Defendemos sus Derechos y lo Asesoraramos en el ...
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ESE HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS HUILA
PROCESOS DE APOYO Y SOPORTE
PROCESO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE
PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO VIGENCIA 2019
Fecha: 08-01-2018 Versión : 3 Página 1 de 12
E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL
DE
ALGECIRAS HUILA
MECI 1000 2014
NTC GP 1000 2009 SOGCS
Decreto 1011 del 2006
Defendemos sus Derechos y lo Asesoraramos en el cumplimiento de sus Deberes.
Enero 22 del 2019
PLAN DE
MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO 2019
CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
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CAPITULO I
1.1 DEFINICIÓN
La E.S.E HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS adopta el siguiente Plan de Mantenimiento como
un instrumento gerencial diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al
servicio de mantenimiento de la institución, dirigidas principalmente a garantizar las condiciones
idóneas y el mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos, necesarios para la
prestación de servicios de salud con calidad.
1.2 QUIENES SOMOS
La Empresa Social del Estado, Hospital Municipal de Algeciras Huila, es una entidad pública de
categoría especial, descentralizada, con personería Jurídica y autonomía administrativa, la cual
fue creada mediante el Acuerdo N° 066 de 1996, promulgado por el Honorable Consejo
Municipal de Algeciras Huila. Se encuentra localizada en la CALLE 4 No. 1-40 del barrio Ciudad
de Barranquilla en el municipio de Algeciras, en el Departamento del Huila. Atendiendo nuestra
misión la Empresa Social del Estado, brinda atención en salud de baja complejidad, basado en el
diagnóstico de la situación de salud del área de influencia y el perfil epidemiológico del
Municipio, diseñando estrategias para la prestación de los diferentes servicios y programas de
promoción de la salud y prevención de la enfermedad direccionando la gestión de la
organización al cumplimiento de los objetivos trazados.
1.3 MISIÓN
Somos una institución prestadora de servicios de salud, dentro de un modelo integral
fundamentado en la oportunidad de mejora, accesibilidad, pertinencia y seguridad del paciente.
Comprometida con la responsabilidad y equidad social, Previniendo y protegiendo la salud del
usuario a través de la atención humanizada, con recurso humano íntegro, capacitado y el uso de
tecnologías apropiadas.
1.4 VISIÓN
Seremos la mejor Institución prestadora de servicios de salud de Baja Complejidad del Norte del
Departamento del Huila, reconocida por mantener nuestra población sana, a través del
mejoramiento continuo de los procesos y la calidad humana y profesional de nuestros
colaboradores.
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1.5 MARCO LEGAL
Ley 100 del 1993 – Sistema de Seguridad Social Integral.
La Ley 100 de 1993 establece en el artículo 189 que las IPS públicas y privadas, que suscriban
contratos con la nación o con entidades territoriales que superan el 30% de sus ingresos totales
deben destinar el mínimo del 5% de su presupuesto total a las actividades de mantenimiento de
la infraestructura y dotación hospitalaria.
En el Decreto 1769 de 1994 se establecen reglamentaciones en cuanto a la inspección, vigilancia
y control en la asignación y ejecución de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario
y en la elaboración y aplicación de los planes de mantenimiento hospitalario en las instituciones
prestadoras de servicios de salud hospitalarios.
En el Decreto 4725 del 2005, se hacen aportes importantes referentes a la calidad del servicio
de mantenimiento de los dispositivos médicos y a la tecno vigilancia para poder identificar y
localizar los incidentes adversos asociados al uso de los dispositivos médicos.
Circular externa 029 del 13 de marzo de 1997. Inspección, Vigilancia y Control en la asignación
y ejecución de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario y la elaboración y
aplicación de los planes de mantenimiento hospitalario en las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud Hospitalarios de su jurisdicción. Superintendencia Nacional de Salud.
Resolución 1043 de 3 de Abril de 2.006, por medio del cual se establecen las condiciones que
deben cumplir los prestadores de salud para habilitar sus servicios. Min protección Social.
Decreto 1043 del 3 de abril del 2006 por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía
y Calidad de la Atención en Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud emanado
por el Ministerio de la Protección Social.
1.6 MARCO CONCEPTUAL
DOTACION HOSPITALARIA Para los efectos de la actividad de mantenimiento, la dotación
hospitalaria comprende: el equipo industrial de uso hospitalario, el equipo biomédico, los
muebles para uso administrativo y para usos asistenciales, y los equipos de comunicaciones e
informática.
EQUIPO BIOMEDICO
Se entiende por equipo biomédico todo aparato o máquina, operacional y funcional, que reúna
piezas eléctricas, mecánicas y/o híbridas; desarrollado para realizar las actividades de
prevención, diagnóstico, tratamiento o rehabilitación en servicios de salud.
EQUIPO DE COMUNICACIONES E INFORMATICA
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Hacen parte del equipo de comunicaciones e informática: el equipo de cómputo, las centrales
telefónicas, los equipos de radiocomunicaciones, los equipos que permiten el procesamiento,
reproducción y trascripción de información y todos aquellos que conforman el sistema de
información hospitalario.
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO
Hacen parte del equipo industrial de uso hospitalario, las plantas eléctricas, los equipos de
lavandería y de cocina, las calderas, las bombas de agua, las autoclaves, el equipo de seguridad,
el de refrigeración y aquellos equipos relacionados con servicios de apoyo hospitalario.
INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA
Para los efectos del mantenimiento, se entiende por infraestructura hospitalaria los edificios,
las instalaciones físicas, las redes eléctricas, de sistemas y comunicaciones, telefónicas,
hidráulicas y de vapor, redes locales, redes de conducción de gases medicinales y las áreas
adyacentes a las edificaciones.
MANTENIMIENTO
Acciones necesarias para que un elemento sea conservado o restaurado de manera que pueda
permanecer de acuerdo con una condición especificada.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Comprende los siguientes aspectos:
Reparación
Reparación en el sitio de trabajo
Reconstrucción
Recuperación
Modificación
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se refiere a los trabajos que se desarrollan para la correcta operación y servicios de un bien.
Incluye el aseo, el buen manejo de los equipos, inspecciones sistémicas, control de los
indicadores, detección y corrección de las fallas iniciales antes de que ocurran daños en la
operación. Incluye el mantenimiento programado, es decir el cambio de piezas o conjuntos al
cumplirse determinadas horas o cargas de trabajo o haber transcurrido determinado tiempo.
Estas disposiciones son de carácter obligatorio y están establecidas bien por la empresa
fabricante del elemento. El mantenimiento preventivo es útil cuando:
Disminución del tiempo perdido
Mayor vida útil
Costo de reparación
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Disminución de las existencias de refacciones en el almacén
Uniformidad en la carga de trabajo
PLAN DE MANTENIMIENTO Por Plan de Mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial que contiene los objetivos, las metas, la programación de actividades, los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, para proporcionar un conjunto de acciones sistemáticas del trabajo del departamento o servicio de mantenimiento de la institución. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Consta del inventario, estadística, calendario de actividades y detalle de los procesos. REPARACIÓN Reparaciones menores: empleada en casos de necesidad de reparación Reparaciones mayores: cuando el equipo falla, sin que esto indique que haya acabado su vida útil. TIPOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Diario: Efectuado por el operador del equipo. Semanales, mensuales y trimestrales: son los servicios de mantenimiento programados y ejecutados periódicamente.
1.7 OBJETIVOS DEL PLAN DE MANTENIMIENTO
Asegurar la asignación, dentro del presupuesto o los recursos destinados por la E.S.E
Hospital Municipal de Algeciras, los montos necesarios para el desarrollo de las labores
de mantenimiento hospitalario, conforme a las necesidades previstas y manifiestas.
Distribuir los recursos humanos, físicos y económicos con el fin de cubrir las tareas de
mantenimiento hospitalario.
Suministrar a las directivas de la Institución y demás dependencias el cronograma de
mantenimiento para que estas actúen coordinadamente, de igual manera proporcionar
medios para el control y evaluación de la gestión de mantenimiento.
Garantizar el buen estado de las instalaciones físicas, redes hidráulicas, eléctricas,
electrónicas, así como el buen funcionamiento de los equipos tanto biomédicos, de
sistemas y telefónicas de toda la institución, a fin de proteger la integridad de los
pacientes y del personal que administra y utiliza los recursos físicos del hospital.
Conservar la infraestructura, equipamiento médico e instalaciones de la E.S.E, en las
mejores condiciones de operación, funcionalidad y seguridad, con el propósito de
facilitar la prestación óptima de los servicios y proporcionar un entorno seguro,
funcional, mediante le mantenimiento adecuado de todos los equipos.
Planear, programar y ejecutar los Planes de Mantenimiento preventivo que sean
requeridos para la conservación de los Equipos Biomédicos de la institución.
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1.8 METAS
Mantener en óptimas condiciones los recursos físicos inmersos en este plan de
mantenimiento.
Cumplir al 100% con la programación de los mantenimientos preventivos, esto con el
fin de evitar averías en la infraestructura, dotación, equipos biomédicos, equipos de
comunicación e informática de la institución.
Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos de mantenimientos
correctivos, para disminuir el daño y evitar que estos se vuelvan a presentar.
Ejecutar el presupuesto asignado por la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, teniendo
en cuenta los principios de transparencia, eficiencia y procurando el menor costo, con
la mejor calidad.
1.9 RECURSOS
1.9.1 RECURSOS FISICOS
Para brindar un buen servicio de mantenimiento, es necesario contar con herramientas,
repuestos, y materiales que por sus características deben ser almacenados en espacios físicos
adecuados.
En el caso de la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras no maneja stock de repuestos, ya que en
la mayoría de los casos cuando se requieren de estos, se solicitan al proveedor, sin embargo no
debe olvidarse que en el proceso de compra de los equipos se considera y se adquiere un
número de repuestos que garanticen su funcionalidad durante un lapso determinado.
1.9.2 RECURSOS FINANCIEROS
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras de conformidad con el artículo 1 del decreto 1769 de
1994 el cual habla sobre los recursos financieros destinados al mantenimiento de la
infraestructura y de la dotación hospitalaria, y con el fin de dar cumplimiento a este, asignara el
5% del total del presupuesto, destinado para asegurar el correcto desarrollo de las actividades
de los equipos y el buen estado de sus instalaciones.
1.9.3 RECURSOS HUMANOS
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras a fin de garantizar el correcto funcionamiento y estado
de las instalaciones, edificios, redes eléctricas, telefónicas, hidráulicas, etc., cuenta con personal
capacitado para el desarrollo de estas actividades, además de esto se tiene contrato con
empresas externas, encargadas de hacer mantenimiento a los equipos biomédicos e industriales
de la institución.
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CAPITULO II
El plan de mantenimiento de la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras en este sentido y en
cumplimiento a la normativa según la circular externa 29 de 1997, se plantean para su ejecución
dos capítulos: el primero relacionado con el mantenimiento de la infraestructura y el segundo
con el mantenimiento de la dotación.
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
2.1.1 EDIFICIOS, INSTALACIONES FISICAS
TECHOS Y CUBIERTAS
Los techos, lozas y otros tipos de cubiertas de los establecimientos deberán ser mantenidos en
las mejores condiciones para evitar el ingreso de agua o humedad hacia el interior de la
edificación. Cuando se requiera someter a los techos a reparaciones mayores o una renovación
total, los materiales seleccionados deberán ser de la mejor calidad y que garanticen un largo
período de duración. Todos los techos deberán ser inspeccionados por lo menos dos veces al
año.
PINTURA
Las necesidades de pintura de las instalaciones de la institución se determinara de acuerdo al
análisis que se les hace, en cual se tendrán en cuenta factores como: condiciones climatológicas,
grado de deterioro de las superficies pintadas, requerimientos funcionales de la edificación y
apariencia.
MANTENIMIENTO DE MUROS Y ESTRUCTURAS
Las superficies de las instalaciones de la institución requieren de inspecciones y reparaciones
periódicas, ya sea por aberturas alrededor de ventanas, puertas, etc., o demás fallas que pueden
presentar.
TANQUE DE AGUA
Especial cuidado debe darse al mantenimiento preventivo al tanque de agua, el cual se limpia
cada 8 días, es decir una vez a la semana (lunes). Esto se realiza con el fin de evitar propagación
de mosquitos, bacterias y gozar de agua limpia.
FUMIGACION
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, comprometidos con la salud de su comunidad, realizara
fumigaciones periódicas en las diferentes instalaciones de la institución. El respectivo
cronograma se encuentra en el anexo 1.
2.1.2 AREAS ADYACENTES A LAS EDIFICACIONES
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Esta actividad se realiza buscando conservar las zonas verdes, parqueaderos etc., con los cuales
cuenta la institución, mejorando así el aspecto físico e imagen del hospital.
2.1.3 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, HIDRAULICAS, TELEFONICAS Y MECÁNICAS
Los sistemas eléctricos, hidráulicos, mecánicos y de telefonía deberán ser mantenidos bajo
condiciones satisfactorias de operación y seguridad. Las instalaciones y redes deterioradas,
obsoletas o que presenten deficientes condiciones de operación deberán ser reparadas o
sustituidas por nuevas que cumplan con todas las especificaciones que exigen las normas
vigentes. Para la correcta reparación y mantenimiento de estas, la institución cuenta con
personal externo calificado.
2.1.4 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE CÓMPUTO E IMPRESORAS
El cronograma de mantenimiento de los equipos de cómputo e impresoras se muestra en el
Anexo2.
CAPITULO III
3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACION
La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud, permite
al personal encargado de la administración de los mismos, organizar todas las actividades
programadas, facilitando la utilización máxima de los recursos de mano de obra, económicos y
materiales.
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras con el fin de mantener en óptimas condiciones los
siguientes equipos:
Equipos biomédicos
Equipos de RX
Equipos de laboratorio clínico
Equipos de refrigeración y cuarto frio
Equipos odontológicos
Plantas eléctricas
Aires acondicionados
Extintores
Calibración de equipos biomédicos, de laboratorio clínico y odontológicos
Y dada las condiciones de la institución, la metodología para la realización de las actividades
de mantenimiento preventivo y correctivo, consiste en contratar con una empresa
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especializada, la prestación de estos servicios. Estas fueron elegidas por la calidad de su
trabajo, la dedicación y el compromiso que mostraron con la institución.
BIBLIOGRAFIA
Circular externa No.029 de marzo de 1997.
Plan de mantenimiento Hospital de Usaquén.
Manual de Mantenimiento E.S.E Carmen Emilia Ospina.
COMUNIQUESE y CUMPLASE
Dado en la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, a los veintidós (22) días del mes de Enero del
año 2019.
ORIGINAL FIRMADO
__________________________________________
JOSE ALEXANDER MORENO CORDABA
GERENTE
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ANEXOS
ANEXO1: CRONOGRAMA LAVADO DE TANQUES 2019
ANEXO2: MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMPUTO 2019
ANEXO3: MANTENIMIENTO EQUI. BIOMEDICOS 2019
ANEXO4: MANTENIMIENTO EQUI. INDUS. 2019
ANEXO5: MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2019
ANEXO6: PLAN MANT. EQUI. BIOMEDICO Y E INDUTRI.xlsx
ANEXO7: MANTENIMIENTO VEHICULOS 2019
ANEXO8: RECURSO FINANCIERO 2019
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FORMATO DE ASISTENCIA A SENSIBILIZACION, SOCIALIZACION Y CAPACITACION Código: FT- CC 001
Fecha: Hora: PROCESO: TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO: CAPACITACION TEMA Plan de Mantenimiento Hospitalario
Facilitador (es)
Material utilizado DIAPOSITIVAS Asistentes
Nombre y apellido Cargo Cedula Firma
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14
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