Gerente de administracin y finanzas

1.-Organizar y ejecutar los procesos administrativos y contables de la empresa. 2.- Mantener y cuidar los flujos financieros de acuerdo a los estndares declarados por el Gerente General. 3.-Cuidar el cumplimiento de los compromisos de la Empresa con sus empleados.

Tarea n1: administracin de empresasNombre: Francisco Javier Guerrero PeredoFecha: 28-03-2014A continuacin se nombraran y definirn los cargos de un organigrama de una empresa inmobiliaria, la cual consistir principalmente en la descripcin de la funcin que realizan cada uno de ellos.

Gerente de inmobiliaria

Un gerente de gestin de inmobiliarias supervisa el estado y la rentabilidad de los bienes inmuebles propiedad de los clientes. l gerente puede trabajar para los propietarios individuales, una firma de gestin de propiedad, un corredor de bienes races, un banco o una gran corporacin. Por lo general, recoger los pagos de alquiler, gestin de gastos y mantener los libros contables, son actividades comunes de un gerente de gestin de inmobiliarias. Como representante del propietario, un administrador de la propiedad a menudo se considera y aprueba nuevos inquilinos, y que normalmente se encarga de las cuestiones actuales y los desalojos.

Director

Administrar y Controlar los Recursos Humanos, Materiales y Econmicos con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

Secretaria

Las funciones de Secretario pueden incluir varias tareas administrativas, tales como contestar el telfono, escribir, archivar, abrir el correo y hacer caf. Un secretario que sirve como asistente de un gerente tiene funciones similares. Sin embargo, esta especie de secretario reporta directamente al director (a diferencia de todos los dems en la empresa) y colabora con el gerente de varias maneras para hacer su trabajo ms fcil, as como mantener organizada la oficina.

Abogado

Una de las funciones principales de los abogados es el asesoramiento en las diversas materias existentes, como pueden ser las materias penales, civiles, comerciales, laborales y dems. Es una de las profesiones con mayor influencia en la sociedad, por lo que se detallarn cules son sus principales caractersticas y particularidades.

Gerente constructora

Se hace cargo de la administracin, control y desarrollo del hotel cuidando que las distintas reas o departamentos del hotel lleven a cabo de la mejor manera posible, sus funciones dentro de la misma, es decir, que cumplan con sus objetivos de manera que el desempeo de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.

Sub gerente comercializacin y ventas

1. Realizar la planificacin y coordinacin de la gestin de venta.2. Efectuar un apoyo continuo al jefe de venta en su actividad comercial.3. Desarrollar estrategias que le permitan cumplir con las metas de venta mensual, trimestral y anual.4. Efectuar proyecciones, anlisis y control continuo sobre las ventas.5. Realizar visitas a terreno a los diferentes proyectos de la inmobiliaria (75% del tiempo en terreno).6. Revisar polticas comerciales existentes, con la finalidad de hacer mejoras e implementar nuevas estrategias.7. Realizar acciones comerciales especficas para cada proyecto inmobiliario.8. Proponer e implementar campaas (concursos) que incentiven a la fuerza de venta en el logro de sus objetivos comerciales.9. Supervisar visitas a la competencia, para obtener informacin de mercado.10. Analizar y entregar informacin relevante de los estudios de mercados realizados por la empresa

Gerente proyectos

El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos a su cargo( personal, presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos tcnicos, de costo y de tiempo, que permiten finalizar con xito el o los proyectos bajos su responsabilidad, segn se haya presupuestado.

Sub gerente administracin y finanzas

Su funcin es cumplir con todos los procedimientos contables en coordinacin con la gerencia de administracin y finanzas en forma oportuna, llevando la contabilidad clara y fidedigna, para una buena toma de decisiones por parte de la gerencia general y en conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Visitador

Deber planificar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de la obra. Administrar la relacin con los clientes y manejo del contrato, representando a la empresa ante el mandante.

Sub gerente tcnico

Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin presupuestal y de proyectos, tanto constructivos como tecnolgicos y de ingeniera; adems de velar por el cumplimiento de las polticas de calidad, prevencin de riesgos y gestin ambiental, desarrollando estrategias que permitan el alcance de metas establecidas por la alta direccin.

Jefe de ventas

Las caractersticas de las funciones del jefe de ventas variaran mucho de una empresa a otra. En las empresas grandes este puesto de trabajo puede consistir nicamente en dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en el mercado. Todas las dems actividades realizadas por otros personales. En empresa de tamao medio o menores, puede llevar a la vez diversas funciones ejecutivas y ser responsable de muchos aspectos ms generales de las ventas y de la comercializacin en general.

Arquitecto

Se encarga de la contratacin, seleccin y compra de productos, materiales e instalaciones, a la obtencin de autorizaciones y licencias administrativas, a la realizacin de los estudios y programacin financiera de la promocin, al seguimiento del cumplimiento del contrato de obras y de los contratos de suministro.

Jefe de post venta

Se encarga de gestionar el proceso de entrega a los clientes de la inmobiliaria, con el objetivo de lograr satisfaccin en ellos y asumir la coordinacin y supervisin de las reparaciones o arreglos de detalles que estos requieran. Requerir criterio para negociar con clientes, garantizando cumplir con sus necesidades pero por otro salvaguardando las directivas e intereses de la Inmobiliaria. Ser necesaria asertividad y capacidad de convencimiento como requisitos fundamentales para este cargo, junto con un buen lenguaje hablado y escrito, para garantizar correctas comunicaciones oficiales a los clientes.

Administrador de obra

- Planificar el desarrollo de las actividades administrativas del proyecto - contrato a su cargo. - Administrar el presupuesto y flujo de caja de los proyectos - contratos asignados. - Gestionar administrativamente el proyecto (control documentario contables, elaboracin de plantillas de sueldo, reintegros, etc). - Gestin de personal (seleccin, elaboracin y revisin de contratos, desempeo, otros) en obra. - Realizar un adecuado control de los almacenes de la obra.

Jefe de presupuesto

Programar, controlar y coordinar el uso eficiente de los recursos financiero y presupuestario del rgano de acuerdo con la normativa legal vigente, asesorando a los superiores en la materia de su competencia para la toma de decisiones.

Jefe de adquisiciones

Esta funcin tiene como objetivo realizar las compras considerando que estas corresponden a necesidades particulares de la empresa, adems de contemplar la planificacin, seleccin de proveedores, control, calidad, precio, tiempo de entrega y cantidad del producto.

Jefe de seguridad

Es la persona que conoce y domina materias inherentes a seguridad privada, cuya funcin es gestionarla y administrarla. Adems, al Jefe de Seguridad le corresponder, entre otros aspectos:

1. La deteccin y anlisis de situaciones de riesgo y la planificacin y programacin de las actuaciones precisas para prevenirlas. 2. La organizacin, direccin y control del personal y organismos a su cargo3. La propuesta de los sistemas de seguridad que resulten pertinentes, as como la supervisin de su utilizacin, funcionamiento y mantenimiento. 4. Proponer o adoptar las medidas oportunas para subsanar deficiencias o anomalas que observen o les comuniquen los encargados de Seguridad o Vigilantes Privados. 5. Coordinar sus actividades con la Autoridad Fiscalizadora y las instituciones policiales.

Tesorero

El tesorero ha de asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras y cubrir el riesgo de inters y de cambio. Tambin es importante que confronte los datos reales obtenidos con las previsiones realizadas inicialmente para poder estudiar los motivos de posibles desviaciones.

Asistente tesorero

1. Recepcionar documentos que lleguen para trmite administrativo contable2. Manejo de egresos (pagos).3. Emisin de cheques

Contador inmobiliario

Administrar las sociedades de inversiones de la empresa y facilitar la gestin contable de la sociedad de inversiones.

Contador constructora

Dentro de las principales responsabilidades del cargo se encuentra apoyar de manera eficiente y oportuna la gestin operativa del rea contable y financiera; apoyar en el registro, control y manejo financiero, presupuestario y contable de la constructora y proveer informacin necesaria para la gestin y toma de decisiones de la jefatura.

Contador remuneraciones

Responsable de las remuneraciones de procesos de clculo y tramites, anlisis centro de costos, comparendos, imposiciones, bonos, ingreso de facturas, etc.

Asistente contadores

Pues por lo general lo mandan a hacer trmites ante las autoridades hacendarias, obrero-patronales, bancarios y a hacer los asientos diarios

Junior

Principalmente en la labor de apoyo al administrador de procesos ERP en su gestin tanto tcnica como operativa, en la distribucin de documentos y papeles importantes en menor tiempo que tomara el conducto regular.

Adm. Procesos ERP

La administracin del sistema no es una funcin del negocio, sino un rol que gestiona las herramientas del negocio. Al igual que un mecnico arregla un coche, un administrador de ERP se ocupa del sistema aplicando la reparaciones proporcionadas por el vendedor para los fallos, mejoras y da soporte a la infraestructura tcnica sobre la que se ejecuta.

Asistente de marketing

-Coordinacin y soporte con las diversas reas para el desarrollo y adquisicin de materiales de comunicacin internos y externos.-Soporte en la organizacin e implementacin de eventos.-Evaluacin, propuesta, coordinacin y seguimiento para publicaciones en medios impresos.- Control y registro de gastos de marketing.-Desarrollo, actualizacin, supervisin, control y adquisicin de hojas informativas, volantes, catlogos, entre otros materiales impresos de comunicacin interna o externa-Coordinacin y supervisin de auspicios y eventos-Desarrollo y adquisicin de artculos promocionales

Asistente de ventas

Atender y ofrecer a los Clientes informacin sobre nuestros productos.1. Apertura y seguimiento de nuevos clientes potenciales2. Elaboracin de estimaciones, estadsticas e informes de ventas.3. Canalizar las necesidades del cliente.4. Acordar con el Cliente las condiciones de la venta (tiempo de entrega, condiciones de pago, validez de la oferta, etc.)5. Elaborar los clculos necesarios y presentar cotizaciones a los Clientes nacionales e internacionales6. Asegurar la entrega del producto

Asistente de comercializacin

1. Manejo de Reportes de Ventas.2. Administracin de la Informacin.3. Atencin de Consultas de la Gerencia.4. Realizacin de Movimientos y Consultas en el Sistema.5. Control de Ejecutivos de Ventas.6. Laborar de la Mano con Encargado de Mercadeo.7. Participar en la Planificacin.8. Dialogar y Negociar con Jefes para el Mejoramiento de las Ventas.

Supervisor de entrega y post venta

1. Coordinar trabajos del rea de post venta2. Efectuar visitas tcnicas3. Desarrollar informes tcnicos