1. RESUMEN PASOS MS IMPORTANTES MI PRIMERA BASE DE DATOS 1. Para crear la tabla alumnos usamos la utilidad de Base Crear una tabla en modo diseo, y vamos creando cada uno de los campos definiendo su longitud y tipo de dato que va a contener. 2. Una vez hecho esto insertamos los datos de cada uno de nuestros alumnos. 3. Para buscar un registro concreto se usa la herramienta presentada con el icono de la lupa, se escribe el texto a buscar y se elige si la bsqueda se va a hacer en todos los campos o en un tipo de campo concreto. 4. La insercin de un nuevo registro en la tabla con mis datos personales no merece ser comentado porque se hace de la misma manera que he descrito al principio. 5. Para ordenar los registros en base a un campo en concreto se usa la herramienta ordenar seleccionando el campo y el criterio de orden que queremos aplicar.

2. 6. Para disear consultas de seleccin, mostrando DNI, nombre y apellidos de los alumnos hay que ir al men consultas. Seleccionamos tabla y dentro de esta clicamos en todos los campos que incluye dicha tabla, dejando como visibles solo los tres que queremos mostrar. Hay que crear varias consultas, la primera de ellas mostrar todos los alumnos nacidos en Tomares. Para ello en la fila criterio y columna localidad escribo Tomares y clico intro. Despus pulso el icono de ejecutar consulta y me muestra los dos alumnos de esa localidad. 3. 7. En cuanto a la creacin de la segunda tabla Mdulos el procedimiento es tal y como se describi en el primer punto para la tabla Alumnos. Tenemos que asignar clave primaria tanto a DNI como a Mdulos para que nos permita asignar varios mdulos a un mismo DNI. Tras crearla clicamos en Herramientas/Relaciones y arrastrando la clave DNI desde Mdulos hasta Alumnos creamos la relacin. Pulsamos clic derecho de ratn sobre la lnea y editamos para asignar actualizacin y eliminacin en cascada. Introducimos todos los datos en la consulta Mdulos. 8. Para crear la consulta de los Alumnos de Word, Alumnos de Word o Windows se procede de la manera ya descrita pero incluyendo las dos tablas creadas hasta el momento. Luego se incluyen en la consulta los campos que queremos mostrar y el campo que marca el criterio de la consulta. Para la consulta Alumnos_Mdulos basta con incluir en la consulta la tabla Mdulos porque los campos que se quieren mostrar estn incluidos en esa tabla, no requiere de tomar datos de la otra tabla. 9. Hay que crear un formulario seleccionando todos los campos de la tabla alumnos e insertando como subformulario la tabla Mdulos que estn relacionadas previamente. Una vez hecho esto se introducen los dos registros nuevos en el formulario superior, y despus se pueden manipular los datos para insertar nuevos registros, eliminar, buscar dentro de los existentes en el formulario para introducir en el subformulario nuevos mdulos matriculados para ese alumno, etc. 4. 10. Partiendo de la tabla Alumnos de un curso de formacin del ejercicio 1 hay que crear un informe con los campos que aparecen en la imagen inferior. Vamos avanzando en el asistente hasta llegar a opciones de ordenacin, donde elegimos que ordene por DNI en modo ascendente. Para finalizar clicamos en crear informe ahora 5. Nos aparece el informe con el siguiente aspecto en pantalla: Por ultimo hay que crear otro informe con los campos DNI, Nombre, Apellidos, Telfono, Mdulos en los que se ha matriculado, Fecha de matriculacin en cada uno de los mdulos. Para eso hay que crear previamente una consulta con los siguientes campos: Y crear la consulta con los campos mencionados de ambas tablas, relacionndolos por el DNI. Para crear el informe se procede de la misma manera descrita en el ejercicio anterior pero con la salvedad de que en la zona del asistente que habla de la agrupacin escogemos la agrupacin por DNI, Nombres, Apellidos y Telfono de contacto. 6. Mantengo el orden preestablecido, y finalmente selecciono presentacin en bloques etiquetas arriba. Pulsamos crear informe ahora y nos aparece el siguiente informe: 7. Mantengo el orden preestablecido, y finalmente selecciono presentacin en bloques etiquetas arriba. Pulsamos crear informe ahora y nos aparece el siguiente informe: