Desarrollo de la Guía de Aprendizaje Nº2 Tecnología de...

Desarrollo de la Guía de Aprendizaje Nº2 Tecnología de la Información y Comunicaciones TIC

INGENIEROS: Ing Adrian Espinosa Perez

TECNICOR- BARRANQUILLA

Guía de Aprendizaje

Desarrollo temático de la Guía de aprendizaje Nº 2

Modulo: Tecnología de la Información y Comunicaciones

Instructor: Ing Adrian Espinosa Perez

Introducción:

Esta guía de aprendizaje le será muy útil al momento de utilizar el sistema operativo.

Objetivos Generales:

Conocer los diferentes sistemas operativos.

Identificar los archivos y sus tipos

Reconocer los iconos del escritorio.

Identificar la composición del escritorio de Windows.

Adquirir las competencias para crear carpetas o folders.

Identificar la forma de ingreso al explorador

Apropiar conocimiento previo del explorador y del sistema operativo

Específicos:

Apropiar los conocimientos necesarios para utilizar correctamente el Windows

XP y Vista

Optimizar la utilización del sistema operativo.

Inducir al estudiante en el uso de archivos y su utilización.

Inducir al estudiante en la apropiación de las diferentes extensiones de archivos.

Inducir en forma practica la manera correcta de identificar los archivos.

Apropiar los conocimientos necesarios para utilizar de manera optima el

escritorio.

Inducir al estudiante en el correcto uso del escritorio.

Inducir al estudiante en el uso del explorador.




Instrucciones generales

Tiempo: Esta guía de aprendizaje se desarrollara en un tiempo máximo de 4 horas.

Organización: El desarrollo de esta guía se hará por medio de la verificación y apropiación de

conocimientos en el entorno de la guía en forma individual.

Recomendaciones: Siga los temas en orden de presentación para que tenga una apropiación

clara y organizada de los conceptos y técnicas que aprenderá.

Actividades de aprendizaje:

Desarrolle las actividades de aprendizaje propuestas por el instructor




La versión mas utilizada de Windows desarrollada por Microsoft es el Windows XP

Escritorio

Después de iniciar Windows XP, se visualizara el escritorio, el área de la pantalla en la que el usuario trabaja. Es el espacio de trabajo personalizado; en la parte izquierda del escritorio hay varios iconos, cada icono representa un objeto, como una carpeta o un programa.

Iconos del escritorio




Definición de los Iconos del Escritorio

El Icono de Mi PC: permite acceder a la unidad de disco, disquete y CD, así como a herramientas de Configuración de Windows.

El Icono de Mis documentos: Esta carpeta contiene todos los archivos que el sistema almacena en forma predeterminada.

El Icono de Internet Explorer: Permite acceder a una pagina de Internet, utilizando una conexión a algún Proveedor de Internet (IP). Las paginas de Internet siempre comienzan con http://www."sitio web".dominio; Ejemplo: www.gmail.com




El Icono de Microsoft Outlook: Permite al usuario revisar la cuenta de correo electrónico que le proporciona el IP (Internet Provider, Proveedor de Internet).

El icono de Papelera de Reciclaje: A esta sección se envían los archivos

que el usuario desea eliminar y pueden ser recuperados antes de vaciar la papelera.

El icono de Acceso Directo: Le permite al usuario ingresar a una aplicación de forma rápida. El icono de acceso directo se diferencia con los otros iconos, pues tiene una flecha en la parte inferior izquierda del mismo.

La barra de tareas

La barra de tareas es el lugar del escritorio donde se muestran las ventanas activas y los accesos rápidos, además se muestra el Task Bar.

Botón de inicio

El Botón de Inicio se utiliza para acceder a las aplicaciones o programas que se encuentran instalados en el disco duro de la computadora. Además el usuario puede utilizar las opciones de configuración del sistema, desplegar en pantalla los últimos archivos utilizados, abrir favoritos de páginas web, realizar búsqueda de archivos o carpetas, utilizar accesos directos de aplicaciones, cerrar la sesión y/o apagar el sistema.

Usando Windows Vista




WINDOWS VISTA

ESCRITORIO DE WINDOWS

Es un sistema operativo interactivo que permite el

manejo adecuado y eficaz de los recursos de tu PC.

Los accesorios de Windows, son un compendio de

mini recursos disponibles para el usuario, en un

lenguaje claro y Sencillo


INGENIEROS: LUIS RAMOS RODRIGUEZ Y ADRIAN ESPINOZA

INCATEC - BARRANQUILLA

Personalizar área de trabajo de Windows (escritorio)

Uso del menú contextual en el escritorio El activar el clic secundario del mouse, permite desplegar un menú, cuya lista cambiara de

opciones dependiendo el sitio del escritorio donde se realice.




Menú contextual accesos directos:

Menú contextual área papel tapiz:

Menú contextual área barra de tareas:

1. Personalizar escritorio

Papel tapiz

El fondo del escritorio hace parte del ambiente

adecuado de trabajo, al establecerlo damos

prioridad a nuestros gustos por el uso de imágenes sobre nuestra área de trabajo.




Utilizando el menú contextual de área de papel tapiz / personalizar, observaras una ventana

en la cual visualizaras una opción llamada fondo de escritorio o Desktop Backgrounds

La lista de imágenes se visualizara por categorías: Blanco y negro,

Luces de auroras

Pinturas

Texturas

Vistas

Pantalla completa

La imagen selecciona en cualquier categoría

se visualizara de

manera interactiva sobre tu escritorio.

Uso de controles en cuadro de personalizar fondo

A. Botón de

despliegue

Permite elegir los directorios de Windows donde se almacenan imágenes para el fondo de

escritorio.




B. Botón de comando

Permite utilizar un directorio diferente del

establecido por Windows, para utilizar imágenes previamente almacenadas.

C. Barra desplazamiento

Permite desplazarte para visualizar elementos de una lista, hacia arriba o hacia abajo.

D. Botón de opción

Interactúa entre opciones, permitiendo elegir solo una de ellas.




Color y apariencia de ventanas

Utilizando el menú contextual de área de papel tapiz / personalizar,

observaras una ventana en la cual visualizaras una opción llamada

color y apariencia o color and appearance.

Estos colores previamente establecidos por Windows

son elegidos por el usuario

para personalizar el color de sus ventanas de trabajo.

Protector de pantalla



protector de pantalla o screen saver.




El protector de pantalla es un medio

interactivo que proteger el screen o pantalla mientras no se realiza

trabajos en el pc. La elección de cualquier protector se

realiza por el botón de despliegue llamado protector de pantalla, si se

desea realizar un cambio en sus

características, se utiliza el botón de comando llamado configuración o

settings.

El tiempo programado para activar el

protector de pantalla también es elegido por el usuario según

convenga, desde los botones de control numérico llamado esperar o

wait.

Punteros del mouse



punteros del mouse o mouse pointers.




El cuadro de dialogo de punteros del mouse,

esta conformado por 4 etiquetas de trabajo.

Botones: establece el botón predeterminado de trabajo como primario o diestro – secundario o

zurdo: también se establece la vellosidad del manejo del doble clic en cuanto a tolerancia de

uso por activación del usuario. Punteros: establece los punteros visualizaos en

cada acción de trabajo desde Windows, esto

punteros son elegidos desde botón de despliegue llamado combinaciones.

2. Accesos directos Se caracterizan por estar representados por el

ícono del programa o archivo al que apuntan, más una pequeña flecha en una de sus

esquinas, indicando que se trata de un acceso

directo por copia.

Características Un acceso directo puede moverse o copiarse a cualquier lugar, pero siempre apuntará a la

misma dirección.

Para manipular las características básicas de los accesos directos se hace indispensable

conocer las opciones del menú contextual generado sobre el escritorio.

Mover Un Acceso Directo

Si deseamos cambiar de lugar un acceso directo, se debe verificar si los iconos disponibles

del escritorio se encuentra organizados automáticamente, utilizando el menú contextual de

papel tapiz, ver/organización automática

Si esta opción esta activada solo observaras cambiar al icono de posición desde su lateral izquierdo de la pantalla.

Clic sostenido sobre el icono / desplazar el mouse a otro sitio del escritorio

Si esta opción esta inactiva el icono se desplazara libremente por cualquier lugar de pantalla.

Clic sostenido sobre el icono / desplazar el mouse a otro sitio del escritorio




Ocultar los Accesos Directos

El no visualizar los accesos directos sobre el escritorio, es un procedimiento que ayuda al usuario a visualizar de manera más cómoda el espacio de trabajo.

Utilizando el menú contextual de papel tapiz, ver/ocultar iconos del escritorio

Inactivar Accesos directos del sistema

Sobre el escritorio se observan iconos que hacen referencia a programas o documentos que el usuario a dispuesto utilizar desde su escritorio a estos accesos se le llama acceso directo

del usuario, también sobre el escritorio se observaran otros accesos que Windows establece

para el manejo básico de algunos procesos, llamados accesos directos del sistema

Acceso directo del usuario Acceso directos del sistema Word, Excel, Msn, power point Equipo, documentos, internet, en red, Documentos calculadora, paint etc papelera de reciclaje

Si quieres indicar los iconos del sistema e se mostrarán en el escritorio activar

la ventana de configuración de iconos de escritorio.

Para entrar en esa ventana de configuración, tendrás que mostrar las propiedades del escritorio personalizar y en la ventana de configuración del escritorio y pulsar en el link que

hay en la parte de la izquierda, que en inglés dice Change desktop icon y en español dirá Cambiar iconos del escritorio.

Al pulsar en esa opción es cuando se mostrará el cuadro de dialogo:




Figura 1. Opciones apariencia (personalización) del escritorio




Se observa para usuarios de Windows vista, ya no existe Mis Documentos,

ahora se o muestra en el escritorio el nombre del usuario en el que estarán

las carpetas habituales, por eso en la figura 1 verás que hay un icono llamado

cef 92, esa es la carpeta de usuario.

También es importante determinar que el directorio en el que se guardan los

datos de configuración de los usuarios ya no se llama "Documents and

Settings", sino que se llama "Users.

Cef 92




1. Eliminar accesos directos desde el escritorio

La forma adecuada para un usuario eliminar los

accesos que no utilice o que desea renovar es

realizando un clic secundario sobre el acceso

que desea eliminar, exactamente sobre su

icono.

Al visualizar el menú contextual del mismo, se

elige la opción de eliminar: si el acceso directo

corresponde a la característica de usuario este

pasara a ser almacenado temporalmente en la

papelera de reciclaje, si el acceso corresponde

al sistema simplemente se inactiva.

3. Barra de tareas

La barra de tareas esta diseñada para que el usuario disponga de los

accesorios y aplicaciones de Windows y office.

Esta barra se encuentra dividida en cuatro secciones de trabajo

Sesión 1 Botón de inicio

Desde el menú Inicio se puede usar una búsqueda de

escritorio integrada mediante una característica nueva

denominada Búsqueda rápida (Quick Search) que ayuda

a buscar e ejecutar casi todo en tu PC




Se encuentra dividido en dos

áreas: área de interactiva dl

sistema – área del usuario.

El área interactiva cambia según

la elección del usuario eligiendo

alguna aplicación contenida en

un grupo.

El área de usuario establece tres

categorías diseñadas para

distribuir los trabajos y

configuraciones del usuario

activo.

Sección 2

Accesos de inicio rápido: son programados

inicialmente por el sistema, dando al usuario una rápida acción sobre

el escritorio de trabajo

Sección 3

Notificación

de ventanas activas: esta sección permite al usuario observar las

ventanas en las cuales esta realizando un trabajo.




Sección 4

Notificaciones – fecha y hora: las notificaciones son importantes para el usuario, de esta manera siempre

será informado de algún cambio en el sistema, y si hay presencia de una conexión a internet esta área será interactiva con respecto a cualquier cambio generado en el

sistema

. La fecha y la hora también constituyen un procedimiento muy útil, al realizar algún ajuste se

debe tener muy encuentra la hora la fecha ya que algunas notificaciones se encuentran sincronizadas con la fecha actualizada.

Ajuste fecha y hora SE realiza un clic sobre el reloj de la sección e

notificaciones, si se va a realizar un cambio, seleccionar la opción por vinculo llamado

cambiar configuración de fecha y hora.

La fecha es independiente de la hora lo cual se ve descrito en el uso de etiquetas del

cuadro de dialogo.




TECLADO - ACCESORIOS El teclado permite al usuario generar una interactividad con el sistema, en los procedimientos

como: escribir, borrar, cambiar, mover, cerrar etc

Procedimientos útiles con las Teclas del sistema Tecla Windows

Despliega el menú de inicio,

independientemente de la ubicación del usuario.

La combinación de esta tecla con algunas letras o teclas del sistema generan atajos útiles en la ejecución de algunas tareas.

Combinación: Tecla Windows / R Activa el cuadro de ejecutar

Tecla Windows / Ctrl / Alt Activa la escala de ventanas activas Tecla Windows / E Activa la ventana de en equipo

Tecla Windows / M Minimiza todas las ventanas

Tecla Windows / Shift /M Restaura las ventanas activa anteriormente Tecla Windows / X Activa el Resumen del estado del equipo.

Tecla Bloqueo Mayúscula

Establece una escritura permanente de mayúscula esta tecla no permite

ser combinada con ninguna otras.

Tecla Shift

Permite alternar entre mayúscula o

minúscula en un escrito;

También la correcta configuración del teclado, hace que el uso de esta tecla corresponda a la elección de algunos caracteres dispuesto en el teclado llamados caracteres de segunda

posición. Sobre el área de notificación en la barra de tareas se encuentra activo un indicador del

teclado, en el cual podrás configurarlo de manera correcta.




Y de esta manera utilizar la tecla shift para activar caracteres como $ / &/ */ ?/ ! Tecla Alt Gr

Permite activar el carácter de tercera posición en un teclado cuya configuración corresponda

a español internacional.

Tecla Alt

Conocida como tecla alternativa,

permite en combinación del

teclado numérico activar algunos caracteres reconocidos con el nombre de ASCII.

Combinación: Alt - 165 Ñ

Alt – 164 ñ

Alt – 64 @

Tecla Ctrl

Desde el sistema Windows solo es utilizada en combinación de ESC para activar de manera estándar el menú de inicio.

Desde los accesorios es utilizado el uso de abreviaturas al momento de almacenar, abrir, imprimir etc.

Tecla enter

Aplica o ejecuta la orden de un cuadro de dialogo, en procesamiento de texto

desplaza una línea hacia abajo.

Tecla Supr - Retroceso Teclas usadas para borrar palabras, letra o frase. Depende de la ubicación del punto de

inserción.

Borrar derecha Usar Spr Usar retroceso borrar izquierda

Tecla ESC




Desactiva los cuadros de diálogos en la pantalla o inactiva los menús desplegados desde

cualquier ubicación

DESCRIPCIÓN GENERAL DE UTILIDADES DE LOS ACCESORIOS.

ACCESORIO BUSQUEDA RAPIDA

EJECUTAR USO CREA ARCHIVOS

PAINT PAI PAINT IMÁGENES - DIBUJOS JPG-BMP BLOC NOTAS NOTE NOTEPAD CREAR TEXTO TXT CALCULADORA CAL CALC OPERASIONES NO APLICA RECECORTAR SNI SNIPPINGTOOL IMÁGENES -

RECORTADAS PNG- JPG

GADGETS SIDE SIDEBAR HERAMIENTAS - ESCRITIORIO

NO APLICA

TABLET TAB TABTIP APUNTADORES DIGITAL

TODOS LOS ARCHVOS

MODO DE ALMACENAMIENTO DESDE UN ACCESORIO

El uso de los accesorios genera datos los cuales deberán ser convertidos en un tipo de

archivo, el cual se determina su tipo, de acuerdo a su almacenamiento.

Desde el menú archivo de cualquier accesorio se elige la opción guardar.




El trabajo será almacenado de manera predefinida en la cuenta del usuario, su nombre debe

especificarse de manera que este permita ser reconocido mas tarde por el usuario, el tipo de archivo es predeterminado inicialmente por el sistema Windows.

Si se desea cambiar la definición

del lugar de almacenamiento se

debe activar el botón de despliegue llamado examinar

carpetas.

Se visualizaran de manera ordenada los sitios activos el

usuario, Favoritos, vínculos,

música, imágenes, grabar juegos, búsquedas, videos.

Posteriormente si se desea

recuperar un archivo previamente

almacenado el método mas rápido es utilizar el menú de inicio –

sección usuario – nombre del usuario

Desde esta ventana se observaran los sitios recomendados para el

almacenamiento desde los accesorios.




Que es un archivo? Un archivo contiene un programa o datos: los datos son textos o números que el programa necesita para efectuar el trabajo. Un programa es un conjunto de instrucciones para el ordenador, que al ejecutarse, realizan un proceso determinado sobre otros datos.

Importancia de un archivo La memoria del ordenador es temporal, se borra cada vez que se apaga el mismo, la manera para conservar la información permanente, es almacenarla en un archivo, de ahí radica la importancia del mismo.

Tipos de archivos Hay tres tipos de archivos en particular, que son importantes para trabajar: 1. Archivos de Texto o Datos: Contienen información que se puede leer

letras, números y símbolos.




2. Archivos de Comando: Contienen instrucciones que el DOS precisa para

llevar a cabo comandos, estas instrucciones pueden ser un programa tal como Command.com

3. Archivos de Programa: Un programa de aplicación, como por ejemplo, un

procesador de texto, se almacena en un archivo de ordenes y este almacena el trabajo como por ejemplo, los documentos en archivos de datos.

Como nombrar archivos Los archivos se nombran de forma que el DOS pueda llamarlos e identificarlos individualmente, el nombre de un archivo puede estar formado por varios caracteres ya sean letras o números.

Extensión de archivos

Se puede añadir un sufijo denominado extensión al nombre del archivo para describir su contenido con más precisión, la extensión puede tener una longitud de hasta cuatro caracteres. Ejemplo: informe enero.xls Contratos 2007.doc Presentación nuevo producto.pps




Tarjetas presentacion.cdr Informe resultados.pdf enter.html

Características Entre las características del nombre para archivos tenemos: 1. Es necesario que exista un punto entre el nombre del archivo y la

extensión. 2. La extensión distingue un archivo de otro aunque tenga el mismo nombre. 3. Cuanto más descriptivo sea el nombre de un archivo, más fácil es

identificar lo que contiene.

El anterior ejemplo corresponde a un documento de texto de la aplicación Microsoft Word, un archivo que posee información sobre licencias para tutores. Así mismo el usuario debe conocer en que lugar o ubicación se encuentra el archivo almacenado, para tal efecto se utiliza la llamada dirección que no es más que la ruta en la que se almacena el archivo. Un ejemplo de la dirección de un archivo es la siguiente: C:\WINDOWS\Escritorio\jca\archivos\guias de aprendizaje\windows En esta ruta se puede apreciar que el archivo se encuentra almacenado en el disco local C en la ubicación Windows, dentro de la sección escritorio, en una carpeta jca que tiene como subcarpeta archivos, en una subcarpeta llamada archivos, que se encuentra dentro de un subdirectorio llamado guías de aprendizaje y finalmente en una carpeta llamada Windows.




CONFIGURACION DEL ESCRITORIO DE WINDOWS XP

Después de reconocer el escritorio, los iconos del escritorio, el teclado y las teclas especiales y el Mouse o ratón; aprenderemos las opciones del escritorio para su personalización y presentación en pantalla. Para personalizar el escritorio del computador el usuario debe posicionar el puntero del Mouse en un lugar libre de iconos u objetos y hacer clic con el botón auxiliar del Mouse para que pueda aparecer el menú emergente con el cual se puede modificar la presentación del escritorio. Este es el menú emergente que aparece después de hacer clic con el botón derecho:

Cuando aparece el menú emergente se debe hacer clic en la última opción (Propiedades) o simplemente con presionar la tecla "r" que es la que se encuentra subrayada aparecerá la siguiente ventana (Propiedades de pantalla) que nos permitirá modificar la configuración del escritorio (desktop).




La primera pestaña que se muestra es la de Temas, la cual le permite al usuario modificar los fondos y grupo de sonidos, icono y otros elementos que permite personalizar el equipo; en otras palabras personaliza la presentación. Estos son los temas que se pueden seleccionar: Windows XP (Modificado) Mi tema actual Windows XP Clásico de Windows Mas temas en línea... Examinar... La segunda pestaña que se muestra es la de Escritorio y es la siguiente:




En esta ventana se puede seleccionar el fondo del escritorio, existen varios fondos de escritorio predeterminados por XP, sin embargo el usuario puede agregar otro fondo que se presente como imagen realizando el siguiente proceso:

1. Hacer clic en el botón Examinar... (cuando usted vea un botón u opción que posea puntos suspensivos quiere decir que le mostrara otra ventana).

2. Seleccionar desde el explorador la imagen que desee. La imagen debe ser cualquiera de estos tipos de archivo: jpeg, jpg, gif, bmp.

3. Hacer clic en el botón aplicar para que el sistema actualice los cambios realizados.

4. Por ultimo haga un clic en el botón Aceptar. La posición de la imagen también puede ser personalizada, para que sea: Expandida, centrada o en mosaico.




La tercera pestaña que muestra la ventana de propiedades de pantalla es Protector de pantalla en la cual el usuario puede configurar el tipo de protector (imagen que protege la pantalla para que esta no se dañe debido al excesivo tiempo mostrando la misma imagen en ella); al mismo tiempo se puede ajustar la configuración de energía del monitor y ahorrar energía haciendo un clic en el botón energía...

Para configurar el protector de pantalla debe seleccionarlo del listado. Así mismo el usuario puede crear un mensaje (marquesina) que se muestra cuando el equipo entra en inactividad por un tiempo determinado que el usuario escoge en la sección Esperar, por ultimo se puede configurar una contraseña (Password) para evitar que otras personas utilicen el equipo sin su autorización, cuando el equipo es de uso publico no se recomienda protegerlo con contraseña.




La energía del monitor se ajusta haciendo clic en el botón energía... y aparece la siguiente ventana:

La próxima pestaña que veremos es Apariencia que permite modificar las ventanas tanto en su color de fondo como caracteres y los botones de ventana (minimizar, restaurar y cerrar)




Las ventanas y botones se pueden configurar con varios estilos elegidos por el usuario. Estas son las opciones que se pueden seleccionar en Ventanas y botones: Estilo de Windows XP Windows estilo clásico La combinación de colores permite seleccionar un color seleccionado por el usuario. Pueden ser cualquiera de los siguientes: Plateado Predeterminado (azul) Verde olivo




El tamaño de la fuente también se puede personalizar para ver más grande o pequeña la letra que identifica la ventana (barra de titulo). A continuación se enumeran los tamaños de fuente que se pueden seleccionar: Normal Fuentes grandes Fuentes muy grandes Por ultimo se muestra la pestaña de Configuración en la cual el usuario puede ajustar la resolución de pantalla (píxeles mostrados en pantalla, algunos programas o aplicaciones exigen una resolución especial) la resolución en pantalla le permite al usuario visualizar las ventanas con una mayor calidad.

Para modificar la resolución de pantalla el usuario debe posicionar el puntero del ratón en el ajustador y con el clic sostenido desplazarlo de menor a mayor




hasta que seleccione el indicado, en la parte inferior se muestran los píxeles que definen la resolución. La calidad del color también se puede definir para la configuración y es la que le permite al usuario ajustarla a sus necesidades, para ajustarla debe hacer clic en el obertor (ComboBox) que contiene los bits de color.




Creación de Carpetas o Folders Crear una carpeta es mas sencillo de lo que parece, inicialmente el usuario debe determinar en que lugar se va a crear la carpeta y que nombre tendrá. Definir con anterioridad el nombre y la ubicación de una carpeta es lo más recomendable, pues así esa carpeta no se perderá entre el sinnúmero de iconos que aparecen el escritorio.

Crear carpetas

Existen tres (3) formas para crear carpetas dependiendo de la forma y el lugar donde se vayan a crear.

Si el usuario desea crear una carpeta en el escritorio o en otra ubicación, simplemente debe seguir los siguientes pasos utilizando el ratón:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en un lugar desocupado del

escritorio. 2. A continuación aparecerá el menú emergente, en el cual debe

seleccionar la opción Nuevo, aparece un menú en cascada en el cual debe hacer clic en la orden Carpeta.




3. Cuando le aparezca el icono de la Nueva carpeta, escriba el nombre con el que va a quedar la carpeta y finalice presionando una vez la tecla Enter.

4. De esta forma se crea la carpeta nueva en el escritorio del

computador. En este caso la ruta o dirección de esta nueva carpeta será así: C:\Documents and Settings\Cordoba\Escritorio.

Si el usuario desea crear carpetas con el teclado debe presionar la tecla auxiliar de Windows en la ubicación donde desea crear la carpeta y seguir el anterior procedimiento

Otra forma de crear una carpeta es utilizando la combinación de teclas siguiente, presionando y soltando las teclas: Alt + A + N + Enter Y siguiendo el procedimiento anterior.




Explorador de Windows XP

Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con

la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir

el tamaño de nuestros documentos. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez

de medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes,

Un Megabyte (Mb) son 1024 Kb,

Un Gigabyte (Gb) son 1024 Mb,

Un Terabyte (Tb) son 1024 Gb

Un Petabyte (Pb) son 1024 Tb

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un

archivo, un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos

Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo

de archivo o documento.

Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o

extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente

ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de

este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar

el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener

letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $,

&, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en

nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos

que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.

Una carpeta puede contener dentro archivos y/u otras carpetas.




Las carpetas también reciben el nombre de directorios o folders.

En el Explorador las carpetas están representadas por un folder de color amarillo.

Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades

son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del

abecedario.

Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.

Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abecedario.

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están

representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera

(A:) y la segunda representa el cd-rom (F:). La memoria portátil se representa con la letra (H:)




Estructura de directorios

Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el

Explorador de Archivos de Windows.

La estructura de archivos es como un árbol genealógico.

Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,F,...),

al pulsar sobre el símbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las

carpetas que hay en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se convierte en un -.

Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo

menos (-).

Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo veremos más adelante.




Como organizar los iconos

1) Sobre el Escritorio presiona el botón derecho del ratón.

2) Selecciona el menú organizar iconos.

3) Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación.

4) También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de

alinear los iconos unos debajo de otros.

Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras

arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de estar desactivada.

Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes abrir el Explorador así:

Pulsar el botón Inicio

Selecciona Todos los programas

Selecciona Accesorios

Selecciona el Explorador de Windows




También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis documentos, Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos

situaremos directamente en estas carpetas.

Como se anoto anteriormente también se puede acceder al Explorador con la combinación de

teclas WinKey + E




La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede

que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen

unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como Mis Documentos,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los

archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL.

Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada

archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.

A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.




Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el nombre

de la carpeta en la que nos encontramos.

La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones

que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al presionar en cada menú se abrirán las opciones que lo componen.

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos

agiliza las operaciones.

Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación selecciona la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al

lado, cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo

que nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bién una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de

directorios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.

El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el

archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos

el archivo o carpeta original.

Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.




El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...).

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la

dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos

encontramos.

Presionando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.

Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscará ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos

seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y presionar en Barra de estado.

Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos

seleccionados cinco objetos.

Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos

seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber

rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente). Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo

te mostrará información sobre qué tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el

espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas.

Sitúate sobre la carpeta que deseas ver.

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes.




Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha.

Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos




Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos.




Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por

nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo.




Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc. Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa ) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría presionar encima del rótulo "Tamaño total", ordenaría de mayor a menor tamaño, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor tamaño.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

Para ampliar la columna de detalles el usuario puede hacerlo desde el teclado con la orden WInKey + "+"

Desarrollo de la Guía de Aprendizaje Nº2 Tecnología de...

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