DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y...

oficio

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

Control de Correspondencia

Formuló

María del Carmen Sánchez Nuñez

Revisó

Profra. Eva Arriaga Hernández

Autorizó

Proceso

Area de servicios

Eentrega correspondencia

Secretaria

Recibe y sella de recibido

Registra en diario y turna al jefe del depto.

Jefe de departamento

Revisa y regresa a lasecretaria con indicaciones

Secretaria

Recibe correspondencia con indicaciones

Elabora respuesta y turna al jefe de departamento.

1

Rrevisa firma y devuelve para envío

Secretaria

recibe y envía correspondencia

Aarchiva una copia


1

Fin

Inicio

Certificación (Duplicado de Certificados) Educación Básica

Formuló

Hilaria Guadalupe Mendoza Velarde

Revisó


Autorizó

Proceso


Realiza pago de Derechos en el depto.

de recursosfinancieros

Recibe informaciónDel tramite

Solicitud y formatoPago de derechos

1

1

Coteja y RevisaSolicitud y envía

archivo para verificación

verifica que Los datos sean

correctos

Se tienen datosEn archivo

Envía dictamen paraSu captura e impresión

Recibe dictamen y Elabora certificación

Envía al jefede departamentoPara firma y sello

2

SI

NO Se devuelve al Responsable paraEntregar al usuario

2

Recibe certificación firmaY sella formato y envía al

responsable para suentrega

Recibe y registraPara su entrega

recibe Certificación y Firma de recibido anexo

RC24

Solicita duplicado

De Certificado

usuario

Llena solicitud y entrega

en ventanilla

Recibe solicitud

Archiva expediente

Para auditoria

Depto. de Rec.Financieros

recibe pago de Derechos y emite

recibo oficial

usuario

Responsable de Certificaciones

Responsable de Archivo

Encargado de captura

Jefe de Departamento

Resp. Certificación

usuario

Resp. Certificación

A

A

Fin

Inicio

Solicitud y Trámite de Revalidación y Equivalencia de Estudios

Formuló

María Edith Martínez Arriaga

Revisó


Autorizó

Proceso


USUARIO

Solicita información de Revalidación de Estudios

Recibe información requisitos, formato de pago de derechos y solicitud

Efectúa pago de derechos Depto. Recursos Financieros

1

Equipara planes Y programas de

estudios

Elabora dictamen y envía al encargado

de impresión

Recibe dictamen capturae imprime resolución

Se envía al jefe deDepto. para vistoBueno.

Responsable de Revalidación

Recibe documentación revisa y coteja y devuelve los originales

Recibe, firma y sellaResolución de

Revalidación y regresaa responsable

de Revalidación

2

2

Registra y guarda para su

entrega

Entrega al responsable de Revalidación de

Estudios

Jefe de Depto.

Encargado de captura

USUARIO

Responsablerevalidación

Depto. de Recursos Financieros

Recibe Pagos dederechos y emite recibo

Usuario

Recibe comprobante de Pagos de derechos

Elabora solicitud

anexo RC-16

recibe Resolución y Firma de recibido

Se archivapara

auditoria

Resolución

1 Fin

Inicio

anexo RC-16

Formato RC-16

Control Escolar Primarias

Formuló

Leticia Saucedo Vázquez

Revisó


Autorizó

Proceso


JEFE DEPTO. REGISTRO Y CERTIFICACION

Elabora calendario de recepción de documentación

Elabora circular entrega documentación a inspectores y URSES

ConvocaJefes de sector

Y supervisores a Junta de capacitación

Recibe documentaciónescolar

1

Envía a encargadoControl escolar DocumentaciónInicio de ciclo

Enc. control escolar

Recibe de inspectoresY URSES documentación

De ciclo escolar

Recibe boletasDe evaluación

Envía a Enc.Cont. Esc. Omisiones

Y correcciones de boletasDe evaluación

Verifica documentos Probatorios, alumnos

Nuevo ingreso, reingresoY repetidores

Envía formatos IAE al Centro de Procesamiento

de Datos, Boletas de Evaluación y Certificados

6° año

Recibe de Procesamiento de Datos boletas de Evaluación por Zona

Escolar Centro de Trabajo y Grupo

Entrega Boletas de Evaluación a

Jefes de Sector y URSES

1

2

Recibe formas IEA y procesa Boletas de Evaluación envía a

encargado de controlescolar


2

Se reciben boletas de evaluación de Jefes

de Sector y URSES por Por corrección u omisión

de alumnos

Envía a Procesamiento de Datos para captura ycorrección

Recibe boletas deEvaluación para

corrección Actualiza Archivos e imprime boletas

de evaluación y envía a encargado de control

escolar


URSES y Supervisores

Proc. De Datos



Proc. De Datos

3

Inicio

anexo RC02,CAP02 REL2,IAE1°2°IAE3°,IAE4°5°,RC06,CRE6°

Control Escolar Primarias

Formuló

Leticia Saucedo Vázquez

Revisó


Autorizó

Proceso


Se entrega a Jefe de Sector y URSES

boletas de Evaluación corregidas

Realiza juntas de capacitación para llenado y entrega documentación de

fin de cursos


Recibe boletas de evaluación corregidas

3

Envía a Enc. controlEscolar doc. De fin

De cursos

Enc. de control escolar

4

4

Recibe de Jefes de Sector y URSES documentación de Acreditación, REL, IAE

y listados con firma derecibido por Padres de

Familia

Verifica que estén Correctos y que no Existan faltantes

Se archiva para auditoriaPor parte de dirección

General de acreditación,Incorporación yRevalidación.

Recibe documentaciónde fin de cursos

URSES Supervisores

Fin

Control Escolar Primaria Indígena

Formuló

Emelia Flores Díaz

Revisó


Autorizó

Proceso


JEFE DEPTO. REGISTRO Y CERTIFICACION

Elabora calendario de recepción de documentación

Elabora circular entrega documentación a inspectores y URSES

ConvocaJefes de sector

Y supervisores a Junta de capacitación

Recibe documentaciónescolar

1

Envía a encargadoControl escolar DocumentaciónInicio de ciclo


Recibe de inspectoresY URSES documentación

De ciclo escolar

Recibe boletasDe evaluación

Envía a Enc.Cont. Esc. Omisiones

Y correcciones de boletasDe evaluación

Verifica documentos Probatorios, alumnos

Nuevo ingreso, reingresoY repetidores

Envía formatos IAE al Centro de Procesamiento

de Datos, Boletas de Evaluación y Certificados

6° año

Recibe de Procesamiento de Datos boletas de Evaluación por Zona

Escolar Centro de Trabajo y Grupo

Entrega Boletas de Evaluación a

Jefes de Sector y URSES

1

2

Recibe formas IEA y procesa Boletas de Evaluación envía a



2

Se reciben boletas de evaluación de Jefes

de Sector y URSES por Por corrección u omisión

de alumnos

Envía a Procesamiento de Datos para captura ycorrección

Recibe boletas deEvaluación para

corrección Actualiza Archivos e imprime boletas

de evaluación y envía a encargado de control

escolar



Proc. De Datos



Proc. De Datos

3

anexo RC02,CAP02 REL2,IAE1°2°IAE3°,IAE4°5°,RC06,CRE6°

Inicio

Control Escolar Primaria Indígena

Formuló

Emelia Flores Díaz

Revisó


Autorizó

Proceso


Se entrega a Jefe de Sector y URSES

boletas de Evaluación corregidas

Realiza juntas de capacitación para llenado y entrega documentación de

fin de cursos


Recibe boletas de evaluación corregidas

Envía a Enc. controlEscolar doc. De fin

De cursos

Enc. de control escolar

4

4

Recibe de Jefes de Sector y URSES documentación de Acreditación, REL, IAE

y listados con firma derecibido por Padres de

Familia

Verifica que estén Correctos y que no Existan faltantes

Se archiva para auditoriaPor parte de dirección

General de acreditación,Incorporación yRevalidación.

Recibe documentaciónde fin de cursos

URSES Supervisores

3

Fin

Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)

Formuló

María del Consuelo Vázquez Domínguez

Revisó


Autorizó

Proceso


USUARIO

Solicita información RVOE de acuerdo al nivel

Recibe información y tríptico informativo

Devuelve al usuariopara Subsanar inconsistencias

Recibe y verifica que este completo

Esta completa La solicitud

Realiza visita de supervisión

Se otorga un plazo de 5 días para

corregir irregularidades

Si

cumple con lo presentado en

solicitud

Si

1

No

No

Elabora proyecto de RVOE y envía a firma del Srio. de Educación

firma y valida RVOE y regresa a

encargado

Convoca a usuario para su entrega previo pago

de derechos en Depto. de Recursos Financieros

Encargado RVOE

acuerdo

A

A

solicitud

SRIO. DE EDUC.

Encargado RVOE

Usuario

Efectúa pago dederechos depto. deRec. Financieros

Recursos financieros

Recibe pago de derechosy emite recibo

21

Inicio

Entrega documentaciónSolicitada

Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)

Formuló

María del Consuelo Vázquez Domínguez

Revisó


Autorizó

Proceso


Recibe comprobantede pago de derechosy entrega a encargadode RVOE

Recibe el pago de derechos

Entrega al usuario RVOE y firma de

recibido

Se archiva expediente para

Auditoria

Encargado RVOE

acuerdo

Usuario

2

Fin

Control Escolar Secundarias

Formuló

Aurora Narváez Flores

Revisó


Autorizó

Proceso


Elabora material de capacitación de las normas para inicio del ciclo escolar

Convoca Directores a

reunión de capacitación

Recibe de URSES y Directores altas y extemporáneas

Envía a URSES y directores paquetes de

documentación de inicio de ciclo escolar

Recibe de URSES y directores documentación

inicio de ciclo escolar

Envía a Procesamiento de Datos documentación

para impresión, boletas de 1°, 2° y 3er. Grado y

Kardex

Recibe de Procesamiento de Datos Boletas de Evaluación y

Kardex

1

Entrega a URSES y Directores paquetes de boletas de Evaluación y

Kardex

Recibe de URSES y Directores, Actas de traslado, boletas de

Evaluación y kardex para corrección

Integra paquetes de actas por traslado verifica

escolaridad y paquetes de boletas y kardex


Encargado de control escolar

URSES y directores

reciben paquetes deinicio de ciclo

Envía a encargado de control escolar

documentación de inicio de ciclo

Envían altas extemporáneas

1


Procesamiento de datos

Recibe documentación deinicio de ciclo

Imprime boletas de evaluación y kardex y envía

a encargado de control escolar


URSES y directores

reciben boletas deevaluación y kardex

Envían a encargado de control escolar altas por traslado, boletas

de evaluación y kardex para corrección

2

2


Recibe de procesamientode datos formas Rel

3


Inicio

anexo RC03,RC05, RC07,08,09, 10,11,13, R1°,2°,3°,REL


Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


4

Recibe del área de procesamiento de datos

boletas y kardex corregidos formaros R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios

Convoca a Directores a reunión de capacitación y entrega de material de fin de cursos y envía a

URSES

5

4

Recibe de URSES y Directores formas R1, R2, R3 y Rel para corrección

Envía a Procesamiento de Datos R1, R2, R3 y Rel para corrección

Recibe de Procesamiento de Datos

R1, R2, R3 y Rel corregidas

Entrega a URSES y Directores R1, R2, R3

y Rel corregidas

Recibe de URSES y Directores formas Rel

firmadas por los alumnos de 3er. Grado y R1, R2 y

R3 de fin de cursos

5



URSES y directores

Recibe actas por trasladoBoletas de evaluación y Kardex para corrección

Imprime boletas y Kardex corregidos formatos R1, R2, R3 y Rel de

certificación de estudios y envía a encargado de

control escolar

Reciben documentaciónde fin de cursos

envía a encargado de control escolar

R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios

para corrección



Recibe, R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios

para corrección e imprime

Envía a encargado de control escolar

R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios

corregidas


URSES y directores

Recibe R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios

corregidas

Envía al encargado de control escolar formar Rel

firmadas de recibido, R1, R2, R3

de fin de cursos


6

3

Envía a procesamiento de datos actualización de actas por traslado y boletas de kardex para

corrección


Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


6

Actualiza expedientes de Escuelas secundarias que

tuvieron regularización

Envía a Procesamiento de Datos formas Rexa del

periodo de regularización

Recibe de Procesamiento de Datos certificaciones

de alumnos regularizados

Recibe de URSES y Directores responsables

formas Rel firmadas por los alumnos regularizados

8

Integra formas Rel a expedientes de las

escuelas con alumnos regularizados

Recibe de URSES y Directores documentación

de periodos de regularización

Entrega a URSES y Directores

certificaciones de alumnos regularizados

Archiva expedientes para Auditoria y consulta para expedición de

duplicados

FIN


URSES y directores


Recibe documentación deperiodos de regularización

Envía a encargado controlescolar documentación deperiodos de regularización

Recibe documentaciónPeriodos de regularización

e imprime certificados

Envía a encargado controlescolar certificados


URSES y directores

Reciben Rel2 y certificados periodo de regularización

Envía a encargado controlescolar Rel2 con firma

de recibido por alumnos


7

7 8

Entrega a URSES Directores documentación periodos de regularización,

formas rexa y sincer

Control Escolar Educación Especial

Formuló

María del Carmen Sánchez Núñez

Revisó


Autorizó

Proceso


Recibe la documentaciónpara revisión y validación

Revisa y hace oficiode incongruencias en caso que existan

Envía al depto. de educación Especial

oficios de incongruencias

Recibe documentación faltante por

incongruencias

Recibe del depto.de educación especialformas del validadas

y archiva para auditoria

Envía a procesamiento de datos la información

para elaboración de certificado y formas Rel..

Verifica y envía certificadosy formas REL al depto. de educación especial

Revisa y ordena formatos y comprueba la

escolaridad de alumnos

2

2

Recibe de procesamiento de datos certificados y

formas REL. de educación especial


Entrega formatos al Depto. de Educación

Especial

Depto. de Educación Especial

Recibe la documentacióny envía a escuelas

Recibe de escuelas yenvía a control escolar



Recibe documentación e Incongruencias y envía

a escuelas

Recibe incongruenciasy envía a control escolar



Recibe e imprime formas Rel y envía a control

escolar



Recibe cerificados y formas Rel y envía

a escuelas

Recibe de escuelas Rel validada y envía a

control escolar


3

3

Fin

Inicio


Control Escolar Educación Superior

Formuló

Ismael Portillo Rodríguez

Revisó


Autorizó

Proceso



Convoca a responsablesde control escolar de

las instituciones

Encargado decontrol escolar

Entrega calendariode actividades y formatos

Instituciones Educativas

Recibe calendariode actividades

Entrega reportede inscripción

Recibe reportede inscripción y verifica

Hay incongruencias

SI

No

Devuelve reportes

1

1

Envía a jefe dedepartamento


Valida inscripciones yEntrega a la Institución


Recibe inscripción yenvía solicitudes de alta


Recibe solicitudes de alta

Recibe registros deescolaridad, actas

y verifica

Hay incongruenciasSI Devuelve registros

No

2

Inicio

formatos RC17,RC18, RC19,

certificado


Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


3

32

Valida documentación yentrega a Instituciones

Organiza archivodocumental


Recibe registros yactas de evaluaciones

Envía certificadospara autentificación


Recibe certificadospara autentificación

Están correctosNo

Si

Devuelvecertificados

Valida y entrega a Instituciones


Recibe certificados

Envía expedientes, documentos recepcionalesy cartas de servicio social


Recibe documentación

Están correctosDevuelve

documentaciónNo

Si

4

Archivo


Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Envía al jefe de departamento

para autentificación



Autentica títulos yregresa a encargado


Recibe títulos y entregaa instituciones

Reciben títulosautenticados

4

Fin

Procesamiento de Datos Primaria

Formuló

Jorge Antonio Dávila Pérez

Revisó


Autorizó

Proceso


Convoca a responsables de Educación primaria y deprocesamiento de datos

y elabora calendarios

Genera REL de inicio de Cursos de 2° a 6° grado conLa información de la base de

datos

Entrega REL impresa a controlEscolar por grado, grupo,

zona escolar y sector

Recibe reporte de omisiones de Alumnos y REL 1er.grado

2

2

Captura datos de alumnos de 1er. grado

Imprime boletas de omisionesy correcciones y entrega

a control escolar

Recibe de control escolar Reporte de omisiones, Correcciones y efectúa

Movimientos en base de datos

Imprime y entrega a controlEscolar boletas oficiales

Por grupo, grado, escuelaZona escolar y sector

Recibe de control escolar REL de 2° a 6° grados

Corregidos y adicionalesCon los alumnos de

Nuevo ingreso y actualizaBase de datos

Imprime y entrega a controlescolar REL de alumnos de

1er. Grado por grupo, grado, escuela, zona escolar y sector

Recibe de control escolarReporte de altas y bajas

3


Enc. procesamiento de datos


Recibe REL de alumnos yenvía reporte de omisiones



Recibe REL 1er. Gradoy envía REL de 2° a 6°grado para corrección


3


Recibe boletas, envíaomisiones y correcciones


Recibe boletas, de omisiones,correcciones y envía reportes

de altas y bajas


4


Inicio

Procesamiento de Datos Primaria

Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Imprime y Entrega a control Escolar Certificados de

alumnos Omitidos ycorrecciones

Genera boletas de altas,imprime certificados, REL

De fin de ciclo.

Envía a control escolarCertificados y REL de fin de

cursos

5

Efectúa la captura de datosde alumnos omitidos

y correcciones

Recibe CAP con omisiones y Certificados para corrección

Actualiza archivoscapturando Altas y bajas

Imprime libro de controlDe folios y balance final

De certificación y entrega aResponsable de auditoria

5

Enc. procesamiento dedatos


Recibe boletas de altas,certificados y REL de

fin de ciclo y envía omisiones

Recibe certificadosomitidos y corregidos

Enc. procesamiento dedatos


4

Fin

Control Escolar Educación Media Superior

Formuló

Ma. Alejandra Farfán Ojeda

Revisó


Autorizó

Proceso


Entrega convocatoria deinscripción, reinscripción

INSTITUCIONES

Recibe convocatorias,valida y regresa a

instituciones,


INSTITUCIONES

Recibe convocatorias,y envía a Enc. control

escolar documentación deinscripción y reinscripción,


Recibe documentación deinscripción y reinscripción,

Verifica documentación ,

Esta correcta

Si

NoRegresa

documentación

Asigna numero de controlValida y regresa a

instituciones

Archiva3a.copia

INSTITUCIONES

Recibe documentación deinscripción y reinscripción,

Envía actas de evaluación y registros de escolaridad

a Enc. control escolar


Recibe actas de evaluación y registros de escolaridad

Y coteja con archivo

Verifica documentación ,

Esta correctaNo

Si

Regresadocumentación

Valida el registro deescolaridad archiva original

del acta de evaluación

Archivo

2

1

1

Inicio

anexo RC20,RC21, RC22,08,23.

Certificados

Certificados

Certificados

Control Escolar Educación Media Superior

Formuló

Ma. Alejandra Farfán Ojeda

Revisó


Autorizó

Proceso


INSTITUCIONES


Recibe actas de evaluación y registros de escolaridad

Y envía documentaciónde regularización

2 3

Recibe documentaciónde regularización

Verifica calificaciones en actas de evaluación y que

se cumplan las normas

Esta correcta Regresadocumentación

No

Si

Valida con firma y sello registro de escolaridad

Entrega a instituciones certificados de terminación

de estudios

INSTITUCIONES

3

Recibe registros de escolaridad de regularización,y certificados de terminación

de estudios

Envía certificadospara autenticar


Recibe certificados,autentica y regresa a

encargado control escolar


Recibe certificados, revisa y envía al jefe de departamento


Entrega a instituciones certificados de terminaciónde estudios autenticados

Resguarda documentaciónpara auditoria

Entrega a instituciones registro de escolaridad y

copia de acta de evaluación

Fin

Clave Única de Registro de Población

Formuló

Edgar Puentes Soler

Revisó


Autorizó

Proceso


Archiva acusesPara envío

A Secretaria de Gobernación

Usuario

Solicita informaciónCURP.

Presenta actaEn original

Y copia

Recibe informaciónCURP

Recibe actas deNac. Coteja

Y devuelve original

Realiza captura De datos y Envía

al Registro Nacionalde Población

Recibe de RegistroNacional de Población

Asignación deCurp e imprime

Entrega al usuarioCedula curp.Anexo CURP

Esta correcta

revisaCedula curp.

Devuelve al EncargadoPara envió

A corrección

Firma de Recibido en acuse

2

2

Encargado CURP

Registro nacional de población

Recibe datos yemite CURP

Envía a encargadode CURP

Encargado CURP

usuario

Encargado CURP

NO

si

Inicio

Fin

Procesamiento de Datos Preescolar

Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso



Convoca a responsables de control escolar y

procesamiento de datos y elabora calendarios


Genera con la base dedatos REL de2° y

3er. grado

Entrega REL impresa aresponsable de control

escolar


Recibe REL y envía aprocesamiento de datosomisiones de alumnos


Recibe reporte de omisiones En REL y relación de

alumnos 1er. grado

Captura omisiones y datos alumnos 1er.grado

1

1

Imprime REL alumnos 1er.Grado y entrega a



Recibe REL 1er.grado,y envía a procesamiento

de datos REL de 2°,y 3° conalumnos nuevo ingreso


Recibe REL 2° y 3°,altas y bajas actualizaarchivos magnéticos

Envía a control escolarconstancias de educación

preescolar y REL defin de cursos


Recibe REL de fin decursos, constancias y envía

relación de omisionesy correcciones

2

2

Recibe omisiones ycorrecciones captura eimprime constancias

Entrega a Enc. controlescolar constancias

omitidas


Recibe constanciasomitidas


Imprime libro de controlde folios y balance final

y entrega a auditoria


Inicio

Fin

Anexo boleta

Procesamiento de Datos Secundaria

Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


JEFE DE DEPARTAMENTO

Convoca a responsables de Control escolar y

Procesamiento de datos para programar

Actividades, elabora calendarios

Genera Con la información base de Archivos

magnéticos REl de iniciode cursos para 1° y 2°

grados

Recibe reportes deOmisión en Rel y de alumnos 1er. grado

Captura Omisiones en REL y alumnos de

1er. grado

Recibe de control escolar REL 2° y 3er. Grado con

alumnos de nuevo ingreso y actualiza base de datos

Imprime REL de alumnos de 1er. Grado, omisiones y entrega a encargado de control

escolar

Imprime boletas de evaluaciónpor grado, grupo escuela y entrega al responsable

de control escolar

2 3

2

Entrega REL impresa aencargado control escolar

Enc. de Control Escolar

Recibe Rel impresa envía reporte de omisión de

alumnos en Rel y relaciónde alumnos de 1er. grado

Enc., de procesamientode datos


recibe Rel de alumnos 1er. Grado y omisiones Envía Rel de 2° y 3er.Grado con alumnos

de nuevo ingreso

Enc. de procesamientode datos

Anexo REL


Inicio

Anexo REL


Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Recibe de control escolaromisiones y certificados

para corrección

Efectúa captura de datosde omisiones y correcciones

de certificados

Recibe de control escolar reporte de altas y bajas

Actualiza archivos magnéticos

Genera boletas de alumnos de altas certificados de

ciclo y Rel de fin de cursos y entrega a control escolar

Recibe boletas de altas certificados y Rel de fin

de cursos


Envía omisiones y certificados para corrección


4

5

certificado

recibe boletas de evaluación Envía

omisiones en boletas de evaluación

Imprime boletas de omisiones y entrega a

control escolar

Recibe boletas de omisiones Envía reporte de altas y bajas


3

Anexo boleta



Recibe de control escolar reporte de omisiones ycorrige base de datos


4

Anexo boleta


Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Imprime libro de control de folios balance de certificacióny entrega a responsable de

auditoria

5

Entrega a control escolarcertificados omitidos y

corregidoscertificado

Fin

Procesamiento de Datos Secundaria Regularización Ex Alumnos

Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Recibe del encargado de control escolar reporte de exalumnos regularizados

Captura datos de alumnos regularizados

Captura correcciones dealumnos regularizados

Registra libro de control de folios y entrega a

responsables de auditoria

2

2

Imprime certificados de alumnos regularizados y entrega a control escolar

Imprime certificados de omisiones y correcciones y

entrega a encargado de control escolar


Envía a procesamiento dedatos reportes de alumnos

regularizados

Enc. procesamientode datos


Recibe cerificados y envíaReporte de correcciones,

omisiones de alumnos


Recibe reporte de omisiones y correcciones de alumnos regularizados


Recibe cerificados porcorrección u omisión

de alumnos


Inicio

Fin

Control Escolar Preescolar

Formuló

Gustavo Adolfo Rodríguez Esparza

Revisó


Autorizó

Proceso


Convoca a reunión a jefes de sector y

Supervisores entrega plan de Trabajo anual


Convoca a supervisoresZona centro Entrega

Rel de inicio a supervisores y URSES,

calendarizacion deentrega

Supervisores y urses

Reciben Rel. de inicio

Registra alumnos y Entrega a encargado de

Control escolar


Recibe Rel. De inicio

Decepciona altas, Bajas y traslados

1

1

Organiza archivo documental

Realiza revisiónForma Rel. y envíaA procesamiento

De datos


Recibe formas Rel.E imprime listado

De alumnos de 1°, 2° y 3° año Envía a



Recibe listadosY entrega a

Sup. Y URESES

Supervisores y URSES

Recibe listados yRevisan , omisiones

y correcciones Envía a encargado de Control Escolar

Correcciones y omisiones


2

2

Recibe correccionesY omisiones y Envía aprocesamiento de datos

Recibe omisiones yCorrecciones y actualiza

archivos Imprime Constancia 3° año y

Rel. y envía encargadode control escolar.

Proc. De datos


Recibe constancias3° grado; Rel. y envía

A supervisores y URSES

Supervisores y URSES

Recibe constancias y Rel., Para entregar a alumnos.

Envía Rel. con firma deRecibido por padres de

familia


3

Inicio

anexo RC01,RC04, RC12,RC15.

Control Escolar Preescolar

Formuló

Gustavo Adolfo Rodríguez Esparza

Revisó


Autorizó

Proceso



Recibe Rel. conFirma de recibido de

Padres de familia

Archiva doc. Ciclo escolar

3

Fin

Control Escolar Telesecundarias

Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Encargado de Control Escolar

Solicita a procesamiento deDatos formatos Rel.-1 de 1°.

2°. Y 3er grado


Entrega al encargado deControl escolar paquete de

Formatos para inicio decursos


Entrega al responsable de Control escolar de

Telesecundaria paquetesPara inicio de cursos

Elabora reporte de Incongruencia envía al áreaDe procesamiento de datos

Para su corrección e Impresión de boletas de

Evaluación y kardex

Control escolarDe telesecundaria

Entrega control escolarDocumentación de inicio de

cursos

Encargado de controlescolar

Recibe procesamiento deDatos paquetes de boletas

De evaluación y kardex

1

Entrega al responsable deControl escolar de

Tele secundarias paquetes deBoletas de evaluación y kardex

Control escolarDe telesecundaria

Remite a registro yCertificación oficios deBoletas de evaluación yKardex para corrección


Envía a procesamiento de Datos para actualización e

impresión boletas deEvaluación y kardex porCorrección y actas de

traslado


Envía paquetes de boletas de Evaluación y kardex al Enc. de control escolar

De telesecundaria


21

Inicio


Control Escolar Telesecundarias

Formuló


Revisó


Autorizó

Proceso


Envía formas R-3 yExpedientes de alumnos

Omitidos a Procesamiento de datos

Recibe de procesamiento deDatos certificados de

Estudios de educación Secundaria formas Rel.-2 y

relación de folios

Recibe concentrado deAlumnos y exalumnos

regularizados

Entrega al encargado deControl escolar de

Telesecundaria paquetes De certificaciones de

Estudio y Rel.-2

Envía concentrado aProcesamiento de datos

Entrega al encargado de Control escolar de

Telesecundaria paquetesRel-2 y relaciones

Recibe también deProcesamiento de datos

Formas Rel.-2 Relación de folios impresos

Recibe del encargado deTele secundarias Rel-2 con

Firma de recibido de losAlumnos y validado por el

director

Recibe de procesamiento deDatos paquetes para los

Periodos de regularizaciónDe agosto, septiembre y

febrero

IntegraFormas Rel-2 a

ExpedientesY archiva

Paraauditoria

3

3

2

Recibe del encargado deControl escolar de

Telesecundaria formasR-3 debidamente

Validadas y expedientesDe alumnos omitidos

Fin

Formatos RC17,RC18,RC19, de Esc. Cert. de terminación de

Estudios Certificacionestítulos

Certificado deTerminación de

EstudiosCertificaciones

títulos

Control Escolar Educación Normal

Formuló

Laura Ambríz López

Revisó


Autorizó

Proceso


D.G.A.I.R.

Remite al Departamento deControl escolardocumentación

Jefe deldepartamento

Convoca a directores yPersonal de control escolarDe las escuelas normales a

Cursos de capacitación

Encargado deControl escolar

Distribuye formatos deRegistro de escolaridad

A las escuelas

Director de escuela deEducación normal

Remite formatos deInscripción, reinscripción

Y expedientes de alumnosDe nuevo ingreso

Remote actas y Concentrados de

Evaluación para suvalidación


1

1

Revisa que no existan Incongruencias en los

expedientes

¿existenIncongruencias?

Se asigna no. de control

Valida expedientes deInscripción y reinscripción

Entrega a escuelasExpedientes de alumnos

admitidos

Director de escuela deEducación normal

Recibe registros de escolaridadY regularización de alumnos de

1° a 8° semestre en la modalidadEscolaridad y de 1° a 12°

Semestre en la modalidad mixtaregularizados

SI

NO

2

Inicio

Control Escolar Educación Normal

Formuló

Laura Ambríz López

Revisó


Autorizó

Proceso


Entrega a directores formatosDe títulos de Educ.. Normal,Certificados y certificaciones

De acuerdo a estadística

Recibe Rel. de documentosEntregados de certificación, Cancelados, sin utilizar y los

Que no fueron recogidos

Verifica corrección deDocumentos entregados

Cancelados y no entregados y losRegistra en el libro de control de

Folios.

Archiva documentación

2


Fin

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y...

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