Diagrama de Flujo

7/18/2019 Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO


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DIAGRAMA DE FLUJO

Es una representacin grfica de la

secuencia en que se realizan las

actividades necesarias para

desarrollar un proceso


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Por qu es importante elaborar un Diagrama de Flujo ?

Provee una visin clara del PROCESO actual

Muestra los roles y las relaciones de cada actividad

Ayuda a explicar y a comprender un PROCESO

Permite detectar la manera fcil, complejidadesinnecesarias y repeticin de tareas


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Por qu es importante elaborar un Diagrama de Flujo ?

Sirve como gua para identificar dnde debemos recolectardatos

Acta como una herramienta de enseanza

Facilita el trabajo en equipo y la comunicacin

Permite indicar todas las responsabilidades

Permite relacionar las actividades


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!! OJO

Si no puede hacer un diagrama de flujo de su

proceso, probablemente no conozca suPROCESO


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Cmo realizar un Diagrama de Flujo?

1.- Identificar quin realiza el proceso

Quin es el responsable del proceso?

Quin interviene en el proceso?

Quin toma las decisiones necesarias?


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2.- Realice un listado de todas las actividades que componen elPROCESO

Cuntas actividades realiza en el proceso?

Cunta gente interviene?

Qu revisiones/verificaciones se realizan?


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3.- Reconocer el principio y el fin del trabajo (PROCESO)

Qu es lo primero que se realiza?

Qu es lo siguiente a realizar?

Qu es lo ltimo que se realiza?


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4.- Ordene las actividades

Considere la importancia y el orden cronolgico

Considere qu pasa si en una decisin es s

Considere qu pasa si en una decisin es no

Adnde va el (producto, servicio) de cada actividad?


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5.- Identificar qu se requiere para realizar las actividades yregstrelas?

Qu tipo de insumos se requieren?

Quin los provee?

Cules son las condiciones en que se requieren?


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6.- Utilizar la simbologa establecida

El smbolo de terminal es un rectngulo redondeado que seutiliza indistintamente para identificar el principio o el fin de unproceso, segn la palabra indicada en su interior

El smbolo de actividad es un rectngulo, en el que se haceuna breve descripcin de ella


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El smbolo de decisin es un rombo con el que seindica un punto de decisn a partir del cual elproceso se divide en dos o ms caminos. El caminoa tomar depende de la respuesta a la preguntaque aparece en el rombo. Cada camino estindicado en funcin de la respuesta a la pregunta

El smbolo de documentos representa elcorrespondiente documento utilizado en elproceso. Pude ser de ingreso o salida en unaactividad


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La lnea de flujo indica el camino del proceso queconecta distintas elementos por ejemplo: actividades,

decisiones, etc; las flechas se utilizan para indicar ladireccin que sigue el flujo

El conector es un crculo que se utiliza para indicar lacontinuacin a otra actividad sin utilizar las flechas dedireccin en un diagrama de flujo


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Representa una demora o retraso, ya sea porcongestionamiento, distancia o por espera de algunaprovisin por parte de otra persona. Significa una esperao un desplazamiento por agenda o la llegada de alguna

cosa de quien se dependa para proseguir el proceso.

Pantalla o display donde se muestra informacin delvariables del proceso

Este smbolo representa el momento en que una actividadu operacin cualquiera implica tomar uno o varioscaminos diferentes.

significa una inspeccin o control, ya sea de cantidad o derealidad. Es el acto de verificar o fiscalizar sin que serealicen operaciones. Ejemplo:verificacin de una firma.


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no

s

Inicio

1.- Identificar responsables

2.- Realizar lista de actividades

3.- Reconozca principio y fin

7.- Realizar proceso

6.- Obtener insumos

5.- Reordenar4.- El orden de importancia

es correcto?

6

Fin

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