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Diagnóstico Administrativo

Areas

Áreas que cubre un estudio de diagnóstico

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- Estructuras orgánicas por procesos

- Diseño de manuales de procedimientos

- Mejoramiento de procesos

- Utilización y distribución del espacio físico

- Estudio sobre diseño y rediseño de formularios

- Estudios en el área de personal sobre: Reclutamiento, selección, clasificación, valoración, control, evaluación de desempeño y escalafón.

- Estudio de desarrollo organizacional

- Planificación estratégica

- Reingeniería de procesos

- Sistemas de documentación y archivo

- Fortalecimiento y modernización institucional

Fases

Fases de un estudio de diagnóstico

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En la práctica no es posible disponer de un modelo exclusivo para un estudio de diagnóstico, es necesario esbozar un esquema propio en cada caso.

Presentamos un esquema básico

a.- Elaborar el programa de trabajo

b.- Recopilar la información

c.- Organizar la información

d.- Analizar la información

e.- Elaborar el informe de diagnóstico que incluya conclusiones y recomendaciones

Programa

Programa detrabajo

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Por períodos de tiempo

Tipo de cronograma

Ejemplos:

Según el número de personas que participarán él, se elaborará un programa de trabajo de corto, mediano y largo alcance

Todo programa debe ejecutarse en atención a una metodología técnica y especializada.

Corto plazo > hasta un año

Mediano plazo

> uno a dos años

Largo plazo> de dos a cinco años

Prog PT 1

Por períodos de tiempo

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Prog PT 2

Por períodos de tiempo

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Prog PT 3

Por períodos de tiempo

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Prog PT 4

Por períodos de tiempo

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Prog PT 5

Por períodos de tiempo

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Prog PT 6

Por períodos de tiempo

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Prog PT 7

Por períodos de tiempo

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Prog PT 8

Por períodos de tiempo

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Recopilación

Recopilación deinformación

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Recopilación de información

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Según José Vela en su obra. “Guía para la ejecución de los estudios de organización y métodos”, al hablar de la calidad de la información manifiesta que debe tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

1.- Fuente original

2.- Funcionario autorizado o responsable

3.- Personas parte del procedimiento

4.- Suposiciones deben ser comprobadas

5.- Comentarios como punto de partida y no son únicos elementos del juicio.

Gracias

Gracias por suatención!!!

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