DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

TITULO DEL PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

a) Naturaleza del puesto:

Este puesto pertenece a la categoría operacional del área sistemas y

procedimientos. La misión del analista es realizar el levantamiento y

documentación de los procesos requeridos de la organización; con el fin de

asegurar el aporte a los objetivos estratégicos de la misma.

b) Dependencia jerárquica:

Depende directamente del jefe de la unidad de sistemas y procedimientos a quien

debe reportar sus formulaciones y recomendaciones.

c) Requisitos mínimos.

i) Educación y conocimientos: 

Graduado de Educación Superior en, Administración de empresas, ingeniería

industrial o afines, Organización y Métodos.

ii) Experiencia:

Como mínimo haber trabajado durante tres años en el área de desarrollo y

planificación de Organización y Métodos, para la implementación de manuales

administrativos y elaboración de diagnósticos.

iii) Capacidades, habilidades y destrezas:

Técnicas de análisis organizacional.

Enfoque sistémico.

Estructuras organigramaticas.

Diseño de entrevistas, encuestas, grupos focales.

Administración de proyectos.

Marketing.

Técnicas de comunicación impersonal.

Técnicas de consultoría.

Teoría del comportamiento y desarrollo organizacional.

Computación básica.

Buena redacción y ortografía.

d) Características personales:

Mayor de 25 años de edad.

Buenas Relaciones Interpersonales.     

Proactivo

Aprendizaje continúo

Pensamiento analítico,

Iniciativa,

Dinamismo y energía,

Trabajo en equipo,

Orientación a resultados,

Orientación al cliente interno y externo,

e) Funciones, actividades, tareas:

Planificar el desarrollo de proyectos de sistematización.

Supervisar y revisar proyectos de organización, métodos y procedimientos,

organigramas estructurales y funcionales, líneas jerárquicas de distribución

de trabajo, flujogramas de procesos, normas y formatos.

Realizar entrevistas con el personal de la organización.

Aplicar estrategias para el proceso de cambio.

Participar en la definición de proyectos de sistematización de información.

Estudiar sistemas vigentes y actualizar de acuerdo a la organización.

Analizar, diseñar estrategias, estructuras, procesos y sistemas.

Analizar, diseñar diagramas, formularios e instructivos.

Elaborar manuales de organización, normas y procesos.

Analizar y diseñar el modelo lógico de datos de los sistemas de

información.

Interpretar organigramas, diagramas de flujo de procesos y datos.

Elaborar y presentar para aprobación, a su aprobación inmediata, informes

sobre el cumplimiento de cada fase de los proyectos realizados.

Elaborar informes periódicamente de las actividades realizadas.

Relaciones Externas e internas:

Relaciones Externas:

El puesto de trabajo mantiene relaciones ocasionales con usuarios y organismos

públicos y/o privados, a fin de apoyar, ejecutar, coordinar, asesorar relativo al

área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

Relaciones Internas:

El puesto de trabajo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la

organización a fin de apoyar, ejecutar, coordinar, asesorar relativo al área,

exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.