Diapositivas Wal-Mart

5/9/2018 Diapositivas Wal-Mart - slidepdf.com

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Empresa Wal-Mart




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FACTURA ELECTRONICA

RETOS YOPORTUNIDADES


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OBJETIVO

*Definir la información mínimarequerida que debe contener laFactura Electrónica.

*Desarrollar el mapeo de la Transacción.

*Proponer los cambios necesarios a la

legislación actual.

*Generación de pruebas piloto.

*Lograr que la Factura electrónica seaun documento fiscal le almente




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FACTURA

•Demuestra la tenencia de un bien o servicio.•Es un documento físico (en papel), el cual tiene queser archivado por las empresas por el período que marquen las disposiciones.ELECTRONICA

•Mantiene las mismas características y fines, con ladiferencia que viaja electrónicamente y completa elciclo comercial electrónico.




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Alcances de la Prueba

*Identificar a los actores en el flujo de

la operación de la Factura (de papel)para involucrarlos y poder cumplir losobjetivos de la prueba.

*Generar un equipo multidisciplinario



*Identificar los puntos de control paragarantizar la validez fiscal de lainformación y con esto apoyar la

regulación o legislación a establecer.



OBJETIVO PILOTO

*implementación satisfactoria de laFactura Electrónica entre clientes yproveedores, significará que las

plataformas tecnológicas han sidopropiamente implementadas,permitiendo una facturación correcta.

*Identificar y preparar a lasorganizaciones en los ajustes

necesarios para soportar internamente



ALCANCES DE LA PRUEBA

*Identificar a los actores en el flujo dela operación de la Factura (de papel)para involucrarlos y poder cumplir los

objetivos de la prueba.

*Generar un equipo multidisciplinarioque prepare los nuevos

procedimientos y políticasindispensables para operar la FacturaElectrónica.



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ALCANCES DE LA PRUEBA

*Identificar los puntos de control para

garantizar la validez fiscal de lainformación y con esto apoyar laregulación o legislación a establecer.



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FLUJOS OPERATIVOS

del área de recibo.



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Recepción dedocumentos a

proveedores

*Los asociados de Mesa deControl verifican que entregue

el Proveedor factura original y



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Recepción de la mercancía

* El Asociado

recibidor coteja

la información



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Secuencia de Trabajo

*Preparar un flujo de transición quenos permita

operar en paralelo mientras la Factura

Electrónica se convierte en un

documentofiscalmente válido.



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Diagrama de flujo



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Tipos de error al validar

*ORDEN DECOMPRA NOREGISTRADA .

*ERROR ENDATOS .

* FACTURA SIN

TOTAL .

*FACT. DUP. ENBASE DATOS EDI

* DESCUENTO X

ARTICULODUPLICADO

* DESC. X ART.

SIN LINEA DE



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Secuencia de trabajo

Implementar las modificacionesnecesarias a los sistemas para quepermitan operar en paralelo,

garantizando que la informacióncontable generada es fiscalmenteválida.



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Diagrama de flujo



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Secuencia de trabajo

*Realizar pruebas de comunicación,contenido y proceso.

*Desarrollar transacción de laconfirmación del recibo de mercancía.

*Preparar el resguardo de información

según NOM.*Garantizar operación con firmaelectrónica.



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Muchos creen pocosapoyan

*Por no tener validez Legal (al lafecha), son pocos los recursosdedicados.

*El tiempo corre y tenemos que estarlistos.

*Los beneficios son sorprendentes.

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