SISTEMA DE GESTIÓN, SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA INGENIEROS CONTRATISTAS S.A.S

SISTEMA DE GESTIÓN, SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA INGENIEROS CONTRATISTAS S.A.S

ALEJANDRA URREGO GONZALEZ

YESENIA PANIAGUA MONTOYA

GLADIS TATIANA RESTREPO MORALES

DAYANA CARDONA CARDONA

LEIDY ARANGO

INSTRUCTOR

NATALIA MONCADA

FICHA: 518374

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO DE COMERCIO

REGIONAL ANTIOQUIA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

MEDELLÍN

2014

ContenidoINTRODUCCIÓN5JUSTIFICACIÓN6MARCO CONCEPTUAL7PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA10MISIÓN Y VISIÓN10MISIÓN10VISIÓN10VALORES O PRINCIPIOS11PRINCIPIOS11VALORES11ORGANIGRAMA12PORTAFOLIO DE PRODUCTOS O SERVICIOS13CLIENTES Y PROVEEDORES14MAPA DE PROCESOS EMPRESA INGENIEROS CONTRATISTAS S.A.S.15POLITICA DE CALIDAD16POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL16CICLO PHVA17PLANEAR17Objetivo General17Objetivo Específico del Riesgo de Condiciones de Seguridad18Objetivo Específico del Riesgo Psicosocial19Objetivo Específico del Riesgo Ergonómico20Objetivo Específico del Riesgo Químico20Objetivo Específico del Riesgo Biológico21Recursos necesarios para la Gestión del Sistema de la Seguridad y Salud En el Trabajo22Apoyo para Gestión del Sistema integrado de Salud en el trabajo24Nivel de Responsabilidad24HACER28Equipo de Investigación de Accidentes e Incidentes de Ingenieros y Contratistas S.A.S: “Según Resolución 1401 de 14 de mayo de 2007”28Programa de Clasificación de Sustancias Químicas en Ingenieros y Contratistas S.A.S29Comité de Convivencia laboral de Ingenieros y Contratista S.A.S. como medida preventiva del acoso Laboral30Conformado30Cualidades30Impedimento30Periodo31Reuniones31Quórum31Capacitación31VERIFICACIÒN32Ver anexo formato Inspección32Procedimientos administrativos32AJUSTAR33Programa de 5 s en Ingenieros y Contratistas S.A.S33CONCLUSIÒN35LISTA DE ANEXOS36BIBLIOGRAFIA37

INTRODUCCIÓN

Este proyecto se realizó en la empresa Ingenieros y Contratistas S.A.S, es una empresa del sector de la construcción situado en el departamento de Antioquia, se especializa en la realización de obras propias de la ingeniería o contratación.

Dentro de la propuesta que queremos desarrollar se realizó la matriz de identificación de peligros, donde tuvimos en cuenta el proceso de instalación o cambio de redes existentes, que la empresa maneja y siguiendo paso a paso las bases del proyecto con el fin que la empresa lo implemente y así logre la prevención y control de los riesgos, de manera que promuevan el bienestar de los empleados y la productividad de la organización.

El sistema de seguridad y salud en el trabajo, busca mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Este sistema incluye la planeación, ejecución y evaluación sobre las condiciones de salud, su enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de seguridad y salud en el trabajo, tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo es de gran aplicabilidad para la Empresa porque contribuimos a que Ingenieros Contratistas S.A.S implemente un sistema de gestión, salud y seguridad en el trabajo, debidamente documentado con el fin de mejorar la calidad de todos sus colaboradores y así lograr minimizar ausentismos que puedan presentarse por no tener un buen control de estos factores de riesgo.

Actualmente cuenta con normas como la ISO 9001:2008, SGA 14001:2004 que permite la mejora continua en todos los procesos de la organización, en este caso adaptándola a el Proyecto que venimos desarrollando en la empresa Ingenieros contratistas S.A,S implementando el Sistema de gestión, salud y seguridad en el trabajo, y dándole un valor agregado; a su vez, esto mejora la capacidad de sus operaciones para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente y darle cumplimiento a la estandarización de sus actividades por medio de la matriz de identificación de peligros.

La implementación de este sistema de gestión, genera efectividad a la compañía continuamente, tanto al cliente interno como externo para que cada uno de los colaboradores se encuentre comprometido con la misión y la visión fundamentada en la organización y sus respectivas certificaciones y capacitación y así lograr la buena aceptación en el mercado que impactamos. Generamos la necesidad interna de planear, hacer, verificar, actuar, en cada uno de los proyectos planteados por la dirección general, fundamentados en los requerimientos de cada proceso.

MARCO CONCEPTUAL

ACCIDENTE: Todo suceso imprevisto y repentino que ocasione al trabajador una lesión corporal o Perturbación funcional, con ocasión o por consecuencia del trabajo, que ejecuta por cuenta ajena.

ANALISIS DE RIESGOS: Utilización sistemática de la información disponible para identificar los peligros o estimar los riesgos a los trabajadores.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Las afecciones agudas o crónicas causadas de una manera directa por el ejercicio de la profesión o labor que realiza el trabajador y que producen incapacidad.

EVALUACION DEL RIESGO: Proceso mediante el cual se obtiene la información necesaria para que la organización esté en condiciones de tomar una decisión apropiada, sobre la oportunidad de adoptar acciones preventivas, y en tal caso sobre el tipo de acciones que deben adoptarse.

ERGINOMIA: Es la ciencia, técnica y arte que se ocupa de adaptar el trabajo al hombre, teniendo en cuenta sus características anatómicas, fisiológicas, psicológicas y sociológicas, con el fin de conseguir una óptima productividad con un mínimo de esfuerzo y sin perjuicio de la salud.

EXAMENES MEDICOS PREVENTIVOS: Se refiere a los exámenes médicos que se realizan a todos los trabajadores al inicio de sus labores en el centro de trabajo y de manera periódica, de acuerdo a las características y exigencias propias de cada actividad.

FACTOR O AGENTE DE RIESGO: Es el elemento agresor o contaminante sujeto a valoración, que actúa sobre el trabajador o los medios de producción, y hace posible la presencia del riesgo.

HIGIENE LABORAL: Sistema de principios y reglas orientadas al control de los contaminantes: físicos, químicos y biológicos del área laboral con la finalidad de evitar la generación de enfermedades profesionales y relacionadas con el trabajo.

INCIDENTE: Evento que puede dar lugar a un accidente o tiene el potencial de conducir a un accidente. Un incidente que no resulte enfermedades, lesiones, daño u otra pérdida, se denomina también como un cuasi-accidente.

MEDICINA DEL TRABAJO: Es la ciencia que se encarga del estudio, investigación y prevención de los efectos sobre los trabajadores, ocurridos por el ejercicio de la ocupación.

PREVENCION DE RIESGOS LABORALES: El conjunto de acciones de las ciencias biomédicas, sociales e ingenieriles/técnicas tendientes a eliminar o minimizar los riesgos que afectan la salud de los trabajadores, la economía empresarial y el equilibrio medioambiental.

PLANES DE EMERGENCIA: Conjunto de acciones que desarrolla sistemáticamente la gestión empresarial necesaria para evaluar los riesgos mayores tales como: incendios, explosiones, derrames, terremotos, erupciones, inundaciones, deslaves, huracanes y violencia; implementar las medidas preventivas y correctivas correspondientes; elaborar el plan y gestionar adecuadamente su implementación, mantenimiento y mejora.

RIESGO: Es la posibilidad de que ocurra: accidentes, enfermedades ocupacionales, daños materiales, incremento de enfermedades comunes, insatisfacción e inadaptación, daños a terceros y comunidad, daños al medio y siempre pérdidas económicas.

SALUD: Se denomina al completo estado de bienestar físico, mental, social y ambiental. No únicamente la ausencia de enfermedad.

SEGURIDAD: Mecanismos jurídicos, administrativos, logísticos tendientes a generar protección contra determinados riesgos o peligros físicos o sociales.

SEGURIDAD LABORAL: Conjunto de técnicas aplicadas a las áreas laborales que hacen posible la prevención de accidentes e incidentes y averías en los equipos e instalaciones.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es la ciencia, técnica y arte multidisciplinaria, que se ocupa de la valoración de las condiciones de trabajo y la prevención de riesgos ocupacionales, a favor del bienestar físico, mental y social de los trabajadores, potenciando el crecimiento económico y la productividad de la organización.

TRABAJO: Toda actividad humana que tiene como finalidad la producción de bienes y servicios.

VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES: Conjunto de estrategias preventivas, encaminadas a salvaguardar la salud física y mental de los trabajadores, que permite poner de manifiesto, lesiones en principios reversibles, derivados de las exposiciones laborales. Su finalidad es la detección precoz de las alteraciones de la salud.

ISO 14001:2004: Norma Internacional que especifica requisitos de Gestión Ambiental para desarrollar un sistema de gestión ambiental que contemple el cumplimiento de la legislación, y los impactos ambientales significativos. La última actualización de esta norma es del año 2004. Esta norma se utiliza también para demostrar la conformidad (certificación). Norma de Administración Ambiental (voluntaria) que evalúa los esfuerzos por conservar el medio ambiente.

ISO 9001:2000: Norma Internacional que especifica requisitos de Gestión de la Calidad, cuyo objetivo final es la satisfacción de los clientes. La última actualización de esta norma es del año 2000, y se aplica en más de 140 países, siendo utilizada universalmente para la evaluación de los suministradores y demostrar la conformidad (certificación).

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Ingenieros Contratistas S.A.S, es una empresa dedicada a actividades relacionadas con las obras civiles, mediante la elaboración de estudios, planos, prospectiva, presupuestos y demás trabajos relacionados con la Ingeniería Civil; esto es financiado y ordenado a través de convenios, contratos, Consorcios, consolidando el cumplimiento de compromisos adquiridos con nuestros colaboradores, familia, sociedad y proveedores.

La empresa surge como el sueño de un Ingeniero que desea hacer parte de las contrataciones de Empresas Públicas de Medellín, pues logra notar su capacidad para innovar, proyectarse y cumplir con las exigencias de este cliente, además de hacer un buen aporte a la nación, llevando a cabo sus conocimientos y generando empleo, para el desarrollo sostenible de regiones, departamentos y ciudades, brindando recursos óptimos y tecnológicos y catalogando al ser humano como indispensable para la realización de esto.

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Ingenieros Contratistas S.A.S, es una empresa dedicada a realizar obras de Ingeniería por contratación o propias, garantizando el cumplimiento dentro de los principios profesionales, apoyándonos en un personal idóneo, y eficaz, asegurando así la calidad del servicio prestado, la generación de empleo y el desarrollo económico del país.

VISIÓN

En el año 2015, ser una empresa reconocida y competitiva, en el medio de la construcción y mantener el sistema integrado de Gestión, que se preocupa por el desarrollo integral de los empleados, todos comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos.

VALORES O PRINCIPIOS

PRINCIPIOS

· Responsabilidades

· Sentido de pertenencia

· Compromiso

· Ética profesional

· Competencias profesionales.

· Sentido Humano

VALORES

TALENTO HUMANO: El gran potencial con que cuenta nuestra empresa, es la Gestión Humana, propendemos por el desarrollo integral de nuestros colaboradores a través del trabajo en equipo, la confianza y el respeto mutuo, siendo éste, la clave del éxito de la empresa.

SERVICIO: Es la disposición permanente que ofrecemos a nuestros clientes, con el fin de cumplir nuestros compromisos de satisfacer oportunamente sus necesidades y expectativas.

CALIDAD: Es la condición básica para satisfacer el compromiso con nuestros clientes, logrado a través del mejoramiento en el proceso, el producto final que entregamos y en las relaciones internas y externas que manejamos, garantizando efectividad y oportunidad en nuestro servicio.

MEJORAMIENTO CONTINUO: Nuestro mejoramiento se refleja a través del desarrollo tecnológico, la preparación y disposición en todo tiempo y lugar de nuestro personal, además de la investigación en los campos que se requieran.

GERENCIA INTEGRAL: Es responsabilidad de cada uno de los integrantes de la empresa, el cumplir con su gestión y velar por los ingresos y los gastos como elementos básicos para lograr la eficiencia y permanencia de la empresa en el mercado.

COMPETITIVIDAD: Entendemos que el éxito depende del conocimiento de la competencia, logrado éticamente a través de nuestros avances tecnológicos, nuestra capacidad de servicio y eficiencia organizacional, son elementos indispensables para lograrla.

RENTABILIDAD: Es la tarea de todos los miembros de la empresa, porque solo una empresa rentable asegura la supervivencia, crecimiento y capacidad competitiva; retribuye a la inversión de sus socios y la sociedad en general, con una remuneración y rentabilidad adecuada al trabajo y a la inversión.

ORGANIGRAMA

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS O SERVICIOS

ESPECIALIDADES

Edificaciones y obras de urbanismo

· Parques, obras de urbanismo, paisajismo y complementarias.

· Estructuras de concreto convencionales.

· Estructuras especiales de concreto.

· Estructuras metálicas.

· Edificaciones sencillas hasta 500 m2 y de alturas menores de 15 m.

· Edificaciones mayores hasta 500 m2 y de alturas mayores de 15 m.

· Remodelaciones, conservación y mantenimiento.

· Restauración de edificaciones.

· Estructuras de madera.

Obras Civiles

Obras Sanitarias y Ambientales

· Presas, Diques y Muelles

· Regulación y control de ríos

· Sistema de irrigación y drenaje

· Dragados y canales

· Aguas subterráneas y pozos profundos

· Generación y modificación de playas

· Conducción de aguas

· Redes de distribución de agua potable

· Redes de distribución de aguas servidas

· Estaciones de bombeo

· Plantas de tratamiento

· Tanques de almacenamiento

· Protección y control de erosiones

· Recuperación geológica y morfológica

· Empradización

· Revegetalización o formación de cobertura vegetal

· Rellenos sanitarios

· Pozos sépticos

· Manejo y control ambiental

· Explotación de los recursos naturales

Montajes electromecánicos y obras complementarias

Obras para minería e hidrocarburos

· Montajes para centrales hidráulicas.

· Montajes para centrales térmicas.

· Subestaciones de energía.

· Líneas de transmisión y subtransmisión de energía.

· Redes de distribución aéreas y subterráneas.

· Montajes de tuberías de presión.

· Explotación minera.

· Ductos para transporte de hidrocarburos.

· Estructuras marinas, plataformas y mono boyas.

· Estaciones de recolección y/o de bombeo.

Obras de transporte y complementarios

Servicios generales

· Vías de comunicación en superficie.

· Pavimentos rígidos.

· Pavimentos flexibles.

· Puentes atirantados y cables aéreos.

· Perforaciones, túneles y excavaciones subterráneas.

· Puertos marítimos y fluviales.

· Señalización y semaforización.

· Seguridad aérea.

· Sistema contra incendio.

· Sistema de distribución y/o evacuación de productos industriales.

· Cercas eléctricas de seguridad.

CLIENTES Y PROVEEDORES

· Municipio de Medellín

· Municipio de Caldas

· Municipio de Envigado

· Empresas Públicas de Medellín

· Consorcios asociativos

· Cuencas y tratamiento Quebradas

MAPA DE PROCESOS EMPRESA INGENIEROS CONTRATISTAS S.A.S.

Procesos estratégicos:

Planeación estratégica

Proceso financiero

Procesos Misionales:

Ejecución de proyectos

Gestión de nuevos proyectos y licitaciones

Gestión de planeación de obras

]*

]*

Gestión de calidad

Entrega de obras y liquidación de contratos

Ejecución de contratos

Procesos de Apoyo:

Gestión de compras

Gestión Administrativa

Gestión Humana

Gestión SISO

Gestión de maquinaria y equipos

Gestión informática

Contabilidad

Gestión Ambiental

POLITICA DE CALIDAD

La empresa Ingenieros Contratistas S.A.S. se dedica a la "Construcción de obras de ingeniería civil”. La calidad y efectividad de nuestras obras es la principal razón de ser de nuestra compañía. Comprometidos con la excelencia de las obras, cumplimos con las normas ISO 9001:2008 y la 14001:2004 para permanecer a la vanguardia y competencia del mercado. La empresa Ingenieros Contratistas S.A.S. aplica la mejora continua documentando todos los procesos de la Organización.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La empresa Ingenieros y Contratistas S.A.S velará por el cumplimiento y alto compromiso de proteger, mantener, mejorar la seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores y de las personas que intervienen en la ejecución de sus procesos, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa y de acuerdo a la legislación vigente en materia de seguridad, todo esto con el fin de impulsar la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar y exigir el cumplimiento de las normas vigentes en salud Ocupacional a proveedores y contratistas.

CICLO PHVA

PLANEAR

La Matriz de Riesgos, se realiza con uno de los procesos de las Construcciones Civiles, en redes existentes de acueducto, como lo es cambio de red de acueducto, “acometidas, domiciliarias”, se toman en cuenta de este proceso, varios sub procesos que intervienen y que generan impacto en los riesgos, peligros, prevención y control.

Se elabora una inspección de los procesos desde el inicio de una contratación, se hace seguimiento a las actividades comunes que generan impacto y que conjugan recursos humanos, materiales y financieros, para lograr estabilizarlos y complementarlos, se discriminan por sectores, en nuestro caso, Salud Ocupacional, Señalización, Excavación, Entibación, Conexión domiciliaria o cambio de red, Pavimentación.

Objetivo General

Implementar programas de gestión que mejoren el control de los riesgos identificados como prioritarios y necesarios de intervenir, propiciando un ambiente de trabajo y las condiciones de seguridad, que permitan el desarrollo de las actividades constructivas, logrando finalizar el proyecto con un bajo índice de accidentalidad.

Objetivo Específico del Riesgo Físico

Controlar los factores de riesgo físico como el ruido, uso vocal prolongado, radiación no ionizante y vibraciones.

Objetivo

Implementando programas de capacitación y seguridad con el fin de generar al personal alternativas de control y así prevenir los factores de riesgo.

Actividades

Brindar inducciones al personal nuevo que ingresa a las obras en seguridad

Capacitar al personal en temas de autocuidado.

Implementar por medio de capacitaciones la importancia de realizar pausas activas.

Documentar el procedimiento de las capacitaciones realizadas al personal.

Investigación de accidentes e incidentes.

Meta

Cumplimiento del 60 % de las capacitaciones programadas.

Indicador

(No De capacitaciones programadas/ No de Actividades ejecutadas) *100

Objetivo Específico del Riesgo de Condiciones de Seguridad

Velar por el cumplimiento de las Normas de Seguridad establecidas para lograr el bienestar y desarrollo de cada uno y de quienes forman parte de su comunidad de trabajo.

Objetivo

Determinar las distintas actividades que conformaran el plan de prevención de accidentes de trabajo, protección de la salud de las personas y el cuidado y preservación del medio ambiente durante los trabajos que se desarrollaran en las obras.

Actividades

Aplicar las Normas de Seguridad y prácticas operativas vigentes.

Asumir actitudes seguras en toda circunstancia.

Participar en programas relacionados con la prevención de accidentes de trabajo y cuidado del Medio ambiente.

Velar por mantener el orden y la limpieza, como condición básica en que se apoya toda acción de seguridad.

Cumplir los principios y Normas de Seguridad por el bien individual y grupal, con el fin de prevenir accidentes de trabajo.

Meta

Cumplimiento del 60 % de las capacitaciones programadas.

Indicador

(No De capacitaciones programadas/ No de Actividades ejecutadas) *100

Objetivo Específico del Riesgo Psicosocial

Implementar medidas de prevención y control de los Factores de Riesgo Psicosocial a través de los diferentes planes de intervención

Objetivo

Establecer y desarrollar un programa integral y sistemático de identificación, control e intervención de los factores de riesgo psicosocial en la organización con el fin de disminuir los trastornos de salud asociados, contribuir al mejoramiento del ambiente laboral y bienestar de los trabajadores.

Actividades

Sensibilizar a los jefes y directores de la organización a evaluar.

Sensibilización y Aplicación de los instrumentos de riesgo psicosocial a los trabajadores.

Tabulación y Análisis de Resultados / Diseño de planes de intervención individual y grupal

Socialización de los Resultados a los jefes/directores y funcionarios de la organización.

Ejecución e Implementación de los Planes de Intervención.

Seguimiento a las actividades y resultados del Riesgo Psicosocial

Meta

Cumplimiento del 60 % de las capacitaciones programadas.

Indicador

(No de actividades realizadas/No total de actividades programadas )* 100

(No personas intervenidas en las organización/No total de personas evaluadas por la organización) * 100

(No de casos intervenidos con nivel muy alto de estrés/No total de casos con nivel muy alto de estrés) * 100

Objetivo Específico del Riesgo Ergonómico

Controlar los factores de Carga física estática y física dinámica y diseño de Puesto de Trabajo.

Objetivo

Determinar las distintas actividades que conformaran el plan de prevención en las alteraciones de la salud (lesiones osteo musculares, fatiga, alteraciones vasculares, accidentes de trabajo) para el cumplimiento de los trabajos en las Obras

Actividades

Capacitar al personal en capacitación y seguridad en la Postura permanente De pie (bipedestación) y en Postura permanente Sentado (sedente).

Capacitar al personal en Manipulación y levantamiento de cargas y movimientos repetitivos

Diseñar programas de inducción en Altura del puesto de trabajo, ubicación de los equipos de trabajo y superficie.

Capacitar al personal en cómo manejar el esfuerzo en el desplazamiento con o sin carga.

Meta

Cumplimiento del 60 % de las capacitaciones programadas.

Indicador

(No De capacitaciones programadas/ No de Actividades ejecutadas) *100

Objetivo Específico del Riesgo Químico

Controlar los factores de riesgo Químicos que afectan la integridad del personal.

Objetivo

Reducir y controlar el peligro que genera una sustancia química y sus diversas reacciones al contacto con otras sustancias, que pueden ser graves, neutras o fatales, verificar los riesgos que generan y en lo posible evitarlos para no ocasionar pérdidas humanas, económicas y materiales, por su manipulación.

Actividades

Inculcar a los empleados a través de capacitaciones prácticas y teóricas de la importancia de notificar a medicina preventiva, cualquier tipo de accidente químico, con fin de precisar su tratamiento efectivo y oportuno

Se debe prevenir y controlar el uso de sustancias químicas que puedan ocasionar incendios, inhalaciones, salpicaduras, contacto con los ojos, piel, mucosas y otros fluidos corporales

Se harán capacitaciones para el uso de elementos de protección personal que determinen condiciones seguras para el uso y manipulación de sustancias químicas que afecten la salud, y el ambiente.

Meta

Cumplimiento del 60 % de las capacitaciones programadas.

Indicador

(No. De mejoras realizadas / No. De mejoras programadas en el período)*100

(No. De inspecciones realizadas / No. De inspecciones programadas en el período)*100

Objetivo Específico del Riesgo Biológico

Controlar los factores de riesgo Biológicos que afectan la integridad del personal.

Objetivo

Reducir y controlar el peligro que genera una sustancia química y sus diversas reacciones al contacto con otras sustancias, que pueden ser graves, neutras o fatales, verificar los riesgos que generan y en lo posible evitarlos para no ocasionar pérdidas humanas, económicas y materiales, por su manipulación.

Actividades

Inculcar a los empleados y todo el personal de la obra, la importancia de la higiene y aseo, lavado de manos, baño diario, higiene de los baños, limpieza de miembros externos que interactúan con la boca, nariz, ojos, entre otros

Controlar y verificar el estado de botiquines de primeros auxilios, control de basuras, residuos, equipos de protección personal, ropa de trabajo, manipulación de agentes biológicos

Meta

Cumplimiento del 60 % de las capacitaciones programadas.

Indicadores

(No. De inspecciones realizadas / No. De inspecciones programadas en el período)*100

(No. De mejoras realizadas / No. De mejoras programadas en el período)*100

Recursos necesarios para la Gestión del Sistema de la Seguridad y Salud En el Trabajo

RECURSOS HUMANOS

La coordinación del control y prevención de riesgos en la organización, está bajo la supervisión de los Coordinadores de Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Gestión Humana, con fin de complementar las áreas especializadas en el estudio de riesgos, peligros y condiciones y la implementación de programas que coadyuven al bienestar del personal en gestión. Véase anexos en los perfiles.

RECURSOS FINANCIEROS

Mediante el presupuesto que generan las licitaciones implicadas para los trabajos en zonas, obras y demás, se estipula según el proyecto a realizar un presupuesto promediado entre el cliente y el proveedor, es decir clientes internos y externos, se asume un acta ejecutable cada vez que se realiza un proyecto con documentación soportable que permita el desarrollo completo de una labor contratada, según las indicaciones requeridas en los planos, las descripciones de trabajo que el cliente y la comunidad necesitan, se genera un presupuesto en el cual intervienen, gastos, sobre costos, obras extras, daños, robos y pérdidas que deben discriminarse mediante sistemas informáticos y control de documentos.

RECURSOS TÉCNICOS Y ESTÁNDARES

EQUIPO O RECURSO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

Computador

Módulos de salud en el trabajo, módulos de afiliación del personal, módulos de calibración y mantenimiento equipos

4

Telefax

Envío de documentos especiales para las labores que se requieran.

2

Equipo móvil

Comunicación oportuna desde cualquier punto de la obra, con fin de informar pormenores de manera inmediata.

4

Equipos de uso en obra

Certificación de mantenimiento y calibración de equipos, como medidores, maquinaria, elementos de primeros auxilios, elementos de protección de personal, fichas técnicas, fichas de seguridad.

Varios, según trabajos en obra.

RECURSOS LOCATIVOS

La organización cuenta con campamentos para el resguardo de equipos, personal, baños y comedores que facilitan las labores, pausas activas de los empleados, además de los almacenes de abastecimientos y los almacenes móviles que permiten oportunamente el despacho de accesorios, materiales, y equipos para los trabajos necesarios en las obras, además de tener carpas de apoyo en cada cuadrante con su respectivo baño móvil, permitiendo así el aseo e higiene laboral requerido.

Apoyo para Gestión del Sistema integrado de Salud en el trabajo

Grupo de Apoyo

Integrantes

Actividades

Brigadas de cuadrantes

De cada cuadrilla existen dos personas que apoyan las actividades.

Apoyo en emergencias, incidentes, accidentes, primeros Auxilios, brindan información del acontecimiento.

Capacitaciones

Gestores SISOMA, Gestión Humana, Ingenieros Residentes, Jefe de Equipos y cuadrillas.

Fortalecimiento de los planes a ejecutar en las diversas cuadrillas, auto cuidado, mejoramiento de los recursos tecnológicos, manejo de maquinaria y cuidados especiales.

Nivel de Responsabilidad

El nivel de responsabilidad de cada individuo, va de la mano del perfil y manual de funciones, en el cual se aclaran las responsabilidades a tener en los cargos desempeñados. Véase perfil anexo.

Responsabilidad del Gestor Ocupacional, Gestor Talento Humano

· Conocer y liderar el desarrollo del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

· Responsabilizarse del diseño, implementación, seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

· Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.

· Evaluar periódicamente el cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

· Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Responsabilidad de los empleados

· Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.

· Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.

· Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.

· Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización.

· Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.

Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

Miembros

· Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.

· Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.

· Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

· Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.

· Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.

· Evaluar los programas que se hayan realizado.

· Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

· Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

· Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.

· Elegir al secretario del comité.

· Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.

Presidente

· Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

· Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

· Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.

· Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

· Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.

· Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.

Secretario

· Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.

· Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

· Verificar asistencia de los empleados y representantes del comité.

Funciones y Obligaciones del Empleador

· Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

· Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

· Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.

· Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.

· Designar al presidente del comité.

Funciones de los Trabajadores

· Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.

· Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.

· Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

HACER

Equipo de Investigación de Accidentes e Incidentes de Ingenieros y Contratistas S.A.S: “Según Resolución 1401 de 14 de mayo de 2007”

Conformado

· Supervisor del trabajador accidentado.

· Representante del COPASO.

· Encargado de Salud Ocupacional.

Metodología del Equipo Investigador

· Recolección de la información. (Se utiliza la entrevista al accidentado y colaboradores testigos)

· Identificación de los elementos del accidente. (Se buscan las fuentes generadoras del accidente) Utilización de ayudas. - Reconstrucción de los hechos.

· Análisis de las causas. Se buscan: (Básicas e Inmediatas) Básicas: factores personales (buscar el no quiero, no puedo, no debo) y ambientales (condiciones). Inmediatas: síntomas dados por actos o condiciones subestándar (acciones que se hacen o no se hacen como debería de ser)

· Recomendaciones para la toma de medidas correctivas y preventivas.

· Seguimiento a las recomendaciones.

Medidas que se van a implementar según las causas que Identifique el Equipo Investigador

Controles a implementar según las causas priorizadas

Tipo de control

Fuente

Medio

Persona

Fecha de Ejecución

Fecha de Verificación

Responsable

Formato para el Seguimiento de las Acciones correctivas o Preventivas

Área: _______________ Fecha de Investigación: _____________________

Acción Correctiva o Preventiva

Responsable

Fecha de Cumplimiento

Observaciones.

1

2

Programa de Clasificación de Sustancias Químicas en Ingenieros y Contratistas S.A.S

Formación de un equipo cuyo objetivo es clasificar las sustancias químicas utilizadas en la Empresa, de forma correcta siguiendo lo estipulado por la ONU en su libro naranja y con base en la NFPA 704 DE 2012 de EEUU (National Fire Protection Association) para señalizar y educar a los demás colaboradores acerca de su manipulación y transporte, se tendrá como base el diamante:

Cada sustancia se debe rotular de 0 a 4 siendo de forma ascendente mayor grado de peligrosidad.

Comité de Convivencia Laboral.” Como medida preventiva del acoso laboral” lo regula la resolución 652 de 2012.

Comité de Convivencia laboral de Ingenieros y Contratista S.A.S. como medida preventiva del acoso Laboral

Conformado

Dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la empresa privada o entidad pública para designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes. Res. 1356 de 2012 Art 1.

Forma de Selección

Empleador: designado directamente.

Trabajadores: Mediante votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio público.

Numero de comités: Solo 1 por ahora ya que la empresa solo tiene sede en Antioquia

Cualidades

Los candidatos deben tener competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de la información y ética. Así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

Impedimento

 No podrá constituirse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral en los últimos 6 meses anteriores a su conformación.

Periodo

2 años a partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación o elección

Dignatarios

El Presidente y Secretario serán elegidos por mutuo acuerdo entre sus miembros.

Reuniones

Se reunirá ordinariamente cada tres meses y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrán ser convocados por cualquiera de sus integrantes

Quórum

Sesionara con la mitad más uno de sus integrantes. (Número mínimo de integrantes para deliberar o elegir.

Capacitación

Se deben realizar actividades para los miembros del comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas prioritarios para su funcionamiento.

VERIFICACIÒN

Ver anexo formato Inspección

Procedimientos administrativos

El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC, proceso de Talento Humano.

Procedimientos que intervienen en la Salud Ocupacional y Gestión del Recurso Humano

Exámenes médicos de ingreso

COPASO

Curso de alturas

Capacitación de auto cuidado y elementos de protección personal

Afiliación al Sistema de Seguridad Social

Formatos de Inspección y almacenamiento

Contratación y Vinculación

Formato de investigación de accidentes e incidentes laborales

Capacitación e Inducción del cargo a desempeñar

Procedimientos de trabajos seguros

Manejo de Equipos de calibración

Inspección y control de equipos, vehículos y maquinaria

Capacitación de Brigadas y primeros auxilios

Evaluación de desempeño

AJUSTAR

Programa de Orden y Aseo

Programa de 5 s en Ingenieros y Contratistas S.A.S

Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo del personal que labora en Ingenieros y Contratistas S.A.S, sean armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades laborales se determina realizar un programa de este tipo en el cual se involucrará a toda la población trabajadora de la Institución, enfocados en el siguiente sistema japonés:

CONCLUSIÒN

La implementación de un sistema de gestión y seguridad en el trabajo, le permite a la empresa Ingenieros Contratistas S.A.S cumplir con los reglamentos y todas las disposiciones legales y vigentes, generando un ambiente de trabajo seguro, en donde se garantizara el bienestar de sus colaboradores.

Este sistema minimiza y regula los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales y mantiene los trabajadores actualizados con toda la información relacionada sobre riesgos actuales y la manera de prevenirlos.

Observamos que para beneficio de cualquier organización que implemente dicho sistema, tendrá como valor agregado un aire de seguridad y respaldo por parte de los trabajadores, ya que estos se sentirán respaldados y protegidos ante cualquier posible eventualidad.

LISTA DE ANEXOS

Matriz de identificación de peligros

Objetivos

Formato de Inspección

Ruta Señalización de la Obra

Perfiles

Resolución 1019 de 1989

Cronograma de Actividades

BIBLIOGRAFIA

http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/Home/Administrativos/sistema_de_gestion_de_la_seguridad_y_salud_en_el_trabajo/sistema-de-gestion-de-la-segurida

http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/71-centro-de-documentacion-anterior/psicologia-del-trabajo/482--sp-8307

http://www.paritarios.cl/especial_introduccion_al_5s.htm

http://www.javeriana.edu.co/documents/17131/136221/normas_comite_convivencia.pdf

http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1254,37565975&_dad=portal

http://www.imf-formacion.com/blog/prevencion-riesgos-laborales/actualidad-laboral/inspecciones-de-seguridad-concepto-y-objetivos/

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