*Con la excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos

tienen una vida til limitada; o sea, que darn servido a la

compaa durante un nmero determinado de futuros perodos

contables.

El costo del activo se encuentra sujeto, propiamente, a ser cargado

como un gasto en los perodos contables en los cuales el activo se

utilice por la negociacin.

El proceso contable para esta conversin gradual de

activo fijo en gastos se llama depreciacin

GASTOS

COSTOS Asignar Recursos

(compra de activos)

Usar los Recursos

Ejemplo

Se compran

100

plumones Se usan

50

plumones

Quedan

50

plumones

GASTOS

COSTOS Asignar Recursos

(compra de activos)

Usar los Recursos

Ejemplo

Se compran

100

plumones Se usan

50

plumones

Quedan

50

plumones

COSTO

GASTOS

COSTOS Asignar Recursos

(compra de activos)

Usar los Recursos

Ejemplo

Se compran

100

plumones Se usan

50

plumones

Quedan

50

plumones

COSTO

Almacn

(Inventarios)

GASTOS

COSTOS Asignar Recursos

(compra de activos)

Usar los Recursos

Ejemplo

Se compran

100

plumones Se usan

50

plumones

Quedan

50

plumones

COSTO

Almacn

(Inventarios)

Se cargan

como gasto

La depreciacin se describe de la siguiente manera:

El costo de un bien productivo es uno de los costos del servicio

que presta durante su vida econmica til. Los principios de

contabilidad generalmente aceptados exigen que este costo se

derrame entre los perodos de la vida til probable del bien, en

tal forma que su distribucin afecte de la manera lo ms justa

posible a aquellos periodos durante los cuales deban obtenerse

servicios derivados del uso del activo. Este procedimiento es el

conocido como depreciacin contable, o sea, un sistema que

tiene como mira distribuir el costo, u otro valor bsico de

activos tangibles fijos, menos el valor de desecho o de

salvamento (en caso de que lo haya), en el curso de la vida til

probable de la unidad (o grupo de activos) y en una forma

sistemtica y racional. Se trata de un proceso de distribucin, no de valuacin.

DEPRECIACIN

COSTOS GASTOS Cargan como

DEPRECIACIN

COSTOS GASTOS

Activos que no

se han usado

Cargan como

DEPRECIACIN

COSTOS GASTOS

Activos que no

se han usado

Activos que se

han usado

Cargan como

DEPRECIACIN

COSTOS GASTOS

Activos que no

se han usado

Activos que se

han usado

Gastos son los costos que se han realizado

Costos no realizados son cuentas activas en el Balance

Cargan como

Algunas veces se pregunta: Por qu es gasto la depreciacin? La

contestacin es que todos los efectos y todos los servicios que

consume un negocio en el curso de un perodo contable son gastos.

El activo fijo aporta un servicio a la compaa durante un nmero

finito de perodos contables y que, por lo mismo, dicho servicio

debe cargarse como gasto correspondiente a esos perodos.

La vida til de un activo fijo se limita por una de las siguientes

razones: deterioro, que es resultante del proceso de uso del

activo, y obsolescencia, que es la prdida de utilidad comparativa

con el desarrollo de nuevos equipos o procesos, cambios en

diseo, u otras causas no relacionadas con la condicin fsica del

activo.

Todos los costos no representan necesariamente desembolso de efectivo

Ejm.: La depreciacin

Hay desembolsos de efectivos que no son costos Ejm.: El amortizacin de la deuda

Elementos que se requieren

1. La vida del activo; esto es, durante cunto tiempo ser til a la empresa? Este juicio debe basarse en la experiencia con activos similares, en clculos que figuren en publicaciones especializadas, en opiniones de ingenieros, o slo a base de clculos de ms o menos

2. Salvamento o valor de desecho al final de su vida til. El costo neto total del activo, para la empresa, es su valor original menos cual quiera cantidad que eventualmente se recupere por medio de su venta o salvamento; este costo neto es el que debe cargarse como gasto durante la vida til del activo. Sin embargo, en la mayora de los casos, el valor estimativo de reventa o de salvamento es tan incierto que se hace caso omiso del mismo.

3. El mtodo de depreciacin. Esto es, el que se usar para distribuir su costo neto en fracciones al travs de los perodos contables en los cuales se espera que el activo se usar.

El valor Residual: - Debe valorarse por la produccin que produce el

activo

- No debe valorarse por su valor de venta del

activo

*Depreciacin

Acumulada en

Balance

2014 : S/. 100

2015 : S/. 150

La diferencia ( S/. 50)

*Depreciacin del 2015

Si en el BG, no figura esta cantidad

PRESENTANDO INFORMACIN FALSA

Considrese una mquina que se compra al contado en $1,000, a

la que se estima una vida de diez aos y ningn valor de desecho.

El problema de registro de la depreciacin es cargar esos $1,000

como un gasto durante el plazo de diez aos. Cunto deber

cargarse a gastos en cada uno de esos diez aos?

A continuacin, se desarrollarn tres conceptos o caminos para

juzgar la depreciacin se describen en seguida, junto con los

mtodos que implica cada uno de ellos.

*

Mtodo de la Lnea Recta

Este primer concepto se basa en la consideracin de que un activo

fijo existe para proporcionar servicio durante toda su vida til,

pero ese servicio se concepta de igual valor en todos los aos de

aqulla, en forma similar a las primas de un seguro de tres aos, que

proporciona igual proteccin en cada uno de los tres aos.

Por tanto, el mtodo de lnea recta consiste en cargar fracciones

iguales del costo total en cada uno de los aos de la vida estimada.

Si el mtodo de lnea recta se usara para la mquina que cost

$1,000, la dcima parte de este costo sera el gasto por depreciacin

del primer ao, otra dcima parte el del segundo ao, y as

sucesivamente. Dicho de otra manera, la mquina se depreciara a

una tasa de depreciacin del 10 por ciento, o sea una tasa que es el

nmero recproco del nmero de aos de la vida til estimada.

Mtodo Acelerado

Este segundo concepto es tal vez de ms amplia perspectiva, porque

se basa en la cantidad de servicio que presta el activo cada ao.

Muchos activos fijos son ms valiosos en sus primeros aos de servicio

que en los ltimos, tanto porque la eficiencia mecnica disminuye

con el transcurso del tiempo, como porque los costos de

mantenimiento tienden a aumentar con la antigedad, o, tambin,

porque a medida que se consume la vida til hay mayores

probabilidades de que aparezcan nuevos equipos que conviertan el

activo en un bien obsoleto.

Se argumenta, en consecuencia, que al mismo tiempo en que se

compr un activo se tuvo en cuenta la probabilidad de que se

obtendran mayores beneficios del mismo durante los primeros

perodos que en los ltimos, y que el mtodo de depreciacin

debera reflejar esas circunstancias.

En el mtodo de doble tasa sobre saldos descendentes, la

depreciacin de cada ao se obtiene aplicando una tasa al valor en

libros del activo al principio de cada ao, en vez de aplicarla al

costo origina del activo.

El valor en libros es el costo menos la depreciacin acumulada hasta

una fecha determinada.

Si se usa el mtodo de saldos descendentes, la legislacin fiscal

permite a la Compaa usar una tasa dos veces mayor que la que se

permite en el mtodo de lnea recta, y esa es la razn de que se le

llame mtodo de doble tasa sobre saldos descendentes.

En el mtodo de los aos dgitos, los nmeros 1, 2, 3... n se suman,

y n representa el nmero estimado de aos de vida til.

La tasa de depreciacin de cada ao es un quebrado en el cual el

denominador es la suma de los dgitos y el numerador es n para el

primer ao, n menos 1 para el segundo ao, n menos 2 para el tercer

ao, y as sucesivamente.

Considrese, por ejemplo, una mquina con vida estimada de diez

aos. La suma de los nmeros 1, 2, 3... 10 es 55. La depreciacin del

primer ao sera 10/55 del costo; la del segundo ao 9/55; la del

tercer ao 8/55, y as hasta el dcimo ao en que b tasa sera 1/55.

Ao Depreciacin Lnea recta

(Tasa: 10%)

Saldos descendentes

(Tasa constante 20%) Aos/Dgitos

Valor en libros

a 12/31 Depreciacin

anual Valor en libros

a 12/31 Depreciacin

anual Tasa

Valor en

libros a 12/31 Depreciacin

anual

0 1,000 1,000.00 1,000.00

Primero 900 100 800.00 200.00 0.18182 818.18 181.82 Segundo 800 100 640.00 160.00 0.16364 654.55 163.64 Tercero 700 100 512.00 128.00 0.14545 509.09 145.45 Cuarto 600 100 409.60 102.40 0.12727 381.82 127.27 Quinto 500 100 327.68 81.92 0.10909 272.73 109.09 Sexto 400 100 262.14 65.54 0.09091 181.82 90.91 Sptimo 300 100 209.72 52.43 0.07273 109.09 72.73 Octavo 200 100 167.77 41.94 0.05455 54.55 54.55 Noveno 100 100 134.22 33.55 0.03636 18.18 36.36 Dcimo 0 100 107.37 26.84 0.01818 0.00 18.18 Undcimo .... 85.90 21.47

Duodcimo .... 68.72 17.18

1000 931.28 1,000.00

Mtodo de unidades de produccin.

Un tercer concepto de depreciacin considera el activo como

integrado de una cantidad de unidades de servicio, y el costo de

cada unidad resulta de la divisin del total del costo del activo entre

esa cantidad de unidades.

La depreciacin por un perodo es, entonces, el costo unitario

multiplicado por el nmero de unidades de ese periodo. Esto es la

esencia del mtodo de unidades de produccin.

Si a un camin con costo total de $12,000 se le ha estimado un

servicio por 400,000 kilmetros, la depreciacin se cargar a razn

de $0.03 por kilmetro y, por tanto, la depreciacin de un ao en el

cual el camin haya recorrido 50,000 kilmetros ser de $1,500.

Seleccin del mtodo.

Para decidir respecto del mejor mtodo aplicable a la depreciacin,

las consideraciones desde el punto de vista fiscal deben separarse de

las consideraciones de la contabilidad financiera.

Para los fines fiscales, el mejor mtodo es aquel que minimiza los

efectos de los impuestos en la empresa. Generalmente se escoge uno

de los mtodos de depreciacin acelerada permitidos.

Con respecto a la contabilidad financiera, cada uno de los

conceptos que se han descrito con anterioridad tiene sus partidarios.

La gran mayora de los negocios usan el mtodo de lnea recta, en

razn de su simplicidad, pero el nmero de empresas que va

aplicando los otros mtodos est aumentando.