Diseño y ejecución de Proyectos

Diferencia entre Proyecto-Programa-Portafolio

Camilo Benavides

MARCO TEÓRICOhttps://www.youtube.com/watch?v=QP88vCHG58c

PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado

único. Si bien pueden existir elementos

repetitivos dentro de un proyecto, esto no

cambia el sentido de ser único.

Los proyectos se dan cuando existen

actividades nuevas, incluyendo mejoras

nuevas. Tienen un inicio y fin, objetivos

específicos, entregables y son unicos

ProgramaPrograma es un grupo de proyectos relacionados entre sí, gestionados de forma coordinada para

obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.

Los programas pueden incluir elementos de trabajo que están fuera del alcance de los

proyectos específicos del programa. 

PORTAFOLIO

El portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros

trabajos que se agrupan para facilitar la gestión eficaz de ese

trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio

La persona que maneja un portafolio puede ser llamada Director o

Vicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo el trabajo, gente, presupuesto,

proveedores, etcétera. Muchas veces como representante de un

departamento o división.

INTERRELACIÓN DE PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO

• Los tres estándares tienen una gran interrelación, ya que uno es perteneciente del otro y son indispensables

• Así como se lleva a cabo una evaluación y autorización de los componentes que formarán parte del portafolio, lo mismo ocurre con los componentes del programa. En el programa, se aprueban los proyectos necesarios que formarán parte de este, y se seleccionan los criterios que se utilizaran en cada proyecto.

PROYECTO• Holcim ofrece algunos

proyectos para la construcción de campamentos provisionales en Canoa, de todos los proyectos ofertados sólo es aceptada una propuesta la cual después de algunas modificaciones, debido a la utilización de guías de planificación es culminada satisfactoriamente dos semanas antes del cronograma y con un costo menor al presupuestado, gracias al director del programa lidera de manera coordinada su grupo de trabajo.

PROGRAMA• ASEGURADORA DEL SUR

plantea aumentar a sus trabajadores contables el costo de facturación trimestral, para esto el director pone a la orden del día la implementación de varios programas con el fin de trabajar de manera coordinada y beneficiar a los trabajadores y de esta manera lograr una mejor productividad en la empresa y verificar si se ha logrado cumplir el objetivo planteado al inicio.

PORTAFOLIO• KINDER SALLE desea

implementar un salón recreativo para la recepción de niños antes de entrar a clases, la directora cayó en cuenta que todos los niños pueden esperar en dicho salón guiados por una tutora, lo cual dicha tutora se encarga de realizar varias actividades recreativas antes de entrar a clases esto hace que se trabaje conjuntamente optimizando el tiempo de llegada de los niños y satisfaciendo a los mismos. 

EJERCICIOS DE APRENDIZAJE

Dentro de la misma institución el subdirectora

identifica los proyectos que se llevara a cabo y los

relaciona entre sí generando una diversidad de programas

que llevaran a cumplir los objetivos establecidos.

El club Liga de Quito abre una escuela de futbol, en

donde el director encargado tiene la tarea de ejecutar los programas y proyectos que se llevaran acabo durante la temporada, estableciendo prioridades y brindar los

recursos necesarios.

El subdirector de la escuela de futbol delega personas

que se hagan cargo de cada uno de los proyectos que se

llevara a cabo y dichas personas deben organizarse y planificar el desarrollo de

los mismo fijándose siempre en el objetivo a cumplir

En la escuela de fútbol el subdirector planifica varios

proyectos para cumplir con el objetivo que es, llevar a los

niños a las divisiones formativas del club.

PROGRAMA

El club Liga de Quito abre una escuela de futbol, en donde el

director encargado tiene la tarea de ejecutar los programas y

proyectos que se llevaran acabo durante la temporada,

estableciendo prioridades y brindar los recursos necesarios.

PORTAFOLIO

El subdirector de la escuela de futbol delega a un entrenador para que este trabajo con la categoría sub 12 durante 6

meses la parte física

PROYECTO

CONCLUSIONES • El alcance del proyecto es más corto y sus entregables son específicos a

diferencia del programa, ya que este último es finito en el tiempo y su objetivo es alcanzar un cambio estratégico. Los componentes anteriores, forman parte del portafolio que tiende a ser continuo en el tiempo, cuya finalidad es coordinar, optimizar y alinear dichos componentes con la estrategia. • Los entregables del proyecto forman parte del ciclo de vida del programa.

Posteriormente, estos entregables articulados alrededor de un objetivo único generarán beneficios al programa, que no seria así si estos proyectos fueran desarrollados individualmente.

• BIBLIOGRAFÍA • http://es.slideshare.net/CRIX

89/ejemplos-de-portafolio-programa-y-proyecto

• http://www.aeipro.com/files/congresos/2008zaragoza/ciip08_2138_2146.609.pdf

• https://www.linkedin.com/pulse/20140703020130-102243624-portafolio-de-proyectos-diferencias-conceptuales-y-su-administraci%C3%B3n