Departamental i Sac i On

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DEPARTAMENTALIZACION La departamentalización consiste en la sectorización de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organización, a través de la aplicación de la división del trabajo y la especialización. Proceso en el cual una organización es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o característica compartida. Departa- mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalización total es la sucesiva repetición de ese proceso. Tal segmentación o división se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: áreas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o físicas. Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la división de trabajo y la especialización incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones mas y mas especializadas, extremando el proceso de departa mentalización. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especialización que se adopte, la organización en general y la empresa en particular presenta una departa mentalización que es necesario llevar a su punto mas adecuado. Y no se trata solo de establecer cual será la magnitud de especialización a asumir, sino también de determinar el grado de independencia entre los distintos subconjuntos de la organización. Una situación limite seria una de completa independencia, donde cada subconjunto constituyera un sistema separado y autónomo, que no requiriese coordinación. Pero no hay organización que pueda alcanzar un aislamiento de tal magnitud entre sus subconjuntos componentes. Las duplicaciones innecesarias de esfuerzos, la mayor

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DEPARTAMENTALIZACIONLa departamentalizacin consiste en la sectorizacin de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organizacin, a travs de la aplicacin de la divisin del trabajo y la especializacin.Proceso en el cual una organizacin es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o caracterstica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalizacin total es la sucesiva repeticin de ese proceso.Tal segmentacin o divisin se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: reas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o fsicas.Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la divisin de trabajo y la especializacin incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones mas y mas especializadas, extremando el proceso de departa mentalizacin. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especializacin que se adopte, la organizacin en general y la empresa en particular presenta una departa mentalizacin que es necesario llevar a su punto mas adecuado. Y no se trata solo de establecer cual ser la magnitud de especializacin a asumir, sino tambin de determinar el grado de independencia entre los distintos subconjuntos de la organizacin.Una situacin limite seria una de completa independencia, donde cada subconjunto constituyera un sistema separado y autnomo, que no requiriese coordinacin. Pero no hay organizacin que pueda alcanzar un aislamiento de tal magnitud entre sus subconjuntos componentes. Las duplicaciones innecesarias de esfuerzos, la mayor inmovilizacin en inventarios, metas no coincidentes con los objetivos organizacionales, nos lleva a considerar a esta alternativa extrema como insatisfactoria. El extremo opuesto a la completa independencia seria el de una total interdependencia. En este caso, el inconveniente radica en el alto costo de coordinacin.Se trata entonces de lograr un punto justo en el grado de independencia a dar a la departa mentalizacin. El problema puede ser analizado con un criterio econmico, de minimizacin de costos, como lo hace FRISCHKNECUT: La organizacin enfrenta un problema de costos opuestos: cuando crece el costo de lograr independencia, decrece el costo de coordinacin y viceversa. El costo total debe hallarse en un punto intermedio.

DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPODEFINICIN.-Una de las modalidades ms antiguas de la departamentalizacin, empleada por lo general en los niveles inferiores de la organizacin, es la agrupacin de actividades con base en el tiempo. La existencia de turnos de trabajo es comn en muchas empresas, en las que (por razones econmicas, tecnolgicas o de otro tipo) la jornada laboral normal no sera suficiente.VENTAJAS.- Se pueden prestar servicios ms all del da tpico de 8 horas Usar procesos que no se puedan interrumpir, que requieren de un ciclo de continuo El equipo de capital caro se puede utilizar ms de 8 horas al da Para algunas personas resulta conveniente trabajar en la noche DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES.-DEFINICIN.-El mtodo de departamentalizacin por nmeros simples consiste en contar las personas que habrn de desempear los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisin de un administrador. Lo esencial en este caso no son las actividades que desarrollarn esas personas, el lugar donde trabajarn o los materiales que emplearn, sino el hecho de que el xito de sus empeos depende nicamente del nmero de personas involucradas.

VENTAJAS.- Nmero de personas involucradas para una determinada tarea El xito depende nicamente del numero de personas involucradas Los grupos integrados por personas especializados son mas eficientes que los basados solo en nmeros Un nivel acelerado en la produccin Mayor confraternizacin en el grupo Distribucin equitativa del trabajo

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL.-DEFINICION.-La departamentalizacin por funcin empresarial es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son produccin, ventas y finanza, tomando en cuenta el principio de especializacin ocupacional.VENTAJAS.- Cuando hay una exigencia de producto o servicio d calidad superior la departamentalizacin funcional garantiza la mxima utilizacin de las habilidades tcnicas actualizadas de las personas. Orienta a las personas hacia una actividad especfica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal. Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales. es un mtodo lgico y probado a travs del tiempo Permite la especializacin dentro de las funciones. Simplifica la capacitacin y proporciona medios de control rgido en la alta direccin.

DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL O GEOGRFICAEste tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geogrficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos.En todo caso, la estructura divisional geogrfica se recomienda cuando las empresas tienen un mbito de accin territorialmente extenso.VENTAJAS Se hace nfasis en los problemas y necesidades locales y regionales. Se mejoran las coordinaciones en una regin. Se recomienda a empresas minoristas, si centralizan ciertas funciones. Coloca la responsabilidad en un nivel inferior. Insiste en los mercados y problemas locales. Aprovecha las economas de las operaciones locales.

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTEDEFINICION La organizacin basada en la clientela implica la diferenciacin y la agrupacin de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las caractersticas de los clientes son: edad, sexo, nivel socioeconmico, tipo de consumidor, etc. Constituyen la base para este tipo de departamentalizacin.VENTAJASLa departamentalizacin por cliente presenta las siguientes ventajas: Desarrolla destrezas en rea de la clientela. Estimula la concentracin sobre las necesidades del cliente. Le da a los clientes la impresin de que tienen un proveedor comprensivo. Permite a la organizacin, concentrar sus conocimientos en las distintas necesidades y exigencias de los canales de mercadeo. Cuando la satisfaccin del cliente es el aspecto ms critico de la organizacin. La departamentalizacin por cliente es el enfoque mas orientado hacia el exterior de la organizacin, preocupada mas por el cliente que por si misma. Cuando el negocio depende de los tamaos o las caractersticas de los productos o los servicios, que varan conforme al tipo o al tamao de los clientes, estos son ms importantes que los productos o servicios, que deben ser adaptados para ellos, ya sean individuos, organizaciones o el propio gobierno.

DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESODEFINICION Tambin denominada departamentalizacin por las fases del proceso o por procesamiento o, incluso, por tipos de maquinaria; la utilizan con frecuencia las empresas fabriles en los niveles inferiores de la estructura organizacional de las reas productivas o de operaciones. Para la diferenciacin y la agrupacin, se establecen secuencias en el proceso productivo u operacional o se hace una distribucin y disposicin racional del equipo utilizado. El proceso de produccin de los bienes o servicios determina la estrategia de diferenciacin y agrupacin.

VENTAJAS Desarrollo de productos o servicios Atencin al cliente" Identificacin de las exigencias del cliente Fabricacin y manufactura u operaciones Logstica Administracin de pedidos Administracin de recursos humanos Planeacin y asignacin de recursos Monitoreo del desempeo organizacional

http://www.monografias.com/trabajos42/departamentalizacion/departamentalizacion.shtmlhttp://www.slideshare.net/makitosss/crecimiento-organizacional-14210458http://www.slideshare.net/francy02/departamentalizacion-28424500http://www.eumed.net/libros-gratis/2007a/231/92.htmhttp://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/6.9/69Diseno_organizacional_continuacion3.htmhttp://www.monografias.com/trabajos82/la-departamentalizacion/la-departamentalizacion2.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos39/administracion-empresas/administracion-empresas2.shtml

IntroduccinLosprincipiosy contingencias delprocesoorganizacional, sus implicaciones estructurales, as como losmodelosyestrategiasde intervencin planeada, en losprocesosde unaorganizacin.Comprender elconceptode una organizacin formal o informal, puesto que es de gran importancia dentro de laestructuradela empresa. Identificar los diferentes elementos que integran el puesto y su relacin con eldesempeoenel trabajoy su relacin con la efectividad de la organizacin, para desarrollarsistemasdetrabajoproductivos.

Conclusin:Laevaluacinde lasorganizacioneses, sin duda, el campo en el que confluyenlos valores, lateoray los criterios tcnicos. Todo ello debe contrastarse con las observaciones .Decir que una organizacin es adecuada cuando es eficiente, por ejemplo, no es lo mismo que decir que es adecuada cuando es eficaz. Eficiencia significa aprovechar los recursos, yeficaciacumplir con los objetivos propuestos conindependenciade los recursos que se consuman para ello.Para las empresas privadas, por lo general, lo importante es larentabilidady, por lo tanto la eficiencia es uno de los principales criterios en que debe basarse cualquier evaluacin de sus organizaciones tanto formal como informal. No deben cumplir metas de produccin con independencia de los recursos que consuman (la metaser, en todo caso, producir lo mximo posible con los mnimos recursos).BIBLIOGRAFIAwww.google.comwww.monografias.comwww.yahoo.com

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos11/worgfor/worgfor.shtml#INTRO#ixzz2wLEH2MLw

INTRODUCCINSe han elaborado muchas y diferentes definiciones de organizacin, pero todastienen ciertos elementos esenciales o fundamentales. El comportamiento de lasorganizaciones se orienta hacia ciertas metas que los miembros del grupoconocen de alguna manera. Las organizaciones utilizan conocimientos ytcnicas para la consecucin de sus tareas. Laorganizacin implica actividadesestructurales e integradas; es decir, individuos que trabajan juntos o cooperanen relaciones deinterdependencia.La especializacin horizontal se hace a costa de una cantidad mayor derganos especializados, en el mismo nivel jerrquico, cada uno en su tarea. Laespecializacin horizontal tambin se denomina proceso funcional y secaracteriza siempre por el crecimiento horizontal del organigrama. Es msconocida con el nombre de departamentalizacin, por su tendencia increble decrear departamentos. Cada departamento designa un rea, divisin osegmento distinto de una empresa sobre la cual un administrador (sea director,gerente, jefe, supervisor, etctera) tiene autoridad para eldesempeo deactividades especficas. El principio que debe seguir la departamentalizacin oagrupacin de actividades es el principio de lahomogeneidad