INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

SEGUIMIENTO DE INVENTARIOS DE COMBUSTIBLE

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR DE OPERACION

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-012

CONTROL DE REVISIONES

Revisión Descripción Fecha

1 Actualización de recuadro de control de cambios, autorización electrónica (portada), Actualización y modificación de formato.

Enero 2015

MATERIALES / EQUIPO ( En caso de que Aplique ) Computadora con acceso a internet

DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN

1. Se revisara todos los días los

inventarios de Combustible

de todas las estaciones,

Entrar a la Página de

http:intranet.grupoeco.com

.mx introducir su número de

Usuario y Contraseña y

presione Ingresar como lo

indica la imagen.

OBJETIVO: LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LOS NIVELES DE

INVENTARIO DE COMBUSTIBLE PARA EVITAR

DESABASTOS.

ALCANCE : ENCARGADO TURNO 1 SUPERVISORES Y COORDINACIÓN DE OPERACIONES

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2. Se despliega la siguiente

ventana y entrar a

Operaciones

Hacer clic

en

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3. Acceso a la siguiente ventana

y entrar a Niveles de

Combustible

Hacer clic

en

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4. Se despliega una nueva

ventana en la cual se

revisara los inventarios de

todas las estaciones para ver

cual esta con niveles bajos de

inventario, se considera bajo

en Inventario cuando registre

un inventario a un día y

medio de venta.

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5. Si se requiere se podrá

imprimir un reporte donde se

podrá ver todas las estaciones

con sus inventarios, para ver

el archivo se entrara a

Reporte en Formato de PDF

o Imprimir Reporte en

Formato EXCEL.

Reporte de Formato de PDF

Hacer clic en

Reporte de Formato de EXCEL

Hacer clic

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6. En caso de que la estación no

haya amanecido con bajo

nivel de inventario se dará

por terminado el seguimiento

de combustible. Pero si se da

el caso contrario (niveles

bajos) se procederá a revisar

la Programación”ECO-PO-

OP-008-F01 “que se realiza

cada semana para ver si hay

pipa programada.

7. Una ves revisado la

programación y si con

anterioridad se haya

programado pipa en la

estación, (se revisara el

Portal de Pemex) www.comercialrefinacion.pe

mex.com para corroborar lo

anterior y si tiene pipa

programada se ingresara el

Usuario y Contraseña.

Ingresar Usuario y

Contraseña

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8. Una vez ingresado al portal

de Pemex de la estación que

se requiera su revisión

desplegara una pagina don de

entrara a Servicio a

Clientes

Dar un

Clic

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9. Una vez entrado a Servicio a

Clientes desplegar una

página donde podrá entrar a:

Paso 1.-Saldo Analítico, en esta

pagina podrá uno ver cuanto Saldo

disponible tiene la estación para

poder recibir pipas y podrá ver si

esta NORMAL o SUSPENDIDO.

Ver (Imagen 1) y (Imagen 2) si

tiene saldo y esta normal ir al paso 2

, si no tiene Saldo y/o esta

Suspendido hablar o ir a

Tesorería para que ponga saldo o

pague las facturas vencidas.

Imagen 1

1.- Dar un Clic si

requiere entrar

2.- Dar un Clic si

requiere entrar

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IMAGEN 2 DEL PASO 1

Aquí Dirá si esta NORMAL o

SUSPENDIDO Aquí se refleja cuanto Saldo

tiene disponible la Estacion

Imagen 2

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Paso 2.-Información de

Embarques Programados, en esta

página saldrán las pipas a recibir al

día de la fecha entrada al portal de

Pemex. Ver (Imagen 1) y (Imagen

3) en la (Imagen 4) podrá ver un

ejemplo den como saldrá la pagina

si no hay pipa programadas, si tiene

pipas hablar a Pemex para su envió

o la pipa que requiera de acuerdo a

sus inventarios.

Fecha de la entrada al

portal

Fecha y Facturación si no esta

factura hablar a Pemex para su

pronto envió a la Estacion

Imagen 3

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IMAGEN 4 DEL PASO 2

Imagen 4