Detalle de Visión ERP Odoo FMH v1.3
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Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH Detalle de la Visión Versión 1.3
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Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH
Detalle de la Visión
Versión 1.3
Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH
REVISIÓN HISTÓRICA
Ítem Versión Fecha Autor Descripción Estado
Responsable de Revisión
y/o Aprobación
01 1.0 26/10/2015 CAmoros Creación del documento “Detalle de Visión”
Revisado JAcosta
02 1.1 27/10/2015 CAmoros Adición de Casos de Uso Revisado JAcosta
03 1.2 27/10/2015 NDiaz Adición de Requerimientos del Sistema Revisado JAcosta
04 1.3 02/11/2015 CAmoros Adición de Arquitectura Revisado JAcosta
Autor(es):
CAmoros : Carlos Amorós Tirado
NDiaz : Nilton Diaz Rojas
JAcosta : José Acosta Roberto
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Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH
TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción ..................................................................................................................31.1. Beneficios1.2. Metas1.3. Objeticos
1.3.1. Objeticos Generales1.3.2. Objeticos Específicos
1.4. Restricciones2. Perfiles de Usuario.........................................................................................................5
3. Casos de Uso..................................................................................................................53.1. Especificaciones de Módulos
3.1.1. Módulo de Contabilidad3.1.2. Módulo de Control Patrimonial3.1.3. Módulo de Recursos Humanos3.1.4. Gestión y control de Proyectos
4. Requerimientos..............................................................................................................84.1. Requerimientos Funcionales4.2. Requerimientos No Funcionales
5. Requerimientos del Sistema..........................................................................................95.1. Requisitos de Hardware5.2. Requisitos de Software
6. Plan de Instalación.......................................................................................................106.1. Ver el documento N° 1 .........................................................................................106.2. Ver el documento N° 2..........................................................................................10
7. Arquitectura.................................................................................................................11
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Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH
Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH1. Introducción
La facultad de medicina humana del a Universidad de San Martin de Porres (USMP) ubicada en Av. Alameda del Corregidor 1531, Urb. Los Sirius, Las Viñas, La Molina, Lima 12, donde se manejan diferentes tareas, tales como: Caja chica, inventarios, control de horario de personal, gestión proyectos.Las tareas empiezan según las funcionalidades de cada uno dando énfasis al módulo de caja chica por ser el modulo central de todas las tareas.Para cada proceso se requiere información actual, de la facultad, en tales casos, información de personal, información de movimiento contable, y las situaciones actuales de los proyectos.Los factores claves que afectan los diferentes procesos al implementarlos en el ERP, serán: tiempo, costos, mejora de procesos, precisión respecto a cálculos contables, control continuo de todos los procesos que se integraran en el ERP.
1.1. Beneficios
El proyecto tiene como beneficio principal automatizar los procesos de
Contabilidad (Caja Chica), Control Patrimonial (Inventarios), Recursos Humanos
(Control estadístico de Docentes para la acreditación), Gestión y Control de
Proyectos de Investigación (Laboratorio) de la Facultad de Medicina Humana
(FMH) de la Universidad de San Martin de Porres, ya que estos procesos se vienen
trabajando con aplicaciones aisladas o manualmente.
1.2. Metas
Evaluación de Formatos actuales para el registro de egresos por diferentes
conceptos de gastos en la FMH.
Identificar dimensiones: Identificar y jerarquizar la exploración de
consultas que se desean alcanzar con la información que se va a procesar.
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Implementación de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH
Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrán acceso al sistema
Verificación de consistencia: Poblar modelo con validaciones de
consistencia integridad de los datos.
Personalización de Pantallas para cada proceso con sus respectivas reglas
de negocio
Implementación de módulos requeridos.
1.3. Objetivos
Mediante la implementación de este ERP, se deben lograr los siguientes
objetivos:
1.3.1. Objetivos Generales
Implementar un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
Odoo con los módulos especificados para la FMH con la finalidad de
poder automatizar y adecuar los procesos principales, además de
integrarlos.
1.3.2. Objetivos Específicos
Implementar el módulo de Contabilidad solo para Caja chica, este deberá
permitir realizar todos los procesos que implique la caja chica (Ingresos,
egresos, arqueo de caja)
Los módulos implementados se deberán integrar para la parte de
presupuestos.
El administrador del sistema será el encargado del centro de cómputo de
la FMH.
1.4. Restricciones
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Restricción en la información contable
Ausentismo del Experto en ERP que apoyaría el Proyecto.
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2. Perfiles de Usuarios
Nombre Descripción
Administradora FMH Se encarga de gestionar la información de Caja Chica
Asistentes de Administración FMH
Gestiona la Caja Chica cuando la administradora esté ausente.
Administrador del Sistema Se encarga de la configuración de la aplicación para todos los usuarios. Estas incluyen roles, contraseñas, ventanas, campos, etc.
3. Casos de Uso
Se requiere implementar los siguientes módulos:
Módulo de Contabilidad
Módulo de Control Patrimonial
Módulo de Recursos Humanos
Módulo de Gestión y Control de Proyectos
3.1. Especificaciones de Módulos
3.1.1. Módulo de Contabilidad
Concepto: Caja Chica
Consideración Inicial: Este módulo solo contemplara Caja Chica del área
administrativa de la FMH.
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El sistema deberá registrar los Ingresos y egresos, arqueo de
caja, libro caja, saldos y fondo monetario de la FMH.
El podrán registrar los Proveedores de la FMH.
Debe permitir emitir reportes con los formatos actuales de la
FMH.
Permitir generar una plantilla para los beneficiarios que tengan
exceso en la generación de boletas, esta plantilla deberá mostrar
un subtotal al final de cada página y el total en la página final.
Debe permitir al usuario exportar la información a un archivo
Excel.
3.1.2. Módulo de Control Patrimonial
Concepto: Inventario de Mobiliaria y Equipos
Consideración Inicial: Este módulo contemplara las funciones de las
áreas de Unidad Logística y Control Patrimonial.
El módulo de Logística deberá permitir registrar altas de
mobiliario y equipo, bajas y transferencias, entre oficinas y sedes
hospitalarias.
3.1.3. Recursos Humanos
Concepto: Control estadístico de docentes por temas de acreditación.
Consideración Inicial: Este módulo contemplara las funciones de las
áreas de acreditación y recursos humanos.
El módulo de registrar los datos básicos del personal docente.
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Debe registrar y mostrar los horarios de los docentes.
Debe mostrar el detalle del contrato del docente.
Registrar la hoja de vida del docente.
3.1.4. Gestión y Control de Proyectos
Concepto: Gestión y control de proyectos de investigación además de
estar asociado al plan del presupuesto de la FMH.
Consideración Inicial: Este módulo contemplara las funciones de las
áreas de Laboratorio y la Oficina de Administración.
Debe permitir registrar los diversos proyectos.
Se asignara un código para poder identificar el proyecto.
Se debe registrar los laboratorios de trabajo.
Debe permitir registrar a los responsables de cada proyecto.
Debe permitir registrar los Planes de presupuesto.
Debe permitir asociar las diversas entidades de la FMH
Debe mostrar el listado de todos los proyectos.
Que permita consultar los proyectos por fecha, autor y
laboratorio.
Debe permitir consultar los proyectos por Plan de presupuesto.
4. Requerimientos
4.1. Requerimientos Funcionales
El sistema debe registrar los datos de los usuarios (nombre, apellidos, permisos
de acceso, contraseña, teléfono de trabajo, correo electrónico de trabajo,
dirección del trabajo, móvil del trabajo, dirección de oficina, departamento,
título de trabajo, director, nro. de cuenta bancaria, nro. de identificación, nro.
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de pasaporte, nacionalidad, sexo, estado civil, fecha de nacimiento).
El sistema debe registrar y mostrar un reporte de los horarios de los docentes.
El sistema debe registrar y mostrar un reporte detallado del contrato del
docente.
El sistema debe registrar la hoja de vida del docente.
El sistema debe registrar los proyectos considerados.
El sistema debe registrar un código para poder identificar el proyecto.
El sistema debe registrar los departamentos de trabajo.
El sistema debe registrar a los responsables de cada proyecto por
departamento.
El sistema debe registrar los Planes de presupuesto.
El sistema debe registrar las diversas entidades de la FMH
El sistema debe mostrar un reporte del listado de todos los proyectos.
El sistema debe permitir las consultas de los proyectos por fecha, autor y
laboratorio.
El sistema debe permitir consultar los proyectos por Plan de presupuesto.
El sistema debe permitir registrar los Ingresos y egresos, arqueo de caja, libro
caja, saldos y fondo monetario de la FMH.
El sistema debe registrar a los Proveedores de la FMH.
El sistema debe mostrar reportes de los formatos actuales de la FMH.
El sistema debe registrar datos para generar una plantilla para los beneficiarios
que tengan exceso en la generación de boletas, esta plantilla deberá mostrar
un subtotal al final de cada página y el total en la página final.
El sistema debe permitir que la información registrada por el usuario sea
exportada a un archivo Excel.
El sistema debe registrar en el módulo de Logística, altas de mobiliario y
equipo, bajas y transferencias, entre oficinas y sedes hospitalarias.
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4.2. Requerimientos No Funcionales
Para iniciar sesión con usuario Odoo 8 por Internet debe ser accedido sin
importar el sistema operativo ni versión del navegador de Internet.
5. Requerimientos del Sistema
Requisitos de hardware:
Servidor: El cuadro abajo describe los requisitos del servidor. La columna
Recomendado describe los componentes que permiten ejecutar el Odoo 8 de manera
eficaz.
Estaciones de Trabajo: El cuadro abajo describe los requisitos de las estaciones de
trabajo. La columna Recomendado describe los componentes que permiten ejecutar el
Odoo 8 de manera eficaz.
Requisitos de software
Software Servidor
Sistema Operativo: Para la aplicación servidor de Odoo 8 se recomienda utilizar
Windows Server 2012. Caso contrario, puede funcionar bajo el sistema operativo
Windows 7 de 64 bits.
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Software de base de datos: El ERP Odoo 8 utiliza el motor de base de datos
PostgreSQL 9.3 el cual es instalado automáticamente junto con el ERP.
Software para Estaciones de Trabajo
Sistema Operativo: Odoo 8 funciona como cualquier otra aplicación de internet
estándar: utiliza los navegadores Web estándares actualmente disponibles en
el mercado y soporta los estándares actuales de programación Java (CSS2,
AJAX, Java & JavaScript. Por lo tanto, no debería haber restricciones en cuanto
al sistema operativo que puede utilizarse (MS Windows XP/Vista/7/Mac/Linux)
siempre que éste soporte las funcionalidades arriba mencionadas.
6. Plan de Instalación
Ver el documento N° 1: “Manual de Instalación Odoo 8 en Windows Server 2012 R2”
Ver el documento N° 2: “Manual de Instalación Odoo 8 en Linux”
7. Arquitectura
ARQUITECTURA DE ODOO 8
Estructura
Odoo tiene componentes cliente-servidor. El servidor se ejecuta independientemente
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del cliente y maneja la lógica de negocio y comunica con la aplicación de base de
datos. El cliente presenta la información a los usuarios y les permite interactuar con el
servidor. Hay disponibles múltiples aplicaciones cliente.
Servidor y módulos
La parte del servidor está escrita en Python. El cliente se comunica con él a través de
interfaces XML-RPC. La funcionalidad del negocio se organiza en módulos. Los módulos
no son más que meras carpetas con una estructura predefinida, con código en Python
y archivos XML en su interior. Un módulo define la estructura de los datos,
formularios, informes, menús, procedimientos, flujos de trabajo, etc. Los módulos se
definen mediante una sintaxis independiente del cliente, de tal forma que añadir
nuevos objetos, como menús y formularios los hace disponibles para cualquier cliente.
Aplicaciones cliente
Los clientes son livianos porque no contienen la lógica del negocio. Se cuenta con una
aplicación web implementada como un servidor HTTP que permite a los usuarios
conectarse mediante un navegador de internet.
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