DICCIONARIO DE DATOY Y MINI ESPECIFICACIONES

DICCIONARIO DE DATOs Y MINI -ESPECIFICACIONESCHRISTIAN DAVID PARDO HERNANDEZJULIAN DAVID RIVEROSYENNIFER ANDREA ROJAS CEPEDA

DEFINICINEs un listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema con definiciones precisas y rigurosas para que tanto el usuario como el analista tengan un entendimiento en comn de todas las entradas, salidas, componentes y clculos.CARACTERSTICASUn diccionario de datos contiene las caractersticas lgicas de los datos que se van a utilizar en un sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin.

Un diccionario de datos (dd) contiene las definiciones de todos los datos mencionados en el DFD (Diagrama de Flujo de Datos), en una especificacin del proceso y en el propio Diccionario de DatosObjetivoEl objetivo de un diccionario de datos es dar precisin sobre los datos que se manejan en un sistema, evitando as malas interpretaciones o ambigedades.Estos Diccionarios de Datos se desarrollan durante el anlisis de flujo de datos y su contenido tambin se emplea durante el diseo del proyecto en general.

Para qu sirve el DD?Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD.Describe la composicin de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de los flujos (los que no se pueden descomponer en unidades ms elementales).Describe la composicin de los paquetes de datos en los almacenes.Especifica los valores y unidades relevantes de piezas elementales de informacin enlos flijos de datosy en almacenes de datos.para qu sirve?Describe los detalles de las relaciones entre almacenes que se enfatizan en un diagrama entidad relacin.Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de los requerimientos del sistema. Adems de esto, su contenido tambin se emplea durante el diseo.Tipos de DiccionariosExisten tres tipos de diccionarios de datos:Diccionario Off-line.Diccionario On-lineDiccionario In-lineDiccionario Off - LineSe ocupa de mantener el diccionario de datos en condiciones.No tiene injerencia en el uso dinmico de los datos.Diccionario On - LineTrabaja junto con el compilador.Impide que el programador defina los datos en el programa y los toma directamente del diccionario.Verifica que los datos nombrados existan en el diccionario.Incorpora al programa, desde el inicio la definicin de los datos.Inconveniente: si uno se olvida de recompilar, estarn conviviendo datos en la correcta versin actual con otros en una versin actual con otro de una versin superada. Diccionario In - LineNo incorpora la definicin de datos en el programa, sino que las carga cuando se ejecuta.Notacin del Diccionario de Datos= Est compuesto por.+ y( ) optativo (puede estar presente o ausente){ } iteracin[ ] una de varias alternativas** comentario@ identificador (campo clave) para un almacnl separa opciones alternativas en la construccin Operadores lgicosOperadornombreejemplosignificadobaes mayor queb==igual aa==baes igual ab~=no igual aa~=bano es igual ab=baes mayor que o igual abEjemplosnombre = ttulo de cortesa+nombre+(segundo nombre)+ apellidoTtulo de cortesa = [Sr.ISrta.ISra.IDr.IProfesor]Nombre = {carcter legal}Segundo nombre = {carcter legal}Apellido = {carcter legal}Carcter legal = [A-ZIa-zI0-9II-I I]Definiciones de DatosUna definicin de un dato se introduce mediante el smbolo =; en este contexto el = se lee como est definido por, o est compuesto de, o significa. Para definir un dato completamente, la definicin debe incluir:El significado del dato en el contexto de aplicacin. Esto se documenta en forma de comentario.La composicin del dato, si es que est compuesto de otros elementos significativos.Los valores que el dato puede tomar, si se trata de un dato elemental que ya no puede ser descompuesto.Ejemplo A=B+CCuando digamos A, queremos decir una B y una CA se define de B y CPeso=*peso del paciente al ser admitido al hospital* *unidades: kilogramos; gama 1-200*Estatura=*estatura del paciente al ser admitido al hospital* *unidades: centmetros; escala 20-200*contenidoEn un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos ms importantes son:Datos ElementalesFlujo de datosAlmacenes de datosProcesosEntidades externasEl diccionario de datos guarda los detalles y descripcin de todos los elementos.Datos ElementalesSon aquellos para los cuales no hay una descomposicin significativa.Es decir, es la parte ms pequea de los datos que tiene significado en el sistema de informacin. Se combinan varios elementos de datos para hacer los records o data structures.EJEMPLOS:NombreDireccinSeguro SocialCuando se han identificado los datos elementales, deben ser introducidos en el DD y proveer una breve descripcin acerca del significado del dato.EJEMPLOS:Peso = * peso del paciente al ingresar al hospital, unidad: kilo, rango: 2-150*Altura =* unidad: cm., rango: 100-200*Sexo = * valores: [FIM]Calificacin = **** significa sin comentarios

Descripcin de los Datos en el DiccionarioCada entrada en el diccionario de dato consiste en un conjunto de detalles que describen los datos utilizados o producidos en un sistema. Cada artculo se identifica por:Nombre de DatoDescripcin del DatoSinnimo o AliasLongitud de campoValores de DatosCabe mencionar que cada uno tiene valores especficos que se permiten para ste el sistema estudiado. Nombre del DatoPara distinguir un dato de otro, los analistas les asignan nombres significativos que se utilizan para tener una referencia de cada elemento a travs del proceso total de desarrollo de sistemas.Es importante que se seleccione con cuidado, es decir, en forma significativa y entendible, los nombre de los datos, por ejemplo la fecha de factura es ms significativa si se llama FECHA FACTURA que si se le conoce como Dato1.Descripcin del datoEstablece brevemente lo que representa el dato en el sistema; por ejemplo, la descripcin para FECHA-DE-FACTURA indica que es la fecha en la cual se est preparando la misma (no la fecha en la que fue recibida o enviada la factura, etc.) Es importante que las descripciones se escriban suponiendo que la gente que los lea no conoce nada en relacin del sistema. Por lo tanto deben evitarse trmino especiales, para que todas las palabras sean entendibles para el lector.Sinnimo o AliasCon frecuencia el mismo dato puede conocerse con diferentes nombres, dependiendo de quien lo utilice. El uso de alias deben evitar confusin. Un diccionario de dato significativo incluir todos los alias posibles para un dato.Es una alternativa de nombre para un campo.Estos datos deben usarse solo para el nombre primario del dato, para minimizar redundancias.Comparador= *alias de cliente*Longitud de campoCuando las caractersticas del diseo del sistema se ejecuten ms tarde en el proceso de desarrollo del sistema, ser importante conocer la cantidad de espacio que necesita para cada dato.

EJEMPLO:Nombre=*Mx. 50 caracteres*Valores de datosEn algunos procesos solo se permiten valores de datos especficos. Por ejemplo, en muchas compaas con frecuencia los nmeros de orden de compra se proporcionan con un prefijo de una letra para indicar el departamento de origen.stos no son usados siempre, sino que se especifican en caso necesario.EJEMPLO:Artculo= departamento+artculo*valores de departamentos: [D2I B3 I C4]*iteracinSe usa para indicar ocurrencias repetidas de un componente en un elemento compuesto. Se lee como cero o ms ocurrencias de.EJEMPLO:Orden.de-compra= nombre-cliente+direccin-de-envo+{artculo}

Significa que una orden de compra siempre debe contener un nombre de cliente, una direccin de envo y cero o ms ocurrencias de un artculo.Lmites de la IteracinEn muchas situaciones reales es preferible especificar lmites inferior y superior de iteracin para evitar problemas.EJEMPLO:Orden-de-compra = nombre-cliente + direccin-de-envo + 1{artculo}10

Cabe mencionar que es correcto especificar solo el lmite inferior, superior, ambos o ninguno. Esto depender de las necesidades particulares del sistema desarrollado.Datos opcionalesUn dato opcional es aquel que puede o no estar presente como componente de un dato compuesto.EJEMPLO:Direccin = calle + nmero + (ciudad) + (-pas) + (cdigo postal)seleccinIndica que un elemento consiste de exactamente una opcin de un conjunto de alternativas.EJEMPLOS:Sexo = [Femenino I Masculino]Tipo-de-cliente = [Gubernamental I Acadmico I industrial I otros]Flujo de datosLas caractersticas que se describen en el flujo de datos son:Name- el nombre del flujo de datos tal y como aparece en el DFD.Alias otro nombre con que se conozca el flujo de dato.Abbreviation or ID cdigo que provee acceso rpido al flujo de datos en un diccionario de datos y su propsito.Origin de donde sale (la fuente) el flujo de datos. Puede ser un proceso, un data store o una entidad.Flujo de datosDestination el punto final del flujo de datos en el DFD. Puede ser un proceso, un data store o una entidad.Record cada flujo de datos representa un grupo de elementos de datos relacionados, o un record. Los records y los flujos de datos se definen por separado para que ms de un flujo de dato o data store pueda hacer referencia al mismo record.Volume and Frequency - describe el nmero esperado de ocuirrencias para el flujo de datos por unidad de tiempo. Almacn de datosLas caractersticas que se describen en el almacn de datos o data store son:Name el nombre del data store segn aparece en el DFD.Alias otro nombre para llamar al data store.Abbreviation or ID cdigo que provee un acceso rpido al data store y su propsito.Input data flows los nombres de los flujos de datos que entran al data store.Output data flows los nombres de los flujos de datos que salen del data store.Record el nombre del record en el DD para el data store.Volume and frequency el nmero estimado de records guardados en el data store,(el aumento o cambio esperado).Procesos Se documenta cada funcin primitiva. Se incluye:Process name or label el nombre del proceso como aparece en el DFDPurpose or description un resumen del propsito general del proceso. Los detalles se documentan en el Process Description.Process number nmero de referencia que identifica el proceso y su relacin con los niveles del sistema.Input data flows los nombres de los flujos de datos que entran al proceso.Output data flows los nombres de los flujos de datos que salen del proceso.Process description - se explican los detalles del proceso.

Entidades externasLas caractersticas que se describen son:

NameAliasDescription describe la entidad y su propsito.Input data flowOutput data flowFragmento de un diccionario de datosAutorizacin-factura-imprenta= *respuesta de la administracin luego de revisar una factura de imprenta* [siI no]Aviso-envo= *aviso de la bodega cuando se recibe un pedido de impresin de la imprenta* [no existe tal libroI se recibi de la imprenta+clave-libro cantidad-recibida]Aviso-inventario-bajo= *mensaje enviado a la administracin cuando el sistema descubre que el inventario total de un libro determinado ha descendido por debajo de un cierto nivel prescrito*clave-libro + total-en-existencia+hora de imprimir.Cantidad a devolver= * nmero de copias de un solo libro que un cliente desea devolver cambio de crdito **Definiciones

Tambin conocidas como descripcin deprocedimientos o mini-especificaciones.Propsitos:Describir qu sucede en cada procesoelemental del DFD.Definir lo que debe hacerse paratransformar las entradas en salidas.Representar en detalle la esencia o lgicadel dominio del sistema.Esencia de la Especificacin

Se debe destilar la esencia delprocedimiento: qu debe hacer el proceso?No debe describirse ninguna implementacinde esta esencia: NO cmo el proceso realizalo que tiene que hacerEjemplo muy hipottico (pero didctico):Calcularfactor wx factor wEsencia de la especificacinProcedimiento descrito por el usuario:1. El factor w, que lo calculamos para un valor dado de x, es elresultado de varias operaciones a partir de un valor inicial.Nosotros preferimos usar el nmero 14 como primeraestimacin.2. Dividimos x por la estimacin.3. Restamos esta divisin a la estimacin y el resultado lodividimos por 2. Este resultado es nuestra nueva estimacin.4. Si la nueva estimacin y la anterior son muy parecidas,digamos con una diferencia menor a una diez milsima,entonces podemos detenernos. La nueva estimacin es elfactor w. De otro modo, tenemos que volver al paso 2,repitiendo todo.Esencia de la especificacinDescripcin matemtica compacta delprocedimiento descrito anteriormente:w0 = 14REPETIR para n = 0 en pasos de 1wn+1 = ( wn - x / wn ) / 2HASTA | wn+1 - wn | < 0.0001Esta no es la esencia del procedimiento!(por qu?)Esencia de la especificacinUna descripcin de la esencia no depende deninguna implementacin especfica, sino quedebe permitir diferentes implementaciones.Relacin entre dfd y epExiste una EP para cada procesoelemental en el DFD y viceversa.EP debe respetar el entorno local delproceso:recibir entrada(s)emitir salida(s)consultar depsito(s)actualizar depsito(s)Mil gracias por su atencin