DETERMINACIÓN DE LOS ELEMENTOS PARA LA
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Seminario de Especialización Profesional
Monografía Especializada
“DETERMINACIÓN DE LOS ELEMENTOS PARA LA
CONFORMACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS DE LA
FACULTAD DE ECONOMÍA, EMPRESA Y NEGOCIOS”
Presentado por:
Isaac Ernesto Mejía Cortez
Melvin Alexander Rodríguez Henríquez
Erika Daniella Torres Díaz
Para optar al grado de:
Licenciatura en Administración de Empresas
Licenciatura en Administración de Empresas
Licenciatura en Administración de Empresas
Asesor de contenido:
Lic. Rolando Ferrer
Asesora de forma:
Licda. Rosa Guadalupe Córdova
ANTIGUO CUSCATLÁN, LA LIBERTAD, 09 DE ENERO DE 2017
Hoja de Autoridades
AUTORIDADES
Dr. David Escobar Galindo
RECTOR
Dr. José Enrique Sorto Campbell
VICERRECTOR
VICERRECTOR ACADÉMICO
Ing. Roberto Alejandro Sorto Fletes
DECANO DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA, EMPRESA Y NEGOCIOS
Licda. Ana Patricia Linares
SECRETARIA GENERAL DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA, EMPRESA
Y NEGOCIOS
ANTIGUO CUSCATLÁN, LA LIBERTAD, 09 DE ENERO DE 2017
Acta del Comité Evaluador
ACTA DE APROBACIÓN DE TESINA O MONOGRAFÍA:
“DETERMINACIÓN DE LOS ELEMENTOS PARA LA
CONFORMACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS DE LA
FACULTAD DE ECONOMÍA, EMPRESA Y NEGOCIOS”
PRESENTADO POR LOS BACHILLERES:
1. Isaac Ernesto Mejia Cortez
2. Melvin Alexander Rodríguez Henríquez
3. Erika Daniella Torres Díaz
Firma y nombre: Firma y nombre:
Presidente Comité Evaluador Jurado 1 Comité Evaluador
Firma y nombre:
Jurado 2 Comité Evaluador
Ing. Roberto Alejandro Sorto Fletes
Decano
ANTIGUO CUSCATLÁN, LA LIBERTAD, 09 DE ENERO DE 2017
I
Índice
RESUMEN .................................................................................................................. 3
SIGLAS Y ABREVIATURAS ....................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 5
CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN A INVESTIGAR ..................... 6
1.1. PROBLEMA....................................................................................................... 6
1.2. TÍTULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO ....................................................... 6
1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................... 6
1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................. 7
1.5. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................. 8
1.6. LIMITACIONES .................................................................................................... 9
1.7. DELIMITACIÓN DE LA SITUACIÓN A ESPECIFICAR ........................................ 9
CAPÍTULO 2. MARCO REFERENCIAL .................................................................... 10
2.1. MARCO HISTÓRICO ......................................................................................... 10
2.2. MARCO TEÓRICO ............................................................................................. 12
2.3. MARCO LEGAL ................................................................................................. 14
CAPÍTULO 3. INVESTIGACIÓN Y DIAGNÓSTICO .................................................. 17
3.1. PERFIL DE LOS EXALUMNOS DE LA FEEN DE LA UJMD ............................. 17
3.2. ¿QUIÉNES SON LOS EXALUMNOS? ............................................................... 17
3.3. CASOS DE ÉXITO ............................................................................................. 19
3.4. ELEMENTOS A TOMAR EN CONSIDERACIÓN PARA LA CONFORMACIÓN
DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS. .................................................................. 50
3.5. ANÁLISIS FINANCIERO .................................................................................... 63
CAPÍTULO 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓN .......................................... 70
4.1. CONCLUSIONES: .............................................................................................. 70
II
4.2. RECOMENDACIONES: ..................................................................................... 72
GLOSARIO ................................................................................................................ 76
ANEXOS ................................................................................................................... 80
Índice de cuadros
CUADRO 1 CASOS DE ÉXITO DE PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE. ................ 21
CUADRO 2 CASO DE ÉXITO DE ASOCIACIÓN DE EXALUMNO RAFAEL LANDÍVAR................... 23
CUADRO 3 CASO DE ÉXITO ASOCIACIÓN DE EXALUMNO UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO. ... 25
CUADRO 4 CASO DE ÉXITO DE ASOCIACIÓN DE EGRESADOS UNIANDINOS. ........................ 27
CUADRO 5 CASO DE ÉXITO DE ASOCIACIÓN DE EXALUMNO DE DON BOSCO ...................... 29
CUADRO 6 CASO DE ÉXITO DE ASOCIACIÓN DE EXALUMNO DE NOTRE DAME. .................... 31
CUADRO 7 CASO DE ÉXITO DE UNIVERSIDAD TECNOLÓGICO DE MONTERREY. ................... 32
CUADRO 8 CASO DE ÉXITO DE ASOCIACIÓN DE EXALUMNO DEL INCAE. ........................... 35
CUADRO 9 CASO DE ÉXITO DE EGRESADOS PONTIFICA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PERÚ. . 37
CUADRO 10 CUADRO RESUMEN DE ASOCIACIONES DE EXALUMNOS ................................. 38
CUADRO 11 FODA DE LOS CASOS DE ÉXITO DE LAS ASOCIACIONES ................................ 48
CUADRO 12 ACTIVIDADES DE LAS ASOCIACIÓN DE EXALUMNO……………………………...49
CUADRO 13 CANTIDAD DE GRADUADOS POR AÑO ........................................................... 63
CUADRO 14 CANTIDAD DE EXALUMNOS PROMEDIO DE AFILIADOS POR AÑO ....................... 64
CUADRO 15 INGRESO POR COBRO DE MEMBRESÍA DE GRADUADOS POR AÑO .................... 65
CUADRO 16 PERSONAL DE JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS. .............. 66
CUADRO 17 DETALLE ANUAL DE SALARIO DE LOS EMPLEADOS DE LA ASOCIACIÓN DE
EXALUMNOS DE LA FEEN DE LA UJMD. .................................................................. 66
CUADRO 18 ANÁLISIS FINANCIERO DEL PROYECTO ......................................................... 68
CUADRO 19 RESULTADO DEL ANÁLISIS FINANCIERO ........................................................ 68
3
Resumen
El presente trabajo trata sobre la determinación de los elementos para la
conformación de la asociación de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa
y Negocios (FEEN) de la Universidad Dr. José Matías Delgado (UJMD), tiene por
objetivo realizar una investigación sobre cómo funcionan otras asociaciones de
exalumnos y en función de esto establecer las actividades que podrían adaptarse
a las necesidades de dicha universidad.
Para ello, se realizó una investigación bibliográfica que presenta los datos
obtenidos en: entrevistas realizadas a las autoridades correspondientes,
información proporcionada por la Universidad, estudios exhaustivos en las
asociaciones de exalumnos de casos de éxito, con el fin de recopilar información
objetiva.
Finalizada la investigación se concluyeron los elementos necesarios para la
conformación de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD, también se
exponen recomendaciones que expresan qué debería tener en cuenta la
Universidad en el momento de conformar la asociación para que esta sea un éxito
y pueda integrar los exalumnos específicamente en la Facultad de Economía,
Empresa y Negocios en conjunto con la Universidad.
4
Siglas y abreviaturas
AEUPR Asociación de Exalumnos de Puerto Rico.
CESALI Centro Landivariano de Salud Integral Pedro Arrupe.
DRAE Diccionario de la Real Academia Española.
EXATEC Asociación de Exalumnos del Tecnológico Monterrey.
FEEN Facultad de Economía Empresas y Negocios.
FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas.
INAP Instituto Nacional de Administración Pública.
IVA Impuesto sobre el Valor Agregado.
MBA Master of Business Administration ó Maestría en
Administración de Empresas.
MIPYME Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
NIT Número de Identificación Tributaria.
NRC Número de Referencia Completo.
PUCP Pontificia Universidad Católica del Perú.
ROI Return On Investment o Retorno de la Inversión
RSE Responsabilidad Social Empresarial.
TIR Tasa Interna de Retorno
UC Pontíficia Universidad de Chile.
UDB Universidad Don Bosco.
UJMD Universidad Dr. José Matías Delgado.
UNIANDINOS Asociación de Egresados de la Universidad de Los Andes
VAN Valor Actual Neto
5
Introducción
Dentro de las universidades generalmente existen asociaciones de exalumnos que
pretenden forjar relaciones con sus exalumnos una vez éstos culminan sus estudios
universitarios o maestrías, representando a sus universidades en cada una de las
áreas profesionales en las que se desempeñan y por tanto es necesario que se
encuentren a la vanguardia de las exigencias del mercado laboral.
Las asociaciones de exalumnos cumplen la función de proporcionar espacios para que
sus exalumnos adquieran nuevos conocimientos, actualicen los que ya adquirieron a
través de las diferentes materias que cursaron en sus carreras universitarias o
maestrías, esto es con respecto al ámbito profesional, en el ámbito personal las
asociaciones de exalumnos permiten que sus exalumnos tengan reencuentros con sus
antiguos compañeros y compartir experiencias. las universidades que no posea
asociación de exalumnos impide el beneficio a sus graduados al acceso en: bolsas de
trabajo, redes de trabajo, ferias de empleo, formación continua, entre otros.
A partir de esta necesidad surge el tema de monografía: “Determinación de los
elementos para la conformación de la asociación de exalumnos de la Facultad de
Economía, Empresa y Negocios de la Universidad Dr. José Matías Delgado”, la cual a
través del análisis de diferentes asociaciones de exalumnos que son consideradas
casos de éxito, pretende establecer una propuesta de los elementos para que las
autoridades de la Universidad Dr. José Matías Delgado puedan conformar la
asociación de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios.
El Salvador cuenta con la ley titulada “Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines
de Lucro” es necesario tomarla en cuenta al momento de conformar la asociación de
exalumnos de la FEEN de la UJMD, detalla el procedimiento para la conformación en
términos aproximados de costos y duración de la obtención de los diferentes
documentos legales exigidos.
La asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD permitirá que los graduados
continúen con su formación profesional a través de las diferentes actividades dirigidas
a enriquecer el conocimiento en las áreas a las que pertenecen sus exalumnos.
6
CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN A INVESTIGAR
1.1. Problema
La mayoría de los estudiantes de la Facultad de Economía Empresa y Negocios
(FEEN) de la Universidad Dr. José Matías Delgado (UJMD) al culminar su carrera
universitaria pierden la comunicación entre la Universidad y sus compañeros de
promoción. Por el momento la UJMD únicamente cuenta con una base de datos de
exalumnos, pero no se le está dando prioridad a utilizar esta valiosa información que
serviría para que los exalumnos se vuelvan a contactar con la Universidad y sus
antiguos compañeros. La UJMD quiere no solo enfocarse en que su base de datos
este actualizada y se maneje de forma activa, sino que quiere ir más allá y adaptarse
a la nueva tendencia de crear una asociación de exalumnos la que ha resultado ser
una estrategia o herramienta de vinculación entre los alumnos, compañeros y
Universidad.
1.2. Título descriptivo del proyecto
“Determinación de los elementos para la conformación de la asociación de exalumnos
de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios”.
1.3. Formulación del problema
Por medio de esta investigación se pretende dar respuesta a las siguientes
interrogantes ¿Qué son las asociaciones de exalumnos? ¿Cuál es la base histórica de
una asociación de exalumnos? ¿Cuáles son los aspectos legales para conformar la
asociación de exalumnos en El Salvador? ¿Cuáles son los casos de éxito que
asociaciones de exalumnos a nivel global? ¿Cuáles son los aspectos diferenciadores
que tienen las asociaciones de exalumnos alrededor del mundo? ¿Cuáles son las
buenas prácticas que se podría retomar de los casos de éxito y aplicarlo a la FEEN?
¿Cuál sería la propuesta de los elementos para conformar una asociación de
exalumnos en la FEEN y que actividades son necesarias?
7
1.4. Objetivos de la investigación
1.4.1. General
Determinar los elementos para la conformación de la asociación de exalumnos de la
Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la Universidad Dr. José Matías
Delgado.
1.4.2. Específicos
o Contextualizar la información de cómo han evolucionado las asociaciones de
exalumnos, conociendo sobre su base teórica y qué requerimientos legales se
necesitan cumplir para su constitución.
o Investigar los casos de éxitos de asociaciones de exalumnos a nivel mundial
identificando las buenas prácticas que éstas ejecutan y que podrían implementarse
en la asociación de exalumnos de la FEEN.
o Formular una propuesta de los elementos necesarios y un análisis financiero para
la conformación de la asociación de exalumnos de la FEEN.
8
1.5. Justificación
Las asociaciones de exalumnos de las universidades permiten mantener el vínculo
entre profesional, compañeros de promoción y su alma máter, el pertenecer a una
asociación como ésta permite al exalumno acceder a una serie de beneficios que le
permitirán mantenerse actualizado con los conocimientos necesarios para competir en
el mundo globalizado en el que se desempeña, pero también le permitirá compartir sus
experiencias con sus antiguos compañeros de clase.
Una universidad que no posea una asociación de exalumnos se encuentra en
desventaja ante las universidades que si la poseen ya que muchos profesionales al
finalizar sus carreras universitarias desean seguir adquiriendo conocimientos o
actualizarlos constantemente, ya que el mercado laboral así lo exige hoy en día.
Las asociaciones de exalumnos son el medio por el cual el exalumno puede tener
acceso a otros servicios por parte de su alma máter, como por ejemplo seminarios de
especialización, conferencias magistrales, diplomados, capacitaciones, ferias de
empleo, reencuentros con antiguos compañeros de promoción, entre otros.
Actividades que sin duda abonan al desarrollo personal y profesional del exalumno y
que aumentan el sentido de pertenencia a su alma máter.
Los exalumnos son el reflejo de los conocimientos, habilidades y destrezas que
adquirieron en su alma máter, por lo tanto, es necesario cuidar ese reflejo que dan los
profesionales en los lugares en que se desempeñan, a medida los exalumnos alcancen
grandes éxitos más personas se sentirán atraídas a pertenecer a la universidad de la
cual son graduados éstos exalumnos.
A partir de éstas necesidades surge la monografía titulada: “determinación de los
elementos para la conformación de la asociación de exalumnos de la Facultad de
Economía, Empresa y Negocios”, que pretende dar como resultado una propuesta a
partir de una investigación bibliográfica de otras asociaciones de exalumnos que son
reconocidas por ser casos de éxito por implementar buenas prácticas, dichas prácticas
podrían ser adoptadas por la asociación de exalumnos de la Facultad de Economía
Empresa y Negocios de la UJMD.
9
1.6. Limitaciones
Las limitantes afrontadas por el equipo para la realización de la presente investigación
han sido:
o Escasa información en sitios web de las siguientes universidades prestigiosas y
reconocida tanto nacional como internacionalmente: Pontificia Universidad
Católica de Chile, Universidad Rafael Landívar en Guatemala, Universidad de Los
Andes en Colombia, Universidad de Puerto Rico, Universidad de Notre Dame en
Estados Unidos, Universidad Tecnológico de Monterrey en México, INCAE
Business School en Costa Rica, Pontificia Universidad Católica de Perú, es decir,
no poseen información actualizada que documenten cuantas personas conforman
dichas asociaciones o cuánto tiempo tienen de estar funcionando dentro de la
universidad.
o Falta de cooperación por parte de universidades internacionales para suministrar
información relacionada con las asociaciones de exalumnos que poseen.
1.7. Delimitación de la situación a especificar
Tiempo:
o El trabajo de la investigación se realizó con una duración de 5 meses desde el
mes de julio hasta el mes de noviembre del presente año.
Espacio:
o El trabajo se realizó en la Universidad Dr. José Matías Delgado y sus facultades
y escuelas.
o Universidades de Colombia, Costa Rica, El Salvador, Estados Unidos,
Guatemala, México, Perú y Puerto Rico.
Recursos:
o Recursos bibliográficos (sitios web, libros).
o Técnicas e instrumentos de recolección de información (cuestionario y
entrevista).
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CAPÍTULO 2. MARCO REFERENCIAL
2.1. Marco Histórico
2.1.1. Etimología de exalumno
Según DRAE la palabra alumno viene del latín alumnus o sea “alimentado”.
Alere también dio altum (el cual originario de “alto”) y que es lo que pasa después de
ser “alimentado” (Diccionario de la Lengua Española, 2014).
Alumni (plural de alumnus), vocablo del latín, es la palabra con la que se
describe a los estudiantes egresados o exalumnos desde los inicios de la conformación
de universidades en Europa. Así se comprueba en la documentación más antigua de
entidades fundantes como la Universidad de Boloña que se creó en el siglo XI.
A principios del siglo XIX, el concepto alumni cobra un nuevo significado,
cuando diversas universidades anglosajonas facilitaron a que sus antiguos estudiantes
se organizaran en asociaciones oficialmente formales. Esto les permitió a los
egresados establecer una afinidad u conexión permanente con su alma mater, al
tiempo que la experiencia universitaria trascendió los años de la juventud y de los
aprendizajes curriculares formales, para transformarse en un sello permanente, en un
compromiso de por vida.
Los antecedentes tempranos de las asociaciones de exalumnos permanecen
en la penumbra, aunque es probable que la primera asociación haya sido constituida
en 1821 el Williams College de Estados Unidos.
La Universidad de Columbia introdujo una influyente innovación en este ámbito,
pues, además de tener asociaciones de exalumnos para cada una de sus escuelas
logró unificar a todas estas entidades bajo la Alumni Federation of Columbia University.
La comunicación con los antiguos estudiantes fue una labor difícil y compleja,
dada las limitaciones técnicas y las complejidades geográficas de la época. Por ello,
fue común la publicación de revistas y el uso del sistema de correos para mantener el
contacto entre los egresados, y de estos con sus respectivas Universidades. Con estas
prácticas se beneficiaban los exalumnos, estableciendo comunicación de carácter
social y profesional con las universidades.
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Las instituciones recibían retroalimentación por parte de sus alumnos y usaban
la experiencia de los exalumnos como referencia para los nuevos aprendices. Se
valoraba especialmente que las jóvenes generaciones tuvieran la oportunidad de
conocer a sus predecesores más sobresalientes, estimulándolos a obtener resultados
semejantes o superiores.
Todo este circuito virtuoso ha favorecido, por décadas, el prestigio de los
centros de enseñanza y de los profesionales que en ellos se forman. En la actualidad,
las redes sociales han facilitado las interconexiones en estas asociaciones de
exalumnos, reforzando su labor en ámbitos tan diversos como la inserción laboral,
investigación y extensión universitarias, apoyo a profesionales, emprendimiento y
actividades recreativas para sus miembros, entre muchos más.
Durante el siglo XX, las asociaciones de exalumnos han expresado, a nivel
mundial, la diversidad universitaria en que se originaron, surgiendo organizaciones
sobre la base del origen étnico-racial, como la Harvard Black Alumni Society; de la
religión, como la Catholic Alumni Clubs International; del género, como la Japoneses
American Women Alumnae of UC Berkeley, y muchas otras que se han articulado a
partir de intereses compartidos en artes, deportes, entretención y otros ámbitos de la
vida cotidiana.
El concepto de alumni ha pasado de ser un sinónimo de “exalumnos” a significar
a los estudiantes egresados organizados. Así, el momento de la titulación, en vez de
una despedida -un dejar de ser- se transmuta en una declaración de mutuo y
permanente reconocimiento y colaboración entre el estudiante y su Universidad,
entendida como Alma Mater. (Alumni Andrés Bello Sánchez Fontecilla, 2015) .
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2.2. Marco Teórico
2.2.1. Definición de alumno y exalumno
La palabra alumno viene del latín alumnus o sea “alimentado” y hace referencia
a la persona que recibe enseñanza, respecto de un profesor o de la escuela, colegio
o universidad donde estudia. Alere también dio altum (el cual originario de “alto”) y que
es lo que pasa después de ser “alimentado”. (Diccionario de la Lengua Española,
2014)
La etimología del latín alumnus es indiscutiblemente el verbo alo, alere, altum
‘alimentar, hacer crecer’ de donde viene el adjetivo altum ‘alto, profundo’ (literal.
Crecido) y el castellano alimentar, acción, etc. Alumnos en latín significaba ‘cría, crío’
y luego ‘pupilo, discípulo, alumno’. (Menoyo Bárcena, Pedro, 2014)
Alere es una raíz indoeuropea y tiene el vocalismo –ol- en compuestos, como
adolescere, adultus “crecer’ en donde adolescens ‘joven’ y adultus ‘que ha crecido’.
La palabra exalumno (que anteriormente fue alumno) viene de la preposición ex - sobre
la palabra “alumno” y esta del latín alumnus = “alimentado”. (Helena, 2014)
2.2.2. ¿Qué se define como asociaciones de exalumnos?
Son las organizaciones de carácter privado que conforman los egresados de
una carrera determinada para mantener el vínculo entre ellos mismos, el vínculo con
la universidad donde se obtuvo el título de pregrado o de postgrado, para ser
beneficiario del posicionamiento laboral y para aportar al desarrollo personal y
profesional, mediante la creación de espacios de interacción con las instituciones que
ofrecen distintas actividades para los exalumnos. (Universia Colombia, 2015 ©, 2015)
La visión sobre los exalumnos permite contar en las instituciones de educación
superior un escenario estratégico en el que se determine como éstas pueden contribuir
con el incremento de los niveles de desarrollo humano y equidad social. El desempeño
de los profesionales contribuye al mejoramiento, estancamiento o disminución tanto
de la riqueza social como de los niveles de productividad y competitividad local y
nacional en ambientes que demandan mayores estándares en estos aspectos.
(Universia Colombia, 2015 ©, 2015)
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Los exalumnos del sistema de educación superior son parte activa de las
comunidades universitarias y del sistema social. Su actuación está determinada por
sus fundamentos profesionales y su responsabilidad social, el mercado laboral y por
el entorno. (Universia Colombia, 2015 ©, 2015)
Las instituciones de educación superior necesitan realizar un continuo
seguimiento al desempeño de sus exalumnos con el propósito de determinar si los
niveles de pertinencia de la formación ofrecida, la ubicación laboral, el autoempleo, las
prácticas profesionales y la calidad de las actividades que desarrollan, corresponden
con el logro de los fines definidos autónoma e institucionalmente en cada proyecto
educativo. (Universia Colombia, 2015 ©, 2015)
2.2.3. Definición de elementos
Para la conformación de la asociación de exalumnos de la Facultad de Economía,
Empresa y Negocios de la UJMD serán necesarios cumplir con los siguientes
elementos:
El proceso legal que es necesario para la conformación de una asociación sin fines
de lucro.
Elegir un equipo de personas que estarán a cargo de la administración de la
asociación de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresas y Negocios de la
UJMD.
Determinar cuáles serán las actividades que ejecutarán para contribuir al desarrollo
de sus exalumnos y de la sociedad en general.
Desarrollar la plataforma tecnológica por medio del cual se pueda mantener el
contacto constante con todos los exalumnos de las diferentes carreras de la
Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la UJMD.
Realizar un análisis financiero para determinar los ingresos y egresos que podría
tener la asociación de exalumnos y en función de esto planificar las actividades que
podrían ejecutarse con la disponibilidad de fondos restante.
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2.3. Marco Legal
Para establecer una asociación de exalumnos en El Salvador, existe ya una
figura jurídica específica definida por la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin
fines de lucro. Por tanto, su objeto es establecer un régimen jurídico especial, que se
aplicará a las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.1 (Ley de Asociación y
Fundaciones sin fines de lucro, 1997)
La ley define el término de asociaciones como todas las personas jurídicas de
derecho privado, que se constituyen por la agrupación de personas para desarrollar
de manera permanente cualquier actividad legal.2 (Ley de Asociación y Fundaciones
sin fines de lucro, 1997)
Dicha ley tiene establecido que las asociaciones se constituirán por escritura
pública en la cual los miembros fundadores establecerán una nueva entidad,
aprobando el texto de sus estatutos y eligiendo sus primeros administradores.3 (Ley
de Asociación y Fundaciones sin fines de lucro, 1997)
La administración de las asociaciones estará a cargo de las personas y
organismos que sean establecidos en los estatutos. La relación entre las asociaciones
y sus administradores no será de carácter laboral, a menos que tal carácter sea
estipulado en sus estatutos, que sus obligaciones consistan en la administración
directa y continua de los asuntos ordinarios de la entidad y que sus cargos sean
ejercidos a tiempo completo. 4 (Ley de Asociación y Fundaciones sin fines de lucro,
1997)
1 Capítulo I: Disposiciones preliminares, Artículo 1, Pág. 2 2 Capítulo II: Asociaciones, Artículo 11, Pág. 3 3 Capítulo II: Asociaciones, Artículo 12, Pág. 3 4 Capítulo II: Asociaciones, Artículo 13, Pág. 4
15
Las asociaciones establecerán los estatutos para definir los derechos y
obligaciones de los miembros dentro de la entidad y las condiciones de afiliación de
nuevos miembros y la pérdida de tal calidad. La calidad de miembro no puede
enajenarse, transferirse ni es hereditaria, ni podrá cederse a otro el ejercicio de los
derechos respectivos. Los estatutos de la asociación serán obligatorios para los
miembros que ingresen a la entidad con posterioridad a la aprobación de los mismos.5
(Ley de Asociación y Fundaciones sin fines de lucro, 1997).
Las asociaciones deberán llevar un Libro de Registro de sus Miembros o
Afiliados, en el que se consignará la clase o categoría de miembros, nombre, profesión
u oficio, domicilio, nacionalidad, fecha de ingreso y retiro de los mismos, el cual será
autorizado por el Registro. Tales libros podrán ser consultados por cualquiera de sus
miembros en todo momento. Fuera de este caso, solo estarán sujetos a las prácticas
de diligencias ordenadas por autoridad competente. Los miembros de una asociación
deberán ser incluidos en el Libro de Registro de Miembros o Afiliados, desde el
momento de su ingreso a la entidad. Los estatutos deberán contener disposiciones
que hagan efectivas las normas contenidas en este artículo.6 (Ley de Asociación y
Fundaciones sin fines de lucro, 1997).
Para registrar una asociación o fundación sin fines de lucro se necesitan los
siguientes requisitos:
Constituir los estatutos que regirán la Asociación.
Ya aprobados se procederá a otorgar la escritura de constitución.
Elaborar nómina de miembros que integran la entidad.
Elegir la primera Junta Directiva, de acuerdo como se establezca en los
Estatutos.
Preparar libros contables, libros de registro de actas y de miembros, estos se
deberán presentar al Registro, para que sean legalizados junto con la escritura
de constitución de asociación.
5Capítulo II: Asociaciones, Artículo 14, Pág. 4 6Capítulo II: Asociaciones, Artículo 15, Pág. 4
16
Para inscribir una asociación y fundación en el Registro de Asociaciones y
Fundaciones sin Fines de Lucro se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Solicitud dirigida a Ministerio de Gobernación (la cual será firmada por el
presidente de la Asociación),
Dos testimonios de Escritura Matriz de Constitución de la Asociación o
Fundación de que se trate, en que consten, además, la aprobación de los
estatutos, la elección de la primera Junta Directiva u organismo directivo de la
misma, acompañada de tres copias.
Tres copias de los estatutos con separación de artículos.
Constancia de nómina de personas que integran la entidad, consignando su
nacionalidad y el documento de identificación de cada uno.
Certificación del acta de elección de los miembros de la Junta Directiva.
Los libros en los cuales se asentarán las Actas de Asamblea General de la Junta
Directiva y el Registro de Miembros, y libros contables.7 (Gold Service, 2015)8
7 Registro de organizaciones y fundaciones sin fines de lucro (ONG´s). 8 Nota: Para conocer cada uno de los pasos y actividades a realizar para constituir una asociación sin
fines de lucro según la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro ver Anexo “Pasos para constituir una asociación sin fines de lucro”. y Anexo Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro El Salvador.
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CAPÍTULO 3. INVESTIGACIÓN Y DIAGNÓSTICO
3.1. Perfil de los exalumnos de la FEEN de la UJMD
Los exalumnos de la Facultad de Economía Empresa y Negocios deben de dominar
los conocimientos que les ayuden a ser profesionales competentes, según la entrevista
al Director de la Unidad de Orientación y Servicio al Estudiante, licenciado Luis de
Jesús Ramírez López y su análisis crítico de las cualidades indispensables que tiene
que existir en un exalumno de la UJMD se concluye lo siguiente:
3.2. ¿Quiénes son los exalumnos?
“Se consideran exalumnos a las personas que terminaron todo su plan de estudio
(Pensum) y se encuentra realizando su trabajo de graduación. También, en el caso de
las personas que se gradúan con honores que sólo se quedan esperando la
graduación.” 9 (Ramírez López, 2016)
Se cataloga a los exalumnos de la UJMD pertenecientes a la FEEN profesionales que
al culminar su carrera obtenga los conocimientos, habilidades y beneficios siguientes:
Conocimientos de:
Las materias de las áreas básicas de la Facultad de Economía Empresa y Negocios
son: administrativas, mercadológicas, financieras, económicas, contables,
turísticas, cuánticas e informáticas que son el fundamento de las disciplinas
aplicadas.
La ciencia de la economía y sus fundamentos, requerimientos y recomendaciones
que le permitan al ex alumno desarrollarse de una excelente manera en el mundo
laboral al momento de realizar negociaciones o al estar frente de una empresa y
dirigir al recurso humano para que sean eficientes y eficaces para poder utilizar
diferentes estrategias competitivas que permitan llegar a cumplir los objetivos y
metas de la empresa.
9 Director de la unidad de Orientación y servicio al estudiante, Universidad Dr. José Matías Delgado,
Campus I, Antiguo Cuscatlán.
18
Las características contables, administrativas, económicas, financiera, así como
tecnología de la información y la creación de planes de negocios para poder
desarrollar ideas y cumplir objetivos establecidos en la empresa.
Los servicios de administración de personal en las empresas públicas y privadas,
Las condiciones políticas, económicas, sociales y culturales de la economía en El
Salvador para tener una visión del mundo de los negocios.
Las herramientas metodológicas de recolección y análisis de datos: cuantitativos y
cualitativos que permitan hacer una investigación en el cual se puedan implementar
estrategias de negocios para la empresa.
El idioma inglés de acuerdo al entorno laboral es una base fundamental para ampliar
el mercado de una empresa.
Habilidades de:
Diagnóstico de la empresa tanto pública como privada.
Realizar y desarrollar plan de negocios.
Diseñar, aplicar y evaluar encuesta de investigación de mercado, mediante la
tabulación y el análisis ante la problemática actual de El Salvador.
La gestión y orientación de programas financieros que ayuden a ordenar
internamente a la empresa y mantener su mejora continua.
Beneficios en:
La bolsa de trabajo que beneficia a todos los alumnos y exalumnos de la
universidad.
La base de datos que se tienen que actualizar cada año para seguir en contacto con
los exalumnos para enviarles información de interés como: información de
maestrías que se acoplen a la carrera que ha finalizado o información de becas
internacionales
.
19
3.3. Casos de éxito
Se presentan ejemplos de universidades que han sido seleccionadas por su historia,
amplia trayectoria, reconocimiento, prestigio mundial, casos de éxito de exalumnos y
las buenas prácticas que utilizan para realizar actividades que fortalecen el vínculo
entre el exalumno - universidad y como resultado beneficiándose mutuamente.
Determinación de criterios para universidades seleccionadas:
Reputación y prestigio: Es importante hacer énfasis en los rankings que tiene cada
universidad de América Latina y tener opiniones positivas, es por eso, que se
definen ciertos aspectos diferenciadores que poseen las universidades, en los
cuales se realice revitalización de vínculos con exalumnos, la creación de
plataformas en línea especialmente para bolsa de trabajo a exalumnos, ciertos
programas de becas para maestrías y cursos de formación que beneficien a los
exalumnos.
Compromiso e involucramiento activo de sus miembros: Al pertenece a una
asociación de exalumno el compromiso que se tiene es fundamental ya que se les
brinda actividades en las cuales se puedan involucrar a cada miembro de modo que
se beneficien como, por ejemplo: seminarios enfocados a fortalecer el conocimiento
en algún tema de interés, además, se pretende que cada mes se lleve a cabo ciertas
actividades que involucren y mantengan activos a todos los miembros de la
asociación
Tamaño de la asociación en comparación al número de estudiantes: Se pretende al
menos que la mitad de las personas que pertenecieron a dichas universidades puedan
formar parte de la asociación en base a experiencias o recomendaciones de los
afiliados activos, es decir, que dependiendo el número de estudiantes que se tiene en
las universidades, así podría ser la cantidad de exalumnos asociados, la cuales se
tiene que estructurar ciertas actividades que involucren a toda las personas afiliadas a
20
la asociación, cabe recalcar, que entre más numerosa sea la población los exalumnos
se beneficiarán en networking que se podrían desarrollar en los diferentes eventos de
vinculación que se pueden proporcionar.
Alumni Universidad Católica (Chile)
Los exalumnos son la prueba más directa del éxito del proyecto educativo de la
Universidad Católica. Desde posiciones de liderazgo en los distintos ámbitos del
quehacer científico, humanista, artístico, público y social, los más de 90,000 alumnos
que han egresado de las aulas de la UC demuestran que el exitoso proyecto educativo
de la Universidad Católica logra trascender las fronteras y el tiempo y permite formar
profesionales capaces de influir en la sociedad chilena y en el desarrollo del
conocimiento.
Alumnos talentosos, con orientación social e interés por el aprendizaje y el liderazgo
son el gran tesoro de la Universidad Católica. Ellos, sumados a un cuerpo académico
de excelencia, que crea y transfiere conocimiento a estos alumnos, han permitido que
la UC logre tener un proyecto educativo exitoso, inspirado en una concepción católica
y al servicio de la Iglesia y la sociedad.
21
Cuadro 1 Casos de éxito de exalumnos de Pontificia Universidad Católica de Chile.
Nombre
Alumni Universidad Católica (Pontificia Universidad Católica de Chile, Chile)
Finalidad
i. Mantener vivo y constante el contacto de la Universidad Católica con sus
egresados.
ii. Construir una comunidad más vinculada, con relaciones recíprocas.
iii. Escuchar y responder a las expectativas de nuestros exalumnos.
iv. Facilitar espacios de encuentro con los exalumnos de la Universidad,
fomentando las relaciones con sus profesores y con las múltiples áreas de la
UC.
v. Impulsar las actividades de formación continua, perfeccionamiento y la relación
profesional entre los egresados.
Actividades
Donación de libros de lectura para las cinco bibliotecas de la UC, Conferencias
Alumni UC, audiciones para incorporar ex alumnos al coro de la UC, exposiciones
de las galerías de arte, reunión entre los ex alumnos y la UC, asistencias a
conciertos y shows en vivo, conferencias especialmente para ex alumnos, carreras
deportivas, participaciones en foros de emprendimientos, derecho al área de juego
para sus hijos y proyectos de donación para becas.
Beneficios
Formación continua, programas de desarrollo, oportunidades de empleo,
descuentos en diplomados, capacitaciones, cursos de idiomas, acceso preferencial
a las bibliotecas y librerías, 50% de descuento en el teatro UC, entradas al 2x1 en
el cine de UC, conciertos gratuitos realizados en la UC, acceso al club deportivo,
uso gratuito de las canchas deportivas, acceso a las clínicas, hospital y centro de
cáncer de la UC, seguro de vida gratuito, estacionamiento gratuito entre otros.1
22
Aspectos Diferenciadores
En el año 1988, con motivo de la conmemoración de los 100 años de la UC, se crea
la Asociación de exalumnos y Amigos.
Más tarde, a sus 125 años de vida, nuestra Universidad quiso estrechar aún más
la relación con sus exalumnos, así la Asociación pasó a ser Alumni UC.
En Alumni UC la Universidad pone renovados esfuerzos para revitalizar los vínculos
con sus egresados, incentivando un sentido de mutua pertenencia y conexión
emocional, y resaltando el sello de excelencia UC, el que los distingue como
profesionales de calidad, preocupados de ser un real aporte a la sociedad y al
desarrollo del país.
Alumni UC busca aumentar y resguardar esta relación, fortaleciendo el nexo
afectivo, convirtiéndose en un vínculo explícito, consciente, positivo y lleno de
sentido para los exalumnos.
Por otra parte, la sociedad actual demanda una permanente actualización y
aprendizaje, razón por la cual Alumni UC facilita el acceso a una formación
continua, para estar al día en cada una de las áreas del conocimiento.
Finalmente, Alumni UC es el vínculo de comunicación para dar a conocer el
quehacer de la Pontificia Universidad Católica de Chile donde sea que sus
egresados estén, y, al mismo tiempo, es la forma de recibir retroalimentación e
incorporar las ideas y aportes de los exalumnos.
23
Asociación de exalumnos Rafael Landívar (Guatemala)
La Universidad a través del Departamento de Egresados, responsable de la
vinculación e integración de los exalumnos mediante procesos innovadores que
promuevan la identidad del egresado landivariano. Además de busca contar, para los
próximos años, con una comunidad de egresados que participarán en el desarrollo de
la Universidad y la sociedad.
El departamento ayuda a fortalecer la relación con los egresados a través de procesos
que despierten el sentido de pertenencia con la Universidad; coordinar con facultades
y otras unidades de la Universidad, el acercamiento de los egresados; y ser un canal
de comunicación eficiente entre la Universidad, los egresados y la sociedad.
Cuadro 2 Caso de éxito de Asociación de exalumno Rafael Landívar.
Nombre
Asociación de exalumnos Rafael Landívar (Universidad Rafael Landívar,
Guatemala)
Finalidad
i. Fortalecer la relación con los egresados a través de procesos que despierten el
sentido de pertenencia.
ii. Coordinar con facultades y otras unidades de la Universidad, el acercamiento
de los egresados.
iii. Ser un canal de comunicación eficiente entre la Universidad, los egresados y la
sociedad.
Actividades
Cursos de educación continua, talleres a puertas abiertas, mesas de diálogo y
debate, conferencias magistrales, exposiciones de proyectos, programa de
aprendizaje en idiomas, asistencia a charlas congresos y foros nacionales e
internacionales, actividades de integración (talleres, platicas y torneos deportivos),
entretenimientos culturales (fotografía, poesía, baile, teatro, pintura, oratoria).
24
10 Resumen de Actividades y Beneficios, Universidad Rafael Landívar, Guatemala, 2008.
11 ACTIVIDADES Y BENEFICIOS, Asociación de exalumnos Rafael Landívar. [En línea] 2008. [Fecha de consulta: 22 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://principal.url.edu.gt/index.php/academia/egresados#descripción
Beneficios
Beneficios internos: carné de egresado por medio del cual obtienen acceso a todos
los beneficios de pertenecer a la asociación de exalumnos, acceso a la biblioteca,
consultas en el CESALI (Centro Landivariano de Salud Integral Pedro Arrupe),
acceso a los laboratorios de computación, descuentos en cursos de educación
continua, directorio profesional, servicios de contraseñas empresariales e
individuales para la bolsa del empleo, feria del empleo, reservación de parqueo.
Beneficios externos: descuentos en negocios asociados.10
Aspectos Diferenciadores
La Asociación de exalumnos Rafael Landívar coordina con las facultades y otras
unidades, actividades para que los alumnos y exalumnos continúen siendo
competitivos por medio del ámbito tecnológico. Uno de los aspectos más
diferenciadores es que cada año hacen un concurso “Desarrollo de Aplicaciones con
Sentido Social” donde se presentan proyectos innovadores que apoyan la
productividad de las micro, pequeña y mediana empresas (MIPYME), el desarrollo
social y las buenas prácticas de Responsabilidad Social Empresarial (RSE).
Adicionalmente, han desarrollado una plataforma en línea especialmente para la
bolsa de trabajo para empresas y graduados en la cual se puede buscar empleo y
reclutar a empleados.11
25
Asociación de exalumnos Universidad de Puerto Rico (Puerto Rico)
La Universidad de Puerto Rico es un orgullo para el país y para sus egresados porque
a través de la historia siempre ha sido el centro de excelencia en la educación y en la
investigación. Además de recibir la educación de la más alta calidad en el país al costo
más bajo en Puerto Rico y en los Estados Unidos, estudiar en la Universidad de Puerto
Rico representa una relación de vida con la institución.
Más allá de completar los grados académicos, los exalumnos de la UPR son parte
activa de la comunidad académica y reciben beneficios a la misma vez que contribuyen
al desarrollo de su Alma Mater, para el beneficio de las generaciones venideras.
Cuadro 3 Caso de éxito Asociación de exalumno Universidad de Puerto Rico.
12 Resumen de Calendario de Actividades, Universidad de Puerto Rico, Puerto Rico, 2016.
Nombre
Asociación de exalumnos Universidad de Puerto Rico (Universidad de Puerto Rico,
Puerto Rico)
Finalidad
i. Servir como enlace entre la comunidad universitaria y todos los sectores de la
sociedad puertorriqueña, y ser una fuente de apoyo para los estudiantes de
nuestro sistema universitario.
ii. Cimentar bases de colaboración entre ambos componentes en favor de la
Universidad, Puerto Rico y los mismos ex alumnos.
Actividades
Talleres, charlas, presentaciones de libros, festivales, conciertos, aniversarios,
conferencias, presentaciones sobre diferentes temáticas, torneos deportivos,
recitales, conversatorios con personajes reconocidos, foros, ferias de salud,
encuentros de exalumnos, olimpiadas, maratón de lectura, acceso al museo,
capacitaciones y cursos cortos.12
26
Asociación de egresados Uniandinos (Colombia)
La Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes, desde 1955, año de su
fundación, ha logrado extender y consolidar su existencia en torno a diferentes
espacios de participación, con una orientación profesional, cultural, recreativa y social.
Una visión de largo plazo y un trabajo consistente en función de los egresados han
permitido desarrollar un amplio portafolio de servicios y beneficios para más de 10.000
asociados y sus familias.
Pertenecer a la Asociación es tener la oportunidad de mantener el vínculo con la
Universidad, su legado y todo lo que significa ser parte de uno de los grupos
13 Resumen de Beneficios para exalumnos, Universidad de Puerto Rico, Puerto Rico, 2012. ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS, Universidad de Puerto Rico, Calendario de eventos. [En línea] 2016. [Fecha de Consulta: 22 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://www.uprrp.edu/?page_id=1181.
ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS, Universidad de Puerto Rico, Beneficios. [En línea] 2012. [Fecha de COnsulta: 22 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://www.exalumnosupr.org/.
Beneficios
Acceso a la Biblioteca General José M. Lázaro, actividades semestrales de carácter
social, recreativo y cultural, así como viajes en y fuera de Puerto Rico, Uso ilimitado
de las instalaciones del Complejo Deportivo, Descuento de un 10% en los cursos de
la División de Educación Continua y Estudios Profesionales.13
Aspectos Diferenciadores
La Asociación de exalumnos Universidad de Puerto Rico se distingue porque
mantiene una agenda activa; tal agenda tiene programadas múltiples actividades
para sus graduados cada día en cada mes del año. Ésta busca enriquecer el día a
día de sus graduados participando en distintas actividades desde olimpiadas,
maratones, recitales, torneos, visitas al museo, festivales, hasta talleres,
conferencias y charlas profesionales con el fin de formarlos como personas
integrales. La Universidad, al interactuar de manera intensiva con los graduados
desarrollándolos en todas estas áreas, busca a la vez estrechar el vínculo e
involucramiento entre ellos y la institución.
27
profesionales, sociales, académicos y de opinión de mayor importancia nacional, con
reconocimiento internacional: la comunidad Uniandina.
Tienen la posibilidad de vincularse a la Asociación los egresados de un programa
académico de pregrado, magíster o doctorado y quienes se hayan graduado en los
programas de especialización y de alta gerencia de la Universidad de los Andes.
Cuadro 4 Caso de éxito de Asociación de egresados Uniandinos.
14 Resumen de Actividades, Universidad de Los Andes, Colombia, 2016.
Nombre
Asociación de egresados UNIANDINOS (Universidad de Los Andes, Colombia)
Finalidad
i. Velar por el bienestar de sus afiliados y ofrecer, de manera autónoma o en conjunto
con la Universidad, cursos periódicos de actualización profesional y fomentar
actividades sociales y lúdicas que aglutinen intereses comunes y se tornen en
generadoras de grupos de amistad entre los egresados.
ii. Fomentar el sentido de pertenencia, integración y solidaridad, para promover el
desarrollo integral de todos sus Afiliados y el de la Universidad de los Andes.
Actividades
Almuerzo de integración de egresados y familia, conferencias de experiencias de
exalumnos, realización de ferias laborales donde los exalumnos puedan encontrar una
oportunidad de empleo, donación para el programa “Quiero Estudiar” este es un
programa de apoyo financiero que la Universidad de los Andes ha diseñado con el fin
de incentivar el acceso a la educación superior de estudiantes con excelentes
condiciones académicas, pero que no cuentan con los recursos económicos para
costear su educación en una universidad de primer nivel, evento de acercamiento a
UNIANDINOS, participación en carreras deportivas, ferias somos UNIANDINOS,
torneos de golf, asistencia a shows de comedia con grupos de egresados, reencuentros
con sus docentes.14
28
Asociación de exalumnos(as) de Don Bosco (El Salvador)
La asociación asume el compromiso de dar continuidad al método preventivo de Don
Bosco, en la permanente formación de sus miembros y especialmente de los más
jóvenes, fundamentados en los tres grandes pilares: El ámbito de la razón, para
educarnos en el buen uso de la racionalidad, con una visión autentica del humanismo
cristiano, de los valores, de la sensibilidad a la vida, del discernimiento basado en el
sentido común.
El ámbito de la Religión, para el conocimiento de su doctrina, la defensa de su fé, el
ejercicio de la espiritualidad entre sus miembros y el respeto a los preceptos de la
Iglesia Católica. El ámbito del amor, como el sentimiento que da la fuerza para impulsar
la confraternidad, la unidad, la solidaridad con nuestra comunidad. Manteniendo como
15 Resumen de Beneficios, Universidad de Los Andes, Colombia, 1965. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Colombia. 2016. Asociación de egresados Uniandinos. Actividades, [En línea] 2016. [Fecha de Consulta: 23 de Agosto de 2016.] Disponible en: https://www.uniandinos.org.co/.
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Colombia. 1965. Asociación de egresados Uniandinos. Beneficios. [En línea] 1965. [Fecha de consulta: 23 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://www.egresados.uniandes.edu.co/s/1384/alumni/social.aspx?sid=1384&gid=1001&pgid=11160.
Beneficios
Acceso a la bolsa de trabajo de la Universidad, centro para que los exalumnos ofrezcan
plazas de trabajo, becas para estudiar en el exterior, charlas informativas de temas de
interés, acceso a la librería, biblioteca y tienda virtual UNIANDINOS, descuentos en el
uso de las instalaciones del centro deportivo, participación en talleres de gerencia de
carrera, talleres de búsqueda de empleo.15
Aspectos Diferenciadores
La Asociación de egresados UNIANDINOS se distingue porque, fomenta actividades
sociales y lúdicas que genera una conexión entre egresados y con la misma universidad,
tal es el caso del almuerzo de integración de egresados y familia, un centro para que los
exalumnos ofrezcan plazas de trabajo y otras actividades que se pretende fomentar la
solidaridad como es el caso de la donación para el programa Quiero Estudiar.
29
ejes de acción la parte: espiritual, deportiva, cultural y social, siempre en la búsqueda
de una mejor calidad de vida cristiana.
Cuadro 5 Caso de éxito de Asociación de exalumno de Don Bosco
Nombre
Asociación de antiguos alumnos y alumnas de Don Bosco (Universidad Don
Bosco, El Salvador)
Finalidad
i. Conservar, profundizar y llevar a la práctica los principios educativos
salesianos. En especial se propone la defensa y promoción de los valores de
la persona y de familia.
ii. Favorecer la participación de los jóvenes exalumnos/as en actividades de
voluntariado salesiano, aún con perspectivas de compromiso misionero.
iii. Contribuir a la promoción integral, el fomento del liderazgo juvenil universitario
en actividades científico culturales, así como de carácter pastoral, para
prevenir la visión individualista y egocéntrica de la persona.
30
Asociación de exalumnos de Notre Dame (Estados Unidos)
Ubicada en el estado de Indiana, la Universidad de Notre Dame posee más de 10 mil
estudiantes, incluyendo un 2% de alumnos internacionales provenientes de unos 42
países extranjeros. Cuenta con las siguientes escuelas académicas: Artes y Letras,
Ciencias, Leyes, Negocios, Ingeniería y Arquitectura. También cuenta con una escuela
para graduados que ofrece 24 doctorados y 38 programas de maestría, entre los
16 Resumen de Actividades y Beneficios, Universidad Don Bosco, El Salvador, 2012. UNIVERSIDAD DON BOSCO, El Salvador. 2012, Asociación de exalumnos(as) de Don Bosco. Actividades y Beneficios. [En línea] 2012. [Fecha de Consulta: 23 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://www.salesianoscentroamerica.org/.
Actividades
Ferias de Trabajo iniciativa que pretende generar puestos de empleo para sus
estudiantes y egresados de acuerdo a su formación, foro internacional sobre
Prevención de la Violencia Juvenil, "Encuentro De Generaciones" evento en el cual
los exalumnos tienen la oportunidad de reunirse con sus antiguos compañeros y
compartir experiencias, congreso mundial de ex-alumnos de don Bosco evento que
conmemora el aniversario de esta asociación mundial, torneos deportivos donde
los exalumnos don Bosco pueden participar y dejar por un momento la rutina diaria.
Beneficios
Programas de becas internacionales para maestrías, bolsa de trabajo, cursos de
formación nacionales e internacionales (planificación y promoción de pequeñas
empresas a desarrollarse en India), convenios con empresas de prestigio.16
Aspectos Diferenciadores
La Asociación de exalumnos de Don Bosco, se distingue por favorecer la
participación de los exalumnos como por ejemplo: los encuentros de exalumnos,
capacitaciones, además, contribuyen con el liderazgo de sus estudiantes
incluyendo a los exalumnos como son los programas de becas internacionales
para maestrías y los cursos de formación nacionales e internacionales que incluye
la planificación y promoción de pequeñas empresas a desarrollarse en India, de
igual forma los favorece con los convenios con empresas de prestigios.
31
cuales se encuentra la Maestría en Administración de Negocios (MBA), por lo que
pertenecer a la asociación de la Universidad representa una gran oportunidad de
seguir desarrollando los conocimientos necesarios para desempeñarse en el mundo
laboral y establecer redes de trabajo.
Cuadro 6 Caso de éxito de Asociación de exalumno de Notre Dame.
17 Resumen de Actividades y Beneficios, Universidad de Notre Dame, Estados Unidos, 2014. UNIVERSIDAD DE NOTRE DAME, Estados Unidos. 2014, Asociación de exalumnos de Notre Dame, Actividades y Beneficios. [En línea] 2014. [Fecha de Consulta: 24 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://kellogg.nd.edu/students/grad/index.shtml.
Nombre
Asociación de exalumnos de Notre Dame (Universidad de Notre Dame, Estados
Unidos)
Finalidad
i. Apoyar la misión de la fe, el aprendizaje, y el servicio de la Universidad,
facilitando relaciones más significativas de toda la vida dentro de la familia
mundial de Notre Dame - alumnos, padres y aficionados.
Actividades
Cursos de educación continua online, compartir experiencias de éxito entre
exalumnos, clubs de lectura, reuniones de reencuentro entre exalumnos, eventos
de vinculación (evento anual de fin de semana de deportes, campamento con la
familia de exalumnos, torneos de fútbol americano), conferencia anual en
liderazgo, viajes para exalumnos a Europa y premios de reconocimiento a
exalumnos por voluntariado, compromiso, servicio etc.
Beneficios
Acceso a bolsa de trabajo, “networking con otro exalumno” es un directorio en línea
para que los exalumnos puedan ponerse en contacto y clubs locales, publicar un
currículo o un trabajo de apertura, acceso a la biblioteca Hesburgh, tarjetas de
crédito Notre Dame y descuentos al comprar equipos electrónicos.17
32
Cuadro 7 Caso de éxito de Exalumno de Universidad Tecnológico de Monterrey.
Aspectos Diferenciadores
La Asociación de exalumnos de Notre Dame se distingue por la diversidad de
actividades que se llevan a cabo entre ellas están: compartir experiencias de éxito
entre exalumnos, viajes para exalumnos a Europa y premiso de reconocimientos
a exalumnos por voluntariado, servicio, etc. Además, el Networking con otros
exalumnos, y la facilidad de publicar un currículo o un trabajo de apertura, y por
ende se proporciona una tarjeta de crédito Notre Dame y descuentos al comprar
equipos electrónicos.
Nombre
Exalumnos del Tecnológico (Universidad Tecnológico de Monterrey, México)
Finalidad
i. Trascender de manera positiva en el entorno social, cultural y económico en
áreas de influencia de su comunidad.
ii. Generar una red colaborativa social y de negocios entre la Asociación y la
comunidad.
iii. Vincular a los futuros EXATEC con la vida laboral, al colaborar con la Academia
en la formación de los estudiantes a través de consejos consultivos de carrera.
Actividades
Ferias de empleo, talleres, asesoramiento profesional, seminarios, festivales de
emprendimiento, conferencias, torneos deportivos, encuentros EXATEC, viajes
académicos internacionales, programa de entrenamiento para altos gerentes,
EXATEC Talks (TED talks), entregas de reconocimientos al mérito EXATEC y
actividades de vinculación (fiestas, carreras, conciertos).
33
18 Resumen de Actividades y Beneficios, Universidad Tecnológico de Monterrey, México, 2015. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICO DE MONTERREY, México. 2015. Exalumnos del Tecnológico, Actividades y Beneficios. [En línea] 2015. [Fecha de Consulta: 24 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://egresados.itesm.mx/portal/page/portal/page/portal/DRE_2015/Asociaciones/asoc_nacionales.
Beneficios
Tarifas preferenciales en programas universitarios para los hijos de los EXATEC,
descuentos en las empresas afiliadas, acceso a la bolsa de trabajo, programas
gratuitos de desarrollo empresarial (seminarios, talleres, charlas, festivales) y
acceso gratuito al edificio de reuniones de negocios exclusivamente para los
exalumnos.18
Aspectos Diferenciadores
La asociación de exalumnos del Tecnológico de Monterrey posee actividades que
buscan potenciar las habilidades y competencias de sus estudiantes graduados
como, por ejemplo: el programa de entrenamiento para altos gerentes (CEO
Executive Training) que busca a través del intercambio de experiencias laborales y
catedráticos calificados fortalecer los conocimientos adquiridos por sus graduados
y que en la actualidad se encuentran al frente de la administración de algún negocio.
Los EXATEC Talks es un espacio donde los graduados presentan sus proyectos de
vida y comparten los sueños que los llevaron hasta dónde están y que partieron del
camino que iniciaron en el Tecnológico de Monterrey.
34
Asociación de exalumnos del INCAE (Costa Rica)
El pertenecer a la asociación de exalumnos del INCAE permite tener acceso a las
diferentes Escuelas alrededor del mundo pertenecientes a la Red Incaista a
continuación se enuncian algunas:
I. DUKE
II. WILLIAM & MARY
III. EMORY UNIVERSITY
IV. NYU
V. RICE
VI. ESADE
El programa de MBA de INCAE Business School se mantiene un año más como el
mejor calificado en Hispanoamérica.
INCAE ocupa la primera posición dentro del Ranking de las Mejores Escuelas de
Negocios 2013, y se ha ubicado en el top 3 durante los últimos 9 años en América
Latina.
Estar alejados de su país, sumado al hecho de convivir en casas compartidas entre
distintas nacionalidades y profesiones, permite a los estudiantes no solo una
experiencia de aprendizaje más inmersiva y productiva, sino que también crea fuertes
vínculos interpersonales. En INCAE se crean relaciones a largo plazo.
35
Cuadro 8 Caso de éxito de Asociación de exalumno del INCAE.
19 Resumen de Actividades y Beneficios, INCAE Business School, Costa Rica, 2013. INCAE BUSINESS SCHOOL, Costa Rica. 2013. Asociación de exalumnos del INCAE, Actividades y Beneficios. [En línea] 2013. [Fecha de Consulta: 23 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://www.incae.edu/es/alumni-relations/graduados/
Nombre
Asociación de exalumnos del INCAE (INCAE Business School, Costa Rica)
Finalidad
i. Promover activamente el desarrollo integral de los países que se atienden,
educar a los líderes en sectores claves mediante la mejora de sus prácticas,
actitudes y valores.
ii. Apoyar, motivar y contactar a colegas incaistas para fomentar el
acercamiento a la institución.
Actividades
Conferencias orientadas a las necesidades de los exalumnos, seminarios en temas
de actualidad, encuentros entre los exalumnos de las diferentes promociones,
premiación de exalumnos ejemplares por sus méritos, proyectos de consultoría
administrativa a empresas estos equipos de consultores son formados por los
exalumnos del INCAE, ferias de empleo donde los exalumnos pueden optar a
oportunidades de empleo o reclutar profesionales para sus empresas, proyecto de
becas mediante donaciones recurrentes, celebraciones de los cumpleañeros
incaistas, campaña anual de los graduados distinguidos.
Beneficios
Acceso a la Bolsa de Trabajo del INCAE, directorio de incaistas, productos
incaistas, Alumni Affairs es un programa que tiene por objetivo acercar y
reconectar a los más de 15,000 Incaistas que están presentes en más de 56
países, lifelong Learning Program es un programa que llega para dar continuidad
a nuestra formación y así mantenernos actualizados, vigentes y a la vanguardia en
este entorno regional tan cambiante, boletines, tarjeta credomatic INCAE (aporte
al fondo becas, salas VIP, seguro de viaje, etc.).19
36
Asociación de egresados y graduados pontificia Universidad Católica del Perú (Perú)
Debido a la formación académica y fundamentalmente humanista recibida en la PUCP,
nuestros egresados se encuentran en los puestos más importantes de la actividad
pública y privada.
Hoy, cuando el cambio es una constante que se nos presenta a diario, la Asociación
de Egresados y Graduados tiene una enorme responsabilidad, pues ha de posibilitar
que ese cambio sea en beneficio del país, en general, y del peruano, en particular.
En la actualidad la asociación de la Universidad cuenta con más de 18,000 asociados.
Aspectos Diferenciadores
La asociación de exalumnos del INCAE en su esfuerzo por contribuir con
profesionales capaces de influir de manera positiva en la sociedad realiza las
siguientes actividades para el crecimiento de sus graduados: Seminarios
enfocados en las temáticas de: dirección general y emprendedurismo, liderazgo y
transformación organizativa, estrategia e innovación, marketing y ventas,
operaciones y procesos, banca y finanzas, turismo, etc.
Los Proyectos de consultoría administrativa estos duran dos meses y son
brindados por un equipo de 5 masters en administración de empresa.
37
Cuadro 9 Caso de éxito de Asociación de egresados Pontifica Universidad Católica de
Perú.
20 Resumen de Actividades y Beneficios, Pontificia Universidad Católica de Perú, 2015. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PERÚ, 2015. Asociación de egresados y graduados pontificia Universidad Católica del Perú. Actividades y Beneficios. [En línea] 2015. [Fecha de Consulta: 24 de Agosto de 2016.] Disponible en: http://aeg.pucp.edu.pe/.
Nombre
Asociación de egresados y graduados Pontificia Universidad Católica del Perú.
(Pontificia Universidad Católica de Perú)
Finalidad
i. Mantener y fortalecer el vínculo entre los egresados y la universidad,
manteniendo contacto con todos ellos mediante una comunicación reciproca
con el fin de obtener retroalimentación de sus experiencias como profesionales.
ii. Coadyuvar al desarrollo del país con la participación de los exalumnos de la
Pontificia Universidad Católica del Perú.
Actividades
Almuerzos de reencuentros, convenciones internacionales, conferencias,
homenajes a ex alumnos distinguidos, campeonatos deportivos, festivales, talleres,
cursos y seminarios de formación continua, cursos de idiomas.
Beneficios
Networking entre exalumnos, acceso a la bolsa de trabajo, descuentos en empresas
asociadas, préstamos académicos, sorteos, envío de publicaciones, acceso a los
servicios de la biblioteca y directorio de exalumnos.20
Aspectos Diferenciadores
La asociación de egresados y graduados de la pontificia Universidad Católica del
Perú en su compromiso por formar profesionales con altas competencias realiza las
siguientes actividades para fortalecer el vínculo entre sus exalumnos y la
universidad: Almuerzos de reencuentros juntos recuerdan sus experiencias y viven
otras nuevas durante ese día en su casa de siempre, la PUCP. Además, disfrutan
de shows, sorteos, juegos y todas las sorpresas que prepara la asociación.
38
Cuadro 10 Cuadro resumen de Asociaciones de exalumnos en las Universidades de Éxito
Crite
rio
/
Aso
cia
ció
n
Alumni Universidad Católica
(Chile)
Asociación de
exalumnos Rafael
Landívar
(Guatemala)
Asociación de
exalumnos
Universidad de
Puerto Rico (Puerto
Rico)
Asociación de
egresados Uniandinos
(Colombia)
Fin
alid
ad
Mantener vivo y constante el
contacto de la Universidad
Católica con sus egresados.
Facilitar espacios de encuentro
con los exalumnos de la
Universidad, fomentando las
relaciones con sus profesores y
con las 31 unidades académicas
entre las cuales se cuentan 18
facultades, un programa de
estudios generales y una sede
regional de la UC.
Fortalecer la
relación con los
egresados a través
de procesos que
despierten el sentido
de pertenencia.
Coordinar con
facultades y otras
unidades de la
Universidad, el
acercamiento de los
egresados.
Cimentar bases de
colaboración entre
ambos
componentes en
favor de la
Universidad, Puerto
Rico y los mismos ex
alumnos.
Velar por el bienestar
de sus afiliados y
ofrecer, de manera
autónoma o en
conjunto con la
Universidad, cursos
periódicos de
actualización
profesional y fomentar
actividades sociales y
lúdicas que aglutinen
intereses comunes y se
tornen en generadoras
de grupos de amistad
entre los egresados.
39
Crite
rio
/ A
so
cia
ció
n Asociación de
exalumnos(as) de
Don Bosco (El
Salvador)
Asociación de
exalumnos de Notre
Dame (Estados
Unidos)
Exalumnos
del
Tecnológico
(México)
Asociación
de
exalumnos
del INCAE
(Costa Rica)
Asociación de
egresados y
graduados pontificia
Universidad Católica
del Perú (Perú)
Fin
alid
ad
Favorecer la
participación de los
jóvenes
exalumnos/as en
actividades de
voluntariado
salesiano, aún con
perspectivas de
compromiso
misionero.
Apoyar la misión de la
fe, el aprendizaje, y el
servicio de la
Universidad,
facilitando relaciones
más significativas de
toda la vida dentro de
la familia mundial de
Notre Dame -
alumnos, padres y
aficionados.
Generar una
red
colaborativa
social y de
negocios
entre la
Asociación y
la comunidad.
Apoyar,
motivar y
contactar a
colegas
incaistas
para
fomentar el
acercamiento
a la
institución.
Mantener y fortalecer
el vínculo entre los
egresados y la
universidad,
manteniendo
contacto con todos
ellos mediante una
comunicación
reciproca con el fin
de obtener
retroalimentación de
sus experiencias
como profesionales.
40
Crite
rio
/
Aso
cia
ció
n
Alumni Universidad Católica
(Chile)
Asociación de exalumnos
Rafael Landívar
(Guatemala)
Asociación de
exalumnos Universidad
de Puerto Rico (Puerto
Rico)
Asociación de egresados
Uniandinos (Colombia)
Activid
ade
s
Donación de libros de
lectura para las cinco
bibliotecas de la UC,
Conferencias Alumni UC,
audiciones para incorporar
exalumnos al coro de la UC,
exposiciones de las galerías
de arte, reunión entre los
exalumnos y la UC,
asistencias a conciertos y
shows en vivo, conferencias
especialmente para
exalumnos, carreras
deportivas, participaciones
en foros de
emprendimientos, derecho
al área de juego para sus
hijos y proyectos de
donación para becas.
Cursos de educación
continua, talleres a puertas
abiertas, mesas de diálogo y
debate, conferencias
magistrales, exposiciones
de proyectos, programa de
aprendizaje en idiomas,
asistencia a charlas
congresos y foros
nacionales e
internacionales, actividades
de integración (talleres,
platicas y torneos
deportivos),
entretenimientos culturales
(fotografía, poesía, baile,
teatro, pintura, oratoria).
Talleres, charlas,
presentaciones de
libros, festivales,
conciertos, aniversarios,
conferencias,
presentaciones sobre
diferentes temáticas,
torneos deportivos,
recitales, conversatorios
con personajes
reconocidos, foros,
ferias de salud,
encuentros de
exalumnos, olimpiadas,
maratón de lectura,
acceso al museo,
capacitaciones y cursos
cortos.
Almuerzo de integración de
egresados y familia,
conferencias de
experiencias de exalumnos,
realización de ferias
laborales, donación para el
programa “Quiero Estudiar”
este es un programa de
apoyo financiero, evento de
acercamiento a Uniandinos,
participación en carreras
deportivas, ferias somos
Uniandinos, torneos de golf,
asistencia a shows de
comedia con grupos de
egresados, reencuentros
con sus docentes.
41
Crite
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Aso
cia
ció
n
Asociación de exalumnos(as) de
Don Bosco (El Salvador)
Asociación de exalumnos de
Notre Dame (Estados Unidos)
Exalumnos del Tecnológico
(México)
Activid
ade
s
Ferias de Trabajo iniciativa que
pretende generar puestos de
empleo para sus estudiantes y
egresados de acuerdo a su
formación, foro internacional
sobre Prevención de la Violencia
Juvenil, "Encuentro De
Generaciones" evento en el cual
los exalumnos tienen la
oportunidad de reunirse con sus
antiguos compañeros y compartir
experiencias.
Cursos de educación continua
online, compartir experiencias
de éxito entre exalumnos, clubs
de lectura, reuniones de
reencuentro entre exalumnos,
eventos de vinculación (evento
anual de fin de semana de
deportes, campamento con la
familia de exalumnos, torneos de
fútbol americano), conferencia
anual en liderazgo, viajes para
exalumnos a Europa y premios
de reconocimiento a exalumnos
por voluntariado, compromiso,
servicio etc.
Ferias de empleo, talleres,
asesoramiento profesional,
seminarios, festivales de
emprendimiento, conferencias,
torneos deportivos, encuentros
EXATEC, viajes académicos
internacionales, programa de
entrenamiento para altos
gerentes, EXATEC Talks (TED
talks), entregas de
reconocimientos al mérito
EXATEC y actividades de
vinculación (fiestas, carreras,
conciertos).
42
Crite
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Aso
cia
ció
n
Asociación de exalumnos del INCAE (Costa Rica) Asociación de egresados y graduados pontificia
Universidad Católica del Perú (Perú)
Activid
ade
s
Conferencias orientadas a las necesidades de los
exalumnos, seminarios en temas de actualidad,
encuentros entre los exalumnos de las diferentes
promociones, premiación de exalumnos ejemplares
por sus méritos, proyectos de consultoría
administrativa a empresas estos equipos de
consultores son formados por los exalumnos del
INCAE, ferias de empleo donde los exalumnos pueden
optar a oportunidades de empleo o reclutar
profesionales para sus empresas.
Almuerzos de reencuentros, convenciones
internacionales, conferencias, homenajes a ex
alumnos distinguidos, campeonatos deportivos,
festivales, talleres, cursos y seminarios de
formación continua, cursos de idiomas.
43
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Aso
cia
ció
n
Alumni Universidad Católica
(Chile)
Asociación de exalumnos
Rafael Landívar (Guatemala)
Asociación de
exalumnos
Universidad de Puerto
Rico (Puerto Rico)
Asociación de
egresados Uniandinos
(Colombia)
Be
neficio
s
Formación continua,
programas de desarrollo,
oportunidades de empleo,
descuentos en diplomados,
capacitaciones, cursos de
idiomas, acceso preferencial a
las bibliotecas y librerías, 50%
de descuento en el teatro UC,
entradas al 2x1 en el cine de
UC, conciertos gratuitos
realizados en la UC, acceso al
club deportivo, uso gratuito de
las canchas deportivas, acceso
a las clínicas, hospital y centro
de cáncer de la UC, seguro de
vida gratuito, estacionamiento
gratuito entre otros.
Beneficios internos: carné de
egresado con el que obtienen
estos beneficios, acceso a la
biblioteca, consultas en el
CESALI (Centro Landivariano de
Salud Integral Pedro Arrupe),
acceso a los laboratorios de
computación, descuentos en
cursos de educación continua,
directorio profesional, servicios
de contraseñas empresariales
e individuales para la bolsa del
empleo, feria del empleo,
reservación de parqueo.
Beneficios externos:
descuentos en negocios
asociados.
Acceso a la Biblioteca
General José M.
Lázaro, actividades
semestrales de
carácter social,
recreativo y cultural,
así como viajes en y
fuera de Puerto Rico,
Uso ilimitado de las
instalaciones del
Complejo Deportivo,
Descuento de un 10%
en los cursos de la
División de Educación
Continua y Estudios
Profesionales.
Acceso a la bolsa de
trabajo de la
Universidad, centro para
que los exalumnos
ofrezcan plazas de
trabajo, becas para
estudiar en el exterior,
charlas informativas de
temas de interés, acceso
a la librería, biblioteca y
tienda virtual Uniandes,
descuentos en el uso de
las instalaciones del
centro deportivo,
participación en talleres
de gerencia de carrera,
talleres de búsqueda de
empleo.
44
Crite
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/
Aso
cia
ció
n Asociación de
exalumnos(as) de
Don Bosco (El
Salvador)
Asociación de
exalumnos de Notre
Dame (Estados
Unidos)
Exalumnos del
Tecnológico (México)
Asociación de
exalumnos del INCAE
(Costa Rica)
Asociación de
egresados y
graduados pontificia
Universidad Católica
del Perú (Perú)
Be
neficio
s
Programas de
becas
internacionales
para maestrías,
bolsa de trabajo,
cursos de
formación
nacionales e
internacionales
(planificación y
promoción de
pequeñas
empresas a
desarrollarse en
India), convenios
con empresas de
prestigio.
Acceso a bolsa de
trabajo, “networking
con otro exalumno”
es un directorio en
línea para que los
exalumnos puedan
ponerse en contacto
y clubs locales,
publicar un currículo
o un trabajo de
apertura, acceso a la
biblioteca Hesburgh,
tarjetas de crédito
Notre Dame y
descuentos al
comprar equipos
electrónicos.
Tarifas preferenciales
en programas
universitarios para los
hijos de los EXATEC,
descuentos en las
empresas afiliadas,
acceso a la bolsa de
trabajo, programas
gratuitos de desarrollo
empresarial
(seminarios, talleres,
charlas, festivales) y
acceso gratuito al
edificio de reuniones
de negocios
exclusivamente para
los exalumnos.
Acceso a la Bolsa de
Trabajo del INCAE,
directorio de incaistas,
productos incaistas,
Alumni Affairs es un
programa que tiene por
objetivo acercar y
reconectar a los más de
15,000 Incaistas que
están presentes en más
de 56 países, lifelong
Learning Program es un
programa que llega para
dar continuidad a
nuestra formación y así
mantenernos
actualizados.
Networking entre
exalumnos, acceso a
la bolsa de trabajo,
descuentos en
empresas asociadas,
préstamos
académicos, sorteos,
envío de
publicaciones,
acceso a los servicios
de la biblioteca y
directorio de
exalumnos.
45
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n
Alumni Universidad Católica
(Chile)
Asociación de exalumnos Rafael
Landívar (Guatemala)
Asociación de exalumnos Universidad
de Puerto Rico (Puerto Rico) A
sp
ecto
s D
ife
ren
cia
dore
s
En Alumni UC la Universidad
pone renovados esfuerzos para
revitalizar los vínculos con sus
egresados, incentivando un
sentido de mutua pertenencia y
conexión emocional, y resaltando
el sello de excelencia UC, el que
los distingue como
profesionales de calidad,
preocupados de ser un real aporte
a la sociedad y al desarrollo del
país.
Alumni UC busca aumentar y
resguardar esta relación,
fortaleciendo el nexo afectivo,
convirtiéndose en un vínculo
explícito, consciente, positivo y
lleno de sentido para los
exalumnos.
La Asociación de exalumnos Rafael
Landívar coordina con las facultades
y otras unidades, actividades para
que los alumnos y exalumnos
continúen siendo competitivos por
medio del ámbito tecnológico. Uno
de los aspectos más diferenciadores
es que cada año hacen un concurso
“Desarrollo de Aplicaciones con
Sentido Social” donde se presentan
proyectos innovadores que apoyan
la productividad de las MIPYME, el
desarrollo social y las buenas
prácticas de RSE. Adicionalmente,
han desarrollado una plataforma en
línea especialmente para la bolsa de
trabajo para empresas y graduados
en la cual se puede buscar empleo y
reclutar a empleados.
La Asociación de exalumnos
Universidad de Puerto Rico se
distingue porque mantiene una agenda
activa; tal agenda tiene programadas
múltiples actividades para sus
graduados cada día en cada mes del
año. Ésta busca enriquecer el día a día
de sus graduados participando en
distintas actividades desde olimpiadas,
maratones, recitales, torneos, visitas al
museo, festivales, hasta talleres,
conferencias y charlas profesionales
con el fin de formarlos como personas
integrales. La universidad, al
interactuar de manera intensiva con los
graduados desarrollándolos en todas
estas áreas, busca a la vez estrechar el
vínculo e involucramiento entre ellos y
la institución.
46
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Aso
cia
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n
Asociación de egresados
Uniandinos (Colombia)
Asociación de exalumnos(as) de Don
Bosco (El Salvador)
Asociación de exalumnos de Notre
Dame (Estados Unidos)
Asp
ecto
s D
ife
ren
cia
dore
s
La Asociación de egresados
Uniandinos se distingue
porque, fomenta actividades
sociales y lúdicas que genera
una conexión entre egresados
y con la misma universidad,
tal es el caso del almuerzo de
integración de egresados y
familia, un centro para que los
exalumnos ofrezcan plazas
de trabajo y otras actividades
que se pretende fomentar la
solidaridad como es el caso
de la donación para el
programa Quiero Estudiar.
La Asociación de exalumnos de Don
Bosco, se distingue por favorecer la
participación de los exalumnos por
ejemplo: los encuentros de
exalumnos, capacitaciones, además,
contribuyen con el liderazgo de sus
estudiantes incluyendo a los
exalumnos como los programas de
becas internacionales para maestrías
y los cursos de formación nacionales
e internacionales incluyendo la
planificación y promoción de
pequeñas empresas a desarrollarse
en India, de igual forma los favorece
con los convenios con empresas de
prestigios.
La Asociación de exalumnos de
Notre Dame se distingue por la
diversidad de actividades que se
llevan a cabo entre ellas están:
compartir experiencias de éxito
entre exalumnos, viajes para
exalumnos a Europa y premiso de
reconocimientos a exalumnos por
voluntariado, servicio, etc. Además,
el Networking con otros exalumnos,
y la facilidad de publicar un currículo
o un trabajo de apertura, y por ende
se proporciona una tarjeta de crédito
Notre Dame y descuentos al
comprar equipos electrónicos.
47
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Exalumnos del Tecnológico (México) Asociación de exalumnos del INCAE
(Costa Rica)
Asociación de egresados y
graduados pontificia
Universidad Católica del Perú
(Perú)
Asp
ecto
s D
ife
ren
cia
dore
s
La asociación de exalumnos del Tecnológico
de Monterrey posee actividades que buscan
potenciar las habilidades y competencias de
sus estudiantes graduados, por ejemplo: el
programa de entrenamiento para altos
gerentes (CEO Executive Training) que
busca a través del intercambio de
experiencias laborales y catedráticos
calificados fortalecer los conocimientos
adquiridos por sus graduados y que en la
actualidad se encuentran al frente de la
administración de algún negocio.
Los EXATEC Talks es un espacio donde los
graduados presentan sus proyectos de vida
y comparten los sueños que los llevaron
hasta dónde están y que partieron del
camino que iniciaron en el Tecnológico de
Monterrey.
La asociación de exalumnos del
INCAE en su esfuerzo por contribuir
con profesionales capaces de influir
de manera positiva en la sociedad
realiza las siguientes actividades para
el crecimiento de sus graduados:
Seminarios enfocados en las
temáticas de: dirección general y
emprendedurismo, liderazgo y
transformación organizativa,
estrategia e innovación, marketing y
ventas, operaciones y procesos,
banca y finanzas, turismo, etc.
Los Proyectos de consultoría
administrativa estos duran dos meses
y son brindados por un equipo de 5
masters en administración de
empresa.
La asociación de egresados y
graduados de la pontificia
Universidad Católica del Perú
en su compromiso por formar
profesionales con altas
competencias realiza las
siguientes actividades para
fortalecer el vínculo entre sus
exalumnos y la universidad:
Almuerzos de reencuentros
juntos recuerdan sus
experiencias y viven otras
nuevas durante ese día en su
casa de siempre, la PUCP.
Además, disfrutan de shows,
sorteos, juegos y todas las
sorpresas que prepara la
asociación.
48
Cuadro 11 FODA del cuadro resumen de los casos de éxito de las Asociaciones
Fortalezas (I) Oportunidades (E)
Diversas actividades calendarizadas en el mes de la
universidad donde pueden participar los exalumnos.
Plataformas exclusivamente para los exalumnos en la
página web de la Universidad.
Pertenecer a asociaciones en universidades de gran
prestigio.
Red de bolsa de trabajo y aplicaciones en línea de la
universidad para exalumnos.
Implementación de comunicación efectiva entre
representantes de la universidad y la asociación.
Estatutos y reglamento estipulados de la asociación en
la universidad.
Amplia la gama de beneficios de la universidad para
exalumnos.
Poseen bases datos con la información de todos sus
exalumnos.
Excelente relaciones entre universidad y exalumnos;
aprecio por su alma mater.
Deseo de exalumnos a pertenecer a una asociación
de exalumnos en la universidad.
Participación de talleres, seminarios, charlas,
conferencias, cursos de especialización y otro tipo de
actividades.
Reuniones de exalumnos en la universidad.
Convenios con empresas para poder acceder a
oportunidades de empleo.
Amplia la red de contactos (Networking)
Acceso para los exalumnos a la bolsa de trabajo de la
universidad.
Desarrollo personal y profesional.
Disfrutar de las ventajas que ofrece la universidad por
ser exalumno. Ejemplo: acceso a utilizar las
instalaciones de la universidad (canchas deportivas,
biblioteca, parqueo, etc)
Aportación de donaciones y recursos intelectuales por
parte de exalumnos para el desarrollo de la asociación
e institución.
49
FODA del cuadro resumen de los casos de éxito de las Asociaciones
Debilidades (I) Amenazas (E)
Carencia de armonía en la relación entre los exalumnos
y representantes de la Universidad.
No poseer la capacidad de atender al 100% a todos los
exalumnos por falta de espacio físico o personal que los
pueda atender en la universidad.
No tener una membresía pagada por pertenecer a la
asociación de exalumnos.
No contar en la universidad de capacidad financiera para
ofrecer mayores beneficios a los exalumnos.
Falta de incentivo a los representantes en la
incorporación de todas las actividades.
Carecen de programas de intercambios entre otras
universidades.
Cambios de leyes que afecten a la conformación y
funcionamiento de las asociaciones de exalumnos.
Conformación de otras entidades que compitan por el
interés de los exalumnos.
50
3.4. Elementos a tomar en consideración para la conformación de la asociación
de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la UJMD.
Objetivo: Establecer los elementos para la conformación de la asociación de
exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la UJMD,
estableciendo un plan que permita potenciar el funcionamiento de la asociación e
integre a los alumnos, docentes, autoridades y comunidad universitaria en conjunto.
Hoy en día, las relaciones con los exalumnos son una parte importante de las
actividades de promoción de una institución por muchas razones:
Los exalumnos son los partidarios más leales de una institución.
Los exalumnos son prospectos de recaudación de fondos.
Los exalumnos generan un valioso marketing de boca en boca entre sus redes
sociales y profesionales.
Al involucrar a los exalumnos, una institución puede seguir beneficiándose de
sus habilidades y experiencia.
Los alumnos son grandes modelos para los estudiantes actuales y están a
menudo bien colocados para ofrecer apoyo práctico a los estudiantes a medida
que comienzan sus carreras.
Los exalumnos suelen estar en condiciones de involucrar la experiencia de la
institución en su vida profesional.
51
Los exalumnos son embajadores de la institución a la que pertenecieron.
Mantener una relación positiva con los exalumnos significa que los mensajes
que comparten acerca de su institución también serán positivos.
Si la relación entre exalumnos y su institución se detiene cuando salen del campus
universitario, su conocimiento y logros adquiridos a través del transcurso de la carrera
ya no evolucionará. Los mensajes que compartirán con la gente estarán desfasados y
podrían reflejar la carencia de progresos realizados por su institución.
Si una institución mantiene los canales de comunicación con sus exalumnos estará al
tanto de sus logros y podrá hacerlos parte del futuro mediante actividades que
permitan enriquecer el conocimiento de los estudiantes actuales con los conocimientos
adquiridos a través de la experiencia profesional del exalumnos.
Las buenas relaciones de los exalumnos benefician a los alumnos, así como a la
institución. Si se apoya a los exalumnos en sus vidas profesionales y personales a
través de actividades tales como la facilitación de redes sociales y profesionales,
acceso preferencial y facilidades en el campus y beneficios negociados con
proveedores de terceros, es probable que sean en su vida largos partidarios de la
institución. El apoyo de la institución también puede ayudar a sus exalumnos a
alcanzar posiciones de éxito e influencia, lo que a su vez beneficiará a su institución a
medida que empiecen a compartir su conocimiento con los demás asociados.
El que una institución sea más grande y prestigiosa, contribuirá a que sus exalumnos
también mejoren la forma en que son vistos como profesionales.
Actividades Preliminares para la conformación de la asociación e inscripción
legal
Se tiene que establecer las actividades previas a la conformación de la asociación de
exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la Universidad Dr.
José Matías Delgado y los responsables de llevarlas a cabo.Este procedimiento inicia
desde la realización de una convocatoria abierta para todos los exalumnos de la FEEN
de la UJMD hasta la inscripción legal de la entidad.
52
Adicionalmente, en todos los países existen leyes que regulan el actuar de las
personas naturales y/o jurídicas y El Salvador no es la excepción, es por esto que, si
se quiere conformar una asociación de exalumnos, no se puede pasar por alto la Ley
de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro.
En estas actividades también se incluyen los aspectos legales para la constitución
legal de la asociación de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios
de la UJMD.
Actividad No 1
Realizar una convocatoria para todos los exalumnos de la FEEN de la UJMD asistan a una presentación sobre la necesidad de crear la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al Egresado.
Función
Por medio de la información almacenada de los exalumnos de la FEEN de la UJMD en las bases de datos, ponerse en contacto con ellos a través del correo electrónico y/o número telefónico de los mismos.
Actividad No 2
Preparar una presentación para dar a conocer la necesidad de crear la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al egresado.
Función
Plantear la finalidad de dicha entidad, incluir casos de éxitos de otras asociaciones de exalumnos, plantear los beneficios que traería el pertenecer a la entidad y lo que se esperaría recibir de los asociados.
Actividad No 3
Realizar la presentación sobre la necesidad de crear la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD en la fecha determinada.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al Egresado.
Función
Coordinar la logística del evento además de incluir el organigrama de la asociación con sus respectivas funciones y dar apertura para que los exalumnos puedan a aplicar a dichas posiciones.
53
Actividad No 4
Recopilar la información de los exalumnos que deseen formar parte de la asociación.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al Egresado.
Función
Ser la persona encargada de recibir la información de los exalumnos que deseen aplicar a las posiciones del organigrama de la asociación, en el caso del presidente y vicepresidente se hará la excepción de que los interesados deberán presentar sus hojas de vidas ya que se realizará una encuesta entre la comunidad de exalumnos para determinar quiénes serán las personas que representaran dicha comunidad.
Actividad No 5
Preparar y realizar la encuesta para los puestos de presidente y vicepresidente de la asociación de exalumnos.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al Egresado.
Función
Establecer el medio por el cual se llevará a cabo dicha encuesta e incluir las hojas de vida de cada uno de los aspirantes para las posiciones de presidente y vicepresidente para que sea la comunidad la encargada de decidir quiénes serán las personas que los representaran.
Actividad No 6
Realizar una segunda convocatoria para todos los exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al Egresado.
Función
Preparar una presentación para dar a conocer los resultados de la encuesta realizada para decidir quiénes serían presidente y vicepresidente de la asociación y entregar el proyecto para la conformación de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD a dichas personas.
Actividad No 7
Solicitar cotizaciones por el cobro de honorarios a abogados y notarios para que realicen todos los trámites legales para la conformación de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Presidente y Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
54
Función
Determinar la mejor opción de todas las cotizaciones presentadas en términos de costos y duración de todo el proceso de inscripción legal de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD y preparar una presentación con toda la información.
Actividad No 8
Crear una cuenta bancaria especialmente destinada para el manejo de los fondos de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Presidente y Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Realizar todos los trámites necesarios para crear una cuenta bancaria donde los exalumnos de la FEEN de la UJMD puedan hacer depósitos que permitirán cubrir los costos de constitución y el pago de honorarios por dichos tramites.
Actividad No 9
Realizar una tercera convocatoria para todos los exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Licenciada Mirna Contreras, Unidad de atención al Egresado.
Función
Por medio de la información almacenada de los exalumnos de la FEEN de la UJMD en las bases de datos, ponerse en contacto con ellos a través del correo electrónico y/o número telefónico de los mismos.
Actividad No 10
Realizar la presentación para dar a conocer el costo y el tiempo aproximado de duración de todos los trámites legales para la inscripción de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Presidente y Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar un informe con las cotizaciones realizadas a abogados y notarios en conceptos de costos y honorarios por realizar todos los tramites de legalización de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD. Hacer el llamado a que los exalumnos contribuyan con los fondos necesarios para la conformación legal de la asociación y poner a disposición la cuenta bancaria anteriormente creada.
55
Actividad No 11
Solicitar la elaboración de la escritura de constitución.
Responsable
Presidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Una vez se cuente con los fondos necesarios para la conformación de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD el presidente se pondrá en contacto con el notario público salvadoreño para que comience con los trámites de legalización de la entidad.
Qué información o documentación deberá presentar
Testimonio de escritura de constitución, credencial del representante legal, autorización de la junta directa de la sociedad accionista, NIT (representante legal), DUI o Pasaporte (representante legal).
Costo Aproximado
Entre $500 a $700 dólares
Tiempo de duración de la actividad
Entre 1 a 2 días
Actividad No 12
Solicitar la elaboración de balance inicial, sistema contable, libros contables y legales de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida ante un contador público salvadoreño.
Qué información o documentación deberá presentar
Solicitud de elaboración del balance inicial, sistema contable, libros contables y legales firmados por el representante legal de la asociación, firma autenticada por notario, escritura de constitución de la entidad sin fines de lucro.
Costo Aproximado
Entre $800 a $1,000 dólares
Tiempo de duración de la actividad
Entre 1 a 3 días
Actividad No 13
Solicitar inscripción, legalización del sistema y libros contables.
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida por el Registro de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.
56
Qué información o documentación deberá presentar
Solicitud de inscripción de entidad sin fines de lucro firmada por el representante legal, testimonio de la escritura de constitución, estatutos de la entidad, constancia de la nómina de los miembros fundadores, certificación del nombramiento de la junta directiva de la entidad, libro para el registro de actas de la junta directiva, libro para el registro de actas de la asamblea general, libro para el registro de miembros, balance inicial de entidad sin fines de lucro, certificación de inexistencia de activos emitida por el auditor, DUI del representante legal de la asociación.
Costo Aproximado
Servicio gratuito
Tiempo de duración de la actividad
Entre 15 a 20 días
Actividad No 14
Retirar mandamientos de pago, pagar derechos de inscripción, pagar folio de libros y recibir acuerdo de publicación.
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida por el Registro de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.
Qué información o documentación deberá presentar
Mandamiento de pago para concesión de personalidad jurídica cancelado, mandamiento de pago para inscripción de nóminas de miembros cancelado, factura por folio pagada, DUI del representante legal de la asociación, indicar el número de folios, proporcionar información de la asociación.
Costo Aproximado
Entre $118.58 a $168.58 dólares
Tiempo de duración de la actividad
Entre 0.5 a 1 día
Actividad No 15
Solicitar aforo, pagar la publicación, recibir el ejemplar.
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida por la Imprenta Nacional.
Qué información o documentación deberá presentar
Acuerdo ejecutivo para la publicación de estatutos, testimonio de escritura de constitución sellado, estatutos de constitución de la entidad sellados, aforo para la publicación de los documentos, factura por la cancelación de la publicación en el Diario Oficial.
57
Costo Aproximado
Entre $85.75 a $185.65 dólares
Tiempo de duración de la actividad
Entre 0.5 a 1 día
Actividad No 16
Pagar NIT y NRC
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida por el Ministerio de Hacienda.
Qué información o documentación deberá presentar
Comprobante de pago NIT, ejemplar del Diario Oficial, credencial del representante legal, tarjeta NIT del representante legal, DUI del representante legal de la asociación.
Costo Aproximado
$1.40 dólares
Tiempo de duración de la actividad
Entre 1 a 2 horas
Actividad No 17
Solicitar la elaboración y legalización de los libros para el control del IVA
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida por el Contador público salvadoreño
Qué información o documentación deberá presentar
Solicitud de legalización de los libros de IVA, estatutos y acuerdo publicados en el Diario Oficial, balance inicial, tarjeta NIT del apoderado.
Costo Aproximado
Entre $800 a $1,000 dólares
Tiempo de duración de la actividad
Entre 2 a 3 días
Actividad No 18
Inscripción de la entidad
Responsable
Vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Función
Presentar toda la información requerida por la Alcaldía Municipal.
58
Qué información o documentación deberá presentar
Formulario único de trámites empresariales, acuerdo ejecutivo aprobando la inscripción de la entidad, balance inicial de entidad sin fines de lucro, tarjeta NIT del apoderado de la entidad, tarjeta NIT del representante legal, DUI del representante legal
Organización y dirección de la asociación
En esta etapa será necesario elegir un equipo de personas que estarán a cargo de la
administración de la asociación de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa
y Negocios de la UJMD y definir los estatutos bajo los cuales estará regida la misma.
La asociación de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la
UJMD estará formada como mínimo por los siguientes empleados con sus respectivas
funciones. (Ver anexo 4 ; Ver Cuadro 16 y 17)
Organigrama de la asociación de exalumnos de la Facultad de Economía Empresa y
Negocios.
59
Presidente/a: será la persona encargada de citar y programar las sesiones de la Junta
Directiva, sugerir y dirigir el plan de actividades de la Asociación de exalumnos y
posteriormente presentarla a Junta Directiva para su aprobación.
Vicepresidente/a: estará a cargo de las actividades de asistencia al presidente de la
asociación de exalumnos, sustituir al Presidente en caso de emergencia y ayudar en
la toma de decisiones.
Secretario/a: desarrollará las funciones de recibir las solicitudes de ingreso de los
interesados en pertenecer a la asociación, tramitar todas las solicitudes de ingreso de
las personas a asociarse, llevar la base de datos de los exalumnos y mantenerla
actualizada.
Contador/a: procesar, llevar un registro de todos los ingresos/egresos, contabilizar las
diferentes operaciones contables y llevar mensualmente los libros generales
contables.
Junta Directiva
Presidente
Vicepresidente
Contador
SecretarioVocales
Secretaria
60
Tesorero/a: fiscalizar los ingresos y egresos de la asociación de exalumnos, presentar
informes sobre la situación financiera de la asociación de exalumnos, asignación de
presupuestos para las actividades de la asociación.
Vocal: encargado de aportar ideas para mejorar el funcionamiento de la asociación de
exalumnos, participar en las actividades de la asociación de exalumnos y estar en
constante búsqueda de oportunidades de mejora para la asociación de exalumnos.
Participación e integración de exalumnos
En función de la investigación de los casos de éxitos de asociaciones de exalumnos
se han determinado las siguientes actividades que contribuirán al desarrollo
profesional y personal de todos los pertenecientes a la asociación de exalumnos de la
Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la UJMD. Se enlistan las posibles
actividades a realizar por la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD
clasificadas por periodicidad y tipo de actividad, para fomentar la interacción entre
exalumnos, compartir sus experiencias y sus logros y así crear vínculos que les
permitan enriquecer mutuamente sus vidas profesionales y personales.
61
Cuadro 12 Actividades de las Asociación de exalumnos
62
Desarrollo Tecnológico
Según lo investigado en los casos de éxito de otras asociaciones de exalumnos
se determina que es necesario contar con una plataforma tecnológica diseñada
especialmente para mantenerse en comunicación constante con los exalumnos
de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la UJMD, además de
mantenerlos informados sobre las actividades de ésta, estar al tanto de sus
necesidades y los logros alcanzados por sus exalumnos.
Para la administración de la información de contacto de los exalumnos será
necesario la creación de una base de datos que mantenga información
actualizada de éstos y que sirva para facilitar la comunicación entre universidad
y exalumnos.
Además, será necesario la creación de un sitio web especialmente diseñado
para los exalumnos y donde éstos puedan tener un medio acceso y mantenerse
al tanto de las actividades programadas por la asociación.
Evaluación Financiera
Para la conformación de la asociación de exalumnos será necesario realizar un
análisis financiero proyectando los flujos de efectivo en un período delimitado
para determinar la disponibilidad de recursos con los que contará la asociación
de exalumnos de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios de la UJMD y
en función de esto será posible determinar las actividades que podrán ser
ejecutadas teniendo en consideración un costo aproximado para cada una de
éstas actividades.
63
3.5. Análisis Financiero de la Conformación de la Asociación de los exalumnos de la FEEN de la UJMD
Objetivo: determinar mediante un estudio financiero cuáles serán los gastos de constitución, cantidad de alumnos
asociados, inversión inicial, proyección de ingresos y egresos, flujo de efectivo e indicadores financieros para evaluar
que tan favorable sería la conformación de la asociación de exalumnos de la FEEN en la UJMD.
Cuadro 13 Cantidad de graduados por año
Se detalla la cantidad total de graduados por año de las carreras de la FEEN desde al año 2010 hasta el año 2016 y se
calcula en promedio cuantos alumnos son por año.
CARRERA CANTIDAD DE GRADUADOS POR AÑO Total de
Graduados 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
106 113 89 99 69 63 21 560
CONTADURÍA PÚBLICA 12 9 7 13 12 12 3 68
ECONOMIA EMPRESARIAL
16 9 24 25 34 37 6 151
FINANZAS EMPRESARIALES
6 6 6 21 10 11 8 68
MERCADOTECNIA 103 84 84 106 112 82 25 596
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
22 19 16 21 15 14 10 117
TURISMO 0 0 12 63 74 51 35 235
64
Cuadro 14 Cantidad de exalumnos promedio de afiliados por año
Se detalla los graduados promedio por año y en base a eso se saca la cantidad de exalumnos que se podrían afiliar a
partir del año 2017 hasta el año 2023. Se tiene el supuesto que el 40% de los graduados promedio tomarán la decisión
de ser parte de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD. A partir del año 2018 la asociación tendrá un
porcentaje de crecimiento o decrecimiento y una tasa de deserción de asociados del 2%.
CARRERA
CANTIDAD DE GRADUADOS AFILIADOS TOTALES
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
40% 10% 8% 10% 12% 10% 11%
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
224 256 291 327 367 410 457
CONTADURÍA PÚBLICA 27 31 35 40 45 50 56
ECONOMIA EMPRESARIAL
60 69 78 88 99 111 123
FINANZAS EMPRESARIALES
27 31 35 40 45 50 56
MERCADOTECNIA 238 272 309 348 390 437 487
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
47 53 61 68 77 86 96
TURISMO 94 107 122 137 154 172 192
65
Cuadro 15 Ingreso por cobro de membresía de graduados por año
Se detalla la proyección de ingresos del año 2017 hasta el año 2023 que la asociación de exalumnos de la FEEN de la
UJMD podría percibir por el cobro de la membresía con un valor de $60 anuales. Parte de los fondos percibidos se
utilizarían para pagar los salarios de los empleados, el consumo de servicios básicos y destinar un presupuesto para
realizar las actividades de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
CARRERA INGRESO POR COBRO DE MEMBRESIA DE GRADUADOS POR AÑO
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS $13,440 $15,360 $17,453 $19,692 $22,155 $24,865 $27,791
CONTADURÍA PÚBLICA $1,632 $1,865 $2,119 $2,391 $2,690 $3,019 $3,375
ECONOMIA EMPRESARIAL $3,624 $4,142 $4,706 $5,310 $5,974 $6,705 $7,494
FINANZAS EMPRESARIALES $1,632 $1,865 $2,119 $2,391 $2,690 $3,019 $3,375
MERCADOTECNIA $14,304 $16,347 $18,575 $20,958 $23,580 $26,463 $29,578
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION $2,808 $3,209 $3,646 $4,114 $4,629 $5,195 $5,806
TURISMO $5,640 $6,446 $7,324 $8,264 $9,297 $10,434 $11,662
TOTAL $43,080 $49,234 $55,942 $63,120 $71,016 $79,701 $89,081
66
Detalle de honorarios profesionales del
personal de la asociación
Detalle anual de honorarios profesionales
Personal Salario Ingreso Año/Meses Total Incremento
en honorarios
Presidente $500.00 Mensual 2017 $32,400.00
Vicepresidente $400.00 Mensual 2018 $33,048.00 2%
Secretario $350.00 Mensual 2019 $33,708.96 2%
Tesorero $350.00 Mensual 2020 $34,383.14 2%
Vocal A $250.00 Mensual 2021 $35,070.80 2%
Vocal B $250.00 Mensual 2022 $35,772.22 2%
Contador $600.00 Mensual 2023 $36,487.66 2%
Total mensual $2700.00 Mensual
Total anual $32,400.00
Cuadro 17 Detalle Anual de honorarios profesionales
del personal de la Asociación de exalumnos de la
FEEN de la UJMD.
Cuadro 16 Detalle de honorarios profesionales
del personal de la asociación de exalumnos de
la FEEN de la UJMD.
67
A continuación, se describe al personal de la junta directiva de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD:
El presidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD devengará un honorario profesional de $500
mensuales y se considera que una opción para este cargo sería, un exalumno de la asociación.
El vicepresidente de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD devengará un honorario profesional de
$400 mensuales y se considera que una opción para este cargo sería, un exalumno de la asociación.
El secretario de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD devengará un honorario profesional de $350
mensuales y se considera que una opción para este cargo sería, un exalumno de la asociación.
El tesorero de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD devengará un honorario profesional de $350
mensuales y se considera que las opciones para este cargo serían, la persona que maneje la plataforma de la
asociación de exalumnos y un representante de la asociación de exalumnos.
Los vocales de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD devengarán un honorario profesional de $250
mensuales y se considera que una opción para este cargo sería, un representante de la asociación y otro de la
Universidad.
El contador de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD devengará un sueldo líquido de $600 mensuales
y se considera que una opción para este cargo sería, un licenciado en contaduría pública con experiencia.
68
Cuadro 18 Análisis Financiero del proyecto
En el presente análisis desde el año 2017 hasta el año 2023 detalla la estructura de
ingresos, egresos, flujos netos de efectivo y los distintos indicadores financieros.
Cuadro 19 Resultado del análisis financiero
Se obtienen los ingresos proyectados por el cobro de $60 por membresía a cada
exalumno de las promociones de graduados entre los años 2,010-2,016 de la
FEEN de la UJMD.
Los egresos proyectados se obtienen de los costos fijos (pago de honorarios por
servicios profesionales del personal, pago presupuestado por actividades y el pago
de servicios básicos) de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD. (Ver
anexo 4)
69
Para la conformación legal de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD
será necesario invertir $2,965.63 (Ver anexo 4 y 5)
Para que la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD comience a
funcionar será necesario una inversión inicial de un monto de $11,500 que incluye
la creación del sitio web, el desarrollo de un sistema para el manejo de la base de
datos de los exalumnos, la compra de mobiliario y equipo y la publicidad que será
utilizada para dar a conocer la asociación de exalumnos. (Ver anexo 4)
Restando los ingresos y egresos de la asociación de exalumnos de la FEEN de la
UJMD se obtiene el Flujo Neto de Efectivo de cada año.
K (costo de capital). En este caso se utilizó un costo de capital del 15%.
VAN (Valor Actual Neto). Una vez hecho el cálculo tomando en cuenta los flujos
de efectivo netos para un periodo de cinco años se determina que la asociación
de exalumnos es capaz de generar una VAN de $56,085.75 el cual es mayor a
cero por lo tanto se concluye que el proyecto es viable.
TIR (Tasa Interna de Retorno). el porcentaje de la ganancia traída al presente es
de 51% esto representa la rentabilidad que puede generar la asociación de
exalumnos de la FEEN habiendo transcurrido un periodo de cinco años, es
importante mencionar que estos fondos son exclusivamente para el financiamiento
de las actividades propias de la asociación.
ROI (Retorno sobre la Inversión): este dato muestra que después de haber
realizado la inversión inicial y transcurrido cinco años del funcionamiento de la
asociación de la FEEN de la UJMD se obtiene un 35.74% del retorno de la
inversión.
70
CAPÍTULO 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓN
4.1. Conclusiones:
En base a la investigación se concluye que:
Las asociaciones de exalumnos son las organizaciones que conforman los
egresados de una carrera determinada para mantener el vínculo entre ellos
mismos y el vínculo con la universidad donde se obtuvo el título de pregrado o
de postgrado. Con el fin, que el alumno pueda gozar de todos los beneficios por
pertenecer a dicha asociación.
La Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro es la figura jurídica que
establece un régimen jurídico para las asociaciones y fundaciones sin fines de
lucro en El Salvador. Para constituir una asociación se tiene que cumplir con
algunos requisitos tales como: establecer los estatutos de la asociación, tener
una escritura de dicha constitución, definir los miembros y junta directiva,
preparar los documentos contables y pagar todos los documentos legales que
conlleve constituir la sociedad.
En este trabajo las universidades que consideramos que tienen asociaciones de
exalumnos exitosas son: Universidad Pontificia Católica de Chile, Universidad
Rafael Landívar de Guatemala, Universidad de Puerto Rico, Universidad Los
Andes de Colombia, Universidad Don Bosco de El Salvador, Universidad de
Notre Dame de Estados Unidos, Universidad Tecnológico de Monterrey de
México, INCAE Business School de Costa Rica y Pontificia Universidad Católica
de Perú. Estas asociaciones de exalumnos buscan mantener el vínculo de la
universidad con los graduados para impulsar su crecimiento a través de redes de
apoyo laboral, académico, cultural y social.
La necesidad de crear una asociación de exalumnos para la FEEN de la UJMD
es que los alumnos egresados no rompan los lazos con su alma máter, sino que
por el contrario en ese momento la relación se vuelva más fuerte al dejar la etapa
71
de estudiantes y convertirse en egresados y a la vez ser partícipe de la
comunidad de exalumnos.
La Asociación de Exalumnos de la FEEN de la Universidad Dr. José Matías
Delgado de la Universidad estará conformada por egresados de las carreras de:
mercadotecnia, administración de empresas, finanzas empresariales, contaduría
pública, economía empresarial, tecnología de la información y turismo. Con el
fin de apoyar a su alma mater en la promoción de las actividades culturales,
sociales, deportivas y académicas, así como de promover su integración y
participación en busca de su desarrollo social, profesional, académico y cultural
mediante la vinculación con su universidad y los sectores empresariales y
comunitarios.
Las ventajas de conformar la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD
es que: fomentan el espíritu de colaboración entre los exalumnos. Además,
facilitar el acceso al mercado laboral y ayudan al desarrollo de la UJMD en
general para conseguir el mejor cumplimiento de sus objetivos y apoyar la misión
de servicio a sus estudiantes y a la sociedad.
Los elementos ideales para la exitosa conformación de la asociación de
exalumnos de la FEEN de la UJMD son: inscripción legal de la asociación,
organización y dirección de la asociación, participación e integración de
exalumnos, desarrollo tecnológico y evaluación financiera.
72
4.2. Recomendaciones:
La Universidad debe contactar a los exalumnos y actualizar la base de datos de
todos los exalumnos pertenecientes a la FEEN de la UJMD.
Constituir la asociación en base a los requerimientos legales de El Salvador y su
Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro, para evitar problemas con
las autoridades del país.
Tener un equipo de representantes (junta directiva) que velen por los intereses
de los exalumnos y la Universidad. Así como por el funcionamiento efectivo de
la Asociación.
Establecer estatutos que servirán como normas que marcan el régimen interno,
deberes y derechos de los exalumnos asociados. Además, los aspectos
relacionados con su incorporación, participación y permanencia.
Crear una plataforma exclusiva para los exalumnos que cuente con: base de
datos en línea, calendarización de actividades, sección de publicaciones de
exalumnos, testimonios de exalumnos, bolsa de trabajo. Todo esto con el fin de
fomentar la participación activa de los exalumnos y que estos puedan estar
actualizados de todo lo que sucede en la asociación.
Calendarizar actividades para la asociación de exalumnos, teniendo presente
las distintas generaciones de exalumnos involucradas. Se tiene que planificar
las actividades con los diferentes temas de interés de acorde a cada generación
de exalumnos.
La Universidad debe aprovechar al máximo cada actividad que los exalumnos
organicen y participen, a manera que el personal de la Universidad se le pueda
transferir nuevos conocimientos y tendencias de este mundo globalizado.
73
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egresados. [En línea] 2015. [Citado el: 09 de Agosto de 2016.]
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74
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asoc_nacionales.
76
GLOSARIO
Actividades: Acciones que desarrolla un individuo o una institución de manera
cotidiana, como parte de sus obligaciones, tareas o funciones.
Alma máter: Lugar en donde determinado individuo realizo sus estudios universitarios.
Análisis financiero: Es el estudio que se hace de la información contable, mediante
la utilización de indicadores y razones financieras.
Aspectos diferenciadores: Manera o característica que distingue del resto.
Asociación: Unión de varias personas o cosas para lograr un objetivo en común.
Asociados: Persona que forma parte de alguna asociación.
Base de datos: Es una herramienta de almacenaje que nos permite guardar una serie
de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados
por sistemas de información.
Beca: Ayuda o aporte económico que se concede a aquellos estudiantes o
investigadores con el fin de pagar y cursar sus estudios, proyectos o investigaciones.
Beneficio: Trato o condición favorable concedida a una persona respecto para obtener
utilidad de algo.
Bolsa de trabajo: Es un instrumento utilizado para publicar oportunidades de empleo
y para aplicar a las mismas, como un portal de reclutamiento en constante
actualización por sus mismos usuarios.
Capacitación: Proceso sistematizado a corto plazo en el cual el propósito es que las
personas participantes refuercen o tengan conocimiento de ciertos temas de interés
profesional o personal.
Carrera (universitaria): Serie de estudios que deben cursarse para obtener un título,
el cual habilita el ejercicio de una profesión.
Charla: Conferencia o disertación acerca de un tema en específico.
77
Conferencias: Reunión de personas que debaten un tema de interés, es decir, una
plática entre dos o más personas para desarrollar algún negocio o punto en específico.
Costo: Es el valor de los consumos relacionados al ejercicio de una actividad
productiva.
Costo de capital: Es el rendimiento mínimo que debe ofrecer una inversión para que
sea aceptada o rechazada.
Diagnóstico: Análisis del entornos, situaciones y tendencias ordenados
sistemáticamente y permitiendo comprender mejor el entorno en el que se vive.
Egresados: Persona que ha culminado sus estudios profesionales y está a la espera
de obtener su título.
Egresos: Todas aquellas salidas, partidas de descargo o retiros.
Estatutos: Conjunto de normas, leyes o disposiciones que regulan o rigen el
funcionamiento de una asociación.
Estrategia: Es una planificación que realiza un individuo para lograr una meta u
objetivo.
Estudiante: Persona que está aplicada al estudio, específicamente en un centro de
estudios determinados.
Etimología: Estudio del origen de las palabras, de la cronología de su incorporación a
un idioma, así como de la fuente y los detalles de sus cambios estructurales de forma
y de significado.
Evento: Acontecimiento o suceso importante y programado
Exalumnos: Persona que concluyó sus estudios universitarios.
Excursión: Recorrido o salida de corta duración, con uno o más fines, que pueden
ser: científicos, culturales, deportivos, educativos, entre otros.
78
Facultad de Economía, Empresa y Negocios: Centro docente donde se imparten
estudios superiores especializados en la materia de economía, empresa y negocios.
Festival: Celebración que se caracteriza por un determinado tipo de actividad y que
busca llamar la atención de un determinado tipo de público.
Finalidad: Objetivo o propósito a alcanzar.
FODA: Es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto,
analizando sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Gasto: Egreso o salida de dinero que una persona, empresa o institución.
Graduado: Aquel sujeto que ha concluido sus estudios, y obtenido un título o
graduación académica.
Ingresos: Cantidad de dinero recaudada o ganada en determinado tiempo.
Junta directiva: Grupo de personas que pertenecen a una empresa, o a
una institución, y son los que dirigen la misma, está formada por presidente, vice
presidente, tesorero, secretario, secretario de actas, vocales titulares y vocales
suplentes.
Networking: Forma de conocer gente nueva en un contexto de negocios o de
relaciones entre profesionales.
Presidente: Persona que preside; cabeza o jefe de una empresa, institución o junta.
Presupuesto: Cantidad de dinero destinada o calculada para algo en específico.
Propuesta: Proposición o idea que se manifiesta a otros para que sea puesta en
práctica si se considera acertada.
Publicidad: Una forma de comunicación que intenta incrementar el consumo de un
producto o servicio.
Redes sociales: Medio de comunicación social que permite establecer contacto con
otras personas de manera virtual.
79
Rentabilidad: Es la capacidad que tiene un proyecto para generar suficiente utilidad,
ganancia o beneficio.
ROI: Indicador financiero que mide la rentabilidad de una inversión; la relación que
existe entre la utilidad neta o la ganancia obtenida, y la inversión.
Secretario: Persona que se encarga a realizar actividades administrativas en una
empresa.
Seminario: Reunión especializada, de naturaleza técnica o académica, que intenta
desarrollar un estudio profundo sobre una determinada materia.
Taller: Metodología de trabajo en la que se integran la teoría y las necesidades
educativas de los individuos y las instituciones.
Tesorero: Persona encargada de administrar y custodiar los fondos de una institución.
TIR: Método de valoración de inversiones que mide el porcentaje de rentabilidad de
los cobros y los pagos actualizados, generados por una inversión o proyecto.
Torneo: Conjunto de pruebas en que una serie de contrincantes compiten por
conseguir el triunfo.
Universidad: Es una institución de enseñanza superior formada por con un sistema
de diversas facultades o unidades operativas, que otorga distintos grados académicos.
VAN: Método de valoración de inversiones que puede definirse como la diferencia
entre el valor actualizado de los cobros y de los pagos generados por una inversión.
Proporciona una medida de la rentabilidad del proyecto analizado en valor absoluto.
Vicepresidente: Persona que está debajo del presidente en la jerarquía
organizacional.
Vínculo: Unión o atadura de una persona o cosa con otra, es decir, están atados
simbólicamente.
Vocal: Persona que tiene voz y voto en una junta, asociación o consejo.
80
ANEXOS
Anexo 1. Entrevista con el Director Lic. Luis Ramírez de la Unidad de Orientación y
Servicio al Estudiante.
1. ¿Para usted el concepto de un Ex alumno UJMD que significa?
Se consideran exalumnos a los siguientes casos: Primero a las personas que
terminaron todo su plan de estudio (Pensum) y se encuentra realizando su trabajo de
graduación, También, en el caso de las personas que se gradúan con honores y solo
se quedan esperando la graduación.
2. ¿Considera necesario que La Facultad de Economía, Empresa y Negocios de
la Universidad Dr. José Matías Delgado cuente con una asociación de
exalumnos? ¿Por qué?
Si es necesario, porque podrían los exalumnos seguir siendo alumnos en las maestrías
o los médicos en las especializaciones, podrían ellos reforzar el vínculo académico y
emocional de su alma mater, la Facultad de Economía podría considerar a sus
exalumnos como viveros para enriquecer o actualizar al cuerpo docente, podrían
como exalumnos hacer actividades culturales, servicio o todo lo que se proyección
social y en este punto tienen para involucrarse los alumnos y exalumnos en la vida
social y desarrollo.
3. ¿Existe una base de datos que se utilice para contactar y llevar un registro de
los exalumnos UJMD? ¿Quién la maneja? ¿Cómo funciona esta base de
exalumnos?
Si, la maneja la Unidad de Orientación y Servicio al Estudiante específicamente la
maneja la secretaria de la unidad y funciona de la siguiente manera: ingresa a la base
de datos y le saldrá una pestaña en la cual puede digitar el año que se quiere buscar,
luego en la parte inferior se encontrará otra pestaña que despliega el nombre de todas
las carreras que se encuentran en la Universidad, en la cual, se selecciona la carrera
por ejemplo la de administración de empresas y el año que quiere buscar se le da enter
y se despliega una lista con ciertos datos de los antiguos alumnos como por ejemplo:
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Nombre, CUM, dirección y teléfono, además, se clasifica según el ciclo que se haya
graduado.
4. ¿Cuáles son los beneficios de contar con una base de exalumnos?
La bolsa de empleo en el cual se envían ofertas a los alumnos y antiguos alumnos de
la Universidad Dr. José Matías Delgado y así poder crear un vínculo, Además por
medio de la base de datos se puede llevar un mejor control de las personas que están
aplicando a empresas que forma parte de la bolsa de empleo de la Universidad,
también, dentro de los beneficios de poseer una base de exalumnos podemos
mencionar que se les envía información para poder aplicar a becas para maestrías en
el extranjero o incluso a seguir perteneciendo a la población activa de la universidad
invitándolos a que puedan formar parte de las maestrías o especializaciones que
posee la universidad.
5. ¿La bolsa de empleo de la UJMD para que personas está disponible?
Está disponible para alumnos y exalumnos y se hace la aclaración que las carreras
como la de diseño gráfico y derecho, el estudiante desde que está en tercer año tiene
que estar trabajando, cuando vienen muchos abogados, pero sin experiencias
entonces las empresas cuando quieren contratar buscan experiencias a pesar de que
ellos estén jóvenes, se procura, así como las carreras tienen prácticas, horas sociales,
así también puedan buscar trabajo que les permitan a ellos a adquirir experiencia en
la que va hacer su profesión.
De hecho, debería ser solo para exalumnos porque se trata de vincular al graduado en
el mundo laboral, pero hay carreras que requieren como diseño gráfico, leyes que ya
en bachillerato ya se hayan incorporado en su campo porque si no sale sin saber nada
de lo que es el mundo del derecho, por ejemplo, ahora bien, en medicina no pueden
tener trabajos ellos porque la carrera no se los permite porque es muy absorbente y
los horarios se les complica.
7. ¿Qué empresas forman parte de la bolsa de trabajo de la UJMD?
Industrias La Constancia S.A. de C.V., ASESUISA, Diana, Boca deli, Scotiabank,
Jumex Centroamericana, Banco Promerica, Banco Hipotecario de El Salvador S.A.,
ACSA y Hanes Brands.
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Las cuales se tienen un total de 156 empresas total anual en la que los exalumnos
pueden acceder.
6. ¿Cuál es el procedimiento que la persona debe seguir para hacer uso de la
bolsa de trabajo?
Enviar hoja de vida a la unidad de orientación y servicio al estudiante vía electrónica,
porque hace doce años se lo dejaban en físico, pero era un problema porque le decía
a la secretaria que le sacara unas cuatro copias para poderlas enviar a diferentes
empresas y si no se hablaba con las personas que les llevara al menos tres copias
para poderlos enviar a las empresas y ahora la ventaja es que las empresas se les
pueden mandar por vía electrónica, es decir, que los exalumnos solo se encarga de
enviar su hoja de vida y la unidad de orientación y servicio al estudiante se encarga de
enviarlos a las empresas que necesiten a personas según el perfil que más se acopla
a sus exigencias.
7. ¿Puede dar algunos ejemplos de exalumnos que encontraron empleo a través
de la bolsa de trabajo de la UJMD?
Existen algunos casos que al visitar las empresas se encuentran exalumnos de la
universidad y algunos exalumnos le comentaron, pero son pocos, porque un graduado
manda su hoja de vida a la bolsa de trabajo de la Matías, pero lo envía a diferentes
bolsas de trabajo como, por ejemplo: La bolsa de empleo de la Industria la Constancia
entonces al final no se sabría al final si es por la bolsa de empleo de la universidad o
por la de otro lugar que fue por lo que encontró empleo.
8. ¿Se involucra a los exalumnos en actividades de la universidad? (ferias de
empleo, conferencias, etc.)
Eso no lo controla la unidad de Orientación y servicio al estudiante, pero si se involucra
como por ejemplo en programa de becas del Reino Unido que se llevara a cabo entre
el cinco y nueve de septiembre y es para aquellas personas de la universidad que
quieran estudiar en Inglaterra casi para todas las carreras, en estos tipos de
actividades son las que se involucra la unidad de orientación y servicio al estudiante lo
de ferias de empleo y conferencias lo controla otra unidad.
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9. ¿Existe una asociación de exalumnos de la facultad de Economía Empresa y
Negocios registrada? ¿Quiénes pertenecen a dicha asociación?
No, no hay, bueno en la unidad de Orientación y servicio al estudiante si no la hay se
tiene que hacer, aunque el área controla todas las carreras de la universidad, aunque
solo se tiene conocimiento vago de la asociación de alumnos de la escuela de derecho,
pero no se conoce quienes la conformaron ni de que promoción eran.
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Anexo 2. Cuestionario que se les hizo llegar a las personas responsables de las
asociaciones vía correo electrónico para recopilar información sobre dicha asociación.
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Anexo 3. Entrevista con el Presidente de la Asociación de Incaistas Costa Rica, Álvaro
Quesada Solano.
1. ¿Cuál es el nombre de la asociación de exalumnos?
Asociación de Graduados de INCAE Costa Rica
2. Redacte una breve reseña histórica sobre como inicio la asociación y como
se encuentra en la actualidad.
Desde los ochentas se hicieron intentos de formar la AGI CR, pero no fue
hasta el 2000 que se consolidó.
En los últimos 10 años se hicieron muchos eventos y con gran cantidad de
participantes, donde tuvimos un máximo de 250 asistentes.
Actualmente estamos adaptándonos a la nueva estrategia de INCAE, en donde
la institución quiere asumir ese rol, que hacíamos las asociaciones, de las
cuales son pocas las que han funcionado, sobresaliendo Costa Rica y El
Salvador.
3. ¿Cuáles son los objetivos/propósitos de la asociación de ex alumnos?
Esta Asociación tiene como misión promover la identidad, la unión y los valores
fundamentales de la comunidad INCAISTA, a través de la actualización permanente y
la proyección hacia la sociedad. Además, estamos en la búsqueda constante del
mejoramiento personal y profesional de nuestros asociados.
4. ¿Qué actividades se realizan en la asociación de exalumnos?
Este año se hizo una. En años anteriores se realizaban charlas de actualización a
cargo de porfesores de INCAE o personas reconocidas del medio empresarial. Del
año 2006 al 2013 se realizaron los Encuentros Empresariales, evento que se llevaba
a cabo cada dos meses donde un profesor de INCAE hablaba por 1 hora y media de
un tema de actualidad.
5. ¿Cuántos miembros activos pertenecen a la asociación de ex alumnos?
Actualmente 100 miembros activos.
6. ¿Qué beneficios reciben las personas que pertenecen a la asociación de ex
alumnos?
Descuentos en Seminarios de INCAE, y en las actividades que realiza la Asociación.
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7. ¿Qué requisitos debe cumplir una persona para pertenecer a la asociación
de ex alumnos?
Solamente ser Graduado de INCAE Business School.
8. ¿Existe una base de datos sobre los ex alumnos? ¿Cómo se administra? Sí
Existe. La administra propiamente el personal del INCAE.
9. ¿Cómo se contacta a los ex alumnos y que área de la universidad se encarga
de este procedimiento?
En la AGI se contacta a los ex alumnos a través de correo electrónico, lo cual, a
través de los años, ha demostrado ser la forma más fácil y con mejor respuesta. En
el INCAE, quien se encarga es el Departamentos de Alumni Relations.
10. ¿Cuáles han sido los mayores retos que ha enfrentado la asociación de ex
alumnos?
Subsistir, ya que al principio costó mucho que los profesores nos ayudaran.
Apatía, ya que cuesta que la gente se incorpore, de 1500 graduados
costarricenses solo tenemos 100 afiliados.
Cubrir los costos mensuales de la asociación, tales como directora ejecutiva,
oficina, teléfono, internet, contador, costos legales y otros.
No olviden que el INCAE no da fondos para la asociación y es totalmente
aparte, tenemos nuestra propia personería jurídica y pagamos impuestos.
También tenemos un Fondo Revolutivo para ayudar a estudiantes de INCAE,
costarricenses que necesitan fondos para estudiar, son préstamos a baja tasa
de interés y se recuperan en dos años, después de terminados los estudios.
Álvaro Quesada Solano Presidente AGI CR Álvaro Quesada
___________________ _________________ __________________
Nombre del Entrevistado Cargo Desempeñado Firma del Entrevistad
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Anexo 4. Estatutos de la Asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD.
Objetivo: La Asociación tiene como Misión fundamental fomentar el sentido de
pertenencia y solidaridad entre los miembros de la UJMD, para potenciar el
conocimiento de sus alumnos y exalumnos, Además, de actuar con ética, sentido de
responsabilidad social, profesional, a través de espacios de participación y de la
prestación de servicios de excelente calidad.
Artículo 1 - Naturaleza: La Asociación de exalumnos de la Universidad Dr. José Matías
Delgado es una asociación de índole profesional, cultural, recreativa y social,
conformada por exalumnos de la Universidad Dr. José Matías Delgado. Se constituye
como una entidad sin ánimos de lucro que no adopta como propios partidos, religión.
Artículo 2 - Domicilio: El domicilio de la Asociación es la Universidad Dr. José Matías
Delgado ubicada en Calle el Pedregal y avenida Finca el Espino, Frente a entrada de
Escuela Militar, Antiguo Cuscatlán, La Libertad.
Artículo 3 - Fines de la asociación:
Agrupar a los asociados de la Universidad Dr. José Matías Delgado Economía
Empresa y Negocios pertenecientes a la Facultad de economía Empresa y negocios
y fomentar el espíritu de colaboración entre los mismos, además, facilitar el acceso
al mercado laboral.
Ayudar al desarrollo de la UJMD en general para conseguir el mejor cumplimiento
de sus objetivos y apoyar la misión de servicio a las personas y a la sociedad.
Para dichos fines se llevarán a cabo, primero el cumplimento de los requisitos legales
establecidos y actividades que se estimen convenientes. Por ejemplo: la organización
de conferencias, la gestión de bolsas de trabajo, reuniones, cursos o eventos.
Artículo 4 - Convocatorias: Se realizarán por medio escrito (en carta o vía e-mail)
expresando el lugar, día y hora de la reunión, así como los asuntos a tratar. Para este
tipo de convocatorias se deberá de mediar al menos un plazo de quince días,
evaluando si procediera la convocatoria según la fecha y hora que se ha estipulado o
si se procede a una segunda convocatoria estableciendo nueva fecha y hora.
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Sólo en caso de urgencia podrá ser convocada sin ajustarse al plazo fijado,
habiéndose de justificar dicha urgencia.
Artículo 5 - La junta directiva: Son miembros de representación que gestionan e
incorpora los intereses de la asociación, estará integrada por cierto número de
miembros, mínimo 5 y un máximo de 14, en el cual existirá un presidente,
vicepresidente, secretario/a y tesorero/a y dos vocales.
Esta deberá de reunirse para desempeñar el buen desarrollo de las actividades
sociales, por lo menos una vez cada dos meses. Las reuniones podrán realizarse en
la sede principal ubicada en las instalaciones de la UJMD.
Artículo 6 – Para formar parte de la Junta Directiva tienen que cumplir los requisitos
indispensables:
a) Ser mayor de edad, haber pertenecido como alumno de la Universidad Dr. José
Matías Delgado
b) Cumplir con los estatutos establecidos incluyendo la documentación establecida en
el artículo 4.
Artículo 7 - Los miembros de la Junta Directiva finalizarán en los siguientes casos:
a) Renuncia del cargo
b) Expiración del plazo
c) Fallecimiento
Cuando se produzca el caso del apartado a), los miembros de Junta Directiva
evaluarán la situación de la renuncia, además, los miembros que quieran cumplir con
este apartado podrán solicitar la renuncia con un mes anticipado para poder proceder
a la elección de los nuevos cargos.
En los supuestos b) y c), La Junta Directiva proporcionará los nuevos cargos mediante
nombramientos provisionales, que serán sometidos a votación de los miembros
existentes, en este último caso, la Junta Directiva realizará todas las modificaciones
pertinentes y serán comunicadas al resto de la Asociación.
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Artículo 8 - Las funciones de la Junta Directiva son:
a) Dirigir la gestión de la Asociación, por tanto, podrán contratar personal que estimen
conveniente para la buena marcha de la Asociación.
b) Proyectar las actividades a tratar en cada reunión
c) Someter a aprobación de todos los asociados el presupuesto anual de gastos e
ingresos.
d) Calendarizar los días de las reuniones de la asociación, así como acordar la
convocatoria de cada reunión a realizar.
e) Tomar en cuenta las sugerencias o propuestas que formulen los asociado/as que
se apeguen a necesidades de la asociación.
Artículo 9 - A quienes interese pertenecer a la Asociación se realizará un permiso por
escrito y llevándolo a consenso con la Junta Directiva y posteriormente notificarle la
aceptación o rechazo de pertenecer a la Asociación.
Artículo 10 - Derecho a elegir y ser elegido:
La Junta Directiva y Asociados que asistan a la reunión de elección podrán tener
derecho pleno de decisión y tienen el derecho a elegir y ser elegidos, además, serán
elegidos únicamente personas que integran la Universidad Dr. José Matías Delgado
Artículo 11 - Derechos de los asociados/as
Todos los asociados tienen derecho a:
1) Beneficiarse de los servicios existentes en la Asociación de acuerdo a sus
requisitos y condiciones que se aprueben en determinado momento.
2) Conocer, a todas las personas que conforman la Junta Directiva, ingresos y
gastos, cronograma de actividades a desarrollarse durante un ciclo.
La Junta Directiva tendrá los mismos derechos que los asociados.
Artículo 12 - Deberes de los asociados/as:
a) Pagar las cuotas y otras aportaciones que puedan corresponder a cada asociado/a.
b) Cumplir con los estatutos establecidos en la Asociación
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c) Comunicar a la Asociación los cambios de domicilio y localización si se llegase a
dar.
d) No utilizar la información personal de los asociados con finalidades distintas a las
que no son propias de la Asociación, ejemplo: publicidad de empresas.
Artículo 13 - Asociados: Pueden ser Asociados los siguientes:
Estudiantes: Alumnos de La Universidad Dr. José Matías Delgado perteneciente a la
Faculta de Economía Empresa y Negocios que se encuentren cursando decimo ciclo
o egresados de dicha Facultad.
Docentes: Catedráticos de planta o eventuales que la Universidad Dr. José Matías
Delgado de cualquier facultad siempre y cuando haya egresado o graduado de la
Facultad de Economía Empresas y Negocios.
Artículo 14 - Las empresas nombradas colaboradoras tienen que comprometerse a
prestar apoyos en determinados aspectos de las diferentes actividades, conferencias,
empleos entre otras, que tenga interés relacionados con los fines de la asociación.
Artículo 15 - Sanciones:
Los Asociados podrán ser sancionados por la Junta Directiva por infringir los Estatutos
o Acuerdos de La Junta Directiva, estas sanciones pueden comprender de un periodo
de 15 días a dos meses o en caso extremo hasta una sanción definitiva.
Artículo 16 - Los recursos económicos de la Asociación para el desarrollo de las
actividades serán los siguientes:
a) Las cuotas que se han establecido para cada asociado
b) Costo de la membresía que se adquiere por cada asociado
c) Ingresos que obtenga la Asociación mediante actividades sociales dentro de la
UJMD.
La Junta Directiva asignará un presupuesto anual donde se detalle los ingresos y
gastos que se obtendrá cada mes y con cada actividad a desarrollar y su cierre tendrá
lugar el 31 de diciembre de cada año.
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Artículo 17 - Disolución de la asociación y aplicación del patrimonio social
La Asociación se disolverá:
1. Por voluntad de los/las asociados/as, expresada a la Junta Directiva de la FEEN.
2. Por cumplimiento del plazo o condición fijado en los estatutos.
3. La falta de número mínimo de personas en la asociación legalmente establecido
4. La imposibilidad de cumplimiento de los fines sociales.
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Anexo 4 - Análisis Financiero de la Conformación de la Asociación de los exalumnos
de la FEEN de la UJMD
Para la constitución formal y legal de la asociación de exalumnos de la FEEN de la
UJMD (ver Anexo 5 “Pasos para constituir una asociación sin fines de lucro según la
Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro”) será necesario realizar los
siguientes gastos
Gastos de Constitución
Descripción Costo
Escritura de constitución y certificaciones de la entidad. $ 700.00
Balance inicial, sistema contable y libros contables y legales. $ 1,000.00
Derechos de inscripción $ 68.58
Folio de libros $ 10.00
Pagar la publicación $ 185.65
Pagar NIT $ 1.40
Elaboración y legalización de los libros para el control del IVA $ 1,000.00
Costo Total $ 2,965.63
Para que la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD empiece a funcionar
será necesario hacer las siguientes inversiones:
Inversión Inicial
Descripción Costo
Desarrollo de un sitio web para la asociación de exalumnos de la FEEN $1,500.00
Desarrollo de un sistema para manejar la base de datos de los
exalumnos $2,000.00
Compra de Mobiliario y Equipo para la asociación de exalumnos de la
FEEN (laptop, escritorio, sillas y archivero) $5,000.00
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Publicidad para dar a conocer la asociación de exalumnos de la FEEN
(correo electrónico, llamadas telefónicos, eventos, sitio web y redes
sociales)
$3,000.00
Costo Total
$11,500.00
La creación del sitio web de la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD
servirá con una herramienta para mantener informados a los exalumnos sobre
las actividades que se realizarán y también como medio para obtener
información sobre qué tipos de actividades les parecen más atractivas y a las
cuales estarían dispuestos a asistir.
El sistema para manejar la base de datos de los exalumnos de la FEEN de la
UJMD servirá como recursos importantes al momento de comunicarse e
informar sobre las actividades de la misma. Además de mantenerse con datos
actualizados a través del suministro de información de los mismos exalumnos.
Para que la asociación de exalumnos de la FEEN de la UJMD comience a
funcionar será necesario la adecuación de un espacio físico, que cuente con el
mobiliario y equipo necesario para manejar la información y realizar las
actividades propias de la asociación. Las oficinas de la asociación estarán
ubicadas en la Universidad Dr. José Matías Delgado en el Campus 2, Edificio
N. Se podrá contactar a la Lic. Mirna Contreras que les podrá dar información a
los exalumnos u otras personas interesadas.
La publicidad para dar a conocer la asociación de exalumnos de la FEEN de la
UJMD será necesaria por aquellos exalumnos que a través del tiempo han
perdido el contacto con su alma mater, además de generar el interés de los
estudiantes en activo por pertenecer a esta.
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La presente tabla detalla el consumo de agua potable, energía eléctrica, telefonía fija
e internet y este tendrá un incremento anual del 4% (agua), 15% (energía eléctrica),
6% (telefonía) y 6% (internet).
Gasto de servicios básicos
Consumo Agua Energía
Eléctrica Teléfono Internet
Total
mensual
Total
Anual
2017 $20.00 $100.00 $75.00 $50.00 $245.00 $2,940.00
2018 $20.80 $115.00 $79.50 $53.00 $268.30 $3,219.60
2019 $21.63 $132.25 $84.27 $56.18 $294.33 $3,531.98
2020 $22.50 $152.09 $89.33 $59.55 $323.46 $3,881.54
2021 $23.40 $174.90 $94.69 $63.12 $356.11 $4,273.29
2022 $24.33 $201.14 $100.37 $66.91 $392.75 $4,712.96
2023 $25.31 $231.31 $106.39 $70.93 $433.93 $5,207.13
Incremento
Anual 4% 15% 6% 6%
Detalle de Presupuesto de Actividades Anual
Año/Meses
Total Incremento
de actividades
2017 $8,550.00
2018 $8,721.00 2%
2019 $8,895.42 2%
2020 $9,073.33 2%
2021 $9,254.79 2%
2022 $9,439.89 2%
2023 $9,628.69 2%
La presente tabla detalla el presupuesto anual de actividades elaboradas por la
asociación:
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Anexo 5 – Pasos para constituir una asociación sin fines de lucro según la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin
Fines de Lucro.
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Anexo 5 – Pasos para constituir una asociación sin fines de lucro según la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin
Fines de Lucro.
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Anexo 5 – Pasos para constituir una asociación sin fines de lucro según la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin
Fines de Lucro.
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Anexo 5 – Pasos para constituir una asociación sin fines de lucro según la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin
Fines de Lucro.
