, emitirá la Constancia de Disponibilidad
Presupuestaria en montos mayores a noventa mil Quetzales, para la adquisición de equipo
médico quirúrgico y medicamentos. Cuando la ejecución de un contrato exceda de un ejercicio
fiscal, la constancia indicará el monto de los ingresos invertidos en años anteriores, si los
hubiera, y los que se invertirán en el futuro, sobre la base de una programación financiera anual.
La constancia de disponibilidad presupuestaria se emitirá y obtendrá al inicio de cada ejercicio
fiscal
El contratista, previo a la suscripción del contrato de ejecución de obras, sus prórrogas,
ampliaciones, variaciones o modificaciones deberá exigir a la entidad pública contratante, la
constancia de disponibilidad presupuestaria, la cual deberá formar parte de los documentos que
los formalicen.
En caso de calamidad pública declarada conforme a la Ley de Orden Público, se estará a lo
dispuesto en la misma. (Artículo 69 del Decreto 33-2011 del Congreso de la República, Ley del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil doce).
2.16. ACTA DE NEGOCIACIÓN
En el caso de montos adjudicados de treinta mil quetzales con un centavo (Q.30,000.01) hasta
cien mil Quetzales (Q.100,000.00), se suscribirá un Acta en la cual se detalla todas las
condiciones que regirán la ejecución del OBJETO, se elaborará con base a la OFERTA adjudicada,
así como a las DISPOSICIONES ESPECIALES y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES de
estos DOCUMENTOS, y la suscripción de la misma se realizará, dentro de los diez (10) días
hábiles a partir de la adjudicación definitiva, entre el Gerente Administrativo Financiero de la
UNIDAD y el propietario, representante legal o mandatario del ADJUDICATARIO. Dentro de los
quince (15) días siguientes a la suscripción del Acta, el ADJUDICATARIO deberá presentar una
Garantía de Cumplimiento con las formalidades indicadas en el numeral 2.17 de estos
DOCUMENTOS. Una vez formalizada el Acta de Negociación se publicará en GUATECOMPRAS.
2.17. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Dentro de los quince (15) días posteriores a la suscripción del CONTRATO o ACTA DE
NEGOCIACIÓN el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía de Cumplimiento. Esta garantía
tendrá las siguientes características:
a) Formalizada mediante fianza extendida a favor de la UNIDAD por una institución
afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.
b) La fianza no debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, debe
entregarse en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o
transparente que permita su visualización.
c) Con una vigencia hasta que sea aprobada la liquidación o hasta la entrega de la Garantía
de Calidad y/o Funcionamiento, si aplica, de acuerdo a lo estipulado en las
DISPOSICIONES ESPECIALES, Sección II de estos DOCUMENTOS.
d) Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
CONTRATO o ACTA DE NEGOCIACIÓN.
Se hará efectiva total o parcialmente, y en proporción al incumplimiento de las obligaciones
contractuales del CONTRATISTA.
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Sección I Bases de Cotización 14/38
2.18. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La ejecución del contrato estará sujeta a la supervisión de la UNIDAD. Además, el
DEPARTAMENTO, podrá asistir a ésta última, cuando se presente por parte del CONTRATISTA
algún incumplimiento en la ejecución del CONTRATO.
2.19. PLAZO CONTRACTUAL
El PLAZO de ejecución para que el CONTRATISTA ejecute el OBJETO, se establece en La FICHA
DEL PROCESO de LAS DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS, y empezará a partir
del día siguiente en que el CONTRATISTA reciba la notificación de la resolución de aprobación del
CONTRATO.
Para el Acta de la Negociación el plazo iniciará a partir de la entrega de la Garantía de
Cumplimiento.
2.20. RECEPCIÓN
Para la recepción del OBJETO, las entregas se realizarán según lo indicado en LAS
DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS.
En caso que por causas imputables al CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del OBJETO
posteriormente al vencimiento del PLAZO CONTRACTUAL, se le sancionará con el pago de una
multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del precio
total. Las multas por retraso en ningún caso deberán exceder del 5% del valor total del
contrato.
2.21. PAGO
Para que se haga efectivo el pago, el CONTRATISTA deberá entregar los documentos que se
indican en el numeral 9 de las DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS, siguiendo
el procedimiento allí descrito.
2.22. LIQUIDACIÓN
La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR nombrará una COMISIÓN LIQUIDADORA, la que,
dejando constancia en acta (acta de liquidación) y en un plazo de noventa (90) días hábiles a
partir del día siguiente a la recepción definitiva, establecerá si hay pagos o cobros pendientes
con el CONTRATISTA, y elevará a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR para que ésta
apruebe o impruebe su conclusión. Si transcurrido dicho plazo, la COMISIÓN LIQUIDADORA no ha
suscrito el acta, el CONTRATISTA puede presentar a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR
un Proyecto de Liquidación.
Dentro del mes siguiente de recibida la documentación, la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
SUPERIOR aprobará o improbará la liquidación de la COMISIÓN LIQUIDADORA o el Proyecto de
Liquidación del CONTRATISTA, y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por
ésta.
2.23 COHECHO Yo, el CONTRATISTA manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho, así como
las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la
República, Código Penal. Adicionalmente conozco las normas jurídicas que facultan a la
Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que
pudieran corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el sistema de Guatecompras.
2.24 VIGENCIA CONTRACTUAL
Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la
liquidación del mismo
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Sección I Bases de Cotización 15/38
2.25 DOCUMENTOS NOTARIALES:
Las actas notariales y las actas de legalización de documentos, deben cumplir con los
requisitos del Código de Notariado.
2.26 CONFIDENCIALIDAD:
La actuación de la Junta de Cotización durante el período de análisis y adjudicación de la
compra, será confidencial y todo acto de un oferente que conlleve indagar sobre el estado de la
calificación o tratar de influir en el resultado, será motivo suficiente para la descalificación
inmediata de su oferta. Los eferentes deben esperar la notificación respectiva.
2.27 DOCUMENTOS PROVINIENTES DEL EXTERIOR:
En todos los casos cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplir lo
regulado en los Artículos 37 y 38 de la ley del organismo judicial.
2.28 EL CONTRATO:
El Contrato que se suscriba se someterá a las leyes guatemaltecas en especial a la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento. En el caso que el adjudicatario no concurriere a
suscribir el contrato en el tiempo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado, la
negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado.
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Sección III 16/38
SECCIÓN II. DISPOSICIONES ESPECIALES
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Sección III 17/38
1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN INSECTICIDAS, FUMIGANTES Y SIMILARES, PARA LA DIRECCIÓN DE ÁREA DE SALUD DE
CHIQUIMULA, de acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS establecidas en estos
DOCUMENTOS.
2. FICHA DEL PROCESO
No. DE PROCESO MSPAS No. 2013-CMU-CO07
UNIDAD DIRECCIÓN AREA DE SALUD DE CHIQUIMULA
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD 8ª. Av. 1-66 Zona 1 Chiquimula
OBJETO INSECTICIDAS, FUMIGANTES Y SIMILARES, PARA LA
DIRECCIÓN DE ÁREA DE SALUD DE CHIQUIMULA.
NOG 2978741
PLAZO CONTRACTUAL
Se deberá efectuar una sola entrega dentro de los
veinte (20) días hábiles, a partir de que el proveedor
reciba la orden de compra.
VIGENCIA CONTRACTUAL
Período comprendido de la fecha de aprobación del
contrato a la fecha de aprobación de la liquidación del
mismo
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD PLAZO
Adquisición de los documentos por
Guatecompras A partir del día de la publicación.
Período para consultas Del 03 al 05 de marzo de 2014.
Respuesta a consultas Del 06 al 10 de marzo de 2014.
Recepción de ofertas y apertura de
plicas
El día 13 de marzo de 2014 en horario de 10:00 a
10:30 Horas. En el Salón de Usos Múltiples de la
Dirección de Área de Salud de Chiquimula, ubicado en
8ª. Av. 1-66 Zona 1 de Chiquimula.
Calificación y Adjudicación Hasta el 18 de marzo de 2014.
Notificación de la adjudicación Dentro de los dos días hábiles siguientes a la
adjudicación.
4. INVITACIONES A COTIZAR Y METODOLOGÍA PARA OBTENER LOS
DOCUMENTOS
4.1. Invitación a Cotizar
La UNIDAD publicará la invitación a cotizar en el portal GUATECOMPRAS
(www.guatecompras.gt), así como los DOCUMENTOS.
4.2 Metodología para obtener los DOCUMENTOS
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Sección III 18/38
DOCUMENTOS POR MEDIO ELECTRÓNICO: Se podrán obtener los Documentos,
descargándolos de GUATECOMPRAS, en la dirección www.guatecompras.gt,
consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG) que se indica en la
FICHA DEL PROCESO.
El pago correspondiente por los documentos anexos que no puedan ser
elaborados por medios electrónicos, podrá cobrarse al costo de su reproducción,
fondos que serán considerados privativos, utilizados exclusivamente para la
modernización institucional de la entidad.
5. CONTENIDO DE LA PLICA
5.1. Requisitos Fundamentales
a) FORMULARIO DE COTIZACIÓN
En el anexo uno (I) de estos DOCUMENTOS se encuentra el modelo,
identificado como “FORMULARIO DE COTIZACIÓN”, que deberá incluirse en la
plica debidamente completado y firmado por el Propietario, Representante
Legal o Mandatario del OFERENTE y de acuerdo a lo que establece en el
numeral 2.6 de las Bases de Cotización.
b) GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Formalizada por medio del original de la fianza a favor de la UNIDAD por el
cinco por ciento (5%) del monto total de la OFERTA presentada, de acuerdo a
lo que se establece en el numeral 2.7 de las bases de cotización.
5.2 Requisitos No Fundamentales
a) CARTA DE PRESENTACIÓN
Carta de presentación firmada por el oferente, su Representante Legal o
Mandatario del OFERENTE, según el caso, en la cual indique como mínimo:
i) Nombres y apellidos completos del solicitante o de la persona que lo
representa, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio,
incluyendo la información sobre su documento de identificación personal.
ii) Referencia al número del PROCESO
iii) Nombre, razón o denominación social del OFERENTE, lugar que señala
para recibir notificaciones, citaciones y correspondencia, números
telefónicos y de fax, correo electrónico, Número de Identificación
Tributaria (NIT) y domicilio fiscal.
iv) Índice de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en
este numeral.
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Sección III 19/38
b) DECLARACIÓN JURADA
Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, de fecha reciente, en donde
conste lo siguiente:
i) Nombre del evento.
ii) Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las
entidades alas que se refiere el Artículo 1 de la LEY.
iii) Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las
prohibiciones que establece el Artículo 80 de la LEY.
iv) Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que
asume todas las responsabilidades administrativas, civiles y
penales que se deriven de la ejecución.
v) Que el OFERENTE leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente
a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones
establecidas y exigidas en estos DOCUMENTOS, notas aclaratorias
y cualquier modificación y/o ampliación que de ellas surjan.
c) DOCUMENTOS QUE ACREDITAN PERSONALIDAD Y PERSONERÍA JURÍDICA
Fotocopia legalizada de los siguientes documentos:
i) Si el OFERENTE es una persona individual:
- Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial
afín al objeto de esta Cotización.
- Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario.
- Si existe un mandatario, factor u otro tipo de representante del
propietario, debe adjuntarse la documentación correspondiente.
ii) Si el OFERENTE es una persona jurídica:
- Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad y sus
modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro
Mercantil.
- Documento que acredite el nombramiento del Representante Legal
o Mandatario, debidamente inscrito en los registros
correspondientes.
- Documento Personal de Identificación (DPI) del Representante
Legal o Mandatario.
- Patente de Comercio de Sociedad.
- Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial
afín al OBJETO.
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Sección III 20/38
d) Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado.
e) REGISTRO SANITARIO
Fotocopia legalizada del Registro Sanitario vigente, emitido por el
Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines
del MINISTERIO, para los productos ofertados que apliquen. Dicho Registro
deberá mantenerse vigente durante el PLAZO CONTRACTUAL acordado.
f) LICENCIA SANITARIA
Fotocopia legalizada de la Licencia Sanitaria vigente del OFERENTE,
otorgada por el Departamento de Regulación y Control de Productos
Farmacéuticos y Afines del MINISTERIO. Dicha Licencia deberá mantenerse
vigente durante el PLAZO CONGTRACTUAL acordado.
g) Certificado de Gestión de Calidad ISO 9000 u otro certificado Homologo,
emitido por ente certificador de tercera parte que garantice que el
OFERENTE cuenta con un sistema de gestión que permita que sus procesos
puedan proporcionar los productos requeridos conforme a lo estipulado en
el Reglamento para Control Sanitario de los Medicamentos y Productos
Afines del Ministerio de Salud Pública (Acuerdo Gubernativo 712-99).
h) Autorización de registro comercial extendida por la Dirección Técnica de
Sanidad Vegetal de la Dirección General de Servicios Agrícolas Del
Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación, conforme acuerdo
Gubernativo numero 377-90 (Reglamento sobre el registro,
comercialización, uso y control de plaguicidas agrícolas y afines) Modificado
por el Acuerdo Gubernativo numero 4-94.
i) Licencia de autorización del instrumento ambiental, aplicar según la
categoría conforme el listado taxativo contenido en el Acuerdo Gubernativo
134-2005 y en congruencia con el Acuerdo Gubernativo 431-2007,
Reglamento de Evaluación Control y Seguimiento Ambiental; Ambos del
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
j) DISTRIBUCIÓN
Cuando el oferente sea un distribuidor, deberá incluir la fotocopia legalizada
del documento que autorice ofrecer y comercializar sus productos (contrato
de distribución, franquicia, carta de distribución, etc.), dicho documento
deberá ser extendido por el fabricante o su representante legal ubicado en
la sede de la casa matriz o donde se encuentre establecida su
representatividad comercial, según corresponda. El documento debe haber
sido emitido en un plazo como mínimo de dos (2) años antes de la fecha de
apertura de plicas por el representante legal o un funcionario facultado para
extender distribución y que la misma esté vigente al momento de la emisión
de la Orden de Compra, del Acta de Negociación o del Contrato
Administrativo .
En el caso que el documento de distribución haya sido extendido fuera de la
sede de la casa matriz o donde se encuentre establecida su
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Sección III 21/38
representatividad comercial, deberá ser acompañado por un documento
(extendido por el fabricante o su representante legal ubicado en la sede de
la casa matriz o donde se encuentre establecida su representatividad
comercial), que demuestre que el funcionario que suscribe la distribución
está facultado para otorgarlo.
Si el OFERENTE no fuera el distribuidor autorizado directamente por la casa
matriz, deberá presentar la documentación legal que acredite la relación
con el distribuidor autorizado por casa matriz. El documento de
codistribución deberá ser extendido por el representante legal, propietario o
mandatario del distribuidor.
En todos los casos, cuando se trate de documentos proveniente del
extranjero deberá cumplirse con lo que establecen los artículos 37 y
38 del Decreto número 2-89 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley del Organismo Judicial. De encontrarse escritos en
otro idioma, éstos deben ser debidamente traducidos al español por
un traductor jurado legalmente autorizado en la República de
Guatemala. Los documentos que no cumplan con este requisito, no
serán tomados en cuenta y se tendrán por no presentados.
k) Carta de compromiso para cambio de productos, por defectos
encontrados en los mismos.
l) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y
operaciones bancarias que posee, de acuerdo al modelo adjunto en la
sección de anexos de estos DOCUMENTOS.
m) Constancia de inscripción y su última actualización de estar inscrito en el
Registro Tributario Unificado (RTU), expedido por la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT).
n) DECLARACIÓN JURADA
Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, de fecha reciente donde
conste lo siguiente:
i. Nombre del evento
ii. Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco
que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
iii. Declaración jurada que haga constar que toda la información y
documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de
Proveedores adscritos al Ministerio de Finanzas Públicas está
actualizada y es de fácil acceso.
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Sección III 22/38
o) Documentos que acreditan experiencia del OFERENTE
i) Resumen de experiencia, incluir un formulario de acuerdo con el
modelo adjunto en los ANEXOS de estos DOCUMENTOS, identificado
como “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”, en el que se indiquen los
contratos y/o negociaciones en la realización del OBJETO, con
características iguales o superiores al ofertado, de tres (3) años
anteriores.
ii) Declaración jurada, contenida en acta notarial, en la que el OFERENTE
indique los contratos y/o negociaciones en la prestación del servicio a
contratar, con características iguales o superiores al ofertado. En dicha
declaración deberá indicar la descripción del servicio, monto y lugar
donde fue realizado.
Para que la información contenida en la declaración jurada sea tomada
en cuenta por la JUNTA para la calificación de la experiencia del
OFERENTE, deberá acompañarse la documentación de respaldo de
haber realizado a satisfacción el servicio indicado, dicha
documentación deberá indicar la descripción del servicio, monto y lugar
donde fue realizado.
La documentación de respaldo deberá ser cualquiera de los siguientes, en
original o fotocopia legalizada:
Cartas de referencia
Contratos
Finiquitos
Actas de recepción
No se aceptaran fotocopias de facturas.
p) Que el producto que cotiza cumple con las especificaciones de la OMS
(WHO).
q) Certificación del análisis cualitativo del producto, realizado por el
Laboratorio Nacional de Salud, del Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social. Estarán exentos de este requisito aquellos productos biológicos a
los que el laboratorio Nacional de Salud, les extienda un oficio en donde
indique que a dichos productos no se les puede llevar a cabo este
análisis.
6. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La adjudicación se hará a favor del OFERENTE que habiendo cumplido con las
especificaciones técnicas y todos los requisitos de participación, oferte el precio
más bajo. Debiendo ser el precio más bajo igual a 100 puntos.
De conformidad con el artículo 33 de la ley de Contrataciones del Estado, la JUNTA
adjudicará por renglón al OFERENTE que cumpla con las Especificaciones
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Sección III 23/38
técnicas y Disposiciones Especiales solicitadas y obtenga el punteo mayor por
renglón, de acuerdo al siguiente parámetro de calificación:
PRECIO
Al OFERENTE que oferte el precio total más bajo por renglón, se le asignarán
sesenta (60) puntos, las ofertas restantes tendrán una calificación
inversamente proporcional a la oferta que obtuvo sesenta (60) puntos.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la
siguiente fórmula:
Precio total más bajo del renglón X 60 puntos
Precio n
Precio n = Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo.
EXPERIENCIA
Para la calificación de la experiencia, la JUNTA deberá tomar en cuenta los
documentos que acreditan la experiencia del OFERENTE, que llenarán las
formalidades tal cual lo estipula el numeral 5 “Contenido de la Plica”, sub
numeral 5.2 “Requisitos No fundamentales”, inciso o) de las DISPOSICIONES
ESPECIALES. La JUNTA únicamente tomará en cuenta los contratos y/o negociaciones
en el suministro del OBJETO con características iguales o superiores al ofertado.
Por cada contrato y/o negociación, la JUNTA procederá a dar la siguiente puntuación:
DESCRIPCIÓN PUNTOS A ASIGNAR
NINGÚN CONTRATO Y/O NEGOCIACIÓN 0 PUNTOS
DE 01 A 03 CONTRATOS Y/O NEGOCIACIONES 15 PUNTOS
DE 04 A 06 CONTRATOS Y/O NEGOCIACIONES 30 PUNTOS
DE 07 CONTRATOS Y/O NEGOCIACIONES EN ADELANTE 40 PUNTOS
7. ADJUDICACIÓN Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas, la JUNTA adjudicará por renglón al
OFERENTE que cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas y obtenga la mayor
sumatoria de puntos, de los criterios de calificación definidos en estos DOCUMENTOS,
siempre y cuando el precio ofertado no exceda la asignación presupuestaria autorizada.
En ningún caso se llevarán a cabo adjudicaciones, si existe sobrevaloración del bien ofertado.
Para los efectos de esta Ley, sobrevaloración significa ofertar un producto, bien, servicio o
suministro a un precio mayor al que los mismos tienen en el mercado privado nacional, tomando
en cuenta las especificaciones técnicas y la marca del mismo. (Artículo 33 de la LEY)
Los organismos del Estado, entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y las
municipalidades a que se refiere el artículo primero, podrán solicitar ofertas aún si no se cuenta
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Sección III 24/38
con las asignaciones presupuestarias que permitan cubrir los pagos. Para la adjudicación
definitiva y firma del contrato, si se requerirá la existencia de partida y créditos presupuestarios
que garanticen los recursos necesarios para realizar los pagos por los avances de ejecución a
ser realizados en el ejercicio fiscal correspondiente. Solicitadas las ofertas no podrá transferirse
la asignación presupuestaria para otro destino, salvo que se acredite que los recursos no serán
utilizados durante el ejercicio fiscal en vigor para cubrir avances de ejecución. Cuando el
contrato continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la entidad contratante debe asegurar
las asignaciones presupuestarias correspondientes.
La contravención a lo dispuesto por el presente artículo, hace responsables a los funcionarios o
empleados correspondientes de lo establecido en el artículo 83 de la presente Ley, sin perjuicio
de las demás responsabilidades a que haya lugar. (Artículo 3 de la LEY)
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado
público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones
presentadas por oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y
constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de
conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad
concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un
plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o
persiste la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre
el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin
perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables,
debiendo ser inhabilitado en d Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando
proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso
de contratación. (Artículo 2 del Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas)
8. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA El CONTRATISTA entregará el producto en las bodegas de la UNIDAD, de la siguiente
forma:
Será en una sola entrega contra orden de compra dentro de los veinte (20) días
hábiles, contados a partir de la entrega del documento denominado “Orden de
Compra al Proveedor”.
El medio de transporte a utilizar corre por cuenta del CONTRATISTA, trasladando
los productos desde su sede hasta las bodegas de la UNIDAD.
9. PAGO Por ningún motivo se pagará la compra del suministro, antes de que éstos hayan sido
recibidos de conformidad.
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Sección III 25/38
La Sección de Contabilidad de la Unidad elaborará el Comprobante Único de Registro
(CUR) de devengado a nivel de solicitud, generado a través del Sistema Informático de
Gestión –SIGES-, al cual se debe adjuntar lo siguiente:
9.1 Formulario de Orden de Compra debidamente elaborado y autorizado a través
de SIGES.
9.2 Factura original que cumpla con los requisitos fiscales de ley establecidos, y
que incluya el visto bueno del Director o del Gerente Administrativo
Financiero de la U.E. (firma y sello). En el caso de la Planta Central del
MINISTERIO, el visto bueno del Jefe de la Unidad solicitante y del Jefe del
Departamento Administrativo.
9.3 Constancia de Ingreso a Almacén.
9.4 Fotocopia del Contrato o Acta de Negociación.
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Sección III 26/38
SECCIÓN III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES
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Sección III Especificaciones Técnicas y Generales 27/38
1. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Renglón
No. Cantidad Unidad de Medida Descripción
1 9,000 KILO Temefos Granulado al 1% SG. , 0.0.0 Tetrametil, 0.0- tihedri-P-Phenylene phosphoro.
2. NORMAS DE CALIDAD El producto que se cotice deberá cumplir, en lo que se refiere a su manufactura, envase
y rotulado, además de las Normas de Buenas Prácticas de Manufactura que requiere la
Industria, con las normas que en tal sentido y para cada producto.
3. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS El CONTRATISTA deberá efectuar la entrega del producto adjudicado de acuerdo a las
siguientes condiciones:
El producto adjudicado en el proceso de Cotización, debe indicar en su empaque
secundario y/o terciario la leyenda.
Se exceptúa el empaque primario para aquellos productos con cierre de seguridad o
cuya impresión genere violación a la calidad del mismo.
Si el CONTRATISTA cambia de lugar para recibir citaciones, notificaciones,
emplazamientos, correspondencia o solicitudes de pedido durante la vigencia del
Contrato, debe comunicarlo por escrito a la Unidad Ejecutora, por lo menos con quince
(15) días de antelación al cambio, indicando los datos de su nueva ubicación, así como
los números telefónicos, fax y correo electrónico. La falta de cumplimiento de esta
formalidad en el plazo señalado anteriormente, será considerada como incumplimiento
del Contrato.
4. ESPECIFICACIONES GENERALES El CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes especificaciones generales:
El OFERENTE debe evaluar y prever en su cotización todas las circunstancias
que se requieren para poder realizar el OBJETO.
La UNIDAD se reserva el derecho de verificar los datos consignados en la
OFERTA, de encontrar falsedad o engaño probado entre el producto ofertado,
adjudicado y entregado, se considerará causal suficiente de incumplimiento de
contrato y dará lugar a la aplicación de las sanciones que le puedan
corresponder de acuerdo a lo previsto en estos DOCUMENTOS.
La JUNTA DE COTIZACION rechazará las ofertas que no cumplan con las medidas
requeridas en la muestra que el oferente presente.
USO EXCLUSIVO
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
/ PROAM
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Sección III Especificaciones Técnicas y Generales 28/38
La UNIDAD no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de
este PROCESO que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y
costeadas por el OFERENTE.
Cada producto deberá tener como mínimo 18 meses para su vencimiento.
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Sección IV Anexos 29/38
SECCIÓN IV. ANEXOS
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Sección IV Anexos 30/38
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
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FORMULARIO DE COTIZACIÓN MSPAS No. 2013-CMU-C007
Datos del Oferente Oferente:
Dirección: Tel.:
Renglón No.
Cantidad Unidad de Medida Descripción Marca Precio Unitario (Q) Precio Total (Q)
1 9,000 KILO Temefos Granulado al 1% SG. , 0.0.0 Tetrametil, 0.0- tihedri-P-Phenylene phosphoro.
Precio total ofertado en números:
Precio total ofertado en letras:
Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Documentos de COTIZACIÓN MSPAS No. 2013- CMU-C007
Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE.
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Sección IV Anexos 31/38
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Dirección Área de Salud de Chiquimula
FORMULARIO DE EXPERIENCIA EVENTO DE COTIZACIÓN MSPAS No. 2013-CMU-C007
DATOS DEL OFERENTE
Oferente: NIT:
Dirección:
No.
Descripción de negociaciones y/o
contratos con características iguales o
superiores al ofertado
Período
de
ejecución
Monto del
contrato y/o
negociación
Empresa o institución donde se prestó del servicio
Nombre Dirección
Teléfonos y otros
medios de
comunicación
____________________________________________________________________________
Nombre, firma y sello del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE
NOTA: No se tomará en cuenta los documentos que no vengan debidamente respaldados.
No se tomará en cuenta los contratos y/o negociaciones que no estén comprendidas dentro del período de ejecución indicado en las
Disposiciones Especiales.
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Sección IV Anexos 32/38
MODELO DE CERTIFICACION BANCARIA
A QUIEN INTERESE
Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con
Documento Personal de Identificación (DPI), extendida en [lugar] (en el caso de una sociedad
deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la
entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número,
de monetarios, de ahorro o a plazo, etc.), las cuales tienen (número) de años de haberlas
aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras antes del
punto decimal); cifras y según las políticas internas de esa entidad es considerado como un tipo
de cuentahabiente (A.B.C.).
Asimismo (Si o No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el número
de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa correspondiente tiene
asignada la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo norma; Categoría B, de riesgo
superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas; Categoría D, con pérdidas
significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de irrecuperabilidad).
La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que correspondan el
(día) del (mes) de (año).
Atentamente,
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Sección IV Anexos 33/38
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
(UNIDAD EJECUTORA)
MODELO DE CONTRATO
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
MSPAS No. 2013-CMU-C007
CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO ____GUION DOS MIL XXXX (XX-201X). PARA LA
ADQUISICIÓN DE __________________ PARA LA DIRECCIÓN DE
________________________. En el Municipio de ____________, del departamento de
___________, a los ____(fecha)_____; NOSOTROS: por una parte el Doctor
___________________, de ________________ ( ) años de edad, ________,
guatemalteco, Médico y Cirujano, ______(DOMICILIO), me identifico con Documento
Personal de Identificación –DPI- extendido por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, en el cual se observa el Código Único de Identificación
número _______espacio _________espacio ____________ (XXXX XXXXX XXXX), señalo
como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos,
en_________________ del , Departamento de ___________, actúo en mi calidad de
______________, de ______________________, calidad que acredito con la
Resolución Ministerial de Nombramiento número______________(identificar la
Resolución con letras y números )___________de fecha ___________________, acta de
toma de posesión del cargo número ______________(en letras y números) de fecha
___________ de _______ del año ___________ contenida en los folios número _____ (
), ______ ( ), del libro de Actas número _____________ ( ) de la Dirección de
________(hospital o dirección de área)________, autorizado por la Contraloría General
de Cuentas de la Nación. En ejercicio de la delegación para suscribir este contrato,
otorgada por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, mediante resolución
número _______________________ de dos mil xxxxxxxxxxxxx; y en cumplimiento con el
Acuerdo No. A-110-2013 de la Contraloría General de Cuentas, actúo como
cuentadante Número ____ contenido en los folios ___, ___ y ___ del Libro de Control
de Cuentadantes del Gobierno Central Número ______ autorizado por la Contraloría
General de Cuentas. Y por la otra parte, el señor _________________________, de
_________________ ( ) años de edad, ___(estado civil)_______, guatemalteco,
___(profesión u oficio)___, con domicilio en __________________, me identifico con el
Documento Personal de Identificación –DPI- extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, en el cual se observa el Código Único de
Identificación número _______espacio _________espacio ____________ (XXXX XXXXX
XXXX), con lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en
______________(verificar la dirección en la Patente) _____________), actúo en mi
calidad de ________(si es una S.A. es GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Y SI ES
DUEÑO DE EMPRESA ES PROPIETARIO DE EMPRESAS)_____________, lo cual acredito
con __________ (si es representante legal de una S.A. se acredita con ACTA Notarial
DE NOMBRAMIENTO, y que se encuentra debidamente inscrita en el Registro
Mercantil General de la República con el número _______ folio _____, libro _____, de
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Sección IV Anexos 34/38
Auxiliares de Comercio y SI ES DUEÑO DE EMPRESA SOLAMENTE CON LA PATENTE de
comercio la cual debe detallarse _____y acredito la personalidad jurídica de mi
representada con Patente de Comercio de Sociedad, extendida por el Registro
Mercantil General de la Republica, en la que consta que mi representada se encuentra
inscrita en ese Registro bajo el número ______ ________ folio ________ libro ______
de Sociedades inscrita a partir del ____________________________ expediente
número ____________________, acredito la inscripción de la Empresa
“____________”, con Patente de Comercio de Empresa, en la que consta que la misma
se encuentra inscrita bajo el número de registro _____________________ folio
________________, libro __________ de Empresas Mercantiles, a partir del
_________________________, expediente número ___________________, Categoría
_________. Ambos otorgantes manifestamos: encontrarnos en el libre ejercicio de
nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercemos son suficientes
conforme a la Ley y a nuestro juicio para el otorgamiento y suscripción del presente
Contrato. Teniéndose a la vista la documentación relacionada para los efectos del
presente contrato el primero de los otorgantes se denomina simplemente el
_________(“AREA DE SALUD” o “EL HOSPITAL” (SEGÚN SEA LA UNIDAD
CONTRATANTE)___________ y el segundo “EL CONTRATISTA” respectivamente; de
conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente
contrato se suscribe con base en los Artículos números: uno (1), treinta y ocho (38),
cuarenta (40), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49),
sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y nueve (69),
setenta (70), ochenta y cinco (85) y ochenta y seis (86) de la Ley de Contrataciones
del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), del
Congreso de la República y artículo número veintiséis (26), del Reglamento de dicha
ley, Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-
92). Artículos mil quinientos noventa y cuatro (1594) y mil quinientos noventa y cinco
(1595) del Código Civil. SEGUNDA: ANTECEDENTES: a) Con la solicitud de pedido
número ________________ de fecha _______________ fue solicitado por el Doctor
_____________, _________( director, coordinador etc, de la unidad ) _________que fue
autorizada por _____________, _____(cargo)________, y aprobada por el Doctor
_________ ____(director, etc)_____. b) Como consecuencia se procedió a elaborar los
Documentos de Cotización identificados como MSPAS No.2014____ los cuales fueron
aprobados por el Doctor __________, _____(Director Ejecutivo, ETC)____ mediante
resolución número ______________________ de fecha _____________________, en los
cuales se especifican de manera pormenorizada las características del objeto de este
contrato; c) Posteriormente se convocó a las empresas a ofertar por medio del
sistema Guatecompras, d) …. SI SE HICIERON MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS
DE COTIZACIÓN: el inciso quedaría así: Se hicieron modificaciones a los Documentos
de Cotización por medio de la Adenda Número ______ de fecha______ , la cual fue
aprobada por ___(nombre y cargo) ____mediante Resolución Número de fecha _____
La junta nombra por la autoridad superior para este proceso, integrada por los señores
_________________(copiar los nombres directamente del
nombramiento)____________, con fecha _____ hora____ realizo el evento de apertura
en la cual se presentaron los siguientes oferentes : ______________(si no se
presentaron oferentes debe constar en acta)___________________, lo cual consta en
acta número _______________;d)………SI NO SE PRESENTARON OFERENTES DEBE
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Sección IV Anexos 35/38
REDACTARSE ASI: La junta nombra por la autoridad superior para este proceso,
integrada por los señores _________________(copiar los nombres directamente del
nombramiento)____________, con fecha _____ hora____ realizo el evento de apertura
en la cual NO SE PRESENTÓ NINGUN OFERENTE LO CUAL consta en acta número . En
vista del estado en que se encuentra el evento el __(nombre y cargo)____ emitió la
resolución de prórroga número _______________ de fecha _____________ donde se
prorroga el plazo, y el día de la recepción de ofertas según prorroga, se procede a
levantar el acta número _______________de fecha _____________ en la cual consta la
segunda convocatoria haciendo constar en la misma, que tampoco no se presentó
ningún oferente; y por medio de Resolución número ______ se hace constar que el
director RESOLVIÓ aprobar la compra directa por ausencia de ofertas; así mismo el día
_______________, se procede a publicar en el sistema Guatecompras la compra
directa por ausencia de oferta. d)…. SI NO SE HICIERON MODIFICACIONES Y SI SE
PRESENTARON OFERENTES: el inciso quedaría así: ……….d) La junta nombrada por la
autoridad superior para este proceso, integrada por los señores _________________
(copiar los nombres directamente del nombramiento)____________, con fecha _____
hora____ realizo el evento de apertura de plicas recibiendo ofertas de las empresas
mercantiles siguientes: 1)______; 2)______3)_____etc. INDICAR EL NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL, e) Después, la junta realizó el análisis de las ofertas presentadas, adjudicando
el objeto de este contrato a la entidad mercantil ______ (RAZON SOCIAL). f) La
actuación de la junta consta en las actas números ___ y ___ de fechas ____ y ___
respectivamente, folios números ______ respectivamente, asentadas en los libros de
actas ___(descripción y lugar)____ registro número _____. La actuación de la junta fue
aprobada por ___(nombre y cargo)____mediante resolución número ______ de
fecha_____g) Los documentos de las distintas actividades de este proceso de
adquisición se publicaron en el Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Sector Público, cuya dirección de internet es www.guatecompras.gt
con el número de Operación de Guatecompras (NOG) ______. TERCERA: OBJETO DEL
CONTRATO: El Objeto de este Contrato es para la ADQUISICIÓN
________________________ PARA _________________________ correspondiente a los
renglones: RENGLON ____(total) __; RENGLON___(TOTAL)___ ETC. Las
ESPECIFICACIONES GENERALES del objeto de este contrato son las
siguientes:___________________________(DESGLOSAR LAS ESPECIFICACIONES
GENERALES Y TÉCNICAS DE LAS BASES) _____________ Las DISPOSICIONES
ESPECIALES del objeto de este contrato son las siguientes: ____________(desglosar
las DISPOSICIONES ESPECIALES) _________. CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO:
PRECIO: El precio total, que incluye todos los impuestos que las leyes tributarias de la
República de Guatemala establecen y los gastos necesarios para ejecutar el objeto de
este contrato, es de ______(colocar el monto total en letras y números)_______. En el
presente contrato no se permiten variaciones a los precios unitarios establecidos
anteriormente. Cantidad que será pagada con cargo a la Partida Presupuestaria
Número ______(colocar el número de la partida presupuestaria en letras y números
______ del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, del presente
ejercicio fiscal y otras que en el futuro le sean asignadas. (SI SON LOS RENGLONES
266, 295, 323, 331, 332 debe redactarse así: Por aparte, ambos otorgantes
declaramos haber tenido a la vista de conformidad con lo preceptuado en el artículo
26 Bis del Decreto Número 101-97 del Congreso de la República, que contiene la “Ley
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Sección IV Anexos 36/38
Orgánica del Presupuesto”, modificado por el artículo 13 del Decreto Numero 13-2013
del Congreso de la República, la Constancia de disponibilidad presupuestaria (CDP)
Número ________ de fecha __________ emitida por ________la cual garantiza que
existe crédito o asignación presupuestaria que cubre el monto del presente contrato.
La constancia de disponibilidad presupuestaria, ya identificada y que pasa a ser parte
integral del presente contrato no releva o sustituye la voluntad de los otorgantes, en
consecuencia no limita los derechos y obligaciones de los contratantes plasmados en
el presente contrato y demás leyes aplicables. FORMA DE PAGO: --si es pago al
contado: (EL AREA DE SALUD O EL HOSPITAL)” realizará un solo pago, y para que se le
haga efectivo el pago “EL CONTRATISTA” deberá entregar a ____ (“EL ÁREA DE SALUD
o el HOSPITAL)” --- los siguientes documentos: (la UNIDAD tiene que ingresar los
documentos que requirió en las BASES, VER en el apartado de PAGO) . El monto a
pagar será la suma estipulada en la orden de compra del renglón correspondiente. (EN
CADA CASO DEBERÁ OBSERVARSE LA FORMA DE PAGO EN LAS BASES DEL EVENTO)
____ si es pago por acreditación____(EL HOSPITAL O EL AREA DE SALUD)___
realizará pagos por cada entrega de acuerdo a la cantidad de productos entregados
por el CONTRATISTA en cada requerimiento. El pago será realizado mediante el
procedimiento de acreditación en cuenta, a través de orden de compra, debiendo
presentar los siguientes documentos: (la UNIDAD tiene que ingresar los documentos
que requirió en las BASES, VER en el apartado de PAGO). QUINTA: PLAZO
CONTRACTUAL Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo del presente contrato es de
____(VER EL PLAZO EN LAS BASES) ____ que empezarán a correr desde que se reciba
la notificación de la resolución de aprobación de cláusulas de este contrato. La
vigencia del presente contrato empezará desde la fecha de su aprobación y terminará
hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo. SEXTA: RECEPCION O
EJECUCIÓN: “EL CONTRATISTA” deberá efectuar la entrega del objeto del contrato, de
acuerdo a las siguientes condiciones: a) La recepción se realizará en una sola entrega
dentro de los ___(VER BASES)___ días hábiles, contados a partir del día siguiente en
que “EL CONTRATISTA” reciba la notificación de la Resolución de Aprobación de
Cláusulas de este Contrato; b) El medio de transporte a utilizar será el que determine
“EL CONTRATISTA”, trasladando el objeto de este contrato, desde su sede hasta las
instalaciones de (“EL AREA DE SALUD O EL HOSPITAL”) ; c) el personal que recibe del
(“EL AREA DE SALUD o EL HOSPITAL”) revisará que la calidad y cantidad, esté de
acuerdo a lo requerido y de ser así considerará realizada la entrega, y se suscribirá el
acta correspondiente; cuando el bien no se halle en estado de ser recibido, el
responsable hará constar esta circunstancia en el acta que se elaborará. D) En caso
que por causas imputables al CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del objeto
posteriormente al vencimiento del plazo contractual, se le sancionará con el pago de
una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00)
del valor total del contrato SÉPTIMA. LIQUIDACIÓN : ___(EL AREA DE SALUD O EL
HOSPITAL), nombrará una Comisión Liquidadora, la que, dejando constancia en acta
(ACTA DE LIQUIDACIÓN) y en un plazo de noventa (90) días a partir del día siguiente a
la recepción, establecerá si hay pagos o cobros pendientes con el CONTRATISTA, y
elevará a (AUTORIDAD que nombra) UN Proyecto de Liquidación. Dentro del mes
siguiente de recibida la documentación, la (Autoridad que nombra) aprobará o
improbará la liquidación de la Comisión Liquidadora o el Proyecto de Liquidación del
contratista y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por este
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Sección IV Anexos 37/38
último. OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. “EL CONTRATISTA” está obligado
a ejecutar el objeto, dentro del plazo contractual, tal como se estipula en este contrato.
Esto lo garantizará por medio de una Garantía de Cumplimiento del Contrato, la que es
requisito para que este contrato sea aprobado por el Ministro de Salud Pública y
Asistencia Social, la cual deberá tener las siguientes características: a) formalizada
mediante fianza extendida a favor de (“EL AREA DE SALUD O EL HOSPITAL O LA
AUTORIDAD”), por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en
La República de Guatemala; b) con una vigencia igual a la del presente contrato. c)
constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de este
contrato. d) Será efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado
por comisión nombrada por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social para el
efecto y en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales de (“EL
AREA DE SALUD O EL HOSPITAL O LA AUTORIDAD”. Queda prohibido a “EL
CONTRATISTA” ceder, gravar, enajenar, traspasar en cualquier forma los derechos y
obligaciones que adquiere por este contrato ó subcontratar a otra entidad, bajo pena
de nulidad de lo actuado. NOVENA: OBLIGACIONES DE (“EL ÁREA DE SALUD o EL
HOSPITAL O LA AUTORIDAD QUE NOMBRA”). (“EL ÁREA DE SALUD o EL HOSPITAL O LA
AUTORIDAD QUE NOMBRA”) de la forma que se establece en este contrato, está
obligado a prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para que éste ejecute el
objeto de este contrato, a vigilar el cumplimiento de cada una de las cláusulas de este
contrato y remunerar a “EL CONTRATISTA” por la ejecución del objeto de este contrato.
DÉCIMA: TERMINACION DEL CONTRATO. El presente Contrato se dará por terminado
cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del
plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) por casos fortuitos
o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfacción
del Área de Salud y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social; d) cuando lo
determine el Área de Salud y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social por
incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. En este último caso (“EL ÁREA DE SALUD o EL
HOSPITAL O LA AUTORIDAD QUE NOMBRA”) procederá, sin responsabilidad de su
parte, a la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato total o parcialmente
según sea el caso. DÉCIMA PRIMERA. DECLARACIÓN JURADA: "EL CONTRATISTA"
declara bajo juramento que él y su representada no se encuentran comprendidos en
las limitaciones consideradas en los Artículos números: veintiséis (26), ochenta (80),
diecinueve (19) numeral diez (10) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa
y dos (57-92) del Congreso de la República de Guatemala, mismas que constan en
Acta notarial de fecha ___________); autorizada por la Notaria (O) _____________.
DÉCIMA SEGUNDA: APROBACION DEL CONTRATO. Para que el presente Contrato surta
sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea
aprobado por el Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, por medio de
Resolución Ministerial. DÉCIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL
CONTRATO. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él los
siguientes documentos: a) Los Documentos de Cotización identificados como: “MSPAS
No. 2014-_______”; b) la oferta que el CONTRATISTA presentó con sus documentos
complementarios; c) la resolución de la autoridad superior que aprueba las cláusulas
del presente contrato; y d) la constancia de disponibilidad financiera (CDF) que
oportunamente se emita por (“EL ÁREA DE SALUD o EL HOSPITAL O LA AUTORIDAD
QUE NOMBRA”). DÉCIMA CUARTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO Y
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CONTROVERSIAS. Este documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y
condiciones convenidas entre (“EL ÁREA DE SALUD o EL HOSPITAL O LA AUTORIDAD
QUE NOMBRA”) y el CONTRATISTA por lo que la interpretación de su contenido se
realizará estrictamente atendiendo a lo expresado en sus cláusulas y de conformidad
con lo establecido por La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás
Leyes Guatemaltecas a la fecha de su suscripción. En caso de contradicciones entre el
texto del Contrato y la documentación incorporada al mismo, prevalecerá lo pactado en
el Contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o
reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución del presente Contrato, será
resuelto con carácter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera posible llegar a un
acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del
Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA QUINTA: COHECHO: Yo el
contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como
las disposiciones contenidas en el capítulo III del título XIII del Decreto 17-73 del
Congreso de la República, código penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas
que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el
sistema GUATECOMPRAS. DECIMA SEXTA: ACEPTACION Los otorgantes manifestamos
que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato y que bien
enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos,
ratificamos y firmamos en _______ hojas de papel membretado de la Institución
impresas en ambos lados y la presente.