Agencias y Sucursales

FRANCISCO CARRILLO

O Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área

geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes,

muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales;

las cuales no son más que tiendas o extensiones de la

empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

Casa Central ó Casa Matriz

OEs la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal. Es la empresa

que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en

determinado territorio

OUna matriz es una Sociedad que posee el control económico

y administrativo, ya sea de forma directa o indirecta, de

otra sociedad que es independiente jurídica y

operativamente.

¿Cómo identificar a una matriz?

OSegún el artículo 28 de la Ley 222 de 1995, hay tres tipos de

control que debemos diferenciar para poder identificar una matriz:

1) La sociedad posea directa o indirectamente más del 50% de la participación patrimonial de la sociedad, es decir, por ejemplo Zenú en el 2002 compró el 100% de las acciones de la compañía caleña Rica Rondo, por tanto Zenú es la matriz de Rica. A esto se le llama control por participación.

2)La sociedad posea la mayoría de votos decisoria en los órganos directivos de la otra sociedad. Por ejemplo: usted tiene

el 20% de las acciones de Zenú, pero en la Junta Directiva, que tiene 5 puestos, logra colocar 4 de sus colaboradores;

por tanto y, aunque no posea el 50% de la participación en acciones, tendría la

mayoría de votos para tomar las decisiones en Zenú. A este control se le

denomina control interno por votos.

3) La sociedad posea control, a través de un acuerdo contractual, de la otra sociedad. Por ejemplo, Usted vende el producto X y es lo único que fabrica y la sociedad “Lo quiero todo” acuerda

con usted comprarle toda su producción, por tanto la sociedad “Lo

quiero todo” tiene influencia ya que, al ser su único cliente, le podrá

determinar calidad, tiempos de producción y otros aspectos que

considere necesarios. A este tipo de control se le denomina control externo.

AgenciaO Art.264 Co.co

O Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l público

colocando pedidos y remitiéndolos a la casa

central, sin tener autonomía.

SucursalOArt. 263 Co Co.

OEs una tienda independiente con cierta

autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos

Diferencias entre Agencia y Sucursal

AGENCIA SUCURSAL

Función de intermediaria entre la Es una tienda independiente con ciertaempresa y el público. autonomía (Empresa en pequeño)

Tiene muestras y no maneja inven- Tiene sus propios inventarios.tarios.

No despacha productos. Despacha productos.

No lleva su contabilidad únicamen- Lleva su contabilidad.te maneja fondo fijo.

No autoriza créditos ni realiza co- Autoriza sus propios créditos.branza.

No tiene cuentas propias para cu- Tiene cuentas bancarias propias parabrir sus gastos. cubrir sus gastos.