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DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE MEDIDORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA

SOLICITUD DE OFERTAS No 087-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, septiembre de 2012



TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ..................................................... 1

2 OBJETO ................................................................................................................... 1

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN .................................................................................. 1

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ................................. 1

5 ALCANCE DEL SERVICIO ........................................................................................ 2

5.1 MEDIDORES USADOS ............................................................................................. 2

5.2 DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES NO CONFORMES .................................................. 3

5.3 PLAZO DE ENTREGA DE MEDIDORES ..................................................................... 4

5.3.1 ENTREGA INFORMACIÓN ................................................................................ 4

5.4 CANTIDADES .......................................................................................................... 5

5.5 EQUIPOS DE CALIBRACIÓN ................................................................................... 5

5.6 ESTRUCTURA DE PERSONAL .................................................................................. 5

5.6.1 COORDINADOR DE PROYECTO ....................................................................... 6

5.6.2 INSPECTOR DE LABORATORIO ....................................................................... 8

5.6.3 ASISTENTE TÉCNICO DE LABORATORIO ......................................................... 9

5.6.4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................ 10

5.6.5 AUXILIAR DE LABORATORIO ........................................................................ 11

5.6.6 CAPACITACIÓN DE PERSONAL ...................................................................... 11

5.7 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA ................................................ 12

5.8 PENALIZACIONES ORDINARIAS .......................................................................... 12

5.9 SITIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS MEDIDORES ...................................... 13

5.10 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ..... 13

6 MONEDA DE COTIZACIÓN .................................................................................... 15

7 ASPECTOS TRIBUTARIOS ..................................................................................... 15

8 CUADRO DE PRECIOS ........................................................................................... 16

9 VIGENCIA DEL CONTRATO ................................................................................... 17

10 FORMA DE PAGO................................................................................................... 17

11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................ 17

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................. 18



13 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA COTIZACIÓN ...................................... 20

13.1 PRECIO (60 PUNTOS). ................................................................................... 20

14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................. 21

15 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .................................... 22

16 RECHAZO DE LAS OFERTAS .................................................................................. 22

17 ADJUDICACIÓN .................................................................................................... 22

18 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .............................................................. 23

19 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ........................................................ 23

20 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................... 23

21 GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................ 23

21.1 CUMPLIMIENTO ............................................................................................ 24

21.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ........................................................ 24

21.3 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES ......................... 24

22 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ...................................................... 24

ANEXO NO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................... 25

ANEXO NO. 2 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS ............................................................................................. 28

ANEXO NO°3 CUADRO DE PRECIOS ................................................................................ 29

ANEXO NO°4 MINUTA DE CONTRATO ............................................................................. 30

ANEXO NO 5. FORMULARIO DE PROVEEDORES ............................................................. 35


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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de EMSA ESP, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., dentro de su Programa Empresarial de Reducción de Pérdidas de Energía Eléctrica, está interesada en recibir ofertas para la prestación del servicio de calibración de medidores de energía eléctrica usados y la destrucción de medidores de energía eléctrica declarados no conformes previa autorización de la Electrificadora del Meta S.A.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2012.

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Si el PROPONENTE, considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este documento, EL PROPONENTE deberá



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solicitar la aclaración pertinente a la EMSA vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE, respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA ESP no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

5 ALCANCE DEL SERVICIO

5.1 MEDIDORES USADOS

La calibración de medidores usados debe incluir para cada equipo de medida la emisión de un certificado de inspección y certificado de ensayo y/o calibración donde se describa el estado del medidor y de cada uno de sus componentes en caso de encontrarse alteraciones de acuerdo a las características técnicas de este, manipulación, elementos extraños, señales desconectadas, entre otros que evite o permita que el equipo no registre adecuadamente el consumo de energía eléctrica. Lo anterior debe afirmarse dentro del concepto que emita el laboratorio soportando lo encontrado con fotos obligatoriamente.

En casos especiales donde los medidores usados sean entregados por entes de seguridad del estado (SIJIN, CTI, Fiscalía, entre otros) El CONTRATISTA debe garantizar protocolos de calibración detallados sobre las anomalías encontradas en el equipo de medición en general y sellos de seguridad (manipulación), también debe garantizar que los tiempos de entrega de los informes de laboratorio requeridos sean los estipulados por EMSA ESP en cada entrega.

Los medidores usados que después de las pruebas del laboratorio sean solicitados por el cliente, deben ser entregados a EMSA ESP en un plazo no mayor a ocho (8) días hábiles contados a partir de la comunicación verbal, por correo electrónico o escrita que EMSA realice al CONTRATISTA, por cada medidor entregado debe venir anexo dos (2) protocolos que incluyan los resultados de las pruebas, protocolo inicial y protocolo final y un informe de evaluación de anomalías.

Después de la calibración de los medidores se deben hacer llegar a EMSA E.S.P. todos los protocolos de calibración e inspección de medidores en medio físicos y en una base de datos de fácil consulta que permita su impresión.



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La propuesta debe anexar un ejemplo en medio físico y magnético del protocolo inicial y final de la verificación así como el formato de entrega de fotos que soporten debidamente las anomalías encontradas y el ejemplo de la base de datos en medio magnético web.

5.2 DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES NO CONFORMES

Los medidores declarados no conformes según los resultados de las pruebas serán almacenados en las bodegas del contratista por un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la entrega de los protocolos de prueba a la Electrificadora del Meta S.A., tiempo necesario para la debida notificación al cliente del proceder de EMSA.

La destrucción de los medidores no conformes solo se ejecutará previa autorización escrita de la Electrificadora del Meta S.A. siguiendo los parámetros ambientales que sean necesarios para el desmantelamiento de los equipos de medición.

El contratista se obliga a destruir totalmente las partes de los medidores.

No permitirá en forma alguna la comercialización de los medidores para destrucción, en caso de ocurrir pérdida o robo de los equipos deberá informar dentro de las 48 horas a EMSA ESP.

Exigir al personal asignado el estricto cumplimiento de los trabajos de despiece y destrucción, así como la no comercialización de los medidores de EMSA ESP a través de los funcionarios del contratista.

Responder ante EMSA ESP por la ejecución del objeto del contrato.

Rendir información que EMSA ESP solicite respecto a la ejecución los trabajos.

Presentar informe mensual donde se registre la información correspondiente a cada uno de los medidores eliminados con soporte fotográfico.

Todos los medidores destruidos por el contratista deben ser relacionados en medio magnético y entregado este informe a la Electrificadora del Meta S.A. para sus fines pertinentes.

Presentar a EMSA ESP el registro de la información ambiental correspondiente a las cantidades de materiales recicladas o reintegradas a procesos de producción y la destinación final de los mismos.



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Permitir por parte del personal asignado por EMSA ESP el seguimiento o control de la destrucción de los equipos y a presentar toda la información que EMSA ESP solicite a su conveniencia.

Los medidores existentes en las bodegas de EMSA ESP no conformes y aptos para su destrucción serán entregados en las bodegas del contratista con acta de entrega donde se listen el número de serie y la marca del medidor.

El contratista se hará responsable por cualquier daño al medio ambiente, terceras personas y/ó perjuicio a personal propio o de la EMSA en la ejecución del objeto de la contratación.

El contratista se hace responsable por cualquier daño o perjuicio causado a los medidores de energía eléctrica o terceras personas y/ó perjuicio a personal propio o de la EMSA durante la manipulación, almacenamiento y transporte de cada equipo entregado en cumplimiento del objeto del contrato.

5.3 PLAZO DE ENTREGA DE MEDIDORES

El plazo de entrega en las oficinas de EMSA ESP Barzal alto vía la Azotea Villavicencio de los resultados en medio magnético y físico de los medidores conformes y no conformes luego de su calibración no debe ser superior a quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de entrega por EMSA E.S.P. (o quién esta designe) para su verificación, las ofertas que sobrepasen este límite de tiempo no serán tenidas en cuenta para la evaluación.

El tiempo estipulado para la destrucción de los medidores entregados por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. (EMSA ESP) debe ser a partir de los cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la entrega a EMSA ESP por parte del CONTRATISTA de los resultados de calibración del equipo y deben ser destruidos en un plazo no mayor a quince (15) días calendario contados a partir del vencimiento del plazo para su destrucción o por una autorización escrita de EMSA ESP para este proceder.

5.3.1 ENTREGA INFORMACIÓN

Para cualquier tipo de medidor se debe entregar en físico y medio magnético en base de datos un archivo que contenga la información de los resultados del laboratorio, número del medidor, tipo electrónico o inducción, el sello o estampilla de calibración, número de los sellos de seguridad instalados, sellos retirados tipo color estado, observaciones del estado inicial del medidor, observaciones finales, errores, entre otros.



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La base de datos debe ser Web con tiempo de respuesta por protocolo consultado no mayor a 5 segundos, con acceso de los funcionarios EMSA ESP desde la intranet de la empresa. Debe permitir realizar ubicación rápida del medidor y la impresión del protocolo.

La actualización de la base de datos debe ser realizada por el CONTRATISTA en cada entrega a EMSA ESP dentro del tiempo estipulado en los plazos de entrega.

5.4 CANTIDADES

Se estima que el flujo promedio de medidores para calibrar será de 1400 mensuales, considerando aproximadamente el 80 % de estos como monofásicos y el 10 % como trifásicos, los restantes serán de tipo Bifásico. Se estima que del total de medidores verificados un 80% son declarados no conformes y por lo tanto aptos para su destrucción.

5.5 EQUIPOS DE CALIBRACIÓN

El CONTRATISTA debe tener la capacidad instalada suficiente para garantizar la atención prioritaria de cada entrega realizada por EMSA ESP certificando facturas de importación o facturas de compra de las mesas de calibración en funcionamiento que posee y que al mismo tiempo calibren mínimo 120 medidores.

La no presentación de estos certificados o facturas hace descalificable la oferta.

El Laboratorio de calibración debe estar certificado por la ONAC y el organismo de inspección.

5.6 ESTRUCTURA DE PERSONAL

El CONTRATISTA debe garantizar como mínimo la estructura presentada a continuación para cumplir con los tiempos de entrega y la calidad de las revisiones;



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Los cuales deben tener una dedicación exclusiva para el contrato y cumplir con los perfiles descritos a continuación;

5.6.1 Coordinador de Proyecto

El principal objetivo del cargo es coordinar la ejecución del servicio ejerciendo las funciones inherentes a la administración de recursos humanos, financieros y técnicos, brindando los más altos resultados, generando un ambiente de buen trabajo y confianza, tanto para los colaboradores como para su Compañía. Deberá mostrar altas cualidades profesionales, humanas y gerenciales

Nivel académico y especialidad

• Profesional en carreras administrativas o ingeniería con estudios terminados en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación, con Tarjeta profesional vigente.

Conocimientos y experiencia

• Experiencia mínima de un (1) año certificada en dirección de proyectos y labores compatibles con la presente petición de oferta

• Conocimientos en paquetes de office

• Dominio de sistemas de gestión de calidad, ambiental y de salud y seguridad ocupacional.

Otras aptitudes

• Capacidad de dirección, liderazgo y toma de decisiones

Coordinador Proyecto

(1)

Inspector de Laboratorio

(1)

Auxiliar de Laboratorio

(1)

Asistente técnico de Laboratorio

(1)

Asistente Administrativo

(1)



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• Aptitudes para el trabajo en equipo y la motivación del personal.

• Habilidad en la comunicación y en la resolución de problemas

• Actitud de profundo compromiso con su trabajo.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega establecidos en el presente documento.

• Garantizar la calidad en la ejecución de las pruebas, manejo de información, actualización de las bases de datos para EMSA ESP, entrega y recepción de los equipos de medida.

• Mantener un nivel de autoridad directivo y operativo en el proyecto, así como la asistencia del grupo de trabajo.

• Asegurar la optimización de los recursos asignados para la ejecución del contrato, velar por el cuidado y disponibilidad de los mismos.

• Atender los requerimientos del cliente, relacionados a las actividades del proyecto que transmita de manera verbal o escrita.

• Mantener comunicación constante con los responsables en EMSA para tratar los temas referentes al desarrollo del proyecto.

• Colaborar con el cumplimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, Salud Ocupacional y Ambiental establecidos por el Proyecto.

• Dirigir la programación del trabajo con los inspectores y asistentes técnicos de acuerdo a las entregas realizadas por EMSA para cumplir los plazos de respuesta determinados en este documento.

• Realizar la facturación y las correcciones que sobre esta haga el interventor del contrato para la realización de actas parciales.

• Dimensionar la capacidad operativa de acuerdo a las entregas de equipos para calibración realizadas por EMSA ESP.

• Atender las reuniones citadas por la interventoría por parte de EMSA E.S.P. o quien ésta delegue, en el lugar que se indique, con el fin de satisfacer las necesidades derivadas de la relación jurídica surgida de la oferta y entregar los informes que se soliciten oportunamente.



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5.6.2 Inspector de Laboratorio

El principal objetivo del cargo es realizar la inspección visual del medidor para detectar anomalías que impidan el correcto funcionamiento del equipo o medición de la energía, así como la manipulación y estado de los sellos de seguridad (tipo rotoseal, dejahuella, ancla, etc.). Estas anomalías deben ser reportadas en el informe de inspección con fotos que lo sustenten.


• Técnico electricista y bachiller. Tarjeta profesional y/o certificación como electricista por parte del Ministerio de Minas y Energía o CONTE.


• Habilidad en el manejo de dispositivos digitales

• Formación adecuada en la verificación del funcionamiento de equipos de medida directa, en la detección de anomalías técnicas que puedan ser encontradas en los medidores.

• Experiencia certificada mínima de un (1) año en actividades revisión medidores o recuperación de pérdidas de energía.

• Conocimiento de procedimientos seguros

• Manejo de las herramientas propias de su actividad.

Otras aptitudes

• Responsabilidad y honestidad.


• Habilidad en la comunicación y en la resolución de problemas.




• Inspección visual de los medidores usados enviados por EMSA ESP para calibración.

• Reporte de anomalías encontradas en los equipos de medición como; puentes en bornera, manipulación de sellos, manipulación del registrador,



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elementos extraños (especificar), deterioro de materiales, golpes o rotura de partes constitutivas del medidor, entre otros. Sustentadas con fotos y apropiadamente plasmadas por escrito en el informe final de inspección.

• Inspección de sellos de seguridad del medidor e informe por escrito y fotográfico de los hallazgos del ejercicio.

• Generación del protocolo de inspección de cada medidor.

5.6.3 Asistente técnico de Laboratorio

El principal objetivo del cargo es realizar las pruebas eléctricas al medidor de acuerdo a las normas establecidas y/o los requerimientos definidos por EMSA ESP.


• Nivel académico y especialidad Técnico/tecnólogo en electricidad con tarjeta profesional y/o certificación como electricista por parte del Ministerio de Minas y Energía.


• Habilidad en el manejo de dispositivos digitales

• Formación adecuada en la verificación del funcionamiento de equipos de medida directa, en la detección de anomalías técnicas que puedan ser encontradas en los medidores.

• Experiencia certificada mínima de un (1) año en pruebas de calibración de medidores.

• Conocimiento de procedimientos seguros


Otras aptitudes







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• Garantizar la realización de las pruebas eléctricas al medidor cumpliendo con las normas establecidas.

• Generación del protocolo de calibración del medidor.

5.6.4 Auxiliar Administrativo

El principal objetivo del cargo es colaborar con el manejo de la información que garantice la entrega correcta y a tiempo de los protocolos de inspección y calibración que EMSA ESP requiera.


• Bachiller titulado, con capacitación como mínimo 180 horas en herramientas como MS office.


• Habilidad en el manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.


Otras aptitudes






• Organización e impresión de protocolos para enviar a EMSA ESP.

• Alimentación de la base de datos de recepción y envío de medidores para calibración.

• Verificación de archivos magnéticos para actualización de la base de datos de consulta para EMSA ESP.



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5.6.5 Auxiliar de Laboratorio

El principal objetivo del cargo es colaborar con la realización de pruebas de laboratorio y garantizar la entrega correcta y a tiempo de los protocolos de inspección y calibración que EMSA ESP requiera.


• Bachiller titulado, con capacitación como mínimo 180 horas en herramientas como MS office.


• Formación básica en la verificación del funcionamiento de equipos de medida directa.

• Habilidad en el manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.


Otras aptitudes






• Alistamiento de medidores para pruebas de laboratorio.

• Embalaje de medidores para destrucción y reciclaje.

5.6.6 CAPACITACIÓN DE PERSONAL

Cuando EMSA ESP lo requiera y como mínimo dos veces al año o por la duración del contrato, el CONTRATISTA dispondrá de personal calificado para dictar en las instalaciones de EMSA ESP en Villavicencio capacitaciones sobre procedimientos de calibración o inspección de medidores y análisis de protocolos o aquellos que sean necesarios para el correcto uso de la base de datos por los funcionarios de la empresa.



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Estas capacitaciones serán coordinadas por el director del proyecto con una semana de anticipación y EMSA ESP suministrará los recursos audiovisuales y el auditorio para su realización.

5.7 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA

El incumplimiento de los tiempos de entrega para cada uno de los plazos estipulados por EMSA E.S.P. genera al contratista el pago de una multa equivalente al diez por ciento (10%) del valor al que ascienda la calibración de cada clase de medidor en mora, por cada día de retraso o incumplimiento, sin exceder el diez (10%) del valor total del contrato.

Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma.

5.8 PENALIZACIONES ORDINARIAS

ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA (SMMLV)

1 No correspondencia de información entre la base de datos y/o el informe del laboratorio con los datos del medidor. 2

2 Omitir en el resultado del laboratorio anomalías evidentes (Por cada medidor). 5

3 Suministrar información falsa o errónea. 3

4 Pérdida de medidor enviado para verificación o destrucción (además debe cancelar el valor comercial del medidor) aplica por cada medidor

3

5 Destrucción de medidor no autorizados por EMSA ESP (además debe cancelar el valor comercial de cada medidor). 1

6 Incumplimiento de los plazos de destrucción de medidores declarados no conformes o entregados por la EMSA ESP para su destrucción.

1

7 Incumplimiento en la actualización de base de datos por cada entrega por día de atraso. 1



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Las anteriores sanciones, sin perjuicio de las acciones que pueda realizar EMSA E.S.P. para garantizar la corrección de la falta cometida a costa del Contratista y el inicio de las acciones legales a que haya lugar.

Las multas se impondrán cada vez que se suceda un hecho considerado de gravedad. El Contratista conocerá por escrito de este acto y el descuento por este efecto se hará de la factura mensual que sea presentada, pero tendrá derecho a presentar sus descargos y pruebas dentro de los 5 días hábiles después de la notificación por parte de EMSA ESP.

5.9 SITIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS MEDIDORES

El sitio de entrega y recepción de los medidores es en piso, en la ciudad de Villavicencio en dirección previamente concertada entre EMSA ESP y el contratista.

Una vez por semana se entregaran al CONTRATISTA los medidores desmontados en terreno para calibración, ésta entrega se realizará en las instalaciones de los contratistas de recuperación de pérdidas de energía en la ciudad de Villavicencio.

Sin embargo de acuerdo al volumen de medidores para calibración EMSA ESP se reserva el derecho de aumentar la frecuencia de entregas al CONTRATISTA, quien debe garantizar el adecuado transporte de los equipos y la entrega dentro de los plazos estipulados en la presente invitación.

Los medidores ya existentes y aptos para su destrucción que se encuentran en bodega de EMSA ESP o de otro contratista deberán ser transportados por el oferente a quien se le adjudique el objeto de la presente invitación para su destrucción.

El contratista debe suministrar cajas adecuadas a EMSA ESP para el embalaje y transporte de los medidores así como hacerse cargo del seguro de transporte de los mismos.

5.10 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el Contratista se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III



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Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El Contratista se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El Contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del Contratista para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el Contratista otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el Contratista a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el Contratista con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades



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competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El Contratista debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El Contratista deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El Contratista, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños o accidentes que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato.

El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

El Contratista deberá dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

6 MONEDA DE COTIZACIÓN

Los precios dados por el proponente deberán ser firmes, DDP (Delivery Duty Paid), de Villavicencio incluido IVA y expresados en pesos Colombianos. Los precios no podrán ser reajustados bajo ninguna circunstancia, es decir, permanecerán invariables hasta la finalización y liquidación del contrato.

7 ASPECTOS TRIBUTARIOS

Tenga en cuenta que por tratarse de un servicio gravado con el impuesto a las ventas se debe calcular IVA del 16% sobre el valor total del ítem (No aplica para



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Proponentes pertenecientes al Régimen Simplificado de Impuesto sobre las Ventas). Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta por concepto de Honorarios del 11% para Personas Jurídicas y del 10% para Personas Naturales sobre el valor total del contrato antes de IVA.

• Retención en la fuente a título de IVA del 50% sobre el valor del IVA facturado.

• Retención en la fuente a título de Industria y Comercio por concepto de Servicios del 4x1000 para Personas Jurídicas sobre el valor total del contrato antes de IVA

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, el CONTRATISTA debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.

8 CUADRO DE PRECIOS

Para cada tipo de medidor se debe diligenciar el siguiente cuadro:

No TIPO DE MEDIDOR Cant. Por año UnidadValor

UnitarioValor Total

A

1 Monofásicos 14.084 Cantidad $ 0 $ 0

2 Bifásicos 1.008 Cantidad $ 0 $ 0

3 Trifásicos 1.708 Cantidad $ 0 $ 0

B

1 Medidor de dos elementos 20 Cantidad $ 0 $ 0

2 Medidor de tres elementos 40 Cantidad $ 0 $ 0

C

1 Verificados por laboratorio (C/NC) 13.440 Cantidad $ 0 $ 0

2 En Bodega EMSA 500 Cantidad $ 0 $ 0

Subtotal $ 0

IVA $ 0

Valor Total $ 0

MEDIDORES USADOS

MEDIDORES USADOS SEMIDIRECTA / INDIRECTA

DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES



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Estas son cantidades aproximadas anuales y podrán variar en un ±30% sin que esto implique la modificación de los valores ofertados inicialmente. El proponente debe indicar en su oferta cual es el valor que reconocerá a EMSA ESP por cada tipo de medidor que dañe durante la prestación del servicio, aun si el daño se produce durante el transporte del mismo. El proponente debe considerar entre los costos el 2% del valor antes de IVA que debe pagar por concepto de Estampilla de Electrificación en caso de ser adjudicado el contrato.

9 VIGENCIA DEL CONTRATO

La duración total del contrato es de doce (12) meses ó hasta agotar el presupuesto de EMSA ESP asignado para la ejecución del contrato dependiendo de la cantidad de equipos calibrados y destruidos multiplicado por el valor unitario ofertado.

10 FORMA DE PAGO

La forma de pago de los servicios será mediante liquidaciones parciales mensuales sobre lo ejecutado, previa acta parcial debidamente firmada y factura aprobada por el interventor del contrato.

Se cancelará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a su presentación y aceptación por parte de EMSA ESP.

En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P. se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia.

11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas personalmente en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:30 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:



18

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. - EMSA E.S.P. SOLICITUD DE OFERTAS No 087-2012 OFERTA DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE MEDIDORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA Barzal Alto Vía a la Azotea Gerencia General VILLAVICENCIO – META

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de pliegos de invitación y/o publicación en Web 07-septiembre-2012

02 Fecha límite para solicitar aclaración a los términos 11-septiembre-2012

03 Fecha límite de entrega de Ofertas 14-septiembre-2012

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 12:00 m.

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente de acuerdo a lo establecido en este documento, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.



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1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la oferta según el modelo del .Anexo No. 1. No Subsanable.

3. Póliza de Seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta IVA INCLUIDO y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No Subsanable.

4. Cuadro de precios Anexo No 3, en medio escrito No Subsanable, y en medio digital en formato Excel El CD debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. Subsanable.

5. Anexo del ejemplo en medio físico y magnético del protocolo inicial y final de la verificación así como el formato de entrega de fotos que soporten debidamente las anomalías encontradas, también el ejemplo de la base de datos en medio magnético web, la no inclusión de este requisito descalificará la oferta. No Subsanable.

6. Experiencia Certificada en trabajos similares al objeto de la presente Solicitud de Cotización en los últimos cinco (5) años en Colombia. Serán documentos válidos para la certificación de la experiencia únicamente los siguientes: Copia del Contrato, Acta de entrega Final, o Acta de Liquidación Final. En estos documentos debe figurar como mínimo la siguiente información: Firma Contratante, número del contrato, fecha, objeto, características de los medidores calibrados y valor. Anexo No. 2. No Subsanable.

7. Certificados de capacidad instalada de acuerdo al numeral 4.5 de la presente solicitud de ofertas. No Subsanable.

8. Certificado del laboratorio por la ONAC y el organismo de inspección. No Subsanable.

9. Certificado del laboratorio en la calibración de medidores con clase de precisión 0.5s. No Subsanable.



20

10. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. El documento debe declarar que la responsabilidad es solidaria. No Subsanable.

11. Para las personas jurídicas, Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. La no inclusión de este requisito descalificara la oferta. No Subsanable.

12. Registro Único de Proponentes Subsanable.

13. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.

14. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado (Anexo 5). Si es consorcio o unión temporal se debe diligenciar el registro de la Unión Temporal o consorcio. Subsanable.

15. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

13 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA COTIZACIÓN

Las cotizaciones serán evaluadas para cada Ítem o globalmente con base en los siguientes criterios:

13.1 PRECIO (60 PUNTOS).

Valor de la oferta: Se le asignara un valor máximo de sesenta (60) puntos a la oferta más económica y que cumpla con las exigencias establecidas por la EMSA E.S.P. las demás se le asignará un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula:

60*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =



21

Experiencia de la firma: Se evaluará la experiencia de la firma en contratos de calibración y destrucción de medidores usados de energía eléctrica en los últimos cinco (5) años contados a partir de la publicación de la presente solicitud de ofertas.

Serán validas las certificaciones emanadas de la Empresa contratante hacia la Empresa CONTRATISTA (quien suministró el servicio), en donde se especifique el valor pagado por cada servicio (ítem) suministrado por el CONTRATISTA en el tiempo de ejecución del contrato; se asignará puntaje según el valor certificado para la actividad o servicio prestado objeto de la presente invitación.

Las certificaciones debe indicar si el CONTRATISTA fue penalizado o multado durante la ejecución del contrato y el valor de ésta si la hubiere. Las penalizaciones no serán tenidas en cuenta en el valor de experiencia a evaluar.

Se evaluarán máximo 5 certificaciones.

Para efectos de esta evaluación se realizará una sumatoria del valor total de los contratos por oferente y se asignará puntaje a las ofertas de la siguiente forma:

40*.....

.....Pr

ofertaladeaExperienciSumatoriaValor

aExperiencideValorMayoropuestai

rtaPuntajeOfe =

Para la calificación de la experiencia en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumará el valor de los contratos ejecutados por cada uno de sus integrantes.

14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.



22

15 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

16 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

17 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA notificará a todos los participantes válidos el resultado de la selección de la mejor oferta. A los proponentes no favorecidos se les devolverá el original de la garantía de seriedad de la oferta y al proponente seleccionado cuando esté perfeccionado el contrato. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem, y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.



23

18 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de la adjudicación. De no ser así se entenderá que el proponente adjudicado renuncia a la firma del contrato, por lo cual la EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

19 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la EMSA ESP las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, cuando se presente una justa causa o cuando no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

20 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

21 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las siguientes garantías para avalar las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:



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21.1 CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.

21.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

21.3 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

22 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO No 1. Modelo de carta de presentación de la o ferta Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP - EMSA Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio Referencia: Solicitud de Ofertas No 087-2012 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la EMSA, la oferta de nuestra compañía, para el “Servicio de calibración de medidores de energía eléctrica nuevos y usados” de conformidad con lo establecido en el documento base de la invitación a cotizar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP, y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.



26

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el plazo total para la ejecución del contrato es de __________ (__) días calendario, contados a partir de la legalización del mismo (Aprobación póliza de cumplimiento).

9. Que el valor total de la oferta es de ______________________________ _______________ pesos ($________________) moneda corriente, suma que incorpora todos los gastos necesarios para ejecutar los servicios objeto de la presente invitación.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.



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14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) ____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ Dirección:__________________________________________ Teléfono:_____________________________ Correo Electrónico:________________________________



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ANEXO No. 2 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS

CONTRATO No.

VALOR $ OBJETO ENTIDAD

CONTRATANTE FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y/o Actas de parciales o Acta Final de cada contrato, para que sea tenida en cuenta para el puntaje.



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ANEXO No°3 CUADRO DE PRECIOS

No TIPO DE MEDIDOR Cant. Por año UnidadValor

UnitarioValor Total

A

1 Monofásicos 14.084 Cantidad $ 0 $ 0

2 Bifásicos 1.008 Cantidad $ 0 $ 0

3 Trifásicos 1.708 Cantidad $ 0 $ 0

B

1 Medidor de dos elementos 20 Cantidad $ 0 $ 0

2 Medidor de tres elementos 40 Cantidad $ 0 $ 0

C

1 Verificados por laboratorio (C/NC) 13.440 Cantidad $ 0 $ 0

2 En Bodega EMSA 500 Cantidad $ 0 $ 0

Subtotal $ 0

IVA $ 0

Valor Total $ 0

MEDIDORES USADOS

MEDIDORES USADOS SEMIDIRECTA / INDIRECTA

DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES



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ANEXO No°4 MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO No. XXX-12

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DIAZ , mayor de edad, vecino

de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXX

expedida en XXXX., en su condición de Gerente y Representante Legal de la

Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por

acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,

constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la

Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará

EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y

domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de

ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien

actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,

Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX

del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de

XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se

denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que

se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a)

Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de

Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es

“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a

Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que,

una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el



31

Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente

contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más

favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO : El Contratista se obliga bajo su

exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de

“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ”; de conformidad con su oferta radicada en

Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXXX de 200X, Análisis

de la Gerencia de XXXXXXXX del XX de XXXXXXXXX de 200X, y Acta del

Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X y adendos No X.

Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA:

ALCANCE DE LOS SERVICIOS . El alcance del servicio objeto del presente

contrato, se concreta en el numeral X del documento base de invitación a cotizar

los cuales hacen parte integral del presente contrato. TERCERA: VALOR DEL

CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX

($XXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, incluido IVA., discriminado en el

siguiente cuadro descriptivo:

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL

PARÁGRAFO: Los precios establecidos en esta cláusula serán fijos y firmes no

reajustables, pagaderos a los 30 días después de presentada cada factura,

debidamente aprobada por la Interventoría. El Contratista declara que los precios

pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como

tasas, impuestos, derechos, según se requieran para su correcta ejecución, para

cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO : La

Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de los

servicios objeto del contrato, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. QUINTA: PLAZO



32

DE ENTREGA: El CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los trabajos

objeto del presente contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX

calendario, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la

legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS . EL CONTRATISTA deberá

constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía

de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de

Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a

continuación se enumeran: a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el

cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato,

por una cuantía equivalente al xx% del valor del contrato por un término igual al

plazo del contrato y xx meses más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los

cinco días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b)

Salarios y Prestaciones sociales , para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de

la ejecución del contrato, por un valor equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor

del contrato por el término de la vigencia del contrato y xxx(x) xx más. c) Calidad

de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al xx por ciento (20%) del

valor del contrato y con una validez igual al plazo del contrato y xxxx (x0) días

más. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de

sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación

laboral alguna con la EMSA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES : Se establece que las entregas de las sumas de dinero que

la EMSA está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato,

están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el

presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

MULTAS : Por mora o incumplimiento parcial, EMSA E.S.P. podrá imponer al

contratista, una multa equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del



33

Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas

serán impuestas mediante acto motivado. EL CONTRATISTA deberá cancelar su

valor en un plazo de CINCO (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria

de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las

cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato.

DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES : El valor del presente Contrato

será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA

PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD : EL CONTRATISTA declara

conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma

bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoria

del presente contrato a través del Gerente de XXXXXXXXXX o a quien el designe.

La interventoria será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y

el CONTRATISTA a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados

con el contrato y será la encargada de vigilar el cumplimiento de los compromisos

contractuales. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso

de incumplimiento del contrato, la EMSA cobrará inmediata y directamente al

CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma

equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la

cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la

Tesorería de la EMSA y podrán ser cobrados directamente al CONTRATISTA o de

las garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS : El

CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar la construcción

objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o

extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho,

con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA.



34

La EMSA no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los

SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado. En el

texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden

celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la

exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA: NORMAS

FISCALES : El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la

EMSA, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del

presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA

E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1)

Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA

SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio

de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la

ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del

recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista

deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es): 1) Pago de la estampilla Pro-

electrificación rural en la Tesorería Departamental. 2) Pago impuesto de timbre.

En constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



35

ANEXO No 5. Formulario de proveedores



36

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que

presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. Tipo y número de Cuenta. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.

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